合同管理部岗位说明书
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
1.责项目的合同管理工作，按照公司的有关规定，做好内部承包
合同的管理工作，指导下属施工单位做好劳务合同的签订和管理工作。
2.按照上级制定的经济合同范本，结合本合同特点拟定合同或协议，并监督架子队签订分包合同或协议，对合同进行动态管理，建立外
协企业及合同管理台帐，并检查执行情况，定期向公司及上级主管部门
汇报合同管理情况。
3.认真分析招标文件，收集变更设计资料，及时按规定程序及格
式报送变更设计资料，并建立变更索赔台帐，变更索赔台帐清楚便于查找。
4.负责工程信息的收集管理工作，及时向部门领导及项目部主管部门反馈真实、有效的工程信息。
为项目领导做好参谋。
5. 负责内部预算的编制工作，负责在项目上贯彻执行国家、省、部和公司有关工程造价管理的方针、政策和管理办法。
按建设单位和公司的预算合同管理有关规定，编制工程项目预算合同管理补充规定，并组织实施以上规定。
6.参加项目的成本管理工作。
7.负责项目外部劳务队伍的管理工作。
负责劳务及协作队伍采购引进工作，按照有关程序文件进行劳务采购及协作队伍的资格审核，收集相关资质资料，并按公司及项目部规定及时报送。
8.负责工程保险理赔工作。
按照合同约定以及工程保险的有关规定，认真积累和编制工程保险理赔资料，作到数据准确、理赔证据充分。
9.按照上级的要求，认真做好各类工程的工、料、机现场消耗测算工作，了解掌握工程项目的市场单价，为行业定额和企业定额的修订积累资料。
10.做好领导交办的各项工作。
合约管理员岗位说明书(经典版)
使用工具/设备 电脑、计算器、合同法律法规书籍 备注
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网络营销与管理科技研究院
北京网赢科技有限公司
网赢—××咨询项目
管理咨询事业部
合约管理员岗位说明书
一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 编制者签字 二、岗位概述 在成本控制部部长的领导下，负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保 证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。 三、职责与任务 职责表述：负责合同档案的管理 组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查，保证合同条款的合 法性 职 责 一 工作 任务 配合招标采购员进行合同洽商 负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等 定期将采购合同原件转交财务管理部和行政管理部档案管理专员保存，并采取必要备份措施 负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档 履行签订各项采购招标合同的程序 职责二 职责表述：完成上级交办的其他任务 四、权力 合同审批的行使权 合同借阅、分发的审核权 合同管理的执行权 无 无 合约管理员 成本控制部 成本控制部部长 岗位编号 岗位编制 直接下级 审核者签字 无
场地环境： 工作环境 噪音环境： 高温环境： 尘毒环境： 正常工作时间： 工作时间特征 平均加班时间： 平均出差时间： 班制形式： 长白班 较好 较好 较好 较好 一般 一般 一般 一般 48 小时/周 小时/周 小时/周 长夜班 两班倒 其他 艰苦 艰苦 艰苦 艰苦
业务权 人事权 财务权
五、工作协调关系 内部关系 公司各部门
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最新合同管理岗位职责说明书(精选5篇)
最新合同管理岗位职责说明书(精选5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理员岗位说明1
文档
管理
职责描述：根据公司要求，做好部门文档管理工作，确保工作过程文档完整，分类合理，便于查阅。
工作任务
负责文件资料收发、复印、登记、阅览和分类管理工作；
负责领取、分发施工图纸；
负责领取领料单的签审；
负责工程例会和部门会议的记录工作。
其他
工作
任务
拟定零星工程立项、招标及合同文本等工作。
工作
任务
监督所有施工单位，在规定时间内提交工程资料；
负责工程资料的整理和验收，若有缺失的，应及时联系设计院、监理、勘测单位或施工单位补齐；
协助施工单位将其资料交至档案室存档。
考勤
管理
职责描述：根据公司要求，做好内部考勤值班管理工作，确保部门人员考核的准确性。
工作任务
按时做好日常考勤登记和出勤统计并核算当月的绩效；
三、职责与工作任务
招标
工作
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，协助完成工程项目外部招标相关工作，确保项目的如期建设。
工作任务
参与编制公司工程项目的招标公告、招标书及评标办法等文件；
协助完成投标单位的资格预审与资格审查。
合同
管理
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，开展工程合同管理相关工作，确保工程建设按合同规定开展工作。
合同管理员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
合同管理员
岗位编码
-GS-GCGL-04
所在部门
工程管理部
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
工程主管等
可轮换岗位
施工管理员等
直接上级
工程管理部主任
岗位说明书经营部-合同管理岗
专业发展方向：
考核指标：
1、文件下发、接收及归类管理情况。
2、项目成本测算、审核、编制预算情况。
3、各种数据报表的提报准确性情况。
4、QES管理评审情况
5、与上级沟通和汇报工作情况。
岗位说明书样本（经营部合同统计岗）
岗位名称
ห้องสมุดไป่ตู้合同统计岗
岗位编号
所属部门
经营部
岗位编制
1
直接上级
部长
工资等级
直接下级
档案编号
本职工作：
负责与业主签订的工程承包合同评审、登记台账、分包合同供方评定、分包合同、合格供方一览表等工作，并将资料归档；监督检查成本、进度、合同、物资、预警五大模块的数据录入和系统运行，定期出台检查通报；按时汇总基层面层日成本报表和月度成本月报表，并将检查的问题及时上报直接领导；统计各生产单位月度完成及下月计划；负责整理三合一管理体系要求的文件和资料；负责与法律事务部对接有关合同管理的工作。
大学本科（含）以上
专业要求
土木工程
岗前培训
法律知识、档案管理、成本测算等相关培训。
工作经验
3年以上工作经验，有企业综合管理经验的优先考虑。
岗位要求
1、具有较好的组建团队能力
2、有较好的沟通、组织协调能力
3、工作认真、有耐心
4.具备抗压能力，可以完成部门指标。
能力及个性要求
有较强的专业知识，能把握大局，做事认真，坚忍不拔，有责任心，有耐心，有良好的沟通协调能力，具备基本的office办公软件操作能力，有团队精神，服从管理，热于接受挑战。
职责与工作任务：
工作任务
1、负责与业主签订的工程承包合同评审、登记台账、分包合同供方评定、分包合同、合格供方一览表等工作，并将资料归档。
合同管理部岗位职责制度
合同管理部岗位职责制度一、合同管理部岗位职责1.岗位职责（1）制定合同管理部的工作制度、规范及相关工作流程和操作规程；（2）负责公司内外合同的管理和监督，确保合同的合法合规，保护公司的利益；（3）负责合同的起草、审核、签订、备案等工作，确保合同的准确性和安全性；（4）组织合同履行情况的监督与考核，推动合同的有效执行；（5）负责合同变更、解除和续签等工作的协调和处理；（6）处理合同纠纷，包括与供应商、客户等的谈判、调解工作；（7）组织开展合同管理培训和知识普及，提高员工的合同管理能力；（8）建立健全合同管理的信息化系统，推动合同管理工作的数字化和自动化；（9）定期向上级领导报告合同管理部工作的进展情况、问题及意见建议。
2.职责细分（1）合同管理：1）制定并完善合同管理相关制度、规定和工作流程；2）建立合同管理档案，做好合同登记、归档和管理工作；3）负责合同的统一编号和归档，确保合同的无遗漏和顺利查找；4）对合同执行情况进行监督、考核和反馈，及时解决合同履行中的问题和难题。
（2）合同审查：1）负责对公司内外合同进行审查，提供法律合规建议和风险预警；2）分析和评估合同中的风险和漏洞，提出修改意见和建议；3）与各部门和审计部门配合，进行合同内部审计和风险评估；4）对重要合同进行法律论证，确保合同的合法性和合规性。
（3）合同执行：1）监督并推动合同的履行进度，确保合同的及时、完全履行；2）负责对合同履行情况进行检查和核实，解决履行中的问题和纠纷；3）协调各部门的配合，推动合同执行工作的顺利进行；4）跟踪合同变更、解除和续签等事项，及时处理相关手续和文件。
（4）合同纠纷处理：1）负责处理合同纠纷，包括与供应商、客户等的谈判和协调工作；2）协助法务部门处理涉及合同纠纷的法律事务，参与诉讼和仲裁程序；3）与相关部门合作，制定并实施解决合同纠纷的方案和措施；4）定期进行合同风险评估，提出合同管理改进建议，降低合同纠纷发生的概率。
合同管理部岗位职责制度
合同管理部岗位职责制度一、合同管理部的基本职能1.负责制定公司合同管理制度和规范，明确合同文件的管理流程和要求。
2.负责公司合同文件的归档、存档和索引，确保文件的完整性和易查性。
3.负责合同的审核工作，对合同文件进行细致的审核，确保合同内容的准确性和合规性。
4.负责合同的跟踪工作，及时掌握合同履行情况，对履行进度进行分析和评估。
5.协助其他相关部门与供应商、客户进行合同的谈判和签订，确保合同的有效性和合理性。
二、合同管理部的具体职责1.制定合同管理部门的工作计划和目标，对部门绩效进行评估和考核。
2.负责协助公司其他部门起草合同文本，确保合同的合法性和完整性。
3.对合同文件进行统一编号和归档，并建立合同档案库，便于查找和管理。
4.负责合同文件的保密工作，确保公司的商业机密和利益不受损害。
5.对合同文件进行定期清理和整理，及时更新并淘汰过时的合同档案。
6.负责合同履行的跟踪工作，及时掌握合同的履行情况和问题，提出解决方案。
7.与供应商、客户等相关方保持良好的沟通和合作，解决合同履行过程中的问题。
8.对合同履行情况进行分析和评估，及时向公司高层汇报合同执行情况和风险。
9.参与公司合同谈判和签订，保证合同内容的准确性和权益的保护。
三、合同管理部的工作要求1.具备较强的合同法律知识和合同管理经验，熟悉国家相关法律法规和政策。
2.具备优秀的沟通能力和协调能力，能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协商。
3.具备较强的文字表达和撰写能力，能够起草和审核各类合同文本。
4.具备较强的细致和耐心，能够细致地审核和跟踪合同履行情况，并及时解决问题。
5.具备较强的团队合作精神和责任心，能够积极协助其他部门完成合同管理工作。
6.具备较强的逻辑思维和分析能力，能够准确地评估合同履行情况和风险，提出对策和建议。
7.具备良好的时间管理能力和应变能力，能够在紧迫的工作环境下高效完成任务。
以上就是合同管理部岗位职责制度的详细介绍，合同管理部门的工作对于企业来说至关重要，只有合同管理工作做好了，企业才能够健康有序地进行各类业务活动。
合同管理部岗位职责
合同管理部岗位职责合同管理部岗位职责一、部门概述合同管理部是企业中非常重要的一个部门，负责管理和监督公司与外部供应商、客户和合作伙伴之间的合同事务。
该部门的主要职责是确保公司与外部实体之间的合同得到有效执行，并且符合法律和商业规定。
二、岗位职责1. 合同管理1.1 管理公司与供应商、客户和合作伙伴之间的所有合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
1.2 负责制定和更新公司的合同管理政策和流程，确保其符合法律法规要求并能满足业务需求。
1.3 确保所有合同文件都按照规定进行归档和存储，以便在需要时能够方便地检索和查看。
1.4 监督并协助各个部门在签订新合同时遵守公司的内控规定，并对违反规定的行为进行纠正和指导。
2. 合同谈判与起草2.1 参与重要供应商、客户或合作伙伴的谈判过程，以确保公司利益得到充分保护。
2.2 根据业务需求，起草合同文件，并确保合同条款的准确性和合法性。
2.3 协助各个部门进行合同谈判，提供法律和商业方面的建议，并与对方协商解决争议。
3. 合同执行与履约3.1 监督并协调各个部门履行合同义务，确保公司能够按照合同要求提供产品或服务。
3.2 处理与供应商、客户或合作伙伴之间的日常沟通和问题解决，以确保双方能够达成共识并有效履行合同。
3.3 跟踪和评估供应商、客户或合作伙伴的履约情况，及时发现并解决潜在的风险和问题。
4. 合同变更与终止4.1 监督并管理所有合同变更请求，确保变更符合公司政策和相关法律法规，并能够满足业务需求。
4.2 协助各个部门处理合同终止事宜，并确保终止程序符合约定条款和法律要求。
4.3 处理与供应商、客户或合作伙伴之间的纠纷和争议，寻求解决方案并协助进行谈判或调解。
5. 合同管理系统5.1 负责合同管理系统的建设和维护，确保系统能够满足公司合同管理的需求。
5.2 培训和指导员工使用合同管理系统，提供技术支持和问题解答。
5.3 监督合同管理系统的数据准确性和完整性，并定期生成报告以供决策参考。
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成 果
1、可视化成果：
2、活动：
3、量化指标：
4、内部客户满意度；
5、外部客户满意度
关
键 流 程
9、负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工 限
1、部门内人员聘用的建议权；
2、对部门人员具体工作分工的决定权；
3、对部门工作制度、内容、流程制订和调整的建议权；
4、对部门预算内资金使用的建议权；
5、对重大经济合同的拟订权
6、对公司经济合同的审核权和审批权；
合同管理部职责说明书
部门名称
合同管理部职责分析时间
直接上级
主管副总经理
部门目的
负责公司各类经济合冋文本的审核、管理工作，以及公司的各类档案管理工作，为公司 提供法律服务，保护公司在经济活动中的合法利益。
部 门 职 责
1、 审核公司的各类经济合同，并签署《合同审批单》；
2、参与公司较大合冋的谈判，并负责起草合冋文本；
3、负责统一制作、管理、发放各类合冋文本；
4、负责监督合同的履行情况；
5、负责合同的存档，制作台帐，定期将合同档案移交给档案室；
6、参与公司的重要经济活动，提出法律方面的意见和建议，处理法律方面的事务；
7、负责为公司的其它部门提供法律服务，解答法律咨询问题；
8、负责有关法律、法规的宣传，包括“四五”普法活动及对员工进行法制教育工作；