维修回访记录表
建立了完善的维修回访及回访记录存档整理

建立了完善的维修回访及回访记载存档整理根据售后维修流程,在维修完毕后,有我公司维修人员向用户出示维修记载表,维修记载表里含有维修时间、维修人员、维修情况、维修处理过程、维修结果、用户满意度问卷、用户签字确认等相关数据.回访记载在我公司进行存档保存,以便于掌握各用户设备运行情况.资源配备公司拥有一支15人的售后服务专业团队,他们拥有相关专业大专以上学历,通过严格的技术培训和长期的现场实践,积累了丰富的维修经验,能够为客户提供专业、快捷、满意的技术服务.为了提高服务质量,我公司配有5辆售后服务专用车,并设有专项售后服务资金、专业的检修及施工工具、备品备件种类齐全,可以确保在第一时间受理客户的需求,以最快的速度解决问题,保障客户系统尽快恢复正常.资源配备清单:保证措施售后服务体系完善,在全国多处设有售后服务维修中心,面向全国各地农饮水项目维修.我公司目前已实施了400余座中小型水厂的自动化系统建设,并承接过大中型排水泵站、橡胶坝、河道自动化、管网铺设等项目项目.我公司技术人员施工经验丰富,项目经理具备良好的项目管理能力,有能力做好本项目的建设和维护工作.具体保证措施如下:接到用户设备故障报告(电话)后,立即响应并给予答复,提供24小时技术支持及服务,紧急故障时能3小时内到现场.一般问题可通过电话指导解决,也可由我方项目师通过远程网络平台处理解决,如故障情况较为严重,我方将派技术人员3小时内到达现场排除故障.根据客户需求,我方可免费提供备用机替换故障机,备用设备的规格型号及性能档次绝不低于故障设备,以确保整个系统的正常运行.我方对本项目所应用的软件,免费提供升级和维护服务.我方承诺配合或指导安装,免费提供技术指导与培训,包括设备操作指南及注意事项、系统的维护与操作等.我公司免费为客户进行设备定期检修.本公司备品备件储备齐全,可随时为客户更换新的零部件,保证及时到位.我公司提供24小时全天候技术支持及电话服务热线,您可以随时拔打电话进行咨询或报修,我方工作人员会在第一时间为您提供技术支持及现场维修服务.保修期满后,我公司继续向客户提供24小时全天候紧急服务,并提供终身成本维修维护服务,长期提供技术支持及备品备件供应.为完善售后服务体系,我公司设立全国范围内售后服务网点,确保全国各地用户产品正常使用.。
售后部所有表格

XX公司售后服务回访记录报修单位名称:
XX公司售后服务回访记录报修单位名称:
XX公司售后服务维修单
说明: 产品在保修期内, 系产品本身质量问题导致的故障, 免费维修: 人为因素导致的故障属于有偿服务。
未经我公司允许私自拆开设备也不属保修范围
返修设备返还用户记录表
返修设备维修后检测单
日期:
返修设备维修后检测单
日期:
返修设备返厂记录单
返修设备维修前检测单
返修设备维修前检测单
返修设备维修前检测单
用户返修设备清点表
用户返修设备清点表
维修设备使用对帐单。
售后保养3日内回访参考话术

售后保养3日回访参考话术
XX先生/小姐:
您好,我是长安轿车客户关系专员。
我们现在想用2分钟的时间做个回访服务。
您现在方便吗?
如果回答“方便”,(如果回答“不方便”,则另约时间,并感谢对方)
首先非常感谢您上次来我们这里做保养。
X月X日您在我们这里做了例行保养项目,请问目前车况如何?
如果用户表示车最近出现XX问题:
针对您提出的这些问题,最好能进站来做个检查。
请问您什么时候有时间回厂,我帮您做个预约,好让我们的技师做个检查。
如果回答“很好/好”:
1)请问您以10分为满分对这次的维修经历进行评价?
2)请问维修人员是否按照“长安轿车保养检查记录表”上面的保养项目对车辆进行检查?
如果“是”和“一般”:
非常感谢您对我们工作的支持,如果您以后有任何需求或有什么我们能为您效劳的,请随时跟我们联系。
若您接到长安轿车的电话回访,能否回答“满意”?非常感谢,再见。
如果“不满意”:
能否告诉我们您对保养中哪些方面不满意?记录下客户的问题或原话。
结束语:
非常感谢您的支持,如在车子的使用过程中遇到任何问题,请拨打….(DCRC 热线),我们非常乐意为您服务,祝您驾车愉快。
再见!。
售后维修回访要点--汽车售后客服人员必读

售后维修回访要点--汽车售后客服人员必读第一篇:售后维修回访要点--汽车售后客服人员必读售后维修回访要点--汽车售后客服人员必读新车客户回访(新车—没有客户维修档案的车辆)要求:服务用语规范:语音亲切、友好、自然。
语速不可太快,服务内容介绍要熟练,专业术语要准确。
您好,我是中华汽车特约维修站X X X,您在X月X日在机电购买了一部X X X(所购车型),您的车现在行驶了多少公里?是否做过首保 ?首保车辆行驶2500公里在维修站做的第一次保养内容包括更换机油、机滤、齿轮油,还有根据首保检查单做全车免费检查做过首保的询问:在哪个维修站做的首保?提醒客户第二次保养在7500公里以及第二次保养的项目告诉客户维修站的24小时服务热线,维修站地址您的车做过首保吗?在哪个维修站做的?欢迎您在行驶到7500公里时到我们维修站进行保养,我们的服务热线是XXXXX,地址:XXXXX如果没有做过首保-您的车行驶2500公里需要进行第一次保养-首保主要更换机油和机滤、齿轮油并对全车进行免费检查-欢迎您的光临,希望我们的服务使您满意电话跟踪服务的好处-最有效的销售手段之一-征求满意程度、表达感谢、转达关心-得到忠实用户,提高了自身形象-对不满意情况及时沟通,消除分歧,避免用户将不满意告诉别人或不再惠顾-对于有些经销商未意识到但对于用户非常重要的不足引起重视电话跟踪服务-打电话时为避免用户觉得他的车辆有问题,建议使用标准语言及标准语言顺序,发音要自然、有善。
-不要讲话太快,一方面给没有准备的用户时间和机会回忆细节,另一方面避免用户觉得你很着忙。
-不要打断用户,记下用户的评语(批评、表扬)对于在我厂维修过的车辆-维修后的车辆,要分类进行回访,包括总成大修,小修,返修车辆等。
-回访内容有维修质量、服务态度、修理价格、配件价格、车辆性能等。
总成大修-第一次3天内,第二次半个月内,第三次2个月内进行电话跟踪服务-属于发动机、变速箱大修要提醒客户使用注意事项小修车辆-小修车辆回访量要做到维修总量的30%-回访清单由服务顾问提供给IT信息员,小修车辆1周内进行电话跟踪服务-客户反映的服务方面的问题,做好记录,报维修站站长-属于维修质量的问题,由服务顾问同客户解释,对提出的问题记录报服务经理第二篇:汽车售后维修客服人员回访必读1汽车售后维修客服人员回访必读一、汽车售后客服人员需要注意在电话中的礼仪:● 常说“请”、“谢谢”和“对不起”礼仪常用语一般生活中我们常常忽视简单的礼仪用语,“请”、“谢谢”、“对不起”。
汽车维修用户跟踪回访,客户满意调查制度

汽车维修用户跟踪回访,客户满意调查制度篇一:汽修客户回访制度紫航汽修-客户回访制度一、回访类型1、维修保养车辆客户的满意度电话回访(公车、私车)2、流失客户电话回访3、定期保养、保险到期等客户电话提醒二、回访对象公车、私车客户三、回访时间1、维修保养车辆客户的满意度电话回访(公车、私车):当日回访昨天的维修客户2、流失客户电话回访:回访六个月未进汽修厂的客户3、定期保养、保险到期等客户电话提醒:提前应提醒的所有客户四、回访流程1、维修保养车辆客户的满意度电话回访(公车、私车):每天早上进入YHSOFT运华系统,导出昨日所有维修保养已结算客户清单,按照清单进行回访。
当日回访完毕后,登记《每日回访明细统计表》。
2、流失客户电话回访:每天早上进入YHSOFT运华系统,导出当日对应的六个月未进汽修厂客户清单,按照清单进行回访。
当日回访完毕后,登记《每日流失客户回访明细统计表》。
3、定期保养、保险到期等客户电话提醒:每天早上进入YHSOFT运华系统,导出当日应该定期保养客户清单,按照清单进行电话提醒。
当日回访完毕后,登记《每日定期保养、保险到期等客户回访明细统计表》。
五、回访监控与激励政策1、客户经理定期检查《回访明细统计表》,看有没有不满意客户,如发现当月有不满意的客户,应追踪最终处理结果和最终客户评价。
如果发现未上报或未及时处理时间,参照绩效进行处罚考核。
2、客户经理定期检查《回访明细统计表》,是否与YHSOFT 运华系统的客户相符,如有差异,参照回访员的绩效进行处罚考核。
六、回访问题汇总1、在维修保养工作开始之前,我们的服务人员对即将开展的工作前对您进行的解释您如何评价!2、您对来我汽修厂维修时,我厂服务人员接待您的迅速程度您如何评价(如等待被招呼的时间、和服务顾问沟通的时间、钥匙交接和填写书面文件的时间)!3、您对我站是否正确完成您所需的维修、保养项目情况如何评价!4、对已完成的维修、保养项目或结算清单为您解释的是否清楚!5、修理完成后,提车速度如何评价(如填写书面文件,交款等服务环节)!6、您对本次在我站维修的总体时间如何评价!7、您觉得我们的服务人员,是否能做到积极倾听您的需求,并正确回答您的疑问,如何评价!8、在您提车或付款时我们的服务人员是有协助您,如何评价!9、维修保养后的车况,如清洁,无损坏、车内设置无变化等情况如何评价!10、您对我们的顾客休息区舒适度及我们的休息区服务人员如何评价!北京紫航吉普车节油技术服务有限公司汽车俱乐部2015年1月1日篇二:机动车维修企业客户回访抽样调查表机动车维修经营企业客户回访抽样调查表企业名称:2014年月日说明:1.本表由维修企业自行复印,交客户填写;2.本表标准总分为300分,得分240分以上为满意,210~240分为基本满意,210以下为不满意。
物业投诉处理与回访记录表

回访日期及时间
回访方式
□电话□面访□信函Fra bibliotek业主意见及签名
对该投诉事件的处理结果的满意情况:□满意 □较好 □不满意 □差
对工作人员的服务态度和职业道德:□满意 □较好□不满意□差
其他描述性意见:
业主签名:
综合主管阅批签名
管理处主任阅批
主要跟进或处理人签名确认:
回访记录
较重要的投诉项目需由前台文员在维修后1周到1月内进行1次回访,十分重要的投诉事项需在三个月至半年内进行第二次回访,可由文员、相关负责任甚至管理处主任亲自回访。回访的内容包括投诉事项当初解决后的后续情况,对处理结果满意情况,对有关工作人员的服务态度和职业道德的看法等等。
物业投诉处理与回访记录表
投诉房号/住户名
投诉方式:□书面□电话□当面□匿名
记录人
记录日期、时间
受理部门/人
受理时间
投诉内容(如另有书面投诉则附后,此处可简单描述投诉内容):
被投诉对象、当事人或部门
联系电话
处理起始时间
年 月 日 时 分
处理完毕时间
年 月 日 时 分
处理结果(详细过程须另加附件进行专门记录):
物业公司客服回访情况调查记录表

物业公司客服回访情况
调查记录表
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
回访调查情况记录表
备注:1、在有明确目的(就某一具体事宜或主题而征求租户意见)时,使用此表,执行《回访 / 整改程序》。
2、电话回访由客服人员进行;面谈回访由客服助理进行。
3、客服助理全程负责租户的回访及经项目总经理审批的整改方案的督导落实。
4、客服助理须征求“项目经理指定的相关部门”的意见;未指定部门的意见不予征求。
5、项目总经理的审批意见为最终决定。
如不能使回访人满意,投诉人可以采取其他合法方式维护自身的合法权益。
客户回访记录表

客户回访记录表篇一:客户回访记录表篇一:客户回访制度一、总则1.目的1)提高客户对公司服务的满意度。
2)全面了解客户的服务需求和消费特点。
3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。
2.适用范围本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。
二、调取客户资料1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。
2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。
3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。
三、客户拜访准备1.制订回访计划客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。
客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。
2.预防回防时间和地点(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。
(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。
3.准备回访资料客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。
四、实施回访1.客户服务专员要准时到达回访地点。
2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。
3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。
五、整理回访记录1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。
2.主管领导审阅客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。
六、资料保存和使用1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。
2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。