集团会议管理规定修订版
公司企业集团会议管理制度
会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议管理部门 (1)第三章会议管理 (1)第四章考核规定 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条目的为规范xxx企业会议管理制度，缩减会议规模，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升集团总部经营管理水平，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团总部级会议的管理，子公司级的会议管理规定参照本办法执行。
第三条会议体系及会议设计：集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。
其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议（集团总部会议管理体系图见附件一）；子公司会议设置管理类会议和执行类会议（子公司会议管理体系图见附件二）。
第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门，主要负责:(1)集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制；(2)集团总部年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；(3)集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理；(4)子公司级管理类会议纪要的收集与管理；(5)集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作；(6)负责有关会议精神的宣传；(7)负责集团总部级会议的服务。
第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等，相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。
第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整，各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。
会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整，各单位应提前做好准备，若因特殊原因需调整或需临时召开的会议，由会议组织部门提前提出，集团办公室平衡，集团总裁审批后方可调整。
集团公司会议管理制度[共5篇]
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集团公司会议管理制度[共5篇] 第一篇：集团公司会议管理制度泽远集团会议管理制度目录第一章总则 ........................................................ .....................................................1 第二章会议形式 ........................................................ .............................................1 第三章会议组织 ........................................................ .............................................2 第四章会议效率管理 ........................................................ .....................................4 第五章会议室管理 ........................................................ .........................................6 第六章附则 ........................................................ .....................................................6 附录：会议记录簿 ........................................................ (7)第一章总则第一条为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
会议管理规定 -2019年12月修订版
页次1/61、目的为规范公司会议管理工作，缩短会议时间，开展有效沟通，提高会议效率，特制定本制度。
本制度适用于集团各公司各部门。
2、适用人员范围维尚三厂在职所有员工。
3、职责会议按类别、内容不同由相关部门组织，会议管理归口人力资源中心，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
4、会议原则4.1 高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
4.2 精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员；尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
4.3 节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
4.4 保密原则。
与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
5、会议类别5.1 一级会议。
5.1.1 一级会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
5.1.2 一级会议原则上每季度召开一次，特殊情况可临时召开。
5.1.3 召开一级会议由公司总经理批准并主持，公司董事会成员、副总经理、总监等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
5.1.4 一级会议由公司总经办通知、记录和整理纪要。
页次2/65.2. 中层干部会议。
5.2.1中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
集团公司会议管理规定
集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。
二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。
会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。
参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。
根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。
会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。
会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。
会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。
研究审定所属公司发展战略、中长期规划。
2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。
研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。
3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。
4.研究决定集团公司改革改制方案。
审批确定集团所属专业公司改革改制方案。
5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。
6.审定集团基本管理制度。
7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。
8、研究决定集团其他重大事项。
总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。
如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。
如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。
总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。
总裁办负责协调与督办。
三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。
按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。
按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。
会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。
参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、引言集团会议是集团内部沟通与决策的重要形式，对于提升组织协调性、推动集团发展具有重要作用。
为了规范集团会议的召开与管理，提高会议效率和质量，制定本集团会议管理制度。
二、会议召开与组织1. 会议的分类a. 定期会议：如每月例行管理会议、季度业绩汇报会议等。
b. 临时会议：出现突发事情需要紧急讨论决策时召开的会议。
c. 特别会议：集团重大决策、重要事项需要集体讨论决策时召开的会议。
2. 会议预约与通知a. 会议召集人应提前确定会议时间、地点、议题，预约参会人员。
b. 召开正式会议至少提前48小时通知参会人员，附上会议议题、会议设置及相关材料。
3. 会议文件准备与分发a. 会议文件包括会议议程、会议纪要等，应由会议组织人提前准备完毕。
b. 会议组织人应在会议开始前向参会人员发放会议文件。
三、会议的组织流程1. 会议议程a. 会议议程应根据会议主题和目的进行制定，明确会议的开展顺序和时间安排。
b. 会议议程应包括开场白、主题演讲、分组讨论、决策等环节。
2. 会议主持a. 会议主持人应是能够掌握会议进程、把握会议氛围、维护会议秩序的具备相应能力的人员。
b. 会议主持人应引导会议进行，确保会议高效顺利进行。
3. 会议记录a. 会议记录人应全程参会，对会议内容进行准确记录。
b. 会议记录应及时整理成会议纪要，并对与会人员进行确认和备案。
四、会议参与及礼仪1. 会议参与人员a. 参会人员应主动参与、发表意见、遵守会议纪律。
b. 如有正当原因无法参会，应提前向会议召集人请假。
2. 会议礼仪a. 参会人员应穿着整洁、得体。
b. 会议开始前应关闭手机或将手机调至静音模式。
五、会议规范与效率1. 会议纪律a. 会议开始前准时到达会议室，不得迟到早退。
b. 在别人发言时要认真倾听，不得中断或干扰。
2. 会议时间控制a. 会议组织人应合理控制会议时间，确保在规定时间内完成会议目标。
b. 如遇重要议题无法在规定时间内讨论完毕，应协商后决定是否延长会议时间。
公司会议管理规定范文
公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行，加强会议组织和管理，提高会议效果，制定如下会议管理规定：一、会议召集1. 会议应提前确定召集人，由召集人负责确定会议时间、地点、议题，并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容，并提前给与会人员充足的准备时间。
3. 会议通知应以书面形式发出，或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。
二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程，并在会议前向与会人员发出。
2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。
3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员，以便于大家做好准备。
三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录，包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。
2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成，并发送给与会人员。
3. 会议纪要应以书面形式保存，并归档备查。
四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持，确保会议秩序井然，议题逐一进行，参会人员有充分的发言机会。
2. 主持人应掌握会议进程和时间，合理分配每个议题的讨论时间，避免会议延误。
3. 主持人应引导与会人员讨论，促进信息交流和意见沟通，确保会议目标的达成。
五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料，并在会议开始前进行分发。
2. 会议资料应清晰、完整，并与会议议题相匹配。
六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录，并在会议结束后整理成会议纪要。
2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员，以供他们查阅和参考。
七、会议效果评估1. 为提高会议效果，组织人员应定期对公司的会议进行评估，收集与会人员对会议的意见和建议。
2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理，不断改进会议工作。
以上是本公司的会议管理规定，希望各部门、员工能够严格按照规定执行，确保会议的高效进行，推动公司工作的顺利开展。
集团会议管理制度
集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。
二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。
（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。
2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。
（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。
（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。
3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。
（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。
4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。
（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。
5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。
（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。
三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。
（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。
2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。
（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。
3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。
（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。
（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。
四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。
集团 公司 会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。
第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。
第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。
第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。
第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。
第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。
第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。
第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。
第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。
第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。
第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。
第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。
第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。
第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。
第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。
第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。
第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。
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阳光凯迪新能源集团有限公司SunShine KaiDi New Energy Group Co.,Ltd集团会议管理规定（报审稿）编号：版本：2012年月日发布2012年月日实施阳光凯迪新能源集团有限公司发布文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部长/日期：文件编写/日期：目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 定义 (1)4 职责 (1)5 程序 (2)6．相关文件（略） (8)7 流程图（无） (8)8 记录（略） (8)1 目的为明确各类会议的议事范围，提高会议效率，保障会议决策的严肃性，确保会议决议充分落实，特制定本规定。
2 范围本制度适用于阳光新能源集团有限公司(以下简称集团公司)高管办公会、集团月度经营分析会、各业务模块专题协调会、各中心/部门例会、高管不定期交流恳谈会的管理。
集团下属各项目部及项目公司的会议不属本规定管理范围，按照《项目建设管理程序》的有关规定执行。
股东大会、董事会、监事会不属本规定管理范围根据公司章程规定举行。
员工代表大会、党工团代表大会、年度总结表彰会、年度绩效考评会、高管年度述职会等特定会议不属于本规定管理范围，按公司规定举行。
3 定义本规定所指会议主要包括以下三类：3.1公司级会议：主要包括集团公司高管办公会、集团月度经营分析会。
3.2 专题会议：主要包括各业务模块专题协调会、各中心/部门例会。
3.3 高管季度交流恳谈会：每季度高管与董事长之间的交流谈话。
4 职责4.1公司级会议由行政与公共事务管理中心负责归口管理，负责会议的组织安排，人力资源管理中心、成本控制中心和其他相关部门配合。
4.2专题会议如涉及多部门参加，由会议召集高管或部门负责组织安排，行政与公共事务管理中心配合会务工作。
4.3高管交流恳谈会由行政与公共事务管理中心谈话时间的安排。
5 程序5.1 会议计划5.1.1集团公司提倡会议的计划性和时效性，各项公司级会议按规定时间召开，如遇特殊情况需调整，须经过会议主持人批准，由行政与公共事务管理中心负责提前通知与会人员。
5.1.2对于准备不充分或目的不明确的会议，行政与公共事务管理中心有权拒绝安排。
对于参加人员相同、内容接近、时间相近的多个会议，行政与公共事务管理中心有权合并安排。
5.1.3 高管季度交流恳谈会由行政与公共事务管理中心统一计划安排时间；5.1.4临时性的其他会议必须服从公司统一安排，非紧急情况，不得安排与公司级会议同期召开。
5.2 会务工作5.2.1 公司级会议由行政与公共事务管理中心负责组织会务工作。
包括拟定会议议程、发送会议通知、准备会议资料，落实会务人员、布置会场等，根据需要解决会议所需的鲜花、茶水、茶具、饮料、水果、横幅、投影及摄影设备等。
5.2.2涉及多部门参加的专题会议，会议召集部门应至少提前1天向行政与公共事务管理中心申请会议室和配套设施，并负责拟定会议议程、发送会议通知、准备会议资料，落实会务人员、布置会场等，重要讨论议题及相关文件原则上应提前发给列会人员，行政与公共事务管理中心协助组织会务工作。
5.3 会议分类及议事规则5.3.1 集团公司高管办公会会议议事范围：◆研究、协调、决定公司各中心、部门和项目公司提出的问题，经分管高管专题会议研究后，仍然不能有效解决的重要事项；◆研究、决定超出分管高管决策权限的重要事项；◆研究、协调、决定公司经分管高管专题会议研究后，各单位之间仍存在分歧的重要事项。
◆凡属分管领导、各中心、部门职责范围内能解决的问题，不得列入高管办公会议。
会议召开时间：◆高管办公会由集团公司总裁负责组织召开，每周召开一次，于每周一上午9:30召开，特殊情况可推迟或改期。
对于紧急问题，可临时召开高管办公会。
会议参加人员：◆会议由集团公司总裁主持；◆集团公司执行董事、副总经理、总监、中心主任参加。
与议题有关的其他人员，可参加会议相关议程。
会议汇报要求：◆汇报人：集团公司副总经理、总监、中心主任及以上的人员；◆汇报时间：单个议题汇报时间一般不超过5分钟，与会人员发言时应围绕议题，做到言简意赅，不跑题。
◆汇报纲领：汇报人围绕关于本议题的专题协调会的召开情况、解决问题的思路、解决方案三个方面的内容进行汇报会议筹备：◆高管办公会的议题在每周五上午11:00前，由集团公司副总经理或中心主任审核签字后提交，行政与公共事务管理中心负责汇总议题，收集会议材料，由行政与公共事务管理中心在周五下午15:00前，将会议时间、地点、参加人员、议题通知及会议议题相关材料，发至与会人员；◆各汇报单位，需在会前准备好主导性书面建议方案和分析报告等会议材料，在每周五上午11:00前，与汇报议题一并提交行政与公共事务中心，如只有议题而没有主导性书面建议方案的，一般不予研究。
会议纪要：◆行政与公共事务中心负责会议纪要的编写、报审、发布。
◆议题汇报人负责对会议纪要中涉及议题的相关内容的准确性进行确认，行政与公共事务中心负责对会议纪要中的措辞、文字、语句的准确性进行确认。
◆行政与公共事务中心负责将汇报人签字确认后的会议纪要交会议主持人或其授权人审核后签发。
◆签发时间不应迟于会议结束后的2个工作日。
会议纪要须清楚表述会议决议内容，明确工作目标、工作内容、责任人及完成时间要求。
行政与公共事务管理中心负责把会议纪要报送与会人员和有关部门，并请收件人员签收。
有关部门根据会议纪要贯彻落实。
会议督办：◆为保证会议决议落实执行，由人力资源管理中心负责督办，并及时将督办结果报告集团公司总裁。
由审计监察中心负责对人力资源管理中心的督办情况进行监控。
5.3.2 月度经营工作会会议议事范围：◆各业务模块上月重点工作计划的完成情况和上月高管办公会决议的落实执行情况◆分管范围内各中心的下月重点工作的安排和计划◆上月高管办公会决议的督办结果和任务完成统计◆讨论确定公司下月需要安排的核心工作计划会议召开时间：◆月度经营工作会由公司总裁负责组织召开，每月召开一次，于每月第一个周五上午9:30召开。
会议参加人员：◆会议由公司总裁主持；◆集团公司执行董事、副总经理、总监、中心主任及相关人员参加。
会议汇报要求：◆由各中心主任汇报，上月重点工作计划的完成情况和上月高管办公会决议的落实执行情况，各中心汇报时间一般不超过10分钟。
◆由集团副总经理及总裁直管中心的中心主任汇报，下月分管范围内各中心的重点工作的安排和计划。
汇报时间一般不超过10分钟。
◆由人力资源管理中心主任汇报，上月高管办公会决议的督办结果和任务完成统计。
汇报时间一般不超过10分钟。
会议筹备：◆各中心负责编制《高管办公会决议落实情况说明》、《本月核心工作完成情况表》和《下月核心业务计划表》,在每月的第一周周四上午11:00前，分别提交人力资源管理中心和行政与公共事务管理中心。
◆行政与公共事务管理中心在周四下午15:00前，将会议时间、地点、参加人员、会议材料发至与会人员。
会议纪要：◆行政与公共事务中心负责会议纪要的编写、报审、发布。
◆各汇报单位指派专人，记录本中心的汇报内容，并在一个工作日内将经汇报人签字确认后提交行政与公共事务管理中心。
◆行政与公共事务管理中心根据各中心提交的记录编制会议纪要，编制完成后交会议主持人或其授权人审核后签发。
◆签发时间不应迟于会议结束后的3个工作日，行政与公共事务管理中心负责把会议纪要报送与会人员和有关部门，并请收件人员签收。
有关部门根据会议纪要贯彻落实。
会议督办：◆为保证会议决议落实执行，由人力资源管理中心负责督办，并及时将督办结果报告集团公司总裁。
由审计监察中心负责对人力资源管理中心的督办情况进行监控。
5.3.3 各业务模块专题协调会会议议事范围：◆解决各业务模块的紧急任务、突发事件和专项事件。
会议召开时间：◆视内容情况而定，但紧急任务和突发事件的处理需在获悉情况后1个工作日内组织召开。
会议参加人员：◆会议由各业务模块中心主任及以上及的分管领导或其授权人主持；◆与议题相关业务模块分管副总经理、总监、中心主任及相关人员参加。
会议纪要：◆主持会议中心负责会议纪要的编写、报审、发布；◆参会中心负责对会议负责对会议纪要内容的签字确认；◆签发时间不应迟于会议结束后的2个工作日，主持中心负责把会议纪要报送与会人员和有关部门，并请收件人员签收。
有关部门根据会议纪要贯彻落实。
会议督办：◆为保证会议决议落实执行，由人力资源管理中心负责督办，并及时将督办结果报告集团公司总裁。
由审计监察中心负责对人力资源管理中心的督办情况进行监控。
5.3.4 中心/部门例会集团公司高管办公会结束后，各中心（部门）根据办公会形成的决议，召开中心/部门例会，按照高管办公会的要求部署工作，并做好会议记录，会议记录在会议结束后3个工作日内，提交人力资源管理中心归档保存。
5.3.5 高管季度交流访谈为便于集团公司总裁对集团高管人员工作情况的指导，集团高管人员可以全面准确掌握公司的整体战略方向，行政与公共事务管理中心根据集团公司总裁的时间，每季度安排一次集团各高管人员与集团公司总裁交流访谈，访谈时间原则上不超过3个小时。
5.4 会议决议的发布和执行会议应安排专人做好记录，如有必要，会后会议记录人员须在24小时之内及时整理写出会议纪要，经会议主持人审签后，由会议组织部门派专人送达各位参加人员和相关部门，并请收件人员签收。
会议结束后如有必要，除有特殊要求的资料由主办部门各自存档外，其余部分包括会议记录及纪要均由行政与公共事务管理中心整理、立卷、保存存档。
公司级会议决议的贯彻执行情况由人力资源管理中心负责检查和督促，人力资源管理中心需向相关领导汇报、反馈决议执行情况。
专题会议和部门级会议及其它类型会议的决议督查工作人员根据会议安排确定。
5.5 会议纪律为保证公司各类会议高效、务实的召开，参加会议的人员应准时到会，并履行会议签到手续。
与会人员因故不能出席或不能按时到会的，应于会前向会议主持人或会议主办部门负责人请假，并说明原因，委派相关人员参加会议。
与会人员应严格遵守会场纪律，未请假或无正当理由不得中途离会，不得在会场讨论与会议无关的话题、接听通讯工具。
所有通讯工具必须调整在振动状态。
6．相关文件（略）7 流程图（无）8 记录（略）。