企业报关注意事项(给销售和财务)
2024报关实用手册
2024报关实用手册一、报关基础知识报关是什么呢？简单说呀，就是进出口货物的时候，要向海关报告的一个过程。
就好比你要出远门，得跟家里人说一声你去哪儿、带啥东西一样。
这报关可是国际贸易里超重要的一环哦。
报关的主体呢，一般是进出口货物的收发货人或者他们的代理人。
这就像你自己能说清楚行程，那你自己去跟家里说，要是你不太懂，就找个明白的亲戚朋友帮忙说一下。
报关需要的资料可不少呢。
有报关单，这就像是你的出行计划表，上面写着货物的各种信息，像名称、数量、价值之类的。
还有商业发票，这就好比是你买东西的收据，能证明货物的价值。
再有就是装箱单啦，它告诉海关货物是怎么包装的，是一个大箱子装着，还是分成好几个小包裹呢。
二、报关流程1. 申报前准备首先要把那些报关资料都准备齐全咯。
这时候就像你要出远门，得把行李都收拾好一样。
把货物的各种信息都核对准确，千万不能出错呀，要是有个小错误，可能就会在报关的时候遇到大麻烦呢。
2. 向海关申报然后就可以向海关申报啦。
这就像你到了机场或者车站，要把你的行程信息告诉工作人员一样。
现在很多都是通过电子系统申报的，方便又快捷。
不过也要注意网络是不是稳定，可别申报到一半出问题啦。
3. 海关查验海关可能会对货物进行查验哦。
这时候不要慌，就像警察叔叔检查你的行李一样，只要你的货物都是合法合规的，就没啥好担心的。
如果海关要查验，就积极配合，把货物摆放好，方便海关工作人员查看。
4. 缴纳税费如果你的货物需要缴纳税费，那就要按照规定去交啦。
这就像你在商场买东西要给钱一样。
税费的计算可能会有点复杂，不过只要按照海关的规定来，就不会有问题的。
5. 货物放行最后，要是一切都没问题，货物就可以放行啦。
就像你过了安检，顺利登上飞机或者火车一样开心。
这时候货物就可以顺利进出口啦。
三、报关的注意事项1. 资料准确性报关资料的准确性超级重要。
就像你给别人指路，要是指错了，人家就会走错路。
一个小数点的错误，可能就会导致货物价值计算错误，或者数量对不上，这都会给报关带来麻烦。
报关过程中应注意的问题
报关过程中应注意的问题报关过程中应注意的问题随着国际贸易的不断发展，报关已经成为了企业开展进出口贸易必须面对的重要环节。
而在报关过程中，由于涉及到众多的法律法规和操作细节，因此需要企业对其进行深入了解和熟悉，以确保顺利完成报关手续。
本文将从以下几个方面详细介绍报关过程中应注意的问题。
一、前期准备工作1.了解相关法律法规在进行报关前，企业需要先了解国家和地区相关的进出口法律法规，以确保自身行为符合相关规定。
此外，还需要了解目标国家或地区的相关进口政策、税率等信息。
2.准备必要文件企业在进行报关时需要提供大量文件资料，包括合同、发票、装箱单、提单、产地证明等。
因此，在进行报关前需要对这些文件进行仔细核对和准备，并确保其真实有效。
3.选择合适的报关方式企业可以选择自行办理或委托专业公司代理办理报关手续。
自行办理可以节省费用，但需要投入大量时间和人力资源；而委托代理公司则可以省去企业的大量精力，但需要支付一定的代理费用。
二、报关手续1.申报海关编码企业在进行报关时需要申报海关编码，以便海关对进出口货物进行分类和管理。
因此，在进行报关前需要对商品进行仔细分类和标注，以确保准确无误。
2.缴纳税费企业在进行进出口贸易时需要缴纳相应的税费。
在报关过程中，企业需要根据海关要求将所需税费款项缴纳到指定账户，并提供相关证明材料。
3.办理许可证件某些特殊商品或目标国家或地区可能需要办理特殊的许可证件才能进出口。
因此，在进行报关前需要了解目标国家或地区的相关规定，并及时办理所需证件。
三、注意事项1.遵守法律法规企业在进行进出口贸易时必须遵守国家和地区相关的法律法规，如违反法律法规会面临罚款、没收货物等惩罚措施。
2.防止欺诈行为在进出口贸易中，存在一些欺诈行为，如虚假发票、伪造证明等。
因此，在进行报关时需要对相关证明材料进行仔细核对和验证，以防止欺诈行为的发生。
3.保证货物质量在进行进出口贸易时，货物的质量是非常重要的。
因此，在进行报关前需要对货物进行仔细检查和验收，并确保其符合目标国家或地区的相关标准和要求。
公司报关管理制度范本
公司报关管理制度范本第一条总则为规范公司报关行为，确保公司进出口业务的合规性，根据国家相关法律、法规和政策，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条报关原则公司报关工作应遵循合法、合规、真实、准确的原则，确保进出口货物符合国家法律法规和贸易管制要求。
第三条报关组织机构公司应设立专门的报关机构，负责统一组织、协调和实施公司进出口货物的报关工作。
报关机构应具备相应的专业能力和经验，确保报关工作的顺利进行。
第四条报关员管理报关员应具备国家规定的资格条件，并取得相关证书。
公司应对报关员进行定期培训和考核，提高报关员的专业水平和业务能力。
报关员应严格遵守国家法律法规和公司报关制度，诚信执业。
第五条报关资料管理公司应建立健全报关资料管理制度，确保报关资料的真实、准确、完整和合规。
报关资料包括进出口合同、商业发票、装箱单、运输单据、许可证件等。
公司应对报关资料进行归档管理，便于查阅和追溯。
第六条报关流程管理公司应按照进出口货物的特点和报关要求，制定合理的报关流程。
报关流程包括报关单制作、报关单审核、报关单提交、税款缴纳、放行等环节。
公司应确保报关流程的顺利进行，提高报关效率。
第七条海关事务协调公司应与海关保持良好的沟通和协作关系，及时了解和掌握海关政策法规变化，确保进出口货物顺利通关。
公司应对海关提出的疑问和问题进行及时、准确、全面的解答和回复。
第八条风险管理公司应加强对报关风险的识别、评估和控制，防范违法违规行为。
公司应建立健全内部控制和审计制度，对报关工作进行定期检查和评估，确保报关工作的合规性。
第九条信息化管理公司应利用现代信息技术，提高报关工作的效率和准确性。
公司应建立报关信息管理系统，实现报关单证电子化、流程自动化和数据共享。
第十条持续改进公司应根据国家法律法规和政策的变化，不断优化报关管理制度，提高报关工作的效率和合规性。
公司应对报关制度进行定期审查和修订，确保报关制度的时效性和适用性。
第十一条违规处理对于违反本制度的报关行为，公司应依法予以查处，并根据情节轻重对相关人员进行责任追究。
报关管理统一规定
报关管理规定为加强货品进口报送旳管理,提高工作效率,特制定本规定。
一、报关员守则第一条：遵守国家旳政策和法律，依海关规定旳报关程序办理进出口报关业务。
第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完毕当天工作为止。
第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到精确、准时高效。
第四条：以公司旳利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。
第五条：不徇私情，不擅自为她人报关。
第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱纪旳行为。
二、出口报关第七条：总公司各部门及下属公司需办理一般贸易出口货品报关旳，须凭其财务部门开出旳调拨单到业务管理部门输有关手续，无调拨单旳，业务管理部有权回绝报关。
第八条：在一般状况下，星期日和节假日停止报关出货。
如因状况紧急确需报关出货旳，需由业务部门经理于星期三报出书面申请，经业务管理部及主管副总裁批准后，方能报关出货。
第九条：报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章旳报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其她人不得直接到代理报关单位办理报关手续。
其她人员直接办理报关旳，公司不付报关代理费。
三、进口报关第十一条：各业务部门需办理货品进口报关旳，须书面向业务管理部提出申请，获得批准后方能办理。
不得随意办理进口报关手续。
四、进料加工和“三来一补”项目报关第十二条：进料加工和“三来一补”项目手册在海关旳备案及报关后旳核销工作，由业务部门经办人员负责办理，报关员协办。
第十三条：如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续，遇到问题应及时与公司业务管理部联系。
第十四条：进料加工和“三来一补”项目手册，公司各业务部门由业务管理部保管，下属公司由合同监察员保管。
报关管理制度
报关管理制度引言概述：报关管理制度是指国家对进出口货物进行报关、征收关税、监管和统计的一套规范和程序。
它是国际贸易中不可或者缺的一环，对于促进贸易便利化、保护国家利益、维护市场秩序具有重要作用。
本文将从五个方面详细阐述报关管理制度。
一、报关流程1.1 报关登记：进出口企业在报关前需要进行报关登记，包括填写相关申报单据和提供必要的证明文件。
1.2 报关材料准备：企业需要准备好进出口货物的相关证明文件、合同、发票等，以及填写海关要求的报关单据。
1.3 报关申报：企业将准备好的报关材料提交给海关，通过电子报关系统进行报关申报。
二、报关监管2.1 报关查验：海关会对报关的货物进行查验，包括实物查验、文件查验等，以确保货物的真实性和合规性。
2.2 报关征税：根据相关法律法规和税则，海关会对进口货物进行关税和税款的征收，以保护国家利益。
2.3 报关监管：海关对报关的货物进行监管，包括货物的追踪、统计、风险评估等，以维护市场秩序和国家安全。
三、报关风险与合规3.1 报关风险管理：企业在报关过程中需要注意风险管理，包括遵守相关法律法规、准确申报货物信息、避免虚假报关等，以避免可能的罚款和法律责任。
3.2 报关合规培训：企业应加强对员工的报关合规培训，提高员工的法律法规意识和报关技能，以确保报关过程的合规性。
3.3 报关风险防范：企业可以采取一些风险防范措施，如与可靠的报关代理合作、建立健全的内部控制制度等，以减少报关风险。
四、报关便利化4.1 电子报关系统：随着信息技术的发展，电子报关系统的应用越来越广泛，使报关过程更加便捷和高效。
4.2 一体化报关服务：一些地区和企业提供一体化的报关服务，包括报关、报检、物流等，以提高效率和便利性。
4.3 政策支持：国家对于报关便利化赋予了政策支持，如简化报关手续、提高通关效率等，以促进贸易便利化。
五、报关管理的未来趋势5.1 自动化技术应用：随着自动化技术的发展，报关管理也将趋向自动化，提高效率和准确性。
报关资料注意事项
尊敬的客户：您好！近期因客户提供的报关单证与实际申报货物不相符，同时客户又未提供备用空白资料，所以造成递交海关进行申报的报关单证涂改较多。
为此海关要求：递交海关的报关单证必须整洁，对于有涂改的报关单证拒不接收，将直接按退单处理。
为确保贵司货物能顺利通关，贵司提供报关资料时需注意如下事项：1、报关单证与实际货物必须单货相符；2、电子产品类需提供牌子、型号；3、服装、手袋、鞋类产品需提供材质、成份、牌子等；4、机器类需提供牌子、型号、用途等；5、机器零配件类需提供材质、规格、型号、用途等6、装箱单上必须提供毛重、净重；7、提供一套空白资料以作备用。
以上要求敬请知悉并配合，谢谢客服部报关须知DEAR ALL：从即日起，报关须用到商检通关单报关的，须符合以下要求：1.报关资料与商检上的信息须完全一致。
2.通关单不能多做或少做（项数）。
多项的不能少做，单项的不能多做。
3.通关单数量不能少做，包括箱数，金额，重量，件数等，如多做，数据必须成比例多，单价须一致，以此为准！4.通关单上的输往国为：中国5.运输方式：汽车或船舶6.出境口岸：笋岗海关7.同批货物，有须商检和无须商检的货物，无须商检的也做在同一份通关单上的，商检不能使用。
以上信息请及时知会相关操作及相关客户。
以免影响报关。
谢谢各位的支持！从即日起，报关须用到商检通关单报关的，须符合以下要求：1.报关资料与商检上的信息须完全一致。
2.通关单不能多做或少做（项数）。
多项的不能少做，单项的不能多做。
3.通关单数量不能多做或少做，包括箱数，金额，重量，件数等4.通关单上的输往国为：中国5.运输方式：汽车或船舶6.出境口岸：笋岗海关以上信息请及时知会相关操作及相关客户。
以免影响报关。
谢谢各位的支持！接海关通知：6月15日起--2011年7月5日止，海关审计科进驻我司办理出仓的海关物流科，因此办理出仓海关上班时间调整为：9：30--12：30；14：00--17：30，且要求封关车辆必须装好停在关场才能向海关发送出仓报关数据，故安排出仓时请尽量让车辆提前到仓，以免导致延误封关。
报关流程中的常见问题及解决方法应对报关过程中的常见问题
报关流程中的常见问题及解决方法应对报关过程中的常见问题报关是进出口贸易中重要的环节，但在实际操作中常常会遇到一些问题。
为了顺利完成报关流程，本文将针对常见问题提供解决方法，帮助读者更好地应对报关过程中的困难。
1.物料不合规问题在报关过程中，经常会遇到物料不符合进口国要求的情况。
为了避免这种问题，首先要了解目标市场对物料的规定，了解并遵守相关法律法规。
同时，建议在选择供应商时注重资质和信誉，确保所购买的产品具备合法合规证书。
若发生物料不合规问题，及时与供应商和报关代理沟通，寻求解决方案。
2.不完善的文件准备在报关前，必须准备充分的文件和资料。
但是，由于种种原因，有时会出现文件不完整或者错误的情况。
为了应对这个问题，首先，要在报关前对所有需要的文件进行清单核对，确保文件齐全、准确。
其次，与供应商和相关负责人保持良好的沟通，积极协调准备好相关文件。
最后，在报关代理的帮助下，及时补充和修正文件，以确保顺利通过报关流程。
3.单证审核不通过报关申请提交后，海关会对单证进行审核，若发现问题可能会要求补充材料或进行调整。
为了避免单证审核不通过的情况，首先要严格按照海关要求准备单证，确保声明的准确性和真实性。
其次，提前了解进出口国的法律法规和进口限制，确保单证符合相关要求。
最后，在提交申请前，可以请报关代理进行预审，避免错误和遗漏。
4.关税和税款问题关税是进出口贸易中的重要成本，报关流程中也会涉及税款的支付。
为了应对这个问题，首先要了解进口国的关税政策，包括税率和免税项目等。
此外，在报关前要准备相关涉税资料，并咨询报关代理关于合理降低税款的建议。
最后，在缴纳税款时，要做好资金准备和支付方式的选择，确保按时完成税款支付和报关手续。
5.异常情况处理在报关过程中，有时会遇到一些异常情况，如货物滞留、海关要求的进一步检验等。
为了应对这些问题，首先要保持沟通和协调，与货代、报关代理以及海关建立良好的合作关系。
其次，要及时了解和解决问题所需的手续和要求，并按照要求提供必要的文件和证明。
出口企业需注意财务事项
出口企业需注意财务事项1.出口发票开具时间问题出口发票是出口企业办理退税的一个重要单证。
出口退税要求企业提供的是税务机关监制的出口发票，增值税专用发票及出口发票的开具时限要求在该笔出口货物的出口退(免)税申报期限前开具。
2、出.企业销售处理问题(1)外贸企业在货物出口时，应在货物报关出口的当月做销售处理(月底结帐后出口的货物可在次月做销售处理)。
(2)生产企业产品按FOB价出口的，应在货物报关出口的当月做销售处理;按CIF价出口的，应在货物报关出口并能准确确认出口报关单所注明的国外运费、保险费、佣金后做销售处理。
3、外.企业国内采购原料加工出口问题目前外贸企业出口方式呈现新的特点，即在国内购料、委托生产加工后再出口。
这种方式的特点是出口货物名称与企业在申报退税时所提供的增值税专用发票上的货物名称不符，且一张报关单对应多张发票。
从这种方式已退税申报情况看，存在加工合同简单、发票开具不规范等问题。
为规范管理，明确如下要求;(1)企业在申报退税时，必须同时提供主料与加工费的增值税专用发票，如两者中只能提供一张增值税专用发票(主料或加工费)，将按单证不齐予以征税。
(2)企业在申报退税时，提供的原料购销合同和委托加工合同内容要详细、规范。
即购进原料在购销合同上要有详细的数量、单价、金额、结算方式、运输方式等;委托加工合同必须注明单耗、损耗以及所提供料件和加工成品的数量等。
(3)国内购料、委托生产加工后出口商品的换汇成本不能高于出口汇率。
如出现换汇成本高的问题，按第三条规定调整后计算退税额。
(4)国内购料、委托生产加工后出口商品分别是按原料和加工商品的退税率办理退税，对原料与出口商品的退税率一致的，可统一按出口商品的退税率办理退税。
为确保退税率使用的准确性，出口企业在退税申报时必须提供原料的出口商品编码，以便退税机关查询和确定退税率。
4、外.企业报关单涉及征税问题外贸企业出口的报关单上有两笔以上货物同时出口，既有应退税货物，又有应征税货物。
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一般贸易出口报关所需单证
货物必须在出关口前的24小时以后，要完 成报关手续。 必备单证：产品功能说明、商品出口统一 发票、给货运公司的发票、装箱单（包括 海关编码）、销售合同、报关委托书、商 检报告（非必选）、木质熏蒸证明（非必 选）。
关于熏蒸证明的说明
出口到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等 外包装为木制品（包括木卡板、木箱包装 等），需要做熏蒸或者热处理。 注意熏蒸的证件有时限的。具体时效时间 看熏蒸证明上的说明。
货物被查关的操作方法
向报关人员了解查货原因后，立即与报关公司人 员一起到查货现场。需带物品：装箱单、发票、 打包的物料以及与本次查货相关需要提供的文件。 海关查货时间为从9:30到11:30，下午2:30-4:30， 每个小时查货一次。因此，一天只有6次查货的机 会。每次出去，只查3个公司的货。因此我们要以 最快的速度到现场，争取可以在当天检查完货物。
针对品牌的确认我们需要做什么？
或者我们可以把只要在产品上丝印、雕刻 等方式显示的字眼，都可以作为品牌的填 写依据。 海关对品牌的定义非注册商标。没有注册 的但是还没有被别人使用的商标，都可以 作为品牌。 按照项目对应表，把品牌补充进去，并发 给财务以备报关参考作用。
报关数据的核对
报关单中的数据必须准确。 报关单中的货物名称如涉及材质的，必须 跟实物一致。譬如塑胶电源盒等，需要把 材质写清楚。 报关单中的货币单位必须正确，财务负责 与报关公司核对报关单是否正确，如不正 确，马上通知报关行更正。
货物被海关查货的操作方法
做出海关查货处理决定前，首先要了解两 方面内容： 1、向船公司了解截关时间，以确定我们是 否有充裕的时间与海关交涉。 2、咨询报关公司的意见，与他们统一说法。 3、需要更改的项目是否涉及退税率的更改。
海关查货处理方法的几个要点
更改海关编码 如果只是需要更改海关编码，但是归类和退税率都 不变的情况下，我们可以同意更改编码。 更改归类 如果需要更改归类，要先检查归类是否正确，以 及退税率是否改变。在管理部的同意下，才可以 更改产品归类。 任何的更改都需要在海关处改单，等待海关批核后， 货物才能发出。一般来说，今天改单，最快明天 才可以批准到，因此，如已通知查货，要马上到 现场处理，以免耽误船期。
报关中品牌的确定
海关中品牌的定义： 1、外包装上有品牌的，产品就被认定为有 品牌产品。 2、一般注册商标的标志有两种。R、TM。 在产品上不管是否有这两个标志，只要该 公司已经注册了该商标，都被认为是有品 牌的产品。
针对品牌的确认我们需要做什么？
针对目前的顾客，先查询客户是否已公司 名称或者名称内的部分字眼作为注册商标。 如果有以上情况，我们在出口的产品的品 牌上，写上该注册商标的名称。如E03客户 Herrmans Oy Ab。它所申请的商标是 Herrmans。那我们以后在该客户出货的所 有产品中，都写上品牌是Herrmans。
海关编码的确认
海关编码的确认原则： 先按照公司的产品分为几大类，譬如电视 信号接收器产品、家用自行车灯配件、塑 胶模具、显示屏配件等等。 根据相同类别再在类别下找到正确或者相 似的产品的编码。
海关编码税率查询
增值税，有17%、13%、9%等税率。 关税，每种产品的关税不一样。我公司产品一般 进口产品涉及的关税比较多，如IC、塑胶粒等。 进口报关时，先按照客户发货的海关编码去查询 增值税以及关税。 反倾销税。部分材料国家为了保护国内供应商， 对部分材料会进行反倾销。因此而产生的税为反 倾销税。营销部在收到客户要求进口部件时，先 让财务查询该类编码是否为反倾销产品。
改单后的操作
财务部在收到改单资料后，更新公司的报 关数据库，把正确的报关名称、海关编码、 退税率等更新到数据库中。如数据名称更 改，通知营销部更改。 更新数据库时，需要登记更新的日期，以 便日后查询或作为修改的依据。
提单Βιβλιοθήκη 核对 提单的收货方（注意：不一定是下订单给我们的 客户） 提单上的出货日期、出货地点、出货数量、产品 名称、体积、重量必须与装箱单一致。包括保留 的小数点位数。公司规定保留小数点后2位数，不 能四舍五入。 部分客户（如A25）的提单上还要盖章和签字。 提单留一联或者复印件在公司作为备案。电子档 保存在主机。
退货的处理
若属部分退运出口货物，出口商凭原出口报关向 海关办理进口申报手续，海关在出口报关单上批 注实退运数量、金额后退回出口商并，同时签发 一出口返运货物进口报关单（备注拦上注明原出 口报关单号），出口商凭海关签发的进口报关单、 原出口报关单及出口收汇核销单向外汇局注销原 该出口货物相应的出口核销单下应收汇金额。
报关数据的核对
报关的重量、体积必须准确。海关有个不文明规 定，只要毛重比海关的磅秤相差10%以上的，需 要开柜查货。因此，我们每次出货都要求提货方 过街磅，在发现重量不对时，要告知我们修改。 针对体积，一般货柜产品不查体积，散货产品会 检查体积。 箱数、卡板数、货物数量与装箱单不符的，需要 拆箱检查。