记录、表格、标记的填写管理规章 2
填写记录表的规章制度
填写记录表的规章制度第一章总则第一条为了规范填写记录表，提高信息的准确性和完整性，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有需要填写记录表的工作人员。
第三条填写记录表必须严格按照本规章制度的规定进行，不得擅自修改或篡改记录表内容。
第四条工作人员在填写记录表时，应当保证数据的真实性和准确性，不得虚假填写。
第五条工作人员应当严格遵守机密性原则，不得泄露记录表中的信息。
第六条对于违反本规章制度的工作人员，将依据组织相关制度进行处罚。
第七条本规章制度由相关部门负责解释和实施。
第二章记录表的种类第八条记录表包括但不限于：日常工作记录表、生产统计记录表、质量检验记录表等。
第九条不同种类的记录表有不同的填写要求和流程，工作人员应当根据实际情况进行填写。
第十条工作人员应当及时更新记录表，确保信息的及时性和完整性。
第三章记录表的填写要求第十一条工作人员前填写记录表应当先认真阅读填写说明，了解填写要求。
第十二条记录表的填写应当清晰可读，不得出现涂改、擦改现象。
第十三条记录表的日期必须准确填写，不得漏填或填写错误。
第十四条工作人员应当如实填写记录表，不得故意隐瞒或虚假填写信息。
第十五条对于记录表中涉及的问题，工作人员应当及时沟通和协调，确保问题得到解决。
第十六条填写记录表时如遇到问题，应当及时向主管领导汇报并寻求支持。
第四章记录表的存储和归档第十七条填写完成的记录表应当按规定进行存储和归档，确保信息的安全性和完整性。
第十八条记录表的存储位置应当安全可靠，避免丢失或损坏。
第十九条记录表的归档应当按照时间顺序进行，方便查阅和管理。
第二十条记录表的保存时间应当根据相关规定执行，过期的记录表应当及时销毁。
第五章监督和检查第二十一条相关部门应当对填写记录表的工作人员进行不定期的监督和检查。
第二十二条对于发现填写记录表中存在问题的工作人员，监督部门应当及时纠正并提出整改意见。
第六章处罚和奖励第二十三条对于故意修改记录表或虚假填写信息的工作人员，将依据组织相关制度给予处罚。
记录管理制度
运行记录填写管理规定1.0目的：规范记录填写，确保符合质量体系的要求及正常运行，便于日后追溯。
3.1记录填写要求3.1.1各岗位按记录固有的填写次数、要求、实际时间填写，字迹清晰能准确识别，空白处不能填写的用斜线对角单线划掉，交接班签名要签全名；3.1.2.如有填写错误，用划线的方式更改并签全名、注明日期, 不得乱涂乱画、更改、涂抹。
3.1.3.记录中的物料、产品名称填写全称，班组/班次、日期、操作员等填写齐全。
3.1.4.质量记录要有关键控制点、工艺要求、相关控制参数的标准，不能固定标准如均质压力根据产品不同手动填写在标准栏，便于对照。
3.1.5.故障停机、开机时间、故障内容描述及解决措施在相应的表格中详细描述便于追溯。
3.1.6.每个岗位两人以上操作时要指定责任人专人负责记录，避免责任不清，班长、品控负责定期进行检查及时发现问题予以纠正。
3.1.7.生产过程中原物料的异常情况、该物料具体生产批次等要填写完整（瓶胚、盖子、切片、商标、纸箱、缩膜等），生产结束停机待机不需要接班时在接班人处注明。
3.2记录上交存档管理3.2.1每月1日按记录的起止时间统一装订，未用完记录重新作封面延续使用，白班各岗位责任人统一上交资料室并在上交记录表上签字确认。
3.2.2封面要有记录名称、生产线、起止时间、起止页码和文件编号，因更改版本后的记录在封面记录新的编号，后每页的原编号用单线划掉并改为新的编号。
3.2.3领用新记录时要进行登记并每页编号，防止乱撕现象，每月上交时记录页码的起止号。
3.2.4各车间、部门由指定人员或兼职负责记录的收集、整理、存档及检查，制定文件记录上交登记表，确保每月所有记录全部上交无遗漏。
并对记录的上交情况、填写质量负责整理上报。
4.质量记录分类4.1 与食品质量安全管理体系运行有关的记录，包括：食品质量安全管理体系审核记录、合同评审记录、培训记录和纠正预防、改进措施相关记录等；4.2 与产品有关的记录，包括：产品检验和试验记录、不合格品处置记录、产品标识及追溯记录、顾客服务及投诉记录等。
填写作业记录管理规章制度细则
填写作业记录管理规章制度细则作业记录是工作过程中必不可少的一项工作，对于一个组织来说，准确、及时的作业记录能够为各部门决策提供参考依据，提高工作效率和质量。
为了确保作业记录的准确性和规范性，制定一套完善的管理规章制度是非常必要的。
下面，本文将结合实际情况，对填写作业记录的管理规章制度进行详细解析。
一、作业记录的定义和分类作业记录是指对于一项工作任务的记录和总结，可以是文字记录、表格记录、图片记录等形式。
根据作业记录的内容和用途，我们可以将作业记录分为以下几种类型：工作日志、工作报告、工作计划、会议纪要等。
二、作业记录的填写要求1. 准确性：作业记录应该真实、准确地反映工作过程和结果。
相关负责人应严格按照实际情况填写，不得夸大或减少实际工作成果。
2. 规范性：作业记录应该符合公司的规定和标准，统一使用公司指定的表格或模板。
记录内容必须完整，不得有所遗漏。
3. 及时性：作业记录应在工作完成后及时填写，不能拖延。
填写的时间应在工作完成后的24小时内。
4. 签字确认：作业记录必须由相关负责人签字确认，确保填写的真实性和有效性。
签字人应为实际参与工作的人员，不能代签。
三、作业记录的管理流程1. 填写作业记录的责任人：每个部门应指定一个负责人负责填写和管理作业记录。
该负责人应具备一定的工作经验和文书处理能力。
2. 作业记录的存档：填写完成的作业记录应进行存档。
存档方式可以是电子存档、纸质存档或两者兼备，但必须保证存档的安全性和完整性。
3. 作业记录的查阅权限：不同部门之间的作业记录应根据需要设定不同的查阅权限，确保信息的保密和安全。
4. 作业记录的跟踪和评估：公司应定期对作业记录进行跟踪和评估，了解各部门的工作进展和质量情况。
并根据评估结果，进行相应的改进和提升。
四、作业记录的注意事项及常见问题1. 注意保密：作业记录中可能涉及到一些机密信息，负责人在填写作业记录时必须注意保密，严禁将信息外泄。
2. 注意规范使用语言：作业记录应使用规范的语言，不得使用粗俗、冒犯性语言，严禁含有歧视、侮辱他人的内容。
记录填写管理规程
记录填写管理规程
文件编
起草部门：生产部
颁发部门：质量保证部
生效日期：年_____月_____日
目的：建立记录填写管理规程，规范填写记录的规范性。
适用范围：适用于本公司生产车间记录填写。
责任：生产车间的岗位管理人员起草本规程并执行，部门负责人审核。
内容：
1 记录的填写
1.1记录填写要规范，一律使用黑色中性笔填写，不得使用铅笔或圆珠笔。
1.2品名、规格的填写应于质量标准相一致，不得简写或使用别名、英文或代号填
写。
操作者、复核者均应填写全名。
1.3填写日期不得简写，如下格式填写：####.##.##
1.4填写内容真实、及时，严禁提前或延后填写记录，操作失误、数据偏移等不得
掩盖，应如实填写。
1.5记录不得撕毁或任意涂改，需要更改时不得使用涂改液或用刀、橡皮等改正，
如填写发生错误，应在原处划一道横线（原内容应清晰可见），并在旁边位置上写上改正的内容、改动人的姓名、日期。
每页改错不得超过二处。
1.6按表格内容填写齐全，不得留有空格（备注栏除外），如单一表格无内容填时要
用“\”表示。
内容与上项相同时应重复抄写，不得用“同上”或“同前”表示。
1.7原始记录决对不允许其他人代记或代签字。
1.8记录应有专人复核，对不符合填写方法的记录，复核人应监督填写人重写。
2培训
2.1 培训单位：生产部、质量部。
2.2 培训对象：车间各岗位操作人员
2.3 培训时间：不少于1小时
3相关文件
4相关记录
《》
5文件变更历史：
10附件。
记录填写规范管理规定
记录填写规范管理规定注：以下规定如有违反或查出应付现象，一律班组“双基”考核扣班组10分，对其个人扣20分。
一、轨道巡回检查维修记录1、检查区段写明，写详细，是井上就写地面XXX，是井下就写井下XXX。
2、检查人必须本人签字（无本工种上岗证人员不能填写此记录）。
3、检查内容要写全面。
与本记录无关内容不能填写。
4、遗留问题，有就写明原因，没有就写“无”（不能空缺）。
二、电机车检查记录1、电机车号要写明。
2、各种装置如没有问题就画“√”，出现问题画“×”，并注明检查处理情况。
3、司机要本人签字，不能代签（无本工种上岗证人员不能填写次记录）。
4、日期要填写规范，不能简写。
三、检漏继电器运行试验测试记录1、使用地点：-300电车库。
2、日期要填写规范，不能简写或空缺现象。
3、检漏型号要写全，例：KBZ—630/1140，编号，综保型号一并填写规范。
4、岗位负责人要求本人签字，不能出现代签（无本工种上岗证人员不能填写次记录）。
四、机电干部上岗检查记录1、上岗检查时间：XXXX年XX月XX日。
2、班次：X点班。
3、检查地点要填写完整。
4、检查人，每月正职各1次，分管队长2次，其他副职各1次。
5、检查内容要全面、真实，如有问题要写明处理意见。
五、交接班记录1、几点班有任何事要写明，如没有事要写明“正常”。
2、交班人签字要真实，不能出现代签，姓名要填写完整，不能出现只填写姓的情况（无本工种上岗证人员不能填写次记录）。
3、日期要填写规范，无空缺。
六、维修巡回检查记录1、检查项目要写清楚，如有发现问题要写明原因，没有就写“无”，不能出现空缺。
2、试运情况，如有问题要写明原因，没有问题要写“正常”，不能出现空缺。
3、遗留问题，如有问题就写明是何问题及处理情况，没有就写“无”。
4、当班司机检查要本人签字，不能出现代签（无本工种上岗证人员不能填写次记录）。
5、日期要填写规范，不能出现简写或空缺现象。
七、矿车检查记录1、矿车型号三吨：“MD-3.3”，一吨：“MG-1.1”，人车：“PRC12-6/3”，型号栏要写全型号，不能出现空缺。
记录表格填写规范
记录表格填写规范1.记录表必须用黑色水笔填写（除需要复写外），字体端正，字迹清晰，不得乱涂乱画(包括记录单的背面)，不得撕毁。
2.文字、数字书写要标准，要求不出格，并略偏于格子下方位置。
3.记录填写签名应亲自签名，不得简写更不能代签。
签名时要注意写全名，不能仅写一个姓字或连写，字迹要工整，能被所有人认清。
4.日期填写应横写，书写方式为：“年.月.日”的形式，例如2011.11.15。
5.时间采用24小时制，格式为：××：××，例如零点记录为00:00，而不是24:00。
6.记录中无须填写数字、只要进行项目确认时，符合用“√”表示，不符合用“×”表示；存在多个备选项目时，在应选项目上用“√”表示。
7.记录表格中不应该有未填写的空项，如无内容可填时，应在该项中画一斜线“/”表示(除备注外)，以证明已经关注到这一栏要求，只是无内容可填。
当本次操作结束后，还有空余表格时用一对角斜线将下面空白划掉。
8.记录填写必须及时，不得漏记、提前、滞后，内容必须真实、准确、完整。
9.产品名称型号应写全称，不得简写。
10.表格内容与上项（或左右）内容相同时，应重复写明，不能用“…”、“同上”等类似词语表示。
11.记录修改：当出现填写错误时，不能使用涂改液修改，应在填写内容上划一横杠，保证被更改内容清晰可辨，并在旁边填写替换（修改掉的）内容，更改人应在更改处签名并注明日期，必要时需将变更原因记录在空白处。
出现数字错误时还应该注意，是将整个数字划掉，而不是将数字中写错的位数划掉，如：10002将改为10001时，应划掉10002而不是10002。
拟制/日期：批准/日期：。
E2-规范记录填写及保存管理制度
XXX规范记录填写及保存管理制度一、目的：为保证本企业所生产的食品卫生、质量安全，保障消费者身体健康，保护消费者合法权益，制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于XXX，我公司员工必须全员自觉遵守，严格执行。
三、细则：1、记录填写：3.1.1、记录人员在不同的生产环节中需要使用该环节要求的、统一的、有固定格式的记录文本来进行记录，不得随意使用其他纸张记录信息。
3.1.2、记录过程由操作人员现场操作时及时、准确、工整的填写，不得凭记忆时候抄写，不得随意涂改。
3.1.3、记录要准确、清晰、规范，字迹要易于辨认，书写要工整，记录要统一使用黑色碳素笔书写，要留有更改和扩充的余地。
3.1.4、记录中无内容填写的空白处要用横杠标明。
3.1.5、记录出现错误，允许修改。
但不允许在记录上撕扯涂改，在原纪录后方画杠后填写。
3.1.6、记录只在工作进行中填写，公司记录不得带回家中，不得私自外传。
四、确认要求：4.1、各生产工序的类记录应由相对应得的操作人员填写，后交生产负责人签字。
4.2、记录应由主管生产负责人本人签字，不允许别人代签。
4.3、生产主管在签字时，要审核所签内容，并对内容数据担负审核验收的负责。
五、整理、保管要求：5.1、每班的生产记录必须下班后整理，统一存放。
5.2、生产车间所有的记录要每周统计，每月总结。
并收纳，统一存储，作为企业内部资料归档。
5.3、一切企业记录、考勤、生产存档等记录封存时间为2年。
六、考核：6.1、如实填写企业生产记录，按照本规定要求填写，公司予以操作人，每月20元的工资奖励。
6.2、如时候补填，凭记忆填写记录的，一经发现，除以50-100元罚款。
6.3、生产负责人如审核不实，或不及时审核生产记录的，除以50-100元罚款。
6.4、如果记录丢失等灭失情况发生，处以当事人500-1000元罚款。
本规定，自即日起实施。
解释权归公司办公室。
记录填写管理规定
记录填写管理规定
为规范各岗位记录填写，清晰各岗位描述的问题，更好的掌握设备运行状态，使记录真正的做到服务现场。
特制定本规定：
1、记录领用和配发：机电队、运输队每月30号到机电科领取，领取时写出申请，并标明所需记录的名称、数量、领用区队，并有队长或书记签字。
如没按时领用的每本每天罚队长、书记各10元。
其他区队领用的记录自己管理，领取一年的数量，丢失一本罚区队正职100元。
2、记录回收：机电队、运输队记录每月3号前把上月记录交到机电科，存档一年。
丢失一本罚区队正职各50元。
推迟一天上交，每本每天罚区队正职各10元。
其他区队的记录自行管理，上级领导检查时，如发现填写不符合要求的，缺页的，罚区队正职各500元。
3、各岗位记录填写必须是本人填写，填写要认真。
否则对本岗位人员每次罚款10元。
4、各岗位记录填写要真实，与现场相符，否则对岗位人员每处罚款10元。
5当班记录填写不得有漏填、不填现象，发现一处有漏填或者不填的，罚当班岗位人员每处、每页10元。
6记录不得有涂改，乱画现象，否则每处罚款5元。
7、记录不得有缺页现象（记录都是32页，不得少于当月天数），少于当月天数一页罚所在区队正职各50元，如果能落实到个人罚个人20元。
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*********公司
管理标准-------文件管理
文件名称记录、表格、标记的填写管理规程编码SMP-WJ-004-00
页数1-1 实施日期制定人审核人批准人
制定日期审核日期批准日期
制定部门质管部颁发部门各生产车间、检验室、生产部、技术开发部、各仓
库
目的：规范记录的填写。
适用范围：所有记录、表格、标记的填写。
责任：记录、表格、标记填写人遵守本规定，质量部承担监督检查责任。
内容：
1、记录及时、内容真实，字迹清楚，不得用铅笔填写。
2、记录、表格不得任意撕毁或涂改，需要更改时，应用一条或两条横线划在更改处，在旁边重写正确的数据并签名及日期，要使原数据清晰可辨。
3、按表格内容填写齐全，数据完整，除备注外，不准留有空格，如无内容可填写，要用“——”表示。
4、内容与前项相同时，应重复填写，不得用“……”或“同上”“同左”来表示。
5、品名等应按标准名称填写，不得简写。
6、与其他岗位、班组、车间有关操作记录应做到一致性、连贯性。
7、填写日期一律横写，不得简写，签名时应签姓名，不得只签姓或只签名。
8、数据的修约应采用舍进机会相同的修约原则，即“4”舍“6”入“5”留双。