2016企业劳动备案(开户)流程

企业劳动备案（开户）流程一、劳动用工备案开户所需材料（一）工资备案报告（1）基本情况：公司基本信息、经营范围，年度经营计划，劳动者人数；（2）工资分配制度（重点）：工资确定办法（如实行岗位工资制、绩效工资制、计件工资制等）；各类工资制度的具体工资分配办法；工资正常增长办法；奖金分配办法；津贴补贴分配办法；患病、休假等特殊情况下的工资分配办法。

（3）工资支付制度（重点）：工资支付项目、标准和形式（如现金支付、银行卡发放等等）；加班加点工资的计算标准和支付方式；患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式；工资扣除事项；工资支付的其他事项；工资支付周期和日期。

（4）联系人，联系电话，电子邮箱。

（二）银行开户许可证（原件、复印件）（三）企业法人营业执照（原件、复印件）（四）组织机构代码证（原件、复印件，三证合一的不需要提供）（五）总公司给分公司的授权委托书复印件（分公司提供，其他公司不用提供）（六）外资及合资企业的商务部门批复复印件（外资企业提供，其他公司不用提供）（七）《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件1）。

（八）《用人单位信息表》（附件2），通过电子邮件以电子版上报，由人社所开通系统。

其中单位使用社会信用代码的，组织机构代码从社会信用代码第9位开始数，数九位数。

如信用代码为91300800MA3C56949N，组织机构代码就为MA3C5694-9。

二、办理流程申办企业携带以上资料，到企业营业执照注册所在地人社所办理劳动用工备案。

材料审核通过后，由人社所发放《企业劳动保障管理备案证明》，并开通网上备案系统。

三、网上劳动用工备案说明（需开通后方可使用）使用环境说明：使用IE8及以上浏览器，安装“地纬单位端助手”，详见首页常用下载。

（一）网址：http://124.128.251.109:18080/hso（二）用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“账号设置”→“修改密码”，修改原始密码。

再点击“单位信息管理”，根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息，点击保存。

（三）新增人员方法一：逐个录入。

点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”，再点击屏幕下方的“新增用工备案”，填写劳动者信息完毕后，再点击“新增用工备案”继续增员，增加完毕后，点击屏幕右下方的“申报提交”（注意：所有录入信息必须一并提交，不要逐一提交。

一旦提交，必须审核通过后才能进行下一个录入操作）待备案审批完成后，点击“查看审批结果”→“设为已读”，本次业务办理完成。

方法二：批量上传。

下载“Excel模板”，填好后上传。

具体方法如下：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”，再点击屏幕下方的“批量新增”后，下载Excel模板，填写完成后，上传批量信息。

（四）减员：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写解除、终止时间。

录入完成后点击“保存”→“申报提交”即可。

（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。

）注：企业调出人员，以“解除”栏的“协商一致”原因做减员。

（在确认申报过程中：①如放弃本次申报，点击“申报作废”②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）（五）续签：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写续订合同的起始时间、终止时间。

录入完成后点击保存“保存”→“申报确认”即可。

（在确认申报过程中：①如果放弃本次申报，点击“申报作废”②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）四、书面用工备案所需材料及流程（一）增员所需资料：1、员工入职手续。

员工入职要有就业办盖章的招工登记表或大学生报到证、调动函、专业技术人员介绍信等经人社部门批准进入企业的手续。

以上手续有其中一项即可。

2、《用人单位劳动用工花名册》。

详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，增加原因、备注按照表格下面的说明填写。

单位要加盖公章，并留下经办人及电话。

如果是走招工手续进入企业的，要有就业机构盖章。

报到、调入等不需要就业机构盖章。

3、劳动合同（一式两份）。

劳动合同要用济宁市人力资源社会保障局规定的文本。

合同内容要认真填写，合同期限、合同履行地、岗位、工资、发薪日期等为必填项，合同最后要有企业公章、法人签章、劳动者签字。

劳动合同内容不得涂改！（二）减员所需材料1、《解除/终止劳动合同证明书》（一式三份）。

如实填写其中内容，不得空缺。

企业加盖公章，劳动者本人签字（不得代签）。

说明：劳动者长期旷工失去联系的，应先用EMS给劳动者邮寄《解除/终止劳动合同通知书》《解除/终止劳动合同证明书》，邮件送达后去邮局打印带有签收信息的快递单据并由邮局加盖公章。

如果是本人签收，视为劳动者已经在《解除/终止劳动合同证明书》上签字。

如果不是本人签收，则需要在国家批准出版发行的正规报纸上公告。

不得不经过EMS邮寄直接登报。

减员时除提供《解除/终止劳动合同证明书》外，还需提供EMS盖章的签收单据或者刊登公告报纸。

员工在职死亡的，需提供死亡证明。

2、《用人单位劳动用工花名册》（一式三份）。

详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，减少原因、备注按照表格下面的说明填写。

3、原合同或原花名册（一份）。

加盖劳动合同备案专用章的原合同或入职（续签）的花名册。

（三）续签劳动合同所需材料1、《用人单位劳动用工花名册》（一式两份）。

详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，减少原因、备注按照表格下面的说明填写。

2、新签订的劳动合同（一式两份）。

3、原合同或原花名册（一份）。

加盖劳动合同备案专用章的原合同或入职（续签）的花名册。

附件1：劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表*组织机构代码： L1548186-6 工商登记执照号码： 370811600294614 *单位名称：济宁市任城区仙营街道秦庄社区服务中心*单位类型：□企业□国家机关□事业单位□社会团体□个体经济组织□民办非企业单位□其他*所属行业：□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业□电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业□信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业□房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业□水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育□卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业□公共管理和社会组织□国际组织□其他经济类型：□国有全资□集体全资□股份合作□联营□有限责任（公司）□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业□国外投资□其他*法定代表人：**** *联系人：靳蓓*联系电话：235*****隶属关系：□中央□省市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他*注册登记地行政区：济宁市任城区登记注册地街道：仙营街道*注册登记详细地址：济宁市任城区%%%%%*邮政编码： 272100 *是否劳务派遣单位：□是□否单位成立日期：2011年4月21日经营期限（年）：长期经营地址：济宁市任城区*****是否已建立工会：□是□否是否签订集体合同：□是□否隶属单位：济宁市任城区仙营街道办事处*用人单位责任人签名（盖章）：____________ *申请单位盖章处日期：2015年8月26日————————————————————————————————————————以下由经办部门审核后填写经办人签名（盖章）：____________ 盖章处：日期：年月日济宁市市直印务中心工资备案报告济宁市任城区人力资源和社会保障局:我公司成立于2006年4月24日，有济宁市任城区工商行政管理局注册登记。

一、基本情况济宁市市直印务中心位于济宁市任城区红星中路15号，，法定代表人：苗树秋。

经营范围：其他印刷品印刷（有效期以许可证为准）。

主要印刷市委、市政府等机关文件，领导讲话，内部杂志等。

年度经营计划为总产值300万元，营业额达160万元。

二、劳动者人数中心现有职工在职25人。

三、年工资总额计划年工资总额预计69万元。

四、工资分配制度1、工资确定办法：按照同工同酬的原则，结合劳动者的劳动岗位、劳动技能、劳动强度、劳动条件、劳动贡献等，经双方平等协商，确定劳动者的劳动报酬水平。

调岗按实际岗位发放工资。

试用期员工月薪以岗位而定，考核后总经理批准，享受正式人员岗位工资。

2、工资分配办法：按劳分配、劳有所获、以产定效的分配原则，收入分配公开、上墙。

基本工资定额在1800元。

3、工资正常增长办法：根据社会工资水平、劳动者工龄、学历进修水平、在本职岗位的工作表现等综合测评，从而逐步增加劳动者工资，工资总额的增长在10%-15%左右。

建立正常的工资增长机制。

4、奖金分配办法：根据工种的不同，享受不同的奖金。

5、津贴补贴分配办法：根据劳动者自身情况发放工龄、学历、岗位等补贴。

全体员工统一食堂就餐（公费），元旦、五一、国庆、中秋节免费就餐。

劳动保护用品按时发放。

中秋、春节发放福利。

6、患病、休假等特殊情况下的工资分配办法：遵照公司请假制度，休假为带薪休息。

女工产假3个月带薪休假，工资享受济宁市最低基本工资标准，工资期满上班后享受妇幼补贴。

职工婚假按照国家规定时间设置并享受基本工资待遇。

五、工资支付制度：1、工资支付项目、标准和形式：支付的项目主要包括基本工资1800元、岗位工资、职务补贴、技能补贴、学历补贴、通讯补贴、值班补贴、绩效奖金等，统一按照公司岗位不同工资不同、同工同酬的原则，按月统一使用发放。

2、加班加点工资的计算标准和支付方式:8小时之外的劳动报酬根据平均每小时（按照国家规定的150%、300%的加班）的工资计算，事后书写加班条，上交考勤部门，计入当月工资，统一使用银行卡发放。

3、患病、假期等特殊情况下的工资计算标准和支付方式:遵照公司请假制度，休假为带薪休息。

重大的病假享受基本工资、不享有绩效奖金，奖金计算以实际出勤天数为准。

统一使用银行卡发放。

4、工资扣除事项：扣除事项主要包括：违反公司规章制度、劳动纪律给予的罚款，由于自身原因造成公司直接或者间接的损失，社会保险个人缴纳部分，个人所得税等。