文档管理系统需求方案(总6页)
文档管理系统需求方案(总6
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-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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电子文档已成为各单位最重要的信息载体之一,目前各单位有大量的关键业务文档、文件分散存储在各部门的服务器或者员工PC 上。管理的忽视导致大量的文档管理问题。
1、文件丢失：没有管理平台，要用文件时发现找不到了！
2、传递低效：要文件时需要借助文档所有人传送。
3、权限失控：共享文件夹的文件能看就能复制走肯定不行！
4、管理失明：文件有没有被删过改过没有记录查看！
5、版本太多：同一份文件跟别人的内容不一样。
6、查找太慢：每天用到过N份文件，每找一份要花多少时间？
7、有效验证：领导有没有批准文件内容看纸质版的签名
单位领导要查阅相关文档非常不便，因此需要建设一套完整的高效的文件管理平台。
1、集中存储文档，确保单位文档永不丢失。
2、实现文档可控制的共享，提高工作效率。
3、使文档管理更可控，随时把握文件动态。
4、极大的减少用户查找、传递文件上花费的工作时间。
5、单位各部门的文档通过统一的平台即可使用，提高协同性。
6、建立形成单位文件知识库，重复利用有价值的历史文档。
7、文件有效有据可查，降低使用错误文件的可能性。
一、文件集中存储
单位的文件存放在员工各自的电脑里面，或者由各部门，各项目，各科室等各自存放，没有将文件进行集中管理。由此既无法通过统一的平台来访问文件，也无法对公司文档进行统一备份。员工
之间通过U盘、Email、MSN、QQ、共享文件夹等方式来传递文件，文件安全性差，文件版本混乱，文件查找不方便。万一出现操作失误将文件删除、电脑硬盘损坏等会对单位正常运作造成影响。
●文档集中存储
○文档不再分散存储在员工或者部门的电脑中，而是通过系统集中存储在单位的指定服务器中，防止单位文档的丢失，使文档真正成为单位文档而非私人所有。
○文档可以用户手动归档存储，也可以由程序自动同步收集。
●文档统一访问平台
○文档管理系统提供多种文件访问方式，让用户可以随时随地通过统一的访问平台进行操作，有效避免因员工出差等情况导致某些文档无法调用的情况发生。
○支持网页、客户端方式访问，支持手机、PAD访问。
●文档搜索与查找
○文档集中管理后，文档总数量较单台电脑中的文档要多。除了根据文件夹目录来查找文档外，系统还支持通过文档名称、作者、修改时间、大小、版本等属性来快速搜索文件。
○支持根据文档内容中的某些字、词来搜索文件。
●统一备份文档
○服务器中的文档由系统进行自动备份，防止因硬件故障带来的文档销毁情况。
二、文件权限管理方案
权限管理就是限制指定范围用户对指定文件夹或文件的操作。
●文件夹与文件进行权限分类
○权限方案支持针对文件夹进行权限管理。
○权限方案支持针对单个文件进行权限管理。
●授权对象可以多样化
○可以授予整个部门指定权限。
○可以授予单个用户指定权限。
○可以授予某类角色（单位领导）指定权限。
●权限类型丰富
○没有任何权限，看不到文件与文件夹。
○可见，允许看到文件名。
○创建文件，允许上传/创建新文件。
○创建文件夹，允许创建子文件夹。
○预览文件，允许在线查看文件内容，无法复制另存等。
○打印文件，允许用户在线打印文件。
○下载文件，允许用户将文件进行下载。
○修改文件，允许用户将文件进行修改更新。
○删除文件，允许用户将文件删除。
○更改权限，允许用户将文件的权限进行变更。
○完全控制，允许用户对文件进行权限管理与日常操作。
●权限继承
○默认在文件夹中设置的权限会自动应用到文件夹下的所有文件。比如设置用户A可以对某部文件夹权限为下载，那么用户就可以下载某部下所有文件。
○特殊情况下，允许子文件/文件夹通过设置不继承权限
○文件夹权限可设置应用范围，选择是否应用到子节点等。
●高级权限设置
○允许对权限设置过期时间，用户A的修改权限后天到期。
○允许根据文件名称包含的关键词授权。
○允许根据文件类型授权，某些文件不允许下载。
○允许根据文件扩展属性授权，比如文件某属性密文件只允某才能在线查看。
三、文件版本管理方案
在文档形成过程中，往往需要经过多次修改或多人共同完成，能否在该过程中对文档版本进行有效的控制，将直接影响到文档或相关业务的质量。
文档版本管理方案支持用户直观方便地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、文件版本比较、签出签入、版本回滚等操作。
●签出/签入文档
○用户在开始修改文档前可以签出文档，使用户取得对文档的独占编辑权，从而避免了修改冲突。
○文档被签出后并不影响其他用户阅读该文档。
○用户完成修改操作后即可签入文档，释放用户对该文档的独占编辑权。
●文档多版本存储
○文档在保存编辑结果并签入更新后，文档自动变更为最新版本。
○用户可随时调阅查看历史版本文档。
○允许在误修改文档后，将文档回滚至指定历史版本。
○允许清理多余的历史版本。
○文档版本被误覆盖或误删除后，仍可从系统回收站中恢复该文档。
四、文件在线预览方案
●支持多种常用格式在线预览
●支持手机、IPAD打开常见的办公文件
●在线预览方案打开文件时，用户无法复制文件内容，也无法将文件下载带走。
五、文件同步方案
●手动同步
用户需要立即为本地工作目录与服务器目录进行同步时，可以在客户端配置好同步策略后，点击 [ 手动执行同步 ] 。
●自动同步
通过配置同步策略后，同步服务将定期检查更新，并根据策略对差异进行同步。
六、安全与备份方案
数据备份是信息系统数据保护方式最基础也是最核心的方式，备份的意义在于发生任何意外情况，数据都不会丢失，并通过这些数据我们可以快速恢复可靠的业务系统。
文件备份方案可以对服务器应用程序以及服务器的相关数据与文件进行有效地备份，并支持一键快速恢复。
七、扩展功能方案
扩展功能为单位会议安排网页，领导事件备忘录等。
电子书管理系统需求分析
WEP电子书管理系统需求分析书 （一）读者管理员登陆模块 （二）电子图书馆管理部分 1、图书管理：添加图书、删除图书、改变图书分类和修改图书信息等操作。 2、评论管理：对所有的读者留下的评论进行管理、对相应的好看的书籍进行评 定，而且还可以查询。 3、类别管理：添加图书类别、删除图书类别、修改图书类别。 4、精品推荐：可以把电子图书按不同的等级推荐管理。 5、统计分析：对所有的电子图书进行统计分析。 （二）读者查阅部分 1、最受欢迎的图书：根据用户点击率自动排序，点击率最高的前图书会在电子图书馆中自动显示出来 2、新书快递：根据管理员添加图书的时间进行排序，最新添加的图书会在电子图书馆中自动显示出来 3、推荐图书：按照管理员向读者推荐书，图书将在电子图书馆中自动显示出来 4、图书评论：级别高的读者对图书发表的观点，读者可以看到每个人对该书的评论 5、图书查询：可以按不同的类别查询你想要浏览的图书。例如按照书名检索、按照作者名检索、按照出版社检索等。 6、个人收藏夹：可以将自己喜欢的图书列表保存到自己的收藏夹中，这样下次 登录系统时不必再一一查询，直接从收藏列表中选取要阅读的图书即可。用户需对收藏夹列表具有全功能的管理权限，例如，可以往其中添加书籍，也可以从其中删除书籍等。 7、读书笔记：增加读者看该书籍的时候所有感想，想记下来的笔记，读者可以有感而发。
1.数据库设计： 1)E-R图 表1：图书分类表Catalog：存放电子书籍的分类信息：方便查找读书 表2：图书所属目录表Catalog_Ebook：存放目录的嵌套结构 表3：图书表(book)，存放每本书的详细信息
生产管理系统解决方案
生产管理系统解决方案1、生产管理系统解决方案框
2、 生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、
库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，实施生产管理系统能够提高了各组织部分管理的准确性，指导原材料定购，及时掌控各方数据信息，优化资金的合理使用，提高生产的效率和节省生产成本。 二、生产管理系统解决方案需求分析
社会的信息化的深入发展，各企业都在加快建设特信息网络平台的步伐。企业在处理采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节方面，正在逐步加强 对利用信息化网络平台和计算机的利用。在企业生产管理中，对可视化信息的 需求十分迫切。比如，在安全防卫方面，企业需要再厂区、厂房、仓库以及各 交界处实施全天候视频监控及预警、录像系统；监管人员需要及时掌握各厂房 车间的流水线的生产情况；领导层也有了解各生产环节实时生产情况，现场语 音交流指导和处理突发状况的需求。 此外，制造行业的人力成本不断上升，而且人工处理缓慢，出错率高，因此企业对于生产管理软件开发提出了更高的要求，企业通过实施生产管理系 统解决方案，不仅促进企业生产社会化自动化要求，也是企业发展、减少成本 需要。另一方面，我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上，利 用生产管理软件来实现车间生产管理的信息化和生产管理的信息化，用生产管 理软件的精确管理控制代替手工的粗放式管理，更好的节约物料资源，降低产 品的成本，创造出最大的经济效益，不断地增强企业的核心竞争力。 三、生产管理系统解决方案 生产流程越来越复杂，使得企业越来越难以控制生产过程，对流程的 管理也随之缺乏灵活性；同时，社会分工越来越细化，生产工人对所从事的生 产的全过程也缺乏了解，因此也缺乏改变已有条件的积极主动性。 现在，企业生产有一种趋势向小型化、自治化的制造和装配单元发展，生产管理系统的生产计划和控制可以只对制造或者其他部门规定某个时间段应 该完成的粗略生产计划；具体的生产调度，如技术、分配、质量管理等功能都 分开控制完成，企业可以采用生产控制方法可以减轻负荷。
人事管理系统需求分析
人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明 （1）本系统的名称是：人事档案管理系统。 （2）本项目的任务提出者是任课老师，开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 （3）本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic。 1.4 参考资料 （1）企业的人事档案管理系统开发合同。 （2）引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004. 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分 （1）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。
员工工资管理系统需求分析
1、编写目的 随着当今企业规模不断变大，企业人员数量的增加，企业工资的计算也变得越来越复杂。在企业里每天都要处理大量的数据信息，为了提高工资管理的工作效率，降低出错概率。本系统的开发宗旨以及总体任务就是帮助企业提高工作效率，实现企业工资信息管理的自动化、规范化和系统化。 2、编写依据 依据图书馆管理系统软件的方案书。 3 4 4.1软件总体描述 本系统可运行于windows xp及以上版本，具有较高的安全性、可维护性及可操作性，对于一般人用户使用需具简单、直观、易操作性的特点。 4.2软件设计约束及有关说明 开发环境：windows操作系统、SQL server 。 编程语言：c或一些通俗易懂的语言 遵循的规范： 测试环境： 软件交付日期：16周 4.3使用者特点 4.3.1对服务端后台管理人员： 要求有网站维护的技能，能够对服务端后台处理进行管理，能捕获系统异常。 要求掌握SQL数据库操作，能够对后台数据库进行日常维护与管理，例如：对数 据库的备份与恢复，对冗余数据的删除等； 要求有一定的Linux服务器配置与管理技能，能够阻止非法攻击，优化服务器配置， 保证服务器的安全畅通地运行。 4.3.2对客户端用户：能够通过web浏览器进行网络访问。 5.功能定义 5.1员工基本信息的录入，修改，删除。 5.2工资标准设定功能。具体包括职务工资，工龄工资以及其它工资标准的设定。 5.3工资信息浏览。 5.4员工工资表创建。 5.5工资调整管理。 5.6工资统计。 5.7用户级别设定以及口令修改： 为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的天价，修改和
库存管理系统需求分析
学号 07730213 《软件需求分析》大作业 2009-2010学年第二学期 学生姓名薛浩 专业名称网络工程2班 指导教师赵黎强 电子与信息工程系 2010 年 6 月 1 5 日
题目 一个物流企业需要部分业务网络化管理，其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统，主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。 货物入库：运输货物到仓库，送货人员把货物交给仓库管理人员，仓库管理员填写入库单（货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注），把货物放置库房的相应位置，仓库管理员填写回执单给送货人。管理人员修改仓库数据库信息。 库存管理：管理人员把货物存储到货架，填写存货账目（时间、货号，分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额） 货物出库：提货人交给仓库管理员提货单要求提货，仓库管理人员根据提货单要求填写出库单（货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置），提货人员认可出库单签字。仓库管理员监督提货人员把货物提走，管理员根据提货单和出库单信息修改仓库数据库信息。 该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动，包括货物的存储情况，库房空闲情况和货物流动，谁进行的货物进出操作等信息。 说明：货物分类号——是由2位字母和4位数字组成； 货号——是由分类号加当前日期组成； 货物名称——是由20位字母汉字组成； 规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成； 货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成； 凡未说明的——根据具体情况设定。 要求实现以下设计：
如何进行管理信息系统需求调研分析
如何进行管理信息系统需求调研分析 摘要：本文是在管理信息系统需求调研实践和学习中的一些经验总结，有些是自己的体会，有些来自专家的书本或文章，希望与大家分享，并起到一个抛砖引玉的作用，如有不妥之处欢迎指正。 一、软件需求的定义 IEEE软件工程标准词汇表（1997年）中定义的需求为： （1）用户解决问题或达到目标所需的条件或能力； （2）系统或系统部件要满足合同、标准、规范或其他正式规定文档所需具有的条件或能力； （3）一种反映上述条件和能力的文档说明。 二、需求分析的几个方面 需求分析可分为问题识别、分析与综合、编制需求分析文档、需求评审等四个阶段，包括以下几个方面：确定软件所期望的用户类；获取每个用户的需求；了解实际用户任务和目标以及这些任务所支持的业务需求；分析员与用户的信息以区别用户任务需求、功能需求、业务规则、质量属性、建议解决方法和附加信息；将系统级的需求分为几个子系统，并将需求中的一部分分配给软件组件；了解相关质量属性的重要性；讨论得出实施优先级；将所收集的用户需求编写成需求规格说明和模型；评审需求规格说明，确保与用户达成共识。 软件需求的各组成部分如下图所示：
三、需求文档规范 A、三种编写方法 1、用好的结构化和自然语言编写文本型文档； 2、建立图形化模型，这些模型可以描绘转换过程、系统状态、和它们之间的变化、数据关系、逻辑流或对象类和他们的关系； 3、编写形式化规格说明，这可以通过使用数学上精确的形式化逻辑语言来定义需求。 多种编写方法可在同一个文档使用，根据需要选择，或互为补充，以能够把需求说明白为目的。 B、应有成果 1、各业务手工办理流程文字说明； 2、各业务手工办理流程图； 3、各业务手工办理各环节输入输出表单、数据来源； 4、目标软件系统功能划分（示意图及文字说明）； 5、目标软件系统中各业务办理流程文字说明；
《员工信息管理系统》详细设计说明书
《员工信息管理系统详细设计说明书》 一、引言 编写目的 根据需求规格说明书、概要设计说明书，在仔细考虑讨论之后，我们对员工信息管理系统软件功能的划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。本说明书的预期读者是与员工信息管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。 背景 利用先进的管理手段，提高人事信息的管理水平，是每一现代公司所面临的重要课题。为了解决这一重要课题，就必须有一套科学，高效，严密，实用的人事信息管理系统。现代公司的人事信息管理都是在计算机上实现的，采用现代计算机管理系统来进行管理，提供规范，统一的服务，它在管理系统中的应用不仅可以简化，规范各机构的日常操作，而且可以使企业人事信息管理更加方便，简单，快捷，清晰，从而减轻工作人员的劳动强度，减少企业的财政消耗。 定义 SQL Server：所用的数据库管理系统 VS 2010:所用的开发软件 二、程序（一）设计说明 程序描述 主模块 功能 建立与数据库连接 获取系统设置 能够跳转至子模块：登陆、注册等模块。 输入、输出项 用户鼠标点击登陆、注册按钮 跳转至相应模块界面 流程逻辑
选择项 登陆系统注册系统查询系统管理系统界面设计 功能实现方法 '跳转登陆页面 Protected Sub LinkButton1_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles If ("UserName") Is Nothing Then ("") Else "", "") End If End Sub '跳转注册页面 Protected Sub lbtnRegister_Click(ByVal sender As Object, ByVal e As EventArgs) Handles ("") End Sub 三、程序（二）设计说明 程序描述
视频管理系统需求及解决方案
公司内部视频部门对于视频管理软件的需求 对于视频项目组来说，常常需要一些适合的视频片段、图片和音频（统称素材），来制作一些需要的原创节目、宣传片等视频片子。但是素材的查找、利用是一个很棘手的问题，所以需要一套素材管理系统。 该系统所需功能： 1、采集功能： 自动采集音视频资源 2、上载模块： 把本地收集、采集的原始音视频文件，以及其附件（说明文档、展示图片）添加到上载页面，提交上载完成。 3、素材编目： 对原始文件进行分类、编目，正题名、关键字、时间、作者等元数据，最后确定分类标识，提交完成文件编目。对视频资源、音频资源、以及图片资源划分管理；方便维护不同属性节目资源通过设置片段素材的入点和出点，完成片段素材的截取。通过在视频素材中，任意抓取关键帧来截取图片素材，形成单张图片，完成图片素材的获取。 4、修改功能： 可以对上载后的素材进行信息的修改和删除功能。 5、检索下载： 按照分类、关键字、编目属性等检索素材，对要找到的素材节目整篇下载，也可以通过在线预览，找到自己想要的素材视频片段，确定片段的入点和出点，提交信息，就可以把自己所需的片段下载到本地。如果想要获取某个内容的系列图像，也可以直接抽取关键帧，下载到本地应用。（注：检索方式需要提供模糊检索、全文检索、关键字检索、分类检索、等多种检索方式。） 6、字典表： 系统满足分类标引和编目著录属性的自定义功能。系统应用过程中，只要对字典表进行自定义配置，就可以满足个性需求。 7、用户管理： 管理员用户2个，负责具体的素材整理、编目、修改、上传等工作。对素材进行统一的管理。视频组其他人员及其他部门人员，可以进入素材库浏览所有素材，并下载使用。但不具有管理员权限。
员工信息管理系统需求分析报告
1 引言 1.1 背景 随着社会的发展，人类科技文明的进步，企业为人类生活所创造的财富是巨大的，企业在社会经济所起到的重要作用更无法估量的。并且随着我国与国际上先进的现代化企业的接轨，如：合资，独资企业的不断涌现，新型企业内部对其自身现代化信息管理的水准的要求也在不断提升。因此，不同的企业都需要有适合自己管理规范标准的企业“员工管理系统” ，从而达到提高企业的管理水平、提高经济效益为社会、为人类服务的目的。另外，事业单位拥有“员工管理系统”可以科学、全面、高效进行人事管理水平。因此，针对事业单位所开发的“员工管理系统” ，也可以是功能全面地实用的“人事管理系统”。 1.2 目的 学习使用Java设计与开发“员工信息管理系统”,能把多所学到的Java6 技术、数据库技术更好的进行融合，让学生在Eclipse 开发平台上进行一次有意义的实战开发演戏。在此系统的设计过程中，学生可以充分展示个人的发散思维以及小组集体的创造力，从而达到开发别具风格与特色的“员工管理系统”。使学生在此综合实训过程中达到学会学习软件设计的目的，达到培养自身综合素质的能力。 为下一阶段的学习，也为走向社会工作岗位奠定良好的基础。 1.3 意义 编写此篇文档的主要意义是让使用该系统的人可以清晰地明白该系统的主要功能，使用户可以合理的应用该系统，减少由于用户的不当操做给该系统所带来的危害。 1.4 参考文献 《Java 学习笔记》编著：林信良出版社：清华大学出版社 《软件需求工程》编著：毋国庆、梁正平、袁梦霆、李勇华出版社：机械工业出版社
2项目概述 2.1总体功能描述 员工信息管理系统是对员工信息的管理，其中包括对新员工信息的录入, 对在职员工信息进行修改，删除，查询。整个项目大致划分为增加员工基本 信息，修改员工基本信息，删除员工信息，查询员工基本信息这四大模块， 也是整个项目的核心。 功能模块 2.2用户特点 员工工资管理系统面向企业，属于企业信息管理的一部分。操作本软件 的工作人员只需具备基本的计算机知识，而系统的维护人员需要具备Eclipse 和数据库的相关知识。 2.3假定和约束 本程序在开发的过程中，分为技术实现和软件工程两大部分。两部分都 有侧重点，若技术支持出现故障或疑难问题无法解决、程序开发出现偏差， 会延误工程进度，影响工程的按期完成。若软件工程陈述出现问题，部分描 述含糊不清，则会影响系统的完整性与可继承性。在管理方面，如管理者没 有预见性，对出现的问题无法提出可行的解决手段，都会影响开发模块之间 的互动，从而影响工程的顺利开展，导致工程无法按期开工。 管理各部门及员工 个人信息 请假 查看考勤 支岀报销 工资发放 员工信息维护 奖罚管理 请假考勤管理 数据维护 系统维护
任务管理系统需求分析
项目名称：某企业任务管理系统
1. 项目背景及其需求 1.1 项目背景 xxx有限责任公司（CATTSOFT）（以下简称“xxx”）是xxxx有限公司的全资子公司。xx软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础，为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完整解决方案和服务。 现承接xx软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。 1.2 系统需求 1.2.1 术语解释 1.2.1.1 系统管理员 是该系统的一种用户，其权限是添加其他用户并分配其角色（包括主管和员工）。 1.2.1.2 主管 是该系统的一种用户，一个主管下属有一些员工。主管的主要权限是创建任务描述，并将该任务分配给其下属的员工。主管还可以跟踪任务的实施情况。 1.2.1.3 员工 该系统的一种用户，其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。再必要的时候可以调整计划的内容。 1.2.1.4 任务 任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。当主管建立一个新任务时，该任务的状态为“待实施”；当承担该任务的员工为该任务制定了计划后，可以将该任务的状态改为“实施中”；主管通过任务跟踪，当认为任务已经完成时，可以将该任务的状态改为“已完成” 1.2.1.5 计划 是由员工创建，表示一个任务的具体实施过程。一个任务可以对应多个计划，计划有两种状态“未反馈”和“已反馈”。当计划刚刚建立时，其状态为“未反馈”，当计划已经完成时，员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。
工资管理系统需求分析
工资管理系统需求分析 一、开发背景 随着公司业务的扩展，人员的增多，传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要。所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理，这样有诸多好处，各层管理人员可以对企业众多的员工信息进行动态的管理，例如基本资料的修改，添加，删除，查询等。有利于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，降低企业成本。 二、系统的功能需求包括以下几个方面。 (1)每个员工有用户名和密码，能够方便的按照某种关键字对自己的工资及个人信息进行查询。 (2)系统管理员有唯一的用户名和密码，完成对员工资料的增、删、改、查以及对系统的维护。 (3)上级主管部门可以对员工信息的查询，增加，修改，删除，汇总及打印。打印员工的信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表。 满足上述需求的系统主要包括以下几个模块。 (1)基本数据维护模块。提供了使用者录入，修改并维护基本数据的 途径。例如对员工信息的更新与修改。 (2)基本信息模块。主要用于实现对员工工资的管理。还有每个员工 的工资是根据你本月是否违纪，是否犯错和你进公司的时候的确定工资 来确定。 (3)数据库管理模块。在系统中，所有员工的信息都要统一管理，工 资的发放情况和有多少工资要有详细的记录，所以要用统一的数据库平 台进行。 (4)信息查询模块。主要用于查询工资信息和员工信息。下图所示表 示了工资管理系统的功能需求。
1. 基本数据维护模块。包括如图所示的几个方面。 (1)数据备份。将数据进行复制。 (2)数据恢复。对数据进行恢复。 (3)数据导入。将数据导入到数据库中。 (4)数据导出。将数据从数据库中导出。 2. 基本业务模块。包括如图所示的几个方面。
档案管理方案计划系统需求
档案管理系统需求 二、软件平台 投标人需要根据公司要求制定具体的解决方案。 特别声明：项目实施完成后，此项目软件平台产权属公司所有。 三、项目工期 签订合同2个月内完工。 四、系统总体功能要求 1建设原则 开放性原则 电子档案管理系统除了完成本系统内的各种业务工作之外，还应可以与其他系统互联。 在系统设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设计成一 个可扩充的开放性的系统。 扩展性原则 在该软件系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件产品的需求。安全性原则 在系统设计中，采用良好的安全机制；在数据传输中，选用当前成熟的数据 加密技术确保数据安全；在网络上，选用多层结构技术。同时，利用大型数据库 !_ 的安全性能确保存储数据的安全。 先进性原则 采用先进成熟的技术，确保系统的先进性和实用性。
规范性原则 开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规范化，并遵循相应的国内外标准。开发结束，需要提供必要的文档资料。 可靠性原则 保证系统的可靠运行和在升级过程中的方便快捷。 2.系统总体功能要求 基本要求 1、档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计 报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、WEB 查询系统、全文检索模块、在线识别（OCR等基本功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。 2、档案管理软件的功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。 3、档案管理软件的安装和使用，必须具有严格的安全保密机制。 4、档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。 5、档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。 6档案管理软件应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：系统说明、使用手册、安装程序、培训手册等。 （—）数据录入功能 数据录入模块应该具备以下功能，可在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据以及完成档案文本与各种电子档案原件（扫描的光栅图或矢量图）的挂接。在此处可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作。
员工信息管理系统需求分析报告.doc
员工信息管理 系统需求分析报告 学院：计算机与软件学院 班级：软件 1 3 1 3 姓名：孙加静（37） 田如梅（38） 王丽君（39） 宋威风（06） 指导老师：王萍 设计时间：2014年12月08日
目录 一、绪论： (3) 1.1、背景： (3) 1.2、目的： (3) 1.3、意义： (3) 1.4、参考文献： (3) 二、项目概述 (3) 2.1、总体功能描述： (3) 2.2、用户特点 (4) 2.3、假定和约束 (4) 三、系统分析： (4) 3.1、系统设计思想 (5) 3.2、系统需求分析 (5) 3．3系统设计分析 (5) 3.4、系统功能分析 (5) 3.5、主要功能模块 (5) 四、系统功能设计与实现： (6) 4.1、功能图 (6) 五、数据字典 (6) (1)部门基本情况表 (6) (2)员工基本信息表 (6) (3)员工考勤信息表 (7) (4)员工工资信息表 (7) (5)口令信息表 (8) 六、总结 (8)
一、绪论： 1.1、背景： 随着社会的发展，人类科技文明的进步，企业为人类生活所创造的财富是巨大的，企业在社会经济所起到的重要作用更无法估量的。并且随着我国与国际上先进的现代化企业的接轨，如：合资，独资企业的不断涌现，新型企业内部对其自身现代化信息管理的水准的要求也在不断提升。因此，不同的企业都需要有适合自己管理规范标准的企业“员工管理系统”，从而达到提高企业的管理水平、提高经济效益为社会、为人类服务的目的。另外，事业单位拥有“员工管理系统”可以科学、全面、高效进行人事管理水平。因此，针对事业单位所开发的“员工管理系统”，也可以是功能全面地实用的“人事管理系统”。 1.2、目的： 现在是一个信息化的时代，计算机技术已经应用于各个领域，我们希望每一个企业，无论其性质和大小，都能充分利用好现代社会中的先进技术，减少无谓的人力和物力，提高生产效率。 1.3、意义： 编写此篇文档的主要意义是让使用该系统的人可以清晰地明白该系统的主要功能，使用户可以合理的应用该系统，减少由于用户的不当操做给该系统所带来的危害。 1.4、参考文献： 二、项目概述 2.1、总体功能描述： 员工信息管理系统是对员工信息的管理，其中包括对新员工信息的录入，对在职员工信息进行修改，删除，查询。整个项目大致划分为增加员工基本信息，修改员工基本信息，删除员工信息，查询员工基本信息这四大模块，也是整个项目的核心。
档案管理系统的需求分析
档案管理系统需求分析 档案管理系统的功能要求 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。 根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB 发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。 档案处理流程图： 单位信息 决策、评估
档案详细信息档案分类 目录信息
下面分析各个子系统的功能需求： 1．服务器端子系统： 在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分： [1]单位信息的设置 本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息 [2]目录分类： 不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。 [3]档案录入整理： 将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。 [3]借阅管理： 借阅的登记查询与核销。
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1引言 1.1背景 随着社会的发展，人类科技文明的进步，企业为人类生活所创造的财富是巨大的，企业在社会经济所起到的重要作用更无法估量的。并且随着我国与国际上先进的现代化企业的接轨，如：合资，独资企业的不断涌现，新型企业内部对其自身现代化信息管理的水准的要求也在不断提升。因此，不同的企业都需要有适合自己管理规范标准的企业“员工管理系统”，从而达到提高企业的管理水平、提高经济效益为社会、为人类服务的目的。另外，事业单位拥有“员工管理系统”可以科学、全面、高效进行人事管理水平。因此，针对事业单位所开发的“员工管理系统”，也可以是功能全面地实用的“人事管理系统”。 1.2目的 学习使用Java设计与开发“员工信息管理系统”，能把多所学到的Java6技术、数据库技术更好的进行融合，让学生在Eclipse开发平台上进行一次有意义的实战开发演戏。在此系统的设计过程中，学生可以充分展示个人的发散思维以及小组集体的创造力，从而达到开发别具风格与特色的“员工管理系统”。使学生在此综合实训过程中达到学会学习软件设计的目的，达到培养自身综合素质的能力。为下一阶段的学习，也为走向社会工作岗位奠定良好的基础。 2项目概述 2.1总体功能描述 员工信息管理系统是对员工信息的管理，其中包括对新员工信息的录入，对在职员工信息进行修改，删除，查询。整个项目大致划分为增加员工基本信息，修改员工基本信息，删除员工信息，查询员工基本信息这四大模块，也是整个项目的核心。
功能模块 2.2用户特点 员工工资管理系统面向企业，属于企业信息管理的一部分。操作本软件的工作人员只需具备基本的计算机知识，而系统的维护人员需要具备Eclipse 和数据库的相关知识。 3系统分析 本系统的目的是为公司、企业或是个人创造更大的价值，提高管理效益，从而为公司企业节约更多的人力、物力、财力。我们也希望在这个系统的开发过程中提高自己的能力，也在用户的意见中完善系统功能，更好地为用户服务。我们的目标是开发出更好的管理系统，提供用户我们所能提供的最好的服务 3.1系统设计思想 采用现有的资源，先进的管理系统开发方案，充分利用公司现有的资源，减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。 系统就满足公司的需求，例如员工信息的录入、查询、更新等。 系统就具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据添加、删除、修改等操作。
档案管理系统需求分析说明书实例
档案管理系统需求分析说明书 1.引言 1.1编写目的 在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。 此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 1.2项目背景 由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。 为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 1.3定义、缩写词和符号 需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。 1.4参考资料 鲁荣江、王立丰：《Visual Basic 项目案例导航》，科学出版社，2002年6月版 陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，2002年6月版 段兴：《Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例》，人民邮电出版社，2002年12月 杜春雷、孙会莲：《如何使用Visual basic 6.0中文版》，机械出版社，2000年1月 张曜、张青、李丁：《Visual Basic 函数实用手册》，治金工业出版社，2002年12月
(完整word版)文档管理系统方案
文档管理系统解决方案 2010.08
1 概述................................................................................. - 4 - 1.1系统目标.............................................................. - 4 1.2系统框架.............................................................. - 4 2 设计方案............................................................................. - 5 - 2.1 系统管理...................................................................... - 5 2.1.1 组织机构 ................................................................ - 5 - 2.1.2 人员管理 ................................................................ - 5 - 2.1.3 编码配置 ................................................................ - 6 - 2.1.4 权限管理 ................................................................ - 6 - 2.1.5 文档后台管理 ............................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 ................................................................. - 6 2.2.1 文档发布 ................................................................ - 6 - 2.2.2 文档排名 ................................................................ - 6 - 2.2.3 文档推荐 ................................................................ - 6 - 2.2.4 文档分类 ................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 ................................................................. - 6 2.3.1 文档上传 ................................................................ - 7 - 2.3.2 文档下载 ................................................................ - 7 - 2.3.3 文档阅读 ................................................................ - 7 - 2.3.4 文档播放 ................................................................ - 7 - 2.3.5 文档查找 ................................................................ - 8 - 2.3.6 文档统计 ................................................................ - 8 -
员工管理系统项目背景
员工管理系统项目背景报 告 文库中有员工管理系统ppt演示、员工管理系统项目背景报告、员工管理系统需求分析报告、员工管理系统设计报告、员工管理系统实现文档、员工管理系统测试报告一套项目开发文档,适用于毕业设计论文参考 项目开发人员：XXX 201X年XX 月XX 日
目录 一、社会背景 0 二、公司背景 (3) 三、系统背景 (3) 四、技术背景 (5) 1. struts、hibernate、spring三大框架 (5) 2. jQuery EasyUI技术 (6)
一、社会背景 随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。 人力资源管理系统的发展历史可以追溯到2 0 世纪6 0 年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理，展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。 第二代的人力资源管理系统出现于20 世纪70 年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人力资源管理系统的阶段发展提供了可能。第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人力资源的需求和理念，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。人力资源管理系统的革命性变革出现在2 0 世纪9 0 年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。“公
任务信息管理系统需求分析说明书【案例参考】
技术文件 文件名称:任务管理系统需求说明书 项目名称:任务管理系统 共页 (包括封面) 作者: 1 引言 1、1 编写目得 本文详细描述任务管理系统得需求,表述得需求信息要求明确、无二义性。开发方与软件使用者充分沟通需求,最终形成此文档。此文档就是后续软件开发得依据。 1、2 背景 任务管理系统就是一个XX与XX电气新技术有限公司产学研合作项目,项目由XX机电新技术有限公司提出,由XX承担开发任务。 1、3 定义与缩略语 本文使用了表 1、1所显示得面向用户得术语、定义,包括通用词语在本文档中得专用解释。 表 1、2所列为本文用到得缩略语。
1、4 参考资料 本文使用了表 1、3所列为本文用到得参考资料。 1、5 用户 任务信息管理系统得目前用户为XX公司电气事业部,电气事业部使用成功后可能会在XX公司推广。 2 任务概述 2、1目标 XX公司电气事业部目前得任务主要有2类:常规工作任务与临时性工作任务。 针对临时任务布置信息很多时候就是处于一种开放状态,缺少任务信息得修正、回馈、与统计分析。而日常职责规定得常规工作,虽然可以通过标准化得文件固化下来并形成《常规工作计划表》作为一种制度来执行,也需要主管在百忙之中花很多时间去检查完成情况。 TIMS系统要求工作管理信息能够规范录入,任务信息流向可以选择,任务信息依据轻重排序,可以设定信息提醒,任务完成情况可以评估、任务完成情况依据选择项进行统计输出、工作量进行评估。
2、2 系统得特点 TIMS项目得需求主要由XX公司电气事业部提出,因此本文档就是与XX公司电气事业部交互后形成得需求定义,系统得功能与使用特点优先满足XX公司电气事业部得需求,若系统后续由于在XX公司全面推广而引入得新需求,则不在本文档考虑范围之内。 2、3 假定与约束 本文档经双方确认后,开发方依据本文档进行下阶段工作。若中途需求发生变更则XX公司需及时告知开发方,若因XX公司原因引入得需求变更造成开发方工作量得大幅增加,具体解决方案双方另行协商。若需求变更引入得工作量不大,开发方应尽量配合。 4、需求规定 4、1 组织架构 XX公司电气事业部得组织架构如图4-1。 图4-1 电气事业部组织架构 TIMS系统面向整个电气事业部使用,图4-1给出了电气事业部得详细组织。
请假管理系统需求分析模板
请假管理系统需求 分析
年假管理系统需求分析 1.引言 对软件需求的完全理解, 这是对于软件开发工作是否成功起到至关重要的作用, 需求说明的任务是发现、规范软件开发的过程。有利于提高软件开发过程中的能见度, 便于对软件开发过程中的控制与管理, 便于采用工程方法开发软件, 提高软件的质量, 便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作并作为工作成果的原始依据, 而且向用户传递软件的功能、性能的需求, 使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。 1.1 目的 1.1.1 为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立的基础。对企业年假管理软件功能的实现作系统性描述。让客户指出我们的不足, 进一步了解客户的需求。 1.1.2 本说明书的预期读者为开发小组成员及HR。该说明能让HR更好地了解该系统, 减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。 1.2 背景 项目名称: 年假管理系统 用户: HR 2.任务概述 2.1 目标 根据企业对年假管理系统的要求, 制定企业年假管理系统目标如下:
a: 操作简单方便、界面简洁美观 b: 系统管理员在查看员工信息时, 能够对当前员工的年假和考勤等情况进行添加、修改、删除操作 c: 方便快捷的全方位数据查询 d: 按照指定的条件对员工进行统计 e: 能够将员工信息插入到Excel表格中 f: 实现数据库的备份、还原及清空操作 g: 要有较好的权限管理 h: 能够在当前运行的系统中重新进行登录 i: 系统运行稳定、安全可靠 2.2 系统运行环境 3.需求规定 3.1 对功能的规定
3.1.1 系统总体功能及模块 1．记录公司内部人员基本档案信息, 提供便捷的查询功能。 2．管理公司员工的年假信息、考勤信息。 3．有效管理员工的考勤和年假信息, 实现对员工年假的修改, 删除, 查询等工作。 4．减少人工的参与, 减轻管理人员的工作任务, 降低管理成本, 同时系统应具有良好的安全性和利用性。 5．有效地完成企业的年假管理工作。 3.2系统总功能模块: 员工就职等级模块的功能是登记就职人员名单, 给每个就职人员一