国立台南大学密件处理b作业标准b作业程序
密件流程使用说明及规范
密件流程使用说明及规范一密件管理目标：规范密件袋使用，避免遗失。
一袋多用封面书写文字造成混淆。
提高文件安全性及签批高效性。
二预期达到效果：初步对密件袋使用进行管理，规范密件种类。
后期可不断更新，通过密件袋外观分辨公司归属，从颜色上突出密件紧急程度。
三密件执行流程请参照流程示意图。
四密件封面使用规范说明：1 密件使用部门请先申请作业单号，用作业单号到行政部领取密件袋及密件封面。
2 子公司行政部文员请在《密件领用登记表》登记密件袋发放信息。
3 使用部门请在密件封面的选择自己子公司归属。
4密件提报人将密件袋或档案袋内文件作业单号填写在“单号”项；如密件内文件无对应编号，请在“( )”内填写密件归属举例说明：( 廉政类 )，( 信息类 )5根据密件文件属性选择或添加签批责任人。
选择添加依据请以密件袋内作业单涉及签批责任人为参考。
6请在“排序”项对应“签批责任人”的空格内用阿拉伯数字填写会办顺序。
7请密件申请人在“回件接收单位”下属栏内注明XXXX部门XXXX人接收签批完密件。
8请申请人在“密件回执时限”项选择密件状态，“正常”时限5天；“紧急”时限1—2天，前期涉及签批环节由申请人亲自送件，最后交给董办，由董办呈给执行董事签批。
一般情况执行董事48小时，子公司总经理24小时，财管中心24小时，其他会办部门12小时内。
五、密件使用类型界定：注：以上密件类型的会签人选定参考作业单内签批人或由申请密件部门的负责人决定；如无法定夺可与处级部门负责人或子公司总经理沟通后决定。
★特殊说明★：1地产营销单独配备密件袋及密件封面走本部门密件。
无需经地产行政部登记领取。
2密件袋在执行董事有可能另作他用，请在登记表内备注并及时补充密件袋。
3部分人事类密件签批结束后到海洋行政部留档作为调薪依据。
因此密件袋无法回到各行政部手中，请高经理通知相应行政部取回密件袋。
4“执行董事亲启”是指密件内文件只可以执行董事一人阅览，请在“提报人姓名”下空白格内签字确认，方便执行董事知晓。
密件销毁工作流程
密件销毁工作流程我在这个神秘又严谨的密件销毁工作岗位上已经有些年头了。
密件销毁啊，这可不是个简单的事儿，就像守护一个神秘宝藏的最后一道关卡，一旦出了岔子，那可不得了。
一般来说，密件销毁工作的开端是接收密件。
这密件可能来自各个部门，就像不同河流汇聚而来的水。
那些送密件来的人，表情总是严肃得很。
他们会小心翼翼地把密件交到我手上，还不忘叮嘱一句：“这可千万得处理好啊！”我每次都会拍拍胸脯说：“放心吧，在我这儿，就跟进了保险箱似的，不过这保险箱是用来销毁的！”拿到密件之后，我就得开始清点。
这就好比数自己心爱的宝贝一样，得一个不落，一页不少。
我会仔细核对密件的数量、种类，看看有没有什么特殊的标识。
要是有个小纸片混在里面，或者数量对不上，那可就像炒菜少放了盐，整个流程都会变得不完美。
有时候我还会自言自语：“这密件啊，就像一个个小秘密，我得把它们都弄清楚喽。
”接下来就是确定销毁方式。
这可大有讲究，就像医生给病人看病，得对症下药。
如果是纸质密件，那碎纸机就是我们的好帮手。
我会把密件小心地放进碎纸机，就像把一封信投进邮箱一样。
碎纸机“嗡嗡”地响起来的时候，我就感觉那些秘密正在一点点被吞噬，这声音听起来特别有安全感。
要是电子密件呢，那就得用专门的软件来进行格式化或者数据擦除。
这就像是给电子文件来一场大扫除，要把所有的痕迹都清扫干净。
我有个同事曾经开玩笑说：“这电子密件销毁啊，就像是给电脑里的小幽灵们赶跑，让它们再也回不来。
”在销毁过程中，监督是必不可少的环节。
这就像一场考试要有监考老师一样。
我们会有专门的人在旁边看着，确保每一份密件都被彻底销毁。
有一次，有个新来的小伙子想走个捷径，没按规定的流程来操作。
我当时就急了，大声说：“你这是干嘛呢？密件销毁可不是儿戏，这要是出了问题，就像大坝决堤，后果不堪设想！”小伙子脸一下子就红了，赶忙按照正确的流程重新来。
销毁完成后，还得检查。
这就像做完一道菜得尝尝咸淡一样。
对于纸质密件，我会查看碎纸的碎片大小是否符合标准，有没有没切碎的大块。
sop标准作业程序
sop标准作业程序SOP标准作业程序。
在任何一个组织或企业中，为了确保工作的规范和高效进行，都需要建立起一套完善的SOP标准作业程序。
SOP是Standard Operating Procedure的缩写，即标准作业程序。
它是指对于某一特定工作流程或操作步骤所进行的详细规范和说明，其目的是为了确保工作的准确性、一致性和高效性。
下面我们将详细介绍SOP标准作业程序的编写和实施。
首先，编写SOP标准作业程序时，需要明确工作流程和操作步骤。
这就要求编写者对于工作流程有着清晰的认识和理解，能够清晰地描述每一个操作步骤，并确保每一个细节都得到充分的考虑和规范。
在编写过程中，要尽量避免使用模糊的词语和表达，而是要采用准确、简洁、生动的语言，让读者能够一目了然地理解每一个步骤和要求。
其次，SOP标准作业程序的编写需要考虑到实际操作的可行性和有效性。
在规定工作流程和操作步骤时，要充分考虑到实际操作中可能出现的情况和问题，并给出相应的解决方案和应对措施。
这就要求编写者具有丰富的实践经验和对工作流程的深入理解，能够站在实际操作的角度来考虑问题，确保SOP的实施能够取得预期的效果。
另外，SOP标准作业程序的编写还需要考虑到持续改进和更新。
随着工作环境和条件的不断变化，SOP也需要不断进行修订和更新，以适应新的情况和要求。
因此，在编写SOP时，要留有一定的灵活性和可修改性，确保SOP能够随时进行修订和更新，以确保其长期有效性和适用性。
最后，SOP标准作业程序的实施和执行同样重要。
编写好SOP只是第一步，更重要的是能够将其有效地传达给相关人员，并确保他们能够严格按照SOP进行操作和工作。
因此，组织和企业需要建立起一套完善的培训和执行机制，确保SOP能够得到有效的实施和执行。
总之，SOP标准作业程序的编写和实施对于组织和企业来说具有重要的意义。
它能够确保工作的规范和高效进行，提高工作质量和效率，降低工作风险和错误率，为组织和企业的可持续发展提供有力的支持。
台市私稻江高级护家事职业学校个案辅导b标准作业b程
1.作業流程2.作業流程：2.1個案來源：2.1.1學生自述：2.1.1.1緊急個案，輔導教師立即晤談及紀錄。
2.1.1.2非緊急個案，請個案填寫約談申請單。
2.1.2學校教職員工或家長轉介：2.1.2.1轉介人員填寫輔導室個案轉介單。
2.2瞭解個案狀況：2.2.1由輔導老師與個案初談：2.2.1.1評估是否約談個案。
2.2.1.2視學生狀況決定是否通知相關單位或人員（家長）。
2.2.2由輔導老師與轉介者初談：2.2.2.1.評估是否約談個案。
2.2.2.2視學生狀況決定是否通知相關單位或人員（家長）。
2.3評估是否成案：2.3.1成案：2.3.1.1蒐集個案背景資料，視狀況約談相關人員。
2.3.1.2繼續約談個案，填寫個案紀錄。
2.3.2不成案：2.3.2.1提供轉介者、相關人員輔導策略或相關資訊。
2.3.2.2繼續給予支持及關懷。
2.4問題評估與輔導轉介：2.4.1一般個案：2.4.1.1擬定輔導策略，持續約談輔導。
2.4.2特殊個案：2.4.2.1成立輔導網絡。
2.4.2.2視需要轉介相關專業人員進一步評估診斷。
2.4.2.3邀集相關人員召開個案會議，凝聚輔導共識及輔導策略。
2.4.3責任通報個案：2.4.3.1進行家庭暴力與兒童少年保護事件評估及責任通報。
2.4.3.2進行性侵害犯罪事件評估及責任通報。
2.4.3.3進行自殺個案評估及責任通報。
2.4.3.4進行高風險家庭評估及責任通報。
2.4.3.4進行性交易個案評估及責任通報。
2.5持續輔導：2.5.1視個案狀況約談相關人員及調整輔導策略。
2.5.2視個案狀況邀集相關人員召開個案會議。
2.5.3.轉介醫療機構並配合專業人員的輔導策略，持續輔導瞭解狀況。
2.6結案：2.6.1持續追蹤關懷。
2.6.2整理案例，提供分享。
3.控制重點：3.1個案記錄是否確實執行並妥善保存。
3.2是否持續給予個案輔導與關懷。
3.3責任通報個案是否依相關規定進行責任通報。
最新学校机要文件处理程序
最新学校机要文件处理程序在学校的日常管理中，机要文件的处理是一项至关重要的工作。
机要文件通常包含着学校的重要决策、机密信息、师生的个人数据等，其处理的准确性、及时性和安全性直接关系到学校的正常运转和发展。
为了确保机要文件的处理工作能够高效、规范地进行，以下是最新的学校机要文件处理程序。
一、机要文件的定义与分类机要文件是指学校内部涉及重要事务、具有一定机密性和敏感性的文件。
根据其内容和重要程度，可分为以下几类：1、机密文件：包含学校的重大决策、战略规划、财务数据、人事任免等核心机密信息。
2、秘密文件：涉及学校的教学改革方案、科研项目成果、考试相关信息等需要限制知悉范围的文件。
3、内部文件：仅供学校内部使用，不对外公开的一般性工作文件，如内部通知、工作安排等。
二、机要文件的收发1、接收（1）学校应设立专门的机要文件接收渠道，如指定的邮箱、收件室等。
（2）接收人员在收到机要文件时，要仔细核对文件的数量、编号、密级等信息，确保文件的完整性和准确性。
（3）对接收的机要文件进行登记，记录文件的来源、日期、文号、标题、密级等关键信息。
2、发送（1）发送机要文件前，必须经过严格的审批程序，确保文件内容符合相关规定和要求。
（2）选择安全可靠的发送方式，如专人送达、机要邮寄等。
（3）在发送过程中，要做好文件的封装和标识，注明文件的密级、收件单位等信息。
三、机要文件的登记与编号1、登记（1）设立专门的机要文件登记册，对每一份机要文件进行详细登记。
（2）登记内容包括文件的标题、文号、密级、收发日期、份数、承办部门等。
2、编号（1）按照一定的规则对机要文件进行编号，确保编号的唯一性和可识别性。
（2）编号规则应简单明了，便于文件的查找和管理。
四、机要文件的传阅1、制定传阅清单根据文件的内容和密级，确定需要传阅的人员名单，制定传阅清单。
2、传阅顺序按照规定的传阅顺序进行传阅，一般遵循先上级后下级、先重要后次要的原则。
3、传阅要求（1）传阅人员在收到文件后，应及时阅读并签署姓名和日期。
汇款b标准作业b程序
匯款標準作業程序有鑒於扶輪基金捐獻記錄常有錯誤。
明年度在做捐款的匯款時，請嚴格遵循下列程序：甲、以銀行轉帳方式(電匯)1.使用銀行轉帳(電匯)時，捐款給扶輪基金會(TRF)的轉帳資料：Bank Name(受款銀行名稱): Bank of AmericaBank Address(銀行地址): 231 South LaSalle St. Chicago, IL 60604 USABank SWIFT ID(受款銀行國際通匯代碼): BOFAUS3NXXXAccount Name(戶名): The Rotary Foundation of Rotary InternationalAccount Number(帳號): 86660231732.填寫捐獻資料表，捐獻者姓名及社籍號碼要填寫。
最好用打字以免判讀錯誤，可由RI網站下載可寫的pdf格式(/newsroom/downloadcenter/pdfs/123en_write.pdf ) ，每位捐獻者填一份。
填完後要列印下來，因為填好的資料不能存檔。
要存檔的話需要掃描。
3.捐獻資料表列印後連同匯款單傳真到1-847-328-5260，或是掃描後e-mail到The RotaryFoundation Contact Center( contact.center@ )。
請同時將副本傳給05-2312427 或jdchen24@ 總監辦事處。
4.記得要求對方收到捐款時馬上向您確認。
5.所有紀錄都要存查。
6.記得上RI網站 的會員入口member access去查詢有無登錄捐獻資料。
正常程序應該在兩個月內就會登陸錄上去。
兩個月內未得到捐獻表彰物品時請向總監辦事處反應。
乙、以郵寄支票(本票)方式1.以郵寄支票(本票)方式時，保管信箱地址(支票後面最好寫上社名、社的帳號較易查)The Rotary Foundation14280 Collections Center DriveChicago, IL 606932.填寫捐獻資料表表(一位捐獻者一份)※請將捐獻資料與支票同時寄，以免發生錯誤。
标准作业程序(SOP)
…
CASE n DO 處理程序n
整理课件
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五、流程圖結構說明
選擇結構
• 多重選擇結構（二元選擇結構變化結構）
（四）實例：
1.公文會 簽會核時 限判定
2.最速件 處理程序
3.速件 處理程序
4.普通件 處理程序
整理课件
35
五、流程圖結構說明
選擇結構
• 多重選擇結構（二元選擇結構變化結構）
（五）運用時機： 1.本結構是二元選擇結構之變化，流程依據選 擇或決策結果，擇一進行不同處理程序。 2.選擇或決策結果路徑名稱，可用不同文字， 來敘明不同路徑之處理程序。
（Top-down Structured Programming）觀念。
• 對於製作流程圖共通性目標，本規範亦列出流程圖繪
製原則。
整理课件
25
四、SOP流程圖
製作流程圖的優點： • 所有流程一目了然，工作人員能掌握全局。 • 更換人手時，按圖索驥，容易上手。 • 所有流程在繪製時，很容易發現疏失之處，
否
條件
是
處理程序3
（二）意義：流程依據某些條件，分別進行不同處理 程序。
（三）語法：IF 條件THEN DO 處理程序1 ELSE DO 處理程序2
整理课件
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五、流程圖結構說明
選擇結構
• 二元選擇結構（基本結構）
（四）實例：
7.辦理主管會報主席指 裁示事項
是
9.主席指裁示事 項持續管理
8.主席指裁 示事項是否
1.預先警告操作員工、定期檢查 2.訓練與標準化 3.培訓、留意、警惕 4.技能建立、標準化 5.基礎教育、經驗 6.留意、紀律、標準化 7.技能建立、標準化 8.工作指導、標準化 9.全面生産性維護 10.紀律、基礎知識教育
标准作业程序
标准作业程序SOPSOP是Standard Operation Procedure三个单词中⾸字母的⼤写，即标准作业程序，就是将某⼀事件的标准操作步骤和要求以统⼀的格式描述出来，⽤来指导和规范⽇常的⼯作。
⼀、SOP：标准操作程序SOP的精髓SOP(Standard Operational Process)的精髓，就是将细节进⾏量化，⽤更通俗的话来说，SOP就是对某⼀程序中的关键控制点进⾏细化和量化。
简介从对SOP的上述基本界定来看，SOP具有以下⼀些内在的特征：SOP是⼀种程序。
SOP是对⼀个过程的描述，不是⼀个结果的描述。
同时，SOP⼜不是制度，也不是表单，是流程下⾯某个程序中关于控制点如何来规范的程序。
SOP是⼀种作业程序。
标准作业指导。
SOP是⼀种操作层⾯的程序，是实实在在的，具体可操作的，不是理念层次上的东西。
如果结合ISO9000体系的标准，SOP是属于三级⽂件，即作业性⽂件。
SOP是⼀种标准的作业程序。
所谓标准，在这⾥有最优化的概念，即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP，⽽⼀定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。
说得更通俗⼀些，所谓的标准，就是尽可能地将相关操作步骤进⾏细化，量化和优化，细化，量化和优化的度就是在正常条件下⼤家都能理解⼜不会产⽣歧义。
SOP不是单个的，是⼀个体系，虽然我们可以单独地定义每⼀个SOP，但真正从企业管理来看，SOP不可能只是单个的，必然是⼀个整体和体系，也是企业不可或缺的。
余世维在他的讲座中也特别提到：⼀个公司要有两本书，⼀本书是红⽪书，是公司的策略，即作战指导纲领；另⼀本书是蓝⽪书，即SOP，标准作业程序，⽽且这个标准作业程序⼀定是要做到细化和量化。
SOP的由来在⼗⼋世纪或作坊⼿⼯业时代，制做⼀件成品往往⼯序很少，或分⼯很粗，甚⾄从头⾄尾是⼀个⼈完成的，其⼈员的培训是以学徒形式通过长时间学习与实践来实现的。
随着⼯业⾰命的兴起,⽣产规模不断扩⼤，产品⽇益复杂，分⼯⽇益明细，品质成本急剧增⾼，各⼯序的管理⽇益困难。
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國立臺南大學密件處理作業標準作業程序
備註:
密件公文均以紙本公文進行實質簽核流程。
但須配合在本校公文線上系統創文簽稿，以俾流程得以管理追蹤。
作業方式如下:
1.擬稿
(1)簽:
a.在本校公文線上系統的密件點選「新增簽稿」。
b.「文別」選「簽」。
c.「密等」選「密」。
d.寫作簽呈之內容。
e.列印完成之簽呈紙本，在「承辦人」欄位核章後，彙整相關資料，放入密件之文書送
件紙袋中(請向文書組取用該紙袋) 。
f.將密件文書送件紙袋予以密封及簽章，親送擬陳核的主管或會辦之相關單位。
g.完成上述事項後，在本校公文線上系統完成之密件簽稿設置擬陳核的主管(及層級) 。
h.各權責主管無法開啟本校公文線上系統完成之密件簽稿內容，公文線上系統只作簽收
動作，以利流程之管理追蹤。
亦即公文線上系統無法開啟承辦人之簽稿，僅有流程追蹤與時程管理之作用。
各相關業務單位、長官簽註意見或判行須以密件實體文處理(2)回復之函稿:
1.紙本:
a.線上系統:
先點選「續辦」，再點選「新增簽稿」。
相關細節請參考上述事項。
b.請就擬回復之機關，寫作內容，並列印完成之公文紙本(函)，在「承辦人」欄位核章
後，放入密件之文書送件紙袋中陳核之。
2.發文
a.請就文書組同仁提供標準函稿程式，貼製經權責主管核可後之內容，列印出紙本，攜
帶密件專用的公文承辦簿，親赴文書組處理發文之用印，並視實際情形是否蓋上密件印戳，予以密封，再交由文書組處理郵寄作業。
b.密件相關資料予以彙整，密封於存檔專用的公文袋中，由文書組歸檔。