档案管理之《档案鉴定销毁制度》
档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度
是指根据相关法律法规和规定，对机关、单位、个人使用的档案进行有序的鉴定和销毁的制度。
其主要目的是保护档案的安全性、完整性和隐私性。
档案鉴定销毁制度一般包括以下内容：
1. 档案鉴定：对档案进行分类、归档和整理，鉴别档案的价值和重要性，确定其保存期限。
根据法定的保存期限和档案鉴定结果，将档案进行分类管理。
2. 鉴定结果公示：鉴定结果应当向相关机关、单位和个人公示，以便有关方面对其提出异议或申请。
3. 销毁申请：对于鉴定为无需长期保存的档案，机关、单位可以向相关部门提出销毁申请，包括提供鉴定结果和相关证明材料。
4. 销毁程序：销毁程序应当经过审批、监督和记录，确保销毁过程符合法律法规和规定，并保证档案的安全性和隐私性。
5. 销毁方式：档案的销毁可以采取物理销毁（如撕毁、切割、焚烧等）和电子销毁（如数据删除、格式化等）两种方式，具体方式应当根据档案的类型和特点来确定。
6. 销毁记录和报告：对于已经销毁的档案，应当做好销毁记录和报告，并及时上报相关部门。
通过建立和完善档案鉴定销毁制度，可以有效管理和利用档案资源，保护个人隐私和商业机密，提高行政效率和档案工作的
规范性。
同时，也能推动数字化档案的建设和利用，提高信息化水平和服务能力。
2024年档案鉴定、销毁制度(三篇)
2024年档案鉴定、销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度，档案鉴定销毁制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。
4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁，并委派监销人员。
确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
档案鉴定销毁制度例文(3篇)
档案鉴定销毁制度例文制度名称：档案鉴定销毁制度适用范围：适用于本单位的各类档案鉴定销毁工作。
一、制度目的及依据1.1 目的：为保护和管理本单位的档案，规范档案销毁流程，防止档案丢失、泄露和恶意销毁，加强档案管理工作的规范性和安全性。
1.2 依据：国家有关档案管理法律法规、文件及本单位的相关规章制度。
二、制度内容2.1 鉴定程序（1）鉴定提请：档案管理员提请对需要销毁的档案进行鉴定销毁。
（2）鉴定委员会成立：本单位成立鉴定委员会，负责对档案进行鉴定销毁。
（3）鉴定材料准备：档案管理员根据需要销毁的档案的具体情况，准备相应的鉴定材料，包括档案目录、鉴定申请表等。
（4）鉴定会议：鉴定委员会召开鉴定会议，对鉴定材料进行审核、研究和决策。
鉴定委员会成员应全体到齐，并按照程序进行表决。
（5）鉴定结果：鉴定委员会根据鉴定材料和鉴定会议的讨论结果，做出档案销毁的决定，并出具鉴定结果通知书。
2.2 销毁程序（1）销毁前处理：鉴定结果通知书下达后，档案管理员对待销毁的档案进行统计、整理、登记，并做好相应的销毁准备工作。
（2）销毁方式：按照鉴定结果通知书的要求，采取物理销毁或电子销毁的方式进行销毁处理。
（3）销毁记录：销毁前应做好销毁记录，并由档案管理员和销毁人员签字确认。
（4）销毁报告：销毁结束后，档案管理员编制销毁报告，上报鉴定委员会备案。
三、责任及考核3.1 档案管理员负责制定本制度并组织执行，确保档案鉴定销毁工作的规范进行。
3.2 鉴定委员会成员要认真履行职责，保证鉴定结果的准确性和公正性。
3.3 销毁人员要按照要求进行档案销毁，确保销毁工作的安全性和有效性。
3.4 相关部门要积极配合档案鉴定销毁工作，提供必要的支持和协助。
四、违纪处分对违反本制度的人员，将根据有关规章制度进行相应的处纪处分，情节严重的将追究法律责任。
制度制定部门：XXX部门制定日期：XXXX年XX月XX日修订日期：XXXX年XX月XX日档案鉴定销毁制度例文（2）第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。
档案鉴定销毁制度范本(4篇)
档案鉴定销毁制度范本一、制度目的为了保障机关、企事业单位和个人档案的安全性和机密性，规范档案销毁工作，保护国家、组织和个人的合法权益，特制定本档案鉴定销毁制度。
二、适用范围本制度适用于机关、企事业单位和个人档案的销毁工作。
三、制度内容1. 销毁程序（1）档案鉴定：在进行销毁前，应进行档案鉴定。
对待销毁的档案，应进行调查核实，确定是否符合销毁条件。
调查核实包括查阅有关档案资料、听取相关人员汇报、进行实地勘察等。
（2）鉴定决定：经过档案鉴定，由鉴定委员会根据鉴定结果作出是否销毁的决定，并填写鉴定决定书。
鉴定决定书应包括档案资料的名称、数量、归属单位、鉴定意见等内容。
（3）销毁申请：根据鉴定决定书，销毁单位向上级单位或相关部门提交销毁申请，并提交相关资料和销毁计划。
（4）审批批准：销毁申请经上级单位或相关部门审核批准后，方可进行档案销毁工作。
审批批准文件应包括档案销毁的依据、销毁范围、销毁方式等内容。
（5）销毁程序：按照审批批准的要求，由专业的档案销毁人员进行档案销毁工作。
销毁过程应留有相关记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等。
（6）销毁备案：销毁工作完成后，销毁单位应将相关销毁记录和销毁情况如实填写入销毁备案表，并按规定将备案表报送上级单位或相关部门。
2. 销毁条件（1）无保存价值：被销毁的档案应是已经完成了历史使命，对于组织、个人没有重要参考价值和利益的档案。
（2）不属于保密档案：被销毁的档案应是不属于保密档案的文件资料，不包含国家秘密、商业机密、个人隐私等涉及国家、组织和个人重要利益的内容。
（3）合法销毁：销毁工作必须符合相关法律法规和政策规定，确保档案销毁工作的合法性和规范性。
3. 销毁方式（1）物理销毁：利用专业的档案销毁设备，如碎纸机、撕毁机等对档案资料进行物理销毁，确保文件的焚毁、破坏以及重新组合等操作，使其无法还原。
（2）数字销毁：对电子化档案资料进行数字销毁，采用安全的数据删除工具进行全盘擦除，并对删除操作进行记录。
档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度档案是组织和个人在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
为了确保档案的质量，优化档案存储空间，使档案管理更加科学、规范，特制定本档案鉴定销毁制度。
一、档案鉴定销毁的原则1、审慎原则档案鉴定销毁工作必须极其谨慎，要以对历史负责的态度，认真对待每一份档案。
在鉴定过程中，应充分考虑档案的内容、来源、形成时间、保存价值等因素，避免误判和错毁。
2、全面原则对各类档案进行全面鉴定，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等，确保不遗漏任何有价值或需要销毁的档案。
3、依据标准原则严格按照国家和行业有关档案管理的法律法规、标准规范，以及本单位制定的档案管理规定进行鉴定销毁工作。
4、多人参与原则成立专门的档案鉴定销毁小组，由档案管理人员、相关业务部门人员、保密部门人员等共同参与，以保证鉴定结果的客观公正。
二、档案鉴定销毁的组织与职责1、成立档案鉴定销毁工作领导小组由单位主管领导担任组长，成员包括档案部门负责人、相关业务部门负责人等。
领导小组负责制定档案鉴定销毁工作的方针、政策，审批档案鉴定销毁工作报告。
2、设立档案鉴定销毁工作小组工作小组由档案管理人员、业务骨干、保密人员等组成。
负责具体实施档案鉴定销毁工作，包括档案的筛选、鉴定、编制销毁清单等。
3、档案部门的职责（1）制定档案鉴定销毁工作计划和工作流程。
（2）组织开展档案鉴定销毁工作的培训和指导。
（3）对拟销毁的档案进行审核和把关。
4、相关业务部门的职责（1）提供业务方面的专业知识和意见，协助档案部门对涉及本部门业务的档案进行鉴定。
（2）确认本部门档案的保存期限和销毁范围。
5、保密部门的职责对档案鉴定销毁工作中的保密事项进行监督和审查，确保不发生泄密事件。
三、档案鉴定的标准1、档案的内容（1）具有重要凭证作用和查考利用价值的档案应永久保存。
（2）在一定时期内具有参考利用价值的档案，根据其价值大小确定保存期限，如 30 年、10 年等。
档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度一、背景和目的为了保护企业的机密信息和敏感数据，规范档案的管理事项，保证档案的有效性和安全性，订立此《档案鉴定销毁制度》。
本制度旨在确保档案的适时鉴定和安全销毁，确保档案管理的规范性与有效性。
二、适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工，涉及到企业的一切档案管理和销毁事项。
三、管理标准1. 档案鉴定标准1.1 档案鉴定的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，以确保档案信息的真实、精准、完整和有效。
1.2 档案鉴定的原则：真实、精准、适时、完整、保密、安全。
1.3 档案鉴定的流程： - 鉴定申请：档案鉴定由相关部门或员工发起申请，明确鉴定的内容，并供给相关资料。
- 鉴定审核：由专门的鉴定小组负责审核鉴定申请，确保鉴定的合理性和精准性。
- 鉴定报告：鉴定小组依据实际情况进行档案鉴定并出具鉴定报告，报告中应明确档案的鉴定结果和处理看法。
- 鉴定结果通知：鉴定结果由鉴定小组通知相关部门或个人，依据鉴定结果进行相应的档案管理和销毁处理。
2. 档案销毁标准2.1 档案销毁的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案信息在销毁过程中的安全和保密。
2.2 档案销毁的原则：合法、安全、保密、彻底、无痕迹。
2.3 档案销毁的流程： - 申请销毁：相关部门或员工发起档案销毁申请，明确销毁的内容，并供给相关资料。
- 审核销毁：由专门的档案管理部门负责审核销毁申请，确保销毁的合理性和合法性。
- 销毁执行：专门的档案销毁小组组织档案销毁活动，确保销毁的彻底性和安全性。
- 销毁记录：销毁小组应适时记录销毁的档案信息，包括档案的名称、数量、销毁方式等。
销毁记录要妥当保存，以备后续查阅和审计。
3. 档案管理标准3.1 档案管理应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案的合规性和安全性。
3.2 档案管理的原则：规范、安全、保密、实时、便捷。
3.3 档案管理的要求： - 档案分类：依据性质和用途将档案进行分类，并订立相应的管理方法。
档案鉴定销毁制度范文（三篇）
档案鉴定销毁制度范文一、引言档案鉴定销毁制度是指在档案管理过程中，为了保护国家和个人的合法权益，确保档案的安全性和可靠性，制定的一套规范化的程序和方法，用于对已经归档的文件和资料进行鉴定并进行销毁操作。
本制度旨在规范档案销毁行为，保护机密信息不被泄露，切实维护档案管理的合法性和公正性。
二、档案鉴定销毁程序1.档案鉴定（1）对归档文件进行初步检查，确认是否符合销毁条件。
（2）逐一对文件进行详细鉴定，包括查阅文件的内容、归档日期、分类标识等。
（3）按照鉴定结果将文件分为三类：保留、销毁或转存。
2.文件销毁（1）对于需要销毁的文件，首先要将文件移交给专门负责销毁的人员或部门。
（2）销毁人员或部门应当对文件进行登记，并确保销毁操作的安全性和可靠性。
（3）采用专门的文件销毁设备进行销毁，如碎纸机、破坏机等。
3.销毁记录（1）对于已销毁的文件，应当及时记录并备案。
（2）销毁记录应包括文件名称、销毁时间、销毁人员等信息。
（3）销毁记录应经相关部门认可，并按照规定进行备份和归档。
三、档案鉴定销毁的准则和标准1.保密性准则（1）对于机密、秘密级别的文件，必须按照相关法律法规和保密制度进行销毁操作。
（2）销毁过程应确保文件内容不被泄露，防止信息被恶意利用。
2.合法性准则（1）档案鉴定销毁应当依据相关法律法规和管理规定进行。
（2）销毁程序和方法应符合档案管理的合法性和公正性要求。
3.可靠性准则（1）销毁人员应具备相关档案鉴定和销毁的专业知识和技能。
（2）销毁操作应确保文件的完全破坏和不可恢复性，防止被恢复或复制。
四、档案鉴定销毁的责任和追责机制1.责任制度（1）明确档案鉴定销毁的责任主体和责任范围。
（2）建立档案鉴定销毁的责任追究机制，对于违反规定的行为进行追责和处理。
2.追责机制（1）建立档案鉴定销毁的追责程序，包括调查、证据收集、听证、裁决等环节。
（2）对于违反档案鉴定销毁制度的行为，采取相应的纪律和法律措施进行追责。
2024年档案鉴定销毁制度范本（七篇）
2024年档案鉴定销毁制度范本第一条为优化档案室藏档案，强化档案的保管与有效利用，依据档案管理的相关规章制度，对于已超过保管期限的档案，应遵循“细致审查、宽容留存”的原则，及时开展鉴定与销毁工作。
第二条档案鉴定销毁工作必须在公司档案鉴定领导小组的统筹指导下进行，该小组由主管档案工作的领导、相关职能负责人及档案室人员共同组成。
具体执行工作则由档案部门与涉及档案内容形成的职能部门协同完成。
第三条测绘工程鉴定档案需严格遵循公司发布的《档案保管期限表》执行。
第四条档案鉴定采用直接鉴定法，以案卷为基本单位，对档案的内容、名称、来源、完整性及准确率等方面进行逐卷、逐件、逐页的细致审查与鉴定。
对于重新考证或修订的内容，应在案卷备考表中予以明确说明。
鉴定结果需形成书面报告。
若需延长保管期限的案卷，应在相关目录及案卷备考表中标注清楚。
第五条销毁档案工作必须持谨慎态度，严格把控。
鉴定完成后，对于确无保存价值、需进行销毁的档案，应详细登记造册，编制销毁清册，并提交销毁报告。
该报告需经主管领导及档案室审核后签字盖章，再上报公司审批或备案，方可实施销毁。
第六条销毁档案时，应至少指派两人进行监销工作，并在指定地点进行销毁，以确保档案不遗失、不泄密。
销毁人、监销人、批准人及鉴定小组成员均需在销毁清册上签字确认，以示负责。
第七条对于保管期满但涉及国家重大工程项目的测绘档案，应根据实际需求适当延长其保管期限。
第八条应销毁的档案严禁改作他用或作为废纸出售。
第九条销毁国家密级图纸或测绘成果时，必须获得省级测绘行政管理部门的批准。
第十条被销毁的档案需与销毁清册一一对应无误。
为防止遗失和泄密，严禁将档案出售给废旧物资收购部门或相关人员。
档案销毁后，监销人员需在销毁清册上签字确认，以示负责。
第十一条鉴定报告、销毁清册及审批文件等应作为档案存档保存。
2024年档案鉴定销毁制度范本（二）第一条：依据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《武汉大学档案管理办法》等相关法律法规，特制定本档案鉴定销毁制度，以规范档案管理流程，确保档案工作的严谨性与规范性。
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档案鉴定、销毁制度
第一条档案鉴定工作应以档案有关法律、法规和本单位《档案保管期限表》等为依据，坚持整体价值观和动态价值观的原则，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的鉴定销毁范围。
第二条档案的鉴定应采取逐卷逐件审查的直接鉴定法，一般不拆卷进行鉴定。
第三条档案鉴定工作一般每5至10年进行一次。
第四条档案鉴定工作程序：
（一）档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，报分管领导批准。
鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范围、参加人员、所需时间等。
（二）成立档案鉴定小组。
档案鉴定小组由企业分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关人员参加。
（三）学习国家及企业有关规定，统一档案鉴定标准。
（四）鉴定小组成员按分工分别对档案进行初鉴，提出鉴定意见。
（五）集体审查，形成鉴定小组意见，对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并向公司领导提交档案鉴定报告。
（六）公司领导审查、批准，在档案销毁清册上签署
意见，并报企业主管部门和市（区）档案行政管理部门备案。
（七）销毁档案应有两名监销人。
监销人在销毁档案前，应对待销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上签名盖章。
第五条任何单位、部门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。
第六条公司档案室应及时做好档案变更、检索工具调整等善后处理工作。
第七条档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
第八条编目样式
（一）销毁档案目录
销毁档案目录
（二）销毁申请表
档案销毁申请表
申请人：监销人：
审核人：批准人：
（三）销毁清册。