人事保管档案协议(协议样本)
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事保管档案协议书范本5篇
人事保管档案协议书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书范本甲方：（单位全称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案管理单位全称）地址：（档案管理单位地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行管理保管工作，现就有关事宜达成如下协议：一、委托事项1. 甲方委托乙方对其单位员工的人事档案进行管理保管工作，包括但不限于档案整理、归档、检索、借阅等工作。
2. 乙方应按照甲方的要求，对员工的人事档案进行保密性管理，未经甲方同意不得将档案信息泄露给任何第三方。
二、服务内容1. 乙方应做好每份人事档案的分类整理和编号工作，确保档案有序管理。
2. 乙方应定期检查档案的保存情况，确保档案的完整性和安全性。
3. 乙方应提供档案借阅服务，确保甲方有权对档案进行查阅。
4. 乙方应根据甲方的要求，为员工档案提供复印、打印等相关服务。
三、双方权利与义务1. 甲方有权随时对其委托给乙方管理的人事档案进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 乙方应妥善保管员工的人事档案，确保档案信息的安全性和保密性。
3. 甲方应向乙方提供正确、完整的员工档案信息，确保档案管理工作的正常开展。
4. 双方应按照本协议约定的服务内容和标准进行合作，共同维护员工档案的管理和保管工作。
四、违约责任1. 任何一方未能履行本协议的任何约定，均视为违约，应承担相应的法律责任。
2. 如因一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
五、争议解决本协议的订立、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。
六、协议变更本协议的任何变更、补充均需经双方书面协商一致，并签署书面协议，具有法律效力。
七、协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），期满后如继续合作，应另行协商续签。
（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：篇2人事保管档案协议书为了规范公司人事档案的管理，提高档案资料的安全性和保密性，特制订本协议书。
人事保管档案协议范本5篇
人事保管档案协议范本5篇篇1甲方（存档单位）：_________________________乙方（职工档案保管人）：_________________________根据双方协商及相关法律法规，甲乙双方在职工档案保管事项上达成一致，签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的为确保乙方档案的安全、完整及保密性，甲方同意对乙方的人事档案进行妥善保管。
本协议旨在明确双方的责任、权利和义务，确保档案保管工作的顺利进行。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的各类人事档案，包括但不限于：个人简历、学历证明、职称证书、身份证及其他相关证件的复印件等。
乙方应确保所提交的档案资料真实、完整。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。
协议期满前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密性；2. 甲方应建立档案管理制度，配备必要的设施，防止档案的丢失、损坏或泄露；3. 甲方应设立专人对档案进行管理，确保档案的妥善保管；4. 乙方应对其提交的档案真实性负责，不得提供虚假资料；5. 双方应共同协作，共同维护档案的完整和安全。
五、档案利用甲方应根据乙方的需求，在符合国家法律法规及本协议约定的前提下，提供档案的查阅、摘录、复印等服务。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议；2. 如乙方档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任，乙方有权解除本协议；3. 协议期满，双方未续签的，本协议自然终止。
七、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
甲方（存档单位）：_________________________（盖章）乙方（职工档案保管人）：_________________________（签字）日期：_____年___月___日篇2甲方（单位名称）：_______________________________单位性质：有限责任公司/股份有限公司/其他企业等地址：___________________________________________法定代表人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方（个人姓名）：_______________________________性别：_______________________________身份证号：___________________________________联系方式：电话________________________ 手机：_________________________ 邮箱：_________________________住址：___________________________________________档案所在地及编号：___________________________________________鉴于甲方负责人事档案管理，乙方自愿委托甲方进行人事档案保管服务，甲乙双方本着自愿平等原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，经双方友好协商，达成如下协议条款：第一条协议目的甲乙双方同意签订本协议，以便甲方为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案，具体包括但不限于以下内容：1. 档案整理：乙方应根据甲方提供的人事档案材料，进行分类、整理、编号，并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管：乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询：乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新：乙方应定期更新甲方的人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限]，自双方签订之日起计算。
协议期满后，如双方协商一致，可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：（1）费用标准：甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
（2）支付方式：甲方应于每年度开始时，通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息自应付未付之日起计算，按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
人事档案保管协议「精选3篇」
人事档案保管协议「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：***乙方：***甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。
二、协议有效期为***年，自***年***月***日起，至***年***月***日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费****元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退疗养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反方案生育。
否则，一经发觉，甲方马上单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动缘由需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才赐予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不准时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金****元。
九、乙方如变更地址及联系方式应准时通知甲方，以便联系。
如不准时，由此造成的责任概由乙方担当。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：****乙方(签字)：****代表人(签字)：*******年**月**日人事档案保管协议「第二篇」人事档案保管协议摘要：本人事档案保管协议（以下简称“本协议”）由以下双方于（日期）签署：甲方：公司/组织名称乙方：律师姓名正文：第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方负责保管甲方的人事档案，并约定双方的权利和义务。
人事保管档案协议范本4篇
人事保管档案协议范本4篇篇1人事保管档案协议范本甲方（单位）：_____________（以下简称“甲方”）乙方（档案管理公司）：_____________（以下简称“乙方”）鉴于甲方需要对公司员工的人事档案进行专业保管，现双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求，对公司员工的人事档案进行专业保管，并按照国家相关规定进行保密处理。
1.2 乙方承诺为甲方提供高效、安全、可靠的档案管理服务，确保档案的完整和保密性。
1.3 乙方有权向甲方收取相应的管理费用，具体收费标准另行协商确定。
第二条服务方式2.1 甲方将员工档案交付给乙方保管，乙方必须按照协议约定的程序接收并管理档案，保证档案的完整性和安全性。
2.2 乙方承诺对员工档案进行定期检查、整理和维护，并在甲方需要时及时提供相关档案资料。
2.3 乙方不得将档案转移或借给他人使用，不得泄露档案内容，否则将承担相应的法律责任。
第三条保密约定3.1 双方约定保护公司员工的个人隐私信息，不得将档案内容用于其他目的，必须严格遵守相关法律法规。
3.2 乙方必须建立健全的档案管理制度，确保档案资料的保密性；如有违反保密规定的行为，乙方将承担相应的法律责任。
第四条索引管理4.1 乙方必须建立完善的档案索引管理系统，方便甲方随时查阅需要的档案资料，确保信息的准确性和及时性。
4.2 甲方有权随时对档案索引进行核对和审查，确保档案管理工作的规范和合法性。
第五条服务质量保证5.1 乙方必须制定详细的服务方案和管理流程，确保服务质量达到标准要求。
5.2 甲方有权对乙方的服务质量进行评估和监督，如发现问题，乙方必须及时整改并提出改进方案。
第六条协议变更6.1 若双方需要对本协议内容进行修改，必须经过双方书面协商，并经双方签字确认后生效。
6.2 未经双方书面同意，任何一方不得unilaterally修改协议内容。
第七条协议终止7.1 本协议有效期为____年，到期后双方如需继续合作，须另行签订协议；若不续签协议，则本协议自动终止。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1人事保管档案协议书甲方：（委托方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______乙方：（经办方）单位名称：______ 公司法定代表人：______地址：______联系电话：______鉴于甲方委托乙方为其管理和保管档案文件，为明确双方的权利和义务，特订立本协议，共同遵守。
第一条保管内容1. 乙方应当对甲方提供的所有人事档案文件予以保密、妥善保管。
2. 乙方应当对甲方的人事档案文件进行分类整理、定期更新，确保文件的完整性和准确性。
3. 乙方应当确保甲方的人事档案文件不被非法获取或泄露，对档案资料遗失或损坏负责，并及时进行补救和通知甲方。
第二条使用权限1. 甲方有权在必要时查阅其人事档案文件，但应提前预约，并受乙方监管。
2. 甲方可以委托乙方为其提供人事档案文件复印、翻阅等相关服务，并另行支付费用。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案文件严格保密，不得擅自泄露给第三方。
2. 乙方应当建立严格的档案管理制度和防火防盗措施，确保人事档案的安全性。
3. 乙方应当对接触人事档案文件的员工进行保密教育和监督，防止信息泄霩。
第四条免责条款1. 因不可抗力导致的人事档案文件遗失、损坏等情况，乙方不承担责任。
2. 由于甲方提供的档案文件不真实、不完整所导致的法律责任，由甲方承担。
第五条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____ 年，到期前15天双方应当协商是否续签。
如未续签，乙方应当立即交还甲方所有人事档案文件。
第六条协议解除1. 本协议如需解除，需提前书面通知对方，并取得对方同意。
2. 协议解除后乙方应当交还甲方所有人事档案文件，并对资料的安全性进行确认。
第七条争议解决双方如有任何争议，应当友好协商解决。
如协商不成，应提交___ 地区人民法院解决。
甲方（盖章）：______ 公司乙方（盖章）：______ 公司签订日期：______ 年月日签订日期：______ 年月日本协议自双方签字盖章之日起生效。
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The agreement is applicable to Party A and Party B in order to clarify their rights and obligations and ensure that the legitimate rights and interests
of both parties are not harmed.
（协议范本）
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
人事保管档案协议(协议样本)
人事保管档案协议(协议样本)说明：本协议书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商签署协议，保证权利双方合法权益不受损害。
可用于实体印刷或电子存档（使用前请详细阅读条款）。
甲方：________________人才服务中心
乙方（姓名）：____________________
身份证号：________________________
家庭住址：________________________
联系电话：________________________
邮政编码：________________________
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根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间
自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任
1．负责办理有关调转手续；
2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；
3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；
4．存档人员退休申报；
5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
�1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；
�2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
�3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
�4．保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（盖章）：________________
________年________月________日
乙方（签字）：________________
________年________月________日
续存协议记录（工作人员填写）
办理日期：______________________
续存起止时间：__________________
经办人：________________________
金额（元）：____________________
交款人：________________________
注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。
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