如何让新员工尽快融入团队

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如何帮助新员工快速融入海润团队之经验分享

非常感谢公司安排我代表硅片二部参加第五期读书会,能和杨总及其他前辈和领导一起读书,我感到非常荣幸,也很激动.以下分享是基于新员工在经过三天进厂培训已经对公司有了初步的了解和一定认可后,在这个基础上,我们通过做了哪些工作来达到让新员工快速融入海润团队.

分享的关键思想:宽容、体恤、激励、鞭策、分类、考核、分享、沟通、融入、提高

实施了一整套新员工辅导教程和计划.采用书面教材、视频观摩、幻灯片讲解、现场示范操作等多样化培训和辅导方式,时间和周期上因工种不同培训时间也不尽相同,但都会培训到位.举例:编制了《太阳能产品相关流程》、《硅片生产工艺流程图》、《各工序作业指导书》、《各岗位职位说明书》、《各工序视频教材》、《现场管理注意事项》、《角色转变》等教程;

具备一个兼职性质的专业化强的辅导师队伍. 经理做入部门培训和辅导,主要内容:部门组织和生产概况、产品种类、工序流程、新员工见面会、新员工角色转变和定位、告诉新员工部门事务性流程等,工作中遇到困难该通过何种途径解决,为的是让新员工也能感觉到整个团队对他们的接纳和关心。主管详细讲解车间内的现场设施、设备、工具的功能和用途、车间各种管理规定和生产运作流程、现场6S要求和如何完成6S。技术工艺师提供技能和原理级的培训和指导,让他们对手中的产品有更加深刻和详细的认识,对设备操作有更加透彻的掌握。班长讲解和指导新员工所在岗位的详细工作内容和工作要求,为每一个新员工分配一个优秀员工做导师,进行日常工作的“传、帮、带”,第一周组织一次部门级的新员工座谈会,让他们畅所欲言,谈感受谈心得谈收获谈要求,相互交流;满一个月后,再召开一次部门级的导师和新员工一起参加的座谈会,由导师们对新员工做个中肯的评价,新员工再做个深刻的总结,教训的检讨;经过以上全系列的系统的辅导和培训,达到在快节奏的生产活动中,新员工循序渐进、步步为营的自然而然的融入部门团队;同时也就开始融入海润大团队。

实施了完整的新员工转正考核机制。在对新员工做心理、技能、管理辅导的同时,进行同步的考核。对新员工进行分类管理,按照员工入职信息和培训一段时间后的了解,从广泛的培训辅导,转变为因人而宜、因岗施教的针对性培训辅导,悟性高的就让他们多发挥主动学习和工作;接受能力弱点的就多重复讲解和操作,多做输入式培训,程式化操作,规避一些错误的发生。试用期期满后,进行闭卷和现场相结合的考试,合格者正式上岗,不合格者延期试用在培训辅导。

上岗后的两个月,进行岗位跟踪,仍有原来分配的师傅做全过程指导,例如切片操作工,合格上岗后,由原来的单项操作,改为在师傅指导下全过程操作,培养新员工的连惯性和系统性;并纳入日常绩效考核和“周、月之星”评比考核,让他们树立责任感和荣誉感。在每个月的部门员工上,让新员工代表和月之星代表发言,畅谈心体会,分享经验,检讨失误教训,班长代表、主管、经理都做相关的发言和总结,布置下一步的工作计划和目标,让每个员工都了解公司和部门的发展方向、文件政策等。在一系列的连贯的培训、辅导、考评、互动中中新员工平稳快速成长为熟练工,进而提高整个团队的整体性和一致性,进而提高整个团队的生产运营效率和质量。

总之,我们在公司“善良、正直、务实、精进”企业文化精神为指引下,整个

部门的管理团队爱护和关心新员工,年度优秀员工做辅导老师;并对辅导老师做考核;以“公开、公平、公正、公允”的可量化的科学转正考核办法、业绩考核评比办法为标准激励新老员工;以严格的管理制度规避新老员工的错误红线;齐全易操做的劳动工具,细致全面的设备一级保养机制,高效管理、精益生产、高产出好品质。达到让我们部门紧紧与海润大团队保持步调一致、前进有力,出色的完成为公司多做贡献的光荣任务。

硅片二部姚锦嵘

2011年3月15日

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