关于成立物资采购招标小组的通知之令狐文艳创作
成立公司采购招标小组(3篇)
第1篇一、背景随着我国经济的快速发展，企业间的竞争日益激烈。
为了提高企业采购效率，降低采购成本，确保采购质量，我国企业纷纷成立了采购招标小组。
本文旨在探讨如何成立一家公司的采购招标小组，以提高企业的采购管理水平。
二、采购招标小组的成立目的1. 规范采购流程，确保采购活动合法、合规。
2. 提高采购效率，降低采购成本。
3. 保证采购质量，确保企业利益。
4. 增强企业内部沟通，提高团队协作能力。
三、采购招标小组的组建原则1. 实用性原则：采购招标小组的组建应满足企业实际需求，确保采购工作的顺利进行。
2. 专业化原则：小组成员应具备相关专业知识和技能，能够胜任采购工作。
3. 适应性原则：小组成员应具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够适应各种复杂情况。
4. 民主性原则：小组成员的选拔应遵循公平、公正、公开的原则。
四、采购招标小组的职责1. 制定采购计划：根据企业需求，制定合理的采购计划，包括采购项目、采购数量、采购时间等。
2. 招标文件编制：根据采购计划，编制招标文件，明确采购要求、投标条件、评标标准等。
3. 组织招标活动：负责招标活动的组织、协调和监督，确保招标过程公开、公平、公正。
4. 评标工作：组织评标委员会，对投标文件进行评审，提出评标意见。
5. 签订合同：根据评标结果，与企业中标供应商签订采购合同。
6. 采购合同执行监督：对采购合同执行情况进行监督，确保合同履行到位。
7. 采购信息反馈：及时向企业领导层反馈采购情况，为决策提供依据。
五、采购招标小组的组建流程1. 成立筹备组：由企业相关部门负责人组成筹备组，负责采购招标小组的组建工作。
2. 制定组建方案：筹备组根据企业实际情况，制定采购招标小组的组建方案，包括小组成员的选拔标准、职责分工等。
3. 招募小组成员：按照组建方案，通过内部推荐、公开选拔等方式，选拔具备相关专业知识和技能的小组成员。
4. 任命小组负责人：从选拔出的小组成员中，任命一名负责人，负责小组的日常管理工作。
成立物资采购管理领导小组
成立物资采购管理领导小组一、引言随着公司业务的不断发展，为了有效管理和控制物资采购过程，确保公司的物资采购活动能够高效、合规地进行，公司决定成立物资采购管理领导小组。
本文档旨在介绍该小组的组织架构、职责和工作流程，以便更好地指导相关工作。
二、组织架构物资采购管理领导小组由以下成员组成：1.副总经理：负责领导和指导整个物资采购管理工作，拥有最终决策权。
2.采购部经理：负责具体的物资采购事务，并向副总经理汇报工作进展。
3.财务部代表：负责审核物资采购合同和付款事宜，确保合规性和财务安全。
4.IT部门代表：负责提供相关系统和技术支持，确保物资采购流程的数字化和信息化。
5.法务部门代表：负责审查物资采购合同和风险评估，为采购活动提供法律支持。
6.质量管理部门代表：负责监督物资质量，确保采购物资符合标准和要求。
三、职责分工1. 副总经理•担任物资采购管理领导小组的负责人，负责协调和领导小组的工作。
•制定和修改物资采购管理的相关制度和流程。
•审批重大物资采购计划和合同。
•解决物资采购流程中的重大问题和争议。
2. 采购部经理•负责物资采购的具体实施工作。
•制定物资采购计划和采购方式，并进行采购招标、谈判等工作。
•管理供应商关系，评估供应商绩效并与其进行合作。
•督促采购员和相关部门按时完成采购任务。
3. 财务部代表•审核采购合同的财务条款，确保采购合同的合规性和财务安全。
•监督物资采购款项的支付和结算工作。
•协助采购部门进行预算控制和成本管理。
4. IT部门代表•提供物资采购流程数字化和信息化的技术支持。
•管理物资采购相关的系统，并确保其正常运行。
•协助采购部门进行数据分析和报表生成，为决策提供支持。
5. 法务部门代表•审查物资采购合同，确保合同条款符合法律和公司要求。
•进行风险评估，预防和解决采购过程中的法律问题。
•为采购活动提供法律意见和法律支持。
6. 质量管理部门代表•监督物资质量，确保采购物资符合公司标准和要求。
供货送货方案之令狐文艳创作
五、供货方案令狐文艳我公司将保证严格遵守招标文件及合同的想关条款，我方保证在签订合同后50天内交货，并服从主体工程进度安排，按实际操作需要进行交货，确保工程工期顺利进行。
公司是室外照明器材专业生产企业；积多年生产道路灯具经验，拥有相当雄厚的专业设计生产技术力量及先进的照明器材生产设备。
目前，公司日产照明实现生产设备，并通过各项保证措施实现生产的连续性、稳定性。
1.认真编制物料需求计划、积极与供方进行协调，保证原材料的供应；严格按检验规范进货检验，保证原材料的质量。
2.认真编制生产作业计划、监控生产进度，确保生产按进度进行。
3.按照质量体系的要求严格对设备进行维护保养、校准，使其技术性能满足工艺的要求，保证加工制品的质量。
对设备易耗件、备品、备件提供充足准备。
4.经常组织员工进行了操作培训，严格按作业指导书、操作规程进行操作，保证产品质量和生产安全。
5.严格按检验规范实施检验，以确保原材料、外购外器件、半成品和最终成品的质量符合规定的要求。
若我公司能在此次投标活动中中标，我们将立即编制物料需求计划单，及时将货物送达到指定目的地。
六、送货承诺书我公司承诺，一经中标，既在合同签署的次日，组织投标产品的生产，严格按招标文件的《质量标准要求》和我方质量目标来落实指定生产过程中的质量检查，工期以中标合同签署规定的供货时间力争提前完工，并如数将所有货物运到建设方指定的地点。
我方特作承诺，如与承诺有违，我方愿按《经济合同法》中有关误期赔偿条款承担全部责任。
1、我方在接到中标通知书后，在合同签订生效后3天内我方按承诺向青州市住房和城乡建设局提供银行出具银行履约保函。
2、供货时间：按合同供货时间供货，直到供货结束。
3、产品质量符合招标文件中技术要求和国家相关标准及企业标准。
4、若我方未能在规定的供货时间内供货，则招标单位有权没收其履约保证金。
5、有专业服务的运输车队，这也是我公司提供优质服务的具体体现，应需方的要求，可以分期分批进行运输或者同时运输均可。
成立招投标领导小组通知
组长：总经理
副组长：
成员：各专业人负责人员组成
2、招标监督小组
组长：行政主任
成员：各行政口负责人组成
以上成员如有调整，另行通知。
二、招投标小组的工作范围
1、在公司总经理的领导下，全面负责企业的招投标工作。
2、合同估算价款在20000元以上的材料采购、工程承包、广告发布、中介机构的选择、房屋租赁、对外投资、财产保险及其他业务和辅助工程由领导小组按照招标程序执行。
关于成立“招投标领导小组”的通知
（草案）
公司各部门:
随着公司规模的不断扩大，为了进一步加强对招投标工作的领导，明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护企业利益，公司决定成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”，现将有关事项通知如下：
一、成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”
（该小组属于公司内部临时机构，由各职能部门负责人根据招标内容组成，由组长或副组长根据招标事项进展情况可随时召开会议，讨论招标过程中的相关事宜）
六、招标文件的起草、修改和发布：
由招标发起部门起草招标文件，起草完毕经各个相关部门审查修改定稿后开始组织招标活动，由发起部门发布招标文件。
七、奖罚规定
1、公司各部门和招投标领导小组成员必须严格按照规定和程序执行。领导小组成员对议事、决策的内容负有保密责任。如发现部门或有关人员弄虚作假、化整为零逃避招标或泄露பைடு நூலகம்事、决策信息的将追究其责任人的责任。
3、发布招标信息或招标邀请书。
4、审查投标单位资格。重点审查其资质、信誉、经营状况。
5、组织招标答疑。
6、在招标文件规定的时间内接受投标单位的投标书，并送档案室保存至开标日。
7、组织对不低于3家的投标单位进行考察，并将考察材料经组长、副组长、监督小组组长共同签字后报总经理。
物资采购通知
物资采购通知
根据公司发展需要，现决定进行物资采购，具体通知如下：
一、采购物资范围：
1. 办公用品：包括文件夹、笔记本、笔、订书机等；
2. 电脑配件：包括键盘、鼠标、显示器等；
3. 办公设备：包括打印机、复印机、投影仪等；
4. 保洁用品：包括垃圾桶、拖把、扫把等；
5. 其他：根据实际需要进行补充采购。
二、采购方式：
1. 采购方式为公开招标，欢迎符合条件的供应商前来参与竞标；
2. 采购流程将严格按照公司规定执行，确保公平、公正。
三、采购要求：
1. 供应商需具备合法资质，提供相关证明文件；
2. 供应商需提供产品质量保证书，确保物资质量符合标准；
3. 供应商需按时交付物资，保证供货及时性。
四、报名方式：
1. 有意参与本次采购的供应商，请于（具体时间）前将相关资料发送至采购部门邮箱（邮箱地址），逾期不予受理；
2. 报名资料需包括公司资质证明、产品质量保证书、近期业绩等相关文件。
五、联系方式：
如有任何疑问，请联系采购部门，我们将竭诚为您解答。
以上为物资采购通知内容，请各部门注意配合，积极参与，谢谢合作！。
三年内无重大违法违规声明函之令狐文艳创作
令狐文艳创作
投标人无违法违规行为承诺书
令狐文艳
**********采购中心：
我公司在参加本次政府采购项目投标活动中，作出如下承诺：
一、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效。
若查实我公司提供的资料及上述承诺不属实，则招标人有权取消我公司的投标及中标资格，且我公司将无条件承担由此给本次招标带来的一切后果(包括经济损失)。
特此声明。
投标人全称（公章）：
法人代表或授权人(签字)：
日期：2015年12月18日
令狐文艳创作。
医院关于成立政府采购设备询价小组的通知
医院关于成立政府采购设备询价小组的通知第一篇：医院关于成立政府采购设备询价小组的通知XXX医院关于成立政府采购设备询价小组的通知各科室：根据XX县财政局、县经济和发展局、县审计局、县监察局和县公共资源交易服务中心联合下发的《关于进一步完善全县政府采购有关工作的通知》（XX财政[2013]XX号）文件的要求，政府采购设备必须确定预算控制价。
我院为进一步加强政府采购设备管理，科学、合理地编制预算控制价，特成立政府采购设备询价小组：组长：分管院长组员：XXX职能科室干部采购科室主任采购科室护士长根据科室所购设备确立分管院长、职能科室干部、采购科室主任、护士长;XXX负责政府采购设备的所有手续。
政府采购设备主要程序为：一、科室提出购买设备申请交相关的职能科室，必须注明所购设备的名称、规格、具体技术参数、价格，需要指明品牌的，也可注明；医疗设备申请需注明购买理由及效益分析；进口设备需配合药械科作好进口设备论证。
二、具体负责的职能科室干部收到科室申请单后，对需要购置的设备进行了解，审核是否为科室必购设备，是否为政府采购项目；然后交分管院长审核，金额在1万元以上的需要交院办公会讨论决定。
三、确定需要政府采购设备后，由相关职能科室干部成立具体的采购询价小组进行设备询价，确定预算控制价，然后交负责政府采购的人员，填写采购预算控制询价情况表，进行政府采购。
预算总额在10万元以上（含）的政府采购设备、服务类项目还需填制政府采购预算控制价审核申请表。
XXX医院二0一三年五月十五日第二篇：关于成立采购询价小组请示关于防盗报警系统检测维护保养的请示XXXX：按照国家及上级相关规定，每年需对安防设施设备进行维护保养，目前XXXX防盗报警系统共有0个探头，已到维护保养时间，为全面确保系统正常使用，保障库区防盗安全，现需对防盗报警系统进行检测维护，预需费用XXXXXXX元整。
当否，请批示。
XXXXXXX201X年X月X日第三篇：材料设备询价及采购制度(精)财富公馆主材材料设备询价、采购及验收1.甲控乙购材料设备(由甲方指定品牌和价格,乙方采购、管理并使用 1.1 材料设备需用计划的审批:由施工单位(或指定分项施工单位在施工合同规定的日期内提出, 经监理、甲方审核同意后审定。
物资采购通知
物资采购通知
根据公司发展需要，现决定进行物资采购，具体通知如下：
一、采购物资范围：
1. 办公用品：包括但不限于文件柜、办公桌椅、打印机、复印机等；
2. 电脑设备：包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘鼠
标等；
3. 会议用品：包括但不限于投影仪、音响设备、会议桌椅等；
4. 其他办公设备及耗材。
二、采购方式：
1. 采用公开招标方式进行采购，欢迎符合条件的供应商前来参与竞标；
2. 采购人员将根据物资质量、价格、服务等因素综合评定，最终确定
中标供应商。
三、竞标要求：
1. 供应商需具备合法营业执照，有相关物资供应经验者优先；
2. 供应商需提供产品样品、报价单、售后服务承诺等相关资料；
3. 供应商需按照招标文件要求提交资料，并按时参与评标。
四、时间安排：
1. 招标公告发布时间：即日起；
2. 报名截止时间：XX年XX月XX日；
3. 评标时间：XX年XX月XX日；
4. 中标公示时间：XX年XX月XX日。
五、联系方式：
如有意向参与本次采购或需要了解更多信息，请联系采购部门，联系人：XXX，联系电话：XXX-XXXXXXX。
以上为物资采购通知，请各相关部门及供应商务必遵守相关规定，如有疑问请及时与采购部门联系。
感谢各方的支持与配合！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
令狐文艳创作
令狐文艳创作
关于成立物资采购招标小组的通知
令狐文艳
为规范公司物资采购工作的管理和监督，提高招标工作的
质量和效率，根据公司实际情况经经理部研究决定成立物资采
购招标小组。
一、组织机构设置
组长：XX
副组长：XXXXXXXX
成员：供应部：XX 财务经营部：XX
运营改善部：XX 设备部：XXX
自动化部：XXX 生产技术部：XXX
综合办公室：XXX冷轧项目部
①
二、物资采购招标小组工作职责
1、组长负责对招标方案把关，负责物资采购招标小组的全
方面工作。
2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式，组
织并主持开标、评标会议，处理和协调与物资采购及招投标工
作有关的其他事项。
3、供应部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定
发售招标文件、接受招标报名、申请招标会议室、组织对投标
①
冷轧项目部成员根据具体招标项目的不同，确定该项目部招标的负责人。
令狐文艳创作
令狐文艳创作
单位及中标单位的考察、签发中标通知书、草拟合同文本、将
招标文件及其招标结果（申请书、招标文件、评标专家组、中
标通知书等），按照规范进行存档备案。
4、财务经营部负责对投标商的营业执照、法人资格、开户许
可证、注册资金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资
格、公司近期业绩及相关文件副本或复印件等进行审查，必须
具备相应的资质才能参加投标，负责物资采购计划的资金准备
工作。
5、运营改善部负责起草招投标工作的各项规章制度，监督
整个招标过程的合法性。
6、设备部负责提供关于设备备品备件的技术协议及物资规
格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进
行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工
作。
7、自动化部负责提供电气自动化专业的备品备件的技术协
议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的
技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项
目验收工作。
8、生产技术部负责对投标书的技术部分进行审核。
9、综合办公室负责后勤物资采购的招标工作，对投标书进
行审核协助合同履行及项目验收工作。
10、冷轧项目部负责根据不同部门提出的关于冷轧项目的
物资采购计划提供备品备件的技术协议及物资规格要求，在招
令狐文艳创作
令狐文艳创作
标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订
专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。
三、物资采购招标小组下设办公室，办公室设在供应部，负责
组织招标会议的全方面工作。
主 任：XX（兼）
副主任：XX（兼）
组 员：XXXXXXXX
四、招标办公室职责
1、接收招标（采购）人提出的议标申请并初步审核议标材
料；
2、与招标（采购）人共同负责招标（采购）信息公开的具
体工作；
3、列出招标会议安排，报招标小组副组长审定；
4、按招标会议安排组织相关人员开评标会；
5、撰写会议纪要报招标小组副组长签发，
6、招标小组安排的其它工作。
五、评标委员会
1、评标委员会成员由物资采购申请负责人确定人员名单。
（由招标小组成员选出）
2、评标委员会成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等
方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
3、评标委员会严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商
务、技术、价格三大部分进行。商务、技术均满足标书要求
令狐文艳创作
令狐文艳创作
时，以设备的性能价格比加上综合因素，作为综合评标的依据
(综合因素包括：国内运输费、付款方式及时间、交货期、售
后服务以及相关的技术培训等)，综合评估最优者中标。
六、招标程序
制定招标文件 发放招标文件 组织招标 确定1-2家
综合评价优秀者上报总经理 确定中标单位 发放中标通知
书
七、邀请总公司招标办公室参加
八、本规定自下发之日起执行