国际物流报关拖车海运一条龙流程

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海运操作流程和注意事项

海运操作流程和注意事项

操作流程和应注意事项一、操作流程:1.接手新订单2.向船公司订舱并传客人3.安排拖车4.安排报关5.从OP手上签收新单;6.签发发票;7.签发提单;8.将整单分类、入仓。

注:我司分为操作与文件两大块,其中1-4为操作,5-8为文件。

二、具体工作内容(职责)和应注意事项(一)接手新订单应注意确认以下内容:货物品名,毛重,体积、柜型、柜数及希望安排船期、船公司。

1.若为指定货,需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单,并告知代理货物可能完成时间,以便安排船期。

2.若为直接客人,需让SALE确认海运价后方可安排订舱。

(二)向船公司订舱同样需注明以上所提资料,并在收到S/O后确认船期(船名、结关日、开船日、驳船/ 大船),柜型,确认无误后方可放给客人。

向船公司下BOOKING时:(1)如此BOOKING的海运费,我司与船公司做到付,则下BOOKING时,收货人(CONSIGNEE)的资料一定要详细,清楚。

(2)要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。

并适当向船公司预留舱位,特别是在旺季时,一定要做好预留舱位工作,以保证舱位的供应。

注:我司马士基一般为网上订舱。

(三)若客人要求我司代为安排拖车,需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系电话,确认装货日期及时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。

拖车分为两种清关及转关,其中涉及是否要求客人带司机本及拖车费运价问题,一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00,两种情况分别为:1.如是客人自行安排拖车,只需将S/O传客人即可,以便车行安排打单、提柜;2.如是我司安排拖车,只需将S/O直接传给车行,但注意需与车行商定价格,交待注意事项;1.清关所指的是在深圳本地报关,也称为一般贸易,货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可;在派车单上注明不需司机本,若由我处安排报关,则需注明报关行联系方法,以便将闸纸及时送到指定的报关行安排报关,若由客人安排,只需注明由客人通知。

国际货运代理海运操作流程

国际货运代理海运操作流程

国际货运代理操作流程:handshake(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。

(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作海运是国际贸易中最主要的运输方式之一,它涉及许多复杂的流程和程序。

下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。

1.海运操作流程:(1)签订合同:买方和卖方签订国际贸易合同,并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。

合同中应明确运输方式为海运,并约定支付方式和货物运输保险责任。

(2)选择货代/船代:买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。

货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。

船代负责为货主或经纪人订舱,并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。

(4)装货准备:在货物运抵装运港前,卖方需要进行货物的装箱和打包。

货物应按照国际标准进行包装,并标明相关信息和运输标志。

卖方还需要准备相应的装货文件,包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。

(5)报关和运输准备:卖方准备好货物后,用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。

同时,货代会协助卖方办理相关的出口运输手续,如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。

(6)装船和运输:货物到达装运港后,货代或船代会安排货物的装船工作。

装船过程中,需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。

货物装船后,船舶即可启航,开始海运过程。

(7)到港和卸货:船舶抵达目的港后,货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。

船代协助货主进行货物卸货和清关手续。

货主需要支付港口费用、卸货费用等。

(8)交货:货物卸货后,货主通过货代收到货物的放行通知。

货代或船代会协助货主进行提货手续,并提供相关文件和信息。

2.订舱操作:(1)选择航线和船期:货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。

航线决定了海运的路线,船期决定了货物装船的时间。

(3)提交订舱申请:货主通过货代向船代提交订舱申请,包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。

(4)协商价格和运费:船代根据货主提供的信息和要求,协商运费和运输保险费用,并提供最终的报价。

(5)确认订舱:货主确认船代提供的订舱信息和报价,并签订订舱合同。

海运操作流程是怎样的

海运操作流程是怎样的

海运操作流程是怎样的
运输合同⼜称运送合同,是指承运⼈将旅客或货物从起运地点运输到约定地点,旅客、托运⼈或者收货⼈⽀付票款或者运输费⽤的合同。

海运操作流程简介:
⼀、托运
1、托运⼈提供:(1)箱型(2)箱量(3)⽬的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)
2、客户接收海运价后
若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱⽅式。

(1)⼚地装箱(托运⼈提供⼯⼚地址)
(2)仓库装箱(货运公司向托运⼈提供仓库地址)
3、货运公司向托运⼈索要报关资料。

⼆、定舱
货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。

船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号。

三、做箱
1、仓库做箱
货运公司把船名、提单号,通知仓库。

赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。

2、⼚地做箱
货运公司提箱后,根据托运⼈提供的⼯⼚地址做箱。

四、报关装载
集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。

五、卸载
船公司将集装箱卸到码头上。

六、通知提货
船公司通知提货⼈提货。

七、清关
提货⼈向海关清关。

⼋、换单
提货⼈把提单换成提货单。

九、提货
提货⼈拿提货单提货。

国际货运业务流程

国际货运业务流程

国际货运业务流程1.货物接收和装箱:货主将货物交给承运人或物流公司,由其负责装箱、标记和封装。

对于特殊的货物,可能需要进行特殊包装和保护措施。

2.运输计划制定:根据货物的性质、数量和目的地等要求,制定合理的运输计划。

计划包括选择最佳船舶、飞机或陆运工具,以及确定运输时间和路线。

3.运输方式选择:根据货物的性质和市场需求,选择最合适的运输方式。

常见的国际货运运输方式有海运、空运和陆运。

4.运输文件准备:根据所选的运输方式和国际贸易规定,准备相应的运输文件。

这些文件包括提单、舱单、装箱单、报关单等。

5.运输和货物追踪:货物根据计划进行运输,并进行货物追踪和监控,确保货物安全到达目的地。

6.报关和清关:货物到达目的地后,需要进行报关和清关手续。

这包括向海关提交相关文件,并支付关税、税费和其他可能的费用。

7.货物交付和接收:完成报关手续后,货物将被交付给目的地的收货人或物流公司。

收货人需要对货物进行验收,并签署相应的收货凭证。

8.货物仓储和分发:如果收货人不立即使用或销售货物,货物可能需要存放在仓库中。

仓储期间,物流公司将负责货物的安全保管和分发。

9.结算和支付:根据运输合同的约定,进行结算和支付。

这包括支付运输费用、保险费用和其他费用。

10.售后服务:如果在货物运输过程中发生任何问题或纠纷,需要进行售后服务和解决方案。

这可能涉及到物流公司和货主之间的协商和沟通。

总之,国际货运业务流程涉及到多个环节和参与方,需要仔细的计划和执行,以确保货物能够安全、及时地运送到目的地。

同时,了解和遵守国际贸易规定和海关法规也是保证运输过程顺利进行的重要因素。

国际物流整体操作规程(3篇)

国际物流整体操作规程(3篇)

第1篇一、概述国际物流是指在不同国家和地区之间进行的商品、服务、技术等的流通活动。

为确保国际物流的顺利进行,提高物流效率,降低物流成本,特制定本操作规程。

二、操作流程1. 订单处理(1)客户下单:客户通过电话、网络、邮件等方式向物流公司提交订单,订单内容应包括商品名称、数量、规格、目的地、联系方式等。

(2)订单审核:物流公司对订单进行审核,确保订单信息完整、准确。

(3)订单确认:审核无误后,物流公司向客户发送订单确认函。

2. 货物包装(1)根据货物特性选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中不受损坏。

(2)包装过程需符合相关法规和标准,如危险品、易碎品等特殊货物的包装。

(3)在包装过程中,做好防潮、防尘、防震等措施。

3. 货物运输(1)根据货物特性和目的地,选择合适的运输方式(如海运、空运、陆运等)。

(2)与承运商签订运输合同,明确运输时间、费用、责任等。

(3)在货物装车、装船、装机过程中,确保货物安全,避免损坏。

4. 清关手续(1)根据目的地国家法规,准备相关单证,如发票、装箱单、商检证明等。

(2)向海关申报,办理清关手续。

(3)确保货物在清关过程中,符合相关法规和标准。

5. 仓储管理(1)根据货物特性,选择合适的仓储设施。

(2)对货物进行分类、分拣、上架,确保货物整齐有序。

(3)定期对货物进行检查,确保货物质量。

6. 货物配送(1)根据客户需求,选择合适的配送方式(如自提、送货上门等)。

(2)与配送公司签订配送合同,明确配送时间、费用、责任等。

(3)在配送过程中,确保货物安全,避免损坏。

7. 客户服务(1)提供24小时客户服务,解答客户疑问。

(2)定期向客户反馈物流进度,确保客户对物流情况了解。

(3)收集客户反馈,不断优化物流服务。

三、安全与质量管理1. 物流公司应严格遵守国家法律法规,确保物流操作合法合规。

2. 对员工进行安全教育和培训,提高员工安全意识。

3. 定期对物流设施进行检查和维护,确保设施安全可靠。

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/ 中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)2.客服人员收到订舱单后,需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认预付货:Sales(预付货)跟客户核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。

3.客服人员需跟船公司确认舱位。

订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安排好货物及单据的递送。

进仓:进仓通知单拖卡:拖卡装箱通知单自拉自报:自拉自报协议书*EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓:客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。

报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。

②拖卡:客户如需货代安排拖卡报关,需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误地补充到通知单内,回传给货代。

同时,需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。

③自拉自报:客户如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。

另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。

2.货代行为①进仓:在客户货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。

国际物流海运培训——海运操作详解PPT课件

国际物流海运培训——海运操作详解PPT课件

中东:7-10工作日
美加:3-5工作日
10
风险管理
• 无单放、扣货/保函放货 • 到港分单放货 • 倒签提单/预借提单 • 发错货/ 到港后临时更改收货人 • 先发货再找买家
要求务必有正本委托方盖单的保函并得到我的签 字
.
11
应收账款及风险管理—危险信号
❖退票
❖难找到客户
1-我的客户还没复我
❖付款习惯突然改变并无事先通知2-我现在没有钱
* 成本与风险的承担 • 由谁安排运输?
.
9
海外操作与文件
放货要求: 正本提单 运费 海关放行情况
要求货到港至少提前3-7天准备好放货文 件
.
清关所需资料
✓ 装箱单 ✓ 商业发票 ✓ 提单(正本或电放单) ✓ 收货人授权书 ✓ 其它指定文件(包装申明,产地证
国外正常免堆时间
欧洲:3-5工作日
东南亚:5-7工作日
➢详细收货人资料?
➢起运港/中转港/目的港?
➢箱型/箱量/货描/货重/件数及体积?
➢服务类型?
➢工厂地址/ 做柜时间/联系人?
➢特殊操作要求?
➢确认运费/付款方式及地点?
➢签字盖章?
.
4
.
5
发货人的填写 (务必与委托人一致,并有详细的地址) 收货人& 通知方的填写 (要求有详细的公司名以及地址和联系人电话) 船名、航次 、承运方式 (FCL/FCL,LCL/LCL,LCL/FCL,FCL/LCL) 装货港/ 卸货港 / 转运港/交货地 货描(名称、标志、件数、重量、尺寸 运费支付和其它费用 提单签署(签发人,地点,日期,份数
物流培训专用课件
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1
目录
一、物流进出口的相关知识
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国际物流报关拖车海运一条龙流程
2010年10月26日星期二 12:19
一,订舱
(1)订舱-
发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运前一定时间内填好集装箱货物托运单(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申请订舱。

(2)填写BOOKING
填写简易的BOOKING,需要提供如下地址
1收货人
2发货人
3集装箱柜型
4产品中文名称或HS编码
5产品总重量
6起运港口名称
7目的港口名称
(3)下发S/O
船公司或代理公司接受订舱托运申请根据自己的运力,航线等具体情况考虑发货人的要求,着手编制订舱清单,下发S/O或入仓单给客人
二,拖车
(1)提柜—用S/O提柜
客人将船东或代理公司下发的S/0或入仓单交给拖车行,拖车行拿着S/O去码头堆场打单领取指定的集装箱柜子,将空的集装箱拉到工厂做
柜,工厂把货物搬运到集装箱上锁好贴上封条
(2)还柜—领取重柜纸
拖车将装满货物的集装箱送还至码头,并领取重柜纸以作凭证等待报关三,报关
(1)提供资料报关
1,产品的详细装箱清单(毛重,净重,品名,HS编码,件数,箱数,材质)
2重柜纸(集装箱柜号,封条号)
3报关单证(报关单,核销单,报关委托书,合同,装箱清单,发票,商检,产地证)
(2)等待海关放行
四,海运
(1)出提单
船东接到海关报关放行指令后,安排把集装箱吊上船,等待开船,并和客户核对详细BOOKING的相关资料,以便根据BOOKING资料出正本提单
(2)邮寄提单
待客户付款后,把提单邮寄给客户,客户将提单邮寄给目的港收货人后,收货人可凭借此提货。

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