阳城县人民检察院加强档案资源开发利用有新招
档案事业现代化先行 意见
档案事业现代化先行意见
1. 加强数字化建设：将传统纸质档案转化为数字化档案，提高档案的存储、管理和利用效率。
建立数字化档案库，实现档案的快速检索和共享。
2. 推行电子档案管理：鼓励各机构和个人采用电子档案管理系统，实现档案的在线提交、审核和存储。
这将提高工作效率，减少纸质档案的使用和流通。
3. 强化网络安全：在数字化档案管理的过程中，要加强网络安全措施，确保档案的保密性、完整性和可用性。
采用先进的加密技术和访问控制机制，防止档案被非法篡改或泄露。
4. 培养专业人才：档案事业现代化需要专业人才的支持。
加强档案管理人员的培训和教育，提高他们的信息技术应用能力和数据管理能力。
5. 加强国际合作与交流：积极参与国际档案领域的合作与交流，学习和引进先进的档案管理理念和技术，推动我国档案事业的现代化发展。
6. 创新服务模式：利用现代信息技术，创新档案服务模式，提供在线查询、预约、远程认证等便捷服务，提高公众对档案资源的利用效率。
7. 制定相关政策和法规：政府应制定和完善相关政策和法规，推动档案事业现代化的发展。
同时，加强对档案管理的监督和评估，确保档案工作的质量和效益。
检察院完善档案管理制度
随着社会经济的快速发展和法治建设的不断深入，档案作为司法机关的重要资源，在维护司法公正、保障公民合法权益等方面发挥着不可替代的作用。
人民检察院作为国家的法律监督机关，其档案管理工作直接关系到司法公正的实现和检察工作的顺利进行。
因此，完善检察院档案管理制度，提高档案管理水平和效率，对于推动检察工作科学发展具有重要意义。
一、当前检察院档案管理存在的问题1. 档案管理制度不健全。
部分检察院档案管理制度不完善，缺乏系统性和可操作性，导致档案管理工作混乱，影响档案的收集、整理、保管和使用。
2. 档案管理人员素质参差不齐。
部分档案管理人员业务水平不高，对档案管理知识掌握不足，无法胜任档案管理工作。
3. 档案信息化程度低。
目前，部分检察院档案信息化程度较低，档案存储、检索、传输等环节仍采用传统方式，效率低下。
4. 档案安全意识不强。
部分检察院对档案安全重视不够，存在档案丢失、损坏、泄密等问题。
二、完善检察院档案管理制度的措施1. 完善档案管理制度（1）制定系统、完善的档案管理制度。
结合检察院实际工作，制定档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
（2）建立健全档案工作责任制。
明确各级领导、各部门、各岗位的档案管理职责，确保档案管理工作落到实处。
2. 提高档案管理人员素质（1）加强档案管理人员的培训。
定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平和管理能力。
（2）引进专业人才。
积极引进具有档案管理专业背景的人才，优化档案管理队伍结构。
3. 提高档案信息化程度（1）加大投入，完善档案信息化基础设施。
购置先进的档案管理软件、硬件设备，提高档案管理信息化水平。
（2）推广电子档案管理。
逐步实现档案的电子化、数字化，提高档案的存储、检索、传输效率。
4. 强化档案安全意识（1）加强档案安全宣传教育。
定期开展档案安全知识讲座，提高全院干警的档案安全意识。
（2）加强档案安全检查。
加强档案开放与利用的建议
加强档案开放与利用的建议
加强档案开放与利用是促进信息共享、保障公众知情权、促进社会发展的重要举措。
以下是加强档案开放与利用的建议：
制定相关政策法规：需要制定明确的档案开放与利用的政策法规，规定档案的分类、保密级别、开放流程、使用条件等，为档案开放提供法律依据。
加强宣传：宣传档案开放的重要性，提高公众对档案利用的认识，鼓励社会各界积极利用档案资源。
建立开放平台：搭建统一的档案开放平台，提供方便快捷的查询和获取渠道，支持在线检索、下载等服务。
分类开放：档案资源涉及敏感信息的，可以按照不同的级别进行分类开放，保护隐私和国家安全。
开展数据挖掘：利用现代技术手段，对档案数据进行挖掘和分析，发掘出有价值的信息和研究成果。
强化档案整理和数字化：提高档案整理和数字化水平，将大量
纸质档案转化为电子档案，方便存储和利用。
制定使用准则：制定档案的使用准则，明确使用目的、范围、规范等，保障档案的正当合理使用。
鼓励研究和创新：支持科研机构、高校等对档案资源的研究和创新应用，推动档案资源的价值挖掘。
信息公开和互联网技术：将档案信息融入政务信息公开系统，借助互联网技术，提高档案信息的共享度。
加强监督和评估：设立专门机构或委员会，负责档案开放与利用的监督和评估，确保工作的透明和规范。
这些建议可以根据具体情况进行调整，以促进档案资源的开放与利用，更好地服务社会发展和人民群众。
加强基层人民检察院档案信息化建设的几点建议
党建与社团经济与社会发展研究加强基层人民检察院档案信息化建设的几点建议昆山市人民检察院 沈娟，张英摘要：众所周知，任何门类、载体的档案收集、整理和存储,都是为了提供利用和资源共享,这是所有单位档案工作的最终目的，检察机关的档案工作也是如此。
而所谓的信息化建设就是依托现代信息技术的发展，通过计算机和网络实现数字档案资源信息的存储、传输和共享。
通过比较档案建设和信息化建设的作用,我们便不难看出两者之间存在的重要的内在联系。
基层人民检察院可以通过档案信息化建设,合理运用计算机网络,对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用,以实现档案信息资源的高效共享,从而便于查询和利用。
关键词：档案信息化；问题；建议一、基层人民检察院档案信息化建设的重要性基层检察机关的档案建设贯穿检察院履行法律监督职能的始终,是其履行职能的最真实原始记录,价值作用极其重要。
随着我国法治进程的加快,人们的法律意识逐渐增强,诉讼档案的利用率也随之提高,改变传统的手工式档案查询的模式势在必行。
因此,在科学技术日新月异的今天,加快现代化信息技术在检察机关档案管理中的应用,推进基层人民检察院档案信息化建设已成为档案工作的重中之重。
二、当前基层人民检察院档案信息化建设存在的问题（1）基础不牢。
一方面,在硬件环境上,普遍缺乏必要的实施信息化管理的硬件设施,如打印机、扫描仪、光盘刻录机、缩微设备、复印机等,导致纸质档案的数字化工作相对滞后,快捷高效的信息化管理也就无从谈起。
（2）认识不足。
作为一个纯业务性的部门，重业务、轻档案，档案工作“重藏轻用”的现象在基层检察机关普遍存在。
一方面,许多档案管理人员甚至部分领导认为档案信息化建设投入高、收效少，觉得可有可无,因而不注意服务方式的创新和质量的提高,这就造成了档案信息化建设的内在动力不足;另一方面,基层检察院内部人员对档案的信息化需求并不高,这就使得档案的信息化建设缺乏外在的推动力。
三、加强和推进基层检察院档案管理信息化建设的几点想法（一）统筹规划，构建适合档案信息化要求的档案管理体制档案信息化工作是基层人民检察院信息化建设的重要组成部分,各级高检院多次强调基层院要加强对档案信息化建设的组织领导,把档案信息化建设纳入单位信息化建设的总体布局中去,与院其他工作同规划、同部署、同考核;其次,要逐渐建立健全档案信息化各项管理制度，并在实际工作中严格执行。
检察院建立执法档案的方案
检察院建立执法档案的方案引言：建立和维护执法档案是检察机关的重要任务之一。
执法档案记录着检察机关依法履职、依法行动的过程和结果，是检察机关贯彻执行法律监督职责的重要依据。
本文将从档案管理的原则、建立流程、技术支持以及保密和共享等多方面，提出一套完整的检察院建立执法档案的方案。
一、档案管理的原则1. 法律性原则：按照法律法规的要求管理执法档案，在履行职责和依法行动的基础上开展档案管理工作。
2. 统一性原则：建立统一的档案管理制度，统一规范各类执法档案的管理流程和标准。
3. 完整性原则：确保档案内容完整、真实、可信，防止档案遗漏、错乱、被篡改等情况的发生。
4. 便捷性原则：提供便捷的档案查询和利用服务，方便相关部门和个人获取档案信息。
5. 保密性原则：严格遵守保密法律法规，在档案管理过程中加强对敏感信息的保护。
二、建立流程1. 设立专门部门：检察院需设置执法档案管理部门，负责制定和管理档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 制定管理制度：执法档案管理部门应制定《检察院执法档案管理办法》，明确档案管理的责任主体、管理流程、技术要求等。
3. 档案立卷：每起执法活动都应建立相应的档案，按照《档案管理办法》的要求，确定立卷原则、档案分类和归档标准。
4. 档案整理：对已立卷的档案进行整理、编目，确保档案内容的一致性和连贯性。
5. 档案保管：建立档案保管系统，确保档案的安全性和完整性。
定期对档案进行审查和整理，移交档案保管部门。
6. 档案利用：建立便捷的档案查询和利用机制，为相关部门和个人提供查询和利用服务。
做好档案复制、借阅和移交工作。
7. 档案销毁：按照法律法规的要求，对于不能继续保管的档案，应及时进行销毁处理，并做好相应的销毁记录。
三、技术支持1. 档案管理系统：引入信息化技术，建立执法档案管理系统，实现执法档案的电子化管理。
系统应具备档案立卷、归档、查询、利用等功能。
2. 数据安全保护：采取多层次的数据安全保护措施，包括数据备份、加密、权限管理等，确保档案数据的安全性和可靠性。
关于进一步规范档案管理工作的实施方案
关于进一步规范档案管理工作的实施方案为了进一步规范档案管理工作，提高信息资源的利用率和管理效能，以下是一个实施方案：1. 确定档案管理的目标和原则：- 目标：提高档案管理的规范性、效率和安全性。
- 原则：依法依规、分类管理、及时更新、统一标准。
2. 制定档案管理制度：- 根据国家有关法律法规，制定适应本单位的档案管理制度，明确档案的分类、命名、存储、归档和销毁的规定，确保档案管理的统一性和规范性。
3. 建设档案管理系统：- 使用现代化的信息技术手段建立一个电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理，提高档案查询和检索的效率，并确保档案的安全性和可持续性。
4. 培训档案管理人员：- 对档案管理人员进行培训，使其熟悉档案管理的理论知识和操作技能，提高他们的管理水平和服务质量。
5. 规范档案管理流程：- 明确档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，确保每一个环节的规范和有效。
6. 加强档案保密和安全管理：- 建立档案保密制度，明确档案的保密级别、保密责任和保密措施，保障档案的信息安全和保密性。
7. 定期开展档案审查和整理：- 每年定期进行档案审查，检查档案的完整性、准确性和可访问性，及时发现并纠正问题。
- 定期整理和清理无用的档案，确保档案空间的有效利用和管理效率的提高。
8. 加强档案利用和服务：- 鼓励并引导用户利用档案资源，提供及时、准确的档案查询和服务，满足用户的信息需求。
9. 加强档案管理的监督和评估：- 建立档案管理的监督和评估机制，定期检查档案管理的执行情况，及时发现和解决问题，促进档案管理工作的改进和提升。
通过以上实施方案，可以进一步规范档案管理工作，提高档案管理的效率和服务质量，确保信息资源的有效利用和管理水平的不断提升。
10. 建立档案管理委员会：- 成立档案管理委员会，由相关部门的负责人和档案管理人员组成，负责指导、协调和监督档案管理工作，确保档案管理制度的落实和执行。
检察院建立执法档案的方案
检察院建立执法档案的方案一、方案背景随着法治建设的不断推进，执法档案作为执法活动的重要记录，对于提高执法透明度、规范执法行为具有重要意义。
目前，我国检察院在执法档案管理方面还存在一些不足，如档案资料不规范、归档不及时等问题。
因此，建立一套完善的执法档案管理体系，对于提升检察院执法水平和形象具有积极作用。
二、方案目标1.规范执法档案管理，提高档案归档效率。
2.完善执法档案查阅、借阅制度，保障执法档案的安全和保密。
3.提升执法档案信息化水平，实现档案资源共享。
4.加强执法档案队伍建设，提高执法档案管理人员的业务素质。
三、具体措施1.制定执法档案管理规定结合我国相关法律法规，制定一套完善的执法档案管理规定，明确执法档案的归档范围、归档流程、档案保管期限等，确保执法档案的规范管理。
2.建立执法档案归档制度设立专门的执法档案归档窗口，对执法活动中的各类文件、资料进行统一归档。
同时，明确归档责任，确保执法档案及时、完整、准确地归档。
3.完善执法档案查阅、借阅制度建立执法档案查阅、借阅制度，明确查阅、借阅程序，保障执法档案的安全和保密。
对查阅、借阅人员进行身份验证，防止档案资料外泄。
4.推进执法档案信息化建设利用现代信息技术，建立执法档案数据库，实现档案资料的电子化、数字化。
通过内部网络实现执法档案的在线查阅、借阅，提高档案利用效率。
5.加强执法档案队伍建设选拔具备一定法律知识和档案管理经验的同志担任执法档案管理员，定期开展业务培训，提高执法档案管理人员的业务素质。
6.建立执法档案监督机制设立执法档案监督小组，对执法档案管理情况进行定期检查，发现问题及时整改。
同时，对执法档案管理不善的单位和个人进行通报批评，确保执法档案管理工作的顺利进行。
四、实施步骤1.调查研究阶段：了解现有执法档案管理现状，分析存在的问题，为制定方案提供依据。
2.制定方案阶段：根据调查研究结果，制定具体的执法档案管理方案。
3.实施阶段：按照方案要求，逐步推进执法档案管理工作。
对标对表新要求 共创共建新蓝图 推动县域档案工作走向高质量发展之路
对标对表新要求共创共建新蓝图推动县域档案工作走向高质量发展之路作者：薛立杰来源：《兰台内外》2024年第03期洮南市档案馆成立于1959年，馆藏资源丰富，发展至今已有180个全宗，50多万件档案。
自全国档案“十四五”规划实施以来，我馆在市委市政府大力支持下，在省、市档案主管部门监督指导下，坚持以贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作的重要指示批示精神为总方针，锚定“三个走向”行动坐标，在把握历史主动中深挖历史文化底蕴，在强化历史担当中做活档案利用文章，以实际行动落实规划各项任务要求，全力推动洮南档案工作走深走实，见行见效。
1 推进人才强档工程，搭建成长成才平台我馆设有综合办公室、档案编研宣传科、档案技术保护科、档案业务管理科、档案数字信息科5个科室，工作人员29人，设副高岗5个，中级岗6个。
为持续提升档案人才集聚力、竞争力，我馆积极搭建真心爱才、悉心育才、精心用才的人才强档平台。
一是充分发挥骨干带头作用。
依托洮南历史大讲堂等载体，发挥全国青年档案业务骨干1名、3名吉林省档案人才库成员、5名研究馆员、6名副研究馆员作用，采取“一帮一、以老带新”的方式，组织开展档案裱糊、修复、编研、文化宣传等“大拜师”实践活动，先后培养6名数字化工作人员、1名档案修复人员、2名档案编研人员，持续抓好人才梯队建设。
二是深入开展“忙钻研、见行动、开新局”业务大比武、岗位大练兵活动。
集中学习日时，设业务讲座小课堂，由6个业务科长轮流讲解档案业务知识。
设立业务标兵岗，营造“比业绩、比位次、比奉献”的浓厚氛围，调动工作积极性。
三是优化选人用人条件。
在职级晋升、职称评定、岗位聘用等方面向埋头苦干者倾斜，同时推荐2名35岁以下人员为组织部年轻后备干部，激励干部职工展现新担当、新作为。
四是加大人才遴选招录力度。
我馆有清末、民国、日伪、革命时期国家重点档案30多万件，其中“蒙汉合璧”民族历史档案2万多件。
为深入挖掘档案资源，加强档案宣传实效，通过人才引进、公考招录等方式遴选专业人才3人，从事档案编研、讲解等工作。
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保 险 问题 ； 是 就 医 行 动 ， １０ 名 贫 困 二 为 ２０
由于陈来贵 自觉承担起 了一份 份沉
残疾人缴纳 ５ 年农村合作医疗费用 ； 三是
投 资 旅 游 产 业 ， 救 历 史 文 拯
甸甸充 满温 情与 爱心 的社会 责任 ， 现 显
配戴助视器 ； 六是助学行动 ， １０ 名贫 为 ００ 困 、 困残 疾学 生及残 疾人 子女 上学解 特
片 丹 心 献 桑 梓 ， 而 思 源 报 春 富
晖 。近年来 ， 陈来 贵董事长以其睿智 、 胆
旅游产 业既视 为富 民朝 阳产业 ， 看作 又
为文 化建设 的载体 。他 瞄准夏 季清凉 ， 风光绮丽 的气候优势 和底 蕴深厚 的文化
助 听行 动 ， ５ 名 ７ 以下 聋儿 配备助 为 ０ 岁 听器； 四是助行 行动 ， ２ ０ 肢体残疾 为 ０名
人 配助轮椅 、 ２ 名 残疾人装 配大腿假 为 ０
化 。鉴于和顺 县境 内文物古 迹众 多 ， 且 历史悠 久 ， 文化 璀璨 ， 境幽雅 ， 环 风光宜 人， 具有 极高 的文物 开发保 护价值 。陈
贵解 囊 相助 、 私奉献 的精 神风貌 与人 无 格魅 力 ， 和顺 百姓心 目中矗 立起 了一 在
座“ 助残济 困， 奉献爱心 ” 的光耀 丰碑 ！
心里依然牵挂着 孕育其成长 的沃土与百
姓！
（ 编辑
牛博奇 ）
阳 县人民 城 检察院 档案 源开 用有 加强 资 发利 新招
近 年来 ， 山西省 阳城 县检 察院 坚持 以“ 打造特 色检察 文化品牌 ” 契机 。 为 以 争创“ 省级 示范档 案室” 目标 ， 实加 为 切 强检 察机 关档案 室建设 ， 不断提 升档 案 管理 水平 ， 以高效 的档案 管理促进 检察 工作 的科 学发展 ， 以档案信 息 的深度 开
《 大事记》 基础数 字； 编》 档案利 用 实 《 １ 《 ２
例 汇编》 基础数 据 资源利 用成果 的 同 等
时 ， 合 院 里 实施 的 “ 化 强检 ” 略 和 结 文 战
检察长访谈 》 优 秀老检察 官生平事迹和 《 实物 资料展 》 等一 系列 专题活 动。这 实践 的 促 回 顾 和 历 史 经 验 的 总 结 ， 强 了干 警 的 增 职 业厚 重 感 、 自豪 感和 荣誉 感 。 二 是 强 化 三 个 基 础 ， 升 机 关 档 案 提
管陈来贵董 事长 已成为 闻名遐迩 的优秀
企业 家 ， 但他 想 的不是 眼下 的成就 与荣 誉， 而是着眼于企业未来 的长盛与久兴 ，
“ 十一五” 间， 期 企业 出资５ ０ ０ 余万元开展 “ 项慈善 助残 ” 动 。即 ： 是养 老行 八 活 一
动 ， ９０ 为 ０ 名贫特 困残疾人解决终身养老
践 行对 全县残 疾人 的承诺 ， 扎实 有效地
优势 ， 为抢救 、 复 、 修 重建 国家历史 文物
古迹遗产作 出了很大 的贡献。他不惜投 资 ６０ 余万元 ， ００ 着力打造风台青 岗寺 、 大 佛头香 山寺 、 云龙 山佛光寺及“ 麻衣寺生
慈善 和美德 做 出了无愧 于 时代 的奉献 ， 赢 得 了普 通百 姓 的 广 泛赞 誉 １ ０４年 ２ ０ 他 当之无愧地 被联合 国国际科 学与和平
健全人 一样 投身生产与生活 ； 为全县 ５０ ５ 名 残疾 人捐赠 轮椅 ， 之借 助轮椅 走 向 使
社会， 享受 到 了色彩缤 纷 的世界 。陈来
誉 ， 多次被省 、 、 并 市 县各级政府授予 “ 先 进工作 者 ” “ 、 优秀 企业家 ” 等荣誉 称号 ，
成为太行 山上一 颗璀璨耀 眼的明珠 ！尽
来， 他从 弘扬人道 主义精神 ， 爱弱势群 关
体， 构建 和谐社会 出发 ， 积极 开展了一系 列慈善助残活动 。企业 与县残联共 同签 订 了《 慈 善助 残 ” 同行动 纲 领》 “ 共 。在
内障手 术患者 ， 使之重新看 到了光 明 ， 增 强 了生 活的信 心 ； 为肢 体残疾 人做 矫形 手 术和装 配肢 体残疾 人假 肢 ， 使他 们 与
来贵董 事长积 极协 同旅游 部 门 ， 紧扣县 委、 县政府 “ 旅游名县 ” 发展方略 ， 把发展
出 了他厚德 载物在新时代条件 下的身体 力行 ， 正是 这份 “ 也 至诚 至善 ” 的殷殷 情
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肢； 五是助视 行动 ， ２ ０ 为 ０ 名视 力残疾人
组 委会 授 予 “ 平 使 者 ” 和 特别 贡 献 奖 ，
展 开慈善救助活动 。 目前 已累计支付各 项 助残 金达 ２ ０ ０ 余万 元 ， １０ 为 ２ ０名农 村 贫 困残 疾人 发放合 作 医疗 费 ， 为其看 病 就 医提供 了资金保 障 ； 资助 ２ ０ ３ 名贫 困白
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年春节前 ， 出资对 ８ ０ ０ 名特 困残疾人开展
识和拼搏 ， 实现 了企业 的成功跨越 ， 获得
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慰 问救 助活动 ； 八是康复行动 ， Ｏ 为２ 名肢 体残疾人做矫形 手术补助 、 ２ ０ 为 ０ 名白内 障手术患 者每人 补助 ５ ０ 。陈董事 长 ０元
历史文化得 以传承 ， 文物古迹重放异彩 。
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２０ 年 他被评 为“ 亲敬老感 动和顺 十 ０７ 孝
大杰 出人 物 ” 之首 ，０ ８年 获得 国家 六 ２０ 部委评选 的“ 国孝 亲敬老之星” 全 特殊荣
真 诚 助 残 济 困 。 写 爱 心 颂 谱
歌。和顺残疾人事业 的发 展得益于陈来 贵董事长的鼎力相助 和无 私奉 献 。近年