运输公司车辆技术管理档案
道路货物运输车辆管理档案
道路运输车辆管理档案
车属单位
地址
号牌号码
道路运输证号
建档日期
档案编号
交通运输部监制
目录
填写说明
一、车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料,应认真填写,并妥善保管.对相关内容的记载应当及时、完整和准确,不得随意更改.
二、“表1车辆基本情况”,牵引车的主车、挂车分别填写；“建档前情况记录”栏主要记录建档前车辆的改装、改造、增设附加装置等情况.
三、“表3”车辆变更记录”中“变更内容”栏主要记录车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废等的变更情况.
四、“表4”中“事故性质”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；“事故责任”指全部责任、
主要责任、同等责任、次要责任或无责任.
五、“表1”～“表4”,若不够填写,可复制.
六、车辆相关复印件包括：1、车辆行驶证含车辆年检记录栏；2、机动车注册登记证；机动车合格证；4、机动车购车发票；
5、驾驶员的驾驶证和从业资格证含从业资格诚信考核栏；
6、机动车综合性能检测报告单；7车辆燃油消耗量达标车型参数及配
置核查表；8、总质量12吨以上的,提供车辆安装使用卫星定位装置的入网证明；9、经营许可证副本；10道路运输证；11需提供
的其他复印件.
七、复印件按数字序号进行排列.
车辆基本情况
表1
车辆综合性能检测、技术等级评定记录表2
车辆变更记录表3
交通事故记录表4。
货物运输车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强货物运输车辆档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货物运输车辆及其相关档案资料的管理。
第三条本制度依据国家档案法律法规和公司相关规定，结合公司实际情况制定。
第二章档案分类与归档第四条货物运输车辆档案分为以下类别：1. 车辆基本情况档案：包括车辆购置、登记、检验、维修、报废等资料；2. 驾驶员档案：包括驾驶员个人信息、驾驶资格、培训记录、违章记录等；3. 运输合同档案：包括运输合同、结算凭证、发票等；4. 货物信息档案：包括货物名称、数量、重量、体积、运输时间、运输路线等；5. 安全生产档案：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全培训记录、事故报告等。
第五条车辆档案归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，不得遗漏；2. 准确性：档案资料内容真实、准确；3. 及时性：档案资料及时归档，不得拖延；4. 安全性：确保档案资料安全，防止丢失、损坏。
第三章档案保管与使用第六条车辆档案实行专人负责制度，档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。
第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理员保管；3. 档案资料应按照类别、时间顺序排列，便于查阅；4. 档案资料应定期进行检查、整理，确保档案资料完好。
第八条档案使用应遵循以下规定：1. 任何单位和个人需查阅档案，须填写《档案查阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅；2. 查阅档案时，须遵守档案保管规定，不得擅自涂改、抽取、损毁档案资料；3. 查阅档案后，须将档案资料归还原位，并及时归还档案管理员。
第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，须经档案管理员审核，确保档案资料完整、准确；2. 档案销毁应采用焚毁、碎纸等方式，确保档案资料无法恢复；3. 档案销毁后，须填写《档案销毁记录表》，并由档案管理员、部门负责人签字确认。
运输公司车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强运输公司车辆档案管理，确保车辆档案的完整、准确、及时，提高车辆管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于运输公司所有车辆及其相关档案资料的管理。
第三条车辆档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）保密、安全、可靠。
第二章车辆档案的建立第四条车辆档案包括以下内容：（一）车辆基本信息：车辆型号、车牌号、发动机号、车架号、购买日期、购置价格等；（二）车辆使用情况：行驶里程、维修保养记录、事故记录等；（三）车辆保险信息：保险种类、保险金额、保险期限等；（四）车辆年检信息：年检日期、年检结果等；（五）车辆购置、转让、报废等相关手续。
第五条车辆档案的建立程序：（一）车辆购置时，应及时收集车辆基本信息、购置价格等相关资料，建立车辆档案；（二）车辆使用过程中，定期收集行驶里程、维修保养记录、事故记录等资料，更新车辆档案；（三）车辆保险信息、年检信息等，应及时更新至车辆档案；（四）车辆购置、转让、报废等手续办理完毕后，及时收集相关资料，更新车辆档案。
第三章车辆档案的管理第六条车辆档案实行专人负责制，由车辆管理部门指定专人负责车辆档案的收集、整理、归档、保管等工作。
第七条车辆档案的保管要求：（一）车辆档案应存放于安全、通风、干燥的场所，防止档案损坏；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理人员应定期对车辆档案进行检查，确保档案的完整、准确、及时。
第八条车辆档案的借阅、查询：（一）车辆档案的借阅、查询需经车辆管理部门负责人批准；（二）借阅、查询人员应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案；（三）借阅、查询完毕后，应及时归还档案，并做好登记手续。
第四章车辆档案的销毁第九条车辆档案的销毁应严格按照国家档案管理法规和公司规定执行。
第十条车辆档案销毁前，需经车辆管理部门负责人批准，并办理相关手续。
第十一条车辆档案销毁时，应确保档案内容不被泄露，防止造成不良影响。
汽车运输公司车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强汽车运输公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高公司整体管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其相关档案的管理。
第三条车辆档案管理应遵循全面性、真实性、准确性和及时性原则。
第二章车辆档案的设置与内容第四条车辆档案应设置一人一档，包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、车牌号、购置日期、购置价格、发动机号、车架号等；2. 驾驶员信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、驾驶证号、驾龄、驾驶证类别等；3. 维修保养记录：维修保养日期、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等；4. 车辆保险信息：保险种类、保险金额、保险期限、保险公司等；5. 车辆违章记录：违章时间、违章地点、违章类型、处理结果等；6. 车辆行驶记录：行驶路线、行驶里程、油耗、车辆状态等；7. 车辆报废、转让、报废等变动情况。
第三章车辆档案的管理与维护第五条车辆档案应由公司指定专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。
第六条车辆档案的录入、修改、删除等操作应严格遵守以下规定：1. 录入档案时，应确保信息准确无误；2. 修改档案时，应经相关人员审核同意后方可进行；3. 删除档案时，应经公司领导批准后方可进行。
第七条车辆档案的存储应采取电子档案与纸质档案相结合的方式，确保档案的安全、方便查阅。
第八条车辆档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《车辆档案查阅申请表》，经相关人员审批后方可查阅；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏；3. 查阅完毕后，应将档案归档。
第四章车辆档案的保管与销毁第九条车辆档案的保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，确保档案室安全、通风、干燥；2. 定期对档案进行整理、归档；3. 对重要档案进行备份，防止档案丢失。
第十条车辆档案的销毁应遵循以下规定：1. 车辆档案销毁前，应经公司领导批准；2. 销毁档案时应采取安全、环保的方式；3. 销毁档案后，应做好销毁记录。
营运车辆技术档案管理制度(经典版)
营运车辆技术档案管理制度
为了规范营运车辆技术档案的管理，加强对车辆技术的监管，特制定本《营运车辆技术档案管理制度》。
一、档案管理原则
1.一车一档管理制度：每辆营运车辆应建立独立的技术档案，全面管理车辆的购置、使用和退出过程。
2.专人管理指定专人负责车辆技术档案的保管、填写和记录工作。
二、档案使用与借阅
1.许可管理未经许可，不得私自转借车辆技术档案，确保档案的安全性和完整性。
2.定期更新：根据车辆的年检和年审情况，及时更新车辆技术档案的内容。
三、档案内容
1.车辆基本情况
☆车型、车号、技术等级、发动机型号、底盘型号等车辆基本信息。
☆行驶证、营运证号等相关证件的记录。
☆二级维护保养记录，包括维修保养的时间、项目和责任人。
☆行驶记录和维护保养记录，记录车辆的行驶里程、维护保养情况等。
☆其他相关信息，如车辆改装记录等。
四、保险内容
1.强制保险和附加保险：所有营运车辆必须按照国家规定进行强制保险，并根据企业要求购买承运人责任险和第三者责任险。
2.保险期限和险种：记录车辆保险的有效期限、所购买的险种和保额等信息。
3.保险公司和赔付情况：记录车辆所保险公司的名称、联系方式以及历次事故的赔付情况。
五、驾驶员档案内容
1.驾驶员基本信息：包括驾驶员的姓名、驾驶证号码、驾驶证有效期等。
2.驾驶员培训和考核记录记录驾驶员的培训情况、考核成绩以及参加的安全培训课程等。
3.违章和事故记录记录驾驶员的违章记录和事故情况，包括时间、地点、责任等。
运输公司技术档案管理制度
一、总则为加强运输公司技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、及时、安全，提高公司管理水平，特制定本制度。
二、管理原则1. 坚持统一领导、分级管理的原则。
2. 坚持真实性、完整性、准确性、规范性的原则。
3. 坚持保密性、安全性、可追溯性的原则。
三、档案管理范围1. 运输公司车辆、设备的技术资料。
2. 运输公司员工培训、考核、奖惩等人事档案。
3. 运输公司合同、协议、文件等业务档案。
4. 运输公司安全生产、环保、消防等相关档案。
5. 运输公司其他需要保存的技术档案。
四、档案管理职责1. 运输公司档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 运输公司各部门、各岗位负责本部门、本岗位技术档案的收集、整理、归档工作。
3. 运输公司全体员工应积极配合档案管理部门做好技术档案管理工作。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各岗位应按照档案管理要求，及时收集、整理相关技术档案。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订等工作。
3. 档案归档：整理好的档案应及时归档，确保档案的完整性和准确性。
六、档案保管与使用1. 保管：档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案的通风、防潮、防火、防盗等工作。
2. 使用：档案借阅需经档案管理部门审批，借阅人应遵守档案保密规定，按时归还。
3. 档案销毁：档案管理部门应按照国家相关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全意识，定期对档案库房进行检查，确保档案安全。
2. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密的技术档案，加强保密措施。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人或集体，给予批评教育或处罚。
九、附则1. 本制度由运输公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
出租货运公司车辆技术档案管理制度(经典版)
出租货运公司车辆技术档案管理制度为了有效贯彻《四川省道路运输车辆技术管理规定》和《机动车维修管理规定》，确保公司运输车辆达到国家规定的标准，加强公司车辆的技术档案管理，特制定本制度，旨在提高车辆的安全性、可靠性和运行效率。
本制度的内容如下：一、强制二级维护和检测1.每个季度，我公司所有营运运输车辆必须到具备相应资质的维修企业进行强制二级维护和检测。
2.二级维护要求包括但不限于车辆机械系统、电气系统、燃油系统、制动系统、悬挂系统等的检查、保养和维修。
3.经过二级维护后，由维修企业出具维护记录和检测报告，作为车辆技术档案的重要依据。
二、奖惩制度1.对于未按要求进行二级维护的车辆，每次处罚车主100元。
2.对每季度按时按要求进行二级维护的车主，年末奖励100元，以鼓励及时维护车辆。
三、车辆技术档案建立1.公司每辆车都必须建立健全完整的车辆技术档案，包括但不限于以下资料：a)登记证书、行驶证、营运证、购置证、保险单等重要证件的复印件和原件存档。
b)每季度二级维护资料和检测报告的复印件和原件存档。
c)车辆等级评定表、技术档案册等的复印件和原件存档。
2.所有车辆技术档案必须分类保管，确保档案的完整性和易于检索。
3.档案中的重要信息必须与运管部门要求保持一致，以确保符合监管要求。
四、日常检查与维护1.公司每辆车在平时务必做好以下三个方面的检查工作：a)出车前检查：检查车辆制动、机油、转向等系统是否完好，确保车辆在行驶前处于良好状态。
b)行车中检查：检查车辆制动是否正常，轮胎是否有破裂和割伤，气压是否充足等，确保行车安全。
c)收车后检查：检查车辆各个系统的磨损情况，如发现安全隐患，及时修理。
五、专门管理部门与人员1.公司设立专门部门和人员负责车辆技术档案的管理。
2.技术档案科负责车辆技术档案的建立、收集、分类保管和更新工作，确保每辆车都有完整的技术档案。
3.技术档案科的工作包括但不限于：a)收集并记录车辆的基本信息、技术资料和维护记录。
(档案管理)车辆技术管理档案
编号：车辆技术档案车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：说明１、根据《中华人民共和国道路运输条例》及交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案，对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。
２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。
(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。
(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。
国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。
(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。
(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。
(6) 前照灯制式是指两灯制或四灯制。
(7) 防抱制动装置是指有或无ABS。
(8)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。
３、车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。
班线经营客运车辆为至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆为至少每六个月1次，一年不少于2次；上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。
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运输公司车辆技术管理档案
1、目的
为规范车辆维护与检测，保持运输车辆技术状况的良好，保障车辆运输安全，防止事故发生，结合公司实际情况，制定此制度。
2、适用范围
适用于车辆的维护、保养和检测。
3、责任
3.1 司机负责车辆的维护、保养和检测的实施工作。
3.2 运行部和安技部负责监督检查。
4、内容与要求
4.1 运输车辆实行择优选配、正确使用、定期检测、强制维护、视情修理、适时更新和报废的全过程综合性管理。
4.2 车辆技术档案管理
4.2.1 车辆技术档案主要内容：车辆基本情况（车辆行驶证、合格证、车辆购置税证、罐体合格证等证件的复印件）、主要部件更换情况、修理和二级维护记录、技术等级评定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等。
4.2.2 车辆驾驶员要在每月25日前将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司。
4.2.3 车辆重要部件或证件如有改动，应将改动情况报公司登记备案。
4.2.4 技术档案应认真填写，记载及时、完整和准确，不得任意更改。
4.3 车辆维护
4.3.1 车辆维护执行“定期检测、预防为主、强制维护”的原则，目的是为了及时发现和消除故障隐患。
4.3.2 车辆的维护分为日常维护、一级维护、二级维护三个类别。
日常维护由驾驶员负责执行，一二级维护由专业维修工负责执行。
4.3.3 日常维护：作业中心内容是清洁、补给和安全检视。
4.3.3.1 驾驶员应坚持出车前、行车中和收车后检视车辆的安全机构及部件连接紧固情况，发现问题和故障应采取措施及时予以排除，做好检查登记记录。
4.3.3.2 运行部对车辆日常维护实施情况进行检查。
4.3.4 一级维护：主要内容除日常维护工作外，以清洁、润换、紧固为主。
坚持“三检”，即坚持出车前、行车中和收车后检视车辆的安全机构及各部件连接紧固情况；保持“四清”，即保持润滑油、空气、燃油滤清器和蓄电池的清洁；防止“四漏”，即防止漏水、漏油、漏气和漏电。
4.3.5 二级维护：作业中心除一级维护作业外，以检查、调整为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位。
4.3.
5.1 货物运输车辆定期到具有二类以上维修资质的企业、汽车综合性能检测站进行二级维护，每季度进行一次。
4.3.
5.2 擅自到非指定的维修企业和汽车综合性能检测站进行二级维护和检测的将不予办理二级维护备案卡的登记、签章。
4.3.
5.3 季节性维护结合二级维护进行。
4.3.6 驾驶员应掌握车辆的运行情况，根据车辆行驶里程和时间适时提出一、二级维护申报。
同意后，到指定维修单位进行维护保养。
4.4 车辆维修
4.4.1 车辆维修执行“视情修理”的原则，其目的是及时排除故障，恢复车辆技术性能。
4.5 车辆检测
4.5.1 按规定参加交警、运管部门组织的检测、年检、年审。
4.5.2 每年定期进行货运车辆检测，车辆检测结合车辆定期审验的频率一并进行。
4.5.3 车辆检测诊断的主要内容主要包括：汽车的安全性（制动、侧滑、转向、灯光等）、可靠性（异响、磨损、变形、裂纹等）动力性（车速、加速能力、底盘输出功率、发动机功率、扭矩和供给系状况等）、经济型（燃油消耗）及噪声和废气排放等。
4.5.4 车辆在检测中发现的故障应及时修理，并对故障原因进行分析，引发的事故属维修质量或车辆驾驶人责任的按有关规定处理。