电大erp实训8

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erp实训内容及步骤

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erp实训内容及步骤ERP(企业资源计划)实训可有趣啦。

一、实训内容。

1. 系统认知。

这就像是认识一个新朋友,要先了解ERP系统的大概框架。

知道有哪些模块,像财务管理、供应链管理、生产管理等。

每个模块就像身体的不同器官,都有自己的功能呢。

财务管理模块就负责管钱啦,记录收入、支出,算成本利润啥的。

供应链管理就像个大管家,管着采购、库存还有销售。

生产管理则是盯着产品怎么生产出来的。

2. 基础数据录入。

这一步超级重要哦。

就好比给这个新朋友填基本信息。

要录入公司的各种基础数据,像员工信息、产品信息、供应商信息等。

员工信息里有姓名、职位、工资啥的;产品信息就包括产品名称、规格、成本价这些。

要是这个环节出错了,后面可就乱套啦,就像给朋友的名字都写错了,多尴尬呀。

3. 业务流程模拟。

这是最有趣的部分啦。

我们要模拟企业真实的业务流程。

比如说采购流程,从发现需要采购的物资,到找供应商、下订单、收货入库。

销售流程呢,从接到客户订单,到发货、收款。

在这个过程中,各个模块之间要协同工作,就像一个团队一样。

如果采购没做好,库存不够,销售就没法发货,客户就会不开心啦。

二、实训步骤。

1. 培训阶段。

刚开始的时候,会有老师或者培训人员给咱们讲解ERP系统的基本操作和原理。

这时候一定要认真听哦,就像在学校听老师讲课一样。

有啥不懂的就赶紧问,可别害羞,不然到后面自己操作的时候就抓瞎啦。

2. 模拟操作。

听完课就可以自己动手啦。

按照之前学的内容,在系统里进行各种操作。

先从简单的开始,比如录入一个产品信息,然后慢慢进行复杂的业务流程模拟。

这时候可能会出错,别灰心,谁还没有个小失误呢。

就把错误当成小怪兽,一个个打败它们就好啦。

3. 总结与优化。

在完成一轮模拟操作后,要回头看看自己做的过程。

哪些地方做得好,哪些地方出问题了。

然后想办法优化。

就像整理自己的小房间一样,把东西都摆放得更整齐,下次找东西就更容易啦。

ERP实训就像是一场小小的企业经营之旅,在这个过程中,我们能学到好多东西,也会有不少小惊喜和小挑战呢。

erp实训实验报告

erp实训实验报告

erp实训实验报告ERP实训实验报告导言近年来,随着信息技术的迅猛发展,企业管理的方式也发生了巨大的变革。

企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统作为一种集成化的管理工具,已经成为许多企业提高管理效率和竞争力的首选。

本文将对我在ERP实训中的实验进行总结和分析,探讨ERP系统在企业管理中的应用和价值。

一、实训背景ERP实训是我所在大学信息管理专业的一门重要课程,旨在通过实践操作,让学生掌握ERP系统的基本原理和应用技巧。

在实训中,我们将学习并实践ERP系统的各个模块,包括供应链管理、销售管理、财务管理等,以及与其他企业管理软件的集成。

二、实训过程1. ERP系统的选择在实训开始之前,我们需要选择一款适合实践的ERP系统。

经过老师的指导和同学们的讨论,我们最终选择了一款功能全面、操作简便的开源ERP系统。

这款系统不仅具备基本的企业管理功能,还支持多语言、多平台的特点,非常适合我们进行实践操作。

2. 模块学习与实践在实训过程中,我们按照课程安排逐步学习和实践ERP系统的各个模块。

首先是供应链管理模块,我们学习了采购管理、库存管理等相关知识,并在系统中进行了实际操作。

通过实践,我们深入了解了供应链的重要性和管理方法,掌握了采购计划、供应商管理等技巧。

接着是销售管理模块,我们学习了订单管理、客户关系管理等内容,并通过模拟销售流程进行了实践。

在实验中,我们发现ERP系统的自动化处理和数据分析功能能够极大地提高销售效率和客户满意度。

最后是财务管理模块,我们学习了会计核算、成本控制等知识,并在系统中进行了财务数据的录入和分析。

通过实践,我们深入了解了财务管理的重要性和方法,掌握了财务报表的编制和分析技巧。

3. 与其他软件的集成为了更好地应对企业管理的多样化需求,ERP系统与其他企业管理软件的集成也是我们实训中的重要内容。

通过学习和实践,我们掌握了ERP系统与CRM、HRM等软件的集成方法,实现了数据的共享和协同工作。

erp实训实验报告

erp实训实验报告

erp实训实验报告实验报告:ERP实训一、实验目的本次实训的目的是通过参与企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统的实操,加深对ERP系统的理解,掌握基本的使用方法,并运用所学知识解决实际业务问题。

二、实验环境实验采用的ERP系统为XX企业所使用的最新版本,包含以下模块:采购、销售、库存、财务等。

实验环境中还包括笔记本电脑、ERP账号和网络连接等。

三、实验步骤1. 登录系统首先,使用提供的账号和密码登录ERP系统,进入系统主界面。

2. 采购模块实操在实践中,采购模块是ERP系统中重要的模块之一。

通过采购模块,企业可以管理供应商、物料、采购订单等采购相关事务,实现从采购需求到采购入库的全过程。

(1)新建供应商:在供应商管理中,点击“新建供应商”按钮,填写供应商的基本信息,如供应商名称、联系人、电话等。

(2)新建物料:在物料管理中,点击“新建物料”按钮,填写物料的基本信息,如物料名称、规格、单位等。

(3)生成采购订单:在采购订单管理中,点击“新建采购订单”按钮,选择供应商和物料,填写采购数量、价格等信息,并提交订单。

(4)采购入库:在采购入库管理中,选择已审核通过的采购订单,点击“新建入库单”按钮,填写入库数量等相关信息,并确认入库操作。

3. 销售模块实操销售模块是ERP系统中另一个重要的模块,通过销售模块,企业可以管理客户、销售订单、发货等销售相关事务,实现从销售需求到销售出库的全过程。

(1)新建客户:在客户管理中,点击“新建客户”按钮,填写客户的基本信息,如客户名称、联系人、电话等。

(2)新建销售订单:在销售订单管理中,点击“新建销售订单”按钮,选择客户和物料,填写销售数量、价格等信息,并提交订单。

(3)发货管理:在发货管理中,选择已审核通过的销售订单,点击“新建发货单”按钮,填写发货数量等相关信息,并确认发货操作。

4. 库存模块实操库存模块是ERP系统中管理企业库存的模块,在实践中,需要进行库存盘点、库存调拨等操作。

国家开放大学ERP原理与应用实验报告

国家开放大学ERP原理与应用实验报告

实验报告订单录入与批次需求计划:进销存管理-销售管理子系统-录入客户订单生产管理:批次需求计划系统-生成批次需求计划:维护批次采购计划:维护批次生产计划(按品号):发放LRP采购单:采购单:发放LRP工单:工单/委外子系统-工单:四、实验中遇到的难点及解决办法1、难点:在录入客户订单时,要求输入产品单价后,没有了下一步提示。

解决方法:输入数据后,按回车键盘。

不能只用鼠标不停的点。

实验报告查看付款单详细信息,退出“录入客户订单”作业。

三丶实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来,粘贴在此处)进货单的录入凭单付款单七、实验中遇到的难点及解决办法1.“原币金额”忘记输入或者输入错误:忘记输入或者输入错误都将导致付款单的借贷不平衡。

2.付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒:需要先设置“借方”,然后选择“贷方”,否则付款单单尾信息中将出现错误。

3.“供应商信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序:先设置“供应商信息”,然后根据供应商信息选择对应的进货单。

顺序错误,可能导致操作不能进行。

实验报告①“入库单别”选择“RK(生产入库单)”—“确定”;②“移出地”选择“BGYJGZX(办公椅加工中心)”—“确定”;③“仓库”选择“BGYC(办公椅仓)”—“确定”;④“工单单别”选择“工单单号为20070202001”的记录—“确定”;⑤“保存”—“取消”;⑥点击“查询”,按“详细字段”进行查看—“关闭”。

6、进入“录入生产入库单”:选择“生产管理”—“工单/委外子系统”—“录入生产入库单”:(1)点击“新增”—“取消”;(2)点击“查询”,按“详细字段”进行查看—“关闭”。

三丶实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来,粘贴在此处)1、录入工单信息的查询界面2、录入工单工艺,输入信息后查询的结果界面3、录入投产单,输入信息后查询的结果界面4、从投产单自动生成领料单5、领料单审核后信息查询的结果界面6、录入转移单(1)信息查询界面(2)信息修改中的界面7、录入入库单,信息查询的结果界面8、录入生产入库单信息查询的结果界面十、实验中遇到的难点及解决办法1.领料单是自动生成的,不是新增录入的。

国家开放大学 ERP原理与应用实验报告.pdf

国家开放大学 ERP原理与应用实验报告.pdf

实验报告息中,选择要查看的采购单,查看采购单详细信息,退出“录入采购单”。

三丶实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来,粘贴在此处)订单录入与批次需求计划:进销存管理-销售管理子系统-录入客户订单生产管理:批次需求计划系统-生成批次需求计划:维护批次采购计划:维护批次生产计划(按品号):发放LRP采购单:采购单:发放LRP工单:工单/委外子系统-工单:四、实验中遇到的难点及解决办法1、难点:在录入客户订单时,要求输入产品单价后,没有了下一步提示。

解决方法:输入数据后,按回车键盘。

不能只用鼠标不停的点。

2、难点:批次需求计算方式。

解决办法:“批次需求计算方式”有两种:净需求和毛需求。

如选择“净需求”,计算时会考虑库存和预计入库或预计出库的数量;如选择“毛需求”,计算时不会考虑这些量而只计算此批订单所需的量;本实验选择系统默认计算方式:净需求五、实验体会实验报告4、查询付款单查询已录入的收款单,从系统显示的付款单信息中,选择要查看的付款单,查看付款单详细信息,退出“录入客户订单”作业。

三丶实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来,粘贴在此处)进货单的录入凭单付款单七、实验中遇到的难点及解决办法1.“原币金额”忘记输入或者输入错误:忘记输入或者输入错误都将导致付款单的借贷不平衡。

2.付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒:需要先设置“借方”,然后选择“贷方”,否则付款单单尾信息中将出现错误。

3.“供应商信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序:先设置“供应商信息”,然后根据供应商信息选择对应的进货单。

顺序错误,可能导致操作不能进行。

4.“进货单”的单身信息录入途径选择错误:选择完“供应商”后,不要单击单身信息中的选项,直接通过“复制”前置单据的单身信息录入,如不小心单击了单身信息中的选项,则无法复制信息。

必须单击进货单菜单条中的“取消”,然后重新录入该张“进货单”。

5.采购单忘记审核:企业实际业务中更改采购单信息后,是需要审核的,审核后才能依照采购单信息进行实际的采购。

ERP实训报告汇编15篇

ERP实训报告汇编15篇

ERP实训报告ERP实训报告汇编15篇随着社会不断地进步,报告的使用频率呈上升趋势,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。

我们应当如何写报告呢?以下是小编帮大家整理的ERP实训报告,欢迎大家分享。

ERP实训报告1课程实验报告专业年级课程名称指导教师学生姓名学号实验日期实验地点实验成绩教务处制20年月日注:可根据实际情况加页ERP实训报告2实训目的:会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,学会运用现代核算手段来促进会计核算的发展,使得会计人员真正参与到经济管理中去。

通过实训,打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础.实训具体过程:第一第二天是总账的实训。

包括系统管理和基础设置、基础档案设置、期初余额设置、凭证设置、各数据的录入与处理、凭证的记账审核、等基本的日常总账业务处理。

第三天时薪资模块的'实训。

要先启用“薪资管理系统”,然后建立账套还有基础设置、设置计算公式、扣缴所得税分摊各部门的应付职工薪酬和工会经费月、末处理等。

第四天是固定资产系统的业务处理。

包括系统的启用、折旧方法的选择、固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等。

第五天,也就是最后一天,是财务报表的编制。

包括利润表与资产负债表的编制、最后的实训处理。

实训感想:会计行业是考验一个人细心与耐心的行业,即使实现会计点算化,其繁琐也不可避免。

不过比起手工会计核算,确实省事不少。

此次实训,我是很快乐的,比起以前手工实训,真是惬意不少。

虽说行觉不错,发生在自身的问题还是挺多的。

第一天第二天的总账系统的还不错,改注意的问题我都很小心。

ERP实训实验报告[全文5篇]

ERP实训实验报告[全文5篇]

ERP实训实验报告[全文5篇]第一篇:ERP实训实验报告erp实验报告实验名称 erp手工沙盘模拟班级 111班学号 7040211035 姓名蔡建芳实验时间: 2013 年 12 月 16 日星期一得分:批改时间:年月日实验教师(签名):一、实验目的通过erp手工沙盘模拟实验:1、认识和学习erp系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行模拟操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的激烈与残酷,承担经营风险与责任,增强个人应对风险的能力。

2、培养我们的动手实践能力,增强我们的专业知识的具体应用能力,提高素养,加强未来就业实践的基础。

3、培养我们的分析能力、合作能力、协调沟通能力、动手能力和创造能力。

帮助我们剥开经营理念的复杂外衣,直探经营本质;把复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式呈现;以切实的方式帮助广大同学体会深奥的商业思想,看到并触摸到企业运作的方式。

4、可以强化我们的管理知识、训练管理技能、运用课本知识、全面提高我们的综合素质。

沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,可以达到使我们在参与、体验中完成从知识到技能的转化的目的,增强我们的学习兴趣。

二、实验内容首先,以小组为单位,对小组成员进行总裁ceo、生产总监、营销总监、采购总监和财务总监的五个职位分工。

我们组是a组,总共有八个成员,其中五位成员可以分别担任这五个职位。

所以我们根据自己所擅长的方向,通过讨论决定自己担任的职位,最后我选择了财务总监这一职位,而剩下还有三个人则是依次担任生产总监,采购总监和营销总监的助理。

其次,每位小组成员要先看一下erp手工沙盘模拟的规则,熟悉自己担任的职位所需要负责的区域范围,然后根据老师给予的八千万现金资产,模拟公司,通过小组共同讨论,制定企业运营的方针策略。

最后,所有组员各司其职,共同合作,进行为期六年的企业运营。

三、实验步骤1、小组成员开展新年度规划会议,通过发表各自的意见,讨论出企业运营的年度计划战略方针。

erp实训报告范文(通用5篇)

erp实训报告范文(通用5篇)

erp实训报告范文(通用5篇)erp实训报告范文篇1ERP即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。

.是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。

根据此特点我们对用友ERP软件进行了两周的上机实际演练实习。

用友ERP是时代发展的产物。

在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP系统软件也将是飞速发展。

这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。

一、实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。

ERP上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。

通过此模块的ERP上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。

在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解ERP体系模块的运用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟练的掌握ERP软件的操作。

在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。

此次用友ERP模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。

这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。

使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业,更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。

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秦皇岛广播电视是大学企业管理资源规划(ERP)综合实训姓名:某某某系(部):计算机专业班级:学号:实训8 应收/应付管理学习内容应收应付账款的管理是对企业进销等业务发生往来账款的管理,是财务管理的一项重要内容。

本章共设3类实训:预收/预付账款管理、应收应付对冲管理和应收应付账款调汇管理。

通过实训可以强化对企业往来账款管理的理解,进一步掌握往来账款的处理方法。

学习目标●理解ERP系统中预收/预付账款的立账及冲账方法;●掌握应收/应付管理的日常操作方法;●理解应收应付账款的立账及冲账方法;●了解应收应付账款的对冲方法;●了解应收应付账款的期末调汇方法。

8.1预收/预付账款管理预收/预付账款的管理是企业资金往来业务的一项重要内容。

由于预收账款管理与预付账款管理在ERP系统处理中操作类似,故本节以预付账款管理为例进行相关实训介绍。

本实训通过预付定金的采购进货业务,完成预付账款、应收账款、付尾款的一系列业务流程。

8.1.1实训目的与要求1.实训目的(1)掌握预付账款的立账方式;(2)掌握正常应付账款的立账方式;(3)掌握溢付待抵单在预付流程中的作用;(4)掌握付款环节冲应付、预付账款的方法;(5)掌握预收账款的管理。

2.实训要求完成预付账款的立账、应付账款的立账,预付、应付账款的冲账流程。

主要包括:录入付款单、自动产生溢付待抵单、录入应付凭单等。

8.1.2实训内容在本实训中完成以下内容:2月23日采购业务员李文向供应商嘉禾加工厂订货,需求垫背100个、90元/个,中支150个、70元/一个,总采购金额19500元,预计在26日交货,随货附发票,需预付定金3000元;26日货到,库管员刘争办理入库,应付会计李丽根据发票确认应付账款19500元,并办理尾款16500元的支付。

8.1.3 实训解析与操作步骤1.实训解析通过实训内容,在ERP系统中实现如下操作:(1)采购业务员向李丽供应商订货,将订货信息“录入采购单”;(2)会计李丽根据合同,向供应商付定金,“录入付款单”;(3)货到,库管员刘争办理入库,“录入进货单”;(4)随货附发票,入库后系统自动生成“应付凭单”,李丽在“录入应付凭单”中查询确认;(5)李丽付尾款,“录入付款单”。

由此设计操作步骤:录入采购单、录入付款单、录入进货单、审核应付凭证、录入付款单。

按照上述解决方案的设计,系统环境设置如下。

时间:2007—02—23;操作员002李文(采购人员)。

2.实验步骤第一步:录入采购单。

2月23日采购业务员李文向嘉禾订货,需求垫背100个、90元/个,中支150个、70元/一个,总采购金额19500元,预计在25日交货。

登陆易飞ERP系统,在系统主界面(如图2—2所示)中选择“进销存管理”→“采购管理子系统”,进入“采购管理子系统”界面,单击“录入采购单”模块,进入“录入采购”界面,单击“新增”按钮,进入相关信息录入,如图8—1所示。

8-1 录入采购界面第2步:录入付账单(1)切换用户。

2月23日,以005帐号(应付会计李丽)、“光华家具厂”重新登陆系统。

(2)录入付账单。

2月23日应付会计李丽向嘉禾加工厂预付定金3000元。

在系统主界面(如图2-2所示)中选择“财务管理”→“应付管理子系统”,进入“应付管理子系统”界面,单击“录入付账单”模块,进入“录入付款单”界面,单击“新增”按钮,进行录入,如图8-2所示,录入完成单击“保存”按钮关闭8-2 录入付款单界面☞●预付定金时,“录入付款单”的单身应选择“D.借”“5:溢付”,表示增加了预付货款;“C.贷”“1:一般”,表示减少了银行存款;●类别为“溢付”的“来源单别”开窗选择“YFDD(溢付待抵单)”的单别,该付款单保存并审核后,会自动生成1张“YFDD(溢付待抵单)”,其单号会记录到“来源单号”字段。

说明:系统自动生成的“溢付待抵单”,需要在“录入应付凭单”中进行查询,该“溢付待抵单”会在日后冲销预付账款是使用。

第3步:录入进货单。

(1)切换账户。

2月26日,以003账号(库管员刘争)、“光华家具厂”重新登录系统。

(2)录入进货单。

26日,嘉禾加工厂送货,仓库管理员刘争办理入库,随货附发票,依据发票确立应付账款在“采购管理子系统”界面,单击“录入进货单”模块,进入“录入进货单”界面,单击“新增”按钮,进行录入,如图8-3所示,录入完成单击“保存”按钮,并关闭该界面。

8-3 录入进货单界面说明:随货附发票业务,只进货验收后,财务部门根据发票等原始凭证确立应付账款,就是指进货审核后,自动生成对应的应付凭单。

前提是在“设置采购单据性质”中,该进货单设置了“直接结账”功能。

○?如果进货单在单据性质中没有设置“直接结账”功能,本实训流程如何?第4步:审核应付凭单。

26日,应付会计李丽依据进货信息,确立应付账款19 500元。

在“应付管理子系统”界面,单击“录入应付凭单”模块,进入“录入应付凭单”界面,单击“查询”按钮,依据进货单号FPJH—20070226001,查询对应的的应付凭单,单击“审核”按钮进行确认。

第5步:录入付款单。

27日,应付会计李丽对本次进货进行付款,进货金额19 500元,定金3 000元,,故只需支付尾款16 500元。

在“应付管理子系统”界面,单击“录入付款单”模块,进入“录入付款单”界面,录入付款信息如图8—4所示。

8-4 录入付款单界面☞●冲预付账账时,“录入付款单”的单身应选择“C.贷”“3:待抵”,对应的“来源单别”、“来源单号”选择本实训第2步生成的“溢付待抵单”的单别、单号。

●“C.贷”“1:一般”需输入支付尾款的金额;“D.借”“4:冲账”指将应付账款冲账。

3.实训小结本实训完成了预付账款管理的业务流程。

通过本实训:掌握了预付账款的确立和冲账方法,理解了“溢付待抵单”在预付流程中的操作意义。

预收账款的管理流程可参考预付流程的步骤进行,进一步掌握预收账款的确立和冲账方法。

8.2应收应付对冲管理企业经营过程中,经常会出现企业的客户、供应商同为一家实体,或者企业本方、客户、供应商形成的“三角往来账务”关系。

如果任一方往来业务不畅,容易导致“三角债”的发生企业坏账得不到解决,严重影响企业的经营。

对“三角往来账务”业务的管理也是往来业务管理中的一项重要内容。

本次实验主要针对完成客户应收账款与供应商应付账款的对冲业务,进一步冲销原应付账款,应收账款。

8.2.1实训目的与要求1.实训目的(1)理解应收应付账款的对冲意义;(2)掌握应收应付账款的对冲方法。

2.实训要求完成客户应收账款和供应商应付账款的对冲业务,录入应收应付对冲账。

8.2.2 实训内容在本实训中主要完成以下内容2月20日供应商嘉禾加工厂确立了一笔应付账款40000元,2月21日客户中实集团确立了一笔应收账款4000元,由于供应商嘉禾加工厂与客户中实集团之间也存在着往来账款,所以2月23日应收会计将应付账款4000元和应收账款4000元进行对冲处理。

8.2.3实训解析与操作步骤1.实训解析通过实训内容,在ERP系统中实现如下操作:(1)应付会计李丽根据采购进货业务,确立应付账款,“录入应付凭单”;(2)应收会计秦国庆根据销售出库业务,确立应收账款,“录入结账单”;(3)应收应付进行对冲,应收会计秦国庆“录入应收应付对冲单”;(4)应付会计李丽在应付系统“录入付账单”中进行确认。

由此设计操作步骤:录入应付凭单、录入结账单、录入应收应付对冲单、审核付款单。

按照上述解决方案的设计,操作系统设置如下。

时间:2007—02—20;操作员:005李丽(会计人员)2.实训步骤第一步:录入应付凭单。

2月20日应付会计李丽确认嘉禾加工厂应付账款4000元。

在应付管理子系统界面,单击“录入应付凭单”模块,进入“录入应付凭单”界面,单击“新增”按钮,进行录入,如图8—5所示,录入完成单击“保存”按钮,并关闭该界面。

第二步:录入结账单(1)切换账户。

2月21日,以004账号(应收会计秦国庆)、“光滑家具厂”重新登录系统。

(2)录入结账单。

2月21日应收会计秦国秦确认中实集团的应收账款4000元。

在“应收管理子系统”界面,单击“录入结账”模块,进入“录入结账单”界面,单击“新增”按钮,进行录入,录入完成单击“保存”按钮,并关闭该界面,如图8—6所示。

第三步:录入客户供应商关系。

应收会计秦国庆确定供应商嘉禾工厂与客户中实集团之间的冲账关系。

从系统主界面(图2—2所示)左边树状结构处,选择“财务管理”“应收管理子系统”“应收应付账款对冲”,在该树状结构中,双击“录入客户供应商关系”模块,进入“录入客户供应商关系界面”,录入如图8—7所示的信息。

说明:客户供应商关系代表应收应付冲账时的冲账关系,客户、供应商可为同一家实体企业,也可为两家实体企业。

若为后者,一般冲账的为三角账务的关系。

本实训设置为后者。

第四步:录入应收应付冲账单。

2月23日应收会计秦国庆将供应商嘉禾加工厂的应付账款4000元与客户中实集团的应收账款4000元,进行对冲销账。

进入“应收管理子系统”界面,单击“录入应收应付对冲单”模块,进入“录入应收应付对冲单”界面,单击“新增”按钮,进行录入,如图8—8所示,录入完成单击“保存”按钮,并关闭该界面。

☞●“应收应付对冲单”本身的单据性质为“收款单”;●“应收应付对冲单”审核后自动生成一张“付款单”到“应付管理子系统”中,系统给出自动生成的付款单号信息“DCDF—20070223001”第五步:设和付款单(1)切换用户。

2月23日,以005账号(应付会计李丽)、“光华家具厂”重新登录系统。

(2)审核付款单。

2月23日应付会计李丽确认供应商嘉禾加工厂与客户中实集团对冲销帐的应付款信息。

进入“应付管理子系统”界面,单击“录入付款单”模块,进入“录入付款单”界面,单击“查询”按钮,依据单号DCDF—20070223001,查询对应的付款单,单击“审核”按钮进行确认,如图8—9所示。

图8—9录入付款单界面☞该付款单为“应收应付对冲单”审核后自动生成。

说明:“应收应付对冲单”与自动生成的“付款单”的单别对应关系,是在“设置应收单据性质”中的“冲应付账款单别”设置的。

3.实训小结本实训完成了企业往来账款的应收应付的对冲业务。

通过本次实训,体会了应收、应付账款对冲的关联性,以及对应收、应付账款的后续业务处理的影响,认识企业中应收、应付账款对冲的意义。

应付应收对冲业务的逻辑为:首先需要设置应收应付对冲与付款单的对应关系和供应商、客户的对冲关系;然后通过“应收应付对冲单“指明对冲的应付账款和应收账款,对冲单的审核同步生成了“付款单”,最终完成应付账款、应付账款的同时冲帐。

8.3 应收应付账款调汇管理一般企业在月末或者年末,会根据最新的汇率调整外币的本币金额,产生的汇兑损益财务人员进行账务调整。

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