合同签订规范指引
合同签订规范指引课件
合同签订规范指引课件篇一：合同草拟规范指引合同谈判规范化指引为各项目领衔人掌握缔约中控制法律风险技能，合规部特制定本指引，方便各项目领衔人在谈判，草拟非基准合同中参照比对，提高工作成效。
一、原则1．公司各部门或业务经办人不得违反本办法规定私自以公司名义对外签订合同，也不得以公司代理人或职员身份对外签订合同或成立契约关系。
未经授权、超越代理权限或超过代理期限签订合同或成立契约关系的，由责任人承担责任。
2．合同签订前的谈判，业务经办人应对拟定的洽谈对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查，综合审评择优选择合同相对方。
合同对方当事人履约能力或资信状况有重大瑕疵的，不应与其签订合同。
3．原则上，应尽可能使用我司制定的基准合同；没有基准合同的，优先适用国家或行业有标准或示范的合同文本。
4．既没有我司制定的基准合同也没有国家或行业有标准或示范的合同文本的，起草工作应争取由我司为主承担，或要求对方提供合同样本后由领衔人查阅比照其他范本后修改。
修改主要做有利于公司和排除不利于公司的修订。
草拟的合同应严谨、简练、准确, 条款齐全，权利义务清楚。
二、合同审查1.合同的主要条款包括：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）争议解决的办法等；2．审查对方主体资格的有效性（企业营业执照与年检情况，营业范围，是否具备相应的行政许可、行业经营资质等）；3．审查交易内容的合法性（是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法）；4．审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效）；5．审查标的能否满足需求（产品或服务的质量标准，如何验收，软硬件匹配等）；6．审查合同价款是否包括运费、税费、包装费；7．审查交易程序能否满足需求（履行时间、交付方式等）；8．审查交易顺序能否满足防范风险需求（最好对方先履行义务；必须我方先履行义务的，应分阶段与对方交替履行，降低合同风险；）；9．审查违约风险与条款的实用性（应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施，以避免违约成本低于履行成本；）；10．审查争议管辖与条款的实用性（最好直接由我司住所地的人民法院管辖，或者约定由合同签订地人民法院管辖并在合同最后注明合同签订地系#####区）；11．审查条款间的关联配合（哪些是双方义务和违约如何处理的约定必须严谨而且要相互对应）；12．审查条款间的冲突；13．在我司对合同履行时限要求高或者对方不适当履行将严重影响我司其他系统时，注意约定我司享有合同解除权的条件。
合同签署规定(全文版)
合同签署规定（全文版）第一章总则第一条目的和依据为了规范公司合同的签署行为，确保公司合同的合法性、合规性，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的签署、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条原则1. 合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定。
2. 公平性原则：合同各方权益应公平对待，不得损害国家、社会公共利益。
3. 诚实信用原则：合同各方应遵循诚实信用原则，履行合同义务。
4. 保密性原则：合同涉及的保密信息应严格保密，防止泄露。
第二章合同起草与审查第四条合同起草1. 合同起草部门应根据业务需要，明确合同主体、内容、目的、期限等要素。
2. 合同起草部门应参照公司制定的标准合同文本，结合具体情况调整合同条款。
第五条合同审查1. 合同审查由公司法务部门负责，对合同的合法性、合规性、可行性等进行审查。
2. 法务部门应在收到合同文本后5个工作日内完成审查，并提出审查意见。
第三章合同签署第六条合同签署权限1. 公司法定代表人或其授权代表具有合同签署权限。
2. 授权代表应具备相应的业务知识和法律意识，经公司法定代表人书面授权。
第七条合同签署程序1. 合同起草部门将审查合格的合同文本提交给法定代表人或授权代表。
2. 法定代表人或授权代表对合同文本进行审核，确认无误后签署。
3. 合同签署后，由法务部门归档保管，并通知合同各方。
第四章合同履行与监督第八条合同履行1. 合同各方应按照合同约定，履行各自的义务。
2. 合同履行过程中，如发生变更、解除或终止情况，应及时办理相关手续。
第九条合同监督1. 公司设立合同管理小组，负责对合同履行情况进行监督。
2. 合同管理小组定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。
第五章合同风险防范与处理第十条风险防范1. 合同起草部门应充分了解合同对方的信用状况、履约能力等，确保合同安全。
2. 合同中应设定违约责任、争议解决等条款，维护公司权益。
《合同签订规范指引》PPT课件资料讲解
• 合同的违约责任：不仅要约定承担违约责 任的情形，还应明确违约后果，以经济赔 偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或 计算方式，避免出现针对同一事项却有不 同的违约金计算方式（如前款中约定了固 定的违约金，后款中却对同一事项约定了 浮动性的违约金计算方式，实际计算中将 造成相互冲突）。双方的违约责任应对等， 但对公司作为违约方承担责任的则应在合 理合法范围内避免约定。
• 合同主体： • （1）排除与自然人签约原则：为保证交易安全和维护公司利益，一般情
况下，公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同，对其他以个人名义 签订的合同不允许签审。但经行政总裁批准或业务活动的特殊需要且能提供 充足保障（如合格担保或保险）的除外。 • （2）当事人的名称或者姓名、住所、电话、传真，必须具备或填写，不 得留空，符合真实准确完整要求，不存在名称与公章不符情况。若公司为付 款方，对方当事的开户行及账号亦应为必备要件。 • （3）对方当事人应为主体合格企业：要求对方提供盖有公章的营业执照、 国税及地税税务登记证的复印件（具有最新年检，交易内容未超出经营范围， 合同期限在经营期限内）;有资格限制的交易，还应提供相关的资质证书复印 件（以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内）；对于特种产品或特 殊行业，还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。政府及金融机构 等有关部门因其行业特殊属性无法提供的除外。 • （4）与第一次合作的单位，授权经办人须到合作单位实地考察并审核营业执 照、国税及地税税务登记证、资质证等相关证件的真实性，特殊情况不能到 实地考察的在签订合同时另附文字说明。
• 合同的期限和履行地点：合同期限的起始 期一般应与合同签订日期一致，终止期应 以双方合同义务履行完毕之日止，但劳动 合同，固定期限合同或框架性合同的终止 期除外。
合同签订管理规范
合同签订管理规范
在商业活动中，合同签订是企业与合作伙伴之间最基本的约定，合同签订管理规范对于企业的经营发展至关重要。
本文将从合同签订管理规范的重要性、合同签订前的准备工作、合同签订的注意事项、合同签订后的管理以及合同争议解决等五个方面进行详细阐述。
一、合同签订管理规范的重要性
1.1 确保合同的合法性和有效性
1.2 保护企业的权益和利益
1.3 防范合同风险，降低合同纠纷的发生率
二、合同签订前的准备工作
2.1 确定合同的签订对象和范围
2.2 完善合同条款和内容
2.3 确保签订合同的授权和资质
三、合同签订的注意事项
3.1 注意合同的格式和条款
3.2 注意合同的风险和责任
3.3 注意合同的履行和执行
四、合同签订后的管理
4.1 做好合同的归档和备份
4.2 建立合同履行的监督机制
4.3 定期审查和更新合同内容
五、合同争议解决
5.1 协商解决合同纠纷
5.2 寻求法律援助和仲裁机构
5.3 遵守法律法规，维护合同的合法性和有效性
综上所述，合同签订管理规范对于企业的经营发展至关重要，企业应当重视合
同签订的每一个环节，做到合法、合理、合规的签订合同，以保障企业的权益和利益，降低合同风险，确保合同的有效履行和执行。
同时，在合同签订后要做好合同的管理和监督，及时解决合同纠纷，维护企业的合法权益。
希望本文对您有所帮助，谢谢阅读。
合同签订管理规范
合同签订管理规范一、引言合同签订是企业与合作伙伴之间的重要环节，合同的签订管理规范对于保护企业利益、规范合作关系具有重要意义。
本文旨在制定合同签订管理规范，明确合同签订的流程、责任和要求，确保合同签订的合法性、准确性和有效性。
二、适用范围本规范适用于企业内部所有合同签订活动，包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同签订。
三、合同签订流程1. 合同起草：由合同起草人根据业务需求和法律法规，编写合同草案。
草案应包括合同的基本条款、双方权利义务、违约责任、争议解决等内容。
2. 内部审核：合同起草人将合同草案提交给内部审核人员进行审查。
审核人员应核对合同内容的准确性、合法性和合规性，并提出修改建议。
3. 审批流程：经过内部审核后，合同草案需要经过相应的审批流程。
审批流程应明确各级审批人员，并规定各级审批人员的权限和审批时间。
4. 合同签订：经过审批流程后，合同签订人员与合作伙伴进行正式签订。
签订人员应核对合同内容的一致性，并确保签订过程符合法律法规的要求。
5. 合同归档：已签订的合同应按照企业规定的归档要求进行归档，确保合同的安全性和可追溯性。
四、合同签订责任1. 合同起草人：负责编写合同草案，确保合同条款准确、合法、合规。
应了解相关法律法规和业务需求，避免合同中出现模糊、不明确的条款。
2. 内部审核人员：负责对合同草案进行审查，确保合同内容的准确性、合法性和合规性。
应及时提出修改建议，并与合同起草人进行沟通和协商。
3. 审批人员：负责对合同草案进行审批，确保合同的合法性和合规性。
应根据企业规定的权限和流程进行审批，并及时作出决策。
4. 合同签订人员：负责与合作伙伴进行合同的正式签订。
应核对合同内容的一致性，并确保签订过程符合法律法规的要求。
5. 合同归档人员：负责将已签订的合同按照归档要求进行归档。
应确保合同的安全性和可追溯性，方便后续的查阅和管理。
五、合同签订要求1. 合同语言清晰明确，条款准确无歧义。
合同签订规范指引
合同签订规范指引合同签订规范指引一、双方基本信息1.甲方（以下简称“甲方”）名称：法定代表人/负责人：地址：联系电话：2.乙方（以下简称“乙方”）名称：法定代表人/负责人：地址：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方为出售方（或服务提供方），乙方为购买方（或服务接收方）。
2.甲方拥有向乙方出售商品/提供服务的权利，乙方拥有购买商品/享受服务的权利。
3.甲方应向乙方提供符合法律法规和合同约定的商品/服务。
4.乙方应按照合同约定支付商品/服务的对价。
5.双方应在合同约定的期限内履行各自的义务，并保证所提供的信息真实、有效、完整和可靠。
6.如发生合同约定的违约行为，违约方应承担相应的违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规1.合同双方的行为应符合中国相关法律法规的要求。
2.本合同或因本合同引起的一切纠纷，适用中国法律。
3.除另有约定外，本合同未尽事宜的解释及争议的解决，应遵循合法、公正、公平、及时、高效的原则，通过友好协商解决。
四、明确各方的权力和义务1.甲方权利（1）出售合同约定的商品/提供服务。
（2）收取合同约定的商品/服务对价。
2.甲方义务（1）向乙方提供符合法律法规和合同约定的商品/服务。
（2）履行合同约定的义务。
3.乙方权利（1）享受合同约定的商品/服务。
（2）提出相关要求或意见。
4.乙方义务（1）按照合同约定支付商品/服务的对价。
（2）履行合同约定的义务。
五、明确法律效力和可执行性1.本合同经双方签署后生效。
2.双方应严格履行合同约定的内容，确保合同效力和可执行性。
3.如本合同约定的条款与中国法律法规不符，应以中国法律法规为准。
六、其他1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同中所使用的名称、单位名称、地址、电话、传真等信息如发生变更的，应及时通知对方。
3.本合同未尽事宜，双方可协商解决，并在解决后对本合同进行补充、修改、补充约定。
4.本合同的解释以中文为准，本合同未涉及的事项，参照有关法律规定处理。
合同签署和文件交付要求
合同签署和文件交付要求一、合同签署要求：1. 合同签署方：本合同由（甲方名称）与（乙方名称）双方共同签署，双方应当确保其签署行为的合法性和代表权。
2. 签署日期：本合同的签署日期为（具体日期）。
3. 签署方式：本合同可以通过电子方式或纸质方式进行签署。
无论采用何种方式，双方应当确保签署的文件具备真实性、完整性和合法性。
4. 合同副本：本合同的签署方应当保留一份原件，并交付相应的合同副本予对方。
5. 审核和修订：双方签署合同前，应对合同内容进行仔细审核，并协商一致对合同条款进行必要的修订。
任何修改合同条款的变动应以书面形式记录并签字确认。
6. 代表权：签署本合同的代表人员应当确保其具备合法的代表权，并向对方提供相关的法律文件以证明其代表身份。
如需委托代理人签署合同，应提供合法的委托代理文件。
二、文件交付要求：1. 文件交付方式：双方在本合同中约定的文件交付方式为（具体方式），如邮寄、传真、快递、电子邮件等。
双方应当确保文件的交付方式能够及时、可靠地完成。
2. 文件完整性：交付的文件应当具备完整性，确保所有被约定的文件、资料、备忘录等均一并交付。
3. 交付时间：双方在本合同中明确约定的文件交付时间为（具体日期）。
如需延迟交付，双方应当及时协商，并书面确认新的交付时间。
4. 送达地址：双方在本合同中明确约定的文件送达地址为（具体地址）。
如需更改送达地址，双方应当提前以书面形式通知对方，并经对方确认生效。
5. 交验和接收：交付方应在文件交付后，要求接收方进行验收并签字确认。
如有问题或异议，双方应当协商解决。
6. 保密和安全：双方应当采取必要的措施，确保交付文件的保密性和安全性。
未经对方书面许可，任何一方不得擅自复制、传播或使用交付文件。
三、其他条款：1. 本合同涉及的文件包括但不限于合同书、附件、协议、备忘录、报告等。
双方应当确保文件交付与合同的履行相一致。
2. 本合同签署和文件交付的争议，如经友好协商无法解决，双方同意提交相关争议至签署本合同时所在地的仲裁机构进行仲裁。
合同签订规范指引详解
合同签订规范指引详解在商业和法律领域中，合同的签订是一项重要的任务。
一份合同是双方或多方之间达成协议的法律文件，其中明确了各方的权利和义务。
合同签订的规范和准确性对于保护各方的利益至关重要。
本文将详细解释合同签订的规范指引，以确保合同的有效性和可执行性。
一、约定明确的双方和主题在合同中，首要任务是确保约定明确的双方和主题。
在正式签署之前，所有合同参与方的名称和地址应当清楚地列明。
此外，合同还应明确约定各方的角色和责任。
无论是个人还是公司，都应该以完整和准确的方式出现在合同中。
主题指合同所涉及的事项或协议的具体内容，包括服务、产品、付款方式等。
二、清晰的条款和条件一个好的合同应包含清晰、具体、无歧义的条款和条件。
这些条款和条件应能够明确规定双方的权利和义务，并为双方提供保护。
在合同中，应包括详细的项目说明、交付时间、质量要求、付款方式和期限等内容。
此外，还应明确解决争议的方式和途径，以及违约情况下的违约责任和补救方法。
三、适用的法律和管辖权合同签订时，应当明确约定适用的法律和管辖权。
不同的国家和地区有不同的法律规定和司法程序。
为了避免不必要的争议和麻烦，双方应当在合同中明确规定适用的法律和管辖权，以便在发生争议时能有明确的法律依据。
四、签字和日期一个完整的合同应该包括签字和日期。
所有参与方应当在合同上签字，并注明签署日期。
签字是确认接受合同条款和条件的方式，同时也是确认合同有效性和真实性的证明。
签字日期的记录有助于确定合同的生效日期，以及在未来解决争议时的时间参考。
五、专业法律意见的参考为了确保合同的法律有效性和可执行性，签订合同时，可以征求专业法律意见的参考。
有经验的律师可以在合同起草和签署过程中提供宝贵的建议和指导。
法律专业人士可以帮助识别和纠正潜在的问题，避免可能的法律风险，并确保合同符合当地的法律要求。
总结合同签订是商业和法律交往中至关重要的一部分。
签署合同时，必须遵守一定的规范和指引，以确保合同的有效性和可执行性。
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合同签订规范指引
一、违约金建议不封顶。
1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金，则客户主动付款必定缺乏
动力。
因此，迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。
2、我方合同，很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%，这显然不妥。
碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。
3、违约金的约定是一把双刃剑。
在约定迟延付款违约责任时，客户肯定要
求约定我方迟延交货的违约责任，我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。
但从违约付款几率来看，客户迟延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货时间长。
4、标准参引条款：客户迟延付款需承担违约责任，每迟延一日之违约金按
应付款项的千分之三计算。
二、付款日期要明确。
1、付款以收货后若干日为标准的，建议约定：需方应于收货后X日内付清
全款。
2、付款以验收合格为标准的，建议约定：验收合格后X日内付清全款。
收
货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。
3、收取票据的，建议约定：需方应于收货当天以远期支票（自收货之日起
X日）付清全款。
票据存有如下情形的之一的，需方须承担票据全额10%的违约金：（1）票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的；（2）因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。
三、交货条款要慎重。
1、交货日期要避免循环引用。
循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日
期。
如，送货日期约定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。
而在付款条款则约定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。
这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己非常被动。
如果客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。
2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为
需方专备，需方到时拒绝收货或中途要求退货，则需方须承担合同总金额30%的违约金。
四、背靠背付款要设限。
1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们
合同的款项。
没有收到款项，则不用付款。
很显然，“背靠背付款”是付款方式约定中的下下条款，除非迫不得已，建议不要采用。
2、背靠背付款的主要风险在于，付款动作完全由客户把控，我们自身则非
常被动。
在客户迟迟没有收到最终用户款项时，我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。
3、在万不得已接受“背靠背付款”的条件下，建议补充如下限定条款：
一旦存有如下情形，则以上“背靠背付款”之约定不再适用，需方须在其收
货后30日内付清全款：
（1）需方处分其对下游客户的该笔应收账款。
该处分包括但不限于放弃、转让、赠予、出资或设定其他权利限制；
（2）需方以其对下游客户的该笔应收账款冲抵其他合同项下的应付款项
的；
（3）需方在转售过程中因自身履约瑕疵造成迟迟收不回款项的；
（4）需方怠于收取其对下游客户的该笔应收账款的；
（5）需方下游客户被依法宣告破产或遭受清算的；
（6）需方与其下游客户合并的；
（7）需方与其下游客户有其他恶意串通行为的。
五、诉讼管辖地应尽量保证在主场。
1、在他人地盘上打官司，肯定多有不利。
在主场的优势：（1）我司离深圳
市南山法院较近，能在第一时间内掌握案情进展；（2）节省诉讼成本。
2、标准参引条款：因履行本合同所发生之任何争议，双方应协商解决，若
协商不成，双方同意提交起诉方所在地法院诉讼解决。
六、合同要盖骑缝章并及时获取原件。
七、不能凭口头通知就变更收货人。
变更收货人须有书面交货指示或另行签订补充协议。
八、客户资信不好或合同金额较大时，要及时要求客户签订《法人代表担保
函》。
九、合同不署名也不签署日期的风险。
1、合同可能被判定为未生效。
2、双方违约责任的起算日期不明。
(很多合同都是约定合同生效后多少日内
交货，但我们的合同是什么时候生效的呢？找遍了整个合同也看不到日期)
3、法律规定的诉讼时效为2年。
由于签署日期不明，从而无法确定诉讼时效
从何算起。
另外，境外合同盖长条章时(即有For and on behalf of 字眼时)，必须要亲笔签名，否则光盖章，合同也还未生效。
十、送货单上的货物名称及件数必须保证与合同上的约定严格一致。
十一、法务函、律师函、诉讼函区别为何？
1、法务函，以公司法务名义发出，申请致送法务函之最终批核人为总办经理。
“杀伤力方面”，三者中居最低。
其意在于给客户提个醒。
处理该程序之批核时程为半个工作日。
2、律师函，以律师事务所名义发出，申请致送律师函之最终批核人为总裁。
“杀伤力方面”，居三者之中。
其意在于给客户一点颜色看看。
处理该程序之批核时程为一个工作日。
3、诉讼函。
诉讼俗称打官司，凭一纸诉状将对方告至法院。
申请诉讼之最终
批核人为总裁。
“杀伤力方面”，居三者之首。
其意在于跟客户摊牌。
处理该程序之批核时程为两个工作日。
但官司最终结案，短则一个月，长则半年、一载不等。
十二、法律途径催讨货款实战
1、证据。
诉讼中，法官可以认定的证据有：（1）《购销合同》、（2）《送货清单》、（3）《发票签收单》、（4）《银行收款回单》、（5）《上门催讨货款备忘录》、（6）《验收报告》等。
结论：凡是能证明案件事实的材料，均可以作为证据使用。
但其前提是，我们必须要证明这些材料的真实性。
除非迫不得已，一律收集原件。
2、提请法律援助应提交的材料。
巧妇难为无米之炊，律师提供法律服务决非无源之水。
提请法律援助的同时必须要向法务提交上述法官可以认定的材料，且要提供如下信息：
（1）对方接洽人员信息：
姓名，职务，电话，手机，E-MAIL,传真，收函详细地址，公司全称；
（2）案情简要描述；
（3）想要实现的目标。