车辆管理办法12

车辆管理办法 一、车辆管理办法 １、为加强本公司车辆管理统一合理化，及有效使用各种车，特制定本办法。 ２、本办法所指车辆系指公司的客、货车辆。 ３、本公司的车辆由办公室管理，公司车辆由办公室车管处统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车出车目的地及事由、时间，办公室根据需要统筹安排派车。

４、车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。如出于工作的需要，借车于该车司机外的第二人，该车司机应纪录并告知用车人车辆状况，方可借用，并且牢记借车时间。如果时间记录有出入，交通违章费用由负责该车的司机负责。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

５、公务用各种车辆的附带资料，除行车证件、保险卡、养路费证明及保养手册由各使用人携带外，其余均由车管部门保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。 ６、车辆各使用人或司机人员应于规定日期，自行前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人或司机人员自行负担。

７、各科室需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”(附表1 )，“派车单”应详细填写。若有不符，应即报请办公室处理。 无“派车单”擅自出车，应予惩处。

8 、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。

9 、汽配管理：需要换配件的车辆，经办公室负责人同意后，方可购买。做到配件与清单相符。

10、司机所发生的所有费用（含招待费）必须有办公室主任审核签字后，方可交财务科报销。

二、司机管理规定 1、 公司司机必须遵守《中华人民共和国交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。牢固树立安全第一意识，严禁酒后驾驶，酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予辞退。司机必须做到谨慎驾驶，确保安全。

２、 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时向老司机请教，需要维修的及时到车辆管理处办理相关手续。

３、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。一个月必须清洗一次车内座套。

4 、司机根据“派车单”的资料于每日填报“行车日报表”呈主管审核并核对实际里程。

5 、“行车纪录表”(附表2)上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。

6 、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 7 、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。办公室审核签字后方可办理报销。

8 、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。车辆维修保养：一般由驾驶员提出，经办公室负责人检验，根据车型及故障程度，到定点修理厂修理(除外地执行任务外)。修理项目驾驶员应核对后签字。

9 、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。

10 、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向办公室报告。未带齐相关证件、违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的，驾驶员承担全部证、照补办费用

11 、驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予解聘，并在公司内部通报。 12 、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 13 、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

14 、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。

15 、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

16 、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。随公司人员外出办事的驾驶员，如果不需要驾驶员跟随进入的，驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生，树立公司良好形象。

17 、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到办公室报到。 18 、司机对办公室的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向办公室主任反映。

19 、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室，并说明原因。

20 、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在岗在位，自觉服从调度，做到随叫随到。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。

21 、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。

22 、司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励500～1000元。 23 、经研究决定，任命颜景雷同志为车队队长，负责日常管理各车司机，负责教育、培训司机技能、礼仪、服装、遵章守纪等事项。

24 、办公室每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予经济处罚直至除名处理。 三、车队队长职责 １、在办公室主任的领导下带领全队人员遵守国家法规，执行学校及校办的各项规章制度，坚持原则，热情服务，搞好车队自身建设，完成各项出车任务。

２、负责车队的全面工作，抓好车队建设，组织落实车队独立核算方案，保证各项任务顺利完成。

３、建立健全车队各项规章制度、定期或及时组织召开全体驾驶员会议，组织驾驶员认真学习交通法规和学院规章制度。开展经常性安全教育，发现问题及时解决。 ４、负责车队的各项经费收支，做到精打细算，开源节流。 ５、负责监督司机的日常行为，做好司机驾驶技能的培训，不断提高司机的业务素质。 ６、认真执行《车队管理制度》。负责做好公司用车工作计划，根据承担的任务，合理安排车辆和司机，尽量做到公平、公正。 ７、认真填写派车单，做到准确、无误，督促落实出车情况，及时处理临时、特别的任务，做到不漏单、不误车。负责派车单的统计及计算驾驶员差旅费和补贴等。 ８、定期组织安全学习活动，及时传达上级有关部门的指示精神。 ９、检查、安排、车辆保修，组织人员验收大修后的车辆，审批车队各种票据。经常对车辆进行安全例检，并做好记录。 １０、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。 １１、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。 １２、负责新招司机的技能考核，对新司机的聘任有决定权。 １３、负责车队驾驶员思想教育工作，加强车队队伍建设，团结同志，关心队员的工作、生活。

１４、完成办公室领导交办的其他工作。

山东永青集团有限公司办公室 2009年7月20号 表1 派车单

年 月 日 申 请 人 申请部门

需车时间 年 月 日 时 分 预计返回 年 月 日 时 分

车牌号码 工作地点

用车事由

批准人签章 申请人签章 司机签章

行程公里 耗 油 量 归库时间

车况检查 签章：

注：本派车单，一式两联，派单一联，办公室存根一联，签字盖章有效。 表2 行车记录表 日期 起讫地点 用途 码表数 行使里程 派车单位 驾驶人

办公室职责 1）组织和参与调研工作，协助领导学习和掌握国家的法律法规和企业规章制度，给领导决策提供帮助。 2）组织起草公司的综合性文件和报告。 3）负责集团公司及上级文件以及公司内部公文的登记、分发、归档、立卷及清退工作，负责公司文件的核稿，要做到不出现错发、漏发、遗失。 4）负责集团公司及上级内部刊物、机要函件的拆封、登记、分发、传阅工作。 5)负责经理办公会、领导碰头会和公司综合性会议的组织工作并做记录。负责会议纪要的编发。 6)负责公司印鉴、介绍信及法人委托书管理。 7)负责公司的保密工作。 8）负责公司信访工作，包括接待来访人员，转办来访信件，验证落实情况 。 9）负责公司各种档案管理。 10）负责协调各科室之间与基层之间工作关系。 11）负责规范检查基层单位文件管理工作。 12）负责公司车辆管理工作及所需办公用品的购置。 13）负责公司正常接待工作。 14）负责各科室的考勤。各科室工作人员有事不能正常出勤，必须向办公室请假，办公室做好记录。