会计书写技能(1)
会计书写规范
会计书写规范是指会计工作人员，在经济业务活动的确认、计量和报告中，对数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。
书写规范是衡量会计人员素质高低的标准之一。
一、阿拉伯数字的书写阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔。
字体自右上方向左下方倾斜约60度为宜，字体高度不要超过行高的1/2，要求字迹工整，大小均匀，清晰美观。
在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能书写一个数字，不得几个字挤在一个格子里。
也不得在数字中间留有空格。
6、8、9、0等带有圆圈的数字，圆圈必须封口；“6”字要比一般数字高出1/4，“7”和“9”字要向下（过底线）超出1/4。
二、汉字大写数字的书写规范中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）。
中文大写数字是用于填写防止涂改的银行结算凭证、收据等，书写时除满足文字书写基本要求外，还要求不能写错。
如写错，则必须作废重写。
三、大小写金额的书写规范阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号，如人民币符号“￥”。
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前面写有币种符号的，数字后面不再写币种单位。
所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替；只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字，并在元和角之间点一个小数点，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：￥300 248 120.06。
也可以以三位一节用“分位号”分开，如：￥300,248,120.06。
在有数位线的凭证和账表上书写数字，应对应固定的数位填写，不得错位。
只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；只有角位和分位金额的，在元位上也不得写“0”字；分位是“0”的，在分位必须写“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各写一个“0”字，不得用“—”代替。
会计书写规范
会计书写规范会计书写规范是对企业会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。
会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。
一、会计文字书写规范会计上的文字书写是指汉字书写，会计人员每天都离不开书写，不仅要书写文字，而且要书写数字，两者是相辅相成的。
书写数字离不开文字的表述，文字也离不开数字的说明，只有文字、数字并用，才能正确反映经济业务。
会计人员在填制会计凭证时要写明经济业务内容，接受凭证单位名称，商品类别、计量单位，会计科目（总账科目和明细科目）及金额大写等；登记会计账簿时，要用汉字书写“摘要”栏，即会计事项和据以登账的的凭证种类，如“收字”、“付字”、“转字”或“现收”、“现付”、“银收”、“银付”和“转”字等；编制会计报表时，撰写会计报告说明、会计分析报告及其他应用文字等等，都需要汉字。
所以说，文字书写在财务会计书写中具有重要作用。
（一）文字书写的基本要求会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。
1．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。
书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。
2．书写字迹清晰、工整。
书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。
（二）书写文字基本技巧会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。
（三）中文金额大写的表示方法中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。
1．中文大写数字写法。
中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位 [拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正） ] 两个部分。
会计书写要求
实验四
登账
一、账簿的启用与登记 （一）账簿的启用
◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票
（二）账簿的登记规则
◆1.根据凭证记账，登记内容齐全 ◆2.使用蓝黑墨水，红字限制使用
◆ 3.账页连续登记,不得隔页跳行
◆4.记账发生错误,按规定方法更正 下面将专门讲述。 ◆5.“摘要”说明简明扼要,书写适当留 格
◆摘要简明 确
◆科目运用准
V V
◆附件齐全
◆连续编号
实验三 建账
总账建账科目顺序
• • 资产类 库存现金 银行存款 交易性金融资产 应收票 据 应收账款 预付账款 应收股利 应收利 息 其他应收款 坏账准备 库存商品 包装物 低值易耗品 委托代销商品存货跌价 准备 待摊费用 持有至到期投资 长期股权投资 固定资产 累计折旧 固定资产减值准备 在建工程 固定资产清理 无形资产 累计摊销 待处理财产损溢
3、填制及时。即每当一项经济业务发生或完 成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、 不误时、不事后补制。 4、书写规范。即字迹端正、易于辨认，做到 数字书写符合会计上的技术要求，文字工 整，不草、不乱、不"造"；复写的凭证， 要不串格、不串行、不模糊。
从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制 单位的公章；从个人取得的原始凭证，必 须有填制人员的签名或者盖章。自制原始 凭证必须有经办部门负责人或其指定的人 员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证， 必须加盖本单位的公章。所谓"公章"，应 是具有法律效力和规定用途，能够证明单 位身份和性质的印鉴，如业务公章、财务 专用章、发票专用章、收款专用章或结算 专用章等。
一、会计书写要求
（一）阿拉伯数字的书写要求 1、阿拉伯数字应当一个一个地写，不 得连笔写。 每个数字要大小匀称，笔划流畅； 每个数码独立有形，使人一目了然，不能连 笔书写。特别在要连着写几个0时，一定要 单个地写，不能连在一起一笔写完。数字的 排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜 过大。
会计数字书写
第一部分会计基本知识与基本技能一、汉字书写和会计大写数字汉字书写和会计大写数字的规范,是对会计人员技能的最基本要求,也是作为一名合格的会计人员首先必须具备的基本知识;会计工作是一个特殊的行业,它掌握着一个单位的经济命脉;众所周知,一个单位的会计即会计人员记载的事项少则保管3年、5年、多则要永久性保存,所以正确的书写,显得尤为重要;就汉字硬笔书写的一般技巧,一般有：1.正确的书写姿势非常重要;这就是：身体坐直,头要端正,尽可能避免歪斜身子写字,两腿要自然保持与肩宽的位置,忌讳“大腿压在二腿上”,并且,尽可能得使眼睛距离书写纸面一尺的高度,捏笔手指距笔尖约一寸的距离,胸部离开桌子边缘一横拳的间隙;2.按照正确的笔画书写并注意字体结构;财会实际工作中的汉字书写,不是汉字书法艺术,而是结合财会实际工作的特点,在保证汉字书写流利、清晰和不易涂改的基础上,力争把字写的更好一些,让人看的更清楚一些,给人一种舒服感觉;财会人员应掌握汉字书写和会计记录的基本功夫和基本技巧；要保证流利清晰、且不易涂改；就应该掌握汉字的笔顺和字体结构;一般讲,应以书写体和正楷字体书写为宜,把字写得整齐端正些,总比七扭八杈的汉字好读好认些;有时,虽也可使用一些连笔字和草字,但不宜过草如书法中的大草那样就不合适;要保证书写出来的字不宜被人涂改,就应该遵循书写的正确笔顺,熟悉写字的笔顺规律;这就是：一般要“先上后下、先左后右、从外到里”;对带有横竖撇捺的字,一般应先横撇、后竖捺;对于“里外”、“左右”均有笔顺的字,一般应先写“里”而后“关门”如“园”、“困”字；先写“中”后写“左右”如“水”、“业”;与此同时,还应掌握每个字的重心、各笔画的比例和字体的组织;把字写的连贯,似有一气呵成之势,这样,就不宜被涂改,即使被人涂改时,也可能从笔迹被明显看出;如是,就可以保证会计记录的真实、可靠;3.一般会计记录应以写“行书”为宜；对外签约或行文时,应选择得体而清晰的字体;由于财务会计业务中需要经常书写文字,加以工作中还有其他方面的条件限制和工作要求,若把会计记录全部用正楷字体书写,则许多人无法继续从事会计工作；若放任个人,按各自的情况,采用“草体”,虽合乎汉字书写规矩的,但多数人还是随意潦草往往不易读认;比较合适的办法,就是在原有基础上,按规矩的行书,即手写体来写;因为这种行书字体有些近乎于楷体,但又采取了一些草字的写法,即在楷体的基础上,使用些笔画同另一些笔画之间,很自然的省时省力;所以,会计书写应以行书“手写体”为主;4.特别是注意练好表示数额多少的那些汉字,尽可能的达到合乎标准写法且书写特别流利;一般讲,财会工作中除运用阿拉伯字书写数额外,不少地方需要用汉字来表示金额,如,书写借条时,不仅要看清阿拉伯字数额小写,而且要运用汉字书写金额大写,两者缺一不可;从一般情况看,书写金额的汉字应使用会计体汉字,即：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等大写数字,不应使用“另或令、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等汉字；更不能用谐音字替代会计体数字;非经国务院公布的简体字及地方约定俗成的不规范汉字,理应不要会计记录中出现;除此之外,在行文中表示数额的同一行相邻数字之间,最好要空出半个汉字大写的位置,以示区别;汉字数码标准字体如下：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿总之,会计人员的汉字要写的规范流利、自然整洁、清晰、易读易认且不易涂改;对于尚不完全具备这些基本功底的人来讲,平时应抓紧楷字的练习,以合乎规范,在合乎规范的基础上书写流利、加快速度,从而便可完全胜任个人所担负的会计工作;二、阿拉伯数字标准书写会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数字书写方法并不一致;从字体上讲,既不能把这些数码写成刻板划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求会计书写形式把它们写成美术体;从数字本身所占的位置看,既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辩清楚,更不能超越账页货单上既定的数格;从字型上看,既不能让数字垂直上下也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉;况且书写后要让人看着合乎规定要求,既流利,又美观,还方便纠错更改;总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数字的书写同普通的写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写形式;其具体要求是：1.各数字自成体形,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻板;2.书写时字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度数字与底线应成60的倾斜,并以向左下方倾为好;3.书写数字时,应使每位数字7、9除外紧靠底线且不要顶满格行;一般讲,每位数字约占预留格子或空行的2/3位置或1/2位置,每位数字之间,一般不要连接,但不可预留间隔以不能增加数字为好；每位数字上方预留的1/3或1/2空格位置,可在订正错误记录时使用;4.对一组数字的正确书写是,应按照从左至右的顺序进行,不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置;5.除“4”、“5”以外,其余数字应一笔写成,不能人为的增加数字的笔画,必要时可以把“7”写成“7”;但注意整个数字要写的规范、流利、工整、清晰、易认不易改;6.如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能的保证纵行累计数字的位数,以免产生计算错误;7.对于不易书写、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能的按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改;如“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”字时可适当阔大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置,“6”、“8”、“9”、“0”都必须把圆圈笔画写顺,并一定要封口“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同;8.除采用电子计算机处理会计记账业务以外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体;只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要求;会计工作中的阿拉伯数字俗称小写的标准书写体见图2-1所示;书写练习用纸如图2-2;每位财务会计人员,可根据个人的情况按标准字体加强练习,特别要注意字体的流利和规范、字迹的清晰和工整;只有合乎规定的数字书写,才能在会计记录中获得完全胜任会计工作的荣誉;三、金额大、小写的表示方法在会计处理过程中,特别是在填制和审核会计凭证的实际工作中,经常会同时遇到用两种数字阿拉伯数字和汉字会计体,即俗称小写大写金额表示金额的事情;它不仅要求会计人员会处理其中有矛盾的问题,使其大小写金额完全一致,而且要求会计人员能够运用熟练而流利的书写,来准确完成会计记录的直接目标;因而,练好大、小写金额表示方法,有其重要的意义和应用价值;在书写时,应明了如下一些基本常识和书写技术：1.小写金额的书写要求和读法;具体是：（1）在写数时,每一个数字都要占有一个位置,这个位置称为数位;数位自小到大,是从右向左排列的,但在写数却是自大到小,从左到右的;为了容易辨认数的各个位数,在写数时,通常是按照国际惯例,将数的整数部分不包括小数部分,从右向左每三位记一逗点“,”,作为分节号;例如,1,234,567,890把各个分位点的前一位记住,邻近的数位就很容易推想出来了;从又向左,第一个分位点是千位,二个分位点前一位是百万位,第三个分位点前一个是十亿位;（2）万位含万位以下的数,从最高位读起,顺着位次每读一个数字就连着读出这个数字所对应的数字名称;千百十个例如位位位位5,678应读成：伍仟陆佰柒拾捌3对于万以上到亿以下的数,只读出数字和数位开头的第一个字,数位名称的第二个子可以省掉不读出来;千百十万万万万千百十个位位位位位位位位345,678应读成：叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌12,345,678应读成：壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌4同一个数额中,若中间有零时,只读出数字的“0”,而不读出数位的名称;千百十个位位位位例如：1,023 应读成：壹仟零贰拾参8,009应读成：捌仟零玖5若同一个数额中,最后有一个零或连续几个零时,既不读“0”,也不读出数位的名称;千百十个位位位位例如：2,100 应读成：贰仟壹佰6书写元与角之间,要点一小“.”;7有角无分的,在“分”位上写“0”字;如“”不得写成“”;8“角”、“分”位若皆无金额,仍在“元”之后点小数点,并在其后写“00”或划一短横线,如：“”9对某些金额数字,如,银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额,应在金额前面填写符号“￥”;它有两个意义：一是说明金额的币制；二是为了防止增添和涂改数字;因此“￥”后面要紧接着写数字,不得留有空隙;2.大写金额的书写规则是：1大写金额的前面,必须加填“人民币”三字,后面紧接着写金额,“人民币”三字与金额数字之间不得留有间隙;2大写金额中,“壹拾几”的“壹”字,一定要写,不得遗漏,因为“拾”字代表数位,并不是数字;如,“￥”,应写成“人民币壹拾元柒角肆分”3小写金额中,“元”位是“0”或金额中间连续有几个“0”,且“元”位也是“0”,但“角”、“分”位不是“0”,大写金额可只写一个“零”;也可不写“零”;如,“￥1,”应写成“人民币壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分”,或“人民币壹仟叁佰贰拾元伍角陆分”；又如,“￥1,”应写成“人民币壹仟元零伍角陆分”或“人民币壹仟元伍角陆分”;4小写金额中有“0”或连续有几个“0”,但“元”位不是0,大写金额均写一个“零”;如“￥107,”,应写成“人民币壹拾万零柒陆元零捌分”;5大写金额到“元”或“角”之后应写“整”字；大写金额有“分”的,“分”字后面不写“整”字;只要按照上述要求练习,会计书写基本技能就一定会得到很大的提高;3.练习题：1写出以下各数的正确读法：2,应读成：7, 应读成：2,应读成：或读成：26,应读成：应读成：2写出以下各数的大写金额：￥应读成：或读成：￥2,应读成：￥206,应读成：￥2,应读成：四、会计业务的表述特点和“摘要”对于能正确而熟练书写数码和规范而流利书写汉字的人来说,只是具备了有可能充任财务会计人员所具备的基本条件,他她们较之别人,更有较大的可能被挑选来从事会计实际工作;然而,仅仅具备这样的基本条件还不够,还要求从事财会工作的人,“要拥有一个经济头脑”、“要学会用会计语言说话”、“要能用会计方式来表述会计事项”;只是同时具备这样的素质之后,才能从事财务会计工作;而要达到这些条件,其中一个重要途径是,在实际工作中学会并熟悉正确的表述与记录会计业务;就其训练内容看,当然要从经济学入手,学习和掌握会计学的相关知识,其中除掌握会计核算方法以外,不可忽视会计语言和会计应用文基本功的训练;1.会计语言的表述和特点;大家知道,语言是人类交际的工具;通过语言交流,可以沟通人们的思想认识,交流人们的感情和愿望;在现实社会生活中,不仅许多不同的国家和民族有各自不尽相同的语言,而且,许多行业和部门,也存在不同的“行话”和“术语”,从而形成自己特殊语言和特殊表述方式;俗话说“三句话离不了本行”,正是各行业拥有自己语言表述方式的真实写照;“会计”这个行当,当然也有自己特殊的语言和较为特殊的语言表达方式;比如,用文学语言来表现一个单位人钱少时,往往会用“罗锅上山前钱紧”的歇后语,借其谐音来表现单位人的“钱不够用或不够花”的窘迫情况;这样的语言表述既形象又诙谐,堪称风趣又通俗;然而,表现这一状况的会计语言,却是“资金紧张”这样四字组成的简单语句,可以直接而明了的反映这种状况;显然,用文学语言或会计语言的不同表述,会给人以不同的感受;再如,在一个企业的销售过程中,由于产品还没被人们所认识,所以出现了销售不畅的现象;营销人员,通过免费试用,宣传等各种促销手段,打开某一地区的销售渠道,取得了不菲的销售业绩,保证了企业生产的正常运转,提高了企业的经济效益,若营销人员在讲述这件事时,他津津乐道的是,自己如何开动脑筋,采用什么方法,最终销售了多少件产品,只用了多少钱做代价;但这一情况如用会计人员的话来讲,一般常说的是“某同志负责的某地区销售利润率现在已达到;”由此可看出,会计人员对经济事项的表述,一般具有三个特点：其一,这是把一事项首先同资金联系起来在日常生活中的表述虽然也使用“钱”这个字,考虑到这一事项用了多少资金,并运用会计的语言,设法把这一事项记录能够反映只一活动的“账簿”之中;人们均有这样的印象和感受,同会计人员交谈,说不到几句话时,他便会使用“资金紧张”、“盈利较大”、成本不低“之类的会计语言,自然的留露出他从事会计工作的“本职”;其二,是说到事项本身的会计语言比较简明,尤其是在记录这些经济事项时,会计人员均能较其他业务人员会使用“摘要”,用极为简明的语言,来记录和表现经济事项的过程和结果;以至在记录采购众多品种和繁杂规格的商品时,许多会计只使用“购货”两个字,在“摘要”栏目中记述了这些经济事项;其三,会计人员表述问题或记录经济事项时,大都能正确运用经济学常用术语或专用名词;确切的说,表述和记录经济事项时,会计人员常使用会计术语和专用名词,用“会计科目”或“账户”来归纳大量的经济业务,并把它们分类而系统的记录在有关“账簿”中;使用“会计科目”或账户,也是会计语言表述问题的一个重要特点;2.集中表现会计业务的“摘要”;就财会工作实际业务看,会计人员最常用的“文体”是书写“摘要”;所谓“摘要”,就是在填制会计凭证和账簿记录过程中,根据发生的经济业务活动本身,用较为简洁而明了的语句,重新再现该项经济业务发生的过程及其结果;“摘要”,就是“摘录”描述经济业务活动过程的文句中的“概要”,既要“摘”,又要摘其“要”,它需要用高度精练并确定性文字形成一句话,记录或表现该项经济业务的全貌;可见,如没有会计人员的“归纳”思维和“简明”文句,就不可能产生“摘要”;因此,写好“摘要”是判断会计人员“能写”或“不能写”的另一基本技能和基本素质条件;“摘要”集中地体现了会计人员的会计语言,是会计业务的表述方式,应引起会计人员高度重视,达到在有限字数内能准确、简明再现经济业务的“摘要”目的;3.练习1振华工厂5月12日从上海机床厂购机床6太,价值130,元,交基本车间使用;填制会计凭证时,摘要为：25月13日销售点钞机3太,价值3,元;填制会计凭证时,摘要为：35月16日,从银行提现金10,元,准备发放工资;填制会计凭证时,摘要为：五、正确填写票据和结算凭证的基本规定银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全;票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明;因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,各要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改;1.中文大写金额数字应用正楷或行书填写;不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另填写,不得自造简化字;如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的也应受理;2.中文大写金额到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”或“正”字,在角之后可以不写“整”字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”字;3.中文大写金额数字前应注明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白;大写金额数字前未印有“人民币”字样的,应加填“人民币”三字;在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”等字样;4.阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写;前“三”已述,不再举例;5.阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“￥”,.阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清;6.票据的出票日期必须使用中文大写;为防止变造票据的出票日期,在填写月、日、时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在前面加“零”；日为拾壹至拾玖的,月为“拾壹、拾贰”的,应在前面加“零”;如：1月15日,应写成零壹月壹拾伍日;再如：10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日;7.票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理;大写日期未按要求规范填写的;银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担;8.练习：1振华工厂2007年2月1日,从银行提现金元,代出纳员刘佳填“现金支票”;2振华工厂2007年10月10日,购圆钢一批生产用,共支付款项70,元;代出纳员刘佳填写“转账支票”;3将以下出票日期,按正规中文大写书写：12007年2月20日应写为：22007年6月10日应写为：32007年11月28日应写为：42007年8月15日应写为：52007年1月3日应写为：62007年12月11日应写为：72007年10月30日应写为：82007年5月11日应写为：92007年4月21日应写为：102007年7月9日应写为：六、综合模拟资料：名称：青岛华海制药厂账号：02408590开户行：工商银行四方区支行2007年12月份发生以下业务：月2日从青岛药材站购中药一批,价款7,元,增值税1,元,开出“转账支票”,一张付款;代出纳员填“转账支票”交药材站;会计分录为：月3日,销售药品“PSS”给青岛健康大药房,价款20,元,增值税3,400元,收到健康大药房转账支票一张,填“进账单”入账;会计分录为：月20日,将当日收入现金7,元,存入银行;其中：100元：20张50元：60张10元：200张5元：179张1元：3张代出纳员填“现金交款单”;中国工商银行现金交款单回单①年月日对方科目月21日,收职工交回医药费20元,开现金收款收据;会计分录为：收款存根NO.年月日今收到人民币￥附注收款单位盖章收款人盖章财务会计人员怎么书写阿拉伯数字2008-11-2416:41:55阅读4090评论8字号：大中小订阅应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同.从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体.从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格;从字型上看,既不能让数字垂直上下,也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉;况且,书写后要让人看着合乎规定要求,既流利又美观,还方便纠错更改;总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式;其具体要求是：1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版;2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度数字与底线成60度的倾斜并以向左下方倾斜为好;3、书写数字时,应使每位数字7、9除外紧靠底线且不要顶满格行;一般来讲,每位数字约占预留格子或空行的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔以不增加数字为好；每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用;4、对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置;5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划;但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改;6、如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误;7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改;如：“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同;8、除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体;只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要。
会计书写规范
《基础会计》模拟实训指导会计书写规范一、数码字书写规范(一) 数码字书写得要求1 小写数码字(阿拉伯数字,俗称小写数字)就是世界各国通用得数字,数量有１０个,即 0、１、2、３、4、５、6、７、8、9,笔画简单、书写方便、应用广泛,必须规范书写行为,符合手写体得要求。
(1) 字迹清晰,不得涂改、刮补。
(２) 顺序书写,应该从高位到低位、从左到右,按照顺序书写。
(3) 倾斜书写, 数字得书写要有一定得斜角度,向右倾斜 60 度为宜。
(4) 位置适当。
数码字高度一般要求占全格得１/２为宜,为改错留有余地、2 大写(1) 大写字体标准:不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相应代替零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。
(2) 大写要求a 正确运用“整”或“正”,凡就是大写金额没有角分得,一律在金额后面加上“整"或“正”字、如￥ 11０,大写应为壹佰壹拾元整、b 正确写“零”,凡金额中间带有“0 ”得,一律写“零”,不允许用“ ０”代替。
如￥40２.00 ,应写为肆佰零贰元整、(二)、数码金额得书写要求1 一般要求(1) 选择以人民币作为记账本位币、(2) 数码金额书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,对分以下得厘、毫、丝、息采用四舍五入得方法。
(3) 少数情况下,如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配率等,也可以采用多位小数,以达到计算比较准确得目得。
２印有数位线(金额线)得数码字书写(1) 凭证与账簿已印好数位线,必须逐格顺序书写,“角"、“分"栏金额齐全。
(2) 如果“角”、“分”栏无金额,应该以“o”补位,也可在格子得中间划一短横线代替。
(3) 如果金额有角无分,则应在分位上补写“ｏ”,不能用“一,'代替。
３没有数位线(金额线)得数码字书写(1) 元位以上每三位一节,元与角之间要用小数点“。
",有时也可以在角分数字之下划一短横线,例如,￥1６367。
会计文字书写规范
会计文字书写规范会计书写规范是对企业会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。
会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。
一、会计文字书写规范会计上的文字书写是指汉字书写，会计人员每天都离不开书写，不仅要书写文字，而且要书写数字，两者是相辅相成的。
书写数字离不开文字的表述，文字也离不开数字的说明，只有文字、数字并用，才能正确反映经济业务。
会计人员在填制会计凭证时要写明经济业务内容，接受凭证单位名称，商品类别、计量单位，会计科目（总账科目和明细科目）及金额大写等；登记会计账簿时，要用汉字书写“摘要”栏，即会计事项和据以登账的的凭证种类，如“收字”、“付字”、“转字”或“现收”、“现付”、“银收”、“银付”和“转”字等；编制会计报表时，撰写会计报告说明、会计分析报告及其他应用文字等等，都需要汉字。
所以说，文字书写在财务会计书写中具有重要作用。
（一）文字书写的基本要求会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。
1 ．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。
书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。
2 ．书写字迹清晰、工整。
书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。
（二）书写文字基本技巧会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。
（三）中文金额大写的表示方法中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。
1 ．中文大写数字写法。
模块二 会计书写技能[14页]
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③ 小写金额数字元位是“0”，或者数字中 间连续有几个“0”，且元位也是“0”，但 角位不是“0”时，大写金额数字中间可以只 写一个“零”字，也可以不写“零”字。 ④ 小写金额数字角位是“0”而分位不是“0” 时，大写金额“元”字后必须写“零”字。
4.“壹”开头的别丢“壹” 当数字首位是“1”时，中文前面必须写
在有金额分位格的账表凭证上阿拉伯数字的书写要求
（1）书写数字应由高位到低位，从左至 右，不可潦草、模棱两可，不得连笔写。 （2）账表凭证上书写的阿拉伯数字应使 用斜体，斜度大约60°左右。 （3）数字高度约占账表、凭证金额分位 格的二分之一至三分之二。
（6）“1”的下端应紧靠分位格的左下角。 （7）“4”的顶部不封口，写“∠”时应 上抵中线，下至下半格的四分之一处，中 竖斜度应为60°。 （8）“6”的上半部分应斜伸出上半格的 四分之一的高度。
上“壹”字。
壹 贰 叁 肆 伍 陆 染 捌 玖 拾 零 佰 仟 万 亿 圆 角 分整 正
任务二：文字的书写
1．用正楷字体或行书字体书写
不得任意自造简化字。大写金额数字到 元或者角为止的，在“元”或者“角”字 之后应填写“整”字或者“正”字；大写 金额数字有分的，分字后面不写“整”或 者“正”字。
2．“人民币”与数字之间不得留有空位 有固定格式的重要凭证，大写金额栏
一般都印有“人民币”字样； 大写金额栏没有印有“人民币”字样
的，应在大写金额数字前填写“人民币” 三字。
3．有关“零”的写法
（1）金额数字尾部的“0”，无论有一个还 是有连续几个，大写金额写到非零数位后， 用一个“整（正）”字结束，都不需用“零” 来表示。
（2）小写金额数字中间有“0”时，大写金 额数字应按照汉语语言规律，金额数字构成 和防止涂改的要求进行书写。 ① 小写金额数字中间只有一个“0”时，大 写金额数字要写为“零”字。 ② 小写金额数字中间连续有几个“0”时， 大写金额数字可以只写一个“零”字。
实用会计基本技能
1.用正楷或行书体书写
中
2.“整”字的用法
文
大 大写金额数字到元或角为止的，
在“元”之后应写“整”字，在“角”之后可以不写“整”字
写 大写金额数字有分的，分后面不写“整”字 。
书
3.有关“零”的写法
写
阿拉伯小写金额数字中间 连续有几个“0”时，中
规
文大写金额只写一个 “零”字。
则
4.数位字前必须有 名 片
是 财 会 专
业
学
生
会 计 字 多 认 真
点钞基本技能
真假钞票鉴别技能
手工数点钞票
多指花样点钞
捆扎打捆点数
点钞技能基本要领
点钞的常用方法
1．手工点钞 2．工具点钞 3．机器点钞三种方法
手持式点钞方法,根据指法不同又可分为单指单张、 单指多张、多指多张等多种方法。 手按式点钞方法，也可分为单指单张，多指 多张两种方法。
计算器使用技能
• 计算器盲打的基本要求
1.坐姿端正 2.握笔正确 3．眼到手到 4．一气呵成
计算器盲打手指分工技巧
• 右手食指负责： “0”、 • 小指或无名指负责：
“1”、“4”、“7”这四 “＋”、“－”、
个键。
“＝”这三个键。
• 中指负责：“00”、 • 无名指负责：“.”、
“2”、“5”、“8”这四 “3”、“6”、“9”这四
个键。
个键。
小键盘进行账表算
会计印鉴的使用
31
财务专用章的保管与使用
2
法定代表人名章的保管与使用
3
发票专用章 使用
4
常用银行结算印鉴的使用
收银机的使用技巧
• 收款机的基本结构
电子收款机（Electronic Cashier Register简称ECR） 的结构主要由电子器件和机械部件组成，有七个 基本部分
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中文大写金额的书写要求
• 1.大写金额前加写“人民币” • 有固定格式的重要凭证，大写金额栏一般 都印有“人民币”字样，书写时，金额数 字应紧接在“人民币”后面，在“人民币” 与大写金额数字之间不得留有空位。大写 金额栏没有印有“人民币”字样的，应在 大写金额数字前填写“人民币”三字。
中文大写金额的书写要求
基本要求
• 3．清晰 • 清晰，是指账目条理清晰，书写时字迹清楚，举 笔坚定，无模糊不清的现象。 • 4．整洁 • 整洁，是指账面清洁，横排、竖排整齐分明，无 杂乱无章现象。书写工整、不潦草，无大小不均、 参差不齐及涂改现象。 • 5．美观 • 美观，是指结构安排要合理，字迹流畅，字体大 方，显示个人功底。
项目一 会计书写技能
五工作中，经常要填写支票、汇票和本票， 这些票据的出票日期必须使用中文大写。 • 为了防止变造票据的出票日期，在填写月时，月 为壹、贰和壹拾的，应在其前面加“零”，即1月 应写作零壹月，10月应写作零壹拾月； • 日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面 加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加 “壹”。
书写示范与练习
• 请完成教材p3 （二）书写示范练习 • 练习要求：字体要各自成形，大小匀称， 排列整齐，字迹要工整、清晰
进阶训练：数码字大小写转换练习
• 小写数字 24 675 382 607 6 000 816 12 345 678 48 300
小写数字书写规则： 上下位数对齐，个 位对个位，十位对 十位。 分隔号的作用
基本要求
• 1．正确 • 正确，是指对所发生的经济业务的记录，一定要正确反映 其内容，反映其全过程及结果，反映其全貌，所用文字与 数字一定要书写正确。 • 2．规范 • 规范，是指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法 规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论 是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范、数字准 确、文字适当、分析有理，要严格按书写格式书写。文字 要以国务院公布的简化汉字为标准，不要滥造简化字，不 要滥用繁体字。数码字要按规范要求书写。
随堂检测
¥5.67 ¥50.67 ¥560.70 ¥5 600.07 ¥50 607.00 ¥506 700.00 ¥506 070.08 ¥5 060 007.80 ¥50 006 708.00 ¥50 000 670.00 • • • • • • • • • • 人民币伍元陆角柒分 人民币伍拾元陆角柒分 人民币伍佰陆拾元柒角 人民币伍仟陆佰元零柒分 人民币伍万零陆佰零柒元整 人民币伍拾万陆仟柒佰元整 人民币伍拾万陆仟零柒拾元零捌分 人民币伍佰零陆万零柒元捌角 人民币伍仟万陆仟柒佰零捌元整 人民币伍仟万零陆佰柒拾元整
• 圆 元 通用 • 整 可写成 正
练习二
• • • • • • • • • • 1 . 人民币拾元整 2 . 伍拾玖元整 3 . 人民币陆仟零零贰元 4 . 人民币76.00元 5 . 人民币肆元陆角 6 . 人民叁元整 7 . 人民币伍仟元 8 . 人民币七十六元 9 . 人民币伍元 10 .人民币零点伍元整 ¥ ¥
货币名称、货币简写与标准货币符号
• CNY为人民币（China Yuan）的代码。 • 目前人民币(RenMinBi Yuan)简写为RMB¥,标准 货币符号为CNY； • 香港元(HongKong Dollar)简写为HK＄，标准货 币符号为HKD； • 澳门元(Macao Pataca)简写为Pat，标准货币符号 为MOP； • 新台币(New TaiWan Dollar)简写为(NT＄)标准货 币TWD。
日期的大写规则
• • • • • • 如1月12日， 应写成“零壹月壹拾贰日”； 10月30日， 应写成“零壹拾月零叁拾日”； 2008年4月9日， 应写成“贰零零捌年肆月零玖日”。
大写日期书写练习
• • • • • • 小写日期 1月10日 5月15日 10月30日 11月18日 2016年3月5日 • • • • • • 大写日期 零壹月零壹拾日 伍月壹拾伍日 零壹拾月零叁拾日 壹拾壹月壹拾捌日 贰零壹陆年叁月零伍日
• 2.正确运用“整”字
• 中文大写金额到“元”为止的，应当写“整”或“正”字， 如¥480.00应写成“人民币肆佰捌拾元整”； • 中文大写金额到“角”为止的，可以在“角”之后写“整” 或“正”字，也可以不写，如¥197.30应写成“人民币壹 佰玖拾柒元叁角”或者“人民币壹佰玖拾柒元叁角整”； • 中文大写金额到“分”位的，不写“整”或“正”字，如 ¥94,862.57应写成“人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒 分”。
六、更正书写错误的方法
练习一
• • • • • 壶（ 陆（ 玖（ 佰（ 亿（ ） ） ） ） ） 贰（ 柒（ 玫（ 千（ 乙（ ） 参（ ） 柴（ ） 拾（ ） 仟（ ） 角（ ） 肆（ ） 染（ ） 零（ ） 壹（ ） 元（ ） 五（ ） 捌（ ） 伯（ ） 万（ ） 伍（ ） ） ） ） ）
小写金额的标准写法
• 3.只有分位金额的，在元和角位上各写一个 “0”字并在元与角之间点一个小数点，如 “¥0.06”。 • 4.金额书写三位一隔，即元以上每三位要空 出半个阿拉伯数字的位置书写 • 例如：¥5 647 108.92 • 也可以三位一节用“分位号”分开，如： ¥6,647,108.92。
项目一 会计书写技能
阿拉伯数字与中文大写数字规范
基本要求
• 财经工作常用的数字有两种：一种是阿拉 伯数字（亦称数码字），一种是中文大写 数字。 • 通常将用阿拉伯数字表示的金额数字简称 为“小写金额”，用中文大写数字表示的 金额数字简称为“大写金额”。 • 阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范 化要求，会计数字的书写应做到正确、规 范、清晰、整洁、美观。
六、更正书写错误的方法
• 在填写单据、登记账簿时，必须用碳素笔和钢笔认真 书写，不得使用圆珠笔或铅笔。在书写时，要专心细致， 防止发生书写的错误。如果不慎发生书写错误，应按正确 的方法进行更正，不得随意涂改、刮擦、挖补，更不能用 药水消字。 • 票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名 称不得更改，更改的票据一律无效。票据和结算凭证金额 以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否 则票据无效，银行不予受理。票据和结算凭证上一旦写错 或漏写了数字，必须重新填写单据，不能在原凭单上改写 数字，以保证所提供数字真实、准确、及时完整。
3.正确书写中间“零”
• （1）中文数字中间有“0”时，中文大写 金额也要写“零”字，如￥1,304.78应写成 “人民币壹仟叁佰零肆元柒角捌分”。 • （2）中文数字中间连续有几个“0”时， 大写数字只写一个“零”字，如￥6,008.59 应写成“人民币陆仟零捌元伍角玖分”。
3.正确书写中间“零”
• • • • •
• 大写数字 贰万肆仟陆佰柒拾伍 叁拾捌万贰仟陆佰零柒 陆佰万零捌佰壹拾陆 壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌 肆万捌仟叁佰
项目一 会计书写技能
四、大小写金额的读写与转换
小写金额的标准写法
• 1.小写金额需在阿拉伯金额数字前面书写货币币 种符号或者货币名称简写，币种符号与数字之间 不得留有空白，以防止篡改。凡阿拉伯数字前写 出币种符号的，数字后面不再写货币单位。 • 书写示例： • 正确书写 ¥123.45 CNY200.00 • 错误写法 ¥123.45元 CNY200元 • 人民币符号“¥”只应用于填写票证（发票、支票、 存单、记账凭证等），在登记账簿、编制报表时， 一般不能使用“¥”符号。
阿拉伯数字书写训练
• 请完成教材p2练习一、练习二 • 书写时注意遵守书写规范 • 练习时间：5分钟
中文大写数字书写规范
• 汉字大写数字书写，要以正楷或行书字体书写，不得连笔 写。 • 汉字大写数字书写，不允许使用未经国务院公布的简化字 或谐音字。汉字大写数字金额“壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、 零、整”等易于辨认、不易涂改的字样，不得用0、一、二 （两）、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替， 不能任意自造简化字；不能用“毛”代替“角”、“另”代替“零”, 以“廿”代替“贰拾”。 • 汉字大写数字书写，字体要各自成形，大小匀称，排列整 齐，字迹要工整、清晰。
3.正确书写中间“零”
再如¥6,000,010.29 应写成“人民币陆佰万零壹拾元贰角玖分”， 也可以写成“人民币陆佰万零壹拾元零贰角 玖分”。
3.正确书写中间“零”
（4）中文数字角位是“0”，而分位不是“0”时， 中文大写金额元后面应写“零”字， • 如¥125.04 • 应写成“人民币壹佰贰拾伍元零肆分”；又如 ¥60,309.07 • 应写成“人民币陆万零叁佰零玖元零柒分”。
（3）中文数字万位或元位是“0”，或者数字中间 连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、 角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个 “零”字，也可以不写“零”字。 如¥3,200.47 应写成“人民币叁仟贰佰元肆角柒分”， 也可以写成“人民币叁仟贰佰元零肆角柒分”； 又如¥107,000.23 应写成“人民币壹拾万柒仟元贰角叁分”， 也可以写成 “人民币壹拾万柒仟元零贰角叁分”；
4.“壹”开头的别丢“壹”
• 当中文数字首位是“1”时，前面必须写上 “壹”字， • 如¥16.74 • 应写成“人民币壹拾陆元柒角肆分”； • 又如¥100,000.00 • 应写成“人民币壹拾万元整”。
5.写错不准涂改
• 为了防止作弊，银行、单位和个人填写的各种票 据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改，一 旦写错，则该凭证作废，需要重新填写。因此， 会计人员在书写中文大写数字时必须认真填写， 以减少书写错误的发生。
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练习一 请将下列小写金额转换为大写金额
• 小写金额 • ¥18.18 • ¥6 800 000.00 • ¥502.05 • ¥201 807.00 • ¥9 706.50 • • • • • • 大写金额 人民币壹拾捌元壹角捌分 人民币陆佰捌拾万元整 人民币伍佰零贰元零伍分 人民币贰拾万壹仟捌佰零柒元整 人民币玖仟柒佰零陆元伍角