北京某公司库房管理办法(doc 16页)
公司的库房管理制度
公司的库房管理制度第一章总则第一条为规范公司库房管理，提高库房管理效率，保障公司财产安全，特制订本库房管理制度。
第二条库房管理制度适用于公司所有库房的管理工作。
第三条库房管理应当遵循合理、科学、安全、高效的原则，确保库房内物资的安全保管、有效利用。
第四条公司库房应当按照物资特性、使用频率、保管要求等因素进行合理划分，确保物资分门别类、有序排列。
第五条库房管理工作应当由专人负责，具备一定的专业知识和管理经验。
第六条公司库房管理应当与财务、采购、物流等部门建立良好的沟通协调机制，确保库房管理工作的顺畅进行。
第七条库房工作人员应当经过专门培训，熟悉公司库房管理制度和操作规程。
第八条公司库房应当定期进行盘点，确保库存数据的准确性和实时性。
第九条对于库房中的重要物资，应当建立档案，记录物资名称、规格、数量、存放位置等信息。
第十条对于过期、损坏或无法使用的物资，应当及时进行处理，做好报废和清理工作。
第十一条公司库房管理应当遵守相关法律法规和公司内部规章制度。
第十二条公司库房管理制度由公司财务部门负责制定和修改，全体员工应当遵守。
第二章库房管理职责第十三条公司库房管理岗位设置应当合理，明确各岗位职责。
第十四条库管员具体职责包括：（一）负责库房的日常管理工作，确保库房的清洁、整洁、安全；（二）负责库房物资的收发、分类、入库和出库等工作；（三）负责对库房物资进行盘点、核对和更新库存数据；（四）负责对库房物资进行保养、维修和保管工作；（五）负责定期向上级汇报库房管理工作情况。
第十五条公司各部门负责库房物资的需求计划、补给申请和领取工作，并进行内部核对和审批。
第十六条公司采购部门负责库房物资的采购计划和采购工作，确保物资的品质、数量和交期。
第十七条公司财务部门负责库房物资的财务核算和库存管理工作，确保库房管理工作的合规性。
第十八条公司领导层负责对库房管理工作的督导和检查，及时解决问题和提出改进意见。
第十九条公司库房管理工作应当实行责任制，各部门、各岗位应当明确自己的职责，做到上下贯通、协同作战。
库房管理办法
库房管理办法库房管理办法1. 总则库房是企业内部用于存放和管理物品的场所，有效的库房管理办法可以提高物品管理的效率，确保物品的安全和准确的存放与取用。
本文档旨在规范库房管理的各个环节，确保库房的正常运营和物品管理的有效性。
2. 库房组织结构库房管理部门根据实际情况设立，由一名库房主管负责全面管理。
具体的组织结构如下：库房主管：负责库房管理部门的日常工作，并向上级主管汇报。
库房管理员：负责库房的进货、出货、盘点等工作，保证库房的正常运营。
库房助理：协助库房管理员处理库存数据，参与库存盘点工作。
3. 库房管理流程3.1 进货管理进货管理是库房管理中的重要环节，主要包括以下几个步骤：1. 与供应商沟通，确认所需物品的数量和规格。
2. 编制进货计划，确定进货时间和数量。
3. 进行货物验收，确认所收货物的数量和品质。
4. 对进货物品进行标识和分类，并记录入库信息。
5. 更新库存信息，确保库存数据的准确性。
3.2 出货管理出货管理是库房管理中的另一个重要环节，主要包括以下几个步骤：1. 接收出货申请，确认所需物品的数量和用途。
2. 检查库存，确保所需物品的库存充足。
3. 对出货物品进行标识和分类，并记录出库信息。
4. 安排出货时间和方式，并通知申请人。
5. 更新库存信息，确保库存数据的准确性。
3.3 库存管理库存管理是库房管理中的核心环节，主要包括以下几个方面：1. 定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
2. 根据盘点结果，调整库存数量，及时补充不足之物品。
3. 对库存物品进行分类和标识，确保放置的有序性。
4. 定期清理过期或损坏的物品，保证库房的整洁和物品的品质。
3.4 安全管理库房安全是库房管理中的重要部分，为了保障库房物品的安全性，需进行以下措施：1. 设立专门的安全区域，对重要物品进行加密或封存。
2. 安装安全监控设备，对库房进行24小时监控。
3. 限制库房进出人员的权限，确保进出的合法性和安全性。
公司库房管理条例和实施办法
公司库房管理条例和实施办法
为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理办法。
一、库房管理机构设置
、本办法所指库房，是指用于存放办公用品、
工具、维修用品、保洁用 1
）的库房。
品（以下统称“物品”人，专门对物品进出库进行管理。
公司行1、每个库房设置库房管理员 2 政部门是对口监督部门，每月盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共
同进行。
二、库房管理实施细则库房物品的出入库管理，必须做到单、物、数、签字等信息相符，原则上
必须做到程序规范及手续齐全。
（一）入库管理规定库房管理员要根据物品清单的项物品采购回来后首先办理入库手续，、 1 目认真清点所要入库物品的数量，并验收物品的型号、规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
、物品入库，要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放，作到无 2
遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
、要做到账货相符。
如有误差不能随意的更改，应查明原因，是否存在 3
漏入库、多入库。
、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到 4
1
妥善保存，贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存，不能存
放库房，以防失窃。
北京公司库房安全管理制度
北京公司库房安全管理制度为确保北京公司库房的安全管理，提高库房运营效率，特制定本制度。
1. 库房工作人员的管理1.1 库房工作人员应按照公司制度进行培训，并确保培训记录完整。
1.2 库房工作人员应进行身份验证，包括身份证等有效证件，确保人员的身份真实性。
1.3 库房工作人员应进行安全保密教育，确保不透漏任何与库房有关的商业机密。
1.4 库房工作人员应接受定期体检，确保身体健康强壮。
1.5 库房工作人员应按照职责分工执行任务，确保队伍有序。
2. 物品的存储管理2.1 库房内物品应按照分类存储，并在物品上贴上存储标识，确保物品管理有序化。
2.2 库房应不定期组织仓库盘点工作，确保物品存储数量和分类无误。
2.3 库房内物品应按照保鲜标准进行存储，特别是易损物品应当得到优先保护。
2.4 物品的储存时间应按照不同物品的储存要求进行分类，确保质量不受影响。
3. 库房的安全管理3.1 库房应按照国家相关法律法规要求进行加固，确保库房内部安全无虞。
3.2 库房内部应设有监控系统，确保物品存储安全。
3.3 库房内应设置有灭火器、喷雾器等灭火设备，确保在发生火灾时能及时扑灭。
3.4 库房内进出口应设置有门卫，确保非本公司人员无法进入。
4. 库房的环境卫生管理4.1 库房应定期进行清洁，保证物品和环境的清洁卫生。
4.2 库房内应保持适当的温度、湿度等环境条件，确保物品存储质量。
4.3 库房内应定期进行消毒，确保库房卫生无异味。
以上制度执行期间，请货物加强管理，确保库房的安全性。
如发生任何违反相关制度的行为，请及时汇报并进行处理。
库房管理规章制度条例
库房管理规章制度条例第一章总则第一条为规范库房管理，提高库房管理效率，保障库房物资的安全性和有效利用，特制定本管理规章制度。
第二条库房管理规章制度适用于本公司所有库房，各库房管理人员必须严格遵守执行。
第三条库房管理人员应当具备库房管理相关知识和技能，熟悉库存物资的种类、数量、存放位置和使用要求，做到妥善管理、及时更新。
第二章库房管理第四条库房管理人员应当按照公司规定的库房管理程序，按时、按量的接收、保管物资，并做好物资的登记和盘点工作。
第五条库房管理人员应当建立并完善库房物资档案，包括物资名称、型号、规格、数量、进货证明、出入库记录等信息，并定期更新、保管。
第六条库房管理人员应当根据物资的不同特性，合理规划、划分储存区域，确保物资分类清晰、摆放整齐。
第七条库房管理人员应当对库房内的物资进行定期检查、清点，发现问题及时处理，并要做好库房的日常卫生、通风等工作。
第三章物资出入库管理第八条物资的出入库必须经过库房管理人员的批准，并在出入库记录上详细登记相关信息，包括物资名称、数量、使用部门、经手人等。
第九条出入库物资必须经过验收，确保物资的准确性、完整性和质量合格，严禁私自将物资带离库房。
第十条库房管理人员应当确保库房内的物资定期进行盘点，并与实际库存进行核对，发现差异要及时调查原因，作出解决方案。
第四章库房安全管理第十一条库房管理人员应当加强库房安全管理，保障库房内的物资和设施的安全，做好防火、防盗等安全工作。
第十二条库房内禁止存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品，严禁在库房内吸烟、使用明火，确保库房内的安全生产。
第十三条库房管理人员应当配备必要的安全设施和防护用具，定期进行安全培训，提高安全意识，做到事前防范，事中处置，事后总结。
第五章库房绩效考核第十四条公司将定期对各库房的管理工作进行绩效考核，评比出优秀库房管理人员，并根据考核结果进行奖惩。
第十五条库房管理人员应当积极参加公司组织的培训和学习，不断提高自身管理水平和专业能力，提高库房管理工作效率。
北京某公司库房安全管理制度doc 1页.doc
北京西直门华星贸易大厦有限公司
库房安全管理制度
第一条库房安全防火，要坚持“预防为主，防消结合”的原则，要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变，无差错事故的四无库房。
第二条库房内严禁吸烟，严禁使用明火，不得随意乱接电源线，不得使用电炉子等禁止使用的其它电器设备。
在使用电器（如电熨斗）时，
必须严加小心，绝不允许麻痹大意，发生烫迹现象，不用时应立即
拨掉插头断电。
第三条库房内不准存放易燃杂物，物资存放距照明灯不得小于0.5米。
第四条非库房人员未经允许一律不得进入库房，对不听劝阻者，记下工牌号，上报有关部门，按过失处理。
第五条库管员要了解本库物资的物理、化学性能，对易碎、易潮、易溶化的物资要特别维护，经常保持库内正常的温度、湿度，合理库存。
第六条库管员要经常清洁库内地面、货架、物资的尘土，保持库内干净整齐。
第七条库管员下班前要关闭水、暖、电源的开关，锁好门窗，消除一切不安全隐患，上班后如发现库房内有被盗迹象，要保护现场，并尽快
通知保安部门处理。
第八条库管员有维护所在区域安全秩序的义务，发现漏电、漏水及可疑人员，立即报告有关部门及时处理。
第九条库房所备消防设施不得乱动或挪作它用，周围不许堆放任何物品，并经常检查，使之保持有效状态。
第十条库管员应熟记大厦火灾报警信号，按规定程序报警，熟知灭火器材的属性，并能正确熟练地使用各种灭火器材。
公司对库房的管理制度
公司对库房的管理制度制度范本的核心在于规范库房的基本流程。
这包括入库、存储、出库等环节。
对于入库流程，所有物资在进入库房前，必须经过严格的检验，确认数量与品质无误后方可入库。
同时，应立即更新库存记录，确保数据的准确性。
存储环节要求对物资进行分类存放，易于识别和取用。
定期盘点是必不可少的环节，它有助于及时发现问题并调整库存。
在出库环节，必须有明确的审批流程，保证物资按需发放，避免浪费与滥用。
安全是库房管理的重中之重。
因此，管理制度中应包含详细的安全操作规程。
这包括防火、防盗、防潮等措施，以及对于危险化学品的特殊存储要求。
员工必须接受定期的安全培训，以确保他们了解并遵守安全规定。
信息技术的应用也是现代库房管理不可忽视的一部分。
制度中应提倡使用先进的库房管理系统，实现物资信息的实时更新和共享。
这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的可能性。
除了上述基本流程和安全规范，库房管理制度还应涵盖以下几个方面：1. 人员管理：明确库房管理人员的职责与权限，确保他们具备相应的专业知识和技能。
2. 环境管理：保持库房环境的清洁与整洁，定期进行维护和清洁工作。
3. 应急响应：制定应急预案，以便在发生突发事件时能够迅速有效地应对。
4. 持续改进：鼓励员工提出改进建议，不断优化库房管理流程，提升整体效率。
为了保证管理制度的有效执行，应当建立一套完善的监督机制。
这包括但不限于定期的内部审计、员工反馈机制以及管理层的不定期巡查。
一个全面的库房管理制度范本应该涵盖流程规范、安全管理、信息技术应用、人员与环境管理以及应急响应等多个方面。
通过这样的制度，企业能够确保库房运作的高效与安全，为公司的稳定发展提供坚实的后勤保障。
北京仓库安全管理制度
一、总则为加强仓库安全管理，保障仓库安全，预防事故发生，确保员工生命财产安全，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及其相关区域，包括原材料仓库、成品仓库、危险品仓库等。
三、安全责任1. 仓库安全管理责任由仓库主管全面负责，仓库员工按照岗位职责分工，共同承担仓库安全管理责任。
2. 仓库主管应定期组织安全检查，发现问题及时整改，确保仓库安全。
3. 仓库员工应严格遵守本制度，提高安全意识，自觉维护仓库安全。
四、安全管理措施1. 人员管理（1）仓库员工需经过专业培训，取得相关资格证书后方可上岗。
（2）仓库员工应定期进行安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。
2. 物品管理（1）仓库内物品应分类存放，标识清晰，便于查找。
（2）易燃易爆、有毒有害等危险品应按规定存放，并配备相应的防护措施。
（3）仓库内不得存放无关物品，确保仓库整洁有序。
3. 设施设备管理（1）仓库内设施设备应定期检查、保养，确保正常运行。
（2）消防设施、安全通道等应保持完好，不得占用或堵塞。
4. 用电安全管理（1）仓库内用电设备应按照规定使用，不得私拉乱接电线。
（2）仓库内禁止使用明火，如需动火作业，需提前办理动火作业许可证。
5. 应急管理（1）仓库应制定应急预案，定期组织演练，提高员工应急处理能力。
（2）发生安全事故时，立即启动应急预案，采取有效措施，减少损失。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，积极做好安全工作的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全事故的个人和部门，依法依规追究责任，给予处罚。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、其他事项1. 仓库内禁止吸烟、饮酒。
2. 仓库内禁止携带无关人员进入。
3. 仓库内禁止使用手机等通讯设备。
4. 仓库内禁止随意移动、拆卸设施设备。
5. 仓库内禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险品。
6. 仓库内禁止违规动火作业。
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北京某公司库房管理办法(doc 16页)北京金自天正智能控制股份有限公司库房管理办法北大纵横管理咨询公司二零零三年四月目录第一章总则 (1)第二章验收入库 (2)第三章仓库物料的保管 (5)第四章出库管理 (7)第五章退库管理 (9)第六章盘点与帐卡管理 (10)第七章附则 (12)第一章总则第一条目的为了加强公司仓库管理，使公司的仓库管理规范化、制度化，做好物料的收发和保管工作，保证财产物料的完好无损，特制定本办法。
第二条任务(一)保证物料及时准确的出入库，保持物料供应、存储、销售各环节平衡衔接。
(二)做好物料的保管工作，正确记录物料入库、出库和在库的状况，定期清查、盘点库存物料，确保入库物料的质量合格、数量准确、凭证齐全。
(三)在保证生产需求的同时，保持适当库存，积极协助公司做好积压、废旧物料的处理工作，加速资金周转。
(四)保证仓库的安全，确保物料存放安全有序、养护科学合理；物料无损坏、无丢失、无杂物积尘。
第三条库房实行集中统一管理，由公司设统一库房，管理各类物料、成品、半成品的出入库及存放，各业务部门根据生产需要设中间库，临时存放从公司库房中领取的频用物料。
第四条适用范围本制度适用于金自天正智能控制股份有限公司（以下简称公司）库房管理，库房包括：材料库、设备库、半成品库、成品库。
库房物品包括在仓库保存的成品、半成品、原材料、零部件、仪器仪表、设备等，以下统称为物料。
第二章验收入库第五条采购(包括外协工)或生产的物料严格实行先入库，后领用的制度。
入库由采购员组织，质检员进行质量检验（若有必要），库房管理员接收并据实开具收料单，发货员协助搬运。
第六条凭证验收物料入库时必须先核对以下凭证：采购计划清单、物料合格证、货运清单等。
对公司规定需进行质检的物料，还需有公司质检部门出具的质检合格证。
外协加工件入库必须有外协员的签字，加工调试的半成品入库必须有调试人员的签字。
凭证不符合要求的暂不入库。
第七条实物验收(一)除了直发客户或工地现场的物品外，库房管理员必须先验收物品再开具收料单，未见物品一律拒绝开具收料单，坚决杜绝事后补办收料手续的做法。
(二)发往公司仓库的物料：1．仓库管理员在接到采购部门传来的到货通知后，应亲自同交货人、采购人员办理交接手续，依采购单的内容，逐一清点物料的名称、规格、数量，并同货运清单进行核对。
如果发现清点的物料与采购计划清单、货运清单不同，应及时通知采购部门与供货商联系，办理有关的补救措施。
2．物料接收后，仓库管理员应依据实收数量开具收料单，并签字盖章。
3．办完收料手续后，仓库管理员应将物料移入库房，按要求放入相应的货位。
如果属于验收未通过的物料则必须放在待检区, 不能与已入库的物料混放。
并及时通知采购部门进行处理。
4．物料入库后，仓库管理员应按照验收入库的物料清单，及时将入库物料的信息（定单号、名称、数量、规格、大小序列号等）录入库存信息库。
5．收料单一式三份，分别交财务、仓库和采购部门留存。
(三)直发客户或工地现场的物料：1．直发客户或工地现场的物料由现场业务人员或客户验收签字，采购人员或项目组成员负责向客户索取物料交接单交给仓库管理员，仓库管理员收到物料交接单后，应与采购计划清单核对，同时审核物料清单验收签字手续的完整性。
2．仓库管理员在凭证审核后，应将物料的信息（定单号、名称、数量、规格、大小序列号等）录入库存信息库，进行物料虚拟入库和出库处理。
（开具收料单，并签字盖章，收料单一式三份，分别交财务、仓库和采购部门留存。
采购员督促项目组补填领料单一式三份，分别交财务、仓库、计划管理员留存。
）(四)直接交给申请采购者的物料：1．对于可以直接交给申请采购者的物料，原则上可以简化物流过程。
２．采购员配合供应商把物料送到申请采购部门，通知库房管理员到交货现场，按照计划采购清单，核对规格及数量（必要时请质检员参加），当场由库管员填写收料单，由申请采购者填写领料单。
(五)验收不符情况的处理对于物料验收入库过程中所发生的有关数量、质量、规格、品种等与采购单存在不相符合的现象，仓库管理员有权拒绝办理有关的入库手续，并将存在的情况向有关部门汇报，请示处理意见。
如采购部门要求收下该批材料时，应由企业管理室经理审批，据实开具收料单。
第八条材料待验等待检验的材料必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明材料号、品名、规格、数量及到货日期，且存放于“待验区”内，以作为与已检验物料的区别。
第九条超交处理交货数量超过订购数量时，如属包装原因或买卖惯例且超量低于10%时，按实际数验收，超过10%时，应与采购人员联系并将超交部分予以退回，如有特殊情况不予退回者，应由企业管理室经理审批，同时入库数量按实际数量验收。
第十条短交处理交货数量未达订购数量时，以补足为原则，应通知采购人员联系供应商处理补足事项。
如有特殊情况不予补足者，应由企业管理室经理审批。
但属买卖惯例短交范围内除外，同时入库数量按实际数量验收。
第十一条紧急用品的收料对特殊急用而未经验收入库即投入使用的物料，需按程序补办请购计划、入库和出库手续。
请购计划必须有公司主管领导签字批准，否则库管员拒办入库手续。
第十二条其它特殊情况的收料对搬运困难或占地较大不便于入库，且在短期内能投入使用的超大超重物料，实物可直接放在使用单位，但需按规定验收，验收合格后同时办理入库和出库手续。
第十三条物料检验结果的处理(一)检验合格的物料，检验人员在外包装上贴合格标签，以示区别，仓库管理员再将合格品入库定位。
(二)不符合验收标准的材料，检验人员在物品包装上贴不合格的标签，并在材料检验报告表上注明不合格原因，通知采购及请购部门，同时经主管领导审核批准后按审批意见处理。
第十四条退换货处理对于检验不合格的物料退换货时，应填写退换货单据并附材料检验报告表，经主管领导审核批准后按异常物料处理。
如因公司或请购、使用部门原因需退换货时，应通知采购人员与供应商协商同意后，报请企业管理室经理审批再填写退换货单据并附物料接收单后出库。
第三章仓库物料的保管第十五条物料的保管要根据物料的不同种类及特性，结合仓库的条件，采用合理的方法放置，既要保证各种物料免受损害，又要保证物料出入库和盘存的方便。
第十六条物料储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位。
贵重物料要设专库或专柜保管，易燃、易爆和危险品要单独按规定存放。
第十七条物料的计量单位要按照通用的计量标准实行，对不同的物料采用不同的计量方法，保证同一种物料前后计量单位的一致性和准确性。
第十八条原则上编号采取“四号定位”法：第一位表示库房或货场的编号；第二位表示货架或货场内分区的编号；第三位表示货架层次或货场分排编号；第四位表示物料位置或货场垛位编号。
半导体成品存放的编号按储存柜的编号确定。
第十九条物料码垛要牢固、整齐，要留有工作道，便于保养、清点、收发，应当按种类、包装、体积、重量合理堆码。
所有物料一般均应上架，对不能上架的大件物料，应按合同号集中放置，并做标识，无合同的按规格分类存放。
放在室外的大件物料必须遮盖。
第二十条建立健全出入库人员登记制度，入库人员必须经得仓库管理人员的同意，并且登记之后方可在仓库管理员的陪同下进入仓库，入库人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在仓库吸烟。
入库搬运时，要根据物料特性及大小、轻重不同使用搬运工具，以避免碰撞损坏。
第二十一条仓库保管的物料，非经公司主管领导的许可，任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。
仓库管理员有权拒绝不合乎公司规定的物料出库、移库、退库等请求。
第二十二条库房要有必要的安全设施、灭火设备，安全门必须齐全有效，水电线路必须畅通无阻，以利防火、防盗等。
仓库管理员应严格执行安全保卫工作的规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修消防器材和设备，保证仓库和物料财产的安全。
第二十三条库房内不得存放私人物品。
仓库管理员不得擅自离岗，库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。
第二十四条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证合理储备的前提下，力求减少库存，并对物料的利用、积压等情况提出处理意见。
第四章出库管理第二十五条物料出库必须严格按照先办手续后出货的原则执行，并保证发货手续齐全、完备。
第二十六条原材料出库时，库管员凭领料人出具的领料单，认真核对内容是否填写清楚、完整以及是否有相关领导人的审批后，根据先进先出的原则备料。
领料单应注明材料名称、品种、规格、型号、数量和用途，并经相关人员签字审批。
第二十七条库管员按领料单上的品种、规格、型号、数量认真清点后，将出库物料与领料人员当面交清。
第二十八条对于专项申请用料，除计划人员留做备用的数量外，均应由请购部门领用。
常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。
第二十九条特殊情况急需领料时,经部门总经理及企业管理室经理同意，可以先领材料后办手续。
但经办人必须尽快补齐领料手续。
第三十条物料出库时，仓库管理员应将出库物料数量逐一记入卡片，做到随出随记，并要及时记帐。
第三十一条成品出库时，以销售部门开出并经企业管理室经理签字的发货通知单为依据，库管员认真核对成品的规格型号和数量无误后，仓库管理员按发货通知的要求填写出库单并由成品领出人签字后发货。
第三十二条出库单应标明发出物料的名称、数量、规格、大小产品序列号等。
出库单一式四份，分别交计划管理员、仓库、销售、财务留查。
第三十三条对于直发客户的物料发出仓库管理员根据企业管理室开出的发货通知进行虚拟入库、出库处理，并将入库、出库单分别交计划管理员、仓库、销售、财务留查。
第三十四条企业管理室开出的发货通知为发货依据。
对于一切手续不全的提货事项，仓库管理员有权拒绝发货。
第五章退库管理第三十五条领出物料和设备后出现使用变更或剩余时，应该及时退库。
任何使用单位和个人不得私自保管剩余物料和设备。
第三十六条退库时要办理退库手续（在领料单上用红笔填写），并说明原因，同时报经领用部门领导签字批准。
第三十七条退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用的方可退库。
第三十八条对于在工程项目中严格按技术附件和预算采购的物品，由于技术人员的努力，节省下来并办理了退库，要给项目组一定比例的奖励。
按采购价格计算，10万元以下（含10万），奖励5％；10万元以上，奖励4％（不低于5000元）。
第三十九条库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。
第六章盘点与帐卡管理第四十条盘点的主要内容：查清物料实际库存量和台帐是否相符，查明物料发生盈亏的原因，查明物料的质量状况等，做到帐实相符，及时处理超储、呆滞物料，节约流动资金。
第四十一条库房盘点根据需要在季末或年终进行。
盘点由企业管理室经理负责组织，同时有库管员、财务部、审计监察部等相关人员共同参与。