公司使用钉钉管理规定
公司关于钉钉的制度
公司关于钉钉的制度钉钉作为一款高效的办公软件，越来越多的公司开始采用它来提升工作效率。
为了确保公司内部钉钉使用的规范性和安全性，以下是一份关于公司钉钉管理制度的具体内容。
一、总则1.1 本制度旨在规范公司内部钉钉的使用，保障信息安全，提高工作效率。
1.2 本制度适用于公司全体员工，自发布之日起执行。
二、账号管理2.1 员工需使用公司提供的钉钉账号，不得使用个人账号进行工作沟通。
2.2 员工入职时需完成钉钉账号注册，并加入相应部门群组。
2.3 员工离职时，需将钉钉账号交接给接替人员，并退出所有公司群组。
三、信息沟通3.1 钉钉作为公司内部主要沟通工具，员工需保持在线，及时响应工作消息。
3.2 工作时间内，员工不得关闭钉钉消息提醒，以免影响工作进度。
3.3 禁止在钉钉上发布与工作无关的信息，一经发现，将按公司规定处理。
四、信息安全4.1 员工应妥善保管钉钉账号密码，不得泄露给他人。
4.2 严禁在钉钉上传输涉及公司机密、个人隐私等敏感信息。
4.3 不得使用钉钉进行违法活动，如传播不良信息、侵犯他人权益等。
五、考勤管理5.1 员工需使用钉钉进行上下班打卡，确保打卡信息真实、准确。
5.2 严禁代打卡、作弊打卡等行为，一经发现，严肃处理。
5.3 员工如需请假、外出等，需在钉钉上提交相应申请，经批准后方可执行。
六、违规处理6.1 对于违反本制度的员工，公司将根据情节严重程度，给予相应的处罚。
6.2 违规行为涉及违法的，公司将依法追究相应责任。
七、附则7.1 本制度解释权归公司所有。
7.2 本制度如有变更，公司将及时通知全体员工。
钉钉 管理制度
钉钉管理制度第一章总则第一条为加强钉钉管理，规范员工行为，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各级管理人员、普通职员等。
第三条公司 staff app 垃圾分类工作由各部门、各级员工共同参与。
第四条公司鼓励员工使用钉钉进行日常工作，其中重大事项必须使用钉钉。
第五条钉钉管理制度要与公司信息保密制度相衔接，要保证通讯资料的安全性。
第六条公司对于钉钉的使用进行监管，违反规定的行为将给予相应的处罚。
第七条公司对于员工在钉钉上发布的言论进行监管，不得违反公司相关制度。
第八条公司对于员工使用公司钉钉账号进行私人活动进行限制，一经发现将进行处理。
第九条钉钉管理规定应当与公司其他管理规定相衔接。
第十条公司对于员工使用钉钉进行工作的效率和质量进行评估，对工作情况不理想的员工进行指导和培训。
第二章钉钉使用规定第十一条公司全体员工必须使用公司提供的钉钉账号进行工作沟通。
第十二条钉钉账号密码须妥善保管，不得泄露给他人。
第十三条公司禁止员工私自更改或删除钉钉信息。
第十四条员工不得在钉钉上发布公司机密信息。
第十五条公司鼓励员工在钉钉上进行团队讨论，并适当保留讨论记录。
第十六条公司规定钉钉工作时间为工作时间内，禁止在非工作时间使用钉钉。
第十七条公司禁止员工在钉钉上发布违法、违规、低俗、淫秽等内容。
第十八条员工在钉钉上发布言论需符合公司核心价值观。
第三章监管和处罚第十九条公司设立专门的监管部门对钉钉使用情况进行监管。
第二十条对于违反钉钉使用规定的员工，公司有权采取相应的处理措施。
第二十一条对于发布公司机密信息的员工，公司有权进行严肃处理，甚至追究法律责任。
第四章其他第二十二条公司鼓励员工对钉钉管理制度进行建议和完善。
第二十三条公司将不定期对钉钉管理制度进行修订和更新，需要员工积极配合。
第二十四条公司将鼓励员工在钉钉上进行工作交流，建立团队合作精神。
第二十五条公司鼓励员工积极参加钉钉使用培训，提高钉钉工作效率。
钉钉工作组织管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条本制度旨在通过钉钉平台，实现公司内部信息共享、任务分配、协同办公、绩效考核等功能，打造高效、协同、透明的工作环境。
第二章钉钉平台使用规范第四条公司统一使用钉钉作为内部办公平台，员工需按照公司要求下载并注册钉钉账号。
第五条员工在使用钉钉平台时，应遵守以下规范：（一）保护账号安全，不泄露账号密码，不随意借用他人账号。
（二）遵守公司内部信息保密规定，不泄露公司商业秘密。
（三）合理使用钉钉功能，不滥用群聊、私信等功能。
（四）积极参与公司组织的线上培训和学习活动。
第六条钉钉平台包括以下主要功能模块：（一）通讯录：用于查看公司内部人员信息，实现内部沟通。
（二）群聊：用于部门内部、跨部门沟通，以及公司内部活动组织。
（三）日程：用于安排个人和团队的工作计划，实现时间管理。
（四）文件：用于上传、下载、共享公司内部文件。
（五）任务：用于分配、跟踪和完成工作任务。
（六）考勤：用于记录员工出勤情况，实现考勤管理。
第三章工作流程与规范第七条工作任务分配：（一）各部门负责人根据工作需要，通过钉钉任务模块分配工作任务。
（二）任务分配时，需明确任务内容、完成时间、责任人等信息。
（三）任务接受者需在规定时间内完成工作任务，并及时反馈进展情况。
第八条工作进度跟踪：（一）任务执行过程中，责任人需定期在钉钉平台上更新任务进展。
（二）部门负责人可随时查看任务进度，对进度缓慢的任务进行催办。
（三）公司领导可通过钉钉平台查看重要任务的执行情况。
第九条工作成果提交：（一）任务完成后，责任人需在钉钉平台上提交工作成果。
（二）工作成果提交时，需附上相关文件、图片等资料。
（三）部门负责人对提交的工作成果进行审核，确认无误后予以批准。
第四章信息共享与沟通第十条公司内部信息共享：（一）各部门负责人需定期通过钉钉平台发布部门内部信息，包括工作总结、计划、通知等。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用，提高工作效率和信息安全性，制定本规章。
二、使用范围本规章适合于公司全体员工，在使用钉钉时必须遵守。
三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录，不得使用个人账号。
2. 钉钉账号和密码属于个人隐私，不得泄露给他人或者共享使用。
3. 如发现账号异常情况，应及时联系公司IT部门进行处理。
四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具，应以工作为主，不得用于非工作相关的聊天和娱乐。
2. 在沟通中应注意礼貌和尊重，尽量使用简洁明了的语言表达。
3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存，不得随意删除或者泄露给外部人员。
五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建，不得随意创建无关的群组。
2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开，不得扩散谣言、传播不实信息等。
3. 通讯录中的联系人信息应保密，不得将通讯录提供给外部人员。
六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志，记录工作内容和发展情况。
2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行，明确任务的负责人和截止日期。
3. 工作日志和任务发展情况应及时更新，以便上级了解工作进度。
七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。
2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。
3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件，以防止病毒和恶意软件的传播。
八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。
九、附则1. 本规章由公司制定，员工应严格遵守。
2. 如有需要，公司有权对本规章进行修改和补充，并及时通知员工。
以上是钉钉使用规章的内容，希翼每位员工能够认真遵守，以提高工作效率和保护信息安全。
如有任何疑问，请及时与公司IT部门联系。
公司钉钉使用管理制度开会
会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。
如有账号问题，请联系IT部门。
（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常，立即向IT部门报告。
（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。
（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。
（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。
（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。
二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或者与他人共享。
2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或者遗失，应及时向管理员报告。
3. 离职员工应即将注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。
三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。
2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。
3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。
四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。
2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。
3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。
五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。
2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。
3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。
六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。
2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。
3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。
七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。
2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。
3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。
八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
钉钉考勤系统管理制度
钉钉考勤系统管理制度一、目的为确保公司各项工作正常开展，提高员工工作积极性与效率，加强公司钉钉考勤系统管理，制定本制度。
本制度旨在规范员工考勤行为，保障公司合法权益，促进公司内部管理水平的提升。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗员工，包括但不限于正式员工、试用期员工及借调员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制，每周工作5天，周六、日休息。
2. 工作时间为：上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，每日工作8小时。
3. 公司将根据业务需求及国家法定节假日调整工作时间，并及时通知全体员工。
4. 员工应按照公司规定的工作时间到岗签到，按时完成工作任务。
后续考勤制度、请假制度、休假制度、迟到旷工管理制度及其他相关内容，将根据本制度框架继续制定和完善。
请各部门负责人严格按照本制度规定，加强员工考勤管理，确保公司各项工作的正常开展。
四、考勤制度1、每日签到制度（1）员工需每日使用钉钉考勤系统进行签到，签到方式包括手机APP签到、钉钉智能硬件设备签到等。
（2）签到时，员工需确保地理位置准确，避免出现位置偏差导致的签到异常。
（3）员工签到时需按照系统提示完成相应操作，确保签到成功。
2、签到次数和时间（1）每日签到次数为两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。
（2）上午上班签到时间为8:30至9:30，下午下班签到时间为17:30至18:30。
（3）员工应按时完成签到，迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理（1）员工因公外出无法按时签到，需提前向直接上级报告，并在外出期间保持通讯畅通。
（2）员工返回公司后，应及时向直接上级报告，并补充签到记录。
（3）员工未按时签到且未提前报告的，视为旷工。
4、忘记签到处理（1）员工如因忘记签到导致未能记录考勤，应在发现后的第一时间向直接上级报告，并说明情况。
（2）经上级核实情况属实的，可由上级在钉钉考勤系统中进行手动补签，补签时间需在当日签到截止时间之前。
公司钉钉使用管理规定
钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统,该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用, 特制定此规定。
本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。
二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。
2、钉钉是非即时性构通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通
（钉钉中能查询所有员工的电话）。
3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能,执行无纸化审
批办公。
4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能,
目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况,及时发现并解决问题，同时简化日常的管理工作。
三、转入时间节点
2018年7月1日--2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订，本规定自公布之日起执行。
总经理签章：
有限公司
二○一八年七月十六日
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关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行）
为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定：
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”
须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。
必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”“合同审批”“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知。
4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以DNG方式通知未读人。
4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务。
5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部。
六、其他
1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好
的执监督,共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。
如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映,以便更好的修订执行。
******************有限公司
二0一八年八月二十日。