收货操作规程

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超市收货部管理规章制度

超市收货部管理规章制度

超市收货部管理规章制度第一章总则第一条为规范超市收货部的管理工作,提高工作效率,确保货物的安全质量,特制定本规章制度。

第二条收货部是超市的重要部门,负责接收、验收和上架货物,对超市的进货质量和数量直接影响到销售和顾客满意度。

第三条收货部全体员工必须严格遵守本规章制度,服从领导安排,认真履行岗位职责,维护超市的正常运营。

第四条收货部工作人员应具备相关专业知识和技能,熟悉收货流程,严格按照操作规范进行工作。

第五条收货部主管负责本部门的日常管理工作,对员工的工作绩效进行考核与奖惩。

第二章收货流程第六条收货部门领导根据进货计划和分工安排,对接收货物的时间、数量和种类进行调度。

第七条收货人员应提前准备好接收货物所需要的工具和设备,如叉车、扳手、封箱机等。

第八条当货物到达超市时,收货人员应核对运单与实际货物是否一致,如有差异应及时反映给相关部门,不可擅自签收。

第九条收货人员应按照货物包装标签上的信息,对货物进行分类摆放,确保不同种类货物相互不混淆。

第十条收货人员应根据超市的货架存放规定,将货物整齐地堆放在指定位置,不得占用其他部门空间。

第十一条收货人员应填写收货记录,包括货物名称、数量、生产日期、保质期等相关信息,做好货物信息的登记。

第十二条收货人员应定期清点和盘点存货,确保货物不发生漏报、货损等情况。

第十三条收货人员应积极与供应商保持联系,了解新品上市信息,更新货物库存。

第三章质量管理第十四条收货部门应遵守超市的质量管理制度,严格执行产品质量检验标准,确保不合格货物不进入售卖渠道。

第十五条收货人员应根据货物检验规定,对货物进行质量抽检,并填写检验报告。

第十六条发现货物质量问题时,收货人员应及时通知相关部门处理,以免对超市的声誉造成负面影响。

第十七条收货部门应建立质量档案,对每批货物的质量情况进行记录和归档,作为售后服务和供应商管理的重要依据。

第四章安全管理第十八条收货部门应严格执行安全操作规程,确保员工和货物的安全。

收货流程规章制度范本

收货流程规章制度范本

收货流程规章制度范本第一章总则第一条为确保公司收货流程的顺利进行、规范管理收货行为,规范员工收货操作,特制定《收货流程规章制度》(下称本制度)。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工。

第三条公司收货流程遵循“受托,验货,上货,检查,签收,存铲”六个环节。

第四条公司各部门应严格执行收货制度,确保货物的质量和数量,减少公司发生损失。

第五条本制度由公司领导审批后生效,并定期检查和更新。

第六条对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

第七条公司每月应对收货流程进行一次全面检查,确保流程的实施和管理符合规定。

第八条公司应尽量避免出现收货延误的情况,如确有特殊原因无法按照规定时间收货的,必须及时上报领导。

第二章收货流程第一条受托:收货人员接到收货通知后,应及时前往指定地点进行收货。

收货人员应凭有效证件到达指定场所,接收货物,并确保货物与收货单上的信息一致。

第二条验货:收货人员应仔细查看货物的包装,确认是否损坏或有其他异常情况。

如发现异常情况,应及时上报领导,并做好记录。

第三条上货:收货人员应按照规定的操作程序将货物分类、整理、打包,并将货物送到指定存放区域。

第四条检查:收货人员应对已经上货的物品进行清点、核对,并确保数量、规格、品质与实际接收一致。

如发现与实际情况不符,应及时上报领导并做好记录。

第五条签收:在确认无误后,收货人员应填写收货单,签字确认收货。

收货单应留存备查,以备日后核对。

第六条存铲:完成收货后,收货人员应将货物妥善存放,并确保货物处于安全、整洁的环境中。

第三章重要事项第一条货物保管:公司各部门应确保收货人员遵守货物的安全保管制度,防止货物丢失、损坏等情况发生。

第二条信息记录:公司各部门应做好收货过程中的记录工作,保留相关资料备查。

如有异样情况,应及时上报领导。

第三条员工培训:公司应定期组织员工进行收货流程规章制度的培训,提高员工的意识和责任感。

第四条知识产权:公司各部门应严格遵守知识产权法律法规,保护公司以及他人的知识产权。

收货发货规章制度范本图片

收货发货规章制度范本图片

收货发货规章制度范本图片第一章总则第一条为规范公司的收货和发货流程,保障公司业务的顺利进行,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有部门和员工,包括但不限于采购、仓储、质检、销售等相关部门。

第三条公司收货和发货过程中,应遵循“安全第一、质量第一、效率第一”的原则,确保货物的安全和准时交付。

第四条收货和发货相关的所有文件和记录必须真实、准确、完整地填写和保存,以备将来查阅。

第二章收货流程第五条收货人员在接收货物时,必须核对货物数量和品质是否与采购/销售订单一致,如有疑问应及时与相关部门沟通确认。

第六条收货人员应根据货物的不同特性和存储要求,选择合适的仓储区域进行入库存放,并做好货物标识。

第七条收货人员接收到的货物如发现有破损或缺失等问题,应及时向供应商反馈,并做好记录并留存证据。

第八条收货人员在操作过程中必须佩戴相关防护用具,确保自身和货物的安全。

第九条收货人员应及时将收货信息录入系统,并通知仓库管理员进行出库入库操作。

第十条收货人员应及时清点货架,确保货物存放有序,避免混乱和错误。

第三章发货流程第十一条发货人员在准备货物出库时,必须核对货物数量和品质是否与订单一致,如有问题应及时调整。

第十二条发货人员应根据订单要求选择合适的包装和运输方式,确保货物在运输过程中不受损坏。

第十三条发货人员在装车前必须检查车辆的安全性,保障货物在运输途中的安全。

第十四条发货人员在装车时应根据货物的特性和数量合理摆放,避免货物倾斜或堆压。

第十五条发货人员应遵守交通规则,安全驾驶,确保货物准时到达目的地。

第十六条发货人员必须及时将发货信息录入系统,并通知客户相应信息,确保客户及时收到货物。

第四章质量管理第十七条公司在收货和发货过程中应遵守相关的质量管理要求,确保货物的质量达到要求。

第十八条收货和发货人员在操作过程中应严格遵守公司的质量管理和操作规程,不得擅自改变。

第十九条公司应定期对收货和发货过程进行质量把关和监督检查,及时发现和纠正问题。

仓库sop怎么操作流程

仓库sop怎么操作流程

仓库SOP操作流程概述仓库SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)是指在仓库管理中制定的一套操作流程和标准规范,以确保仓库工作的高效性、准确性和安全性。

本文将介绍仓库SOP的操作流程,包括收货、储存、出货、库存盘点等主要环节。

收货操作流程收货是指将供应商送货的物品进入仓库的过程。

以下是收货操作流程的简要步骤:1.确认收货通知:仓库管理员根据采购部门或供应商提供的收货通知,了解即将到达仓库的物品的种类和数量。

2.准备接收区域:确保收货区域整洁有序,并检查所需的收货设备是否就绪,如纸箱、托盘、货架等。

3.货物验收:仓库管理员根据收货通知,检查送货单上的物品种类、数量和规格是否与实际送货内容一致。

如有差异,应立即联系供应商或采购部门进行核实。

4.质量检查:对收到的物品进行质量检查,确保不良品不会进入仓库,以免产生损失和安全风险。

5.进货登记:将已验收的物品信息录入仓库管理系统,并分配储存位置。

储存操作流程物品储存是仓库管理中的核心环节,良好的储存操作流程能够确保物品的安全和易于查找。

以下是储存操作流程的简要步骤:1.分配储存位置:根据物品属性、大小、重量等因素,为每个物品分配合适的储存位置,确保仓库空间的合理利用。

2.货物上架:将物品按照分配的储存位置放置到对应的货架、仓位上,并按照一定的标识方式标记位置,便于后续查找。

3.储存记录:将物品的储存信息及位置记录到仓库管理系统,确保信息的准确性和及时性。

4.安全储存:对易腐、易燃、有毒等特殊货物,应按照相关规定的要求进行专门储存,确保安全。

出货操作流程出货是指从仓库中将货物发运给客户的过程。

以下是出货操作流程的简要步骤:1.接收出货通知:仓库管理员根据销售部门或客户提供的出货通知,了解需要出货的物品种类、数量和出货时间等要求。

2.准备出货单:根据出货通知,填写出货单并确认物品的储存位置,方便后续的查找和装载。

3.物品拣选:根据出货单的要求,仓库人员按照货位上的物品信息进行拣选,确保出货物品的准确性。

工程材料收货规程制度

工程材料收货规程制度

工程材料收货规程制度
一、目的和范围
为确保工程材料的质量与数量符合采购订单要求,特制定本规程。

本规程适用于所有进入工程项目现场的材料和设备的收货工作。

二、责任主体
1. 项目经理负责监督整个收货过程,确保规程的执行。

2. 仓库管理员负责具体的收货操作,包括检查、记录和存储。

3. 质量监督部门负责对收到的材料进行质量检验。

三、收货流程
1. 预收货准备:在材料到达前,相关人员应准备好相应的验收工具和设备,并对预定到货时间进行确认。

2. 初步检查:材料到达后,首先进行外观检查,确认包装无损,标识清晰。

3. 详细核对:对照采购订单和送货单,核对材料的型号、规格、数量等信息。

4. 质量检验:对材料进行必要的质量检验,确保其性能符合工程要求。

5. 记录登记:所有收货信息应详细记录在案,包括材料名称、规格、数量、到货时间、检验结果等。

6. 异常处理:如发现材料存在质量问题或数量不符,应及时通知供应商并做好记录,按照合同约定进行处理。

四、安全与环保
在收货过程中,应严格遵守安全操作规程,确保人员安全。

同时,注意环保要求,合理处置废弃物料和包装物。

五、文档管理
所有收货相关文档应归档保存,便于追溯和审计。

包括但不限于收货记录、检验报告、异常处理记录等。

六、不断改进
根据实际工作中遇到的问题和挑战,不断完善收货规程,提高收货效率和质量管理水平。

七、附则
本规程自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。

如有变更,按照公司规定的程序进行修订。

药品收货与入库储存操作规程

药品收货与入库储存操作规程

药品收货与入库储存操作规程一、收货操作规程1.在收货前,仔细核对商品的名称、规格、批号和数量与采购订单、发票、销售人员提供的车辆承运的商品单据等进行比对,确保一致性。

2.对于液体或凝胶状的药品,要求采购人员提供温度控制的仓库和运输设备,检查药品的包装是否完好,有无漏液、脱胶等情况。

3.对于固体药品,要求采购人员提供湿度控制的仓库和运输设备,检查药品的包装是否完好,有无变色、虫蛀等情况。

4.检查药品的生产日期和有效期是否符合要求,严格按照药品管理法规对过期药品的处理进行操作,并将记录记入药品过期品清单。

5.对于有毒或易燃的药品,要求采购人员提供相应的安全措施,如防火防爆设备,并根据安全操作规程妥善处理这类药品。

1.将已核对的药品按照批号和有效期进行分类,并记录在药品分类和记录表中。

2.在药品仓库中按照药品的特性和储存要求,划分不同的存储区域,并设置相应的温度和湿度控制设备。

3.将药品进行适当的分组合理摆放,确保药品的易取用和检查。

4.对于易燃、易爆或有毒的药品,要设置相应的安全设施和控制措施,如防火防爆柜、通风系统等。

5.定期对药品进行盘点,保证库存的准确性和及时性,并记录在药品库存清单中。

6.在存放药品时,要注意避光、防潮、防尘、防虫,确保药品的质量和安全。

7.对于不可回收的破损包装或过期的药品,要按照相关法规进行处理,并记录在药品处理记录表中。

8.对于不同特性的药品,要进行合理的分区存放,如高温区、低温区、湿度控制区等。

9.对于进口药品或高价值的药品,要设置相应的安全防范措施,如视频监控、安保人员等。

10.勤加清洁和消毒,确保药品的卫生和纯度。

三、操作规程的培训与监督1.对从事药品收货与入库储存操作的人员进行相应的培训,包括操作流程、安全注意事项等。

2.对操作规程进行定期的检查和评估,纠正存在的不规范操作,提高工作效率和安全性。

3.定期对仓库和存放区域进行检查,确保设备的正常运行和储存环境的符合要求。

医疗器械收货操作规程

医疗器械收货操作规程

医疗器械收货操作规程一、收货前准备医疗器械是医疗机构日常运行中不可或缺的物资之一,为了保证器械的质量和安全性,正确的收货操作规程至关重要。

在进行医疗器械收货之前,需要做好以下准备工作:1. 确定收货地点:根据医疗机构的需求以及器械种类的不同,确定一个专门的收货地点,以方便收货和储存工作的进行。

2. 准备收货工具:包括称重器、纸笔、封箱胶带、剪刀、扳手等工具,以便在收货过程中的操作使用。

3. 检查物品清单:收货员在收货前应仔细核对医疗器械清单,并与供应商提供的清单进行对比,确认器械名称、数量和规格的一致性。

二、医疗器械收货步骤1. 仔细验收外包装:收货员首先要仔细检查医疗器械的外包装是否完好,包括外箱是否有严重破损、是否有明显的湿迹或腐蚀迹象等。

如果有以上情况,要及时记录并拍照,以备后续处理。

2. 核对物品清单:将实际收到的器械逐一与物品清单进行核对,确认器械的名称、型号、数量和规格是否与清单相符。

如发现有差异,应及时联系供应商解决。

3. 检查器械包装完整性:收货员还需要检查医疗器械包装的完整性,确保无明显破损或污染。

若发现任何异常情况,如密封袋破裂、外观蓄积灰尘等,应立即通知供应商并做好记录。

4. 检查标识和说明书:在接收器械时,收货员应核对产品标识和说明书,确保器械的标示清晰可读,并附有正确的使用说明书、贮存条件和注意事项。

5. 量重核对:对于体积较小、数量较多的医疗器械,可以采用称重的方式进行核对,确保实际收到的重量与物品清单上的重量数据一致。

6. 入库处理:根据医疗机构的特点,确定医疗器械的储存位置,并按规定的方式进行入库。

在将器械装箱后,应用封箱胶带进行密封,以确保器械在运输过程中不受到损坏。

三、异常情况处理1. 包装破损:如果在收货过程中发现包装破损,应立即与供应商联系,并要求其提供解决方案,如更换物品或进行退货等。

2. 器械缺失:如医疗器械与物品清单不符,或发现有器械缺失的情况,应及时与供应商沟通,并妥善保存现场照片和收货记录,以便后续索赔。

仓库收货操作规程

仓库收货操作规程

仓库收货操作规程一、收货前的准备工作在进行仓库收货操作之前,必须做好如下准备工作:1. 收货通知:仓库管理员应当接到合理的收货通知后,开始进行收货准备。

2. 收货区域清理:确保收货区域整洁无障碍,保证货物顺利入库。

3. 工具准备:准备好必要的收货工具,如叉车、手推车等。

4. 收货人员:指派合适的员工进行收货操作,确保工作顺利进行。

二、收货操作流程1. 验收货物:a. 对收货物品进行外观检查,确保外包装完好无损。

b. 与收货通知进行核对,确保数量、型号等信息与通知一致。

c. 检查货物的制造日期、保质期等信息,确保符合要求。

d. 若发现问题或异常情况,及时向相关部门或供应商报告。

2. 记录信息:a. 将收货物的相关信息记录在仓库管理系统中,包括货物名称、规格、数量等。

b. 在纸质记录上标注货物的收货时间,并由收货人员签字确认。

3. 上架存放:a. 按照存储区域的规划,将货物运送到指定位置并进行分类。

b. 仔细标识每个货物的存放位置,确保易于管理和寻找。

4. 入库操作:a. 使用电脑或手持终端对货物进行入库操作,将货物在系统中正式入库。

b. 在电脑或手持终端上记录货物位置、数量等信息,确保库存准确性。

5. 不良品处理:a. 对于损坏或次品货物,进行分类并单独存放。

b. 在系统中标注不良品数量和问题描述,并及时通知相关部门或供应商。

6. 报告上级:a. 在完成收货操作后,向上级主管或相关部门报告收货情况。

b. 将收货记录整理成报告,并按规定递交给有关人员。

三、收货操作注意事项1. 维护安全:收货过程中要确保操作人员的人身安全和货物安全,遵循操作规范,正确使用工具和设备。

2. 严禁混装:不同品种、性质的货物必须分开存放,严禁混装。

3. 温湿度要求:根据不同货物的要求,控制仓库的温湿度,确保货物质量不受影响。

4. 定期检查:定期检查仓库货物的存放情况,确定是否有过期、损坏等问题,及时处理。

5. 合理利用空间:合理规划存放区域,充分利用仓库空间,确保货物存储紧凑有序。

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收货操作规程
1. 目的:确保药品收货符合法定标准和有关规定的要求。

2. 范围:本企业药品的收货操作过程。

3. 责任:收货员、采购员、质量管理部对本规程的实施负责。

4. 内容:
4.1药品到货时,收货员应当查验随货同行单以及相关的药品采购订单,无随货同行或采购订单的不得收货。

4.2药品到货时,收货员应当对运输工具和运输状况进行检查。

检查内容包括:
4.2.1检查车辆是否密闭,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,应当立即通知采购员并上报质管部处理。

4.2.2根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合的约定时限的应当通知采购员并上报质管部处理。

4.2.3供货方委托运输药品的,采购员应当提前向供货单位索要受委托方的材料:包括承运方式、承运单位、启运时间等,并将上述情况提前通知收货员;收货员在药品到货后,要逐一核对上述内容,不一致的应当通知采购员并报质管部处理。

4.3冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式和运输过程中的温度记录、运输时间等质量状态进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。

4.3.1 检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定,对未按规定运输的,应当拒收。

4.3.2 查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据,导出、保存并查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状况是否符合规定。

4.3.3 对销后退回的药品,同时检查退货方提供的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据。

对于不能提供文件、数据,或温度控制不符合规定的,应当拒收。

4.4收货员依据随货同行单、采购订单核对药品实物,按批号逐一进行收货。

4.4.1随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。

4.4.2收货过程中,对于随货同行单与到货药品一致,但与采购订单有关内容不符的,报采购员,由其负责与供货单位核实处理。

4.4.2.1经核实后确定收货的,由业务经理否定原审核通过订单,采购员作废此订单,重新作订单,经业务经理审核,收货员收货。

4.4.2.2经核实后确定拒收的,通知收货员拒收,由质管员出具拒收单。

4.4.3收货过程中对随货同行单与采购记录、药品实物不符的,经采购员向供货单位确认,
由供货单位提供正确的随货同行单后,方可收货。

4.5对符合收货要求的药品,收货员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外在包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清的药品,应当拒收。

4.6销后退回的药品应由销售员确认为本公司所销售,并经业务部门负责人同意后,收货员凭退货单位提供的本单位原始销售单据和开票员在计算机系统中建立的销售退回申请单进行收货;无原始销售单据和销售退回申请单,不得收货。

4.7收货员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标志,冷藏药品应当在冷库内待验,冷藏药品从收货转移到待验区的时间应在30分钟内完成。

将待验药品按批号码放,对赋有电子监管码的药品应将条码朝外码放,便于进行扫描和采集;
4.8收货员在随货同行单或销售退回申请单上签字后移交验收人员。

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