规范合同的签订规则
关于规范公司合同签订流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各部门：为进一步规范我市的合同签订及管理工作，提高合同履约的效率和质量，现对相关事项进行通知如下：一、严格执行合同签订程序在签订合同过程中，各部门要严格按照相关规定的程序操作，确保合同签订的合法性和合规性。
具体要求如下：1.合同签订前，必须进行充分的尽职调查，了解合同相关方的信用状况、经营状况以及其他可能影响合同履约的因素。
2.签订合同涉及的金额较大或者事项较为复杂的，应当请相关法务人员进行合同的审核和审批，确保合同条款明确、合理，并且符合法律法规的要求。
3.合同签订时应当由相关部门的法定代表人或授权代表进行签字，且需经过合同签订方和被签约方的双方确认。
二、合同履约的监督管理为确保合同的履约质量，各部门要加强对合同履约过程的监督管理，确保合同的有效执行。
具体要求如下：1.合同履约过程中，各部门应当建立健全合同履约管理体系，明确各相关岗位的职责，并进行有效的跟踪和监督，确保各项义务按时履行。
2.对于合同履约中的问题和纠纷，各部门应当及时介入并予以解决，确保纠纷得到合理、公正的解决。
对于屡次违约的合同签订方，将依法采取相应的措施，确保法律责任的落实。
三、合同存档及备份为便于合同的管理和追溯，各部门要建立完善的合同存档及备份制度，确保合同的正本、副本等相关材料得到妥善保管。
具体要求如下：1.签订和履约完毕的合同，应当进行归档，按照合同编号进行分类、整理，并保证档案的安全性和完整性，确保能够随时查阅。
2.合同备份的工作也同样重要，各部门要确保在电子环境下对合同进行完全的备份，以应对可能出现的数据丢失或者灾害性损坏。
四、定期进行合同管理的评估和总结为持续改进合同签订及管理工作，各部门应当定期进行合同管理的评估和总结。
具体要求如下：1.定期组织对已签订合同的履约情况进行评估，对履约良好的合同进行肯定和表彰，对问题较多的合同进行整改和督促。
2.总结合同管理中的经验和教训，提出相应的改进措施，并进行合同管理制度的优化和完善。
规范合同签订建议
规范合同签订建议干这行这么久，今天分享点规范合同签订的经验。
首先呢，我觉得合同签订之前，把条款看清楚真的超级重要。
我就吃过这方面的亏，之前有份合同，密密麻麻的字，我就大概扫了一眼就签了。
结果呢，后期出现了一些关于费用的纠纷。
那合同里关于费用支付方式、时间的表述很模糊，你说这能怪谁，只能怪我自己当初没仔细看嘛。
所以呢，一定要逐字逐句地看，像是付款的条款，什么情况下付款、付多少、用哪种方式付款、是否有预付款、尾款什么时候结，这都得清清楚楚的。
就好比你去市场买东西，你肯定得知道你买的东西多少钱，怎么给钱，啥时候给吧，合同里也是这个理儿。
哦对了还有，合同双方的信息一定要准确无误。
我记得有次合作，对方给的合同里他们公司名称居然有一个字是错的。
我当时没当回事儿，觉得这又不是啥大问题。
可是后来在一些手续办理的时候就卡壳了，耽误了不少时间。
这就好比你给人家寄快递，地址都写错了，能不出岔子吗？我感觉公司名称、法定代表人姓名、地址、联系方式这些基本信息可不能有一点马虎。
咱们再说说合同的权利和义务这一块。
得每一条都明确出来，谁该做什么，有什么样的权利，如果做不到会有什么惩罚措施这些。
你要把合同当成一个游戏规则，大家都按照这个规则来玩儿。
比如我们做项目合作的时候，甲方有提供资源的义务，乙方有按要求完成工作的义务。
如果一方没完成就需要承担赔偿责任。
要是这里不写清楚，就会出现扯皮现象，到时候谁也说不清楚。
我想起来了，这合同里要是涉及一些保密条款、知识产权条款什么的，也不要马虎。
有次我遇到一个创意类的项目合同，在知识产权上没写清楚成果归属，差点让双方都损失惨重。
这就像两个人合伙做蛋糕，做完了才发现没说好谁能拿这个蛋糕去卖钱一样。
我觉得在签合同的时候要是有啥不懂的地方，也别不好意思问。
我以前就觉得问太多好像显得自己很不专业似的。
错啦！这是在保护自己的权益。
如果涉及到一些比较专业的法律术语或者条款不理解，咱们该找律师就找律师，或者至少问问懂行的朋友。
合同规范要求
合同规范要求
合同是一种法律文件，用于规定双方当事人之间的权利和义务。
为了确保合同的合法性和有效性，合同范本专家在起草合同时需要
遵循一些规范要求。
以下是一些合同规范要求的范例：
1.明确的当事人信息，合同范本中应包含双方当事人的详细信息，包括名称、地址、联系方式等。
这有助于确定合同的签署方，
并在必要时进行联系。
2.清晰的合同目的，合同范本应明确规定合同的目的和内容，
确保双方对合同的理解一致。
例如，商业合同范本应明确规定交易
的商品或服务内容，以及双方的权利和义务。
3.明确的条款和条件，合同范本应包含清晰明确的条款和条件，涵盖合同的各个方面，如支付方式、交付时间、违约责任等。
这有
助于避免合同纠纷和不必要的误解。
4.法律合规性，合同范本专家需要确保合同的内容符合当地法
律法规和相关法律要求，以确保合同的合法性和有效性。
5.专业的语言和格式，合同范本应使用专业的法律术语和格式，以确保合同的严谨性和可读性。
合同范本专家需要遵循法律文件的
书写规范，并确保合同的语言清晰、简洁。
作为合同范本专家，以上规范要求是您在起草合同范本时需要
重点关注的内容。
通过遵循这些规范要求，您可以为客户提供高质
量的合同范本，确保合同的合法性和有效性。
合同签订的规范和控制节点
4.客餐厅及卧室原墙面平整度误差在20mm以外、进场施工需另做找平的，按25元/㎡ 加收墙面找平费用（成本价，无折扣优惠），厨房、卫生间原墙面平整度在30mm以 外进场施工需另做找平的，按40元/㎡加收墙面找平费用（成本价，无折扣优惠）。
10.花园项目不包括植物、动物；无动植物维护期。
11.如因甲方提供主材购买不及时造成工程延期，工期根据实际情况合理顺延；如因主 材质量原因造成工程质量存在瑕疵，本公司不予承担责任。 12.本工程保修期：自工程竣工之日起保修两年（水电及防水改造保修五年）。工程竣 工后，业主未按合同约定的期限办理工程结算，在此期间发生的问题不属于保修范围 。 13.如遇五一、十一等国家法定假日（春节期间以本公司安排作息时间为准），小区物 管不允许进场施工；或者大风、暴雨、地震、小区停电等不可抗拒的因素以及甲方工 程材料延误造成无法正常施工，工期合理顺延，作书面文字或由工长口头协议（客户 工程款不按时支付，装饰公司方有权停工，在停工期后果均由客户承担。）
1.我司本着绝对诚信的原则，绝不恶意增项，除非甲乙双方都不可预计和不可抗力的 因素导致的增项，经甲乙双方协商解决，甚至客户可以将项目进行外委，但绝不能将 合同内已定的项目进行外委。但客户的外委金额不能超过合同总价的10%，若超过 10%，将取消客户享受的所有优惠，按原合同金额执行
2.甲乙双方的一切权利以合同为准，任何合同以外的承诺和交易，本公司均不承担与 兑现
7.合同签订后的工程变更（即增减项）参见《施工合同》第六条。（注：合同签订后 增加的施工项目金额不再享受折扣优惠，减少项目金额按签订合同时的折扣执行）
合同签订规范培训主要内容
合同签订规范培训主要内容
1. 哎呀，合同里的那些条款可不能随便就签字呀！比如说，就像你买东西要看清楚价格和质量一样，合同的每一条都得仔细瞧！就问你，你会闭着眼睛买东西吗？
2. 咱可得搞清楚合同的各方是谁呀，别到头来都不知道跟谁在打交道。
这就好比你去参加聚会，总得知道都有哪些人吧！
3. 合同的签订时间重要得很呢！可不是随随便便写个日子就行。
这就像给一件宝贝标上生产日期，能不重要吗？比如你买面包，是不是得看生产日期呀！
4. 合同的具体内容得明白透彻呀！不能模模糊糊的。
就像你要去一个陌生的地方，路线得搞清楚呀，不然咋走呢？
5. 注意那些隐藏的陷阱和风险哟！可别一脚踩进去了。
这就像走路要小心路上的坑洼一样，不然会摔跟头的，你不知道吗？
6. 合同的效力问题一定要搞清楚呀！不然签了等于白签。
这就像你去参加比赛，得知道比赛规则有效才行呀，对吧？
7. 修订合同的时候可要谨慎再谨慎！不能乱改一通。
就像给珍贵的画作上色，得小心翼翼，不能毁了它呀！
8. 保管合同也不能马虎呀！找个安全的地方放好。
就好像你把最喜欢的首饰放在安全的盒子里一样，得重视起来！
9. 大家一定要记住这些呀，合同签订规范培训真的超级重要！这可关系到我们的权益和责任呢，不能不当回事儿呀！。
协议书合同格式要求标准
协议书合同格式要求标准一、封面1. 协议书合同封面应包括合同名称、合同编号、甲方名称、乙方名称、签订日期等内容。
2. 合同名称应简洁明了，准确反映合同内容。
例如：“购销合同”、“租赁合同”等。
3. 合同编号应按照公司内部编号规则进行编写，以便于查询和管理。
4. 甲方名称和乙方名称应填写全称，并与营业执照上的名称一致。
5. 签订日期应填写合同签订的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。
二、目录1. 目录应列出协议书合同的各个部分，包括序言、条款、附件等。
2. 每个部分的标题应简洁明了，准确反映该部分内容。
3. 目录中的页码应与实际内容相对应，以便于查找。
三、正文1. 正文应包括序言、条款、附件等部分。
2. 序言部分应包括甲乙双方的基本情况介绍，以及签订合同的目的和意义。
3. 条款部分应包括合同的主要内容，如标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。
4. 附件部分应包括与合同有关的附加协议、技术参数、图纸等资料。
四、签字盖章1. 协议书合同的签字盖章应符合公司内部管理规定。
2. 甲方代表和乙方代表应亲自签署合同，并加盖公司公章。
3. 签字盖章后的合同一式两份，甲乙双方各执一份。
4. 合同签订后，应按照公司规定进行归档管理。
五、其他要求1. 协议书合同的字体、字号、行间距、页边距等格式应统一规范，便于阅读。
2. 合同中的专业术语、数据、金额等应准确无误，避免使用模糊不清的字迹。
3. 合同内容应简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的表述。
4. 合同中的关键字词应突出显示，如加粗、斜体等。
5. 合同中的条款编号应连续、清晰，便于查找。
6. 合同中的附件应标明序号和名称，并与实际内容一致。
总之，协议书合同的格式要求标准是为了保证合同内容的清晰、准确和规范，便于甲乙双方的理解、履行和监督。
只有在格式规范的基础上，合同才能更好地发挥其应有的作用。
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规范合同的签订规则
规范合同的签订规则
一、双方的基本信息
合同双方必须提供真实、准确、完整的基本信息，包括但不限于名称、住所、邮编、联系电话、传真、电子邮件等联系方式。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
（一）各方身份
合同双方必须明确身份，包括但不限于自然人、法人或其他组织，并提供相应证明材料。
（二）权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1.权利：合同中双方的权利必须合法有效，必须符合相关法律规定。
2.义务：合同中双方的义务必须明确具体，不得含糊，必须符合相关法律规定。
3.履行方式：合同双方必须明确合同的履行方式，包括但不限于支付方式、送货方式、交付时间等。
4.期限：合同双方必须明确合同履行的期限，包括开始时间、结束时间以及期限的延长或缩短情况。
5.违约责任：当一方未能按照合同规定履行自己的义务时，对方有权要求其承担相应的违约责任。
合同双方必须明确违约责任的种类和承担方式。
三、需遵守中国的相关法律法规
合同双方必须遵守中华人民共和国相关的法律法规和规章制度，如果有违反情况，必须承担相应的法律责任。
四、明确各方的权力和义务
合同双方必须明确各自的权力和义务，双方应该以诚信为本，共同维护合同签订的公正、公平、合理的原则。
五、明确法律效力和可执行性
合同双方签订的合同必须经过合法、有效的审查和签署，对合同的履行必须具有法律效力，且具备可执行性。
六、其他
其他的约定或者补充，应该以双方特别约定为准，并且符合相关的法律规定。
以上是规范合同的签订规则，希望对您有所帮助。