大学计算机基础第章电子表格处理软件EXCEL
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计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
打开需要保护的工作簿文件，在“审阅” 选项卡的“更改”组中，单击“保护工作 簿”，打开“保护结构和窗口”对话框， 在“密码”文本框中输入密码，单击“确 定”按钮，即可使用密码保护工作簿的结 构。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
大学计算机基础实践教程4
大学计算机基础实践教程（文科）第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1．掌握建立工作表的一般方法。
2．掌握管理工作表的一般方法。
操作指导案例1如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．合并A1:E1单元格，内容居中。
2．删除Sheet3表。
3．将Sheet1重命名为“差旅费”。
图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下：（1）选中A1:E1区域。
（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
删除和重命名工作表操作步骤如下：（1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。
（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。
实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。
2．掌握图表的建立和编辑方法。
操作指导案例1如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。
2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。
图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下：（1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM”函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。
图4-3使用SUM函数求和（2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。
图4-4输入公式（3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。
第4章—— 电子表格软件Excel 2010(2)
3．混合引用
是指引用中含有相对引用和绝对引用两种形式。
4、引用其他工作表中数据
任务2图表
图表就是用图形的方式显示工作表中的数据，使数据及相互关系更加直观。工作表数据变化时图表自动更新。
Excel中的图表分两种：
1嵌入式的图表：图表和数据源在同一工作表中
②独立图表：图表和数据源不在同一工作表中
用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。
情感目标：培养学生对计算机学习和探索的兴趣；树立学生自我学习及合作学习的观念。
教学手段
采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式
参考资料
《大学计算机基础》人民邮电出版社
《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社
一、回顾内容（提问法）
1、Excel主要是什么用途？
2、常用的数据类型有哪些？
二、导入新课（设疑法、提问法）
通过提问复习文字处理软件Excel 2010的概念和基本操作，然后通过案例的方式讲解如何运用公式、函数以及图表，使学生掌握Excel 2010的重要内容。
三、讲授新课（讲解法、提问法、示范法）
任务1公式与函数
1、运算符及优先次序
（）（括号）→：(区域引用)→-（负号）→%（百分比）→^（乘方）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减）→& (串接)→比较符
课题总结
通过本章节的学习，使学生掌握Excel 2010中对公式函数的计算以及对图表的运用。
思考题
作业题
预习题
思考题：
1、输入公式如果不输入“=”会怎么样？
作业题：
1、SUM函数主要是做什么？
2、创建图表有哪几个步骤？
预习题：
是指引用中含有相对引用和绝对引用两种形式。
4、引用其他工作表中数据
任务2图表
图表就是用图形的方式显示工作表中的数据，使数据及相互关系更加直观。工作表数据变化时图表自动更新。
Excel中的图表分两种：
1嵌入式的图表：图表和数据源在同一工作表中
②独立图表：图表和数据源不在同一工作表中
用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。
情感目标：培养学生对计算机学习和探索的兴趣；树立学生自我学习及合作学习的观念。
教学手段
采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式
参考资料
《大学计算机基础》人民邮电出版社
《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社
一、回顾内容（提问法）
1、Excel主要是什么用途？
2、常用的数据类型有哪些？
二、导入新课（设疑法、提问法）
通过提问复习文字处理软件Excel 2010的概念和基本操作，然后通过案例的方式讲解如何运用公式、函数以及图表，使学生掌握Excel 2010的重要内容。
三、讲授新课（讲解法、提问法、示范法）
任务1公式与函数
1、运算符及优先次序
（）（括号）→：(区域引用)→-（负号）→%（百分比）→^（乘方）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减）→& (串接)→比较符
课题总结
通过本章节的学习，使学生掌握Excel 2010中对公式函数的计算以及对图表的运用。
思考题
作业题
预习题
思考题：
1、输入公式如果不输入“=”会怎么样？
作业题：
1、SUM函数主要是做什么？
2、创建图表有哪几个步骤？
预习题：
大学计算机基础-Excel电子表格
输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。
大学计算机基础教程(Excel2016)课件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方，用于显示当前工 作薄和窗口的名称，标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下，功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方，名称框用于显示当前 活动单元格的地址，编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件，新建 Excel 文件，默认主文 件名为“工作簿 1”，扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表，因此，可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。
大学计算机基础课件第5章Excel 2010
• 自动保存工作簿：在右侧的“保存工作簿”选项 组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框， 并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
《大学计算机基础》
.
二、信息系统
4个特点： 1）涉及数据量大。数据一般需存放在辅助存储器中，内存
用于暂存数据。 2）绝大部分数据是持久的，不随程序运行的结束而消失，
即数据需存储。 3）数据被多个应用程序，或多个单位，或更大范围内共享。 4）除具有数据采集、传输、存储和管理等划、 设计、指挥、控制、决策、报警、提示、咨询等信息服 务。
.
二、数制的相互转换
1．二进制和八进制的相互转化 （2）八进制→二进制
每位八进制数对应三位二进制数进行转换即可
【例1.2】 (352.74)3(?)8
解:
3
5
2
．
7
4
↓
↓
↓
↓
↓
011 101 010 ． 111 100
因此：（ 3 5 2 .7 4 ） 8 （ 0 1 1 1 0 1 0 1 0 . 1 1 1 1 0 0 ） 2
.
一、数制
2．二进制数 二进制由0和1等两个数码组成，基数为2，运算规则
为“逢二进一，借一当二”。 二进制数可以展开成基数为2，降幂排列的多项式形
式，如：
.
3．八进制
一、数制
0—1—2—3—4—5—6—7
运算规则为“逢八进一，借一当八”。
.
一、数制
4．十六进制 0—1—2—3—4—5—6—7—8—9—A—B—C—D—E—F
.
二、计算机的分类
1）按照计算机原理：可分为数字计算机、模拟计算机和混 合式计算机等三类。
2）按照计算机用途：可分为通用计算机和专用计算机等两 类。
3）按照计算机性能：可分为巨型机、大型机、小型机、微 型计算机等4类。
.
三、计算机的特点
1）运算速度快 2）计算精度高 3）具有记忆能力 4）逻辑判断能力 5）自动运行
二、信息系统
4个特点： 1）涉及数据量大。数据一般需存放在辅助存储器中，内存
用于暂存数据。 2）绝大部分数据是持久的，不随程序运行的结束而消失，
即数据需存储。 3）数据被多个应用程序，或多个单位，或更大范围内共享。 4）除具有数据采集、传输、存储和管理等划、 设计、指挥、控制、决策、报警、提示、咨询等信息服 务。
.
二、数制的相互转换
1．二进制和八进制的相互转化 （2）八进制→二进制
每位八进制数对应三位二进制数进行转换即可
【例1.2】 (352.74)3(?)8
解:
3
5
2
．
7
4
↓
↓
↓
↓
↓
011 101 010 ． 111 100
因此：（ 3 5 2 .7 4 ） 8 （ 0 1 1 1 0 1 0 1 0 . 1 1 1 1 0 0 ） 2
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一、数制
2．二进制数 二进制由0和1等两个数码组成，基数为2，运算规则
为“逢二进一，借一当二”。 二进制数可以展开成基数为2，降幂排列的多项式形
式，如：
.
3．八进制
一、数制
0—1—2—3—4—5—6—7
运算规则为“逢八进一，借一当八”。
.
一、数制
4．十六进制 0—1—2—3—4—5—6—7—8—9—A—B—C—D—E—F
.
二、计算机的分类
1）按照计算机原理：可分为数字计算机、模拟计算机和混 合式计算机等三类。
2）按照计算机用途：可分为通用计算机和专用计算机等两 类。
3）按照计算机性能：可分为巨型机、大型机、小型机、微 型计算机等4类。
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三、计算机的特点
1）运算速度快 2）计算精度高 3）具有记忆能力 4）逻辑判断能力 5）自动运行
第4章—— 电子表格软件Excel 2010(1)
2、自动填充数据
方法:拖动初值单元格右下角的“填充柄”,直到最后单元格：
（1）初始值为数值型，填充相当于复制。如果按住Ctrl键再填充，则数值递增1。
（2）初始值为纯字符（文本型），填充相当于复制。
（3）初始值为纯数字字符（如学号），填充时数字递增1；如果按住Ctrl键再填充，则填充相当于数据复制。
“工具/选项/自定义序列”
4．快速输入相同数据
选定所有要输入相同数据的单元格，在惟一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键。
（四）数据编辑
1、清除数据
选定单元格（区域）→“编辑/清除”→（内容、格式、批注、全部）
2、修改数据
单击单元格后直接输入新内容
双击单元格后修改内容
3、复制和移动数据
（一）工作表及单元格的基本操作
1、工作表的选定
选择一张工作表：单击表标签
同时选定多张工作表：按住Ctrl，依次单击表标签
2、工作表更名
右击表标签→”重命名”
双击表标签，直接输入新名字
3、插入工作表
右击表标签→“插入/工作表”
4、删除工作表
右击表标签→“删除”
5、复制工作表
按住Ctrl拖动表标签
6、移动工作表
教案
授课时间
月日至月日
课时数
课题类型
理论+实验
教学课题
主要内容
1、中文Excel 2010概述
2、Excel 2010的基本操作
重点与难点
重点：工作表中各类数据的输入与自动填充方法
难点：各种数据类型概念
教学目标
知识目标：通过讲解和演示，使学生初步了解Excel 2010。
能力目标：通过学习使学生初步掌握文件的基本操作。
方法:拖动初值单元格右下角的“填充柄”,直到最后单元格：
（1）初始值为数值型，填充相当于复制。如果按住Ctrl键再填充，则数值递增1。
（2）初始值为纯字符（文本型），填充相当于复制。
（3）初始值为纯数字字符（如学号），填充时数字递增1；如果按住Ctrl键再填充，则填充相当于数据复制。
“工具/选项/自定义序列”
4．快速输入相同数据
选定所有要输入相同数据的单元格，在惟一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键。
（四）数据编辑
1、清除数据
选定单元格（区域）→“编辑/清除”→（内容、格式、批注、全部）
2、修改数据
单击单元格后直接输入新内容
双击单元格后修改内容
3、复制和移动数据
（一）工作表及单元格的基本操作
1、工作表的选定
选择一张工作表：单击表标签
同时选定多张工作表：按住Ctrl，依次单击表标签
2、工作表更名
右击表标签→”重命名”
双击表标签，直接输入新名字
3、插入工作表
右击表标签→“插入/工作表”
4、删除工作表
右击表标签→“删除”
5、复制工作表
按住Ctrl拖动表标签
6、移动工作表
教案
授课时间
月日至月日
课时数
课题类型
理论+实验
教学课题
主要内容
1、中文Excel 2010概述
2、Excel 2010的基本操作
重点与难点
重点：工作表中各类数据的输入与自动填充方法
难点：各种数据类型概念
教学目标
知识目标：通过讲解和演示，使学生初步了解Excel 2010。
能力目标：通过学习使学生初步掌握文件的基本操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则 在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用。
大学计算机基础 4- 13
7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入
选定插入的位置
插入|(单元格、行、列)
2) 删除
选定删除的对象 （单元格、整行或整列）
五、新建、打开和保存文件
编辑|删除
1. 新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件
设置标签(数据类型，范围) 输入信息标签(输入时提示) 错误警告标签(出错时提示)
2)有效数据的检查 设置好有效数据后，当输入的数据有错，系统根据错 误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具| 审核命令进行审核。
大学计算机基础 4- 9
三、单元格的引用 1 概念 相对引用：引用的单元地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：引用的单元地址在公式复制、移动时不会改变 2 表示 相对引用：列坐标行坐标 例 B6，A4,C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。
大学计算机基础 4- 6
二、数据的输入 1. 单元格数据的输入 单击单元格 双击单元格
直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
一般：数值右对齐；字符左对齐； 特殊：数字字符输入：‘数字；分数输入带空格：1 1/2 数值超长：科学记数法显示；换行显示：ALT+ENTER 内容超长：扩展到右边列；若右边有内容，截断显示 按Tab、Shift+Tab、、 在单元格之间快速移动。
设置打开工作薄密码 设置“只读”方式 设置保护工作薄的结构与窗口密码
大学计算机基础 4- 14
4.3 工作表中数据的编辑
一、 工作表的删除、插入和重命名
1. 选取工作表
单个、连续多个、不连续多个。
2. 删除工作表
选取要删除的工作表
编辑|删除工作表
大学计算机基础 4- 2
启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
选取清 除区域
3. 删除
选取删 除区域
4. 移动 剪切+粘贴
编辑| 清除
编辑| 删除
选择全部、格式 、内容、批注
删除区域由后续 单元格填充
或 直接拖曳
大学计算机基础 4- 12
5. 复制 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳 6. 选择性粘贴 即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择： 粘贴选择：全部、公式、数值、格式、批注等。 运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置选择: 行变成列，列变成行。
大学计算机基础 4- 7
2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。
等 输入前 差 两个数
选中这两 个单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
等 输入第 选中包含该 编辑/填 比 一个数 数的区域 充/序列
设置等 比类型
设步长 、终值
2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、…；3、6、9、…；星期一、星期二、…
大学计算机基础 4- 5
4.2 Excel 2003的基本操作
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末
单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击各单元格。 整行或整列：单击行号或列号。 全部单元格：单击行号、列号相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。
大学计算机基础 4- 3
标题栏 菜单栏 格式栏
编辑栏 当前 单元
工作表 标签
状态栏
认识Excel 2003窗口
工作区
常用工具栏
垂 直 分 割 框
水平分割框 大学计算机基础 4- 4
认识Excel 2003窗口
1.标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2.工作簿: 默认由3张工作表组成，可随意添加。 3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。
$列坐标行坐标 例 $B6,$A4,$C5:$F8 3 相互转换选定单元格中的引用部分,反复按 NhomakorabeaF4 键
大学计算机基础 4- 10
4.单元格或区域命名
区域表示：简单但不易阅读，例 A1:C5存放数学成绩。
区 域 名：对区域进行文字命名,便于阅读,例数学成绩
1) 创建区域名
单击名称框
输入区域名
选取 区域
第4 章 电子表格处理软件 EXCEL2003
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 工作表中数据的编辑 4.4 工作表的格式化 4.5 公式与函数 4.6 图表功能 4.7 工作表和图表的打印 4.8 数据库管理
4.1 Excel 2003概述
强大的数据计算功能 拥有大量的内部函数 生动形象的图表处理功能 能和Visual FoxPro、ACCESS等相互传递数据 出色的数据统计、分析功能 ……
2)改变区域
插入|名称/定义 插入|名称|指定
输入名字 选名称所在的位置
插入/名称/定义
选择 名字
在引用位置 框修改区域
3)区域名的引用
在公式或函数的参数中直接引用区域名 例 =MAX(数学)
大学计算机基础 4- 11
四、数据编辑 1. 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格,直接在单元格修改 2.清除
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束位置 3) 用户自定义序列数据
工具 | 选项 | 自定义序列
在输入序列框依次输入 序列，之间用逗号分隔
大学计算机基础 4- 8
3. 输入有效数据 1)设置有效数据 在数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示
选取要定 义有效数 据的区域
数据/有 效数据
大学计算机基础 4- 13
7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入
选定插入的位置
插入|(单元格、行、列)
2) 删除
选定删除的对象 （单元格、整行或整列）
五、新建、打开和保存文件
编辑|删除
1. 新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件
设置标签(数据类型，范围) 输入信息标签(输入时提示) 错误警告标签(出错时提示)
2)有效数据的检查 设置好有效数据后，当输入的数据有错，系统根据错 误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具| 审核命令进行审核。
大学计算机基础 4- 9
三、单元格的引用 1 概念 相对引用：引用的单元地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：引用的单元地址在公式复制、移动时不会改变 2 表示 相对引用：列坐标行坐标 例 B6，A4,C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。
大学计算机基础 4- 6
二、数据的输入 1. 单元格数据的输入 单击单元格 双击单元格
直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
一般：数值右对齐；字符左对齐； 特殊：数字字符输入：‘数字；分数输入带空格：1 1/2 数值超长：科学记数法显示；换行显示：ALT+ENTER 内容超长：扩展到右边列；若右边有内容，截断显示 按Tab、Shift+Tab、、 在单元格之间快速移动。
设置打开工作薄密码 设置“只读”方式 设置保护工作薄的结构与窗口密码
大学计算机基础 4- 14
4.3 工作表中数据的编辑
一、 工作表的删除、插入和重命名
1. 选取工作表
单个、连续多个、不连续多个。
2. 删除工作表
选取要删除的工作表
编辑|删除工作表
大学计算机基础 4- 2
启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
选取清 除区域
3. 删除
选取删 除区域
4. 移动 剪切+粘贴
编辑| 清除
编辑| 删除
选择全部、格式 、内容、批注
删除区域由后续 单元格填充
或 直接拖曳
大学计算机基础 4- 12
5. 复制 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳 6. 选择性粘贴 即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择： 粘贴选择：全部、公式、数值、格式、批注等。 运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置选择: 行变成列，列变成行。
大学计算机基础 4- 7
2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。
等 输入前 差 两个数
选中这两 个单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
等 输入第 选中包含该 编辑/填 比 一个数 数的区域 充/序列
设置等 比类型
设步长 、终值
2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、…；3、6、9、…；星期一、星期二、…
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4.2 Excel 2003的基本操作
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末
单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击各单元格。 整行或整列：单击行号或列号。 全部单元格：单击行号、列号相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。
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标题栏 菜单栏 格式栏
编辑栏 当前 单元
工作表 标签
状态栏
认识Excel 2003窗口
工作区
常用工具栏
垂 直 分 割 框
水平分割框 大学计算机基础 4- 4
认识Excel 2003窗口
1.标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2.工作簿: 默认由3张工作表组成，可随意添加。 3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。
$列坐标行坐标 例 $B6,$A4,$C5:$F8 3 相互转换选定单元格中的引用部分,反复按 NhomakorabeaF4 键
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4.单元格或区域命名
区域表示：简单但不易阅读，例 A1:C5存放数学成绩。
区 域 名：对区域进行文字命名,便于阅读,例数学成绩
1) 创建区域名
单击名称框
输入区域名
选取 区域
第4 章 电子表格处理软件 EXCEL2003
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 工作表中数据的编辑 4.4 工作表的格式化 4.5 公式与函数 4.6 图表功能 4.7 工作表和图表的打印 4.8 数据库管理
4.1 Excel 2003概述
强大的数据计算功能 拥有大量的内部函数 生动形象的图表处理功能 能和Visual FoxPro、ACCESS等相互传递数据 出色的数据统计、分析功能 ……
2)改变区域
插入|名称/定义 插入|名称|指定
输入名字 选名称所在的位置
插入/名称/定义
选择 名字
在引用位置 框修改区域
3)区域名的引用
在公式或函数的参数中直接引用区域名 例 =MAX(数学)
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四、数据编辑 1. 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格,直接在单元格修改 2.清除
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束位置 3) 用户自定义序列数据
工具 | 选项 | 自定义序列
在输入序列框依次输入 序列，之间用逗号分隔
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3. 输入有效数据 1)设置有效数据 在数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示
选取要定 义有效数 据的区域
数据/有 效数据