建筑工程质量检测工作手册.pdf

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总经办工作手册知名企业值得借鉴

总经理办公室工作手册 编制: 审核: 批准:

1 目的 对总经理办公室岗位职责做出规定,以便履行本部门和本人的职责和权限。 2 范围 适用于总经理办公室所有工作人员。 3 职责 3.1 总经理办公室主任负责制定本部门的岗位责任制,履行 本岗位的岗位职责,并负责检查督导全体工作人员履行岗位职责; 3.2 总经理办公室所有工作人员负责执行规定的岗位职责 4 岗位职责 4.1 总经理办公室主任 4.1.1工作沟通对象 a)报告上级:总经理、副总经理; b)督导下级:行政机要秘书、劳动工资管理、物业管理员、职 工餐厅、车队、库管; c)联系单位:酒店各部门。 4.1.2 职责权限

全面负责总经理办公室的管理领导工作,直接对总经理负责。 4.1.2.1负责本部门的文件管理工作 a)负责在本部门执行质量/环境管理手册中有关文件管理的规定,妥善管理本部门的受控文件; b)负责组织制定和更新本部门的管理制度、管理人员管理标准,并组织展开讨论,使每个员工能正确理解并执行。 4.1.2.2负责本部门的质量/环境记录管理工作 a)负责领导设计、确定和指导本部门员工正确填写并保存本部门的质量/环境记录; b)负责指导本部门员工正确填写、保存、利用大酒店要求填写的质量/环境记录和有关报表; c)负责在本部门执行质量/环境管理手册中有关质量/环境记录的其他规定。 4.1.2.3 负责本部门内的沟通和对外沟通和接待 a)组织每天一次的办公例会,经常检讨管理工作状况,及时调 整,完善经营措施,并做好会议记要; b)负责总经理室日常事务管理,制定酒店工作计划、管理规 章制度与考核标准,做好与各部门的协调工作并协助总经理监督检查各项规章制度的执行情况; c)掌握市场动态、收集行业信息和内部、外部的反馈意见,

档案管理操作手册

目录 一、档案管理平台综述 (2) 二、档案案卷管理 (3) 三、档案文件管理平台 (6) 四、档案文件的列表导入 (10) 五、档案借阅管理 (12)

一、档案管理平台综述 档案管理分为文书档案和工程档案。 操作路径为: 工作管理→档案管理→分类档案管理 →文书档案/工程档案 如右面图1所示。 双击打开进入档案管理平台界面, 如下面图2所示(以文书档案为例) 图1 图2 案卷平台 卷内文件 未归卷文件 组织目录树

1.组织目录树:显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表,选择相应的组织,在其下建立档案目录分类(文书档案以年份分类,工程档案以工程项目分类); 2.案卷平台:显示的是具体档案目录下的卷(盒)列表,对文件进行归盒归卷处理; 3.卷内文件:选中具体的卷(盒),会将卷(盒)内已有的文件在此平台中以列表的形式展现; 4.未归卷文件:所有已经入档,但未归卷(盒)的文件列表。 二、档案案卷管理 图3 如上面图3所示,在档案管理平台组织目录树中,选中相应的档

,点击“新增”,出现案卷管理平台,如下面图4所示: 图4 文书档案案卷管理平台字段说明: 编号数据名称来源说明其他说明 1档号自动生成组织号.年+流水(2位) 2保管期限选择录入永久、长期、短期 3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通 4件数自动生成本卷内文件总份数 5页数自动生成本卷内文件总页数 6案卷题名手工录入卷名 7立卷单位选择录入 8存放位置手工录入实体档案存放地点 9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期 10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期 工程档案案卷管理平台字段说明: 编号数据名称来源说明其他说明 1档号自动生成项目编号.流水(2位) 2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目 3保管期限选择录入永久、长期、短期 4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通 5件数自动生成本卷内文件总份数 6页数自动生成本卷内文件总页数 7案卷题名手工录入卷名 8立卷单位选择录入 9存放位置手工录入实体档案存放地点 10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期 11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期

发展党员工作实用手册_定稿_

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部门工作手册-1

一、前言 工程管理部是集团公司的一个重要职能部门,主要负责工程管理、工程造价相关工作。 本手册详细描述了工程管理部得部门工作职能、组织结构、岗位职能、管理规范、操作流程、部门费用控制及通用工具表格,用于规范与指导工程管理部得业务工作,是工程管理部的基础管理文件。 二、部门工作职责 1、参与项目立项的工作,对工程项目的预期投资目标进度计划并编制投资概算。 2、编制设计概算,制定项目总体目标成本,并根据工程的进度修订目标成本。 3、负责制定项目招标标底、参与项目的招投标工作。 4、负责合同审核工作,负责审核工作进度款,管理付款台账。 5、负责对所有项目的工程成本预测、分析、制定目标、修订目标、动态监控管理。 6、负责对项目施工中的设计变更和现场签证的成本测算与监控。 7、负责工程结算,组织结算洽谈、编制结算文件。 8、组织成本分析,检讨前阶段成本控制,知道后阶段成本控制;负责进行成本后评估,总 总结经验教训。 9、负责部品战略供应名录的制定。 10、负责战略供应商的招投标工作。 11、负责项目合约框架的审核工作。 三、组织结构图

四、岗位职责 1、工程管理部部长岗位职责 (1)负责工程管理部出据的建筑、井巷等一切工程预结算。 (2)负责合同的评审工作。 (3)负责工程产值、变更、现场抽查工程量的审核。 (4)负责工程造价管理制度的修订,定额标准的执行。 (5)负责指导工程预结算编制过程中的各项任务。 (6)协助工程管理部部长接受、提交工作任务。 (7)负责部门的人员配置,对人员聘任有建议权;对部门人员培训、业务指导;对部门人员考核、奖惩有建议权。 (8)为项目实施提供有建设性的建议;负责进行成本后评估,总结经验教训;审定和签发部门对内、对外的重要文件。 2、专业主管岗位职责 (1)成本控制 ①对公司已收购的项目,参与编制不同阶段的成本控制指标; ②根据经营成本目标,参与编制项目的各分项工程限额成本; ③参与审核交工标准,从动态上控制成本。 (2)招投标控制 ①根据设计部门提供的施工图纸编制工程量清单并制定标底; ②配合采购中心对投标单位进行资质及业绩考核; ③参与招标中的经济标谈判;参与发表、开标、评标工作,并将评标意见汇总上报公司审定。 (3)合同管理 ①参与合同起草制定、签订的审核工作; ②对所参与的合同建立项目工程类合同档案; ③负责所参与工程进度部位工程量审核,并按合同付款比例审核工程进度款; ④对所参与的合同建立付款台账。 (4)工程变更 ①负责对项目实施中出现的设计变更进行造价测算;

档案管理操作手册

档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

目录

档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生,修改,批准到修订的系统管理,而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理,收集归档文档的相关信息,可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时,档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中,许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集,加工,分解,编目,存档,并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础,是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】,或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】,即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。

图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单,系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息,默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆,点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。

图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以,系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目(ABS)】菜单,进入ABS编辑的窗口。

档案管理制度

档案管理制度 一、目的: 规范档案管理工作,使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围: 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法: 1、档案整理原则: 办理完毕的文件、培训资料,其他资料收集齐全,按类编码分类存放,每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法: (1)、按公司制定的编码分类整理。 (2)、每天要进行清理归档,以免资料堆积。 (3)、每年3月前要对档案整理,销毁不必要保存的材料。 (4)、准确地做好文件索引,以便于查找。 (5)、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别组装入一个代办卷宗,以便要归档时,所有材料都是能随手而得,避免盲目的查找。(6)、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜,装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹材料,要用纸加衬边;纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐;对字迹难以辨认的材料,应当附上抄件;按宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 (7)、根据卷内文件之间的联系,还要进行系统排列、编号等,档案目录要有:全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 (8)、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。 2、档案室管理规定 (1)、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度,严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例,在总经理的领导下,做好公司档案局工作。

(2)、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成,己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录,是今后工作考察的主要依据。按国家规定,由档案管理员统一管理,任何人不得据为己有。 (3)、档案管理员要忠于职守,遵守纪律、保守秘密;当档案管理人员或职责有变动时,应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 (4)、档案室是重要场所,任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固,做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。(5)、保护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 (1)、借阅档案(包括文件、资料、图纸、合同),必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅;秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 (2)、目录不给借出,只供在档案室阅; (3)、借阅档案局的人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏,否则,按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 (1)、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料,将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表,填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认,交回行政管理部。 (2)、行政管理部经理需逐项进行核对,发现不确认项目,应认真查明原因,有必要时,需向总经理请示汇报。 (3)、行政管理部核对清楚,确认后上报总经理。 (4)、总经理认为无误后批示,行政管理部牵头实施档案销毁程序。 (5)、实施档案销毁程序时,参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理(或指定责任人)、记录员。销毁过程应做好保密工作,销毁完成后,由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》,参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 (6)、销毁完成后,档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。

发展党员流程图(最新版)

阶段 第一阶段 入党 积极 分子 培养(1 年以上 ) 第二阶段 确定 发展 对象 发展党员流程图 环节主要内容 1.党组织向群众作宣传引导 1.宣传发动 2.接受先进分子申请 3.一个月内指定专人同入党申请人谈话 2.确定入党积极分子 通过党员推荐、群团组织推优等方式产生人选,由支委会研究决定, 并报上级党委备案(推荐制) 1.指定 1-2 名正式党员作培养联系人 3.培养 . 教育 . 考察2.积极分子每季度汇报一次思想 3.党支部每半年进行一次考察,并填写《入党积极分子培养考察表》 经过一年以上培养考察,在听取党小组、培养联系人和党内外群众 4.列为发展对象意见的基础上,经支委会讨论同意并报上级党委备案后,列为发展 对象(推荐制) 5.确定入党介绍人由党组织指定两名正式党员作为入党介绍人 内容:对党的理论 .和路线 .方针 .政策的态度,政治历史和在重大政治 6.政治审查 斗争中的表现 .遵纪守法及遵守社会公德情况直系亲属和与本人联系 密切的主要社会关系的政治情况(听取本人介绍和查阅有材料后, 情况清楚的可不函调) 档案资料 1.入党申请书(手写) 2.党支部谈话记录 3.党员、群团推荐会议录 4.支委会确定积极分子会议记录 5.支部报上级党委备案情况报告(或备案表) 6.入党积极分子培养考察表 7. 思想汇报材料(每季度 1 篇) 8.个人自传 9.党员群众征求意见座谈会会议记录 10.支委会列为发展对象会议记录 11.支部上报党委备案情况的报告(或备案表) 12.政治审查报告(含个人、直系亲属和主要社 会关系) 培训时间不少于 3 天(或不少于24 个学时)主要学习党章、《关于 7. 入党前集中培训 13. 集中培训材料(结业证书、学习证明、结业 党内政治生活的若干准则》等文件。未经培训,除特殊情况,不能 发展 成绩等) 8. 征求党内外群众意见党支部征求党内外群众意见(公示制)14. 发展对象公示资料

市场部工作手册1

目录 1.市场部工作概述 (2) 1.1市场部的工作目标 (2) 1.1.1总体目标 (2) 1.1.2目标分解 (2) 1.2市场部的职能、权力与职责 (2) 1.2.1市场部的职能与权力 (2) 1.3市场部的职责 (2) 1.4第二节市场部组织管理 (3) 1.4.1 工作目标 (3) 1.4.2 工作事项描述 (3) 1.4.3 市场部组织结构的设计原则 (3) 2. 市场部岗位职责管理 (3) 2.1 市场部岗位职责分类及职责确定 (3) 2.1.1 市场部经理工作职责 (3) 2.1.2 市场策划专员的工作职责 (4) 2.1.3 渠道拓展维护专员 (4) 2.1.4 会务专员 (4) 2.1.5 新闻网络部 (5) 2.1.6 设计部 (5) 2.2 市场部各岗位工作流程 (5) 2.2.1 市场部工作流程 (5) 2.2.2 市场策划流程 (5) 2.2.3 渠道拓展维护流程 (6) 2.2.4 会务流程 (6) 2.2.5 新闻网络工作流程 (6) 2.2.6 设计工作流程 (6) 3. 市场活动管理 (7) 3.1 市场调研管理 (7) 3.2 营销策划管理 (7) 3.2.1 市场宣传管理规定 (7) 3.3 公关活动管理办法 (8) 3.4 渠道开发及维护管理 (8) 3.5 会议活动管理 (9)

1.市场部工作概述 1.1市场部的工作目标 1.1.1总体目标 结合公司的经营战略和营销目标,为市场战略的实施提供有力的支持,为达成营销目标奠定基础。 1.1.2目标分解 1、为营销战略及战术的制定提供支持:通过市场调研与分析,为营销战略及战术的制 定提供智力支持。 2、提高品牌知名度,形成品牌美誉度与忠诚度。 通过营销策划与市场推广,提高品牌知名度,逐步形成品牌美誉度及忠诚度,为实现营销目标提供支持。 1.2市场部的职能、权力与职责 1.2.1市场部的职能与权力 1、有权参与公司经营战略的研讨过程 2、有权参与国内营销战略的论证、制定过程 3、通过市场调研与分析,为营销战略与战术的制定提供建设性意见 4、维护企业与品牌形象,一切市场推广活动以企业及品牌形象为核心 5、有权参与年度、季度、月度营销计划的制度,并提出意见和建设性建议 6、开展内部工作的自主权 7、有对破坏公司市场形象的行为提请处罚的权力 8、有考核销售人员的参与权 9、有对内部员工违规行为进行处罚的权力 10、有对对内部员工考核的权力 11、有内部员工雇用、解聘的建议权 12、有要求相关部门配合相关工作的权力 13、有对影响市场部工作的其他人员提请处罚的权力 14、有权参与产品开发战略的制定 1.3市场部的职责 1、市场调研的策划与实施:包括市场环境调查、消费者心理行为调查,销售渠道调查、 竞争对手调查、产品调查、营销模式调查等 2、通过市场调研,进行市场分析,对产品定位与定价提供建议,并对市场及消费趋势 进行预测,对公司新产品开发提供市场资料 3、在营销目标的指引下,进行营销策划和品牌推广的策划,包括宣传、公关、渠道、 会议等活动的策划与实施

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

发展党员工作手册 .doc

第21讲 二元一次不等式(组)与简单的线性规划问题 项目一 知识概要 1.二元一次不等式表示的平面区域 一般地,直线l :ax +by +c =0把直角坐标平面分成了三个部分: ①直线l 上的点(x ,y )的坐标满足ax +by +c =0; ②直线l 一侧的平面区域内的点(x ,y )的坐标满足ax +by +c >0; ③直线l 另一侧的平面区域内的点(x ,y )的坐标满足ax +by +c <0. 所以,只需在直线l 的某一侧的平面区域内,任取一特殊点(x 0,y 0),从ax 0+by 0+c 值的正负,即可判断不等式表示的平面区域. 2.线性规划相关概念 3.应用 利用线性规划求最值,一般用图解法求解,其步骤是 (1)在平面直角坐标系内作出可行域. (2)考虑目标函数的几何意义,将目标函数进行变形. (3)确定最优解:在可行域内平行移动目标函数变形后的直线,从而确定最优解. (4)求最值:将最优解代入目标函数即可求出最大值或最小值. 项目二 例题精讲 任务一 二元一次不等式(组)表示的平面区域问题 【例 1】 若不等式组???? ? x≥0,x +3y≥4, 3x +y≤4 所表示的平面区域被直线y =kx + 4 3 分为面积相等的两部分,则k 的值是 ( )

A.73 B.37 C.43 D.3 4 分析 画出平面区域,显然点? ????0,43在已知的平面区域内,直线系过定点? ?? ??0,43,结合图形寻找直线平分平面区域面积的条件即可. 答案 A 解析 不等式组表示的平面区域如图所示. 由于直线y =kx +43过定点? ????0,43.因此只有直线过AB 中点时,直线y =kx +43能平分平面 区域. 因为A (1,1),B (0,4),所以AB 中点D ? ?? ??12,52. 当y =kx +43过点? ????12,52时,52=k 2+43, 所以k =7 3 . 评注 二元一次不等式(组)表示平面区域的判断方法: 直线定界,测试点定域. 注意不等式中不等号有无等号,无等号时直线画成虚线,有等号时直线画成实线.测试点可以选一个,也可以选多个,若直线不过原点,则测试点常选取原点. 任务二 求线性目标函数的最值问题 【例2】 设x ,y 满足约束条件:???? ? x -4y≤-33x +5y≤25 x≥1 ,求z =x +y 的最大值与最小值. 分析 作可行域后,通过平移直线l 0:x +y =0来寻找最优解,求出目标函数的最值.

企业档案管理手册

企业档案管理手册 企业档案管理手册 为加强公司档案管理工作,严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律,提高档案 管理水平,特制定本管理办法。 第一章总则 第一条为了加强公司档案管理,有效地保护和利用档案,为公司的经营和发展服务,进而带动公司档案管理水平上个台阶,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法, 结合本公司实际情况,制定本管理办法。 第二条公司的档案管理分为一和二级两部分。一级档案是指公司在基本建设、经营 发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体,不同形式的历史记录。二级档案是指公司在进行主营业 务以及基本建设、党政管理、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种 文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体,不同形式的历史记录。 根据公司的实际情况和档案目标管理的要求,将档案统一划分为十六大类作为档案管 理的范畴。它们分别是:党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营 销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。 第三条公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神,遵循档案工作统一领导,分级管理的原则,维护公司档案的完整、准确、系统、安全, 为发展公司的事业服务。 第四条档案工作是各项管理工作的重要组成部分,纳入公司工作的发展规划和年度 工作计划中,保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个公司档案工作发展的需求。 第二章管理体制与职责 第五条公司应设置专人专岗负责档案管理工作,,根据公司自身的情况对档案进行 管理。 公司的档案工作在主管经理的领导下,实行档案工作集中统一管理,统筹规划、组织 协调、统一制度;同时又是收集、保管公司档案和提供利用服务的职能部门,并对各部 门立卷归档工作进行指导和监督。 第六条各部门应明确一名部门领导负责本部门档案工作,并负责本办法在该部门业 务范围内的贯彻实施;各部门应设立一名兼职档案员,负责做好本部门档案工作,并定 期将整理好的档案移交档案室。

部门管理手册模板

职能部门管理体系手册

职能部门管理体系手册 一、部门职能 根据公司《XXX》[XXX号]文件规定:本部门管理职能共16条: 1.负责督促建立各级安全生产保证体系。 2.负责组织制订公司年度安全质量环境保护管理目标并督促设施,对有关安全质量信息进行综合分析,提出意见,供公司领导决策; 3. 组织对公司安全质量管理制度与流程执行情况进行监督检查。 4.负责组织开展公司安全质量教育培训工作;配合有关部门做好项目经理、安全生产总监、安全质量管理人员和特种作业人员的安全培训、考核、办证工作;负责公司安全生产许可证的申办、复审和管理工作。 5.负责组织开展“安全月”和“质量月”等活动,并配合有关部门做好安全质量、文明施工的宣传教育工作。 6.负责组织或参与公司应急救援管理工作。 7.负责组织或参与安全质量事故调查处理,制定防范措施,并督促实施。 8.负责组织公司优质工程、安全标准工地建设及省部级以上优质工程的推荐申报工作。 9. 负责公司各类伤亡事故、工程质量事故的登记、统计和上报。 10. 监督在建项目安全生产费用的使用情况。

11.参与公司施工组织设计和施工方案评审工作,督促安全防护设施落实到位。参与变更设计、施工组织、新技术、新工艺、新设备、新材料等有关安全、质量技术措施的评审工作。 12.参与公司项目中标后的施工调查、安全管理交底和责任矩阵、项目管理策划书等前期策划工作。 13.参与施工生产相关的合同范本制定、合同履约评审工作。 14.参与对项目部绩效考核工作。 15.参与劳务队伍管理工作,参与分包考核评价、责任成本考核、经济活动分析工作。 16.参与审计与监察、后评价工作。 二、工作目标 (一)2017年年度工作目标实现情况: (二)2018年年度工作目标: 三、职责权限 本部门现有工作人员4人,其中:部长1人,部员3人。 其中:部长的职责权限是: 1.负责组织年度管理目标,建立健全安全质量环境管理体系。 2.负责组织开展公司安全质量教育培训工作。 3.负责组织开展公司安全生产宣传教育活动、日常及专项安全质量环保监督检查活动。 4.负责组织开展隐患排查治理工作。 5.负责组织开展公司优质工程、安标工地申报工作。 6.负责组织部门开展安全质量管理工作和安全质量稽查工作

数字档案管理系统手册

系统概述 档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础,二十世纪七八十年代,随着计算机的引入,我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初,国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加,档案部门配置的信息化设备越来越多,档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善,档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后,网络信息技术的广泛应用,特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。 虽然国内数字档案馆发展迅速,但是我们必须清醒的认识到:很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善,在运行上不够稳定,在对档案的处理速度和精度方面,远远不及网络版的档案管理软件,无法满足日益增长的档案管理需求。 《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件,该软件的设计遵循国家档案局(馆)的相关规范、标准,操作简单、性能稳定、数据安全性高,极大提高了数字档案馆的建设速度。 公司介绍 济南国子数码科技有限公司,独立软件开发商,已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。 解决方案 国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心,为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工,并进行高质量的保存和管理,通过网络提供高速的多媒体信息存取服务,有效提高档案部门信息化工作。 国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑,基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库,结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系,使档案工作提高到全新的管理模式,为用户带来显著的管

党员发展手册

党员发展手册 积极分子的考察和培养 一申请入党 (一)按照《党章》规定:"年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子,承认党的纲领和章程,愿意参加党的一个组织并在其中积极工 作、执行党的决议和按期交纳党费的,可以申请加入中国共产党。 (二)要求入党的学生,必须向所在单位党支部提出书面申请。经党支部审查,符合党章规定的确定为申请入党人。 (三)入党申请书的主要内容是: 1.入党动机和对党的认识; 2.自己的政治信念和表现情况,及今后努力方向; 3.其他需要向党组织说明的问题。 (四)高中提出入党申请的,来校后要及时、主动与党组织讲明或再次提出书面申请,党支部要及时与原毕业学校联系,索取有关培养教育和实际表现等材料。 凡有高中时书面申请的,申请时间从当时计起。 (五)对尚未提出入党申请,但政治素质好,有培养前途的学生,党支部应主动加强教育引导,进行党的基础知识教育,并吸收他们参加一些党的活动,使他 们逐步提高认识,激发他们的入党愿望。是凡递交《入党申请书》的同学即 为入党积极分子。 二对积极分子的培养 (一)支部应把递交了入党申请书的申请人情况造册登记,将入党申请书、思想汇报等有关材料建立培养档案。 (二)对新提出入党申请的,党支部要在两周内派专人找其谈话,谈话内容: 1.主要了解和端正申请人的入党动机; 2.了解申请人的思想、工作、学习情况,肯定成绩,指出不足和努力方向; 3. 了解申请人的经历和家庭情况。 (三)积极分子应参加党章学习小组的理论学习和活动。 (四)党章学习小组应建立学习记录,记载小组成员学习、出勤等情况,随时备查。 (五)积极分子递交思想汇报后,党组织必须派人就思想汇报中的内容与其谈话,了解掌握思想动态。 三重点培养对象的确定、培养和考察 (一)重点培养对象是积极分子中基本素质好,对党的认识比较明确,入党动机端 正,要求迫切,有一定政治思想觉悟,学习成绩优良,在群众中有一定威信 的积极分子。 (二)重点培养对象必须经党章学习小组、团支部的推荐,党支部、年级辅导员审 查同意。并填写《入党积极分子培养考察表》。 (三)重点培养对象确定后,党组织要指定1~2名党员做重点培养对象的培养联 系人,负责对其进行全面考察了解,个别帮助。 (四)培养联系人要及时掌握重点培养对象的思想动态和工作表现,及时指出优缺 点,提出具体要求和努力方向,并把培养考察情况以写实方法填入《入党积 极分子培养考察表》中。每半年填写一次。发展入党前考察次数不得少于二 次。 (五)党支部要有意识地安排重点培养对象参加党内的一些活动,参加讨论发展新 党员的支部大会和入党宣誓仪式等。 (六)为重点培养对象提供接受锻炼和考察的机会,给他们分配一定的社会工作, 并检查他们完成工作的情况。 (七)重点培养对象确定后,经过一段时间的培养考察,要送分党校进行系统的学 习和培训。没有经过分党校培训,以及培训不合格的不能发展入党。 (八)党支部要定期分析、检查重点培养对象的培养教育措施的落实情况。在支部 大会上依据重点培养对象的现实表现、群众反映和培养人培养考察的意见, 研究后形成支部对预备党员的发展决议,并填入《入党积极分子培养考察表》 中,支部书记要签名,注明年月日。 四培养联系人的主要职责 (一)每月不少于1次了解重点培养对象的思想和学习、工作等情况,通过谈话鼓励和帮助他们积极上进,端正入党动机。

档案管理员岗位手册

航海创意投资集团管理手册 基建档案管理员 岗位手册 航海创意投资集团发布

目录 第一章基建档案管理员岗位概述 1.岗位结构图 2.岗位定位 3.素质、技能、知识(素质统一编写) 4.整体工作管理流程 第二章基建档案管理操作流程及规范要求 1.交接、收集 2.整理、传递、存放 3.使用和管理(借阅、销毁) 第三章业务配合要求 第一节.设计阶段配合 1.设计档案资料管理 2.设计沟通会议的组织、协调 3.日常设计信息整理和传递 第二节:施工阶段配合 1.施工档案资料管理 2.施工招投标配合 3.日常施工信息整理和传递 第三节:项目交接配合 1.竣工资料收集 2.项目资料交接 第四章日常办公事务管理(略)

第一章基建档案管理员岗位概述1.岗位结构图: 2. 岗位定位:基建项目历史(成长与发展)博物馆的馆长。 3. 素质、技能、知识(素质统一编写): (1)具备档案管理的基础知识和要求。 (2)熟悉档案管理流程和内部要求。 (3)具有基本的工程识图能力。 (4)具备cad软件的使用的基础知识和操作技能。 4. 整体工作管理流程 (1)基建档案管理流程:收集——整理、传递、存放——使用和管理(2)业务配合管理流程:提出配合需求——配合执行。

第二章基建档案管理操作流程及规范和要求 1.建立基建档案目录框架: (1)与基建中心总经理、企管中心总经理确认基建档案类别和内容: (2)编制各类文件存放形式和要求。其要求如下:

(3)建立各类资料文件夹:

根据各个项目工程进度需要,建立各个项目资料的文件夹或文件盒,并在文件夹或文件盒的中脊处标注文件资料类别,如金宝手续文件、甲方发放工作联系资料。 2.交接、收集档案资料。其规范如下:

发展党员工作手册

发展党员工作 手册

目录 一、发展新党员工作流程图 二、发展党员工作主要程序 三、怎样写入党申请书 四、怎样写自传 五、怎样填写《入党志愿书》 六、支部大会接收预备党员程序 七、怎样写转正申请书 八、支部大会讨论预备党员转正的程序 九、上报母公司审查的入党材料目录 十、发展党员工作有关表格 《发展新党员计划表》 《入党积极分子登记表》 《入党积极分子培训班学员登记表》 《表决票》 《公示》 《发展新党员公示情况反馈表》 《发展新党员审查表》 《预备党员考察表》 十一、参考例文

发展党员工作主要程序 发展党员必须遵循“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针,按“公示制,审查制,责任追究制”要求,坚持党章规定的党员标准,认真执行《中国共产党发展党员工作细则》,严格按以下程序办理入党手续: 1、申请人向所在党支部提出入党申请; 2、党支部按条件和程序确定入党积极分子,入党积极每季向党支部提交思想汇报并指定专人进行培养,填写《入党积极分子登记表》; 3、党支部对入党积极分子进行一年以上的培养、教育、考察和累计不少于48小时的短期集中培训(入党积极分子工作调动时,党支部应及时将有关材料移交对方支部,对方无支部的则移交公司党委办公室),基本具备党员条件的,按程序确定为发展对象,并上报发展新党员计划,报公司党委,要求发展对象书写自传。 4、党委办公室适时对发展对象和配偶及双方的父母、子女、抚养其成长的亲属,以及联系密切的主要社会关系的政治面貌、职业、政治表现等进行政治审查; 5、征求党内外群众意见; 6、确定两名正式党员作介绍人; 7、入党材料齐备后,由党委办公室报母公司组织部审查,领取并严肃认真填写《入党志愿书》; 8、召开支部大会讨论,作出决议; 9、张贴公示公告10天,进一步听取群众意见; 10、支部填写《发展新党员公示反馈表》; 11、母公司党委派专人同申请人谈话; 12、报市建委党委审查; 13、母公司党委会审批; 14、公司党委接到母公司党委的《批准预备党员通知书》后,由公司

部门工作手册模板

X X 部 部 门 工 作 手 册 编制: 审核: 批准: 2012年11月15日发布 2012年11月15日实施 中国·四川·绵阳 目录

部门组织架构图 部门职责及岗位说明 管理制度(含编号) 作业文件(含编号) 部门记录清单 目录 质量部组织架构图 (3) 一、部门职责及岗位说明 (3) 1、质量部部门管理职责 (3) 2、质量部部门管理职责及任职要求 (4) 质量部经理岗位职责 (4) 质量部经理任职要求 (4) 3、化验员管理职责及任职要求 (4) 化验员岗位职责 (4) 化验员任职要求 (5) 二、部门管理制度 (5) 1、检测中心安全管理制度 (5) 2、药品管理制度 (5) 3、易制毒化学药品内部管理制度 (5) 三、部门作业文件 (5) 记录文件清单 (6)

质量部组织架构图 一、部门职责及岗位说明 1、质量部部门管理职责 贯彻执行国家有关质量政策、法律、法规、规章和公司有关规定;向企业领导提出质量方针、目标、决策等方面的建议。 协调、指导、检查、督促质量管理、质量控制、质量保证活动的开展与实施,对其适应性和有效性负责。 按需要制订企业标准、并对生产全过程进行监督确保各项流程按工艺要求进行;保证企业生产产品处于受控状态并符合标准要求,有效行使质量否决权。 负责公司采购原辅材料、半成品、成品的检验的验心及检验工作;负责做好产品留样工作及后期观察分析工作,评价物料、半成品、成品的质量稳定性,为贮存方式及期限提供数据。 建立产品质量档案,搞好质量信息的收集、传递、分析、处理、存储,并提供利用;控制品质成本,确保品质控制适中。 组织起草质量部文件,如起始物料、中间产品和成品的质量标准、检验操作规程、取样规程、质量管理程序、生产运行记录表并检查执行情况。 按标准要求对企业产品的生产质量管理文件进行统一管理,负责对设备档案等相关资料

(完整版)发展党员工作手册

北戴河区发展党员测评制、 票决制、公示制和责任追究制暂行办法 第一章总则 第一条为认真贯彻中共中央组织部《关于进一步做好新形势下发展党员工作的意见》精神,进一步规范和完善发展党员工作程序,切实保证新党员的质量,不断增强党员队伍的生机和活力,增强党在全社会的影响力和凝聚力,根据《中国共产党章程》和《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及有关规定精神,特制定本暂行办法。 第二条发展党员工作要做到“坚持围绕中心,服务大局;坚持党员标准,严格工作程序;坚持改善结构,保持均衡发展;坚持教育引导,做好基础工作;坚持求真务实,与时俱进”。 第二章发展党员测评制 第三条本办法所指测评对象,是经过党支部一年以上培养考察,拟定为发展对象的入党积极分子。 第四条测评工作由支委会负责,召开民主测评大会,组织全体党员参加。 第五条测评大会程序: (1)会议主持人清点到会党员人数(到会党员数应超过

本支部有表决权党员半数),宣布会议的主要议题和程序。 (2)测评对象宣读《入党申请书》。 (3)会议主持人向与会党员介绍测评对象的有关情况和党支部培养考察情况。 (4)与会党员讨论酝酿,充分发表意见。 (5)分发《入党申请人民主测评表》,会议主持人作填表说明,与会党员填写《入党申请人民主测评表》。 (6)收回、汇总《入党申请人民主测评表》,填写《入党申请人民主测评情况汇总表》有关栏目。 (7)工作人员、支部负责人在《入党申请人民主测评情况汇总表》上签名,盖党支部公章,并封存《入党申请人民主测评表》。 (8)测评汇总情况应向支委会报告,支委会根据测评结果对多数同志认为属于“一般”的不能确定为发展对象。 第三章发展党员票决制 第六条发展党员票决制的适用对象为:经过一年以上的培养、教育和考察,符合党员条件,拟提交支部大会讨论、表决能否接收为预备党员的发展对象;预备期或延长预备期已满,拟提交支部大会讨论、表决能否转正的预备党员。 第七条票决工作由支委会负责,召开党支部大会进行无记名投票,实行等额票决。

档案管理工作手册

XX公司行政部 档案管理工作手册

目录 一、档案管理网络图 (3) 二、档案管理总则 (4) 三、综合管理部职能 (5) 四、档案管理工作职责 (7) 1)文件材料的收集管理 (7) 2)公司专(兼)档案管理员工作职责 (8) 五、档案归档范围 (8) 1)内部资料类 (8) 2)行政管理类 (9) 3)党群工作类 (9) 4)经营管理类、设备仪器类 (9) 5)生产技术管理类、基本建设类 (10) 6)会计档案类 (11) 7)平时归卷 (11) 六、立卷(案卷质量及要求) (12) 七、档案室管理 (15)

XX公司档案管理组织机构图档案负责人:部门负责人 财务部市 场 拓 展 部 综 合 管 理 部 园 区 管 理 部 物 流 管 理 部 经 营 计 划 发 展 部 人员名字人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 人 员 名 字 档案主管领导:总经理 客 户 服 务 部 人 员 名 字 信 息 化 建 设 组 档案室管理:兼职档案员 人 员 名 字

总则 第一条根据国家档案局国档发(1991)20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》,结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求,为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

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