2017年最新人事档案转海峡人才市场攻略

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人事档案转移怎么办理档案调动流程

人事档案转移怎么办理档案调动流程

人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程:1、转入:(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;(2)档案在企业或其他人才服务机构的,①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执,档案入库。

不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。

2、转出:①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。

档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入D、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。

如果有考公务员的意向,档案须保管好。

二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续,如何走流程(一)市内(人才市场)档案调动:1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章,流出单位盖章,流出单位主管部门盖章,流入单位主管部门盖章。

中国海峡人才市场平潭分部服务内容及流程

中国海峡人才市场平潭分部服务内容及流程

中国海峡人才市场平潭分部服务流程图一、档案委托保管服务流程包括申请办理档案接转、行政工资关系接转、档案查阅(借用)、出具各类证明等服务,服务流程如下:1、办理档案调(转)入海峡人才市场:采集申请人有效联系方式信息,根据实际情况出具如下调档函件:1、毕业生档案:开具“调档函”或“毕业生接收函”;2、干部档案:开具“干部商调函“(含”调令“);申请人:持“调档函件“及”档案所在单位要求的其他材料“到档案所在单位办理调档手续。

申请人:于档案寄出20个工作日后未接到海峡人才市场短信通知,可电话咨询“海峡人才客服热线0591-96345“查询档案到位情况。

申请人:确定档案到位后,由本人到海峡人才市场确认档案资料目录,(本人无法前来办理,可委托直系亲属持户口本、身份证代为确认)签订“人事代理协议”或“个人档案资料委托保管协议”并办理缴费手续(干部档案需提供迁出单位开具的“工资、行政介绍信”;待就业毕业生无需办理任何手续)。

2、办理档案借出(借往社保及医保中心)代理人员:持以下材料办理档案借出手续:1、身份证原件(委托他人办理需提供委托书及双方身份证复印件)。

2、由社保、医保机构出具的“借函”。

注:档案中借出材料需先归还,方可办理借档手续。

海峡人才市场:3个工作日内办妥出档手续并以短信方式告知“出档时间”。

代理人员:于档案寄出5个工作日后咨询“社保、医保中心”查询档案到位情况代理人员:确定档案到位后,到“社保、医保中心”办理相关业务。

社保、医保中心:业务办结后,将档案归还“中国海峡人才市场人事档案管理中心”海峡人才市场:收到档案后以短信方式告知结果。

3、办理档案转出注:1、档案中借出材料需先归还,方可办理调档手续;2、档案调出前必须缴清档案管理服务费;3、党组织关系在中国海峡人才市场的中共正式(预备)党员,在调档的同时,应转出党组织关系。

人才户档案调入流程

人才户档案调入流程

人才户档案调入流程人才户档案的调入流程是指将人才的户籍档案由原籍地调入到新的安置地的一系列操作和手续。

这一流程主要包括整理档案、申请调入、审批审核、销户档案迁移等环节。

以下是详细说明:一、整理档案1. 收集人才户档案资料:人才应提供身份证、户口薄、婚姻状况证明、学位证书、工作证明、荣誉奖励证书等相关资料。

2. 档案整理:对提供的档案资料进行整理和归类,确保档案的完整性和准确性,包括对每份资料进行编号和归档。

二、申请调入1. 填写申请表:人才根据相关规定填写申请表,详细列明个人信息、原籍地和调入地等必要信息。

2. 提供必要证明材料:将整理好的档案和申请表一同递交给新的安置地户籍管理部门,同时提供身份证明、户口薄原件和复印件等证明材料。

三、审批审核1. 材料审核:新安置地户籍管理部门对递交的档案和申请材料进行审核,核实各项信息的真实性和准确性。

2. 各部门审核:根据具体情况,新安置地的相关部门如人才引进、教育、医疗等会对人才档案进行审核并出具意见。

3. 综合审批:新安置地户籍管理部门将各部门的审核意见进行综合考虑,综合审批结果将以正式文件形式通知申请人。

四、销户档案迁移1. 销户手续:人才在原籍地户籍管理部门办理销户手续,包括填写销户申请表、办理户口注销等手续。

2. 档案迁移:原籍地户籍管理部门将人才的档案转交给新安置地户籍管理部门,并办理相关迁移手续。

总结:人才户档案的调入流程是一个涉及多个部门和手续的过程,需要申请人提供完整准确的档案资料,并经过审批审核后方可完成。

不同地区和政策可能会有所差异,因此申请人务必了解相关政策和要求,确保按要求完成各项手续。

通过规范的流程和操作,可以确保人才户档案的调入工作顺利进行,为人才在新的安置地顺利发展提供便利。

人才市场调档案流程

人才市场调档案流程

人才市场调档案流程一、背景介绍人才市场是指为劳动者和用人单位提供人力资源供需撮合的机构,它充当着连接求职者和招聘单位之间的桥梁。

在人才市场中,调档案是一个重要的环节,它涉及到求职者的个人信息和用人单位的招聘需求,是确保人才匹配的关键步骤。

二、调档案的目的调档案是为了更好地了解求职者的个人背景和能力,以便为用人单位提供更精准的人才推荐。

通过调档案,人才市场可以对求职者进行分类和筛选,为用人单位提供合适的人选。

三、调档案的流程1. 求职者提交档案:求职者在人才市场注册后,需要提交个人档案。

个人档案包括个人简历、学历证明、工作经历证明、职业技能证书等相关材料。

求职者应确保档案的真实性和完整性。

2. 档案审核:人才市场的工作人员将对求职者提交的档案进行审核。

审核的内容包括个人信息的真实性、学历和工作经历的证明材料的有效性等。

如果发现档案有虚假信息或不完整的情况,工作人员将与求职者联系并要求补充材料或进行核实。

3. 档案分类:经过审核后,人才市场将根据求职者的个人背景、专业技能、工作经验等因素对档案进行分类。

分类的目的是为了更好地与用人单位的需求进行匹配,提高人才推荐的准确性。

4. 档案推荐:根据用人单位的需求,人才市场将从相应的档案分类中选择合适的求职者进行推荐。

推荐的方式可以是将求职者的个人简历发送给用人单位,也可以是邀请求职者参加用人单位举办的面试或笔试。

5. 用人单位选择:用人单位收到人才市场推荐的档案后,将根据自身的需求和招聘标准进行筛选和面试。

用人单位可以与求职者进行进一步的沟通和了解,以确定是否最终录用。

6. 档案归档:当用人单位确定录用某位求职者后,人才市场将对求职者的档案进行归档。

归档的目的是为了方便日后的人才跟踪和管理。

四、调档案的优势调档案的流程在人才市场中具有以下优势:1. 提高求职者与用人单位的匹配度,减少信息的不对称性;2. 减少用人单位的招聘成本和时间成本,提高招聘效率;3. 提供求职者与用人单位之间的信息中介服务,促进双方的沟通与合作;4. 为用人单位提供多样化的人才选择,满足不同岗位的需求。

人才交流服务中心档案转入工作流程

人才交流服务中心档案转入工作流程

人才交流服务中心档案转入工作流程一、资料收集:1.申请表:申请人填写的申请表中包含个人基本信息、学历、工作经历等;2.学历证明:申请人提供的最高学历证书、学位证书等;3.工作证明:申请人提供的各个工作单位的工作证明、薪资证明等;4.考试证明:申请人提供的各种考试证明,如英语四六级证书、计算机等级证书等;5.荣誉证书:申请人提供的各种获奖证明、荣誉证书等。

二、档案整理:收集到的资料需要进行整理和归类,可以按照以下几个维度进行分类:2.学历信息:包括申请人的学历证书、学位证书等;3.工作经历:包括申请人的工作证明、薪资证明等;4.考试信息:包括申请人的各种考试证明;5.荣誉信息:包括申请人的获奖证明、荣誉证书等。

三、档案归档:将整理好的档案进行归档,可以按照以下几个步骤进行:1.分类打包:将整理好的档案按照不同的类别进行打包,比如个人信息、学历信息、工作经历等;3.存储位置:将打包好的档案放置在指定的存储位置,可以使用文件柜、文件夹等储存设备;4.档案记录:将归档的档案信息记录在电子文档中,方便查找和管理;5.安全保密:对档案进行密封,加强档案的保密性。

四、档案查询:档案转入工作完成后,人才交流服务中心需要建立档案查询系统,方便后续的档案查询工作。

该系统可以包括以下几个功能:2.档案修改:如有档案信息需要修改和更新,可以在系统中进行修改;3.档案借阅:如有需要,可以在系统中进行档案借阅的登记和管理;4.档案迁移:如有需要将档案转移至其他地方,可以在系统中进行迁移操作;5.档案销毁:对于已经过期或不需要保留的档案,可以在系统中进行销毁操作。

通过以上流程,人才交流服务中心可以实现对人才档案的有效收集、整理、归档和管理。

这样可以方便后续的档案查询工作,并确保档案的安全保密和完整性。

转档案流程及手续

转档案流程及手续

转档流程及手续
转档流程及手续通常涉及以下步骤,具体细节可能因地区和机构而异:
转档案至新存档单位的流程:
1. 确认调档需求:
- 确定新工作单位或新就读学校是否需要接收个人档案。

- 如果档案需转入人才市场、社会公共就业服务中心等机构,了解该地接收档案的具体要求。

2. 开具调档函:
- 与新存档单位联系,按照其规定申请开具调档函。

调档函上应写明调档人的姓名、身份证号、原存档单位名称以及新存档单位信息,并加盖公章。

3. 准备材料:
- 携带本人身份证(户口簿)原件及复印件。

- 提供必要的离职证明、解除合同书、研究生录取通知书等依据文件,以证明身份变更或新的工作学习关系。

4. 提交申请:
- 到原存档单位提交调档申请及相关材料。

- 原存档单位审核后,会检查档案完整性,并办理转出手续。

5. 档案转递:
- 原存档单位在收到有效调档函并核实无误后,通过机要或者专门的档案传递渠道将档案寄送到新存档单位。

- 新存档单位收到档案后进行核对,确认无误后完成入库,更新档案存放状态。

注意事项:
- 办理过程中确保所有手续合法合规,及时跟进档案转移进度。

- 若涉及到跨区域转移,还需注意不同地区间的政策差异。

- 部分情况下,档案转移可能还需要在线上平台操作或者提供电子版文件,根据实际情况调整。

务必与当前存档单位和接收单位保持密切沟通,按最新规定执行转档流程。

人才档案转移流程

人才档案转移流程

人才档案转移流程人才档案转移是指企业内部人才的调动和流动,是人力资源管理中非常重要的一环。

合理的人才档案转移流程可以有效地调动员工的工作积极性,提高员工的工作效率,同时也有利于企业的长期发展。

下面将介绍人才档案转移的具体流程。

首先,人才档案转移的第一步是确定转移需求。

企业需要根据自身的发展战略和人才需求,确定哪些岗位需要进行人才档案转移。

这需要与各部门进行充分沟通和协商,以确定转移的具体岗位和人员。

接下来,企业需要进行人才评估和匹配。

在确定了转移需求之后,企业需要对现有员工的能力和素质进行全面评估,以确定谁是最适合进行岗位转移的人选。

这需要综合考虑员工的工作经验、专业技能、学历背景等因素,确保转移后的员工能够胜任新岗位的工作。

然后,企业需要进行转移协商和沟通。

在确定了转移的具体人员之后,企业需要与员工进行充分沟通,告知他们转移的原因和意义,以及新岗位的工作内容和要求。

同时,也需要与员工本人进行协商,了解他们对转移的意见和建议,以确保转移是双方都能接受的。

接着,企业需要进行转移安排和培训。

确定了转移人员之后,企业需要对转移人员进行具体的岗位安排和培训。

这包括岗位交接、工作目标的明确、新岗位的培训和适应期的安排等,以确保转移后的员工能够尽快适应新的工作环境和工作要求。

最后,企业需要进行转移跟踪和评估。

一旦转移完成,企业需要对转移后的员工进行跟踪和评估,确保他们能够顺利地适应新岗位,并能够达到预期的工作效果。

同时也需要及时发现和解决转移中出现的问题,以确保转移的顺利进行。

总之,人才档案转移是企业人力资源管理中非常重要的一环,合理的转移流程可以有效地调动员工的工作积极性,提高员工的工作效率,同时也有利于企业的长期发展。

企业需要在转移过程中,充分沟通和协商,合理安排和培训,及时跟踪和评估,以确保转移的顺利进行,最终实现企业和员工的双赢。

人才市场档案处理方法

人才市场档案处理方法

研究生 获助工证满2年
4
户口
2
需等档案到后,依档案情况申报
干部调动落户
持报到证落户
1
1、毕业证、报到证、协议书原件复印件 2、单位营业执照复印件盖章 3、父母双方及本人身份证复印件 4、户口本/户口迁移证/户籍证明(省外生源) 5、本人标准1寸照片2张 注:以上落户均需档案已到海峡,
并成功建档。 干部调动落户需为干部档案。持报 到证落户,报到证需开到海峡并在 报到满一年内
1 2 3
应届生手续办理 往届生档案如何转入
党员关系、职称 户口落户
4
1
应届生手续办理流程
1 2
签订就业协议书
1 4
流程
转交给单位人事
单位及上级主管部门章 盖完章后交给辅导员 持单位盖章的报到证交 到人才市场
3
4入海峡人才市场
1
就业协议书签订注意事项
2
往届生档案如何调入
2
待就业转档案
省内院校毕业: 省外院校毕业:
待就业报到证的员工办理人事代理,就业审批所需材料: (1)、毕业证复印件 (2)、加盖单位公章报到证原件及复印件 (3)、就业协议书原件及复印件 省外生源本科(含本科)以下学历的毕业生还需提供以下附加材料: (4)、学信网上打印的教育部学历证书电子注册备案表(含二维码)
适用于手上有待就业报到证的已毕业 员工,在海峡人才市场办理人事代理, 将档案转至中国海峡人才市场 适用于毕业之前与A单位签订就业协议, 后换至B单位(某单位),要将档案转至 中国海峡人才市场,且毕业办理人事代理 未满一年的员工档案。
1
2 3
待就业转档
改派转档
干部调档
适用于已经在其他人才市场办理人事代 理至少已满一年
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