4A广告公司的机构设置流程
4A广告公司的运作体系
4A广告公司的运作体系4A广告公司是一个专门从事广告策划、创意设计、市场营销等方面的公司。
它的运作体系是由四个部分组成，分别是策划部门、创意部门、客户部门和执行部门。
首先是策划部门，这个部门的主要职责是根据客户的需求和市场情况，制定广告的整体策略和执行方案。
策划部门通过调研市场、分析竞争对手以及与客户进行沟通，确定广告的目标受众、定位以及传播渠道等。
他们需要了解广告行业的最新动态和市场趋势，以便能够提供创新的解决方案。
其次是创意部门，这个部门的任务是根据策划部门制定的方案，进行广告的创意设计。
创意部门的人员都是具有创造力和想象力的人，他们能够根据策略和目标受众的要求，设计出富有创意和影响力的广告。
创意部门常常与策划部门紧密合作，通过不断的研讨和修改，最终确定最佳的创意方案。
然后是客户部门，这个部门负责与客户进行沟通和协调。
客户部门需要了解客户的需求和期望，并及时向其他部门传达客户的意见和要求。
同时，他们也要向客户解释公司的策略和方案，确保客户对广告的理解和认同。
客户部门还需要与其他部门进行协调，确保广告项目按时完成。
最后是执行部门，这个部门负责广告的实施和执行。
执行部门中有不同的岗位，分别负责广告制作、媒体购买、活动组织等。
他们需要把策划和创意的方案转化成实际的广告作品，并负责把广告发布到各种媒体渠道上。
执行部门需要保持与其他部门的紧密合作，确保广告项目能够顺利完成。
综上所述，4A广告公司的运作体系是由策划部门、创意部门、客户部门和执行部门组成的。
这四个部分相互合作，共同完成广告项目的策划、设计和实施。
在这个运作体系中，不同部门间的协调和合作非常重要，只有团队成员之间的配合和沟通畅通，才能够顺利完成广告项目，提供优质的服务。
当今社会，广告行业发展迅速，对于产品和服务的宣传和推广起着重要的作用。
4A广告公司作为专业的广告服务提供商，在行业内享有很高的声誉和信誉。
它的运作体系以客户为中心，以创意为核心，通过策划、执行等各个环节，为客户提供全方位的广告解决方案。
广告公司4A流程及标准文档
05
广告公司4A未来发展趋势
技术创新
虚拟现实与增强现实
利用新技术为广告创意提供更多可能性 ，如沉浸式体验、交互式广告等。
VS
AI与机器学习
通过人工智能技术优化广告投放、预测市 场趋势，提高广告效果。
数据驱动
数据挖掘与分析
利用大数据技术深入挖掘消费者需求，为广告策略提供有力 支持。
个性化营销
基于用户数据提供定制化广告内容，提高广告与受众的匹配 度。
创意策划
总结词
创意策划是广告公司的核心工作之一，需要根据客户需求制定独特的创意方案和实施计 划。
详细描述
在创意策划阶段，广告公司需要发挥创意，根据客户需求制定独特的创意方案和实施计 划。这包括确定广告的主题、风格、表现形式等，以确保广告能够吸引目标受众并传达
客户品牌的价值。
设计制作
总结词
设计制作阶段是根据创意策划方案，将 广告创意转化为具体的视觉表现形式， 包括平面广告、视频广告等。
定期收集和分析媒介投放数据，评估投放效果，调整投放 策略。
效果评估报告
效果评估报告
对广告投放效果进行全面评估，包括曝光量、点击率、 转化率等指标，总结广告效果并提出改进建议。
反馈报告
收集客户对广告效果的反馈意见，包括对创意、设计、 媒介等方面的评价和建议，为后续项目提供参考。
04
广告公司4A案例分析
在效果评估阶段，广告公司需要收集和分析 数据，了解广告投放后的实际效果和投资回 报率。这包括点击率、转化率、曝光量、品 牌知名度等指标的测量和分析，以便对广告
效果进行客观的评价和总结。
03
广告公司4A标准文档
合同协议书
合同协议书
明确广告项目合作双方的权利和义务 ，包括项目内容、服务范围、时间节 点、费用支付等细节，确保合作顺利 进行。
4A广告公司广告公司工作流程
广告公司工作流程流程是什么？2、流程扮演的角色;2、流程的工作内容;3、流程的工作目标4、流程的意义5、流程扮演的角色—、流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限。
二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。
三、流程的工作内容：①开工作卡并分发给相关人员②建立工作卡档案跟催每项工作进度4成本控制⑤了解并掌握工作报价⑥创意作品复印存档⑦工作进度报告（曰报/周报）四、流程的工作目标：①由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。
（2）在成本控制上掌握外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。
五、流程的意义：①流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。
②〕最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作，否则必定失败!六、工作流程：2、客户部开出工作卡。
2、客户部向创意部brief,创意部相关人员签字确认。
3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程，流程签发工作卡，编工作卡号并分发给相关人员。
此时工作卡才算生效。
4、工作进行中，流程要随时注意工作进度，提醒执行人严格遵守时间表。
如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。
5、工作完成后，作品须贴有品管贴纸，并要有执行人及cd或gh的签字。
6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。
7、流程将作品复印存档交给客户部。
8、客户部只可以从流程处取走工作。
9、如有特殊情况不能经过流程，客户部须将作品复印件留给流程，才可以拿走作品。
20、修正卡同样遵守以上规则。
工作卡的基本要求：基本内容填写完整时间、工作背景、内容、要求、执行预算确认签字是否齐全相关资料齐全提案工作卡可以包括多项内容，执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。
卡号是工作卡的生命卡号的目的卡号的功能卡号的目的便于跟踪控制时间费用卡号的目的时间:便于沟通准确及时交件时间花费卡号的目的费用：pe及时发出及时收进费用及时付出卡号的功能卡号预示着生命，同时对每项工作明细、分配和控制。
4A广告公司运作模式、流程、收费、人员分配等
4A广告公司运作模式、流程、收费、人员分配等4A广告公司运作模式广告是属于客户整体营销计划中的一个环节，拟定营销计划的工作应属于客户本身之营销部门，但广告公司应以事业伙伴的身份参与拟定过程。
在此阶段，广告公司扮演的角色基本上是协助或顾问，以便在发展广告计划时，能够更紧密地与整体营销计划结合。
所以，广告公司在此阶段可以提供的服务包括：一、协助拟定营销计划；二、确定市场特定问题；三、市场调查（部分广告公司仅提供相关调查之协助）；四、拟定产品概念；五、包装设计；六、建立CIS；七、协助开发新产品，提出相关项目之建议，以及尚未进入广告计划之前的协助工作。
广告制作：一、根据客户决定的营销计划，制定年度广告活动计划，包括广告策略、创意发展、促销活动、预算建议、媒体计划等相关计划；二、制作、监督或采购所有相关平面制作物，含设计、完稿、文案撰写、摄影、修片……三、监制广告影片及广播稿，含选择适当的制作公司；四、分析、选择适当的媒体种类及时间或版面，并代为谈判与购买媒体。
例如：报纸、电视、广播、杂志、户外广告……五、其他相关广告活动之实施。
后续作业：一、媒体执行结果分析；二、广告效果测定。
广告公司如何收费维持广告公司健全服务的基础，在于是否由客户取得足够的收入，产生合理及公平的利润。
同时，广告公司也应尽全力为客户向媒体单位及供应商取得合理的使用成本。
应收取的费用及标准：一、费用按媒体刊载的定价收取。
该项所获佣金收入，是广告公司主要的收入来源。
主要是支付下列人员成本：（1）业务人员；（2）创意人员；（3）媒体人员；（4）其他行政、财务人员等；事实上，广告公司支付的成本最大项是上述时间成本，尤其在修改方向、重复提案，是造成广告公司营运成本增加的主要原因。
二、制作费用当客户同意广告公司所提出的草案（即草图或概念脚本），并决定开始执行之后所发生之费用即称制作费用。
为何收取制作费用：有些客户不太愿意支付制作费用，理由为“广告公司已经有佣金收入了”。
4A广告公司工作流程
4A广告公司工作流程4A广告公司工作流程导语：不同的工作，有着不同的流程。
以下是小编整理的4A广告公司工作流程，供各位参阅，希望对大家有所帮助。
4A广告公司工作流程1、项目组开始对企业的产品或服务进行了解收集资料，对这个行业的细分市场进行调研分析，对竞争对手进行优劣势分析。
同时，负责推广的部门通过购买的、资讯收集调研，同行业竞争对手的广告投放情况（覆盖地区、规模、投放种类）,评估竞争对手的广告成效。
——调研分析阶段（很多事用外部市场调研公司进行定量定性的调研分析）2、项目组将所有调研资料，交给项目组里的策划团队进行了解分析，整理提炼。
3、项目组负责人带领团队会经销一周左右头脑风暴，再由项目负责人决策某一策略思路，讨论发成一致意见。
然后由策划部和客服服务组共同整理细化，将策略思路形成策划案。
——制定营销策划方案方向4、客服部和策划部共同细化策略的架构和细节，然后策划部完成项目的整体提案。
与此同时，策划部要和推广共同细化推广策略思路，由推广部完成推广方案。
策划部出创意简报，由项目负责人同意后，召开项目创意简报会议。
与会者为客服总监、策划经理、客服经理，创意总监，文案，美术指导。
——营销策划案内部审核分析5、项目创意部门进入工作。
文案和美术指导开始就创意做创意概念，项目主负责人把关。
创意部们会设计几套方案进行筛选（有的`可能只是想法或是一些手稿等），然后跟客户进行一次非正式的沟通提案，这个过程会有几次，双方意见统一时，开始做正式的创意表现。
文案、平面、影视广告、推广策划案等等，美术指导开始做表现形式，创意总监把关。
——做正式版的营销策划案6、客服部会根据既定时间做内部的两到三次的内部提案，并不断完善。
最后形成对外的整体提案。
7、内部提案通过之后，会跟合作企业进行正式提案。
如果提案顺利通过，既可以执行（一般不会那么顺利）；如果没有通过，对提案进行多次修改。
——企业审核策营销划案这是4A公司常有的工作流程，里面细节行业内人员脑补！整个过程也是非常有趣的，应为4A氛围也是比较开放的。
4a广告公司工作流程
4a广告公司工作流程第一课：广告公司的架构广告公司大概可以分为三大部门：创作部(Creative)、客户服务部(Account Servicing)、媒介部(Media)。
创作部(Creative Department) 创作部的主要工作是负责构思广告及执行广告创作。
重心人物是行政创作总监(Executive Creative Director, ECD)。
行政创作总监的工作，主要是负责创作部的行政工作，订立创作路线，控制作品水平等等。
行政创作总监之下，会视乎人手而分为若干组，每组由一位或两位创作总监(Creative Director, CD)或副创作总监(Aociate Creative Director, ACD)负责带领，其中一位是文案出身的，另一位则是美术出身的。
但亦有不少创作总监是身兼两职的。
创作总监的工作除了构思广告外，也负责指导及培训下属的工作。
创作总监下会有不同的小组，每小组由一位文案(Copywriter, CW)及一位美术指导(Art Director, AD)组成。
基本上，两人是会共同构思广告的，但文字修饰方面由文案主理，美术润饰方面则由美术指导主理。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复，所以大都有一位助理美术指导(Aistant Art Director, AAD)协助执行方面的工作。
有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(Copywriter, SCW)及高级美术指导(Art Director, SAD)。
不过，工作性质与以前只是大同小异。
创作部还包括了电视制作(TV Production)，平面制作(Print Production)，画房(Studio)及平面统筹(Traffic)四个小部门。
电视制作部设有监制(Producer)，主要负责电视广告的统筹，实际广告拍摄的工作则由广告制作公司(Production House)负责，香港的广告公司均不会自行拍摄电视广告的。
4A广告公司项目完整流程-各部门都应看
有关流程一、流程要解决旳问题一是保证责任分明, 明确分工, 必须分清各人责任、不乱。
二是明细顺序, 保证质量, 不忘资料、环节。
三是便于客户沟通。
四是便于质检。
为重要环节及质量旳质检提供根据。
二、以印刷品流程为基础, 在衍生出形象专项片、形象工程旳流程, 并出简化版流程与客户版流程。
三、具体印刷品流程阐明1.信息捕获信息工作是客户部得平常工作, 人员配备为客户总监负责2~3名客户经理, 重要职责是平常信息解决工作。
为流程服务拟定初步对象, 让流程有效运转, 为公司战略服务通过长期积累形成公司优质客户群。
具体目旳是:(1)信息捕获,形成客户信息流；（2）对信息进行筛选, 优选优质信息推出针对营销措施；（3）长期积累形成优质客户群。
具体措施: ①要客户回访。
通过回访, 理解老客户有何新业务动态, 以及可否简介新旳同业潜在客户；②样品邮寄。
蓝点每出一单, 根据品质状况, 适量加印样册, 由客户部门邮发至同业潜在客户推广；③网络邮件推广。
客户部门在收集整顿信息工作时, 筛选潜在客户邮发电子邮件。
邮件应针对个人发送, 最佳有针对性问题, 论述合伙意向, 并链接公司网站地址及有关可借鉴业务页面链接。
④电话征询。
有必要电话征询时, 注意应简短、客气, 条理清晰, 以免反感, 确故意向旳客户再使用电话征询。
信息捕获工作旳流程相应成果是信息登记表和出洽安排。
客户信息登记表为平常随时记录旳信息汇总, 每周安排工作室应梳理检查, 上会讨论对策。
应安排浅谈旳信息, 由客户经理告知流程督导安排洽谈准备。
客户部门在做好平常信息维护工作外, 应对大客户或优质客户进行平常服务维护管理。
工作涉及定期电话问候, 上门送样品, 邀请参与活动, 工余联谊, 生日问候, 家事帮忙等事项。
2.初步洽谈初步洽谈工作是信息旳进一步贯彻。
其一般状况下由客户部直接派人出洽, 重要任务书（1）理解客户以图（具体见接单须知条目）；（2）掌握客户背景（注意客户信息反馈表项目旳婉转理解）；（3）蓝点资料（学习如何描述蓝点）；（4）索取客户资料(索取客户常规资料, 为回来分析汇集素材)；（5）初步敲定提案流程（告诉我们旳工作流程）。
4a公司流程
4a公司流程4a公司是一家专业的广告公司，其流程管理对于提高工作效率和服务质量至关重要。
下面将介绍4a公司的流程，以便员工了解和遵循。
首先，公司接到客户需求后，由客户经理进行需求确认和沟通。
客户经理需要与客户充分沟通，了解客户的需求和期望，确保双方对项目的目标和要求达成一致。
接下来，客户经理将需求传达给策划部门。
策划部门根据客户需求进行项目策划，包括广告创意、宣传方案等。
在策划过程中，策划部门需要与客户经理密切合作，及时调整方案，确保项目方向正确。
一旦策划方案确定，策划部门将方案提交给创意部门。
创意部门根据策划方案进行创意设计和制作，包括广告文案、平面设计、影视制作等。
创意部门需要充分发挥团队创造力，确保作品符合客户需求和公司定位。
完成创意制作后，作品将提交给执行部门。
执行部门负责广告投放、活动执行等具体工作。
执行部门需要严格按照计划和方案进行操作，确保项目顺利进行并取得预期效果。
在项目执行过程中，各部门需要密切合作，及时沟通，解决问题。
同时，客户经理需要与客户保持沟通，及时反馈项目进展和效果，确保客户满意。
项目结束后，公司将进行项目总结和效果评估。
各部门需要对项目进行总结，分析项目过程中的问题和不足，为以后的项目提供经验借鉴。
同时，客户经理需要与客户进行项目效果评估，了解客户满意度和改进建议。
以上就是4a公司的流程管理，每个环节都至关重要，需要各部门密切合作，确保项目顺利进行并取得预期效果。
希望全体员工能够严格遵循公司流程，为客户提供优质的服务和作品。
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4A广告公司部门制度流程设计岗位职责1、的为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限，理顺各方面的关系，达到各司其责。
以利于按质量要求完成各项任务，特制定本职责。
2、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。
包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求，是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。
设计部职责⑴负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。
⑵负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。
⑶负责按首发公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。
⑷负责建立健全的设计档案，按公司规定的时限做好年终归档工（5）负责创意广告平面设计，要求简洁、个性化、突出主题。
（6）不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。
（8）完成公司其它部门需要配合的工作。
时限做好年度归档工作。
办公室职责办公室是公司行政事物综合管理部门，在创意总监的领导下，其主要职责权限是：⑴协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。
⑵协助创意总监组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。
⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。
⑷组织起草公司制度，年度总结。
⑸起草和发布行政布告、通知等。
⑹负责来往公文、函电、传真的收发文工作。
⑺负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。
⑻负责公司印章的保管和管理。
⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。
⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。
⑾负责公司机动车辆管理工作。
⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。
⒀负责公司各类文件的打字工作。
7、业务部职责1、部门业务发展计划及营销策略。
2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。
3、负责建立、执行并跟踪项目计划。
4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。
5、能对市场整体策略发展提出建设性意见，并提供相应信息依据。
3、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务，严格保守公司机密。
7、服务部职责该部门是信息服务部的后勤保障部门，是中心对外服务的窗口，同时承担一定的创收任务。
每位职工必须具备良好的服务意识和市场意识，服务部的所有业务要分工负责整体运做。
其工作职责是文献资料的流通与管理（含机密资料、各类档案）和对外服务；复印设备的维护与保养；承担信息服务部的复印、扫描、打印、查页、点页、装订、发行（含邮寄）、财务票据等工作；按时保质完成市场部下达的信息服务和信息加工单；承担一定的信息加工；加强部门之间的合作、协作，完成10万元的创收任务（含读者、所内外的复印，数据提供等）和领导交办或者协调的各项任务。
8、工程部职责（1）9、市场调研部职责负责客户委托的专项市场调研的策划、组织、实施、报告撰写。
10、摄影部职责1、负责按客户要求提供满意的摄影、摄像作品。
2、负责建立健全摄影、摄像档案，按公司规定的时限做好年度归档工作。
3 、负责维护管理好摄影摄像设备。
4 、不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。
5 、不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。
6 、完成公司其它部门需要配合的工作。
7 、完成公司领导交办的各项任务。
媒介一部（公关部）职责一⑴根据公司整体的经营目标，制定公司公关工作计划，策划、组织、实施各项公关活动。
⑵负责公司的对外联络工作，疏通广告实施过程中的各工作环节。
（市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门）⑶负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。
⑷负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。
⑸负责维护公司与客户间良好的关系，发现问题及时与有关部门协调，采取妥善措施解决。
⑹负责建立业务档案。
并按公司要求时限及时归档部审核并报送总经理批准后执行。
媒介二部职责二⑴负责公司户外广告媒体整体经营工作。
⑵负责与地主方洽谈《户外广告占地意向书》《户外广告占地合同》。
⑶负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订《户外广告发布合同》。
⑷负责按公司业务流程及有关规定，进行户外系列合同的签署，审批，盖章，存档工作。
⑸负责制定合理的广告发布费，制作费，代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。
⑹负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。
⑺负责国内外代理商资格的审查工作。
⑻负责建立有同关合同档案。
并按公司要求时限及时交办公室归档。
劳动人事和工资制度一、职工招聘（一）、面向社会公开招聘，或通过其它方式招聘，有相关工作经验者优先录用。
（二）、经公司录用后，进入试用/实习阶段，一般时间为3个月（三）、试用期满后，经试用合格后，遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。
二、工资待遇（一）、员工试用期为三个月，每月发基本工资。
实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。
三、公司员工实行多劳多得，不劳不得的分配原则。
每月奖金视工作情况而定，当月考核当月执行。
四、公司职员实行岗位责任制，如在工作期间出现违章行为，按公司劳动纪律和奖惩规定处理。
第五章公司纪律和奖惩一、职员因故不能上班，必须履行请假手续，报公司领导签批后交办公室登记备查，一般事假不得超过三天，特殊情况由创意总监批准。
二、公司实行日工资制度，事假期内一律不记考勤。
节假日另行规定。
凡没有请假而无故不上岗或超假，一律以旷工论处。
旷工一天，不记考勤，并处以警告。
旷工二天，另扣当月所有奖金。
旷工三天（含三天）以上除名。
三、公司职员必须遵守公司保密纪律，各种信息（含技术）资料未经公司领导同意，不允许外借和随意带出或泄密，否则，将严肃处理。
四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗，经顾客举报核实无误，一次警告，并扣除当月奖金，二次除名。
五、公司员工利用职务之便，将公司钱财据为已有，一律视为贪污行为，一经发现除追回公司损失外，一律交司法机关论处。
六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事，保持良好的工作状态和社会形象。
七、公司职员努力工作，任劳任怨，赢得顾客好评的，奖励当月本人收入的10%。
八、员工在工作期间对公司有重大贡献，如提供特别优秀的生产经营方案，重大信息线索，获取巨额利润，或敢于与不良风气作斗争，给公司挽回重大经济损失的，公司将给以表彰，并给予千元以上重奖。
财务管理制度为遵守国家对广告费管理的有关规定，维护广告经营的正常秩序，保障广告事业的健康发展，制定本制度。
1、本公司在开展广告业务收取费用时，应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”，其他发票均不得用于广告业务收费。
2、财务人员在开具“广告业专用发票”时，应在经营项目栏明确填写“广告发布费”或“广告设计制作费”或“广告代理费”其他非广告费用项目均不得使用“广告业专用发票”。
3、加强本公司内部对“广告业专用发票”的使用管理，建立印领用存等制度。
4、公司若停业或注销后，财务人员应向税务机关办理“广告业专用发票”的缴销手续，不准私自处理。
“广告业专用发票”是广告经营者与广告客户进行广告业务财务往来的凭证，也是工商企业广告费用列入费用销售成本的唯一合法凭证。
本公司应根据国家有关规定，接受工商等部门的监督管理。
告业务承接登记、审查、复审制度为保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》第二十八条规定，制定本制度。
1、广告业务承接登记。
公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。
①营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；②质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件；③确认广告内容真实性的其他证明文件；④法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件；没有提交广告证明的，公司登记员要向广告客户索要。
2、审查。
登记并收取了广告证明后，由公司广告审查人员进行审查。
根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。
广告审查的内容：①审查广告客户的主体是否合法。
内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否是真实合法的组织。
②审查广告是否真实。
依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容。
A、广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。
B、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。
C、广告内容不能使消费者产生误解，以致误导消费。
③审查广告的合法性，注意广告内容和广告表现形式是否合法。
A、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止的出现的情形。
B、审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报道形式发布广告。
C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定。
D、审查广告是否违反其它法律、法规规定，在审查时，有疑问的，审查员应主动向广告监督部门征求意见，了解有在规定。
审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。
3 复审。
广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。
确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。
制定本制度的目的，就是要保证合法经营，向社会提供有用的，优秀的广告，为社会和广大消费者负责，本公司愿采取积极态度，坚持原则，依法办事，与广告客户共同认真履行有关法规规，做出对社会有益的广告，使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。
合同管理制度为保证本公司在国家法律、法规的范围内进行正常的经济活动，加强公司内部的经营管理，遵守公平、诚实信用的原则，依法订立与履行合同，树立良好的公司形象，依据《合同法》的有关规定，特制定本制度。
一、承接。
公司对外承接业务，须由专门的业务人员负责进行谈判，并根据双方当事人初步达成的协议，草拟合同的条款。
二、初审。
拟定合同条款后，由公司的合同专管员或相关人员查验有关证明材料，核实合同的内容，对合同的内容进行全面的审查。
合同内容审查主要有以下几个方面：1、对方当事人的主体资格是否合法，是否具有履约能力。
2、合同的主要条款是否明确。
包括合同的标的、数量、质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。
应把合同的条款尽可能体现详细，以避免合同履行中产生误解，甚至上当受骗。
3、合同内容的合法性。
合同条款是否存在违反《合同法》及其它法律、法规的有关规定，是否为无效、可撤消的合同。
对有疑问的，可主动向合同监管部门咨询，了解有关规定。
三、复审。
对于合同金额较大或涉及公司重大经营决策的，须经公司的全体股东讨论通过，同时可主动提交有关部门进行鉴证或公证，一般合同无须复审。