制作批量工资条指导书
excel表工资条的制作方法
excel表工资条的制作方法
制作excel表工资条的方法
Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于制作工资条。
下面将介绍一
种制作excel表工资条的方法，供您参考：
1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中，创建以下列标题：员工姓名、工号、基本工资、津贴、
扣款、实际工资。
3. 在第一行下方，依次填写员工信息和工资数据。
例如，员工姓名可以填写在
A2单元格，工号在B2单元格，基本工资在C2单元格，津贴在D2单元格，扣款
在E2单元格。
4. 在F2单元格中，输入一个公式用于计算实际工资，例如：=C2+D2-E2。
这
个公式用于将基本工资、津贴和扣款相加得到实际工资。
5. 将F2单元格的公式拖动到F3、F4等其他员工的行中，以应用相同的公式。
6. 格式化工资数据，可以设置货币格式，调整列宽等，使数据更易于阅读。
7. 可以根据需要添加其他列，例如加班工资、奖金等。
8. 如果需要对工资进行排序，可以选中整个工资表，然后点击"数据"选项卡中的"排序"按钮，按照需要的列进行排序。
9. 最后，将工资表保存为Excel文件，以便日后修改和使用。
通过以上步骤，您可以使用Excel表轻松制作工资条，有效管理员工工资信息。
希望这种方法能够帮助您完成工资条的制作任务。
制作工资条的步骤方法
使用VBA宏创建工资条
打开Excel，按下Alt + F11键打 开VBA编辑器。
运行宏代码，自动创建工资条并 填充数据。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
在VBA编辑器中，插入一个新的 模块，并编写用于创建工资条的 宏代码。
根据需要自定义工资条的格式和 样式。
YOUR LOGO
20XX.XX.XX
制作工资条的步骤方法
汐,a click to unlimited possibilities
汇报人：汐
目 录
01 准 备 数 据 02 创 建 工 资 条 03 核 对 数 据 04 打 印 工 资 条 05 保 存 和 分 发 工 资 条
01
准备数据
获取工资表
从人事部门获取 工资表
确保工资表包含 所有员工的姓名、 工资和扣款信息
核对工资表是否 准确无误
如有需要，向人 事部门索取更正 或补充数据
整理工资表
核对数据：确保工资表中的数据准确无误 排序数据：按照一定的顺序（如姓名、部门等）对数据进行排序 筛选数据：根据需要筛选出特定部门或人员的工资数据 格式化数据：对工资数据进行格式化，使其更易于阅读和理解
确保工资条的保密性，避 免泄露员工个人信息
定期备份工资条数据，以 防数据丢失
提醒员工及时查看和确认 工资条信息
分发工资条
打印工资条：将工资条打印出来，每个员工一份 签字确认：员工在收到工资条后需签字确认，确保工资条的真实性 电子版分发：将工资条的电子版通过邮件等方式发送给员工，便于员工查看和保存 保密措施：确保工资条的保密性，避免泄露员工薪资信息
Excel实现批量打印工资条
Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行多纵列排版，数据源有变动需要修改的时候也很不方便，而且工资条里含有“金额大写”项目，用邮件合并功能也比较麻烦，经过综合考虑和比较，决定用Excel2003来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条模板。
经询问得知工资报表为每月必做，决定采用调用工资报表数据来实现。
通过测量，发现一张A4纸纵向放4个工资条比较合适。
一、修改工资报表为方便数据调用和发放工资时能“对号入座”，我们在报表前插入两列，分别命名为“序号”和“工资条编号”，在A3单元格里输入=row()-2，在B3中输入=row()+2005049998，同时选中A3和B3单元格，往下拖动填充句柄到最后一行以产生能自动调整的序号和工资条编号。
excel快速批量制作工资条
excel快速批量制作⼯资条假如我们需要⽤excel制作这样的⼯资条：
⾥⾯很多格式都是重复的，难道我们要⼀个⼀个去做吗？当然不是，那样会累死的！那要怎么去快速、批量的去制作呢？
如果我们有这样的excel数据：
现在我们想要的是在每个姓名后插⼊⼀⾏，⼀⾏⼀⾏的去插⼊吗？当然不是！
我们在后⾯添加2个辅助列，是这样的：
1、这样的辅助列可以填充序列，很容易得到，选择辅助列范围-定位条件-空值：
2、右键插⼊-⾏，这样我们很容易就在每个⼈之间插⼊了空⾏：
3、复制表头列-选择⼯资条区域-定位条件-空-粘贴表头列-插⼊空⾏-调整⾏⾼-设置单元格格式-取消竖线
批量复制的excel表头
今天的分享就到这⾥，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！⾮常感谢您观看⽂本，如果你有更好的⽅法适⽤这个情况，请您留⾔分享！分享好玩、有趣、实⽤的⼿机和电脑技巧，您的⽀持就是我的最⼤动⼒！
来源：WORD教程作者：看他笑。
快速制作工资条(超直观)
快速制作工资条
1）、假设原工资表为“表1”，先复制“表1”到某新空白表中，命名为“表2”，删
于第一行，职工工资数据依次紧排在条头之后。
：
（2）、在“表2”工资数据的后一列H中，增加“标注”栏，依次向下填充入1，2，3…等
（3）、选中“表2”工资条头下（工资条头不选）第2至最后一行，右键：插入，表2中将数据填入这些新增空行中（方法：选中A1：G1，右键“复制”，然后选中所有新增空行，右键填充法）。
然后在其“标注”栏中依次填上1.5，2.5，3.5…。
等步长为1的序列数。
操作结果
（4）、再次选中“表2”第2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增“标注”列，右键：“隐藏”或“删除”，这样，工资条即基本制作完毕。
（5）、制作完成的工资条裁开后即可分发给同事了。
您如果觉得此表格过于拥挤，还可入空行。
”，删去“表2”中的多余行，使工资条头位向下填充入1，2，3…等步长为1的序列数。
，右键：插入，表2中将出现许多新增空行，将条头中所有新增空行，右键“粘贴”即可，也可用拖拽为1的序列数。
操作结果示意如下：
-按“标注”列（递增）排序，点击确定。
再选中H 毕。
此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插。
最简单工资条制作方法
最简单工资条制作方法
工资条那可是打工人超关心的东西呀！想不想知道最简单的工资条制作方法？其实超容易上手。
首先打开Excel，这就像打开了一个魔法盒子。
把工资数据整整齐齐地填进去，就像给小盒子里放宝贝一样。
然后选中数据区域，插入一列作为序号列，这就好比给队伍排个号。
接着复制整个数据区域，粘贴到旁边空白处，再给新粘贴的数据加上表头，哇塞，这就像给一群没帽子的人戴上了漂亮的帽子。
之后按照序号列排序，让它们整整齐齐站好队。
再调整一下格式，设置边框啥的，瞬间就变得漂漂亮亮啦！
在这个过程中安全不？那必须安全呀！只要你保存好文件，不随便乱点来路不明的链接，就不会有啥问题。
稳定性也杠杠的，Excel 可是很靠谱的小伙伴呢。
那这方法啥时候能用呢？比如说公司发工资的时候呀，会计小姐姐们用这个方法，那可就轻松多啦！或者自己想看看自己的工资明细，也能快速做出来。
优势那可不少呢，简单易操作，不需要啥高深的技术，谁都能学会。
而且速度快呀，分分钟搞定工资条。
我给你讲个实际案例哈。
有个小公司的财务小美，以前做工资条可费劲了，每次都得花好长时间。
后来用了这个方法，哎呀妈呀，那速度，蹭蹭的！一下子就把工资条做好了，大家也能很快看到自己的工资明细。
最简单的工资条制作方法就是这么棒！用起来方便快捷，安全稳定，简直是打工人和财务人员的福音。
2017Excel批量发工资条(HR必备)
发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
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发送失败 发送失败 发送失败 发送失败 发送失败
2 2 2 2 2
Failed:要 求至少一 Failed:要 求至少一 Failed:要 求至少一 Failed:要 求至少一 Failed:要 求至少一
发送方式 合并发送 邮件数
Internet No 200
发送日志列 发送结果列 发送状态列 邮件地址列
AC AA AB T
邮件配制 邮件主题列 邮件CC列 邮件BCC列 邮件附件列
U V W X
正文前列 正文后列
Y Z
项目 从 到
映射表 表头列 A S
表头行 13 14
月份 2017年3月
工号 000001
MailTo: MailTo: MailTo: MailTo: MailTo: MailTo: MailTo: MailTo: MailTo: MailTo:
两种方法批量生成工资条
两种方法批量生成工资条作者：王志军
来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2019年第05期
实际工作中，财务人员经常会有制作工资条的需求，例如图1所示的工资表格，该如何利用它快速生成工资条呢？这里介绍两种不同的解决方案。
方案一：排序法
在最右侧添加一个辅助列，在这里手工输入或填充连续的序号。
复制序号，将其粘贴到已有序号之下。
复制列标题，粘贴到现有的数据区域之后，向下拖曳或双击填充柄，此时可以看到图2所示的效果。
单击任意一个序号，切换到“数据”选项卡进行升序排列，最后删除辅助列，就可以看到图3所示的工资条效果。
方案二：公式法
较之排序法，使用公式生成工资条，更为快捷，也便于数据源的更新：
插入一个新工作表，例如名为“工资条”，将列标题复制粘贴到“工资条”工作表的首行，在“工资条”工作表的A2单元格输入公式：“=INDEX（合并离退！A：A，（ROW（A1）-1）
/3+2）”。
这里的“（ROW（A1）-1）/3+2）”部分，“ROW（A1）”是返回A1单元格的行号1，计算后的结果相当于“（1-1）/3+2”，最终结果是2;INDEX函数可以返回“合并离退”工资表
A列第二个元素的内容，向右拖曳填充柄，可以看到图4所示的工資条效果。
同时选中A1：L3向下拖曳填充柄至适当位置，这是一个关键之处，同时选中三行下拉，下拉时标题行和空白行是复制，而带有公式的部分则是按照相对引用进行填充，很快就可以看到图5所示的工资条效果，当然最后不要忘记删除多余的0数据。
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训练2：制作批量工资条
一、训练目的
掌握Word与Excel的数据源连接，批量处理。
二、训练准备
无
三、训练内容简介、训练步骤
（一）训练内容
1、创建邮件合并数据源
2、创建合并主文档
3、打开数据源
4、插入合并域
5、合并数据源与主文档
（二）训练步骤
1、创建邮件合并数据源
（1）打开Excel 2003电子表格
单击“开始”按钮→“所有程序”命令→“Microsoft Office”命令→“Microsoft Office Excel 2003”命令
（2）输入内容（忽略排版）
（3）保存
2、创建合并主文档
（1）打开Word2003
单击“开始”按钮→“所有程序”命令→“Microsoft Office”命令→“Microsoft Office Word2003”命令
（2）输入标题文字
××公司工资条
（3）插入表格
①单击“表格”菜单→“插入”命令→“表格”命令
②在“插入表格”对话框中，输入列数9，输入行数2
③单击“确定”按钮
（4）输入表头内容
（5）设置字体
①选择标题文字，在“格式”工具栏中，依次选择：仿宋体、二号、加粗、居中
②选择表头第1行，在“格式”工具栏中，依次选择：小五、加粗、居中
（6）保存
①在“常用”工具栏中，单击“保存”按钮
②在“另存为”对话框中，输入文件名：工资条样式
③单击“保存”按钮
3、打开数据源
（1）在“工资条样式”文件中，单击“工具”菜单，选择“信函与邮件”中的“邮件合并”命令
（2）在窗口右侧的“任务窗格”中，单击“选择文档类型”中“目录”单选按钮，再单击“下一步：正在启动文档
（3）单击“下一步：选取收件人”
（4）单击“浏览”，打开“选取数据源”对话框，选择已经创建好的“原始工资表”，单击“打开”按钮，单击“确定”按钮，再单击“确定”按钮
4、插入合并域
（1）单击“下一步：撰写信函”
（2）光标定位在表格（第2行第1列）中
（3）单击“其他项目”
（4）在“插入域”对话框中，默认为“员工号”，直接单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮
（5）光标定位在表格（第2行第2列）中，单击“其他项目”，选择“姓名”，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮
（6）重复第（5）条操作，将所有的合并域插入到相应的位置
5、合并数据源与主文档
（1）单击“下一步：预览信函”
（2）单击“下一步：完成合并”
（3）单击“创建新文档”
四、训练思考题
1、数据源还可以从哪里创建？
2、邮件合并是通过“任务窗口”中的向导提示一步一步实现的，你还可以通过什么方式创建？
3、邮件合并时，在“选择文档类型”中，如果选择其它单选按钮，最终会显示什么效果？
附样图：
××公司工资条
××公司工资条
××公司工资条
××公司工资条
××公司工资条
××公司工资条。