会计凭证填制时易范的8个“臭毛病”【会计实务操作教程】

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填制会计凭证时的常见错误有哪些_会计学堂

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填制会计凭证时的常见错误有哪些1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX 展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。

又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。

某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。

5、将不同事项登在同一张凭证将不同事项登在同一张凭证,此毛病确不该有。

6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

什么?这个也算坏毛病。

是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

凭证填制有哪些实战技巧?这些规范事项你需要知道【会计实务操作教程】

凭证填制有哪些实战技巧?这些规范事项你需要知道【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
凭证填制有哪些实战技巧?这些规范事项你需要知道【会计实务操作教 程】 财会人,这些毛病看看你们有没有,别说又戳中了你们的雷区,有的话 就要注意了,毛病不改,以后就是出问题的源头! 凭证填制的实战技巧: 1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。 2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从 “应收账款”过一下;发放工资或福利,通过“应付职工薪酬”过一下。 3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。 4、替票问题的处理 其他规范事项: 1、凭证附件的张数如何计算 记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然
来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细
情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导 人批准后,代作的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。 ①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。 ②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个 别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填 报、重新走签字流程,而应在报销单上写“核报金额 XX元”后报销。 ③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。 4、几个单位共担电费和物业代收电费的处理 公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖 章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付 款单据等入账。 水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水 电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入 账。 否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,

越熟越出错,会计凭证填制的误区、素养与技巧【2017至2018最新会计实务】

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实务】
只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。

水平有限,错误难免,欢迎批评指正。

一、填制凭证的坏毛病
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。

如“报销费用”。

危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。

例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓。

会计从业实务辅导:记账凭证容易出现的错误及查找

会计从业实务辅导:记账凭证容易出现的错误及查找

记账凭证即⽇常会计⼈员所称的会计传票,它可以将经济业务从原始状态过渡⾄会计账簿之中,起到了桥梁和传递作⽤。

记账凭证的主要职能是反映经济业务活动在会计处理上所实⾏的⽅法(即会计分录),明确会计处理责任。

(⼀)记账凭证容易出现的错误 记账凭证的错误在许多⽅⾯与原始凭证有类似之处,记账凭证错误也可能是由于要素⽅⾯的错误,诸如⽇期错误、⾦额错误、计算错误、摘要错误、格式错误、编号错误等差错。

但查账时更应当注意记账凭证错误的特点,找查其特殊之处。

记账凭证的错误可能是来源于原始凭证,是原始凭证错误的继续,如会计⼈员取得伪造的原始凭证,⽽对其真伪未能鉴别,将其填制记账凭证、登记⼊账;也可能是填制记账凭证时操作的差误,与原始凭证的正确性⽆关,如凭证制作⼈员基本素质较差,将有关经济业务的处理即会计分录作错,使之不能反映经济业务活动的本来⾯⽬等。

记账凭证常见的错误主要有: (1)摘要记录错误。

记账凭证的摘要应当简要反应企业业务的基本情况,但避免过于简单,或者记录反映的内容和形式不规范,不能最低限度地说明经济业务活动的情况;或者⽤语不准确,容易造成误解,或者⽂字说明词不达意,与实际情况相距甚远;或者让其空缺不写,给舞弊者造成可趁之机。

(2)科⽬运⽤错误。

没有正确运⽤有关会计科⽬,发⽣了性质运⽤错误(如将应收与应付、:预收与预付、应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提、虚账户与实账户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科⽬所包括的业务内容弄错,如混淆了银⾏⽀票、汇票和本票的区别,将银⾏汇票、本票列⼊银⾏存款之中,将销售费⽤列⼊财务费⽤或管理费⽤之中等)、对应关系错误(将科⽬借⽅与贷⽅关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的现象)等。

(3)凭证使⽤错误。

收⼊凭证、⽀出凭证和转账凭证的⽤途不明,例如许多⼈认为转账凭证反映的是银⾏转账业务的⼀种,这是错误的理解,另外还有对从银⾏提取现⾦或向银⾏存⼊现⾦,未按规定编制付款凭证,⽽是分别编制收款和付款凭证,出现重复记账。

警惕填制会计凭证时的8个毛病【会计实务操作教程】

警惕填制会计凭证时的8个毛病【会计实务操作教程】

只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。 5、将不同事项登在同一张凭证 将不同事项登在同一张凭证,此毛病确不该有。 6、将多笔金额合并成一笔 典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。什么?这个也算
坏毛病。是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以 根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工 作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分 这样的话,后期工作会很麻烦。 8、金额错误时调整分录仅按差额调整 《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证 时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误, 也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证, 调增金额用蓝字,调减金额用红字。 是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查 账时带来无谓的烦恼。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有习更多的知识!
对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。

记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些

记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些
又如在汇总若干张收款原始凭证时故意少汇总使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额以达到贪污其差额的目的
记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:
(1)会计科目运用错误。 (2)合计金额计算错误。 (3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。 (4)在汇总凭证中进行作弊。例如,在汇总若干费用报销单据时,故意多汇总,使付款凭证上的金额大于所附原始凭证 的合计金额,以达到贪污其差额的目的。又如,在汇总若干张收款原始凭证时,故意少汇总,使收款凭证上的金额小于所附原
始凭证的实际金额,以达到贪污其差额的目的。
(5)记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ

会计凭证的录入错误分析与修正技巧

会计凭证的录入错误分析与修正技巧

会计凭证的录入错误分析与修正技巧在会计工作中,难免会出现录入错误的情况。

这些错误如果不及时发现和修正,可能会对企业的财务报表和决策产生负面影响。

因此,掌握正确分析和修正录入错误的技巧对会计人员尤为重要。

本文将介绍一些常见的会计凭证录入错误,并分享一些有效的分析和修正技巧。

一、常见会计凭证录入错误的类型1. 金额错误金额错误是最常见的会计凭证录入错误之一。

它包括了计算错误、打错数字、忽略小数点、填写错误的货币单位等。

这些错误可能导致资金数额的错误记录,使得财务报表的准确性受到影响。

2. 日期错误日期错误是会计凭证中容易出现的另一类错误。

这些错误包括填写错误的年份、月份或日期,或者将凭证的日期与实际发生的交易日期不一致。

这些错误可能导致会计凭证的时效性不准确,并影响到账务处理的正确性。

3. 借贷方错误借贷方错误是指在会计凭证中错误填写借方和贷方的金额或科目。

这可能导致会计凭证的平衡性受到破坏,从而影响到财务报表的准确性。

二、分析录入错误的原因1. 人为疏忽由于工作繁忙或粗心大意,会计人员有时会犯一些低级的录入错误。

这可能是填写错误数字、填写错误单位、漏填关键信息等。

2. 缺乏知识和技能会计人员可能在某些会计知识和技能方面欠缺,导致在录入凭证时出现错误。

例如,对于某个特定的会计科目使用错误的代码或忘记减去应有的负债。

3. 不良的系统流程企业的会计信息系统中可能存在一些系统性的问题,这些问题可能导致会计凭证在录入时出现错误。

例如,系统界面设计不合理、数据导入导出问题、内部控制缺陷等。

三、修正录入错误的技巧1. 及时发现错误在会计工作中,及时发现错误至关重要。

会计人员应该始终保持警惕,通过仔细检查凭证内容和凭证信息的准确性来降低错误的发生。

此外,借助会计软件的内置检查机制和报错信息也是发现错误的一种有效途径。

2. 根据错误类型采取适当措施针对不同类型的错误,会计人员应该采取相应的措施进行修正。

例如,对于金额错误,可以通过核对原始交易凭证或发生额的确认来修正;对于日期错误,可以参考相关文件或会计政策来调整日期;对于借贷方错误,可以通过比对科目应有的金额或与其他相关凭证进行核对。

凭证填制的常见错误和纠正方法

凭证填制的常见错误和纠正方法

凭证填制的常见错误和纠正方法在会计工作中,凭证填制是一项非常重要的环节。

凭证的正确填制不仅关系到企业的财务记录的准确性,还直接影响到财务报表的真实性和合法性。

然而,在实际操作中,许多会计人员常常会犯一些常见的凭证填制错误。

本文将就这些常见错误进行分析,并提供相应的纠正方法,以帮助会计人员提高凭证填制的准确性和规范性。

一、金额填写错误金额填写错误是凭证填制中最常见的错误之一。

这种错误可能包括填写错误的数字、小数点位置错误、金额计算错误等。

这些错误会直接导致财务数据的错误,进而影响到财务报表的准确性。

纠正方法:1. 仔细核对填写的数字,确保凭证上的金额与实际发生的金额一致。

2. 使用计算器或电子表格软件进行金额计算,避免手工计算出现错误。

3. 在填写小数点时,要特别注意小数点的位置,确保凭证上的金额精确到正确的小数位。

二、摘要填写不清晰或不准确凭证的摘要是对该笔交易的简要说明,它应该能够清晰地表达该笔交易的性质和内容。

然而,许多会计人员在填写摘要时常常存在不清晰或不准确的情况,导致他人难以理解该笔交易的具体情况。

纠正方法:1. 在填写摘要时,要简明扼要地描述该笔交易的性质和内容,避免使用过于笼统的词语或缩写。

2. 如果该笔交易涉及到具体的业务活动或项目,可以在摘要中提及,以便他人更好地理解。

3. 在填写摘要之前,可以先进行思考和整理,确保准确地表达该笔交易的要点。

三、科目填写错误科目填写错误是凭证填制中较为常见的错误之一。

这种错误可能包括科目名称填写错误、科目代码填写错误、科目分类填写错误等。

科目填写错误会直接导致财务数据的错误,从而影响到财务报表的准确性。

纠正方法:1. 在填写科目名称时,要仔细核对科目名称的拼写和字母大小写,确保凭证上的科目名称与实际科目一致。

2. 在填写科目代码时,要确保凭证上的科目代码与实际科目代码一致,避免填写错误的代码。

3. 在填写科目分类时,要根据实际情况选择正确的分类,避免填写错误的分类。

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对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力
的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯
只分享有价值的会实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。某些时
候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰 块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。 5、将不同事项登在同一张凭证
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
将不同事项登在同一张凭证,此毛病确不该有。 6、将多笔金额合并成一笔 典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。什么?这个也算坏 毛病。是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根 据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作 中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。 7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分 这样的话,后期工作会很麻烦。 8、金额错误时调整分录仅按差额调整 《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证 时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误, 也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证, 调增金额用蓝字,调减金额用红字。
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会计凭证填制时易范的 8 个“臭毛病” 【会计实务操作教程】 1、不闻不问,埋头做账 典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙 去脉就做账。 2、根据单据种类做账 典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费 做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单 据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工 福利。 3、凭证摘要写得不清楚 典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、 事项都不写。如“报销费用” 。危害:摘要写得不清楚,不利于日后查 账,更不利于分析取数。例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写 “销售部报销展会费用” ,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将 报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报 销 2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。又如: 支付货款时,摘要只写“支付货款” ,则不知道是为生产支付的货款还是 为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。 4、凭证摘要写得太清楚
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,
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