企业档案保密制度
档案室安全保密制度
档案室安全保密制度
为了保障档案室内资料的安全保密，保证档案馆工作的正常进行，根据有关法律法规和档案室实际情况，制订档案室安全保密制度如下：
一、保密责任
1. 档案室主任负责全面领导、统筹协调、监督检查档案室安全保密工作。
2. 档案室工作人员应遵守保密法律法规，保守档案室保密工作的秘密。
在工作中泄露档案信息的，将被依法追究法律责任。
3. 档案室工作人员应严格执行保密规章制度，认真做好档案室的保密工作。
二、资料保管
1. 档案原件一律不得外借、复印，如需查阅应进行记录，并经主任签字同意方可借阅。
2. 所有外来人员进入档案室必须办理入场手续，严禁未经授权的人员进入档案室。
3. 对涉密的档案资料应进行单独保管，装订、盖章后分别使用密封袋、密封盒存放。
4. 保险柜、防火门等重要防护设施应齐备，保密区域应有门禁措施。
三、档案室网络安全
1. 档案室计算机应配备杀毒软件，并每天定期检查，严禁私自
更改网络设置。
2. 档案室计算机不得用于与外界的信息交流和联网操作，不得
接入外网，严禁使用打印机、U盘等外设。
3. 离开台前，应将电脑关闭，关闭电源，以保护数据安全。
四、应急预案
1. 档案室应备有灭火器、警报器等安全防护设施，并定期检查。
2. 发生紧急情况时，应立即组织救援、报警处理。
3. 保密事故发生后，应立即采取措施，避免秘密泄露，严格按
照有关规定填写保密事故报告，并及时向上级单位报告。
综上所述，档案室安全保密制度是档案馆保证工作顺利进行的
重要措施，应严格执行，以确保档案室内资料安全保密，有效维护
国家和个人的合法权益。
单位档案保密工作制度
单位档案保密工作制度第一章总则第一条为了加强单位档案的保密工作，维护国家安全和社会稳定，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的保密工作。
第三条单位档案保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密管理，确保档案安全。
第四条单位应当设立档案保密机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，并配备专职或者兼职档案保密工作人员。
第五条单位应当对档案工作人员进行档案保密知识和技能的培训，提高档案保密工作人员的保密意识和能力。
第六条单位应当将档案保密工作纳入单位安全生产和保密工作总体布局，建立健全档案保密责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密工作落到实处。
第二章档案的收集和整理第七条单位收集和整理档案时，应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行审查，严格按照法律法规和单位保密制度进行管理。
第八条单位整理档案应当采用符合保密要求的方法和材料，确保档案的完整、真实、准确和安全。
第九条单位对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取措施，确保档案内容不泄露。
第十条单位对具有保密要求的档案，应当及时归档，并按照保密等级和期限进行保管。
第三章档案的保管和利用第十一条单位档案保管场所应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等要求，确保档案安全。
第十二条单位应当建立档案保管制度，明确档案的保管流程、保管人员和保管责任，确保档案的安全。
第十三条单位利用档案时，应当遵守保密规定，严格按照审批程序进行，不得泄露档案内容。
第十四条单位应当建立档案利用记录制度，对档案的利用情况进行记录，确保档案的利用安全。
第十五条单位应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行限制利用，严格控制查阅范围和人数。
档案保密工作制度
档案保密工作制度1. 前言档案是单位的文化艺术遗产，也是单位的宝贵经验和知识资产，需要得到妥善保管。
同时，档案中也有一些重要信息，如果泄露出去会给单位带来很大的风险，因此单位需要制定档案保密工作制度。
2. 制度目的为了妥善保护单位档案的安全，防范档案信息泄露，制定本制度。
3. 适用范围本制度适用于本单位所有人员。
4. 工作职责4.1 档案管理员的职责1.对档案库房的环境进行巡回检查，确保档案库房的安全性和密闭性。
2.对外借档案的访问者进行严格的身份核查和记录，确保外借档案的访问者具有真实合法的使用目的和需要。
3.对于所借出的档案进行全过程的跟踪与保护。
4.保障档案信息内容的安全性。
4.2 个人档案管理的职责1.对个人档案的保密负有保密责任，不得向任何人员透露、转移或借阅。
2.申请查询、复制个人档案时，必须经过有权审核人员的认证。
3.保密承诺书的签署和回收工作。
4.3 档案借阅者的职责1.在使用档案之前，首先要对档案保密承诺书进行签署，明确责任和约束。
2.对档案借阅者的个人信息进行登记和备案。
3.离开时须经过档案管理员的许可，离开前须将借阅的档案归还和交接工作完全完成。
5. 保密措施1.档案管理员要对档案库房进行环境监测，并配备安全设备、安全门禁，以确保档案的安全；2.各级管理人员应该制定保密责任书，在执行档案管理工作时，应严格遵守保密规定，保证档案的机密性、完整性可用性；3.离职人员对事先借阅的档案，也必须按照规定清点、归还。
4.档案内部管理要求密钥、锁具及个人锁具，防止钥匙的泄露；密码必须由保密部门专人设置、保管，并定期更换。
6. 档案保密措施的实施1.根据本制度规定，加强对档案库房环境和安全设施的监督和检查。
2.加强档案保密管理人员的培训和专业技术培训，提高其保密意识和监督管理能力。
3.加强档案保密信息的登记、备案和审核，严格执行保密措施。
4.加强对档案保密信息的管理和审核，采取改进措施并制定完善的保密措施，防止档案信息被泄露。
档案保密审查工作制度
档案保密审查工作制度一、总则第一条为了加强档案保密审查工作，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条档案保密审查工作应当坚持依法依规、科学严谨、全面细致、安全高效的原则，确保涉密档案不泄露，非涉密档案合理利用。
第三条各级档案行政管理部门负责组织、指导、监督本行政区域的档案保密审查工作。
档案保管单位应当建立健全档案保密审查制度，明确责任，加强管理。
第四条档案保密审查工作应当配备专兼职人员，定期进行培训，提高审查能力和水平。
二、档案保密审查的范围和标准第五条档案保密审查的范围包括：（一）涉及国家秘密的档案；（二）涉及企业秘密、个人隐私和其他需要保密的档案；（三）其他具有保密要求的档案。
第六条档案保密审查的标准：（一）涉及国家秘密的档案，应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定确定密级，并采取相应的保密措施；（二）涉及企业秘密的档案，应当根据企业内部管理规定确定密级，并采取相应的保密措施；（三）涉及个人隐私和其他需要保密的档案，应当根据相关法律法规和单位内部规定确定密级，并采取相应的保密措施；（四）对于不涉及保密的档案，可以进行公开利用。
三、档案保密审查的程序第七条档案保密审查工作按照以下程序进行：（一）档案保管单位对档案进行初步审查，确定档案的保密属性；（二）档案保管单位将初步审查结果提交同级档案行政管理部门进行复核；（三）同级档案行政管理部门对复核结果进行审核，确定档案的最终保密属性；（四）档案保管单位根据审核结果，对涉密档案采取相应的保密措施。
第八条档案保管单位在进行档案初步审查时，应当充分了解档案内容，评估档案可能涉及的保密事项，确保审查工作的准确性。
第九条同级档案行政管理部门在进行复核时，可以要求档案保管单位提供相关材料，必要时可以组织专家进行评审。
第十条档案保管单位应当根据审核结果，对涉密档案进行编号、标记，并建立健全查阅、借阅、复制等管理制度。
保密工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强保密工作，确保公司档案信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及保密工作的档案管理活动。
第三条公司保密工作档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定，对保密工作档案进行管理。
（二）分级管理：根据档案的密级和重要性，实行分级管理。
（三）严格保密：加强保密意识，确保档案信息不泄露。
（四）规范操作：按照档案管理的规范流程，对档案进行收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
第二章档案分类与密级第四条公司保密工作档案分为以下几类：（一）国家秘密档案：涉及国家安全和利益的档案。
（二）公司秘密档案：涉及公司商业秘密和经营秘密的档案。
（三）内部秘密档案：涉及公司内部管理、业务运作等秘密的档案。
第五条档案密级分为以下几级：（一）绝密：泄露后对国家安全和利益造成特别严重损害的档案。
（二）机密：泄露后对国家安全和利益造成严重损害的档案。
（三）秘密：泄露后对国家安全和利益造成损害的档案。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集：收集涉及保密工作的各类档案，确保档案的完整性。
（二）及时收集：对涉及保密工作的档案，应及时收集，避免遗漏。
（三）规范收集：按照档案管理的规范流程，对档案进行收集。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的类别、密级进行分类整理。
（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，便于查阅和管理。
（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅。
第四章档案归档与借阅第八条档案归档应遵循以下要求：（一）及时归档：对收集到的档案，应及时归档。
（二）规范归档：按照档案管理的规范流程，对档案进行归档。
（三）定期检查：定期对归档的档案进行检查，确保档案的安全。
第九条档案借阅应遵循以下要求：（一）审批手续：借阅档案需经部门负责人批准。
（二）登记手续：借阅档案需填写借阅登记表。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
员工人事档案保密管理制度
一、目的为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案，包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。
三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作，具体职责如下：（1）制定和实施人事档案保密管理制度，确保人事档案的安全；（2）对人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（3）对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（4）对违反人事档案保密规定的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作，具体职责如下：（1）对本部门人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（3）加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识。
四、保密要求1. 人事档案属于公司机密，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。
2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度，对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记，并定期检查。
3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动，不得泄露员工个人信息。
4. 离职员工的人事档案，在办理离职手续后，由人力资源部统一归档管理，未经批准，任何人不得查阅。
五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室，配备必要的安全设施，确保档案安全。
2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度，确保档案安全。
六、违规处理1. 对违反本制度，泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的，一经发现，立即停止其查阅、借阅、复制等行为，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。
2. 对泄露公司机密，给公司造成严重损失的，依法承担法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
档案安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案安全保密管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条档案安全保密管理应遵循以下原则：1. 守法原则：严格遵守国家法律法规，确保档案安全保密；2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行严格保密；3. 安全原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密；4. 完整原则：确保档案的完整性和系统性，防止档案散失、破损；5. 规范原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理行为。
第二章档案保密范围第四条档案保密范围包括：1. 国家秘密档案；2. 商业秘密档案；3. 个人隐私档案；4. 其他涉及国家安全、利益和公共利益的档案。
第五条涉密档案的密级分为绝密、机密、秘密三级，具体密级由档案管理责任人根据档案内容确定。
第三章档案保密措施第六条档案保密措施包括：1. 档案管理人员应具备保密意识，对档案保密工作负责；2. 档案室应设置安全门禁系统，限制无关人员进入；3. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案安全；5. 档案电子化过程中，应采取加密、脱密等技术手段，确保电子档案安全；6. 档案管理人员应严格执行档案借阅、复制、销毁等审批手续；7. 档案管理人员应定期接受保密教育和培训，提高保密意识。
第四章档案安全检查第八条档案安全检查分为日常检查和专项检查。
1. 日常检查：档案管理人员应每日对档案室进行检查，发现问题及时处理；2. 专项检查：每年至少开展一次专项检查，对档案安全保密工作进行全面评估。
第五章档案责任追究第九条档案管理人员违反本制度，造成档案安全保密事故的，依法依规追究其责任。
1. 对泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私的，依法依规追究其刑事责任；2. 对档案丢失、损毁、泄密的，依法依规追究其行政责任；3. 对档案安全保密工作不力的，依法依规追究其管理责任。
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企业档案保密制度
第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务
部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由
公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。
保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不
得乱扔乱放。
第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
密码电报一律不得复印。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导
批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放
于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
第七条涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况
需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算
机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有
关规定，做好保密工作。
传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文
件清退给办公室。
如发现遗失，要及时追查处理。
第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文
件全部移交清楚。
移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其
他文件可按有关规定处理。
调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。
第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销
尽。
绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过
程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保
密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，
承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，
不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发
生。
企业档案管理制度和保密制度2017-12-15 10:48 | #2楼一、严格执行党和国家的保密、安
全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、
保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、
接待来访记录、上级来文、公司发文、 工作计划和工作总结以及添舲设备、财产的产权资料
由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量
资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公
室归档，其他部门备份存档并由信息中心 实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资
发展部、市场营销部等业务部门按业务分 工负责归档八、归档资料必须符合下列要求：1、文
件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存
价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，
提交档案报告，并根据有关规定的酌情处 舲。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查
档案保管工作。