01第一章-信息管理的产生与发展

01第一章-信息管理的产生与发展
01第一章-信息管理的产生与发展

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第一章信息管理的产生与发展

南京电大杨文珊

【本章主要内容】

本章主要讨论现代信息管理的基本内涵。从信息管理活动发展三个历史时期的不同特点出发,揭示现代信息管理的基本面貌;从信息管理的起源、信息管理的层次、信息管理的模式等角度剖析现代信息管理的内容;从国内外两个方面分别论述信息管理思想的发展历史分期、信息管理的主要代表思想等。最后,讨论知识管理的概念、要素及技术类型及其与信息管理的关系。

【教学媒体】

《信息管理概论》:第一章信息管理的产生与发展。

【复习与思考】

1.古代、近代和现代时期的信息管理活动各有何特点?

2.现代信息管理起源于哪些领域?它是如何从这些领域中发展出来的?

3.现代信息管理从认识层次上可以划分为哪几个层次?各有何特点?

4.现代信息管理有几种模式?各有何特点?

5.国外对信息管理思想的历史发展分期的认识有何共同点?有何不同?

6.国内对信息管理思想的历史发展分期与国外对这个问题的认识有何区别?

7.国外对信息管理思想的表法有几种代表现点?它们之间有何关系?

8.国内对信息管理思想的认识是否受到了国外的影响?与国外学者的认识有何区别?

9.简述知识管理的概念。

10.知识管理技术的分类思想主要有哪些?

11.信息管理与知识管理之间的关系如何?

12.对某单位信息管理活动的组织与管理进行调查,明确其信息管理活动有何特点,与其组织结构和组织性质有何关系。

【基本术语与学习要点】

第一节信息管理的发展历程

【学习要点】

一、古代信息管理活动时期

(一)我国古代时期信息管理活动的概况

语言是表达人类思想以及人类认识自然与改造自然结果的重要载体。在文字发明以前,人们使用声音语言来传递信息、表达情感。

在古代时期,我国的信息管理活动在全世界是最具有代表性的。如将分类管理的思想应用到信息管理活动之中,编制出了经世济用的“四部分类法”,即以经、史、子、集为主的分类体系。

古代封建社会的信息资源主要以文献信息资源为主,信息管理对象以纸制手抄本以及印刷本为主,信息管理重心集中于“藏”。

古代的图书整理活动到清朝达到极致,其代表性事件就是《四库全书》的出版。其倡导的信息管理方法——四部分类法成为人类信息管理方法与思想的精华而永载史册。

(二)我国古代时期信息管理活动的特点

1、没有形成社会规模;

2、社会信息资源数量有限,并且以纸制手抄本及印刷本为主;

3、信息存储的方式是封闭的、私有化的;

4、信息管理的手段与方法以手工为主,创造出了适用于当时的信息资源状况的独特方法,并且将此方法与学术研究及其方法结合在一起;

5、文献资源的所有者或者是官方指定的官员是信息管理的主体,由其完成信息管理活动,执行信息管理行为。

二、近代信息管理活动时期

(一)我国近代时期信息管理活动的概况

这一时期,社会信息资源因为科学技术的发展而快速增加,特别是新型的机器印刷的出现加快了文献信息的生产,使得社会信息积聚不断加快;信息载体仍旧以纸制印刷品为主;信息传递的渠道增多,信息交流的广度和深度大大加强。

对于信息保存来说,藏书楼式的藏书制度被彻底打破。在以图书文献为主要的社会信息资源的社会背景下,保存文献信息资源的责任义无反顾地选择了这一时期新型的信息存储机构——图书馆。

图书馆的出现是人类文明的一大进步,它不同于传统的藏书楼,它将信息管理的目的从简单的“藏”发展到“藏”与“用”相结合。

图书馆的出现促进了信息的管理思想及管理手段与方法的变化。联合国教科文组织认定的图书馆四项职能是:保存人类文化遗产,社会信息流整序,传递情报,启发民智的文

化教育。

(二)我国近代时期信息管理活动的特点

1、这段时期虽然信息管理思想、手段与方法不断进步,但信息管理仍旧被解释为“对信息的管理”,是一个简单的动词,信息管理强调的仍旧是对信息加以管理的技术手段与方法,没有上升到一个战略的高度,它的内涵还是比较单薄的。

2、这一阶段,以文献信息为中心,图书馆为主要场所,由专门的信息管理专业人员所创造的一系列技术手段成为信息管理的主要方法,同时出现了针对信息收集、处理、保存、利用等过程的解释。

三、现代信息管理活动时期

(一)我国现代时期信息管理活动的概况

这一时期,信息技术在信息管理活动的发展中占有重要地位,它主导着信息管理各时期的发展。

对信息管理的发展起到重大推动作用的计算机、网络等现代信息技术发展迅速,不仅对人类的工作与学习方式,而且对人类思维方式都产生了巨大的影响。网络的出现也扩大了信息交流的范围,促进了信息的爆炸性增长。

信息传播与交流方式发生了翻天覆地的变化。广播、电视、网络三大媒介形式出现,并且成为大众信息交流的主要手段与方式,刺激了信息量的迅猛增加,人们获取信息的渠道与方式改变了,社会信息量加大了。电子信息交流的方式极大地改变着自人类诞生以来的传统信息交流手段与渠道。

信息资源类型不断多样化。除了文献型信息资源外,还出现了缩微型、电子型、网络型等新型媒体。

信息管理技术的不断复杂化与多功能化,也为信息的深度管理奠定了基础,由向载体单元的操作深入到了信息内部的知识单元,要挖掘信息内部存在的具有逻辑关联的智慧资源,这对信息管理的要求越来越高。

信息管理的手段充分利用信息技术,一方面提升了上两个时期形成的信息管理方法,另一方面结合新的信息形式、信息载体、信息类型,而开发出新的管理技术手段,如数据库、数据仓库、联机分析、商务智能等。

图书馆在这一时期继续扮演着社会信息流整序的职能,社会上出现了相对于图书馆来说,功能与目的皆不同的各类型信息管理机构,如咨询公司、企业管理公司、调查公司等,它们共同承担着不同领域、部门和层次的社会信息流的管理工作,共同完成整个社会中信息流的管理。

(二)我国现代时期信息管理活动的特点

1、现代的信息管理超越了古代和近代时期对信息管理的理解框架,发生了质的认识变化;

2、信息管理的内涵与外延都得到了扩大,它所面对的信息资源已经远远超出了传统的文献型信息资源的范畴,扩大到了多种新型的信息类型,整个社会的信息资源呈几何级数增长,不同的部门和领域均不得不面对信息管理的挑战;

3、信息管理技术充分利用了现代信息技术的优势,大量采用了网络、数据库、数据仓库、联机分析技术等先进技术手段与方法,传统的信息管理技术在新的技术环境下不断地完善与发展,以适应新的环境的变化;

4、信息管理人员不仅是以传统的文献信息处理为任务,而且更加技术化、专业化、专门化,他们在组织内部被称为CIO或CKO,已经成为社会组织中的一个阶层。

第二节信息管理的内涵

【学习要点】

一、对信息管理的理解

对信息管理的认识与把握至少可以表达出五种不同的含义:信息内容管理,信息媒体管理,计算机信息管理,管理信息系统,信息产业或行业的队伍管理。

对信息管理的理解可以从不同的角度来认识。

(一)信息管理的起源

1、图书馆领域

从信息管理活动发展史可以看出,在古代与近代的信息管理活动时期,图书馆工作与信息管理活动密切相关。

图书馆自从诞生以来,它就承担着信息资源的保存、整理、传递与利用职能,在社会信息系统中处于十分重要的地位。

从学科建设角度来看,“信息管理”这个名称在中国内地首先被采用的学科是“图书馆学情报学”。1993年,在北京大学图书馆学情报学系更名为“信息管理系”的带领下,全国该学科领域的教育机构纷纷改名为与信息管理相关的院系名称。

图书馆学情报学所研究的信息采集、加工、整理、传递、服务、利用、反馈等环节工作;已经构成了一个比较完整的信息管理过程,只是要继续深化与完善它。

2、工商企业管理领域

二次世界大战后,世界经济迅速恢复并发展,企业经营出现了以下特征:

1、全球化、跨国化经营;

2、多元化经营;

3、组织结构扁平化;

4、经营手段的变化;

5、企业竞争加剧。

新时期对企业组织的新要求与信息量巨大泛滥形成了一组难于解决的矛盾,于是只有求助于信息技术,这样就促成了信息管理的出现。

一方面,企业管理者希望在管理中引入信息管理技术,希望借助于信息技术提升企业的管理水平、生产能力、动作效率,提高企业的竞争力,所以,这方面的信息管理主要针对企业信息技术的投入与产出的比重、效益。

另一方面,企业管理者已经认识到,在变化莫测的企业生存环境中,直接操作可以看得见、摸得着的物质资源、人力资源、资金资源越来越困难,而管理与生产运作中到处存在的信息资源尤其显得重要。如何从信息资源这个角度来重新规划企业经营模式,从信息战略的高度来重新定位企业的经营战略,从信息流的视角重新审视企业的生产与运作管理等问题,成为企业领导人员的新的思想范式。企业信息战略已经成为信息管理的另一个重要的理念基础与出发点。

3、政府行政管理领域

在政府管理领域,大量政务信息的产生,一方面对政府工作的开展产生了障碍,扩大了政府行政办公的费用,造成了文牍的泛滥;另一方面,政务信息的开发、利用工作变得越来越不易,直接给公民对国家政府信息的获取带来了麻烦,妨碍了公民参与国家管理,为公民了解国家政府信息设置了障碍。

于是,首先从美国开始,邓削减政府文书的工作,加强了对政府信息资源的管理。美国政府于1980年颁布了《文书削减法令》,明确提出了信息资源管理的概念,它要求所有政府部门都要委任一名部长助理担任本部门的信息总监,负责本部门的信息管理工作。这个法令的通过,为政府机构的信息管理工作开创了新的篇章,也成为现代信息管理时期的一个重要里程碑,其精神成为现代信息管理思想的重要来源之一。

(二)信息管理的层次

1、微观层次的信息管理

微观的信息管理更加贴近普通人对信息管理的理解,它所研究和处理的是具体的信息产品的形成和制作过程。微观层次的信息管理主要是面向具体的信息产品而展开的。

2、中观层次的信息管理

中观层次的信息管理面向的是处于社会中的具体的信息系统。在这里,信息系统有两个层面的理解,一是从信息技术角度出发,开发编制出用于处理具体问题的计算机系统软件,它涉及系统的分析、编制、维护与管理等问题;二是从社会组织系统的角度出发,信息系统是一个完整的组织内部的信息处理与交流的环境与平台。

3.宏观层次的信息管理

宏观层次的信息管理是从整个社会系统角度来看的,它主要是指对一个国家和地区的信息产业的管理。

(三)对信息管理的不同认识

1、信息管理是一种信息技术

把信息管理仅仅等同于信息技术是一种非专业的看法,虽然它的发展与信息技术的联系非常密切。

2.信息管理是一种管理思想

信息管理属于信息技术的范畴,同时又是一种管理思想与方法。

信息管理具有两方面的特征,一方面是技术特征,一方面是管理理念特征。这两个特征是一把“双刃剑”,谁也离不开谁,共同构成了信息管理的内涵与特色。

(四)信息管理模式

1、人文的信息管理

沿着信息管理的人文发展方向,人们正在探讨与研究如何应用人文手段规范人们的信息行为,加强对信息产业的管理,促进整个社会各领域部门的信息化水平的提高。

2、技术的信息管理

沿着信息管理的技术发展方向,人类正在追求各种新的信息系统、新的信息媒介和新的信息利用方式,专家系统、知识工程、智能计算机、联机分析、数据仓库与数据挖掘个商务智能等已经成为信息管理技术所关注与向往的方法。

3、经济的信息管理

沿着信息管理的经济方向发展,信息商品、信息市场、信息产业正在不断完善,信息经济、知识经济已经成为当前重要的社会经济形态,信息经济学、知识经济学也受到了特别的关注,正在解决信息经济中存在的基本问题。

三种不同模式的信息管理要相互结合,才能共同构成完美的信息管理框架。

二、信息管理思想的发展

对信息管理的理解有两个方面,一个是从信息管理的实践角度,来了解信息管理的历史特点;另一个方面是从理论研究的角度,来分析信息管理思想的发展阶段和信息管理的理论内涵。

(一)信息管理的阶段分析

1、国外学者对信息管理思想发展历史的分期

国外学者两种不同的阶段划分是有其共性的。它们全都是以信息技术的发展规律作为分期的主导标准,同时考虑了技术与企业、政府组织的关系。但不同之处也是非常明显的,前者认为信息管理真正的起源应该是19世纪末20世纪初,而后者则认为信息管理起源于20世纪30年代,此为其一;其二,前者考察的是信息技术在政府部门信息管理工作中的应用,后者考察的是信息系统本身的发展及其在企业管理领域中的应用。

2、国内学者对信息管理思想发展历史的分期

我国的研究人员在吸收了国外学者的研究成果后,基本上已经对信息管理思想的发展分期形成了比较一致的认识。同时,因为我国开展此方面研究的学者的学科背景大多是传统的图书馆学情报学,所以,他们都能够从信息管理活动的历史渊源中寻找切入点;而国外的研究人员则多以经济学、管理学为学科的背景,他们在分期时更加关注技术因素对企业、政府组织经营运作的影响。

(二)主要的信息管理思想

1、国外学者的信息管理思想

(1)管理职能说

认为信息资源管理是一种管理的新职能,信息管理如同产品管理,是基于信息生命周期的一种人类管理活动,要以资源管理的思想与方式管理数据、信息、知识与信息资源,力求达到“三E”(efficient,effective,economical)目标。

信息资源管理的目标就是要通过增强组织处理动态和静态条件下内外部信息需求的能力来提高组织的管理效益。

信息管理包括数据资源管理和信息处理管理,前者强调对数据的控制,后者则关心组织的成员在一定条件下如何获取信息。

(2)信息过程学

信息管理工作是组织中信息处理和管理的一种结构化方法,其核心内容围绕着信息的收集与整理、信息的传递、信息过程的成本及效果等问题展开;欲实现信息管理的目标必须编制信息管理计划,以确定组织目标和方向。确定信息资源、工作人员和信息系统方面的投资,明确获取信息的方法以及管理体制等方面的问题。

(3)管理哲学说

将信息技术与信息系统建设等有机地融入了管理理论和实践之中,形成了真正的信息资源管理理论体系;从管理思想演变以及数据、信息、知识等基本概念入手,提出了信息资源管理及其演变的过程是由管理哲学向管理过程的新型管理理论发展的观念;从理论上描述了信息资源管理的发展趋势,提出了管理理论与计算机信息系统理论的结合,其结果在实践部门将产生一种新的职位——CIO,专门负责一个单位的信息资源管理。

(4)思想方法说

信息资源管理就是将信息作为一种资源进行管理,并在很大程度上采取与组织管理其他资源相同的管理方法;重视信息政策的作用,认为组织中的信息政策将成为管理的必要手段,而制定信息政策的首要步骤是确定信息的价值标准;管理信息系统和信息资源管理存在的本质不同在于,前者强调部门性和技术性,后者强调信息资源在组织总体发展中的重要作用。

(5)技术手段说

信息资源管理是一种集成处理手段,实现高效、富有成果的信息资源管理要经过一个长期的过程。信息资源管理的目标就是应用各种信息资源达到组织的战赂目标,而对各种信息技术的综合管理是实现这一目标的基本手段。

2、国内学者的信息管理思想

(1)三维结构理论

卢泰宏教授将信息管理的基本问题归纳为五个问题域:存、理、传、找、用,提出要解决这五方面的问题,需要研究“人——信息——技术——社会”相互作用的各方面;信息资源管理就是对信息资源s(复数)所进行的管理,它是运用管理科学的一般原理和方法,

从经济、技术、人文(法律、政策、伦理)等多角度,对信息资源进行科学的规划、组织、协调和控制,既是信息管理的综合,也是对各种资源以及管理手段和方式的集约化管理。

信息资源管理最集中地体现在信息技术、信息经济、信息文化三种基本信息管理模式的集约化上,即“三维结构论”。

(2)集成综合论

孟广均教授认为,信息资源管理是管理思想的重要组成部分,是管理思想史上的新的的里程碑;“信息资源管理”与“信息管理”的逻辑起点不同,信息资源管理以“信息资源”’为逻辑起点,信息管理以“社会信息”为逻辑起点;信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用,以现代信息技术为手段,对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动;从学科的集成、综合以及信息科学的大学科角度,阐述信息资源管理的理论、技术和方法;提出了信息资源管理的生成和发展主要有观念、技术和实践三个最基本的条件。

(3)信息资源管理的层次论

雷国庆博士主要倡导“信息的管理”与“信息资源的管理”目标趋同论和信息资源管理的三个层次理论。他认为,信息资源是经过人类开发与组织的信息集合,信息资源管理的主体是一种人类管理活动,管理哲学是这种活动的升华,同时又是这种活动的指南,系统方法是这种活动的规则和实施程序,管理过程是这种活动在某一社会组织内部的具体实施。信息资源管理是一个完整的体系,它是由环节管理(微观管理)、系统管理(中观管理)和产业管理(宏观管理)三者组成,其中环节管理是内核,系统管理是主体,产业管理是保障。

(4)信息管理科学论

胡昌平教授构建的信息管理科学体系是我国信息资源管理研究的代表性成果,标志着我国情报学研究已开始走出科技情报的固有模式而面向社会信息这个更广阔的天地。其主要特点:一是以“用户和服务”为中心来组织相关学科知识;二是以社会信息流的有序运动为纲来衔接各个知识模块;三是用它的主导思想来统一科技信息与经济信息,形成一体化的信息管理新机制;四是突出了对科技信息管理理论的推演与扩展。

信息管理科学主要研究社会信息现象与规律、信息组织与管理、信息服务与用户、信息政策与法律四个方面。

三、现代信息管理的含义及其特征

(一)含义

现代信息管理就是借助于现代信息技术,充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息资源及信息活动加以管理,以求最大限度地发挥它的作用,实现它的价值,并带来效益。

在这里,管理包括对信息资源进行规划、组织、配置、传递、利用、反馈和评估;信息管理不但是一种管理的思想,也是一种管理的技术手段,在某种程度上说,它还是一个

系统。

(二)特征

1、现代信息管理具有浓烈的技术色彩,即它要充分利用信息技术,将它作为一种有力的手段,完成信息管理的目标。

2、现代信息管理是为了更好地完成管理的职能,即它可以充分管理信息资源与知识资源,最大限度地发挥它们的作用,为组织带来效率。

3、现代信息管理是一种管理的思想,即它将信息与知识作为一种资源处理,建立起基于信息或知识资源的管理体系与管理文化。

4、现代信息管理是一个管理的过程,即在此过程中,要充分利用经济、人文和技术等手段,保证此过程的顺利进行。

5、现代信息管理是建立在对信息的微观处理过程基础上的管理系统。

6、现代信息管理是随着社会中各种环境的变化而不断演进、变化的。

7、现代信息管理理论是多学科研究的成果,即它集合了管理学、图书馆学、情报学、信息技术学科、经济学等多学科的视野,是它们交叉研究的结果。

第三节信息管理与知识管理

【基本概念】

1、生命周期理论

2、知识管理

【基本要点】

一、知识管理产生的背景

1、在知识经济与知识社会中,组织管理面临着理念与方法的重大转型。

2、企业竞争环境发生了变化。

3、知识运营已经成为资本运营及生产运营的基础。

4、生命周期论的突破要求知识管理的出现。

生命周期理论是管理与经济学科的重要假设之一。生命周期理论指出:任何产品、技术与企业都要经历一个从产生到消亡的过程,具体包括培育期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段。企业要想突破生命周期。必须依赖于知识的创新、出新的思想,这样才能保持住其旺盛的生命力,才能走持续发展的成长道路。

5、信息技术的发展为知识管理的发展奠定了基础。

二、知识的概念

1、知识的分类

(1)知识按载体不同分类:知识可分为个体知识、团体知识、组织知识和组织间知识四种。

(2)联合国经合组织(OECD)将知识分为四种类型,即:

事实知识(Know—what):这类知识是可以通过观察、感知或数据呈现的知识;

原理知识(Know—why):包括自然原理或法则的科学知识;

技能知识(Know—how):指有关技术的知识或做事的技术诀窍;

人际知识(Know—who),应该向谁请教问题的知识。

在这四类知识中,前两类属于显性知识,后两类则属于隐性知识。

2、数据、信息、知识与智能

数据:关于事件和关于世界的一组独立的事实。围绕着数据建立活动,其核心价值在于分析、合成,并把这些数据转化为信息和知识。

信息:捕捉了来夺龙去脉的内容并加以经验和想法后的产出物,它是以半结构化的内容存储的,像文件资料、电子邮件、声音邮件以及多媒体等。围绕信息建立活动,其核心价值在于管理内容的方法,这种方法要易于找到内容,反复使用它们,并方便从经验中学习,这样就不会重复错误,工作也不会被复制。

知识:由个人的隐性经验、想法、洞察力、价值以及判断等组成,它是动态的。而且只能通过与有知识的专家直接合作与交流才能拿得到。

智能:智能是激活了的知识,主要表现为收集、加工、应用、传播信息和知识的能力,以及对事物发展的前瞻性看法。智能得益于人的内在价值观和信仰,它是基于知识的一种判断、谋略或行动。

3、知识的特性

知识的特性是利用知识创造价值的基础,它具有共享性、隐含性、增值性、资源性和波粒二相性。

知识的“波粒二相性”:

第一,作为实体的知识。这是基于我们普通的认识提出的,把知识看成一个具体、实在的东西,可以为人拥有,具有产权,像是财产一样。知识实体化后,可以被编码、转移、测量等。

第二,作为过程的知识。这种看法是将注意力集中于知识的动态方面,强调知识的共享、创造、学习、运用和沟通的过程,将知识过程看作“认识的过程”。所以,知识管理中鼓励参与和协助沟通。

三、知识管理的概念

1、知识管理定义的三个流派

对知识管理的研究具有多学科的特点。

国内外对知识管理的定义形成了三个流派,它们是技术学派、行为学派和综合学派。

技术学派认为“知识管理就是对信息的管理”,知识作为处理的对象,通过建立信息系统、利用智能技术等信息技术手段,可以对知识进行标识、组织、加工与传递。

行为学派的研究占据了知识管理研究的主要力量,它认为“知识管理就是对人的管理”,知识被当作一个过程,通过这个知识过程,对个人与组织两个层次的知识加以开发、利用、升华、改造等,从而提升个人与组织的知识水平,增强组织与个人的创造力与竞争力。

综合学派则综合了上两个学派的主要观点,将技术与管理结合起来,认为“知识管理不但要对信息和人进行管理,还要将信息和人连接起来进行管理;知识管理要将信息处理等方面人的创新能力相互结合,增强组织对环境的适应能力”。

2、知识管理的概念

知识管理是协助企业组织和个人(people),围绕各种来源的知识内容(knowledge),利用信息技术(technology),实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸个方面形成知识优势和产生价值(value)的过程(process)。

四、知识管理的要素

1、知识管理的三要素

知识管理有三要素组织、人和信息技术。

知识管理的主体是人,他在知识管理模式中处于重要地位,一切都是围绕着人展开的。

组织知识是知识管理的对象。组织知识是一个组织拥有的知识,组织知识是组织生存与发展的基础与核心资源。组织知识包括组织内部自身发展生成的知识和组织外部对组织生存发展有用的知识(这一部分可内化为组织知识)。个人隐性知识的发掘与转化是组织知识形成和积累的关键。

信息技术是知识管理实现的有力保证,从以计算机技术为代表的现代信息技术出现以来发展迅速,对信息管理及知识管理的发展起到了极大的推动作用。人们利用信息技术从事管理也从最初的电子数据管理发展到了知识管理阶阶段,充分利用网络技术、智能工程、专家决策系统、数据挖掘与商务智能等技术来实现知识管理。

2、知识管理的内容

第一,在过程方面利用信息网络技术,实现企业经营过程的创新;

第二,在组织结构和文化方面能够促进知识扩散的组织和活动,使企业成为创造知识的企业;

第三,在评价方面通过知识的检测、评估,利用和管理好知识;

第四,在人的方面培训已有员工,聘用有创造性的新员工,激励员工的创造性;

第五,在技术方面通过先进的技术手段,包括超媒体和数据库、专家决策支持系统等以获取知识和促使知识扩散,建立一个有效的企业知识基础设施。

五、知识管理技术类型

知识管理技术:是能够协助人们生产、分享、应用以及创新知识的基于计算机的现代信息技术。

1、过程分类

从知识过程来看,它包括知识的生产、共享、应用、创新四大过程,由此,可以引申出四大类技术。

2、矩阵分类

从知识位置和知识结构化程度两个方面来分类。

3、层次分类

从知识管理的不同作用层次来分类。

4、技术成熟度分类

从技术成熟的程度与技术注意的焦点的变化两方面来分类。

六、知识管理与信息管理的关系

知识管理是信息管理发展到一定的历史时期所出现的一个新的阶段。

关于知识管理与信息管理的关系。到目前为止主要有四种看法。

1.阶段说

知识管理是一种信息管理策赂与理论,标志着人类的信息管理活动进入了一个新的时期。知识管理是信息管理中孵化出来的,已经成为了一个新的管理领域,信息管理是知识管理的基础,知识管理是信息管理的延伸与发展。

2.等同说

知识管理可理解为信息管理,涉及信息管理系统的构架建设、人工智能、创新工程和群体等。

3.包含说

与知识管理相比,信息管理只是其中的一部分,信息管理侧重于对信息的收集、分析、整理与传递,而知识管理则是对包括倍息在内的所有资本进行综合决策,并实施管理。

4.映射说

两者不存在简单的包含或交叉关系,而是一种映射关系;两者最大的区别在于:信息管理目前主要是对信息流的控制,知识管理则是对知识应用的管理。

管理信息系统发展的历程范文

第四站管理信息系统发展的历程 和现代企业信息管理理念 一、管理信息系统的发展历程 二、现代企业管理理念 三、管理以人为本 四、案例及案例导读(见CAI光碟) 欢迎进入本课程的第四站:“管理信息系统的发展历程和现代企业管理理念”。 这一站,我们将概要地向你介绍管理信息系统发展的整个概貌和现代企业管理理念,强调“管理以人为本”。通过这一站的学习,你将对管理信息系统有个总体的认识,了解到任何管理信息系统都只是某一时期管理思想即理念的载体,认识到无论是再先进的技术、再先进的理念,都离不开人的管理,人,才是企业管理中最重要的因素。 一、管理信息系统的发展历程 要了解管理信息系统从产生到现在的发展历程,我们要追溯到1946年。这一年,一项最伟大的发明产生了,这就是第一台计算机的诞生,地点是美国宾夕法尼亚大学。这一时期的计算机主要是用来进行科学计算。 随着计算机技术的发展和应用的需要,计算机的应用逐渐由科学计算发展到过程控制,到1954年美国通用电器公司首次利用计算机计算职工的薪金,计算机就应用到了数据处理领域,这就产生了最早的管理软件,即最简单的信息系统,计算机被用到了企业信息管理之中。自此以后,西方的很多国家开始着手信息系统的开发。到60年代末计算机用于企业信息管理在西方逐步普及。发展到目前计算机在企业信息管理中的应用已从简单的数据处理到了电子商务。 我国计算机用于管理起步较晚,1979年财政部拨款500万在长春第一汽车制造厂实施信息系统的开发是我国计算机用于管理的里程碑。经过二十几年,我国管理信息系统的发展经历了一个与国外管理信息系统发展相似的历程。让我们透过这个梯型图来了解和回顾二十几年来我国管理信息系统发展的概貌。 我国管理信息系统的发展过程可以划分为5代。早期的应用是80年代末期基于DOS平台的单项核算财务软件,主要是工资核算,我们称之为第一代;随着计算机的发展,90年代出现了局域网,管理软件的应用范围由单项的财务核算发展到整个财务核算,包括帐务、工资、成本、材料、报表等,我们称之为第二代;90年代中期,利用核算型财务软件产生的数据进行财务统计、查询,产生了包括全面核算财务的管理型财务软件,我们称之为第三代;随着全球经济的一体化,仅仅实现财务管理信息化已经不能满足企业

信息管理专业认识

信息需求产生与满足过程的分析 信息管理和信息系统专业已经走过了近半个世纪的历程,其研究范畴逐步扩大,已经取得了一系列研究成果。在信息化社会里,信息及信息资源越来越成为社会发展的决定性力量,日益成为科技、经济、教育社会发展的主导因素。信息管理专业是隶属于管理科学与工程类的专业,是综合运用信息科学、管理科学、系统科学、数学、计算机科学及工程方法解决社会、经济、工程等方面的信息管理问题的一门学科。它是一门实践性较强的专业,为了满足社会信息化和发展的要求,加强对信息管理专业人才的培养研究是必不可少的。 信息只有通过人类的使用才能转化为生产力,因此怎样满足用户的信息需求成为信息管理专业研究的关键,同样,加强学生的信息素质培养也成为了提高人才素质的关键。为了了解更多关于信息管理人才培养方面的知识,我产生了对信息的一些需求,比如:信息管理人才培养的现状、我国信息管理发展的状况和同学对信息管理专业的看法和期望等。 为了解决这些困扰我的问题,我通过查阅资料和上网查询对信息管理专业的现状有了一些初步的了解,发现信息管理专业存在以下主要问题:一、基础建设力量较为薄弱;二、过度强调理论知识;三、研究工作人员的机构和地区的分布极度不平衡;四、课程设置体系不够规范。由于经济、管理是两大类学科,涉及面广,专业知识十分丰富,各专业之间的课程差异大,如何平衡各专业课程在信息管理与信息系统专业中的比重,没有一个明确的结论;五、研究目标以及方向不够明确,学生对该专业的性质、理论体系认识不够清晰;六、绝大部分是对本国信息管理与信息系统的研究,对国外研究很少。 看到这样的情况,我对信息管理专业人才的培养计划更加关注。我通过查阅资料了解到,信管专业的学生培养的核心问题是培养目标的方向性,专业设置的合理性,课程体系设置的科学性三个关键问题,应把信息管理与信息系统专业的人才培养目标定位为以培养行业技术型管理人才为主。 为了使我对培养计划有更加深刻的认识,我上网阅读一些著名教授的文献,我发现这些专业文献里对信息管理人才的培养对很注重以下几个方面:一、信管专业的培养从实践教学中的活动形式出发,可以建立与时俱进的科研组,提高师资水平;二、完备计算机课程的设置,提高学生的技术水平;三、丰富课堂教学

管理信息系统的发展及展望

信息管理与信息系统专业发展现状与趋势 信息管理与信息系统专业发展现状与趋势现代社会是一个信息高度发达的社会,无论是企业、工厂,还是机关、学校,由于与外界的联系越来越广泛,所获得的信息量也会越来越多。然而,如何从错综复杂的数据中获得最有效的信息,如何在最短的时间内获得最重要的信息,这就需要信息管理人才大显神威了。 信息管理与信息系统是一个新名词,也是一个新的专业,目前国内有北京大学、天津大学、上海交通大学等院校开设了该专业。本专业是计算机与管理相互结合的实用型专业,主要培养既懂经济管理,又懂通信技术,掌握现代信息技术理论与方法,具有较强的计算机应用能力和管理信息系统分析与设计能力的高级技术人才。她着重培养学生以下几个方面的知识和技能:通信技术与生产组织管理的基本知识、现代经营管理理论与方法、计算机与信息处理原理,并具有信息系统设计、开发与管理的能力。 管理本身是一个很宽泛的名词,包含有很多方面。作为一名有志于信息管理与信息系统的考生,不能简单的认为管理就是单纯的人与人之间面对面的管理,或者是对一摞厚厚的卷宗埋头分类整理。在科技发达的现在,计算机成了重要的管理工具,因为有效的管理软件和硬件相结合,可以减少数据收集和分类的时间,更加系统化地实现信息管理。 以前的企业管理,都是靠人力物力收集信息,过程既长又繁琐,缺少灵活性和永久性,不能适应突变的信息或适时的查询。而计算机信息管理技术彻底改变了传统的管理和记录的方式,她既具有及时性,又具有系统性,可以在短时间内完成信息的分类和编辑,还可以及时地反馈和方便地修改,彻底地实现了无纸管理和系统规划。在中国高速发展的今天,很多传统企业都开始向计算机化发展,这就势必需要越来越多的从事信息管理与信息系统的技术人员。他们工作看似轻松,而又不可缺少,正是新一代管理人员的形象代表。 信息管理与信息系统专业是由管理信息系统专业、经济信息管理专业以及信息学专业发展合并而形成的。这门专业的教育是在20世纪60年代后期到70年代中期产生的管理信息系统理论与实践的基础上发展而来的。当时国际上这门专

劳顿管理信息系统第1章当今全球商业中的信息系统习题集

目录 第1章当今全球商业中的信息系统 (1) 单项选择题(一) (1) 对错题(一) (6) 简答题(一) (7) 单项选择题(二) (8) 对错题(二) (15) 简答题(二) (17) 第1章当今全球商业中的信息系统1 单项选择题(一) 1.下列哪一项不属于企业信息系统6个重要的企业业务目标? A)创造新产品、新服务和新商业模式; B)改善决策 C)获得竞争优势 D)提高员工的士气 E)确保企业生存 Answer: D Difficulty: Challenging 2.威瑞森电信(Verizon)公司通过基于web的数字仪表板为管理者提供精确的 实时信息,该公司的这项应用使如下哪个方面得到了改善? A)遵守规章制度 B)管理决策 C)创造新产品的效率 D)与供应商的密切关系 Answer: B Difficulty: Challenging 3.下列哪项可以让公司获得竞争优势? (1)新产品、新服务和商务模式 (2)优质低价的产品 (3)实时响应客户需求 1本习题集系翻译,版权Copyright?2018Pearson Education,Inc。

A)只有(1) B)(1)和(2) C)(2)和(3) D)(1)和(3) E)(1)、(2)和(3) Answer: E Difficulty: Challenging 4.一个公司投资于信息系统,是因为该信息系统对企业开展业务而言是必需 的。这样的信息系统反映了企业是为了实现下列业务目标中的哪一个? A)卓越的运营 B)改善决策 C)获得竞争优势 D)与客户保持亲密关系 E)确保企业生存 Answer: E Difficulty: Moderate 5.文华东方公司利用计算机系统来跟踪客人的喜好,这体现了哪种企业业务目 标? A)改善企业柔性 B)改善决策 C)提高效率 D)与客户建立密切关系 E)实现卓越的运营 Answer: D Difficulty: Moderate 6.在花旗银行在纽约推出第一台ATM之后,其他零售银行也转而使用ATM, 这一现象表明利用信息系统获取哪类企业业务目标? A)提高效率 B)与客户和供应商建立密切关系 C)确保企业生存 D)获得竞争优势 E)改善决策 Answer: C Difficulty: Moderate 7.以下哪种目标较好地描述了本章开篇案例Kroger实施信息技术背后的业务战 略? A)提高客户满意度水平 B)确保企业生存 C)提升员工士气

管理信息系统第一章测试题及答案

1.按照重要程度,管理信息可划分为()。 A.战略信息、战术信息、作业信息 B.外部信息、内部信息 C.一次信息、二次信息、三次信息 D.数字信息、图象信息、声音信息 a 2.信息()。 A.是形成知识的基础 B.是数据的基础 C.是经过加工后的数据 D.具有完全性 a 3.与传统的管理信息系统相比,战略信息系统()。 A.更注重企业的外部环境 B.更注重企业内部信息的挖掘 C.只处理企业的外部信息 D.提供关于外部环境的信息 a 4.以下关于企业信息系统近年来发展变化的说法全面的是()。 A.规模扩大、局部细化、面向社会 B.自动化程度提高、定量功能增多

C.开发水平提高、开发成本下降 D.品种不断出新,更新换代速度加快 a 5.管理信息系统的发展与使用将()。 A.导致企业组织结构的改变 B.提高企业的竞争能力 C.提高中层管理者参与管理的程度 D.以上全部 d 6.早期管理信息系统失败的主要原因是()。 A.不能提供有用的信息 B.只能提供很少的信息 C.提供太多的信息 D.不能帮助决策者进行决策 c 7.企业信息系统促使和支持企业组织结构发生变化,提高了企业的灵活应变能力和竞争力。有关对此的描述不正确的是()。 A.企业增加了信息管理部门,使部门级管理力量得到加强 B.中间层次减少,使分支机构和下层管理人员决策权利和能力加强 C.企业上下之间联络通路缩短,经营计划能更快捷的得到贯彻执行 D.企业横向之间联系得到加强,遇到问题能快速沟通拿出对策

8.信息系统为学习型组织的实现提供了有力的支持,以下最能反映这一支持的是()。 A.信息系统提高了工作效率,使组织成员有更多的时间学习和应用知识 B.为组织成员提供了学习、创造和应用知识的技术环境 C.知识系统积累了大量的知识,为组织员工的工作提供知识源泉 D.使员工的个人知识转化为组织知识,进而促使组织向学习型组织转变B 9.信息系统在教育领域的应用,对偏远地区的教育发展有重要意义,这主要表现在()。 A.方便灵活的电子化教学系统,使学生能根据自己的情况安排学习计划 B.双向交互式的电子化教学系统可以显著地提高教学效果 C.简单实用的电子化教学系统给学生提供了学习的新途径和机会 D.自动化的电子化教学系统可以节省学生在学习上的开销 c 10.我们将信息资源看作战略资源,因此加大开发和利用的力度。认为信息资源是战略资源,以下()等理由可以加以说明。 A.信息是无穷尽的资源 B.信息的资源转化性质对于社会可持续发展具有重要的战略意义 C.信息的易复制性质使我们能大批量传播信息 D.信息的易传递性质使我们能快速传播信息

信息管理与信息系统专业就业形势及发展方向

信息管理与信息系统专业就业形势及发展方向: 21世纪是信息科学技术飞跃发展的时代,信息技术在经济管理领域应用广泛,网络经济的发展对电子商务、金融工程等人才的需求势必增加,随着全球经济一体化形势的发展,信息管理与信息系统专业培养的人才将受到人才市场的青睐。经济全球化和我国加入WTO,IT企业迎来前所未有的发展机遇和压力,这些企业不仅需要计算机软、硬件工程师,网络工程师,通信工程师,更需要信息化建设的复合型开发和管理人才,以便进行企事业和部门的应用系统的开发、维护,进行信息资源的开发利用。 进入新世纪,我国开始了第三步战略目标的奋斗历程,国家提出了“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的战略举措,提出了我国国家信息化宏伟蓝图。对于这样一个伟大的历史进程,应该而且必须有强有力的学科支持,以便培养数以千万计、几千万计的管理人才、IT人才及其综合型的复合人才。 一、就业前景 毕业后可报考信息管理与信息系统专业及相关专业的研究生;国家和省市各级信息产业、财政和金融部随着信息技术的迅猛发展,信息技术与管理的关系日渐紧密,也日趋融合,信息和信息技术已经并将进一步对经济社会发展产生巨大影响。以管理信息系统规划,开发与管理,信息产业管理,系统仿真与知识管理等内容为主的该研究方向一直是重点研究领域,而且随着我国国民经济和社会信息化进程的加快,研究方向近年来除了在原有领域继续开展研究外,加强了对电子商务和企业管理信息化的研究。 二、毕业生适应的工作领域 主要到国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的工作。 据最新全国普通高校本科毕业生就业基本情况统计分析,不同行业单位,不同省市地区对专业人才的需求有所不同,下面就是有关详情: 1.机关单位接受本科毕业生数量最多的10种专业是:法学、计算机科学与技术、侦察学、英语、电子信息工程、通信工程、汉语言文学、交通运输、刑事科学技术、会计学等。 2.科研设计单位接受毕业生最多的10种专业是:土木工程、机械设计制造及其自动化、电子信息工程、自动化、计算机科学与技术、建筑学、电器工程及其自动化、通信工程、测控技术与仪器、热能与动力工程。 3. 高等学校接受本科毕业生专业最多的10个专业是:英语、计算机科学与技术、体育教育、法学、临床医学、数学与应用数学、机械设计制造极其自动化、电子信息工程、思想政治教育、会计学。 4. 医疗卫生单位接受本科毕业生最多的10种专业是:临床医学、预防医学、药学、口腔医学,护理学,医学检验、中医学、麻醉学、医学影象学、公共事业管理。 5.金融单位接受本科毕业生最多的10种专业是:金融学、会计学、法学、计算机科学与技术,国际经济与贸易、经济学、信息管理与信息系统、工商管理、财政学、英语。 (注:高校除个别专业如:英语、数学、计算机等热门专业外,已不接收本科学历学生。)

信息系统与信息管理专业的发展前景

信息系统与信息管理专业的发展前景 信息管理与信息系统是一个新名词,也是一个新的专业(1998年设立的专业),这个专业培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。 信息管理: 是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移,因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中,通过变换载体,使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理,深入揭示信息的内容。经过信息内容的处理,输入的信息才能变成所需要的信息,才能被适时有效地利用。信息送到使用者手中,有的并非使用完后就无用了,有的还需留做事…… 信息系统: 从技术上说就是为了支持决策和组织控制而收集(或获取)、处理、存储、分配信息的一组相互关联的组件。除了支持决策、协作和控制,信息系统也可用来帮助经理和工人分子问题,使复杂性可视化,以及创造新的产品,从商业角度看,一个信息系统是一个用于解决环境提出的挑战的,基于信息技术的组织管理方案。我们用“信息系统”这个词时,特指依赖于计算机技术的信息系统。一个基于计算机的信息系统是以计算机软件、硬件、存储和电信等技术为核心的人机系统。 就业方向: 信息管理与信息系统专业:培养具有现代管理学和信息科学技术的基础知识和应用能力,系统掌握信息管理的基本理论与技能和信息系统分析与设计方法,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位和信息机构从事信息(资源、系统和网络)管理的高级专门人才。

管理信息系统 第一章练习题(含答案)

第一章信息系统和管理 1.1单项选择题 1-1.1按照重要程度,管理信息可划分为(A)。 a. 战略信息、战术信息、作业信息 b. 外部信息、内部信息 c. 一次信息、二次信息、三次信息 d. 数字信息、图象信息、声音信息 1.1.2 信息(A)。 a. 是形成知识的基础 b. 是数据的基础 C. 是经过加工后的数据 d. 具有完全性 1.1.3与传统的管理信息系统相比,战略信息系统(A)。 a. 更注重企业的外部环境 b. 更注重企业内部信息的挖掘 c. 只处理企业的外部信息 d. 提供关于外部环境的信息 1.1.4以下关于企业信息系统近年来发展变化的说法全面的是(A)。 a. 规模扩大、局部细化、面向社会 b. 自动化程度提高、定量功能增多 c. 开发水平提高、开发成本下降 d. 品种不断出新,更新换代速度加快 1.1.5管理信息系统的发展与使用将(D)。 a. 导致企业组织结构的改变 b. 提高企业的竞争能力 c. 提高中层管理者参与管理的程度 d. a, b 和c 1.1.6组织中信息流表现为(D)。 a. 它是独立存在的,与其他管理活动无关 b. 信息流伴随物流,实现组织中各项活动的管理、调节和控制 c. 信息流伴随资金流,实现组织中各项活动的管理、调节和控制 d. 信息流伴随物流、资金流、事务流,实现组织中各项活动的管理、调节和控制 1.1.7企业信息系统促使和支持企业组织结构发生变化,提高了企业的灵活应变能力和竞争力。有关对此的描述不正确的是(B)。 a. 企业增加了信息管理部门,使部门级管理力量得到加强 b. 中间层次减少,使分支机构和下层管理人员决策权利和能力加强

企业管理信息系统的发展趋势

欢迎共阅 企业在进行信息化规划时,要根据企业自身的特点,按照863/CIMS倡导的:总体规划,分步实施,效益驱动,重点突破的方针逐步实施。技术进步是永无止境的,企业信息化没有终点。 管理思想现代化 社会和科学技术总是不断发展的,适应知识经济的新的管理模式和管理方法不断涌现:敏捷制造、虚拟制造、精益生产、客户关系管理、供应商关系管理、大规模定制、基于约束理论的先进计划和排产APS、电子商务、商业智能,基于平衡记分卡的企业绩效管理……不一而足。管理信息系统必须不断增加这些新思想、新方法以适应企业的管理变革和发展要求。 系统应用网络化 我们现在处在全球经济一体化的年代, 我们的经营管理模式、生活方式和做事的方法。 要。离开互联网络的应用就谈不上敏捷制造、 开发平台标准化 络通信协议,支持标准的数据库访问,支持XML 合上述标准的系统是没有前途的系统。 业务流程自动化 传统ERP 、CAM、CAPP、PDM、PLM;管理信息化包括ERP、CRM、、自动化立体仓库AS/RS、制造执行系统MES。所 在单元技术成功运行的基 MES(manufacturingexecutionsystems) MES是一个常驻工厂层的信息系统,介于企业领导层的计划系统与主生产过程的直接工业控制系统之间。它以当前视角向操作人员/管理人员提供生产过程的全部资源(人员、设备、材料、工具和客户要求)的数据和信息。MES在工厂综合自动化系统中起着中间层的作用,在ERP系统产生的长期计划的指导下,MES根据底层控制系统采集的与生产有关的实时数据,对短期生产作业的计划调度、监控、资源配置和生产过程进行优化。功能模块包括工序详细调度、资源分配和状态管理、生产单元分配、过程管理、人力资源管理、维护管理、质量管理、文档控制、产品跟踪和产品清单管理、性能分析和数据采集等模块。在MES下层,是底层生产控制系统,包括DCS、PLC、NC/CNC和SCADA或这几种类型的组合。最近几年国外MES发展迅速,应该引起我们的重视。

管理信息系统第一章习题答案

管理信息系统(第四版)黄梯云主编 第一章复习思考题答案: (1)什么是信息?信息和数据有何区别? 答:信息是关于客观事实的可通信的知识。首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映,其次,信息是可以通信的,最后,信息形成知识。 信息的概念不同于数据。数据是记录客观事物的,可鉴别的符号,这些符号不仅包括数字还包括字符,文字,图形等。数据经过处理仍然是数据。处理数据是为了便于更好地解释。只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。可以说,信息是经过加工之后,对客观世界产生影响的数据。同一数据,每个人的解释可能不同,其对决策的影响也可能不同。决策者利用经过处理的数据作出决策,可能取得成功,也可能遭受失败,关键在于对数据的解释是否正确,因为不同的解释往往来自不同的背景和目的。 (2)试述信息流与物流,资金流,事物流的关系? 答:组织中各项活动表现为物流,资金流,事物流和信息流的运动。“物流”是实物的流动过程。物质的运输,产品从原材料的采购,加工直至销售都是物流的表现形式。“资金流”指的是伴随物流而发生的资金的流动过程。“事物流”是各项管理活动的工作流程,如原材料进厂进行的验收,登记,开票,付款等流程,厂长作出决策前进行的调查研究,协商,讨论等流程。信息流伴随物流,资金流,事物流的流动而流动,既是其他各种流的表现和描述,又是由于掌握,指挥,控制其他流的运行和资源。 (3)如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者? 答:信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。信息处理系统对数据进行处理,使它获得心的结构与形态或者产生新的数据。由于信息的作用只有在广泛交流中才能充分发挥出来,因此,通信技术的就不极大地促进了信息系统的发展。广义的信息系统概念已经延伸到与通信系统相等同。这里的通信不仅之通讯,而且意味着人际交流和人际沟通,其中包含思想的沟通,价值观的沟通和文化的沟通。广义的咨询(沟通)系统强调“人”本身不但是一个重要的沟通工具,还是资讯意义的阐述者,所有的沟通媒介均需要使资讯最终可为人类五官察觉与阐述,方算是资讯的沟通媒介。 (4)什么是信息技术?信息技术在哪些方面能给管理提供支持? 答:广义而言,信息技术是指能充分利用与扩展人类信息器官功能的各种方法、工具与技能的总和。该定义强调的是从哲学上阐述信息技术与人的本质关系。中义而言,信息技术是指对信息进行采集、传输、存储、加工、表达的各种技术之和。该定义强调的是人们对信息技术功能与过程的一般理解。狭义而言,信息技术是指利用计算机、网络、广播电视等各种硬件设备及软件工具与科学方法,对文图声像各种信息进行获取、加工、存储、传输与使用的技术之和。该定义强调的是信息技术的现代化与高科技含量。 信息技术对计划职能的支持;对组织职能和领导职能的支持;对控制职能的支持,在上可见,信息系统对管理具有重要的辅助和支持作用,现代管理要依靠信息系统来实现其管理职能,管理思想和管理方法。 (5)为什么说管理信息系统并不能解决管理中的所有问题? 答:管理是一种复杂的获得,它既涉及客观环境,又涉及人的主观因素。 由于生产和社会环境的复杂性,也由于事物之间复杂的相互联系和事物的多变性,等等原因,人们在解决管理问题时不可能掌握所有的数据,更不能把所有的。待选择的解决方案都考虑进去,而管理信息系统解决问题时运行的程序是由人来编写的。 管理信息系统是一个人机结合的系统,人不能解决的问题,依靠计算机也无法解决,

01第一章信息管理的产生与发展

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 01第一章信息管理的产生与发展网上辅导(一)第一章信息管理的产生与发展南京电大杨文珊【本章主要内容】本章主要讨论现代信息管理的基本内涵。 从信息管理活动发展三个历史时期的不同特点出发,揭示现代信息管理的基本面貌;从信息管理的起源、信息管理的层次、信息管理的模式等角度剖析现代信息管理的内容;从国内外两个方面分别论述信息管理思想的发展历史分期、信息管理的主要代表思想等。 最后,讨论知识管理的概念、要素及技术类型及其与信息管理的关系。 【教学媒体】《信息管理概论》: 第一章信息管理的产生与发展。 【复习与思考】 1.古代、近代和现代时期的信息管理活动各有何特点? 2.现代信息管理起源于哪些领域?它是如何从这些领域中发展出来的? 3.现代信息管理从认识层次上可以划分为哪几个层次?各有何特点? 4.现代信息管理有几种模式?各有何特点? 5.国外对信息管理思想的历史发展分期的认识有何共同点?有何不同? 6.国内对信息管理思想的历史发展分期与国外对这个问题的认识有何区别? 7.国外对信息管理思想的表法有几种代表现点?它们之间有何关系? 8.国内对信息管理思想的认识是否受到了国外的影响?与国外学者的认识有何区别? 9.简述知识管理的概念。 10.知识管理技术的分类思想主要有哪些? 11.信息管理与知识 1 / 3

管理之间的关系如何? 12.对某单位信息管理活动的组织与管理进行调查,明确其信息管理活动有何特点,与其组织结构和组织性质有何关系。 【基本术语与学习要点】第一节信息管理的发展历程【学习要点】一、古代信息管理活动时期(一)我国古代时期信息管理活动的概况语言是表达人类思想以及人类认识自然与改造自然结果的重要载体。 在文字发明以前,人们使用声音语言来传递信息、表达情感。 在古代时期,我国的信息管理活动在全世界是最具有代表性的。 如将分类管理的思想应用到信息管理活动之中,编制出了经世济用的四部分类法,即以经、史、子、集为主的分类体系。 古代封建社会的信息资源主要以文献信息资源为主,信息管理对象以纸制手抄本以及印刷本为主,信息管理重心集中于藏。 古代的图书整理活动到清朝达到极致,其代表性事件就是《四库全书》的出版。 其倡导的信息管理方法四部分类法成为人类信息管理方法与思想的精华而永载史册。 (二)我国古代时期信息管理活动的特点 1、没有形成社会规模; 2、社会信息资源数量有限,并且以纸制手抄本及印刷本为主; 3、信息存储的方式是封闭的、私有化的; 4、信息管理的手段与方法以手工为主,创造出了适用于当时的信息资源状况的独特方法,并且将此方法与学术研究及其方法结合在一起; 5、文献资源的所...

企业管理信息系统的发展趋势

企业管理信息系统的发展趋势 企业在进行信息化规划时,要根据企业自身的特点,按照863/CIMS倡导的:总体规划,分步实施,效益驱动,重点突破的方针逐步实施。技术进步是永无止境的,企业信息化没有终点。 管理思想现代化 社会和科学技术总是不断发展的,适应知识经济的新的管理模式和管理方法不断涌现:敏捷制造、虚拟制造、精益生产、客户关系管理、供应商关系管理、大规模定制、基于约束理论的先进计划和排产APS、电子商务、商业智能,基于平衡记分卡的企业绩效管理……不一而足。管理信息系统必须不断增加这些新思想、新方法以适应企业的管理变革和发展要求。 系统应用网络化 我们现在处在全球经济一体化的年代,网络经济的时代,由于互联网络和通信技术的高速发展,彻底改变了我们的经营管理模式、生活方式和做事的方法。企业对互联网络的依赖将像今天企业对电力和电话的依赖一样重要。离开互联网络的应用就谈不上敏捷制造、虚拟制造、精益生产、客户关系管理、供应商关系管理、电子商务。只有采用基于互联网络的系统才能方便地实现集团管理、异地管理、移动办公,实现环球供应链管理。 开发平台标准化 计算机技术发展到今天,那种封闭的专有系统已经走向消亡。基于浏览器/服务器的体系结构,支持标准网络通信协议,支持标准的数据库访问,支持XML的异构系统互联;实现应用系统独立于硬件平台、操作系统和数据库;实现系统的开放性、集成性、可扩展性、互操作性;这些已成为应用系统必须遵守的标准,反之,不符合上述标准的系统是没有前途的系统。 业务流程自动化 传统ERP是一个面向功能的事务处理系统。它为业务人员提供了丰富的业务处理功能,但是每个业务处理都不是孤立的,它一定与其他部门、其他人、其他事务有关,这就构成了一个业务流程。传统ERP对这个业务流程缺乏有效的控制和管理。一些业务流程被写死在程序里,非此既彼,必须按其执行,否则就要修改程序。许多流程是由人工离线完成的。工作流管理技术是解决业务过程集成的重要手段,它与ERP或其他管理信息系统的集成,将实现业务流程的管理、控制和过程的自动化,使企业领导与业务系统真正集成,实现企业业务流程的重构。所以工作流管理技术受到人们的高度重视并得到快速的发展。 应用系统集成化 企业信息化包括了很多内容:技术系统信息化包括CAD、CAM、CAPP、PDM、PLM;管理信息化包括ERP、CRM、SRM、BI、EC;生产制造过程自动化包括NC、FMS、自动化立体仓库AS/RS、制造执行系统MES。所有这些系统都是为企业经营战略服务的,它们之间存在着大量的共享信息和信息交换,在单元技术成功运行的基础上,它们之间要实现系统集成,使其应用效果最大化。 其他技术有重多的文章报道,这里不再赘述。但是对于制造执行系统MES(manufacturin gexecutionsystems)国内讨论甚少。按照美国AMR研究公司对MES的定义:ME S是一个常驻工厂层的信息系统,介于企业领导层的计划系统与主生产过程的直接工业控制系统之间。它以当前视角向操作人员/管理人员提供生产过程的全部资源(人员、设备、材

管理信息系统发展阶段

管理信息系统发展阶段 (1)人基信息系统 误区:没有计算机就没有信息系统。 在没有计算机的年代,企业通过其组织机构和机构中的人,利用口头语言和纸介质的文件等工具传递信息,构成早期的信息系统。 中国的烽火台报警信息系统、皇家驿站信息传递系统,在这些信息系统中,人是主体,工具是烽火台和千里马。 2)人机信息系统 这个阶段的信息系统一般都采用计算机辅助,有的学者称为基于计算机的信息系统(computer-based information system)。 (3)网基信息系统 网络技术的发展和“信息高速公路”的建设; 世界经济也发生了巨大变化:市场全球化,需求多元化,竟争激烈化等。 对内通过企业内联网(Intranet)进行流程重组,对外通过企业外联网(Extranet)和国际互联网(Internet)进行供应链管理和电子商务活动。 4)光基信息系统、蓝牙信息系统、基因信息系统 光技术的采用 移动技术或无线技术的采用(如蓝牙技术)

生物技术的采用 管理信息系统的角色与功能 ⒈管理信息系统的基本角色 (1) 支持企业过程和企业运营。 (2) 支持员工和管理者制定决策。 (3) 支持企业创造与竞争者之间的差异,获取市场竞争的战略优势。 ⒉管理信息系统的基本功能 (1) 管理信息系统支持企业组织的计划工作。 (2) 管理信息系统强化了企业的组织管理。 (3) 管理信息系统可以支持企业组织的领导工作。 (4) 管理信息系统可以加强企业的控制能力。 (5) 管理信息系统促进组织管理创新。 发展前景 管理思想现代化开发平台标准化 系统应用网络化数据资源海量化 应用系统集成化

第一章-信息管理的产生与发展 (1)

网上辅导(一) 第一章信息管理的产生与发展 南京电大杨文珊 【本章主要内容】 本章主要讨论现代信息管理的基本内涵。从信息管理活动发展三个历史时期的不同特点出发,揭示现代信息管理的基本面貌;从信息管理的起源、信息管理的层次、信息管理的模式等角度剖析现代信息管理的内容;从国内外两个方面分别论述信息管理思想的发展历史分期、信息管理的主要代表思想等。最后,讨论知识管理的概念、要素及技术类型及其与信息管理的关系。 【教学媒体】 《信息管理概论》:第一章信息管理的产生与发展。 【复习与思考】 1.古代、近代和现代时期的信息管理活动各有何特点? 2.现代信息管理起源于哪些领域?它是如何从这些领域中发展出来的? 3.现代信息管理从认识层次上可以划分为哪几个层次?各有何特点? 4.现代信息管理有几种模式?各有何特点? 5.国外对信息管理思想的历史发展分期的认识有何共同点?有何不同? 6.国内对信息管理思想的历史发展分期与国外对这个问题的认识有何区别? 7.国外对信息管理思想的表法有几种代表现点?它们之间有何关系? 8.国内对信息管理思想的认识是否受到了国外的影响?与国外学者的认识有何区别? 9.简述知识管理的概念。 10.知识管理技术的分类思想主要有哪些? 11.信息管理与知识管理之间的关系如何? 12.对某单位信息管理活动的组织与管理进行调查,明确其信息管理活动有何特点,与其组织结构和组织性质有何关系。

【基本术语与学习要点】 第一节信息管理的发展历程 【学习要点】 一、古代信息管理活动时期 (一)我国古代时期信息管理活动的概况 语言是表达人类思想以及人类认识自然与改造自然结果的重要载体。在文字发明以前,人们使用声音语言来传递信息、表达情感。 在古代时期,我国的信息管理活动在全世界是最具有代表性的。如将分类管理的思想应用到信息管理活动之中,编制出了经世济用的“四部分类法”,即以经、史、子、集为主的分类体系。 古代封建社会的信息资源主要以文献信息资源为主,信息管理对象以纸制手抄本以及印刷本为主,信息管理重心集中于“藏”。 古代的图书整理活动到清朝达到极致,其代表性事件就是《四库全书》的出版。其倡导的信息管理方法——四部分类法成为人类信息管理方法与思想的精华而永载史册。 (二)我国古代时期信息管理活动的特点 1、没有形成社会规模; 2、社会信息资源数量有限,并且以纸制手抄本及印刷本为主; 3、信息存储的方式是封闭的、私有化的; 4、信息管理的手段与方法以手工为主,创造出了适用于当时的信息资源状况的独特方法,并且将此方法与学术研究及其方法结合在一起; 5、文献资源的所有者或者是官方指定的官员是信息管理的主体,由其完成信息管理活动,执行信息管理行为。 二、近代信息管理活动时期 (一)我国近代时期信息管理活动的概况 这一时期,社会信息资源因为科学技术的发展而快速增加,特别是新型的机器印刷的出现加快了文献信息的生产,使得社会信息积聚不断加快;信息载体仍旧以纸制印刷品为主;信息传递的渠道增多,信息交流的广度和深度大大加强。 对于信息保存来说,藏书楼式的藏书制度被彻底打破。在以图书文献为主要的社会信息资源的社会背景下,保存文献信息资源的责任义无反顾地选择了这一时期新型的信息存储机构——图书馆。 图书馆的出现是人类文明的一大进步,它不同于传统的藏书楼,它将信息管理的目的从简单的“藏”发展到“藏”与“用”相结合。 图书馆的出现促进了信息的管理思想及管理手段与方法的变化。联合国教科文组织认定的图书馆四项职能是:保存人类文化遗产,社会信息流整序,传递情报,启发民智的文

管理信息系统对企业发展的作用

《管理信息系统》课程论文管理信息系统对企业发展的作用 姓名:xx 学号:xx 班级:xx 专业:xx 学期:xx 任课教师:xx

管理信息系统对企业发展的作用 摘要:随着社会的发展,行业竞争日趋激烈,如何提高工作效率、降低管理成本、提高服务水平和企业的竞争能力是每一个企业管理者最为关注的问题。越来越多的管理者认为实行计算机科学化管理是解决这一问题。以管理技术和计算机技术为基础的管理信息系统已经被应用到中国工业企业的经营生产活动中。因此,我们有必要全面探讨现代管理信息系统在市场经济竞争中的战略地位和目标以及它对企业战略和竞争优势产生的深刻的影响。本文从管理信息系统概述、管理信息系统对企业的作用、信息系统的风险与对策分析等几个方面影响,介绍了管理信息系统对企业发展的作用。 关键词:管理信息系统企业应用发展 引言 管理信息系统是一门综合了管理科学,信息科学,系统科学,计算机科学等学科知识的交叉学科。目前,管理信息系统已经步入中国工业企业的经营生产活动中。信息系统与企业管理的结合给当前企业管理思想带来的新的变化,它对企业生产流程中的各个环节都带来效益上的极大提高,特别是对企业竞争优势产生了积极而明显的变化,进而更深层次地影响到了企业的战略实施,当然,我们也要看到信息系统的应用存在的问题,我们必须采取一些有效的应对措施。 1 管理信息系统概述 1.1 管理信息系统定义 信息系统,是与信息加工,信息传递,信息存贮以及信息利用等有关的系统。所谓MIS(管理信息系统),是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。 1.2 企业管理信息系统的特点 (1)管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,它是一个为管理决策服务的信息系统,它必须能够根据管理的需要,及时提供所需要的信息,帮助决策者作出决策。 (2)综合性从广义上说,管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系务。 2 管理信息系统对企业的作用 1.3 企业管理信息系统的战略作用 (1)参与市场竞争的工具; (2)对企业经营运作机制和结构的影响; (3)促进内部革新的催化剂。MIS的建设是一种在需求、开发和应用中循环往复、不断发展的动态过程。其效益将在不断建设、不断应用的过程中逐步产生和增强,最终会给企业带来极大的经济效益。 2.1 管理信息系统对企业发展的作用

管理信息系统发展文献综述

管理信息系统发展文献综述 (安徽大学管理学院) 摘要:随着信息技术的飞速发展和管理理论的不断创新,管理信息系统正在使用新的技 术和方法,突破原有的界限,向更加实用、广泛的领域拓展。本文通过对相关文献的分析总结,对管理信息系统的发展进行了探讨。 关键词:管理信息系统;发展;趋势 一、引言 现代管理离不开信息,随着信息时代的到来,信息的收集、传递、处理已成为一项主要的社会活动。在各种业务领域和日常生活中,人们都不得不花费大量的时间和精力进行信息的查找、收集和整理,计算机技术的发展为信息处理提供了有效的工具。 管理信息系统经过半个世纪的发展,目前已达到相当高的水平。在西方发达国家,管理信息系统的应用几乎渗透到了工作和生活的各个领域。近十年来,我国的管理信息系统水平也迅速提高,应用领域不断扩大。与此同时,应用的要求也在不断提高,由于管理信息系统所涉及的学科知识、业务领域和技术广泛,要满足日益提高的应用要求和不断开辟的新的应用领域还有很多问题有待研究、解决。下面对管理信息系统的发展做一些总结。 二、管理信息系统发展 1、管理信息系统科学的兴起 20世纪60年代末,管理信息系统起源于美国,1968年管理信息系统一词开始流行;直到80年代,管理信息系统的创始人,名尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登才给出管理信息系统一个较完整的定义:管理信息系统(Management information system 简称MIS)是“一个利用计算机硬件和软件,手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户-机器系统,它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能”。指明了管理信息系统的组成、目标和功能,预示着管理信息系统走向成熟和全面发展的时代的到来,至此,美国科学家开始研究管理信息系统理论及管理信息系统开发技术与实现技术,从而开拓了管理信息系统的新领域新方法、新技术,从90年代开始,管理信息系统进入二次创业、完善、创新阶段。 20世纪90年代开始,管理信息系统在我国开始研发,许多企业开发了管理信息系统软件。首先在财务软件方面取得巨大的成功,并带动了其他行业的开发,为我国的管理现代化做出了不可磨灭的贡献,使管理信息系统发展到了顶峰。 管理信息系统经过多年的发展,在实践中得到不断的完善,适应越来越多的社会经济应用需求和越来越快地计算机发展的要求,目前已达到相当高的水平。美国白宫行政办公室、美国能源部、世界银行等在其运营的核心部门都采用了管理信息系统。 2、管理信息系统的全球化发展 全球信息化正在引发当今世界的深刻变革,重塑世界政治、经济、社会、文化和军事发展的新格局。加快信息化发展,已经成为世界各国的共同选择。信息化的发展离不开管理信息系统的建设,信息只有通过进行有效的加工管理,建成一个管理信息系统才能发挥其作用。全球信息化的发展也体现出管理信息系统的全球化发展。管理信息系统的全球化特点体现在以下三个方面:

第1章信息管理的产生与发展

第7章政府信息管理 教学辅导 一、重难点解析 教学内容: (1)政府信息化的相关概念 (2)政府信息化建设 (3)电子政务的相关概念 (4)电子政务的应用模式 (5)电子政务的功能与特点 (6)国内外电子政务的建设与发展 教学要求: 1.了解:国内电子政务发展现状与对策;国外电子政务建设 2.理解:政府信息化的深远影响,电子政务与几个相关概念的异同 3.掌握:政府信息化的涵义与内容、电子政务的涵义,电子政务的目标、应用模式, 电子政务的功能与特点 二、典型例题 1. 不定项选择题 (1)世界各国积极倡导的“信息高速公路”的五个应用领域不包括() A.电子政务 B.电子商务 C.远程教育 D.数字电视 E.电子娱乐 (2)金关工程不涉及的单位是() A.银行 B. 外汇管理局 C. 税务局 D.工商局 E. 海关 (3)电子政务的应用模式包括() A.政府对企业的电子政务 B.政府对社会(公众)的电子政务 C.政府间的电子政务 D.政府对政府公务员的电子政务 E. 政府对行政系统的电子政务 (4)政务门户系统的作用,哪个说法是错误的() A.各部门建网站,不需要门户网站

B.信息集中统一发布,方便公众查询 C.为网上办公、审批等电子政务应用提供统一的入口 D.公众服务与政务处理的完整结合 E.与公众进行交流 (5)电子政务与传统政务在办公手段上的主要区别体现在()A.信息资源的数字化 B.信息交换的网络化 C.信息资源少 D.信息交换安全性好 E.面向对象不同 (6)在政府部门间实行电子政务的一个巨大变化是() A.打破了各级政府间以及政府部门间文件传递的繁琐性 B.打破了各级政府间以及政府部门间职责权利的界限 C.可以用最快捷的电子方式在政府以及部门之间传递信息 D.解决了部分共用信息的共享问题 E.解决了传递信息的内容与方式 2. 名词解释 (1)政府信息化 (2)电子政务 3. 简答题 (1)简述政府信息化的内容。 (2)简述电子政务的总体建设目标。 (3)简要说明电子政务与政府上网的区别。 (3)简述电子政务的应用模式。 (4)简述电子政务的功能。 4. 论述题 (1)请说明政府信息化对政府管理变革及经济发展的影响。 (2)请说明我国“三网、一站、五库、十二金”的内容。 (3)论述我国政府信息化建设中存在的问题及对策。

管理信息系统的发展与展望

管理信息系统的发展与展望摘要:当前管理信息系统的发展已经陷入了瓶颈之中,未来的发展方向已成为这门学科当前的讨论热点。以笔者浅见,它应当建立在系统发展的基础之上,以一定的管理信息系统的创新为依托。随着社会的发展,人们对它也有了更高的要求,发展多元化,个性化的管理信息系统已成必然。 关键词:信息系统,发展,个性化 1.管理信息系统的简介 管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着管理信息系统结构原理随计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。 管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物. 管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等、数学(统计学、运筹学、线性规划等、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。 2.管理信息系统的热点领域 支持管理者决策的应用:决策支持系统(DSS),群决策支持系统(GDSS),智能决策支持系统(IDSS),经理信息系统(EIS),企业管理的英战略信息系统(SIS)等。 支持企业管理的应用:物料需求计划(MRP),制造资源计划(MRPⅡ),企业资源计划(ERP),供应链管理(SCP),客户关系管理(CRM)等。 支持企业生产作业的应用:计算机集成制造系统(CIMS),产品数据管理(PDM),计算机辅助设计与制造(CAD\CAM)等。 支持组织知识管理的应用:知识管理系统(KMS),支持政府部门运作和管理的有电子政务系统等。 3.信息系统的未来发展方向 信息系统的开发与实施不是一个纯技术工程,而是一个涉及企业产,供,销,存,财各项经营活动的企业行为。如何在企业管理信息系统建设中体现的先进管理哲理和功能,需要开发商提供全方位的服务。全方位的服务包括:方案咨询,提供软件,培训实施,用户化开

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