浦东图书馆文献采编的思考

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• 对图书加工外包的思考
• 图书加工外包的弊端在于，由于系实行承包制度，图书加 工人员由承包公司负责招聘，难以控制人员水平，相应的 也难以控制加工质量，图书加工公司远在他处，难以及时 发现问题，即使发现了问题，也难以及时解决。交大图书 馆的几种做法，有利于缓解这一矛盾。他们在自己馆内为 图书加工公司专门开辟了图书加工的房间，这样，既便于 监督，也便于沟通交流，便于及时发现问题、解决问题。 他们的中文采访，是到订单做好为止，图书拆包等均由图 书加工公司完成，他们的采访人员所付出的劳动，远比我 们为小。
三、图书加工外包
• 图书加工外包是指图书馆与图书加工商之 间，借助于现代化网络技术，通过网上数 据传输，按照彼此的合同约定，为图书馆 提供图书物理加工、图书分类等的一项服 务模式。 • 优点：一、节省图书馆人力资源，提高分 编工作效率。其二、图书馆可以更好的对 现有分编人员优化配置，从事更高层次的 业务工作。
随书光盘加工的思考
• 随书光盘的加工问题早已不是图书馆界的新鲜话题。随书光盘出现的 初期，数量较少，编目人员在编目图书时统一按照图书编目方式给随 书光盘索书号和条码号，编目完成后就单独入藏管理，按索书号排列 于光盘柜或架上，单独流通外借。我馆目前即大体采用这种方式。这 样做的弊端是，光盘容易产生划痕，光盘损毁率大，借还不便。随着 计算机、多媒体技术的发展，随书光盘数量越来越多，随书光盘内容 和图书内容相互结合，随书光盘在图书馆的地位越来越重要，读者的 需求也越来越大，也相应的产生了新的管理方式，即对随书光盘实行 网络化管理，我们这次参观的交大图书馆和工商外国语学院图书馆现 在采用的就是这种管理方式。其具体做法是，将图书和附带的光盘一 起加工，但分两条线入藏，光盘交给专门的光盘加工人员加工处理， 将随书光盘内容拷贝加工，压缩成rar文件后上传至网站存储空间， 以供读者下载。其要点在于与图书管理系统相结合，建立光盘检索系 统，读者可以通过这个系统检索到光盘内容，并可随时下载。这种做 法的优点显而易见：读者随时随地可以下载光盘内容，不必再另外借 阅，非常方便，光盘的损坏率也大大降低。
• 对复本问题的思考
• 减复本减少了纸本文献的经费开销，所以交大350万的中 文文献采购经费基本上就能保证每年的中文文献采购需要。 而浦东图书馆作为一个较大规模的公共图书馆，是否采取 减复本、保品种的采购原则，还需斟酌损益。如上节所述， 作为一个公共图书馆，浦东图书馆的读者群极为分散，上 至八十老翁，下至黄口小儿，都在浦东图书馆的读者群之 内，而这些读者也多为满足生活、学习、精神需要而借书。 相应的，读者对于畅销书、文学类图书以及教育类图书需 求极大，而对于专业研究级别的图书，需求则较小。如果 采取了减复本、保品种的购书原则，则以上两大需求将远 远无法满足。因此，浦东图书馆可以采取灵活的减复本、 保品种的购书原则，对于需求大的图书，尽量满足，对于 专业研究级别的，需求较小的图书，完全可以减少复本， 增加品种。
二、复本配置
• 复本问题,在文献资源建设中是十分重要的, 图书品种和复本之间的矛盾处理不当会使 图书馆工作受损失,将直接影响藏书建设的 质量,也影响到读者的需求。 • 当前复本问题的关键词：减复本，保品种。 • 采取这种方式的主要是大学图书馆，如复 旦大学图书馆，上海交通大学图书馆。现 在上海交通大学图书的复本数，平均为2.6 册。
四、数字资源采购经费分配
• 交大图书馆与我馆数字资源采购经费分配 的区别： • 交大图书馆每年经费大约有两千万，用于 采购数字资源的经费，为一千余万，用于 中文图书采购上的经费，大约为350万。浦 东图书馆每年用于中文图书采购的经费为 600余万，用于数字资源采购的经费，为 220万。
对于纸本文献和数字资源分配比例的思考
五、数字资源建设
• 交大图书馆的目标是建成服务主导型，信息立体化覆盖的 数字图书馆，针对这项目标，他们有几项措施值得注意： 第一、加工电子图书。制作电子图书的对象是最新出版的 图书，对以往的图书则进行回溯加工，长此以往，他们电 子图书馆藏将日渐丰富。第二、将电子数据库中的书目信 息加工之后传入馆藏数据库，读者可以通过馆藏检索系统 直接检索到数据库的内容，其中期刊是以单篇文章为单位 进行录入的。第三、将图书中的光盘拷贝至光盘数据库， 这样既避免了光盘损坏和丢失，又相当于建立了一定的视 频馆藏资源。
• 其它图书馆的查重工作方式：
上海交通大学采用软件对编目库进行查重，查重方式多样化，有书名、作 者、ISBN等多种查重方式。
• 思考：
一、直接对编目库进行查重，而不是先建立采访库，再对采访库进行查重，这 就避免了因采访库数据和编目库数据并不完全一致而产生的问题。 二、查重条件多样化。我馆目前查重的条件只有ISBN一项，因为ISBN具有惟 一性，查重结果也以一对一的样式出现，或者重复，或者不重复。而交大图 书馆的查重软件则增加了多项查重条件，包括了ISBN、书名、作者的查重， 其查重结果也是以一对多的形式出现的。也就是说，由于同一书名的书可能 由不同出版社以不同的ISBN出版，ISBN查重对于这种情况是无能为力的， 多条件查重则可以将同书名、同作者的书以有效的方式呈现，以供采访人员 参考。交大图书馆的书目查重软件较以往的版本确实大有进步，非常值得我 们去学习引进。
学术沙龙
浦东图书馆文献Hale Waihona Puke 编的思考此次学术沙龙的主题：
• 通过有目的、有选择的学术调研，学习 其它优秀图书馆先进办馆经验，提高浦 东图书馆采编部业务水平。 • 通过学术沙龙，以此次调研为契机，通 过比较和思考，交流调研所得，进一步 探讨浦东图书馆采编部业务工作的现状 和发展方向。 • 关键词：调研 比较 思考
此次调研的主要目的地
• 上海交通大学图书馆
• 上海工商外国语学院图书馆
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此次学术沙龙探讨的采编部主要业务问题
• 采访查重
• 复本配置 • 图书加工外包
• 数字资源采购
• 数字资源建设 • 随书光盘加工
一、采访查重
• 采访查重是文献采访工作人员的工作，指 通过各种途径了解新书的预订、采购情况 以及整个图书馆的馆藏情况，为文献采访 工作提供依据。 • 我馆采访查重的现状：采用软件进行ISBN 查重，其方法是建立采访数据库，然后利 用专门的查重软件对采访库进行查重。
• 提高数据库采购经费比例，减少纸本文献的采购经费比例，对于大学 图书馆较为适宜，这是因为，首先，大学图书馆，特别是理科大学的 图书馆，对于外文图书，有着大量需求，这些需求大到纸本文献无法 满足，而购买电子资源则可以较好地弥补这一点。据交大图书馆工作 人员介绍，购买一本外文电子书，成本只有购买外文纸质文献的六分 之一左右。其次，大学图书馆对于电子资源有着稳定而强烈的需求， 无论从学科发展，还是研究需要，都决定了他们必须订购尽可能多的 数据库，而且他们的数据库使用状况良好，效益明显。与之相比，象 上海图书馆这样国内首屈一指的大型公共图书馆，即使购买了大量的 数据库，其使用人数和流量也远远无法同交大图书馆这样的大学图书 馆相比。这是因为大学图书馆有着稳定且较为单一的用户群，其从事 研究者众多。而公共图书馆的用户群则极为分散，办证读者多为满足 精神生活需要，鲜有专门的研究人员。这也促使我们思考，作为一个 公共图书馆，浦东图书馆在订购数字资源时，应该采取什么样的更加 适合公共图书馆的订购方针，怎么合理控制纸本文献和数字资源的分 配比例，以把有限的资金，发挥出更大的效益来。