会议管理规定修改版
最新会议管理规章制度范本
最新会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议质量，完善会议制度，保证会议顺利进行，根据《中华人民共和国会议法》和相关法律法规，结合我单位实际，制定本规章。
第二条会议是单位内部或外部人员在一定时间、地点集体商讨、研究解决具体问题的形式。
第三条会议应当遵循公开、公平、公正、民主、科学的原则。
第四条会议应当严格执行法律法规，不得违反国家法律法规。
第五条会议组织者及参加人员应当遵守会议纪律，共同维护会议秩序。
第六条会议组织者应当对会议的组织、安排、实施等进行全程跟踪管理，并不定期进行评估和总结。
第七条各级领导应当牢固树立“会议就是权利，发言就是责任”的理念，做到以身作则，认真履行会议职责。
第八条本规章适用于对外开放型的会议管理，内部讨论会议可参照执行。
第二章会议组织第九条会议组织者应当按照下列程序组织会议：（一）确定会议目的、时间、地点和主题；（二）确定会议议程、讨论内容和参会人员名单；（三）制定会议通知并通知参会人员；（四）筹备会议资料及设备，确保会议正常进行。
第十条会议组织者应当根据会议主题、规模和重要性等因素，确定会议的主持人、记录人、时间管理员等人员。
第十一条会议组织者应当提前做好各类会议资料的准备，包括会议议程、PPT演示稿、参考资料等。
第十二条会议组织者应当根据会议的实际情况合理安排会场、座位、餐饮等服务。
第十三条会议参加人员应当按时到达会场，准备好相关资料，做好会议前的准备工作。
第十四条会议委员会负责会议的具体组织工作，指导会议主持人，保证会议的顺利进行。
第十五条会议组织者应当及时通知会议参加人员会议时间、地点、议程和注意事项等信息。
第三章会议管理第十六条会议的管理包括会议前、会议中和会议后三个方面。
第十七条会议前的准备工作包括准备会议资料、会议设备、会议场地等。
第十八条会议中的管理工作包括会议签到、议程执行、主持人引导、会议记录等。
第十九条会议后的管理工作包括整理会议记录、评估会议效果、制定会议纪要等。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
会议管理制度新规全文
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议的召开、流程、纪要的跟踪落实以及会议室的管理，确保会议高效、有序进行，提升决策效能。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议应按照公司规定的时间、周期召开；临时会议根据工作需要，由会议发起人提前通知参会人员。
二、设施设备管理
1.会议室内的设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。
2.使用会议室时，参会人员应爱护设施设备，不得随意移动、损坏或私自带走。
3.会议室内应配备必要的会议用品，如白板、投影仪、音响设备等。
三、环境与卫生
1.会议室应保持整洁、卫生，严禁在会议室内吸烟、进食。
2.会议结束后，预订者或会议组织者负责清理会议室，确保场地恢复原状。
第四条会议的召开应遵循务实、高效、节俭的原则，严格控制会议规模、时间和开支。
第五条参会人员应准时参加，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假，并安排好工作交接。
第六条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持、记录和纪要的整理、分发等工作。
第七条会议纪要应详细记录会议议题、讨论情况、决策结果及责任人和完成时限等内容。
第八条会议结束后，会议组织者应及时将会议纪要发送给参会人员，并督促相关人员按照会议决策执行。
第九条会议室的管理应遵循有序、整洁、安全的原则，确保会议设施设备完好，为会议提供良好的环境。
第十条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。违反本制度规定，将按照公司相关规定进行处理。
三、会议结束后，会议组织者应收集参会人员的意见和建议，以不断提高会议效果。
第五节会议结果的执行与跟踪
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度(完善版)
会议管理制度目录一、会议目的 (3)二、适用范围 (3)三、会议的类型 (3)四、会议管理规定 (3)(一）主持人守则 (3)（二）参会者守则 (3)（三)会议召开守则 (3)五、会议召开流程 (4)（一）会前准备 (4)（二）会中管理 (4)(三) 会后跟踪 (4)六、会议纪律及管理办法 (4)（一)会议纪律 (4)（二）管理办法 (5)七、附则 (5)一、会议目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。
二、适用范围本制度适用于公司召开的各类会议.三、会议的类型（一）固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。
（二）不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等.注:公司各类型会议具体内容详见附件四、会议管理规定（一）主持人守则1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等；2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言；3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况；5、正确讨论总结内容，达成会议目标。
（二）参会者守则1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；3、开放的心态,摒除部门之见，耐心聆听,尊重他人的意见；4、不隐善扬恶，不人身攻击,避免不当的肢体语言；5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。
（三）会议召开守则1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2、会议通知原则:（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入例会计划的而临时提拟的会议；②虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况；（3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则第一条为了规范公司会议管理，提高工作效率，保障会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织、筹备、召开和管理。
第三条公司会议包括但不限于：常规会议、专题会议、临时会议、例会等。
第四条公司各级会议的召开需符合公司章程和法律法规。
第五条本制度所称会议，指公司各级领导部门或部门内部协调、准备工作、研究讨论等，为解决公司工作、业务和管理问题，对公司相关工作、业务和管理人员进行交流和决策的集体讨论活动。
第六条公司会议应本着“民主、协商、科学决策”原则，确保决策科学、公正。
第七条公司会议应根据公司的业务发展、工作需要，以及各部门和岗位的实际情况合理安排和召开。
第二章会议召开流程第八条会议的召开需提前做好准备工作，包括确定会议议题、制定议程、确定参会人员、准备会议材料等。
第九条各级领导部门应当制定会议计划，明确会议召开的时间、地点、主题和目的，并及时通知相关人员。
第十条会议召集人应当及时向参会人员发送会议通知，确保各位参会人员充分准备。
第十一条召开会议的单位或个人应根据会议的性质和规模，确定会议的召集范围和参会人员。
第十二条会议召集人应当确保参会人员在会议召开前有充分准备，了解会议议题和议程内容。
第十三条会议召集人应当提前确定会议的主持人，确保会议的主持得当。
第三章会议议题和议程第十四条会议议题应当贴近公司业务发展和工作需要，明确会议目的，明确提出问题，作出决策。
第十五条会议议题在提出前，需经过充分讨论和论证，确保问题表述准确、全面。
第十六条会议议程应当合理安排，重点突出，每个议题要求设立明确的讨论和决策时间。
第十七条会议议程应包括：开会前的准备、开幕词、审议通过议程、讨论、决定、总结等环节。
第十八条会议议程应当包括主题的说明、讨论的范围、讨论的方法、决策的程序和所需时间、会议期满后的要求等。
第四章会议程序第十九条会议应当按照议程顺序进行，不得随意打断、更改议程。
会议制度管理制度规定范文
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，保障会议质量，营造良好工作氛围，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真参与会议，积极发言，共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用，做好会议组织和管理工作，确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责，定期组织召开部门会议，及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排，不得与员工工作时间冲突，避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行，不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所，确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定，并发送给参会人员，确保会议的内容明确，议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作，熟悉议程内容，掌握会议进程，保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议，不得迟到早退，如确因特殊情况需要缺席，应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行，不得擅自增减议题，避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间，避免会议拖沓，确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行，每位参会人员发言时间不得过长，确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开，不得离题讨论，确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出，如有争议应通过商议、表决等方式解决，确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确，记录会议的重要内容、决议结果等信息，以备查阅。
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会议管理规定修改版文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
1、目的
本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动对会议决议的执行。
2、范围
本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。
3、权责
人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度；
会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。
4、会议召开原则
高效。
凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者；
精简。
大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统筹合并；
务实。
把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题；
节约。
会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。
5、会议分类
公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度/季度/年度）、月度经营研讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)及各类临时召开的代表大会；
例会:公司各一级部门周例会、月度例会；
专项会议：项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。
6、会议周期及时间安排
7、会议申报及组织
各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会；
会议通知：列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提前一天以文字或电话发出。
各部自行安排的小范围会议可自行安排；
如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位根据工作需要和会议内容，向上一级单位提出，提报《会议申请单》，详见附件一。
经上级单位审批，如批准开会，会前准备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行；
会议筹备工作：根据会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等）；
会议签到：会议主办部门应事先准备签到表、册。
中小型会议实行个人签到，规
模较大的会议实行部门领导签到。
会议结束时，主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查；
会议文件及会议档案：全员性会议的文件由主办部门准备，会议结束后，应及时将完整的会议文件整理归档，按规定时间移交到人力资源部存档；一般性工作会议由主办部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经部门负责人签发后，公布执行并发至相关部门备忘；
与平级或纵向沟通的不定期会议召开，由会议发起单位提出并参照本程序执行。
7、会议要求及纪律
会议接待由会议主办部门负责，会议召开前5分钟进行签到，须准确统计会议人数并留存档案资料，详见《会议签到表》附件三；
会议相关部门负责在会前将与会议相关的参阅资料及时、准确分发至与会人员；
会议记录由会议主办部门负责记录；
与会人员应做到不迟到，不早退，因故不能参加会议应提前向主办会议部门请假；有事离开会场需向会议组织者请假；会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题无关的事；
会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律；
人力资源部将于会议召开后对会议纪律执行情况（包括会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况）在全公司范围内通报。
各部门负责人要重视对会议纪律的执行，以身作则，促进良好会风的形成。
8、会后工作跟进
主办部门负责整理及下发《会议纪要》（详见附件四）及会议决议的催办；
会后聚餐、娱乐等活动由人力资源部组织、协调，会议主办部门应在会议召开前通知人力资源部，以便提前准备安排；
会议文件材料的立卷归档，建立会议档案。
8.3.1主办部门负责会议的相关材料保存，如会议通知、会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书须一并收集、整理齐全，按一会一卷的立卷方法设立案
卷；
8.3.2部门内部会议均需将会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书备份呈报总经理。
9、会议室使用管理办法
管理归口
9.1.1人力资源部负责会议室的统筹管理和协调安排使用。
9.1.2日常管理具体：会议室内财产的保管、卫生保洁、门窗及电器的关闭、使用交接手续办理、钥匙交接等。
9.1.3所有会议室的灯光、音响、多媒体投影等的操控工作、日常调试及报修工作均由网络管理员或总经办指定专人负责。
使用范围及预约程序
9.2.1按照“会议管理制度”之规定，列入每周会议计划的会议优先编排使用会议室；各部如需使用会议室一般要提前1天向人力资源部申请预约，以便统筹安排使用。
若各部拟预约的会议室使用时间与每周列入会议计划或已预定的会议室与临时性重要会议发生冲突时，以重要会议为先。
9.2.2外部租赁会议室主要用于全公司的大型活动及重要会议等，如有特殊活动需要，需经公司管理层批准，方可执行租用安排。
9.2.3申请使用会议室可在公用盘下载申请表，要求要逐项填写申请单中各项内容，并在“其它说明”栏中注明参会人数、需使用设施等，经批准后方可使用；严禁擅自使用会议室。
使用规定
9.3.1按照“谁使用谁负责”的原则，使用部门须派专人负责本部门活动期间的管理及安全工作。
9.3.2会议期间非与会人员不得随意进入会议室。
9.3.3凡进入会议室的人员必须自觉遵守会议室使用管理规定。
讲卫生，不得喧哗、不得损坏公物、不得损坏公用设施。
对于违反本规定的人员，人力资源部或指
定管理人员有权制止、教育、直至给予行政处罚。
9.3.4会议室使用结束后，使用部门必须负责关闭电源、还原设施，做好卫生保洁。
如发现公用设施损坏等情况要及时主动报告人力资源部，以便安排及时修复，对因使用不当造成设施损坏和发现问题不及时申报的，一经发现查实，追究当事人和部门领导的责任。
9.3.5对于不按规定要求使用会议室的部门，人力资源部有权提出批评，并在其再次申请使用会议室时提出明确要求。