办公楼管理制度
办公大楼管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司办公大楼管理,营造文明、有序、优美、舒适、安静和安全的工作环境,保证工作的正常、有序、高效运转,提升公司管理的整体水平,特制定本办法。
第二条本办法共11章,包括总则、办公管理、安全管理、员工管理、会议管理、门岗及保安管理、卫生管理、水电节能管理及附则。
第三条集团办公室负责办公大楼的综合管理,并就公共设施/设备维护、安保、消防、卫生等事项委托物业公司进行管理。
第四条公司全体员工须共同遵守本办法。
第二章办公管理第五条固定资产管理。
公司固定资产包括办公区域所有资产,即办公家具/用品、电器、设备设施(如电梯、绿化)及附属设施等。
(一)办公大楼的物业权属管理由集团资产管理部负责。
(二)集团办公室对固定资产统一管理。
集团办公室以部门、子公司为单位进行固定资产登记造册,并粘贴公司固定资产标签,各部门、子公司负责其固定资产的保管,并每年与集团办公室、财务审计部进行固定资产核对。
固定资产维修实行登记管理制度。
遇固定资产损坏,须及时向集团办公室报修,由集团办公室统一安排维修。
办公楼装饰保修期内的维修由办公室通知物业公司联系维保单位维修,超过保修期的维修由办公室选择维修单位后通知物业公司监督维修。
第六条办公家具/用品、设备使用。
办公桌台面简洁、整齐,文件资料及办公用品等有序摆放。
办公室家具位置不随意移动,办公设备不随意调换。
员工工作岗位变动时,配备的办公家具、设备及办公用品等按规定移交,由调出部门、子公司负责核对,并填写《员工调动/离职移交单》,交集团办公室接收。
新增员工时,由用人部门、子公司提出申请,经总经理室批准,由集团办公室按标准配备。
第七条办公秩序及信息化管理。
(一)全体员工须持IC卡进出办公大楼,一卡一人,不得将非本单位人员带进办公楼内。
(二)外来访客须到前台登记,由前台与被访者联系确认后方可进入办公区域。
(三)文印事项由信息中心统一管理,并登记记录文印的内容及张数等。
(四)公告栏的信息发布由信息中心负责,按要求及时更新。
(五)会议室的使用详见第五章会议管理。
第八条办公室、公共区域、会议室内的标识、装饰等,由集团办公室统一安排。
第三章安全管理第九条公司建立安全应急预案及安全网络,实行领导干部负责制,分工协作,确保办公环境的安全。
第十条物业公司依照物业管理合同对办公大楼的安全保卫及消防管理,保证电梯、泵房、中控室、电脑、电话等设施设备的正常运转。
安保、消防监控人员要严格执行安保及消防各项安全制度,规范操作,遵守保密条款。
第十一条节假日实行员工值班制度,由集团办公室统一安排。
第十二条消防管理。
办公区域消防管理实行区域负责制,公共区域消防管理由物业公司负责,仓库区域消防管理由办公室总务人员负责,食堂区域消防管理由食堂指定专人负责。
各管理部门及人员须按照消防要求定期进行检查,及时消除火灾隐患。
公司定期组织员工消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材使用方法。
员工自觉遵守办公楼安全防火规定,爱护消防设施,不随意挪动及挪作它用。
严禁随意拨动、打开消防报警器,不乱动灭火器,消防栓等设施。
发现火情,须立即拨打119报警,并向集团办公室和物业公司报告。
物业公司须启动应急预警系统,指挥人员有序疏散,并组织安保人员开展扑救工作。
第十五条防盗管理。
各部门/子公司须落实防盗措施,办公室内无人时须锁好门窗。
公司财物指定专人管理,贵重物品及现金须入柜、上锁(按照财务管理制度放置)。
妥善保管个人物品,办公室内不存放私人贵重物品及现金。
第十六条车辆安全管理详见第九章。
第十七条严禁无关人员进入档案室、信息中心、监控室、配电室、电话机房、网络机房、设备机房等区域。
第十八条实行每日清楼制,清楼时间为21时。
特殊情况需要加班的员工须由部门负责人签字报办公室备案,按物业公司相关手续进出办公楼。
第十九条办公楼内公共区域及中控室、配电室、机房、档案室等重点防火区域,严禁烟火。
严禁随意动火作业,特殊情况需要动火作业的,在物业公司监控下按《动火作业安全管理制度》执行。
严禁在楼道、办公室、卫生间、地下室及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。
第二十条员工自觉保持良好仪表形象,着装整洁、得体。
待人热情礼貌,诚恳谦虚。
接待客人及公司开展大型活动时着正装。
第二十一条IC卡是员工身份的象征,是员工进出办公大楼、餐厅、咖啡书吧、更衣室/浴室、车库等场所的凭证。
IC卡仅限员工本人使用,不得转借他人,遗失后须及时到集团办公室挂失,补办新卡。
第二十二条员工应自觉遵守作息制度,不迟到、不早退,认真执行公司《行政生活管理若干规定》。
第二十三条员工自觉维护办公秩序,保持工作场所安静,不得大声喧哗。
第二十四条参加会议应提前5分钟进入会场就座;会议期间,要保持会场肃静,关闭手机等通讯工具;不随意走动,无特殊情况不得提前退场。
第二十五条员工自觉遵守公共秩序,讲究公共卫生,爱护公共财物。
公共场所严禁吸烟,小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。
第二十六条会议室由集团办公室统一管理,物业公司按办公室要求布置会场。
第二十七条各部门/子公司如需使用会议室,须填写《会议申请单》,注明会议规格和服务要求等,提前半天(重大会议提前一天)报集团办公室,集团办公室统筹安排。
如会议要求配备水果、矿泉水等用品,会议牵头部门需报总经理室核准后,由集团办公室统一安排(紧急会议由牵头部门负责准备)。
第二十八条会议室内禁止吸烟,禁止乱扔杂物。
第二十九条按预定时间使用会议室,原则上不超过预定时间半小时,以免因会议室使用发生冲突。
第三十条会议室使用完后,及时通知办公室。
办公室将安排物业公司负责及时清扫,关闭电源、空调、门窗等,使会议室恢复待用状态。
第六章门岗及保安管理第三十一条公司委托物业公司负责安全保卫工作。
物业公司配备专职保安人员,实行24小时执勤巡查,并加强大楼内外、机房、财务审计部等重点区域的检查巡视。
巡查保安与门岗、监控保安协调配合,认真做好防火、防盗等工作。
第三十二条安保人员严格遵守工作纪律。
门岗保安应尽职尽责,坚守岗位,认真做好来电接听与记录,并按程序及时通知到位;认真做好交接班工作,确保工作注意事项交至接班保安手中,确保大楼安全运行无事故。
保安人员当班时间不准睡觉或擅离工作岗位,严禁工作时间看电视、打牌、赌博等。
第三十三条外来人员来访,实行门岗保安和总台采用询问制,按规定征得受防部门同意后方可进入办公楼。
外单位人员参加会议,凭会议通知进入。
会议主办部门应事先通知门岗。
召开紧急会议或未发书面通知的会议,由主办部门人员在办公楼门口接待确认。
外来车辆按指定地方停放,排放有序。
第三十四条公司信件、报刊、邮件等由门岗保安统一负责收发,外来邮件要妥加保管并及时通知收件人领取;汇款、包裹单和挂号信须完善领取手续以便备查。
因工作散漫、粗心大意等人为因素,造成邮件等遗失或损坏的,照价赔偿。
第三十五条办公楼内发生突发事件和意外事故,保安人员应及时到位处置。
货物运入办公大楼内,保安人员要按规定检查;大件物品带出楼外,按规定履行手续,经保安检查后放行。
第三十六条保安人员按时开关公司大门,夜间21点前关闭楼道、卫生间等公共场地照明灯,并检查和关闭空调、门窗等,电梯晚间停放楼上。
第三十七条监控中心保安做好办公楼电子监控工作,24小时录像,并做好记录,发现隐患要及时通知门岗及巡逻保安人员,共同采取有效措施,及时消除隐患。
第七章卫生管理第三十八条公司委托物业公司负责卫生保洁工作。
物业公司配备专职保洁员,不间断开展保洁工作,营造干净、整洁的办公环境。
第三十九条保洁人员遵守工作纪律,按要求做好清洁工作。
保洁员对办公楼公共场所进行全天候巡查清扫,楼道、楼梯无水迹、无垃圾杂物;卫生间内清洁无异味、地面无水迹;会议室会前清扫,会后整理,始终保持会议室的卫生清洁。
保洁人员按要求每天对中层以上管理人员办公室进行常规打扫,定期进行大清扫,确保室内各部位卫生清洁。
每周末或逢节假日,对各办公室内地毯进行吸尘除尘处理。
禁止在办公楼内堆放杂物,垃圾及废旧物品要及时清运。
不在墙上乱贴图画、宣传广告及安装物品;不在窗外悬挂衣物等物品;不拆卸建筑装饰;不在地面上拖拉重物和用水冲刷地面。
第四十条食堂卫生由食堂人员负责,保持食堂用餐卫生。
第四十一条拖布、扫把等保洁工具由楼层保洁人员统一管理,各部门使用后应及时归还到位。
第八章水电、节能管理第四十二条公司用水用电由物业公司负责管理,配备专职水电工,定期开展用电、用水安全检查,及时消除安全隐患。
第四十二条员工如发现线路、插座、灯具等有问题,应及时报集团办公室维修。
各部门/子公司在原有配电设施基础上,不得私接电线或更改电器线路,不擅自安装使用大功率电器,不在办公室和公共区域内堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第四十三条积极倡导节约用水、用电管理,不开无人电灯、无人空调等,使用空调时须关闭门窗,努力创建节约型企业。
第九章车辆和车库管理第四十四条公司员工汽车、助力车、自行车一律停放在地下车库,停放整齐。
第四十五条地下车库实行保安值班制度(8:30至17∶30)。
为保证车辆安全,员工车辆不要过夜或无限期停放,车辆内不放贵重物品。
如未按规定而导致意外,公司不承担责任。
第四十六条办公楼门前除外单位办事车辆短暂停留外,其它车辆一律不得停留。
第四十七条公司重要接待活动如需安排外来车辆停放地下车库,公司办公室应预先通知门岗车牌号及联系电话,由车库保安导引导进入地下车库临时停车。
第四十八条车库内不得冲洗、维修车辆和加放燃料。
严禁在车库内吸烟、使用明火、乱扔废弃物、放置易燃易爆和其它危险品。
第四十九条物业公司要保持地下车库整洁、干净,并定期对长期存放、不用的助力车、自行车进行清理。
第五十条车库内发生意外事故,应及时通知集团办公室和物业公司处理。
第十章其他事项第五十一条门岗、总台负责来客登记、接待、问询、报修、委托服务、服务投诉、回访、信息反馈等工作,确保为公司提供准确、快捷的服务。
第五十二条信息中心负责公司各种上报、下发、会议文件的印刷及集团公司上报文件的网上传输。
文印员须遵守保密制度,妥善保管印刷过程中的原稿、修改稿,文件等,确保文件不泄密。
第五十三条咖啡读书吧午休时间开放。
员工须遵守秩序,保持安静,爱护馆内设施,爱护图书和阅后归位。
保洁人员要确保阅览室环境整洁,图书存放有序。
第五十四条健身中心、乒乓球室按规定时间开放。
员工须文明活动,爱护运动设施,保持活动室整洁卫生,严禁吸烟,不打闹喧哗,避免意外伤害发生。
第五十五条员工浴室按规定时间开放。
员工刷IC卡进入,个人物品须放入个人更衣柜内妥善保管,爱护浴室设施,注意节约用水、保持卫生。
第五十六条员工餐厅在规定时间内为员工提供工作午餐,条件具备时适量提供早餐。
办公楼安全管理制度(4篇)
办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。
一、入出管理1. 办公楼设立出入口,并安装门禁系统。
2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等,禁止非授权人员进入。
3. 严禁携带危险物品进入办公楼。
二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。
2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。
3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。
三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。
2. 定期维护和检测电气设备,确保电气安全。
四、突发事件管理1. 制定应急预案,明确各紧急情况的应对措施。
2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。
五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施,确保其正常运行。
2. 确保设备设施的使用安全,制定使用手册,培训员工正确使用设备。
六、监控和报警管理1. 安装监控设备,监控办公楼各区域的安全情况。
2. 设置报警系统和报警按钮,保障人员在紧急情况下能及时报警。
七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。
2. 定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查,发现问题及时解决。
2. 建立巡查记录制度,确保巡查工作的落实。
九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作,保持室内外环境的整洁美观。
2. 做好环境卫生管理,定期进行清洁消毒工作。
以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点,根据具体情况,还可以根据需要进行补充和细化。
办公楼安全管理制度(2)是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。
其主要内容包括以下几个方面:1. 出入管理:包括制定出入口的标准和要求,设置门禁系统,限制非员工和访客的出入,确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。
2. 设备安全:包括对办公楼内设备的安全管理,如监控摄像头、报警系统等,确保其正常运行,并设置合适的维护和保养计划。
办公楼管理制度办法8篇
办公楼管理制度办法8篇办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。
物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。
2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。
3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。
4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。
5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。
6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。
二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。
2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。
3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。
4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。
5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。
6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。
如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。
三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。
2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。
3、禁止携带动物进入本大楼。
4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。
5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。
四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。
2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。
3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。
办公楼管理制度范本(三篇)
办公楼管理制度范本一、总则为规范办公楼管理,提高工作效率和员工生活质量,制定本办公楼管理制度。
二、管理部门1. 管理部门应设立专门的办公楼管理部门,负责协调、管理和监督办公楼的日常运营和维护工作。
2. 管理部门应设立安全、清洁、设备维护等专职人员,保证办公楼的安全、卫生和设施的正常运行。
三、办公楼规章制度1. 入驻单位应遵守办公楼的管理规章制度,不得违反公共秩序和社会道德。
2. 办公楼内禁止吸烟,并设立指定吸烟区。
3. 办公楼内禁止酗酒、赌博等违法行为。
4. 禁止在办公楼内擅自改变原有结构和布局,如有需要,需经管理部门审核和批准。
5. 办公楼内不得存放易燃、易爆物品,如有需要,需征得管理部门同意。
6. 不得损坏公共设施和设备,如有损坏须承担相应的赔偿责任。
7. 办公楼内不得随意张贴宣传品和广告,须经经办楼管理部门审批后方可进行。
四、办公楼保洁1. 管理部门应定期进行办公楼清洁工作,保持楼内环境清洁整洁。
2. 入驻单位应自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱丢垃圾。
3. 环保意识活动宣传,鼓励入驻单位参与清洁活动,共同维护办公楼的整洁。
五、办公楼安全1. 办公楼应配备安全设备,如监控摄像头、消防设备等,并定期进行检查和维护。
2. 入驻单位应自觉遵守消防安全规定,不得随意使用明火、违规使用电器设备。
3. 发生火警或其他安全事故时,应立即向楼管理部门报告,协助应急处理工作。
六、办公楼设备维护1. 管理部门应定期对办公楼设备进行检查和维护,及时处理设备故障和损坏。
2. 入驻单位应正确使用办公楼设备,不得对设备进行私自维修或修改。
七、制度执行与处罚1. 对违反办公楼管理制度的行为,管理部门将给予警告、罚款、限制使用办公楼设施等处理措施。
2. 对于严重违规行为可能造成的损失,管理部门将追究相应的法律责任。
本办公楼管理制度经讨论通过,自公布之日起执行,并有权对其进行修订和解释。
办公楼管理制度范本(二)第一章总则第一条为加强对办公楼的管理,保障工作环境的安全和舒适,提高工作效率,制定本管理制度。
办公楼管理制度(4篇)
办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。
第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。
第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。
第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。
第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。
第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。
第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。
第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。
第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。
第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。
第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。
第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。
第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。
第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。
第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。
第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。
第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。
第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。
办公大楼安全管理制度(4篇)
办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为保障办公大楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于办公大楼内的所有租户、员工和来访人员。
第三条办公大楼经理负责本制度的执行和监督。
第四条办公大楼内发生的刑事犯罪案件应立即报警,其他紧急情况应及时向楼层管理人员或楼层应急负责人报告。
第五条办公大楼内的人员应遵守国家法律法规以及本制度的规定,不得违法乱纪。
第六条办公大楼内应设立相应的安全管理机构,负责安全巡查、安全培训和应急预案的制定与实施。
第七条办公大楼内的租户有义务对其在租用的办公区域进行安全管理。
第八条本制度的解释权归办公大楼经理所有。
第二章办公大楼安全设施第九条办公大楼应配备相应的安全设施,包括但不限于防火设施、疏散通道、监控摄像设备等。
第十条租户使用办公大楼内的安全设施时应按照规定使用,不得进行私自改装或损坏设备。
第十一条办公大楼的安全设施应定期维修和检查,确保其正常运行。
第十二条办公大楼内的安全设施应配有相应的标识和说明,人员应熟悉并遵守相应的操作规程。
第三章火灾预防和应急疏散第十三条办公大楼应配备相应的火灾预防设施,包括但不限于灭火器、消防箱、排烟系统等。
第十四条办公大楼内的租户应配备相应数量的消防设备,并定期进行维修和检查。
第十五条办公大楼内的租户应定期组织员工进行消防演练,提高员工的火灾防范和应急疏散能力。
第十六条办公大楼内的疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物或封锁通道。
第十七条发生火灾时,人员应按照疏散预案,有序疏散并报警。
不得擅自乘坐电梯下楼。
第十八条火灾发生后,办公大楼应及时报警、启动灭火系统,并按照应急预案进行救援。
第四章安全巡查和管理第十九条办公大楼内应设立安全巡查制度,定期对办公区域进行巡查,及时发现和处理安全隐患。
第二十条安全巡查人员应熟悉安全设施的位置和使用方法,对存在问题的设施及时上报和跟进处理。
第二十一条办公大楼内的租户应配备相应的保安人员,并定期进行安全培训和考核。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)
办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。
3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。
第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。
办公大楼管理制度 办公大楼管理制度规定(优秀11篇)
办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定(优秀11篇)如何制定好办公大楼管理制度?看看吧。
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定,希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
办公楼管理制度篇一一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。
按照成本较小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品,都须一一登记。
九、须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。
清点工作由总经办办公室负责。
清点工作要做到帐物一致,如果不一致,须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电子话只限公司内部成员使用。
为使电子话发挥较大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电子话打私人电子话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。
办公楼管理制度范本(四篇)
办公楼管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公楼管理行为,提高办公楼管理效益,保障建筑安全,促进员工健康发展,根据相关法律法规,制定本办公楼管理制度。
第二条本办公楼管理制度适用于本公司所有办公楼的管理工作。
第三条办公楼管理应坚持科学、公正、便利原则,依法合理组织实施。
第四条办公楼管理应坚持综合管理、分类管理的原则。
第五条办公楼管理应落实预防性、综合性管理措施,注重科学合理地设置管理标准。
第六条本办公楼管理制度的具体内容,包括:办公楼使用管理、安全管理、环境管理、设备管理、维修管理等内容。
第七条本办公楼管理制度的生效时间为自发布之日起。
第二章办公楼使用管理第八条办公楼使用应按照合同约定进行,管理部门对办公楼使用进行监督。
第九条入驻单位应按照规定的程序和时间搬迁至指定办公楼,并按照合同约定交纳租金。
第十条入驻单位不得私自更改办公室格局、拆改装修,不得乱动公用设施和建筑结构,不得擅自设置异物。
第十一条入驻单位应按照规定的时间使用办公楼,并按时关闭楼层大门,确保楼内安全。
第十二条办公楼的标识、布局及通行要求应统一规划,完成相应的标识、标牌工作。
第十三条办公楼内应设置完善的卫生设施,办公室卫生应保持整洁。
入驻单位应每日自行清理办公室内垃圾。
第三章安全管理第十四条本公司应制定并实施办公楼安全管理制度。
第十五条办公楼内应设置排烟设施、消防设备和疏散指示标志,并定期进行检查和维护。
第十六条每层办公楼应配备相应数量的灭火器,并按规定定期检查和维护。
第十七条禁止在办公楼内使用易燃易爆物品。
禁止吸烟、使用明火、擅自乱拉乱接电线。
第十八条禁止在楼道、楼梯间、公共区域堆放杂物或妨碍疏散的物品。
第十九条禁止擅自闯入、占用他人办公室或违反规定关门、拦截他人等行为。
第四章环境管理第二十条本公司应制定并实施办公楼环境管理制度。
第二十一条办公楼内应保持空气清新,噪音控制在合理范围内。
第二十二条办公楼应规划合理的绿化面积,并定期进行养护。
办公大楼管理规定(4篇)
办公大楼管理规定办公大楼是现代城市中重要的商务场所,为了提高办公效率、保障员工安全、维护大楼设施、创建良好的办公环境等方面的需求,办公大楼管理规定就显得尤为重要。
下面是一份____字的办公大楼管理规定供参考:第一章总则第一条办公大楼管理规定是为了加强对办公大楼的管理,确保办公大楼运营安全稳定,提高办公环境和服务质量,保障租户的合法权益,促进大楼可持续发展而制定的。
第二条办公大楼指的是专供机关、事业单位、企事业单位、社会组织等从事办公活动的建筑物或建筑群。
第三条本规定适用于办公大楼的业主、物业管理公司、租户等相关主体。
第四条办公大楼管理应坚持依法规范、科学管理、公平公正、客观透明的原则。
各相关主体应加强沟通协作,共同维护办公大楼的正常秩序和运营。
第二章办公大楼物业管理第五条办公大楼物业管理责任主体由业主和物业管理公司共同承担,其中物业管理公司负责日常运营管理和租户服务。
第六条物业管理公司应设立专门的办公大楼管理部门或岗位,负责办公大楼的日常管理和维护。
第七条物业管理公司应按照法律法规要求办理相关许可证件,具备相应的资质和能力。
第八条物业管理公司应根据办公大楼的属性和规模,制定详细的管理办法和服务标准,并向业主和租户公开。
第九条物业管理公司应建立健全工作制度,明确各部门和岗位的职责和权限,确保工作的有序进行。
第十条物业管理公司应按规定对办公大楼的日常维护、保洁、安防等工作进行有效管理,保障租户的正常办公秩序。
第十一条物业管理公司应建立租户管理制度,对租户的资质进行审核,确保租户符合规定条件,并履行相应的管理义务。
第十二条物业管理公司应建立租赁合同管理制度,对办公大楼租赁合同进行规范管理,及时跟进和解决相关问题。
第十三条物业管理公司应随时关注租户的需求和意见,及时调整服务,提供优质的服务和良好的办公环境。
第十四条物业管理公司应建立投诉处理制度,对租户的投诉进行及时回复和处理,并保密投诉人的个人信息。
第十五条物业管理公司应定期组织对办公大楼设备设施进行检查和维护,确保运行正常和安全可靠。
办公大楼日常管理规定(三篇)
办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工和访客的安全,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作,包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队,负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度,明确责任分工,确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期检查电梯、通风设备、水电设备等,发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生:定期清洁楼内公共区域,保持干净整洁,每天清理卫生间,确保供水供电正常。
3. 绿化环境:定期修剪植物,保持花草绿化的良好状态,做好绿化带的维护。
4. 安全设施:定期检查消防设备、报警设备等,确保其正常使用,提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账,记录设施的维修保养、更换情况,并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面:1. 门禁管理:建立有效的门禁系统,对进入大楼的人员进行登记、核实身份,严禁无关人员进入。
2. 监控布控:设立合理的监控设备,对大楼内外进行全天候监控,发现问题及时报警,并保留监控录像。
3. 应急预案:制定并组织实施应急预案,规定各种紧急情况下的应对措施,确保员工和财产安全。
4. 灭火设备:配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备,并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练,提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面:1. 定期清扫:每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭,保持干净整洁。
2. 垃圾分类:设立分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类,提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治:定期进行病虫害防治,并确保使用的药物和方法符合相关标准,对人体无害。
