财务审批流程及风险防范

财务审批流程

为了规范管理、提高效率，防范风险、加强内控，公司财务款项的支出或报销，均须按本制度的规定完成审批后方可办理。

一、出差报销审批流程

由办公室出据派遣单—经办人申请—财务部审核签字—报总经理批准

二、其他费用报销审批流程

经办人申请—由办公室审核—财务部审核签字—报总经理批准

三、工程、材料款等正常经费支出审批流程

经办人申请—督办人员—分管领导—财务部审核签字—报总经理批准

各负责人在进行审核时请各司其职、各负其责、严格把关，执照相关规定执行。

审批流程如何防范风险

根据以上财务审批流程过程中主要是费用的控制，经过各部门的认定、审核、有效的、合理的使用资金，防范审批程序流于形式，就财务人员在工作中如何防范风险，做如下叙述：

一、出纳工作中如何防范风险

1．提高《会计法》的执行力度，以制度管人。

在工作中严格遵守会计法规及公司的规章制度，出纳人员要有较高的职业道德水准，支付的每笔款项要严格按财务审批制度执行，必须由经办人签字，会计审核，经理签字，明确了出纳工作的权限，作为出纳人员一定要认真执行，而单位领导也应该认真执行，按章办事。为了保证会计制度的落实，除《会计法》外，《现金管理暂行条例》也是出纳工作的重要指导法规，也要认真自觉地去贯彻执行。只有牢固树立起坚决按照法律法规办事的观念，才能确保单位财务收支的合法性和合规性，才能确保现金管理的准确无误，这是减少出纳工作风险的重要保证。

2．工作中要规范操作，堵塞资金管理漏洞，提高资金营运效益

出纳工作中的规范操作，是保证单位财务安全的重要条件。对此应引起重视。在出纳工作中应严格实行现金、存款内部控制，严格执行账款分管和内部牵制制度，出纳员不登记会计记录，非现金出纳人员一律不经手现金，同时建立健全收支和票证管理制度，现金收取使用统一规定的收款凭证，并及时全额入账，不坐支、不挪用、不公款私存，库存现金不得超过规定限额，注意加强票证管理；填写支票要认真，做到字迹清晰、数字规范，避免给坏人可乘之机；编制凭证要粘牢，以防脱落和丟失；领款、借款要严格履行手续，借款必须由借款人立据、签字并经分管财务领导审批。严格按照《现金管理制度》规定的现金开支范围，细心办理每一笔业务，主动接受会计人员的监督，定期做好现金盘存工作，平时对现金收支要做到“日清月结”。杜绝漏洞，盘活资金，才能保证本单位资金正常运转。

3．建立会计岗位轮换制度，提高会计人员业务素质，保证会计工作质量。

《会计基础工作规范》规定：“会计人员岗位应当有计划地进行轮换。”实行有计划的会计轮岗制度，有利于加强会计工作的内部监督，在会计机构内部形成换岗交接，一方面能够防微杜渐，防止腐败，起到内部检查和牵制机制，有效地防止贪污腐败行为的出现；另一方面通过岗位轮换提高会计人员专业素质，使他们能掌握多种岗位技能，促使本单

位会计管理水平提高，还有利于调动会计人员工作积极性和创造性，通过接触不同内容和形式的业务岗位实践操作，激发会计人员创造和提出业务工作的新思路、新思维，保证会计工作顺利进行。

二、会计工作中防范风险，使企业的财务风险减少到最低

1、树立风险意识。加强企业管理的基础设施建设，加强对企业管理人员的业务培训，增强他们在认识风险、分析风险和防范风险的能力，提高管理决策水平。基于财务人员在企业财务风险防范中的重要地位，对企业财务人员的培训不应只局限于会计继续教育，还要全面提高企业财务人员的素质，掌握企业风险管理理论，能够准确地分析企业的外部环境及其变化,时刻关注国家的经济政策调整,以便能够及时做出防范措施,以减少企业的财务风险。

2、建立财务风险预警系统。建立财务预警系统是财务管理制度创新的必然选择。在市场经济条件下，企业经营面临着巨大的风险与不确定性，经常有企业发生财务风险甚至破产。历史情况表明，财务风险并非在一朝一夕内形成，而有一个较长的潜伏时期，因此有必要建立财务危机预警系统，对企业的财务状况进行监测、信息反馈，在财务危机的萌芽状态预先发出危机警报，促使经营者及时采取有效对策，改善管理，防止企业陷入破产的境地，以保护各相关主体的利

益。

3、要理顺企业内部财务关系。为防范财务风险，企业必须理清内部各种财务关系。首先，要明确各部门在企业财务管理中的地位、作用及应承担的职责，并赋予其相应的权力，真正做到权责分明，各司其职；另外，在利益分配方面，应兼顾企业各方利益，以调动各方面参与企业财务管理的积极性，从而真正做到责、权、利相统一，使企业内部各种财务关系清晰明了

4、要建立合理的资本结构。财务风险本质是由于负债比例过高导致的，因此企业不但应该设计合理的资金结构，保持适当的负债、降低资金成本，而且还要控制负债的规模，保证谨慎的负债比率，避免到期无力偿债或资不抵债，从而来有效防范财务风险。只有这样才能使企业为自己创造了良好的融资环境，吸引各方投资。

四、总结

企业的财务风险是客观存在的，但是它在一定程度上也是可以预见和进行控制的。企业只有在对财务风险有了一定认识，在制定决策时考虑到财务风险，定期对企业各类财务信息加以对比分析，找出企业潜在的风险因素，建立起财务风险防范体系之后，才能够使企业最大限度地避免财务风险，实现最终的目标，获取更多的收益，健康持续地发展。