幼儿园档案鉴定销毁制度

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档案鉴定、销毁和移交制度范本

档案鉴定、销毁和移交制度范本

档案鉴定、销毁和移交制度范本一、背景介绍随着社会的发展和进步,各个单位和组织都积累了大量的档案资料。

为了保护这些档案的完整性和安全性,确保信息的准确性和机密性,建立健全的档案鉴定、销毁和移交制度非常重要。

本文将提供一个档案鉴定、销毁和移交制度的范本,以供参考。

二、档案鉴定制度1. 标准和程序(1)档案鉴定的标准应当遵循国家档案管理法规和有关规定,确保鉴定工作的科学严谨。

(2)档案鉴定应在经过足够的研究和调查的基础上进行,确保各种关键信息的准确性和真实性。

(3)鉴定过程中应当有专门的鉴定人员负责,确保鉴定工作的专业性和公正性。

2. 鉴定标准的内容(1)档案的真实性和准确性。

(2)档案的合法性和合规性。

(3)档案的机密性和安全性。

(4)档案的完整性和可读性。

三、档案销毁制度1. 资料的筛选(1)根据档案鉴定的结果,将无价值和过期的档案资料进行筛选。

(2)筛选时应当严格按照规定的程序和标准进行,确保过程的合法性和公正性。

2. 销毁程序和方法(1)销毁程序应包括评审、审批、执行和记录等环节。

(2)销毁工作应当由专门的人员负责,确保工作的专业性和可靠性。

(3)销毁方法应当遵循国家相关法规和技术要求,确保档案资料的安全销毁。

四、档案移交制度1. 移交程序和要求(1)移交程序应包括评审、审批、整理、报批和移交等环节。

(2)移交工作应当由专门的人员负责,确保工作的专业性和保密性。

(3)移交资料应当按照规定的要求进行整理和归档,确保档案资料的完整性和可读性。

2. 移交记录和报告(1)移交记录应当详细记录移交资料的内容和数量等信息。

(2)移交报告应当按照规定的格式和要求进行撰写,确保报告的准确性和科学性。

五、总结档案鉴定、销毁和移交制度是保护档案资料完整性和安全性的重要环节。

本文提供了一个档案鉴定、销毁和移交制度的范本,旨在指导各个单位和组织建立健全的档案管理制度,确保档案资料的真实、准确、机密和安全。

希望本文能为相关工作提供一定的参考和帮助。

幼儿园档案管理制度_2

幼儿园档案管理制度_2

幼儿园档案管理制度幼儿园档案管理制度11、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。

2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。

3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的__、获奖情况等。

4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。

幼儿园档案管理制度2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。

对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的'能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。

交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。

十一、归档要求:1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水笔书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度第一部分总则1.1目的和依据1.1.1本档案管理制度的目的在于规范幼儿园档案的建立、归档、保存和使用,确保档案的完整性和准确性。

1.1.2本制度依据国家相关法规、《幼儿园管理条例》等文件,结合学校实际情况制定。

1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有涉及幼儿园的档案管理工作,包括但不限于学生档案、教职工档案等。

1.2.2所有与档案管理相关的工作人员都应当遵守本制度。

第二部分档案的分类和建立2.1学生档案2.1.1入园登记表2.1.1.1记录学生入园的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。

2.1.1.2由家长填写并在入园时提交,由幼儿园工作人员负责核实和归档。

2.1.2学籍档案2.1.2.1包括学生的学籍表、成长记录、健康证明等。

2.1.2.2由班主任及时更新,每学期末进行总结,并存档至学生个人档案。

2.2教职工档案2.2.1入职档案2.2.1.1记录教职工入职的基本信息,包括姓名、性别、教育背景、工作经历等。

2.2.1.2由人事部门负责核实和建立,入职后进行归档。

2.2.2个人发展档案2.2.2.1包括教职工的培训记录、评优奖励、职称评定等。

2.2.2.2由教职工本人及时更新,由人事部门进行审核和归档。

第三部分档案的归档和保存3.1归档程序3.1.1档案管理员负责对各类档案进行审核、整理和分类。

3.1.2班主任和部门负责人负责对学生和教职工档案的汇总和初审。

3.1.3人事部门进行最终审核,确保档案的完整性和准确性。

3.2档案保存3.2.1纸质档案3.2.1.1存放在专用档案室内,采用防潮、防火、防盗措施,确保档案的安全。

3.2.1.2按照规定的保管期限进行存档,并建立档案借阅登记制度。

3.2.2电子档案3.2.2.1建立电子档案数据库,确保数据的备份和安全性。

3.2.2.2档案管理员定期进行电子档案的检查,确保信息的准确性和完整性。

第四部分档案的利用和借阅4.1利用权限4.1.1学生档案的利用应当由班主任和学科负责人提出申请,经人事部门审核后方可使用。

档案鉴定销毁制度例文(三篇)

档案鉴定销毁制度例文(三篇)

档案鉴定销毁制度例文制度名称:档案鉴定销毁制度适用范围:适用于本单位的各类档案鉴定销毁工作。

一、制度目的及依据1.1 目的:为保护和管理本单位的档案,规范档案销毁流程,防止档案丢失、泄露和恶意销毁,加强档案管理工作的规范性和安全性。

1.2 依据:国家有关档案管理法律法规、文件及本单位的相关规章制度。

二、制度内容2.1 鉴定程序(1)鉴定提请:档案管理员提请对需要销毁的档案进行鉴定销毁。

(2)鉴定委员会成立:本单位成立鉴定委员会,负责对档案进行鉴定销毁。

(3)鉴定材料准备:档案管理员根据需要销毁的档案的具体情况,准备相应的鉴定材料,包括档案目录、鉴定申请表等。

(4)鉴定会议:鉴定委员会召开鉴定会议,对鉴定材料进行审核、研究和决策。

鉴定委员会成员应全体到齐,并按照程序进行表决。

(5)鉴定结果:鉴定委员会根据鉴定材料和鉴定会议的讨论结果,做出档案销毁的决定,并出具鉴定结果通知书。

2.2 销毁程序(1)销毁前处理:鉴定结果通知书下达后,档案管理员对待销毁的档案进行统计、整理、登记,并做好相应的销毁准备工作。

(2)销毁方式:按照鉴定结果通知书的要求,采取物理销毁或电子销毁的方式进行销毁处理。

(3)销毁记录:销毁前应做好销毁记录,并由档案管理员和销毁人员签字确认。

(4)销毁报告:销毁结束后,档案管理员编制销毁报告,上报鉴定委员会备案。

三、责任及考核3.1 档案管理员负责制定本制度并组织执行,确保档案鉴定销毁工作的规范进行。

3.2 鉴定委员会成员要认真履行职责,保证鉴定结果的准确性和公正性。

3.3 销毁人员要按照要求进行档案销毁,确保销毁工作的安全性和有效性。

3.4 相关部门要积极配合档案鉴定销毁工作,提供必要的支持和协助。

四、违纪处分对违反本制度的人员,将根据有关规章制度进行相应的处纪处分,情节严重的将追究法律责任。

制度制定部门:XXX部门制定日期:XXXX年XX月XX日修订日期:XXXX年XX月XX日档案鉴定销毁制度例文(二)一、背景及目的鉴定销毁制度是公司为保护和管理档案信息而制定的一系列规章制度,其目的是确保档案信息的安全性、合规性和可追溯性。

档案鉴定销毁制度范文(三篇)

档案鉴定销毁制度范文(三篇)

档案鉴定销毁制度范文一、引言档案鉴定销毁制度是指在档案管理过程中,为了保护国家和个人的合法权益,确保档案的安全性和可靠性,制定的一套规范化的程序和方法,用于对已经归档的文件和资料进行鉴定并进行销毁操作。

本制度旨在规范档案销毁行为,保护机密信息不被泄露,切实维护档案管理的合法性和公正性。

二、档案鉴定销毁程序1.档案鉴定(1)对归档文件进行初步检查,确认是否符合销毁条件。

(2)逐一对文件进行详细鉴定,包括查阅文件的内容、归档日期、分类标识等。

(3)按照鉴定结果将文件分为三类:保留、销毁或转存。

2.文件销毁(1)对于需要销毁的文件,首先要将文件移交给专门负责销毁的人员或部门。

(2)销毁人员或部门应当对文件进行登记,并确保销毁操作的安全性和可靠性。

(3)采用专门的文件销毁设备进行销毁,如碎纸机、破坏机等。

3.销毁记录(1)对于已销毁的文件,应当及时记录并备案。

(2)销毁记录应包括文件名称、销毁时间、销毁人员等信息。

(3)销毁记录应经相关部门认可,并按照规定进行备份和归档。

三、档案鉴定销毁的准则和标准1.保密性准则(1)对于机密、秘密级别的文件,必须按照相关法律法规和保密制度进行销毁操作。

(2)销毁过程应确保文件内容不被泄露,防止信息被恶意利用。

2.合法性准则(1)档案鉴定销毁应当依据相关法律法规和管理规定进行。

(2)销毁程序和方法应符合档案管理的合法性和公正性要求。

3.可靠性准则(1)销毁人员应具备相关档案鉴定和销毁的专业知识和技能。

(2)销毁操作应确保文件的完全破坏和不可恢复性,防止被恢复或复制。

四、档案鉴定销毁的责任和追责机制1.责任制度(1)明确档案鉴定销毁的责任主体和责任范围。

(2)建立档案鉴定销毁的责任追究机制,对于违反规定的行为进行追责和处理。

2.追责机制(1)建立档案鉴定销毁的追责程序,包括调查、证据收集、听证、裁决等环节。

(2)对于违反档案鉴定销毁制度的行为,采取相应的纪律和法律措施进行追责。

档案鉴定销毁制度模版(3篇)

档案鉴定销毁制度模版(3篇)

档案鉴定销毁制度模版第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告,连同档案销毁清册,报请主管校长审批后,方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员,鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册,认真核对档案材料,待确认无误后方可在指定地点销毁,并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。

4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁,并委派监销人员。

确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定,制定本制度。

第二条在主管校长领导下,档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组,定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定,对保管期满的各种载体的档案材料,及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料,要逐卷逐件地进行审查,准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案,要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

档案鉴定销毁制度(7篇范文)

档案鉴定销毁制度(7篇范文)

档案鉴定销毁制度(7篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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幼儿园档案和信息管理制度

幼儿园档案和信息管理制度

幼儿园档案和信息管理制度一、总则为了加强幼儿园档案和信息的管理,规范幼儿园档案和信息的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作,确保幼儿园档案和信息的真实、完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园管理条例》等法律法规,结合幼儿园实际情况,制定本制度。

二、档案和信息管理职责1.幼儿园应设立档案和信息管理岗位,明确档案和信息管理人员的职责和权限。

2.档案和信息管理人员负责幼儿园档案和信息的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。

3.幼儿园各部门应指定专人负责本部门档案和信息的收集、整理和归档工作。

三、档案和信息的收集1.幼儿园应建立健全档案和信息收集制度,明确档案和信息的收集范围、收集时间和收集方式。

2.幼儿园应定期组织各部门开展档案和信息的收集工作,确保档案和信息的及时、准确、完整收集。

3.幼儿园应加强对档案和信息的收集工作的监督和检查,确保档案和信息的收集质量。

四、档案和信息的整理1.幼儿园应建立健全档案和信息整理制度,明确档案和信息的整理要求和方法。

2.幼儿园应定期组织档案和信息的整理工作,确保档案和信息的规范、有序整理。

3.幼儿园应加强对档案和信息的整理工作的监督和检查,确保档案和信息的整理质量。

五、档案和信息的归档1.幼儿园应建立健全档案和信息归档制度,明确档案和信息的归档范围、归档时间和归档方式。

2.幼儿园应定期组织档案和信息的归档工作,确保档案和信息的及时、准确、完整归档。

3.幼儿园应加强对档案和信息的归档工作的监督和检查,确保档案和信息的归档质量。

六、档案和信息的保管1.幼儿园应建立健全档案和信息保管制度,明确档案和信息的保管要求和方法。

2.幼儿园应定期对档案和信息进行安全检查,确保档案和信息的安全保管。

3.幼儿园应加强对档案和信息保管工作的监督和检查,确保档案和信息的安全保管。

七、档案和信息的利用1.幼儿园应建立健全档案和信息利用制度,明确档案和信息的利用范围、利用方式和利用程序。

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幼儿园档案鉴定销毁制度
一、根据本园工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,准确地确定档案的保存价值。

二、成立相关人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组,全面负责本单位档案鉴定销毁工作。

办公室负责组织协调,档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、科技档案的鉴定销毁工作进行业务指导。

三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的《保管期限表》和《归档与不归档范围表》等规定进行。

四、档案鉴定工作采用由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行,写出鉴定销毁工作报告,提出存毁意见,交鉴定销毁工作领导小组审查。

五、需要销毁的档案,必须编制销毁清册,填写销毁审批表、经主管领导批准并报档案局备案后方可销毁。

六、销毁档案应由市财政局、档案局派员监销,并在销毁清册上签字,注明销毁时间、地点和方法。

及时对档案鉴定销毁工作进行总结。

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