律师的合同审查要点及质量标准(完整)
律师施工合同审查要点

律师施工合同审查要点学习施工合同审查这么久,今天来说说关键要点。
我理解啊,首先第一个要点就是主体资格的审查。
咱们得看看发包方和承包方到底有没有资格签这个合同,比如说发包方有没有土地使用证、建设工程规划许可证这些关键的东西。
就像你要去参加一场很重要的比赛,你得先有参赛资格一样吧。
之前我在一个案例里看到,发包方没这些证,后来工程建到一半被查封了,那对于承包方来说损失可就大了。
所以审查主体资格真的很重要啊。
然后呢,工程范围一定要明确。
我总结就是要把要做的工程事儿都写清楚。
对了还有个要点,这个工程范围不能模糊不清,像那些可能有歧义的话就最好别出现。
比如说什么“大概”、“差不多”这类的词。
我记得我看过一个工程合同,就写负责某小区的基础工程,结果施工过程中就开始扯皮了,像小区围墙到底算不算基础工程,就没说清。
这时候就知道明确工程范围的重要性了。
工期也非常关键。
这里面包含开工日期、竣工日期还有总工期。
我理解这个开工日期一定要确定是实际上允许开工的日子。
工期延误的责任也要说清楚,谁的责任谁就要承担相应的后果。
我以前搞错这个概念,以为只要是超期就是承包方责任,后来才明白还有发包方的原因也可能导致工期延误,像材料供应不及时什么的。
再有就是工程质量的条款了。
这里得明明白白地列出质量标准,是按照国家标准呢,还是有什么特定的行业标准或者更高的要求。
我理解这就是一个标杆,做出来的东西得达到这个标杆。
比如说建一座大桥,要是质量标准含糊,那这桥的安全性可就没保障了。
工程造价这方面我觉得也不好审查。
这里面包含了预付款、进度款怎么支付、结算方式这些。
我之前老是搞混预付款和定金,后来经过仔细研究才分清。
预付款是工程款项的预先拨付,而定金是一种担保。
咱们为了不弄错,就得多看一些典型的案例,比较着学习。
像是一些建筑法相关的教材,里面就有好多工程造价方面的案例可以参考。
我觉得一边看合同,一边对照案例来看这些要点,能帮助记忆很多。
对于合同里的违约责任也不能小瞧。
律师的合同审查要点及质量标准

律师的合同审查要点及质量标准第一篇:律师的合同审查要点及质量标准律师的合同审查要点及质量标准律师的合同审查要点及合同的质量标准长期以来,律师对于合同的审查,除了极少部分是根据当事人的具体要求外,绝大多数都是基于自己的习惯。
这种习惯有的出自律师本人对于合同审查要点的理解,或者出于实习阶段执业律师的指导。
因而从总体而言,律师的合同审查缺少统一、系统的审查规范。
但合同审查是律师的一项基本业务技能,从律师行业的发展方向看,应当从实践中总结出具体、可行的工作方法,以便从总体上提高律师合同审查的质量。
一、合同审查的终极目的从当事人利益的角度进行分析,委托律师审查合同的终极目的,是为了判断合同是否能够保证自己达到交易目的,以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。
在实践中,大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。
为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保障权益这两个终极目的,合同必需同时满足下列条件:⑴合同条款能够保证自己一方达到交易的目的;⑵交易是合法的,或者虽然违法但违法成本在可以承受或可以控制的范围内;⑶合同条款能够满足自己一方的需要,而且权益是明确、可保障的;⑷交易的实体及程序问题上没有会导致严重后果的遗漏;⑸双方的权利义务是明确的,不存在相互扯皮的余地。
基于合同必须具备上述条件,才能达到当事人一方的终极目的,由此可以推导出律师审查合同时的工作要点,这些要点构成了律师审查合同时必须注意的合同内在质量要求。
与此同时,合同是通过书面语言体现的当事人权利义务体系,必须通过一定的技能将合同中的权利义务通过选择措词、安排结构、逻辑分析等方式表述出来,而且这些表述的质量也会影响到合同的质量甚至影响到当事人的权益,因此也是律师需要审查的内容。
这些内容构成了合同的外在质量要求,其中一部分是必需审查的,否则有可能产生与法律缺陷一样的不利后果。
而另一部分虽然不是必需的,但从整体质量考虑则也是需要进行审查的。
律师对合同审查的要点及相关注意事项2

律师对合同审查的要点及相关注意事项前言在商业交易中,合同是一份非常关键的文件。
它确定了商业交易的条款和条件,并对各方的权利和义务进行规定。
但是,合同有时会存在不清晰的条款或者缺少必要的法律条款,这些都可能会导致后续的纠纷和争议。
因此,律师对合同的审查成为了商业交易中必不可少的一环。
合同审查的要点1. 确认各方身份和权利在进行合同审查时,律师首先需要确认合同涉及的各方的身份和其相关权利。
这包括确认合同中涉及的公司是否合法注册,股东或者合伙人的身份是否合法等。
除此之外,律师还需要确认合同中所涉及的财产是否属于合同中的双方所有,以及确认合同中各自应承担的义务和责任是否符合法律规定。
2. 确认合同的法律效力在审查合同时,律师需要确认合同中的各项条款是否符合法律规定,并确保合同的法律效力。
律师需要考虑相关的法律法规以及相关司法判例,以确保合同符合法律的相关要求。
此外,律师还需要注意合同中的条款是否造成了占优势或对弱势方存在不公平的约束力。
3. 确认风险和责任在合同审查中,律师需要仔细分析合同的各个条款,确认相应的风险和责任。
律师需要确保合同中对于各方的义务和责任在法律上具有充分的约束力,并且确认合同中包括了合理的赔偿条款等法律要求。
此外,律师还需要考虑各方之间的权利和义务是否保持平衡,以及可能存在的一些风险和责任。
注意事项1. 注意保密在审查合同时,律师需要特别注意保密问题。
律师不仅需要保证合同中涉及的双方信息的保密,还需要确保其他相关信息的保密,以避免泄露商业机密或者敏感信息。
2. 注意诚信在进行合同审查时,律师需要保持诚信和公正,不得有意规避或者忽视某些法律要求。
律师应该遵守律师职业道德,确保审查合同得出公正合法的结论。
3. 注意出具合法文书在审查合同之后,律师需要出具合法的文书,比如审查意见书、审查报告等。
律师应该确保这些文书符合法律要求,清晰明了,并对所审查的合同进行全面、准确的描述。
总结合同审查是商业交易中非常重要的一环,律师的审查结果将直接影响到商业交易的后续发展。
律师承办合同审查业务指引

律师承办合同审查业务指引第一章总则第一条为规范律师承办合同审查业务,提高合同审查的质量和效率,保障客户的合法权益,特制定本指引。
第二条本指引适用于律师在承办合同审查业务时,应遵循的基本原则、操作程序、审查要点和注意事项等。
第三条律师在承办合同审查业务时,应遵守国家法律法规、行业规范及律师职业道德,勤勉尽责,审慎专业。
第二章合同审查的基本原则第四条合同审查应遵循合法性、合理性、实用性、风险可控性的原则。
第五条合法性原则要求合同内容应符合国家法律法规、行政规章及司法解释的规定,不得违反强制性规定。
第六条合理性原则要求合同内容应公平合理,不得损害客户及其他当事人的合法权益。
第七条实用性原则要求合同内容应适应交易背景、目的和实际需求,具有可操作性。
第八条风险可控性原则要求合同内容应充分考虑潜在风险,制定相应的风险防范措施。
第三章合同审查的操作程序第九条接受委托:律师在接受合同审查委托时,应与客户充分沟通,了解合同审查的目的、要求和背景。
第十条收集资料:律师应向客户收集与合同审查相关的资料,包括但不限于合同文本、交易背景资料、法律法规等。
第十一条审查分析:律师应对合同文本进行逐条审查,分析合同条款的合法性、合理性、实用性及风险可控性。
第十二条撰写审查报告:律师应根据审查分析结果,撰写合同审查报告,提出修改建议或风险提示。
第十三条交付成果:律师应将审查报告交付客户,并就审查结果及建议进行解释说明。
第四章合同审查的要点第十四条合同主体审查:确认合同主体是否具备签订合同的资格和能力,核实其身份信息和资质证明。
第十五条合同条款审查:对合同条款进行全面审查,重点关注违约责任、争议解决、保密条款等关键内容。
第十六条合同履行审查:分析合同履行的可能性和风险,提出相应的风险防控措施。
第十七条法律风险审查:识别合同涉及的法律风险,如知识产权、反垄断、反不正当竞争等方面的风险。
第十八条审查意见表达:律师在审查报告中应清晰、准确地表达审查意见,包括修改建议、风险提示等。
(完整word版)合同审查精要与实务指南pdf

合同审查精要与实务指南pdf 合同审查精要与实务指南接受当事人委托,帮助当事人起草或审查当事人拟与其他单位或个人签署的合同,这是律师的一项常规业务。
合同审查主要是指从法律方面对合同进行的法律把关,是签订合同之前的必经程序。
通过对合同进行法律审查,可以发现合同中的某些问题,减少和避免在履行合同的过程中产生不必要的分歧和争议,提高合同履约率,即使因为某些特殊原因发生了违约或者争议的情况,也可以比较顺利地解决问题,得到必要的补偿,避免或减少损失的发生。
律师在起草、审查合同时,通常要进行三个方面的准备,一是要审阅当事人提供的背景材料,二是查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例,三是研阅有关合同范本并决定是否参照。
一、企业合同的审查主要包括四个方面的内容:合同主体是否合法,合同形式是否合法,合同内容是否合法、合同订立程序是否合法。
(一)审查合同主体是否合法合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。
审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法,也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。
1、对法人的资格审查。
对法人资格审查主要从以下几方面进行:审查 (1)是否依法成立;(2)有没有必要的财产或经费;(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;(4)是否能独立承担民事责任。
判断一个经济组织是否具有法人资格,主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
2、对非法人单位的资格审查。
非法人单位是指未取得法人资格,但依法定程序和条件取得营业执照,法律允许其从事生产经营活动的组织。
对这类组织,应审查其是否按规定登记并取得营业执照。
有些法人单位设立的分支机构或经营单位,可以在授权范围内,以其所从属的法人单位的名义签订合同,产生的权利义务由该法人单位承受,对这类组织,主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。
3 、对外方当事人的资格审查。
中华全国律师协会《律师承办合同审查业务指引》

中华全国律师协会《律师承办合同审查业务指引》对于中华全国律师协会《律师承办合同审查业务指引》的内容,最近很多⼈很困惑,⼀直在咨询⼩编,今天店铺⼩编针对该问题,梳理了以下内容,希望可以帮您答疑解惑。
中华全国律师协会《律师承办合同审查业务指引》第1条本指引的定义及提⽰1.1本指引所称之合同审查业务,系指律师接受当事⼈委托,就其送审的合同根据委托⼈的要求及律师的专业判断,通过检查、核对、分析等⽅法,就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出意见供委托⼈进⾏决策或商务谈判时参考的专业活动,不包括对⽂本进⾏修改。
1.2本指引所称之委托⼈,包括将合同提交律师进⾏审查的当事⼈或作为合同主体⼀⽅的当事⼈。
本指引所称之相对⼈,系指待审合同中,除委托⼈⼀⽅外的利益相对⽅。
1.3本指引所称之交易⽬的,系指委托⼈送审合同所在的交易中,委托⼈进⾏交易的真正动机或想要达到的经济⽅⾯等⽬标。
1.4本指引所称之买⽅,系指通过⽀付价款或酬⾦的⽅式,取得财产、⼯作成果、服务的交易⽅;本指引所称之卖⽅,系指通过转移财产或完成⼯作、提供服务的⽅式,换取价款或酬⾦的交易⽅。
1.5本指引中所描述的各项⼯作,侧重于从买⽅的⽴场对卖⽅及卖⽅提交的合同进⾏审查。
在实际⼯作中,应充分注意买卖双⽅在风险与责任上的不对等性。
1.6本指引所描述的⼯作内容,仅作为律师从事合同审查业务操作时的参考,不作为评判律师执业能⼒及过错的依据。
第2条合同审查中的特别事项2.1合同审查业务⼀般仅对合同中存在的问题基于法律的规定及律师的判断提供意见,并不进⾏条款的修改。
除⾮是以纠正个别措词或笔误的⽅式提供审查意见,否则对于条款的修改属于合同修改业务。
2.2律师在审查中应当注意,除了国家法律、国务院⾏政法规、国务院所属部门规章外,还存在⼤量的地⽅性法规、⾃治条例、单⾏条例及地⽅政府规章。
这些地⽅性法规及各类规章未必导致合同⽆效,但可能导致当事⼈受到⾏政处罚或承担不利的诉讼结果,因此必须充分注意相关法律法规、规章的涉及⾯。
合同审查十大要点常年法律顾问

要点二 合同形式审查
法律事务管理人员在做好上述三方面准备工作 后,对合同进行实质内容(即各项条款)的审查 前,还应进行形式审查,概括为“三看”:
一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。 合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。 首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、 邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、 开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于 ”
要点五 合同各方权利、义务条款
利义务相对公平。这要求公司法务人员必须全面 了解交易程序,明确交易的各个环节对合同各方 的要求,进而按照交易环节有针对性地设置各方 的权利、义务条款。在此,着重强调对合同相对 方义务条款的设置,必须具体、明确,各个环节 均应考虑全面。当然,我们必须承认,公司法务 人员不可能熟悉所有的业务领域,遇到不熟悉的, 除了询问经办人、通过网络检索做基本了解之外, 还要研读业务所涉及的法律法规、研究相关案例。
要点二 合同形式审查
条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款; 签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点 。在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一 致、不完全、错误或矛盾;合同名称与实质内容 不符(如名为加工合同,实为定作合同);签署 时间前后不一样;地址、法定代表人错误等。
二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资 质,相关文件是否相互矛盾。合同主体是否适格
要点五 合同各方权利、义务条款
合同应当具有公平性与可操作性,而公平性 与可操作性集中体现在合同各方权利与义务的条 款的设置中。所谓合同的公平性是指合同双方权 利与义务要相对平衡。过分强调一方的权利、忽 略合同相对方的利益的合同,要么得不到签署, 要么“显失公平”。
可操作性是合同得以有效利用、完成交易和 实现利益均衡的具体保证,尤其是建设工程、房 地产开发等履行周期长、影响因素多、风险较大
(完整版)合同审查要点

合同审查要点及其注意事项第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
(2)未按公司要求使用公司制定的范本。
(3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。
(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。
(5)流程选择不符合权限分工的要求。
(6)缺乏合法有效的授权委托书。
(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。
)2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。
(2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。
(3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。
3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。
常见问题:(1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾);(2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
(3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。
(4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。
)(5)前后逻辑不一致①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系);②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等;③期限表述不一(如:“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”);④序号、附件指代矛盾;⑤签订日期前后不一致;⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致;⑦所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用章)。
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律师的合同审查要点及质量标准律师的合同审查要点及合同的质量标准长期以来,律师对于合同的审查,除了极少部分是根据当事人的具体要求外,绝大多数都是基于自己的习惯。
这种习惯有的出自律师本人对于合同审查要点的理解,或者出于实习阶段执业律师的指导。
因而从总体而言,律师的合同审查缺少统一、系统的审查规范。
但合同审查是律师的一项基本业务技能,从律师行业的发展方向看,应当从实践中总结出具体、可行的工作方法,以便从总体上提高律师合同审查的质量。
一、合同审查的终极目的从当事人利益的角度进行分析,委托律师审查合同的终极目的,是为了判断合同是否能够保证自己达到交易目的,以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。
在实践中,大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。
为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保障权益这两个终极目的,合同必需同时满足下列条件:⑴合同条款能够保证自己一方达到交易的目的;⑵交易是合法的,或者虽然违法但违法成本在可以承受或可以控制的范围内;⑶合同条款能够满足自己一方的需要,而且权益是明确、可保障的;⑷交易的实体及程序问题上没有会导致严重后果的遗漏;⑸双方的权利义务是明确的,不存在相互扯皮的余地。
基于合同必须具备上述条件,才能达到当事人一方的终极目的,由此可以推导出律师审查合同时的工作要点,这些要点构成了律师审查合同时必须注意的合同内在质量要求。
与此同时,合同是通过书面语言体现的当事人权利义务体系,必须通过一定的技能将合同中的权利义务通过选择措词、安排结构、逻辑分析等方式表述出来,而且这些表述的质量也会影响到合同的质量甚至影响到当事人的权益,因此也是律师需要审查的内容。
这些内容构成了合同的外在质量要求,其中一部分是必需审查的,否则有可能产生与法律缺陷一样的不利后果。
而另一部分虽然不是必需的,但从整体质量考虑则也是需要进行审查的。
因此这些问题也同样是律师进行合同审查时所必须关注的问题。
这些问题包括:⑴合同的结构安排是清晰、合理的,没有重复及相互交叉的内容;⑵合同的条款是完备的,没有遗留合同履行中的空白点;⑶整体思维严谨,任何违约都没有借口或机会可以逃避制裁;⑷语言表达精确,对于权利义务没有第二种方式可以解释;⑸版面安排美观大方,条款编排合理,便于阅读和查找内容或引述。
二、律师的合同审查重点根据上述的分类方式,律师审查合同时共有内在质量的审查要点、外在质量的审查要点各五项,这十项内容构成了律师合同审查工作的要点。
根据各项内容的性质及控制所要达到的目标,可以具体细分如下:㈠合同内在质量的审查合同的内在质量,是指合同条款中所约定的权利义务,包括合同签订及履行中的实体问题及程序问题的约定,与现行合同法及其他法律相符合的程度。
它既要解决交易主体、标的物的合法性问题,也要解决合同中约定义务的合法性问题。
根据前述归纳,这类问题分为五项:⑴合同主体合格性的审查合同主体是否具备签订及履行合同的资格,是合同审查中首先要注意的问题,这涉及到交易是否合法、合同是否有效的问题。
这一审查要点对于律师执业信誉的影响也最大,因为它是律师应当知道的起码内容。
如果签约主体是法人,这一方面的审查要点至少包括以下内容:①是否拥有《企业法人营业执照》;②《企业法人营业执照》是否合法、有效,包括是否经过年检;③《企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应;④对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可;⑤法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通。
⑵合同内容合法性的审查这里所说的合法性,是指合同内容的约定应尽可能与法律的规定相符,涉及合同名称、约定的条款、术语等方面,目的主要是要避免合同里的这些内容与法律规定相冲突。
包括以下内容:①合同名称是否与合同的性质相符,是否会引起对合同性质的误解;②合同条款中的约定是否与法定强制性义务相冲突;③合同所用术语的涵义是否与相关法条、司法解释、技术规范等完全相符;④引用的法规或技术规范是否仍旧有效、是否有效的最新版本。
⑶合同条款实用性的审查条款实用性强的合同,不仅具备交易所必须的基本条款,还包括结合合同标的、合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等因素制订的条款,这些条款是合同基本条款的细化和延伸。
是前瞻性地预见可能发生的问题并事先加以约定的实用条款,主要包括以下内容:①审查有无针对交易特有风险而设立的实用性条款;②审查有无根据违约特点而设立的实用性条款;③审查有无根据标的特性而设立的实用性条款;④审查有无根据交易对象的特点而设立的实用性条款;⑤审查有无提高争议管辖地点实用性的条款。
⑷权利义务明确性的审查权利义务不明确是合同的隐患,严重影响交易的安全性。
因此必须审查条款间的配合性,务使权利义务的表述、违约的范畴、违约制裁、归责方式等条款明确且配合得当。
主要侧重审查以下要点:①条款间的配合是否良好,即是否有冲突及衔接不良;②表述的内涵外延是否得当,以及是否有没有实际法律意义的条款;③推理中的假设是否已经穷尽所有可能、没有遗漏;④权利义务、违约是否有可识别性,即可以通过简单判断得出结论;⑤附件能否将正文中的权利义务补充明确。
⑸交易需求满足性的审查合同条款不仅要满足交易本身的需要,还要在更为宏观的高度上为交易的目的服务。
不仅要便于顺利地得到想要得到的产品或服务,还要便于达到企业的宏观交易目的,从更高层面维护当事人的利益。
虽然这一要点已经部分超出常规审查的范围,但这一要点也是必须考虑的问题。
这一审查要点主要包括:①从合同标的物的技术细节层面判断交易能否达到交易目的;②从合同条款看交易能否达到交易目的。
㈡合同外在质量的审查合同的外在质量主要是合同的表述质量,这些质量基本上与法律规定没有太大的关系,而是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现。
它是合同内容的载体和外在体现形式,虽然不是直接的法律问题但同样会直接产生不利的法律后果。
主要包括结构体系、功能模块、思维逻辑、表述精度、版面安排五个方面:⑴结构体系清晰度的审查这类审查不是合同审查工作中所必需的审查,但在面对篇幅较大的合同或以“条款罗列”方式制作的合同时,以及合同审查后还需要加以修改时,往往首先要看清或重新整理其结构体系,然后才能在理解了其结构的基础上进行高质量的审查。
主要包括以下内容:①看清合同的较大组成部分,并判断这些组成部分的划分是否合理;②将较大的组成部分划分为较小的组成部分,直到划分为具体条款;③将不同层级的内容按一定秩序标出不同层级的标题,形成标题体系。
⑵合同条款完备度的审查①合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的体系是否清晰合理;②合同法中所列举的八个合同基本条款是否已经具备;③规范合同本身秩序的外围条款是否完备,如是否便于通知、送达。
⑶整体思维严谨度的审查合同的严谨程度与当事人的要求、合同的重要程度、合同风险高低有关,并不是所有的合同都要按最高的标准进行严谨度审查,但应了解其原理。
否则不严谨的合同可能会导致非常严重的后果,也容易产生执业风险。
①是否存在衔接不当而引起的话题丢失,或根本无可衔接;②是否存在假设范围过窄而影响严谨度的问题;③是否存在权利义务重叠而引起的条款间冲突,以及叠加后产生的歧义。
⑷语言表达精确度的审查合同条款中语言表达的精确度,涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多个方面。
从职业形象及必备素质考虑,这方面的审查要点包括:①语体是否正确、标点符号的使用是否规范;②术语是否精确、表述的范围是否精确、措词表示的程度是否可客观衡量;③行为主体是否明确、句间指代是否明确;④用句是否专业且规范,句间关系的表述是否精确,表述方法是否简练。
⑸版面质量满意度的审查版面质量问题大部分不属于律师合同审查的工作范围,一般是合同业务中的“额外工作”。
但版面质量影响着人们对于合同、合同制作人员的主观印象。
为了体现律师行业的整体专业素质,应从以下方面审查合同:①排版是否符合中文的版式要求;②字体、字号、字间距、行间距是否合理、美观大方;③不同层级的标题是否符合传统、是否便于识别。
三、合同的质量层面根据长期以来对企业所用合同的观察,现实中企业所使用的合同可以大致分为四个质量层面,在此将其分为业务级、商务级、专业级、专家级。
之所以存在不同质量层面的合同并存的现象,主要是由于各个级别的市场需要不同,而合适的质量才是最好的质量。
更高的合同质量,需要企业有更高素质的管理人员、更强的管理能力,而这些都会增加企业的管理成本。
⑴业务级的合同:这是合同质量的最低境界,往往仅针对简单的或标的很小的交易,其档次仅相当于经常使用的业务表单,基本上只具备合同法中所规定的基本合同条款,以锁定交易内容以及交易的时间、地点等,往往以表单的形式出现。
这类合同的重要性一般不强、金额不大,但一旦出现诉讼基本可以保证胜诉。
此类合同非常适合标准化程度高、标准确定的产品或服务。
此类合同一般无需复杂化,因为太复杂了不便操作,因而约定都十分笼统。
⑵商务级的合同:这是合同通常达到的境界,一般由业务部门起草,具有一定经营或技术层面的专业性,条款也比较详细,一般用于相对正式的经常性交易。
这类合同往往具备一定的违约制裁等条款但不系统。
这一质量水平的合同往往出自企业业务人员或企业法务人员,通常会考虑到对自己较为有利的条款。
这类合同一般能够满足通常的商务活动需要。
⑶专业级的合同:这是以律师为主制作出的合同,往往是涉及金额比较大或比较复杂的合同,以及经常要发生且总金额非常大的合同。
此类合同的质量取决于律师对当事人业务的了解程度,或来源于对当事人合同的修改。
合同中的法律专业条款细致、周到、逻辑性强。
这一层面的合同,其质量水平高于前者,但仅限于发挥法律专业的能力,一般不涉及企业的战略意图和经营需要等问题。
⑷专家级的合同:专家级的合同是合同中的最高境界。
这一层面合同,不仅要达到前一层面的质量水平,还要考虑到经营中的细节和合同的可操作性、使用的使得程度、决策者意图的实现等问题,其工作成果足以让企业负责人不经审核而直接签署。
这个质量级别的合同,属于既懂法律、又懂企业的专家才能达到的水平。
要达到这一层面,既要对法律熟悉,还要熟悉企业所经营的业务并与企业有良好的沟通,其内容往往非常实用。
以上还只是理论上的、大致的合同质量分类,在具体操作中不同质量级别的合同可能会存在界限不清的问题,某些细节也还可以进一步细化。
四、合同的质量标准根据前面的分析,当事人对于合同的终极目标就是律师审查合同时的要点,通过有效的审查确保这些要点到位,就能从根本上保障当事人终极目的的实现。
因此,律师审查合同时的要点也是评价合同质量的基础,由不同内在、外在要点细分后所共同组成的要素体系,也就构成了合同质量的全面评价体系。