采购管理作业
采购作业管理办法
交期或进度控制
[采购单清单]
有无变 更交期
[订单变更通知 单]
验收Βιβλιοθήκη 入库或出库文件编号 版 次
4. 流程说明
东莞歌美科技电子有限公司 采购作业管理办法
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4.1 采购部根据[生产计划表]，对供应商提出物料需用求报价。 4.2 核对每家厂商价格及相关事项。 4.2.1 核对后与供应商议价，若为不用询价的部品，直接下[采购单清单] 通知交货或承作。 4.2.2 需要议价的部品，与协力厂商议价。 4.3 议价 OK，填写[采购单清单]，通知交货或承作。 4.3.1 不能与供应商议妥价格的，须重新议价或重新寻求供应商。 4.4 在协力厂商承作过程中，跟进好物料质量及交期进度控制工作。 4.4.1 若交期有变更 A．交期变更影响出货时，填写[交期变更通知]并知会业务部。 B．业务根据变更与客户联络订单交期，若不能达成客户订单交期，将取 消订单处理。 4.4.2 若交期无变更 A．物料送进验收，验收不合格时，依 4.4.1 作业处理。 B．物料验收合格，仓管员根据检验单入库，再由生产领用出库。
程 序 书 修 改 记 录
修改日期 序号 修 改 内 容
文件编号 版 次
1． 目 的
东莞歌美电子科技有限公司 采购作业管理办法
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本程序书的目的是使采购正常作业，使公司所需物料及其它用品得到及时购进。
2．适用范围 公司内部物料及其它用品的购置.
3．权 责
3.1 采购部： 3.1.1 物料的申请需用求。 3.1.2 物料的询价及议价。 3.1.3 通知供应商物料的承认及物料采购交期的跟进。 3.2 业务部：物料交期影响出货时，订单交更或取消的沟通。
3．流 程 图
企业采购作业指导书
企业采购作业指导书第1章采购管理概述 (3)1.1 采购的定义与原则 (3)1.1.1 定义 (3)1.1.2 原则 (3)1.2 采购流程及关键环节 (4)1.2.1 采购流程 (4)1.2.2 关键环节 (4)1.3 采购战略与政策 (4)1.3.1 采购战略 (4)1.3.2 采购政策 (4)第2章采购组织结构与职责 (5)2.1 采购部门的组织架构 (5)2.2 采购岗位设置与职责 (5)2.3 采购团队协作与沟通 (6)第3章供应商选择与管理 (6)3.1 供应商选择标准与方法 (6)3.1.1 选择标准 (6)3.1.2 选择方法 (7)3.2 供应商评估与认证 (7)3.2.1 评估内容 (7)3.2.2 认证流程 (7)3.3 供应商关系管理 (8)3.3.1 建立合作关系 (8)3.3.2 供应商绩效评价 (8)3.3.3 供应商激励机制 (8)第4章采购计划与需求分析 (8)4.1 采购计划的编制与执行 (8)4.1.1 采购计划编制原则 (8)4.1.2 采购计划编制流程 (8)4.1.3 采购计划执行 (9)4.2 需求预测与库存控制 (9)4.2.1 需求预测方法 (9)4.2.2 库存控制策略 (9)4.3 采购预算与成本控制 (9)4.3.1 采购预算编制 (9)4.3.2 成本控制措施 (10)第5章采购招标与投标 (10)5.1 招标文件的编制与发布 (10)5.1.1 编制招标文件 (10)5.1.2 发布招标文件 (10)5.2 投标文件的准备与提交 (10)5.2.2 投标文件提交 (10)5.3 评标与定标流程 (11)5.3.1 评标 (11)5.3.2 定标 (11)第6章采购谈判与合同管理 (11)6.1 采购谈判策略与技巧 (11)6.1.1 谈判准备 (11)6.1.2 谈判技巧 (11)6.1.3 谈判记录 (11)6.2 合同条款的制定与审核 (11)6.2.1 合同条款制定 (12)6.2.2 合同条款审核 (12)6.3 合同履行与风险管理 (12)6.3.1 合同履行 (12)6.3.2 风险管理 (12)6.3.3 合同归档 (12)第7章采购执行与跟踪 (12)7.1 采购订单管理 (12)7.1.1 订单编制 (13)7.1.2 订单审批 (13)7.1.3 订单下达 (13)7.1.4 订单变更与取消 (13)7.2 物流与运输安排 (13)7.2.1 交货方式 (13)7.2.2 运输安排 (13)7.2.3 运输保险 (13)7.2.4 入库验收 (13)7.3 采购进度控制与跟踪 (13)7.3.1 采购进度监控 (13)7.3.2 供应商协调 (14)7.3.3 风险预警与应对 (14)7.3.4 采购绩效评估 (14)第8章采购质量控制与验收 (14)8.1 质量管理体系与标准 (14)8.1.1 质量管理体系建立 (14)8.1.2 质量管理标准制定 (14)8.1.3 质量管理体系的实施与持续改进 (14)8.2 质量控制方法与工具 (14)8.2.1 质量控制方法 (14)8.2.2 质量控制工具 (14)8.3 验收流程与问题处理 (15)8.3.1 验收流程 (15)8.3.2 问题处理 (15)第9章采购信息化管理 (15)9.1 采购信息系统的构建与维护 (15)9.1.1 系统构建原则 (16)9.1.2 系统功能模块 (16)9.1.3 系统维护与升级 (16)9.2 电子商务采购模式及应用 (16)9.2.1 电子商务采购概述 (16)9.2.2 采购模式分类 (16)9.2.3 电子商务采购应用 (16)9.3 数据分析与决策支持 (16)9.3.1 数据分析 (16)9.3.2 数据分析指标 (16)9.3.3 决策支持 (16)9.3.4 数据可视化 (16)第10章采购绩效评估与持续改进 (17)10.1 采购绩效指标体系 (17)10.1.1 质量指标 (17)10.1.2 效率指标 (17)10.1.3 成本指标 (17)10.1.4 供应商管理指标 (17)10.2 绩效评估方法与实施 (17)10.2.1 数据收集与分析 (17)10.2.2 绩效评估方法 (17)10.2.3 绩效评估实施 (18)10.3 采购改进策略与措施 (18)10.3.1 优化采购流程 (18)10.3.2 强化供应商管理 (18)10.3.3 提高采购人员素质 (18)10.3.4 创新采购模式 (18)第1章采购管理概述1.1 采购的定义与原则1.1.1 定义采购，即企业为满足生产和经营需要，从外部获取物资、工程和服务等资源的过程。
[答案][南开大学]2021春《采购管理》在线作业
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1.订货点采购可分为定量订货点采购和定期订货点采购。
()A.正确B.错误答案：A2.集中采购是指企业或企业集团的采购活动由专业采购部门集中进行。
()A.正确B.错误答案：A3.寻找多家供应源可以防止供应商控制。
()A.正确B.错误答案：A4.采购是指买卖双方的交易，是一个商流的过程。
()A.正确B.错误答案：B5.吸收供应商参与的采购团队，有利于相互交流信息，能方便对供应商的管理。
()A.正确B.错误答案：A6.按照供应商的规模和经营品种进行供应商分类，常以经营品种数量作为纵坐标进行举证分析。
()A.正确B.错误答案：B7.采购管理背后的思想是如果供应商不是由其客户管理，客户关系就将由供应商管理。
()A.正确B.错误答案：A8.减少库存是采购管理对企业经营成功的直接作用。
()A.正确B.错误答案：B9.传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。
()A.正确B.错误答案：A10.不能及时交货，有时可能由买方造成的，比如规格临时变更。
()A.正确B.错误答案：A11.供应商内部组织和管理良好是选择、评价供应商的短期标准。
()A.正确B.错误答案：B12.企业与供应商之间的关系大致可分为五种，其中渗透型是在长期目标集成上发展起来的，联盟型是从供应链角度提出来的。
()A.正确B.错误13.价值分析中的价值指的是性能比价格。
()A.正确B.错误答案：B14.订单变化接收率是指在双方确认的交货周期中可接受的订单增加或减少的比率。
()A.正确B.错误答案：A15.在采购批量上，及时采购与传统采购相比，区别在于：及时采购采用大批量，送货频率低的方式。
()A.正确B.错误答案：B16.规格临时变更可能造成不能及时交货。
()A.正确B.错误答案：A17.广义的采购概念包括租赁、借贷、交换和物流。
()A.正确B.错误答案：B18.进行合同交付与发票收取工作时，负责检查与支付有关工作是否圆满完成的人应该与批准付款的人为同一人。
采购管理大作业任务书
采购管理大作业任务书《项目采购管理（实践）》课程设计任务书一、课程设计的性质、目的与任务1、课程设计的性质与目的本课程设计就是学生在顺利完成《订货管理》课程自学之后展开的提升性课堂教学教学环节，就是课程自学的关键组成部分，就是稳固和深化教学内容，培育和提升学生专门从事项目订货管理基本能力的重要途径。
通过课程设计综合考察和检验学生学习和运用项目采购管理知识的能力、综合分析和解决问题的能力,使学生得到国际工程项目采购管理的基本训练。
2、课程设计的任务本课程设计就是对学生自学和运用专业知识的综合考核和检查，通过培育学生自学能力，并使学生掌控国际工程招标订货和合约管理的基本建议，熟识新版fidic系列合约条件的内容，并使学生能运用所学的科学知识化解项目订货管理中发生的具体内容问题，就是训练学生理论联系实际的重要环节，就是整个课程自学的关键组成部分。
二、课程设计的基本内容1、工程项目订货资格预审文件针对具体工程项目如某一标段的公路、铁路、市政、房建、港口等工程的建设需要，按照世界银行贷款项目的要求（可上网查询相关知识及案例）编制一套完整的资格预审文件。
内容包括：1)撰写一份资格预审通告；2)按资格预审须知的内容，结合具体工程项目逐条对照进行编写；3)给出本工程拟采用的资格预审申请书表格的形式。
2、工程项目采购招标文件针对拟将招标的工程项目例如某一标段的公路、铁路、市政、房建、港口等工程的建设须要，按照世界银行贷款项目的建议基本建设一套完备的招标文件。
内容包含：1)编写一份投标邀请书；2)按投标者须知的内容，融合具体内容工程项目建议逐条对照展开撰写；3)根据工程具体情况，结合所编投标者须知中的各条规定编写具体的招标资料表；4)拟采用的合同条件的名称及版本号；5)拟采用的技术规范的名称及版本号；16)按规定的格式编写一份投标保函；7)列出主要工程量清单。
3、货物采购针对拟将进口的大型施工机械设备（例如高速公路路面施工设备），按照世行贷款项目的建议基本建设一份招标文件。
采购作业管理细则
核决限额
采购核决权限
列属统购项目的原料、物料
(包括燃料)
不论金额多寡
经理----->总经理
非属统购项目的原料、物料
(包括燃料)
不论金额多寡
经理----->总经理
财产支出(包括什项购置)的
非生产器材
3000元以下
3001元至100000元
100000元以下
采购主管
经理直接核决
经理------>总经理
（二）长期报价采购： 凡经常性使用，且耗量较大的材料，采购部门应事先选定厂商议定长期供货价格，呈准后由请购部门按实提出请购。
第八条 采购作业处理期限
采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。
第九条 询价、比价、议价（国内采购作业处理）
１、采购部门于原请购单加盖“撤销”章后，送回原请购部门。
２、原“请购单”已送物料管理部门待办收料时，采购部门应通知撤销，并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。
3、原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。
二、采 购
第六条 采购部门的划分
（一）内购： 由国内采购部门负责办理。
（二）外购： 由国外采购部门负责办理，其进口庶务由业务部门办理。
第四条 请购核决权限
（一）内购：
１、原物料：
编 号
FNJ02
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第2页
采购作业管理细则
（１）请购金额预估在１万元以下者，由科长核决。
（２）请购金额预估在１万元至５万元者，由经理核决。
（３）请购金额预估在５万元以上者，由总经理核决。
２、财产支出：
项目管理采购管理电子作业
第1章项目采购的基本原理思考题1.项目采购的定义项目采购是为达到项目范围而从执行组织外部获取货物或服务所需的过程。
包含通过不同方式通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。
2.项目采购的分类（1）按采购内容可分为以下三种，它们又分别属于有形采购和无形采购。
1）货物采购货物采购属于有形（Physical）采购，是指购买项目建设所需的投入物。
此外，还有大宗货物专项合同采购，采用不同的标准合同文本，可归入上述采购种类之中。
2)土建工程采购土建工程采购，也是有形采购，是指通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位，即选定合格的承包商承担项目工程施工任务。
3）咨询服务采购咨询服务采购不同于一般的货物或工程采购，它属于无形采购。
咨询服务的范围很广，大致可分为以下四类：①项目投资前期准备工作的咨询服务，如做项目的预可研和可行性研究、工程项目现场勘查、设计等业务。
②工程设计和招标文件编制服务。
③项目管理、施工监理等执行性服务。
④技术援助和培训等服务。
（2）按采购方式可分为招标采购和非招标采购1）招标采购主要包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标。
2）非招标采购主要包括国际、国内询价采购（或称“货比三家”）、直接采购、自营工程等3.项目采购的主要过程项目采购管理的主要过程包括：（1）采购计划编制：决定何时采购何物。
（2）询价计划编制：形成产品需求文档，并确定可能的供方。
（3）询价：获得报价单、投标、出价，或在适当的时候取得建议书。
（4）供方选择：从可能的卖主中进行选择。
（5）合同管理：管理与卖方的关系。
（6）合同收尾：合同的完成和解决，包括任何未解决事项的决议。
4.项目采购的方式有哪一些？简述其内涵。
通常采用的采购方式可分为招标采购方式和非招标采购方式两大类，前者包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标；后者包括国际或国内询价采购（通常称之为“货比三家”）、直接签订合同和自营工程。
采购作业指导书
采购作业指导书一、引言采购是现代企业管理中的重要环节之一，它关系到企业的利益、运作和发展。
为了使采购工作规范化、高效化，提高采购工作的质量和效益，提供一个明确的指导和操作手册，特编写本采购作业指导书。
二、采购流程1. 需求确认在进行采购之前，首先要明确需求。
采购部门需与相关部门进行沟通，了解相关物品或服务的具体需求，并确定相应的技术要求、数量、质量标准等。
2. 制定采购计划根据需求确认的结果，采购部门需制定采购计划。
采购计划包括采购物品或服务的名称、规格、数量、预算、采购方式等详细信息，并确定采购时间节点。
3. 供应商筛选与评估采购部门需根据采购计划，通过市场调研、询价比较等多种方式，筛选出合适的供应商。
在筛选的过程中，需要对供应商的信誉、资质、价格、交货能力等进行评估，确保选择到合适的供应商。
4. 发布采购公告/邀请函根据采购法规定和采购计划的要求，采购部门需向潜在的供应商发布采购公告或邀请函。
采购公告或邀请函中需要包含具体的采购信息，如采购物品或服务的详细说明、投标截止日期、评标方式等。
5. 投标文件评审采购部门按照公告或邀请函的要求，收集投标文件，并进行评审。
评审的内容包括供应商的资质、技术实力、价格等方面，评估每个供应商的优劣，并最终确定中标供应商。
6. 合同签订与执行采购部门与中标供应商进行协商，商定合同的具体条款和条件，并签署采购合同。
合同签订后，采购部门需监督合同的履行情况，确保供应商能按合同要求供货或服务。
7. 采购验收采购部门需在供应商交货后，对采购物品进行验收。
验收的内容包括物品的数量、质量、规格等方面的检查，并与合同要求进行对比，确保采购的物品符合要求。
8. 采购记录与归档采购完成后，采购部门需将相关采购文件进行记录和归档。
记录的内容包括采购计划、公告或邀请函、投标文件、合同等。
采购记录的目的是为了方便后续工作和对采购过程的追溯。
三、采购注意事项1. 采购的规范性和透明性采购过程应符合相关法规和企业的采购管理制度，确保采购的规范性和透明性。
完整PMC部门作业流程,生管、采购及仓库管理制度
完整PMC部门作业流程,生管、采购及仓库管理制度PMC部门作业流程：原材料采购：1. 生产计划员根据生产计划制定并发布原材料采购计划；2. 采购员根据采购计划进行询价、比价，打电话、发邮件等方式确认供应商，确定采购价格与供货期；3. 发送采购订单给供应商，并确认收到供应商的确认订单；4. 跟进供应商提供的货期，并与生产计划员进行沟通协调；5. 收货验收，并将原材料送至仓库入库。
生产计划：1. 生产计划员根据客户订单及库存情况，计划各个生产工序的产能，定制生产计划；2. 发布生产计划，并进行生产单的编制；3. 根据编制的生产单，分配生产任务并进行跟进。
生产执行：1. 生产主管根据生产任务安排生产车间生产；2. 生产人员根据生产单进行生产，并记录每个工序的生产情况；3. 生产完成后，进行成品检验及包装，对不合格品进行处理。
产品发运：1. 发货员根据客户订单进行称重、包装并发货；2. 发货时发货员要求驾驶员开具发货单，并填写物流信息，并妥善保存相关发货记录及证明材料；3. 客户收到货品后，签收并提供回执单或签收证明。
生产现场管理：1. 生产主管保证现场作业安全，负责现场物品整理和场地干净卫生；2. 工人配合现场管理规定，做好生产物品的摆放分类，并及时清理产生的废弃物；3. 严格执行工艺规程，生产过程中禁止违规操作，保证产品质量。
生产成本管理：1. 生产计划员根据生产计划及生产队伍编制成本预算及人均产能，并定期进行更新；2. 确认每个生产单的生产成本，并进行生产成本的分析与监控；3. 定期开会，讨论生产成本分析及降低成本的方案。
采购管理制度：1. 采购管理的目的是确保原材料及相关物品的采购符合公司管理制度和客户需求；2. 采购人员应当具备专业知识，并根据采购计划进行供应商选择和采购价格的谈判；3. 采购订单必须明确每个采购品质量标准、数量、价格、发货日期等，采购前必须进行确认；4. 每一批入库货品必须按照采购单要求进行检验，并根据检验结果进行入库记录；5. 采购合同和采购订单必须妥善保管，以便查询和调取。
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1、深入理解采购物品模块分类法及其意义所在，与ABC分类法对比，分析二者各自的优点与缺点。
答：依据不同采购物品的重要性及供应风险，可分为战略物品、集中采购物品、正常物品、瓶颈物品，数量仅20%的战略物品与集中采购物品占据了采购价值的80%，他们的采购成本的控制与降低对公司的整体成本就显得十分重要。
因此，把不同时期或不同单位的同类商品集中起来统一、大量采购将会取得显著的效果。
ABC分类法的优点和局限性是：
优点：是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。
通过合理分配时间和精力到A类（总数中的少数部分），你将会得到更好的结果。
然而忽视B类和C类也是危险的，在帕雷托规则中，它们得到与A类相对少得多的注意。
ABC分类法只根据一种标准把项目划分为A、B、C三类，明显地忽视了其他的重要标准。
运用ABC分类只能了解某一商对财务状况的相对重要性程度，并不能真正了解该商品对企业的重要性程度。
物品模块分类法将采购物品根据重要性和供应风险做了相应的分类，企业可以根据需求与供应商建立不同的伙伴关系，以确保物品供应的及时和准确，确保生产有序进行。
2、试对贵企业采购的物品按照模块分类法进行分类，并说明原因。
(在职工程硕士必做，全日制可不做)
本公司主要是提供人员技术支持，无战略采购物品及瓶颈采购物品。