用友管理软件的固定资产系统

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固定资产系统初始化_用友U8( V10.1) 财务业务一体化应用_[共2页]

固定资产系统初始化_用友U8( V10.1) 财务业务一体化应用_[共2页]

153第7章 固定资产 系统提供了卡片管理的功能,主要从卡片、变动单及资产评估三方面来实现卡片管理,主要包括卡片录入、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能。

卡片管理不仅实现了固定资产文字资料的管理,而且还实现了固定资产的图片管理。

3.折旧管理
固定资产系统能自动计提折旧,形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统。

在对折旧进行分配时可以在单位和部门之间进行分配。

4.月末对账结账
固定资产系统在月末按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。

5.账表查询
固定资产系统能通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产管理效率。

另外,还提供固定资产的多种自定义功能。

7.2.2 固定资产系统初始化
固定资产系统初始化的工作流程如图7-1所示。

图7-1 固定资产初始化的工作流程
固定资产系统初始化的主要内容包括建立固定资产账套、基础信息设置和录入原始卡片。

1.建立固定资产账套
建立固定资产账套是根据企业的具体情况,在已经建立的企业会计核算账套的基础上,设置企业进行固定资产核算的必需参数,包括关于固定资产折旧计算的一些约定与说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口等。

建账完成后,当需要对账套中的某些参数进行修改时,可以在“设置”中的“选项”中修改;也有些参数无法通过“选项”修改但又必须改正,那么只能通过“重新初始化”功能实现,重新初始化将清空对该固定资产账套所做的一切操作。

2.基础信息设置
固定资产系统的基础信息设置包括以下各项。

用友固定资产结账步骤

用友固定资产结账步骤

用友固定资产结账步骤1. 介绍固定资产结账是企业在每个会计期末对固定资产进行清理和核对的过程。

通过固定资产结账,企业可以确保固定资产的准确性和完整性,并为后续会计处理提供正确的基础。

本文将详细介绍用友固定资产结账的步骤和操作方法。

2. 步骤步骤一:备份数据在进行固定资产结账之前,首先需要备份当前的数据,以防止意外情况发生。

可以使用用友提供的数据备份工具或者其他合适的方式进行数据备份。

步骤二:检查固定资产卡片在进行结账之前,需要对所有固定资产卡片进行检查,确保其准确性和完整性。

具体操作如下:1.打开用友财务软件,并进入固定资产管理模块。

2.逐一检查每个固定资产卡片,确认其基本信息是否正确无误,包括编号、名称、规格型号、数量、原值等。

3.对于已报废或处置的固定资产,需要确认其状态已经更新,并且相应的处置流程已经完成。

步骤三:检查折旧计算折旧是固定资产管理的重要环节,正确的折旧计算可以保证会计处理的准确性。

在进行结账之前,需要检查折旧计算是否正确。

具体操作如下:1.打开用友财务软件,并进入固定资产管理模块。

2.进入折旧计算页面,逐一检查每个固定资产的折旧情况。

3.确认每个固定资产的累计折旧、本期折旧等金额是否正确。

步骤四:结账操作在确认固定资产卡片和折旧计算无误后,可以进行结账操作。

具体步骤如下:1.打开用友财务软件,并进入固定资产管理模块。

2.进入结账页面,选择需要结账的会计期间。

3.点击“结账”按钮,系统将自动进行结账操作,并生成相应的凭证和报表。

步骤五:核对报表和凭证在完成结账操作后,需要核对生成的报表和凭证,确保其准确性。

具体步骤如下:1.打开用友财务软件,并进入财务报表模块。

2.逐一核对生成的固定资产相关报表,包括固定资产明细账、固定资产汇总表等。

3.核对生成的固定资产相关凭证,确保其内容和金额正确。

步骤六:备份结账数据在完成结账操作并核对无误后,需要对结账数据进行备份。

具体操作如下:1.使用用友提供的数据备份工具或其他合适的方式,对结账后的数据进行备份。

用友nc固定资产模块生成凭证的方式-概述说明以及解释

用友nc固定资产模块生成凭证的方式-概述说明以及解释

用友nc固定资产模块生成凭证的方式-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述:在企业财务管理中,固定资产管理是一个十分重要的环节。

对于企业来说,有效地管理固定资产可以提高资产的使用效率和盈利能力,同时也能够规范企业的财务管理流程。

而在用友NC系统中,固定资产模块是企业固定资产管理的重要工具之一。

本文将重点介绍用友NC固定资产模块生成凭证的方式。

通过详细的操作步骤和处理方法,帮助读者了解在用友NC系统中如何利用固定资产模块生成凭证,进一步提升企业的财务管理效率和准确性。

同时,也将探讨生成凭证的方式在实际应用中的优点与局限性,并展望未来在固定资产管理领域的发展趋势。

"1.2 文章结构":本文将从引言开始,介绍用友NC固定资产模块生成凭证的方式。

首先,我们会概述本文的内容和目的,让读者对文章有一个整体的了解。

接着,我们会详细介绍生成凭证的作用,以及用友NC固定资产模块的操作步骤,帮助读者了解如何在实际操作中进行凭证生成。

最后,我们会探讨凭证生成后的处理方法,总结生成凭证的方式的优点与局限性,并展望未来发展。

通过本文的阅读,读者可以全面了解用友NC固定资产模块生成凭证的方式,为日常工作提供参考与帮助。

1.3 目的本文旨在介绍使用用友NC固定资产模块生成凭证的方式,通过详细的操作步骤和处理方法,帮助读者了解生成凭证的作用,掌握固定资产模块的操作技巧,以及处理凭证生成后的相关事项。

通过本文的阐述,读者将能够更加高效地使用用友NC系统,提高财务管理工作的效率和准确性,为企业的资产管理和财务核算提供参考。

2.正文2.1 生成凭证的作用在用友NC固定资产模块中,生成凭证是非常重要的一步。

生成凭证的作用主要有以下几点:1. 财务核算准确性:生成凭证可以确保固定资产相关的交易数据被正确地记录和反映到财务报表中,保证财务核算的准确性。

2. 稽核审计便捷性:生成凭证后,审计人员可以通过凭证的查看和分析,快速了解固定资产相关的交易情况,方便进行审计和稽核工作。

用友U8V10.1 固定资产管理系统业务处理

用友U8V10.1  固定资产管理系统业务处理
业务描述 岗位说明 业务流程 操作指导
业务描述
2019年1月31日,财务部对固定资产系统对账、结账。
岗位说明
【W02黄小明】对固定资产系统对账、结账。
业务流程
操作指导 详见教材P386
业务二:查询固定资产原值表
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
2019年1月31日,查询固定资产原值一览表。
岗位说明
【W02黄小明】录入固定资产增加的卡片,在固定资产系统 生成固定资产增加的会计凭证。
操作指导 详见教材P352
业务二:采购需要安装的生成设备
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
2019年1月13日,因大幅提高生产需要,二车间购入一台需 要安装的高性能气泵。取得与该业务相关的原始单据。
业务五:采购资产
业务描述 岗位说明 业务流程 操作指导
业务描述
2019年1月21日,因业务量扩大,采购液压板料折弯机一辆。
业务描述
业务描述
业务描述
业务描述
岗位说明
【A01李金泽】增加“资产”存货分类、“液压板料折弯机” 存货档案,【G01叶敏】增加并审核采购订单;【G01叶敏】 增加并审核采购到货单;【C01李红】增加并审核采购入库 单;【G02黄小明】审核采购专用发票;【G02黄小明】增 加采购资产并生成固定资产卡片;【W03李卉】增加银行承 兑汇票;【W02黄小明】审核付款单并生产固定资产增加和 付款的会计凭证。
业务描述
请以【A01李金泽】身份设置固定资产管理系统的参数。
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产管理系统参数。
操作指导 详见教材P332-337
业务二:设置固定资产部门对应折旧科目
业务描述 岗位说明 操作指导 赛题链接

用友NC固定资产使用流程详解课件

用友NC固定资产使用流程详解课件
流程协同。
报表分析
提供丰富的报表和数据 分析工具,帮助企业进 行资产管理和决策支持

系统应用价值
01
02
03
04
提高资产管理效率
通过自动化和智能化的管理方 式,降低人工成本,提高管理
效率。
保障资产安全
实现资产信息的实时更新和监 控,有效防止资产流失和浪费

优化资源配置
通过对资产使用情况的实时分 析,优化资源配置,提高资产
资产卡片管理
资产卡片录入
将固定资产的基础信息录入系统,包 括资产名称、规格型号、使用部门、 使用人等。
资产卡片查询
根据资产卡片信息,快速查询固定资 产的详细情况,方便日常管理和盘点 。
资产折旧管理
折旧方法选择
根据企业会计准则和相关政策,选择合适的折旧方法,如直线法、加速折旧法 等。
折旧计算与分摊
根据选择的折旧方法和资产卡片信息,自动计算每月折旧额,并分摊到相应的 资产卡片上。
04
固定资产日常业务处理
资产新增
资产新增申请
根据企业需求,通过系统 发起资产新增申请,填写 相关信息,如资产名称、 规格、数量、价值等。
资产验收
相关部门对新增资产进行 验收,确保资产质量、性 能符合要求,并完成相关 手续。
该系统通过整合企业内外部资源,实 现资产采购、入库、领用、调拨、维 修、折旧、处置等全流程管理,提升 企业资产运营效率。
系统功能特点
全面管理
涵盖固定资产全生命周 期,从采购到处置,实 现资产信息的全面管理

灵活配置
支持多种资产分类、折 旧方法、处置方式等, 满足企业个性化需求。
集成性高
与用友NC其他模块(如 财务、供应链等)无缝 集成,实现数据共享和

用友T3财务软件固定资产模块操作流程

用友T3财务软件固定资产模块操作流程

用友T3财务软件固定资产模块操纵流程1. 与总账同步启用:系统管理(双击)- 系统- 注册- 用户名admin- 账套- 建立- 填写账套号;账套名称;账套启用时间- 下一步- 单位名称;单位简称- 下一步- 企业类型;行业性质- 下一步- 对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩- 下一步- 是否可以创建账套?是- 会计编码方案(根据企业情况添加)- 下一步- 数据精度定义- 提示创建账套成功- 是否启用账套?是- 在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。

2. 与总账分歧步启用:系统管理(双击)- 系统- 注册- 用户名主管账号- 账套- 启用- 在固定资产模块前面打对钩、选择日期.二.日常操纵1.如何初始化:双击固定资产提示这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化,选择是约定和说明选择我同意下一步选择账套的启用月份下一步折旧信息,选择是否计提折旧,折旧方法,折旧周期下一步定义一下固定资产编码(建议使用自动,类别编码序号)下一步与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认下一步完成已完成了新账套的所有设置,选择是。

2.设置资产类别:双击用友通T3 固定资产资产类别增加录入编码,名称,年限,等信息。

3.设置资产存放部分:双击用友通T3 基础设置机构设置部分档案增加即可(如果原来该档案已经完善,此步调可以省略)4.录入原始卡片:双击用友通T3 固定资产原始卡片录入选择资产类别打开卡片录入名称、存放部分、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保管5.如何增加新资产:双击用友通T3资产增加选择资产类别录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、存放部分、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保管6.如何减少资产:双击用友通T3 固定资产资产减少选择卡片编号、资产编号增加确定即可7.如何计提折旧:双击用友通T3 固定资产计提本月折旧本操纵将计提本月折旧,并花费一定时间,是否继续?是是否检查折旧清单?是可以打印当月的折旧清单计提完成确定8.如何生成凭证:双击用友通T3 固定资产批量制单制单选择处选择记录双击打上制单标记 Y 制单设置处调整凭证分录制单保管(该凭证直接传到总账)9.其他弥补操纵:双击用友通T3 固定资产资产变动可以针对部分调整,原值的变动等信息进行调整。

用友ERP--固定资产管理功能模块详细说明

用友ERP--固定资产管理功能模块详细说明

固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。

“固定”是相对于“流动”而言,流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移,而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去,构成产品成本的一部分。

1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分,为此,一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能:(1)管理固定资产卡片。

(2)管理固定资产的增减变动情况。

(3)计提折旧、计算净值。

用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括:设置、卡片、处理、账表和维护等,如图。

1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前,需要整理以下的资料:(1)固定资产卡片项目整理。

卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目,如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。

(2)卡片样式整理。

卡片样式是指卡片的整个外观,包括其格式(是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等)、所包含的项目和项目的位置。

不同的企业所设的卡片的样式可能不同,同一企业对不同的资产,企业管理的内容和侧重点可能不同,所以系统提供卡片样式定义功能,增大了系统的灵活性。

(3)折旧方法整理。

系统给出了最常用的折旧方法:不提折旧、平均年限法(两种计算公式)、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。

如果不能满足要求,可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式,以便在折旧方法定义时使用。

(4)资产类别整理。

资产一般要按类别管理,需要整理出本单位的固定资产是如何分类的,包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。

在使用本系统时必须进行资产类别设置。

(5)建账期初数据整理。

整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料,目的是为了将这些原始资料,主要是卡片及附属资料,录入系统,保持管理和核算的连贯性。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图:特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。

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用友管理软件的固定资产系统
21
日常处理__资产增加

22
6.3.2 固定资产减少核算
固定资产减少的基本途径, 固定资产减少的基本途径 , 可分 为固定资产的出售、报废、毁损、 为固定资产的出售、报废、毁损、盘亏 等。
用友管理软件的固定资产系统
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日常处理__资产减少
用友管理软件的固定资产系统
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6.2.4 基础设置——折旧计算公式定义
折旧计算公式定义是指 定义固定资产卡片中项目间 的计算关系。 的计算关系。
用友管理软件的固定资产系统
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6.2.5 基础设置——设计卡片格式
设计屏幕输入及打印输出的固定 资产卡片格式。 资产卡片格式。系统已设计了基本卡 片格式, 片格式,使用者可根据本单位管理需 要自行设计。 要自行设计。
用友管理软件的固定资产系统
2
GD6.1 固定资产核算系统概述 GD6.2 固定资产基础设置 GD6.3 固定资产日常操作 GD6.4 期末处理
用友管理软件的固定资产系统
3
6.1固定资产核算系统概述 6.1固定资产核算系统概述
6.1.1 固定资产核算系统的任务
反映和监督固定资产的收入、调出、保管、 使用以及清理报废等情况。 正确计算固定资产折旧。 分析固定资产利用效果。
2 3
1
用友管理软件的固定资产系统
9
初始设置__设置控制参数__初次启动设置
3
10
5
11
6
14 15
8 1
2
4 7 13 9
12
10
用友管理软件的固定资产系统
初始设置__设置控制参数__补充参数设置
1
2
3 用友管理软件的固定资产系统
11
6.2.2 基础设置——部门目录设置
部门目录设置是 指定义固定资产 的使用单位编码 和名称。
用友管理软件的固定资产系统
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日常处理__资产原值变动
4 6 5 1
2 3
用友管理软件的固定资产系统
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日常处理__部门转移
4 1
2 用友管理软件的固定资产系统
3
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6.3.4 固定资产折旧处理
系统每期计提折旧一次, 系统每期计提折旧一次,根据使用 者录入系统的资料自动计算每项资产的 折旧,并自动生成折旧分配表, 折旧,并自动生成折旧分配表,然后编 制记账凭证, 制记账凭证,将本期的折旧费用自动登 账。
用友管理软件的固定资产系统
19
初始设置__原始卡片录入
5 1 2
4 6
3 用友管理软件的固定资产系统
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6.3 固定资产日常处理
6.3.1 固定资产增加核算
固定资产的购建、外单位转入、 固定资产的购建、外单位转入、 捐赠、 盘盈等, 捐赠 、 盘盈等 , 核算时根据实际业 务要求, 务要求 , 在固定资产卡片中选择输 入固定资产增加的信息内容。 入固定资产增加的信息内容。
用友管理软件的固定资产系统
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6.4.3 月末结账
根据制度规定,每月都需要进行月 末结账。 固定资产系统生成凭证后,自动 传递到总账系统。在总账系统中审核、 记账。
32
用友管理软件的固定资产系统
用友管理软件的固定资产系统
12
6.2.2 基础设置——固定资产类别设置
固定资产类别设置是指定义固定资产 的分类编码和分类名称。
用友管理软件的固定资产系统
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初始设置__设置资产类别
1 4
2
3
用友管理软件的固定资产系统
14
6.2.3 基础设置——卡片项目定义
卡片项目定义是指定义固定资产卡片 的登录项目。 的登录项目 。 系统内部仅设置了一些基本 必备的项目, 必备的项目 , 使用者可根据自己的管理目 标任意取舍。 标任意取舍。
18
6.2.7 原始卡片录入
原始卡片是指开始使用日期在录入系 统之前的资产卡片记录。 统之前的资产卡片记录。使用固定资产系 统进行核算前, 统进行核算前,必须将原始卡片资料录入 系统,以保持历史资料的连续性。 系统,以保持历史资料的连续性。原始卡 片录入不限制在第一个期间结账前进行完 毕,任何时候都可以录入原始卡片。 任何时候都可以录入原始卡片。
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日常处理__折旧处理
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1
2 7
3
用友管理软件的固定资产系统
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6.4 固定资产月末处理
6.4.1月末转账
定义凭证
生成凭证
用友管理软件的固定资产系统
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6.4.2 对账
系统在运行过程中应保证本系统管理 的固定资产价值和总账系统中固定资产科 目的数值相等。 目的数值相等。而两个系统的资产价值是 否相等, 否相等,通过执行本系统提供的对账功能 实现,对账操作不限制执行的时间, 实现,对账操作不限制执行的时间,任何 时候均可对账。 时候均可对账。
6 5
1 2 4 3
用友管理软件的固定资产系统
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6.3.3 固定资产变动核算
固定资产变动是指对与计算有关 的项目所做的调整, 的项目所做的调整 ,包括固定资产原 值变动、 部门转移、使用状况变动、 值变动、 部门转移 、使用状况变动 、 使用年限调整、 折旧方法调整 、 使用年限调整、 折旧方法调整、 净残 值 ( 率) 调整、 工作总量调整、 累计 调整、 工作总量调整 、 折旧调整、资产类别调整等。 折旧调整、资产类别调整等。
用友管理软件的固定资产系统
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6.2.6 基础设置——建立会计科目 若与总账系统结合使用, 若与总账系统结合使用 , 可以定 义与固定资产有关的会计科目, 义与固定资产有关的会计科目 , 目的 是为了提高生成各种固定资产业务的 记账凭证速度,减轻核算工作量。 记账凭证速度,减轻核算工作量。
用友管理软件的固定资产系统
第六章 用友管理软件 总账系统( 总账系统(三) ——固定资产核算系统 ——固定资产核算系统
用友管理软件的固定资产系统
1
教学内容与要求:
了解固定资产核算的任务、处理流程,固定资产 了解固定资产核算的任务、处理流程, 核算系统的功能模块结构, 核算系统的功能模块结构,理解固定资产核算的 基本操作过程。 基本操作过程。 掌握固定资产核算的增加、减少、变动操作方法 掌握固定资产核算的增加、减少、 和要求及折旧的处理, 和要求及折旧的处理,对固定资产月末转账的操 作
用友管理软件的固定资产系统
4
6.1.2数据处理流程
用友管理软件的固定资产系统
5
6.1.3 基本功能结构
用友管理软件的固定资产系统
6
6.1.4 基本工作过程
用友管理软件的固定资产系统
7
6.2 固定资产系统基础设置
6.2.1 建立固定资产账套
初始化向导 建账选项
用友管理软件的固定资产系统
8
启动与注册固定资产管理系统
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