车辆技术档案管理制度1
车辆技术状况档案管理制度
第一章总则第一条为了规范车辆技术状况档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高车辆管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆的技术状况档案管理。
第三条本制度遵循真实性、完整性、安全性、规范性的原则。
第二章档案分类与归档第四条车辆技术状况档案分为以下几类：1. 车辆基本信息档案：包括车辆型号、购置时间、购买价格、车牌号码、行驶里程等；2. 车辆维修保养档案：包括维修保养记录、维修保养合同、维修保养发票、维修保养配件清单等；3. 车辆事故档案：包括事故报告、事故处理意见、事故赔偿协议、事故照片等；4. 车辆检验检测档案：包括车辆检验检测报告、车辆排放检测报告等；5. 车辆保险档案：包括车辆保险单、保险理赔记录等；6. 车辆变更档案：包括车辆过户、转籍、改装等手续的证明材料。
第五条车辆技术状况档案的归档要求：1. 档案资料应按照档案分类要求进行整理，确保档案的完整性和系统性；2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；3. 档案资料应妥善保管，防止损坏、丢失。
第三章档案保管与维护第六条车辆技术状况档案的保管要求：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中；2. 档案柜应定期检查，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
第七条车辆技术状况档案的维护要求：1. 档案资料应使用防潮、耐用的纸张和包装材料；2. 档案资料不得随意涂改、撕毁、损坏；3. 电子档案应及时备份，确保数据安全。
第四章档案查阅与借阅第八条车辆技术状况档案的查阅：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、摘抄、拍照等；3. 查阅完毕后，应及时归还档案。
第九条车辆技术状况档案的借阅：1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可借阅；2. 借阅档案时，应遵守档案保管规定，确保档案安全；3. 借阅期限一般为一周，如需延长，应重新办理借阅手续；4. 借阅完毕后，应及时归还档案。
技术和车辆维修档案管理制度（5篇）
技术和车辆维修档案管理制度1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。
2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。
4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。
已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。
6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。
7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
技术和车辆维修档案管理制度（2）1. 概述技术和车辆维修档案管理制度是指在维修车辆及相关技术工作过程中，建立并规范档案管理流程，确保车辆维修工作的顺利进行和技术数据的准确保存。
本文将从档案管理的必要性、制度的建设和实施、档案管理的流程、档案的分类和保管以及档案检索和利用等方面进行详细阐述和分析。
2. 档案管理的必要性车辆维修档案管理的必要性主要表现在以下几个方面：（1）追溯性：车辆维修档案可以提供车辆维修过程的轨迹，可追溯维修人员、维修内容、材料等信息，对于处理质量问题和纠纷有重要的参考价值；（2）维修数据管理：车辆维修档案是重要的技术记录和数据管理工具，可以准确记录维修信息、故障排查与修复情况，为技术工作提供数据支持；（3）质量监控：通过建立车辆维修档案管理制度，可以形成定期检查和监控车辆维修工作的机制，提高维修质量；（4）提高效率：合理的档案管理制度可以加强车辆维修工作的协作和协调，提高效率，提供良好的服务。
3. 制度的建设和实施（1）目标明确：制定明确的制度目标，明确档案管理的重要性和具体工作要求；（2）人员培训：对参与档案管理工作的人员进行培训，提高他们的档案管理意识和能力；（3）资源投入：合理配置档案管理所需的人力、物力和财力，确保档案管理工作的顺利进行；（4）制度宣传：通过内部会议和培训、制度通知和宣传等方式，向员工宣传档案管理制度，加强他们的理解和遵守；（5）考核机制：建立相应的档案管理考核机制，对执行不力的人员进行问责。
车辆档案管理制度(3篇)
车辆档案管理制度（3篇）车辆档案管理制度（通用3篇）车辆档案管理制度篇1第一条为了加强业务档案的科学管理，规范业务档案的立卷、归档、保管、调阅行为，更好地为外勤业务工作服务，制定本制度。
第二条本公司设立各类业务报告发文登记簿，按报告类别分类顺序登记业务报告。
业务报告经注册旧机动车鉴定估价师签字并加盖单位公章后，由专人负责统一对外寄送。
档案管理员应留一份业务报告，并按业务类别和发文序号另行分卷保管，以备核对。
第三条本公司业务档案的立卷、归档、保管、调阅实行项目负责人负责制。
业务部的档案应在每项业务完成后，由项目负责人负责组织人员，将业务报告、业务报告签发稿及业务约定书等工作底稿按工作底稿的内在特性，通过索引方式进行编排目录、编号并装订成册。
装订前，对超长、超宽的'报表、工作底稿等资料应进行折叠，做到整齐划一。
装订好的业务档案应在封面注明客户名称、委托业务、签字注册旧机动车鉴定估价师、助理人员、审验年度，并在卷内目录内注明起止页码，评估人员签章。
工作底稿数量较多，一卷难以容纳的，可分卷装订。
第四条本公司当年的业务档案可暂由业务部保管一年。
期满之后，由项目负责人编造清册移交本公司档案部门。
档案管理员应将接交的档案造册登记入档。
第五条本公司档案部门应对会计档案进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密，要定期检查档案管理情况，对破损和变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
第六条本公司档案部门保存的业务档案应为业务部门积极提供利用，向外单位提供利用时，依照《独立评估具体准则第6号评估工作底稿》第二十二、二十三条之规定办理。
第七条本公司业务档案保管年限自评估报告签发之日起至该车辆报废期满后五年止。
对于保管期限届满的档案，本公司可以决定将其销毁。
销毁时，应按照规定履行必要手续。
车辆档案管理制度篇2一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
车辆技术及档案管理制度
车辆技术及档案管理制度一、协议方信息甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________二、引言为了加强车辆技术管理，建立健全车辆技术档案，保障车辆安全、高效运行，根据国家相关法律法规和行业标准，结合实际情况，特制定本车辆技术及档案管理制度。
三、车辆技术管理11 车辆选型与购置车辆选型应根据使用需求、运行条件、技术性能等因素进行综合考虑，优先选择节能环保、安全可靠、技术先进的车型。
111 购置车辆时，应严格审查车辆的合法性、质量可靠性和技术文件的完整性。
12 车辆日常维护制定详细的车辆日常维护计划，包括每日出车前、行驶中、收车后的检查和维护项目。
121 定期检查车辆的轮胎、制动系统、灯光、雨刮器等部件的工作状况。
122 保持车辆外观清洁，内部整洁，定期清理车厢内杂物。
13 车辆定期保养按照车辆生产厂家规定的保养周期和保养项目，对车辆进行定期保养。
131 定期更换机油、滤清器、空气滤清器、燃油滤清器等易损件。
132 检查和调整发动机、底盘、电气系统等关键部件的技术参数。
14 车辆维修车辆出现故障时，应及时进行维修。
141 维修工作应由具备相应资质的维修企业或技术人员进行。
142 维修过程中应严格遵守维修工艺规范和质量标准，确保维修质量。
15 车辆技术状况检测定期对车辆进行技术状况检测，包括安全性能检测、综合性能检测等。
151 检测结果应作为车辆维护、修理和报废的依据。
四、车辆档案管理21 档案建立为每辆车辆建立独立的技术档案，档案内容包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、车辆登记证书等。
211 记录车辆的维护、保养、修理、检测等信息，包括维修日期、维修项目、维修单位、维修费用等。
22 档案管理车辆技术档案应由专人负责管理，确保档案的完整性和准确性。
221 档案应按照规定的期限妥善保存，保存期限不少于车辆报废后2 年。
23 档案查阅与使用严格限制车辆技术档案的查阅和使用权限，非相关人员未经批准不得查阅和使用档案。
运营车辆技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强运营车辆技术管理，确保车辆安全、可靠、高效运行，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有运营车辆，包括营运客车、货车、特种车辆等。
第三条运营车辆技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，涵盖车辆从购置、使用、维护、修理、报废等全过程。
2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露。
3. 可追溯性原则：档案资料应便于查询，便于追溯车辆历史信息。
第二章管理机构与职责第四条公司设立车辆技术档案管理办公室，负责运营车辆技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条车辆技术档案管理办公室主要职责：1. 制定车辆技术档案管理制度，并组织实施。
2. 负责车辆技术档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 组织开展车辆技术档案的培训和指导工作。
4. 对车辆技术档案的利用进行审核和监督。
第六条车辆使用部门应积极配合车辆技术档案管理办公室的工作，具体职责如下：1. 负责车辆购置、使用、维护、修理等过程中的技术档案资料收集和报送。
2. 对车辆技术档案的利用提出申请，并按规定使用。
3. 对车辆技术档案的保管和使用进行监督。
第三章档案内容与要求第七条运营车辆技术档案应包括以下内容：1. 车辆基本情况：包括车辆型号、编号、购置日期、购置价格、使用年限等。
2. 车辆购置、使用、维护、修理等记录：包括购置合同、使用记录、维修记录、保养记录等。
3. 车辆安全技术状况检测和年度审验、检验记录：包括检测报告、审验报告、检验报告等。
4. 车辆事故处理记录：包括事故报告、处理意见、赔偿协议等。
5. 车辆报废和回收记录：包括报废申请、审批意见、回收证明等。
第八条运营车辆技术档案应符合以下要求：1. 档案资料应完整、准确、真实，不得篡改、伪造。
2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案资料应使用规范的书写格式，字迹清晰。
车辆技术状况档案管理制度
第一章总则第一条为加强车辆技术管理，确保车辆安全运行，提高车辆使用效率，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车登记规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其技术档案的管理。
第二章车辆技术档案的建立与管理第三条车辆技术档案是指记录车辆技术状况、维修保养、事故处理、报废等相关信息的文件资料。
第四条车辆技术档案的建立应遵循以下原则：（一）完整性：档案内容应全面、真实、准确，确保车辆技术状况的完整记录。
（二）连续性：档案记录应连续不断，确保车辆技术状况的动态跟踪。
（三）规范性：档案格式应符合国家有关规定，便于查阅和管理。
第五条车辆技术档案的建立内容包括：（一）车辆基本信息：车辆型号、车牌号码、发动机号、行驶证号码、购置日期等。
（二）车辆技术参数：车辆尺寸、载重、油耗、排放标准等。
（三）维修保养记录：保养日期、保养内容、更换零部件、维修费用等。
（四）事故处理记录：事故时间、地点、原因、处理措施、损失赔偿等。
（五）报废记录：报废时间、报废原因、报废鉴定意见等。
第六条车辆技术档案的管理应遵循以下要求：（一）档案存放：档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮的专用档案柜中。
（二）档案查阅：查阅档案应办理相关手续，确保档案安全。
（三）档案保管：档案保管人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完好。
（四）档案借阅：档案借阅需经主管领导批准，借阅者需承担保管责任。
第三章车辆技术状况的检查与维护第七条车辆技术状况的检查与维护应遵循以下原则：（一）定期检查：根据车辆使用情况，定期对车辆进行技术检查。
（二）全面检查：检查内容应包括车辆外观、发动机、底盘、电气系统、制动系统等。
（三）专业维护：由具备相应资质的维修人员进行车辆维护。
第八条车辆技术状况检查与维护的具体要求如下：（一）车辆外观：检查车身漆面、玻璃、灯具、轮胎等，确保完好。
（二）发动机：检查发动机冷却系统、润滑系统、供油系统等，确保正常工作。
出租货运公司车辆技术档案管理制度
出租货运公司车辆技术档案管理制度第一章总则第一条为规范货运公司车辆技术档案管理，提高车辆运行安全和使用效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于货运公司所有车辆技术档案的建立、归档、保管和使用。
第三条车辆技术档案包括车辆技术档案建立、归档和保管等内容。
第二章车辆技术档案的建立第四条车辆技术档案应该在车辆购买后的一个月内建立。
第五条车辆技术档案的建立包括以下内容：（一）车辆基本信息，包括品牌、型号、车架号、发动机号等；（二）车辆购买合同；（三）车辆检测合格证明；（四）车辆保险单；（五）车辆使用说明书；（六）车辆配件清单；（七）车辆检测、维修和维护记录；（八）车辆故障、事故处理记录；（九）车辆燃油消耗记录；（十）其他与车辆技术相关的资料。
第六条所有车辆技术档案应该按照车辆编号顺序建立，并做好编号记录，方便查询和管理。
第七条车辆技术档案建立完成后，应该进行归档整理，并做好电子备份，确保档案的安全性。
第三章车辆技术档案的归档和保管第八条车辆技术档案的归档应该按照车辆编号顺序进行分类存放。
第九条档案室应该设置专门的存储设施，保持档案的干燥、无灰尘、防潮等环境。
第十条每个车辆档案文件夹应该标明车辆编号、文件名称、建档日期等信息，方便查找。
第十一条每份档案应该由专人进行盘点和核对，确保档案的完整性。
第十二条档案保管人员应该定期进行档案检查，发现问题及时进行整理和修复。
第十三条档案遗失、损毁等情况应该立即报告主管部门，并进行相应的补充和整理工作。
第四章车辆技术档案的使用第十四条车辆技术档案的使用应该遵循以下原则：（一）严格控制档案的借阅和查阅权限，确保档案的安全性；（二）档案的使用应该提前申请，并由主管部门审批；（三）档案的使用应该用于车辆维修、事故处理、燃油消耗统计和其他与车辆技术相关的业务操作；（四）档案的使用记录应该及时更新，并进行备份。
第十五条涉及档案的复印、打印等操作应该严格控制，确保档案的完整性和准确性。
车辆技术档案管理制度
车辆技术档案管理制度一、制度目的1.规范车辆技术档案管理工作，加强车辆技术档案的收集、整理、归档和利用。
2.确保车辆技术档案及时、准确、全面、可靠，并能有效支持车辆管理工作。
3.提高车辆技术档案管理的效率，减少车辆维修故障率，提高车辆可靠性，节约车辆维修费用，为车队发展奠定基础。
二、适用范围本制度适用于车队内所有车辆的技术档案管理，包括车辆维修记录、保养记录、故障排除记录、检测报告等各类技术性资料。
三、管理责任1.车队经理及车队各部门负责人应当认真履行相应职责，落实车辆技术档案管理制度的执行。
2.技术档案员要认真履行档案整理、归档等方面的职责，并不断提高档案管理能力，保证档案管理工作的科学、规范、全面。
3.各维修班组的负责人要对本组内车辆的维修情况进行详细记录，并保证记录内容真实可靠。
四、管理流程1.车辆技术档案管理的基本内容包括车辆档案的建立、档案整理、档案归档、档案查询和利用等方面的工作。
在日常管理过程中，应当按照以下流程进行：2.车辆技术档案建立车队在购买新车后，应当立即建立新车技术档案，将车辆的配置、使用说明、技术参数、维修记录等技术资料进行归档管理。
3.车辆技术档案整理车辆每一次维修保养，都应当记录详细的维修情况、维修过程、维修费用以及使用情况等各类资料，并对这些资料进行整理。
4.车辆技术档案归档对于整理好的车辆技术档案，应当按照车辆牌号进行归档，并根据档案的实际情况，选择合适的档案存储媒介进行归档管理。
5.车辆技术档案查询和利用车队内车辆的技术档案应当建立电子档案库，并实现联网方式的查询和利用。
车队内任何工作人员都可以通过这个系统查询、查看和利用车辆的技术档案信息。
五、应急处理在车辆行驶过程中，可能会发生各种突发情况，这些情况可能会对车辆技术档案造成部分损坏或误用。
针对此类情况，应当迅速进行应急处理，保护好车辆技术档案的安全性和完整性。
六、评估与修改针对车队内车辆技术档案管理制度的实际执行情况，按照计划进行定期评估，并在必要的情况下进行调整和修改。
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勐养农村客运有限公司
车辆技术档案管理制度
1.公司所有车辆都必须建立技术档案，做到一车一档，不准遗漏。
2.设专人负责车辆技术档案登记、管理、保管等工作，要求档案登记、保管人掌握技术档案管理业务知识。
3.建立车辆技术档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际技术状况。
4.车辆技术档案分类保管，方便查询。
5.车辆在使用中因保养、维修使技术状况发生了变化，应及时更新车辆技术档案的内容。
6.车辆技术档案管理人员要有高度的责任心，采集车辆技术信息应认真、及时、准确，妥善保管好技术档案。
7.公司驾驶员人员应及时报告车辆技术状况变化情况。
8.公司负责人定期对车辆技术档案的登记、保管工作进行检查，以保证车辆技术档案的完好有效。
9.借阅、查询车辆技术档案应办理相关手续，用完后应及时归还。
10.保管档案应采取必要的防护措施，以防档案损坏。
勐养农村客运有限公司
二〇一三年七月十日。