第7章 组织设计与权力配置

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第7章组织共150页

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主要责任是部门宗旨的具体表现,对完成该部门主要职能 后所产生结果的要求。
合理的职权体系应当做到责、权对等。为完成各项职能, 部门应当享有相应的权力。
部门岗位设置 部门内的岗位设置与定编方案。
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总经理 总经理助理
行政事务部经理 人力资源部经理
副总经理
财务部经理 总裁办主任
驾驶员 清洁工 保安员
劳资员 销售部经理 市场部经理
是解放了。原来工厂有十三个 一周两次会,每次两小时,而

厂级领导,每个厂级领导的命 且规定开会迟到不允许超过五
令都要求下边执行就吃不消了。分钟。所以会议很紧凑,每人
发言不许超过15分钟,超过15
分钟就停止。
➢上下级领导界限要分明。 副厂长是厂长的下级,厂 长作出的决定他们必须服 从。副厂长和科长之间也 应如此。 ➢王厂长认为,一个人管 理的能力是有限的,所以 规定领导人的直接下级只 有 5~6个人。他现在多 了一点,有9个人(4个副 厂长,两个顾问,3个科 长)。这9个人他可以直 接布置工作,有事可直接 找他,除此以外,任何人 不准找他,找他也一律不 接待。
会计
人事管理员
出纳
销售员 策划员 宣传员
培训管理员
文秘 档案管理员
岗位结构图
岗位职责说明书
岗位职责 说明书
与部门职能对应: 每一项部门职能都能
分解到相应的岗位; 每一条岗位工作也都
是部门职能的体现
主要责任:明确责任, 避免“只对工作负责、 不对结果负责”。
岗位编号 职系 职级
薪金标准
为便于归类、查阅,给各岗位按一定标准编号
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发展阶段
创业 职能发 分权 参谋激 再集权 阶段 展阶段 阶段 增阶段 阶段

组织结构及设置

组织结构及设置

组织结构(Organizational Structure)是指,对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。

组织结构设计的六要素管理者在进行组织结构设计时,必须正确考虑6个关键因素:工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化。

1、工作专门化20世纪初,亨利·福特(Henry Ford)通过建立汽车生产线而富甲天下,享誉全球。

他的做法是,给公司每一位员工分配特定的、重复性的工作,例如,有的员工只负责装配汽车的右前轮,有的则只负责安装右前门。

通过把工作分化成较小的、标准化的任务,使工人能够反覆地进行同一种操作,福特利用技能相对有限的员工,每10秒钟就能生产出一辆汽车。

福特的经验表明,让员工从事专门化的工作,他们的生产效率会提高。

今天,我们用工作专门化(work specialization)这个术语或劳动分工这类词汇来描述组织中把工作任务划分成若干步骤来完成的细化程度。

工作专门化的实质是:一个人不是完成一项工作的全部,解成若干步骤,每一步骤由一个人独立去做。

就其实质来讲,工作活动的一部分,而不是全部活动。

20世纪40年代后期,工业化国家大多数生产领域的工作都是通过工作专门化来完成的。

管理人员认为,这是一种最有效地利用员工技能的方式。

在大多数组织中,有些工作需要技能很高的员工来完成,有些则不经过训练就可以做好。

如果所有的员工都参与组织制造过程的每一个步骤,那么,就要求所有的人不仅具备完成最复杂的任务所需要的技能,而且具备完成最简单的任务所需要的技能。

结果,除了从事需要较高的技能或较复杂的任务以外,员工有部分时间花费在完成低技能的工作上。

由于高技能员工的报酬比低技能的员工高,而工资一般是反映一个人最高的技能水平的,因此,付给高技能员工高薪,却让他们做简单的工作,这无疑是对组织资源的浪费。

通过实行工作专门化,管理层还寻求提高组织在其他方面的运行效率。

通过重覆性的工作,员工的技能会有所提高,在改变工作任务或在工作过程中安装、拆卸工具及设备所用的时间会减少。

管理学第七章组织

管理学第七章组织
管理幅度: 1 、 管理幅度 : 管理人员直接有效地管理下级人 员的人数。 员的人数。 管理层次: 2 、 管理层次 : 指组织内部纵向管理系统所划分 的等级数。 的等级数。 在组织人数不变的情况下,管理幅度越宽, 在组织人数不变的情况下,管理幅度越宽,管 理层次越少。 理层次越少。 3、扁平结构和直式结构 扁平结构:管理幅度大,管理层次少; 扁平结构:管理幅度大,管理层次少; 直式结构:管理幅度小,管理层次多. 直式结构:管理幅度小,管理层次多.
二、组织结构设计的程序
1、确定组织目标 2、确定业务内容 3、确定组织结构 4、配备职务人员 5、规定职责权限 6、联成一体
三、 组织结构设计的基本原则
1、目标责任原则 2、精简效能原则 3、分工协作原则 4、统一指挥原则 5、责权利相对应原则
案例
第三节
组织结构设计的基本问题
一、管理幅度和管理层次
三、人员配置的主要原理
要素有用原理:没有无用之人,只有没用好之人。 1、要素有用原理:没有无用之人,只有没用好之人。 2 、 能位对应原理:具有不同能力特点和水平的人,应 能位对应原理: 具有不同能力特点和水平的人, 安排在要求相应特点和层次的职位上。 安排在要求相应特点和层次的职位上。 互补增值原理:通过个体之间的取长补短, 3 、 互补增值原理 : 通过个体之间的取长补短 , 形成整 体优势。 体优势。 4 、 动态适应原理:人与事不适应是绝对的,适应是相 动态适应原理: 人与事不适应是绝对的, 对的,不适应和适应的相互转换是动态原理的体现。 对的,不适应和适应的相互转换是动态原理的体现。 弹性冗余原理:人与事的配置过程中, 5 、 弹性冗余原理 : 人与事的配置过程中 , 既要达到工 作的满负荷,又不能超越身心的极限。 作的满负荷,又不能超越身心的极限。

《行政管理学》第7章要点

《行政管理学》第7章要点

第七章行政管理行为(怎样管?之一)组织、领导、沟通是行政管理的三种基本行为第一节行政管理行为的含义与基本类型一、行政管理行为的含义(行为科学角度)(一)管理行为的含义及特点1、管理行为的含义:是指管理者为了调动被管理者的工作积极性并使之努力工作以有效实现管理目标,而进行的一系列组织、领导、沟通以及指挥、协调等活动的总和。

2、管理行为的特点:(1)管理行为是管理者作用于被管理者的行为,因此在管理行为中存在着管理者与被管理者两方,缺少其中的任何一方管理行为就不能存在。

(2)管理行为是管理者调动被管理者积极性的行为,它特别强调通过满足被管理者的社会需求来调动被管理者的积极性。

(3)管理行为的行为主体是管理者,但被管理者也不是被动的,它强调管理者行为与被管理者行为的相互作用,特别是强调管理过程中被管理者的积极参与。

(二)行政管理行为的含义及特点1、行政管理行为的含义:是指行政管理者为了调动下属的工作积极性并使之努力工作以有效实现行政管理目标,而进行的一系列组织、领导、沟通以及指挥、协调等行政活动的总和。

2、行政管理行为的特点:(1)行政管理行为是行政管理者作用于被管理者的行为。

(2)行政管理行为是行政管理者调动被管理者或其下属积极性的行为。

(3)行政管理行为的主体是行政管理者,但在行政管理行为过程中也离不开下属的积极参与。

二、行政管理行为的基本类型(一)从不同角度对行政管理行为进行分类1、从行政层级角度分类:(1)中央政府的行政管理行为;(2)地方政府的行政管理行为。

2、从行政过程的角度分类:(1)行政决策行为;(2)行政执行行为(还可细分为行政指挥行为、行政协调行为等);(3)行政监督行为。

3、从管理者与被管理者的关系角度分类:(1)行政组织行为;(2)行政领导行为;(3)行政沟通行为。

(二)为什么说组织行为、领导行为和沟通行为是最基本的群体行为?答:行政管理行为属于群体行为。

在行为科学中,有关群体行为的研究主要注重对群体中如何建立合理人际关系,以调动群体成员的积极性或提高工作效率的行为的研究。

权力的配置ppt课件

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本讲内容
权力的配置
权力及其类型
集权与分权
人员的配备
人员配备及其目的
人员配备方法
一、权力配置
在一个组织 中谁拥有权
力?
• 在一个组织中,任何 一个组织成员都拥有 一定的权力:开展活 动的权力、咨询参谋 权力等。
• 但管理者拥有特权: 由支配权、强制权、 奖赏权所构成的指挥 权。
在一个组织中,存在着多少 种不同的权力类型?它们分
• 要求集团各部门、子公司按本部门要求及时 准确提供资金使用计划信息的权力。
• 监督检查各部门和子公司执行资金使用计划 的情况,对违反计划行为及时制止并提出处 理建议的权力。
• 对本部门所属员工进行调配、考核和奖惩的 权力。
以上这些权力属于什么 类型的权力,为什么?
1、上下级之间的权力授予
人的精力是有限 的,管理者不可 能亲自决定或监 控所有工作,因 授权是管理者成功的分身术 此必须要将一部 分权力授予下级
• 宣传部部长的专业课这个学期特别多,但她还是花了很多时间在 学生会的工作上,按时设计出了本次活动的宣传海报。在她认为 终于可以松口气的时候,却被冯兰叫到了办公室。在办公室里, 冯兰指着宣传部的作品大呼不满,认为海报许多细节都没达到预 期的要求。宣传部长说大家最近都忙,能按时设计出海报已经很 不容易了,这个时候再求全责备似乎不太合适。但是冯兰丝毫没 有给她面子,当着其部员的面直接表达了对她工作的不满,要求 她必须在两天内重新设计交稿。宣传部长是典型的小女生,脸皮 薄,根本经不起这种批评,离开办公室后哭得像个泪人。
–使每个人的知识和能力 得以不断发展和提高。知 识与技能的提高,不仅可 满足人们较高层次的心理 需要,而且也是组织成员 得以不断晋升发展的基础

组织设计的重点

组织设计的重点

组织设计的重点一、引言组织设计是组织管理中的重要环节,它涉及到组织的结构、职责、权力和流程等方面的安排,对于组织的运作和发展具有重要影响。

本文将详细介绍组织设计的重点,包括组织结构设计、职责分配、权力配置和流程优化等方面。

二、组织结构设计的重点1. 公司整体结构设计在组织设计中,公司整体结构的设计是首要考虑的重点。

这包括确定公司的层级结构、部门划分和职能分工等。

在设计公司整体结构时,需要考虑到公司的规模、业务特点和发展战略等因素。

2. 部门间协调与沟通组织结构设计中的另一个重点是部门间的协调与沟通。

不同部门之间的协调和沟通关系直接影响到组织的运作效率和协同性。

因此,在组织设计中需要合理安排部门之间的联系方式和沟通渠道,以促进信息流动和协作。

3. 跨部门团队建设跨部门团队的建设也是组织设计的重点之一。

通过建立跨部门的工作团队,可以促进不同部门之间的合作和协同,提高组织的综合能力和创新能力。

在组织设计中,需要考虑到跨部门团队的设置和运作机制。

三、职责分配的重点1. 清晰的职责界定在组织设计中,职责分配是一个重要的环节。

清晰的职责界定可以明确每个岗位的职责和权限,避免职责模糊和重叠。

在进行职责分配时,需要考虑到员工的能力和特长,以及组织的需求和目标。

2. 职责与目标的对齐职责分配的另一个重点是与组织目标的对齐。

每个岗位的职责应该与组织的目标和战略相一致,以确保组织的各项工作都能够有序进行,并最终实现组织的整体目标。

3. 职责的灵活性职责分配还需要考虑到职责的灵活性。

随着组织的变化和发展,职责可能需要进行调整和重新分配。

因此,在组织设计中需要考虑到职责的灵活性,以便及时适应组织的变化和发展需求。

四、权力配置的重点1. 权力的分配原则在组织设计中,权力的分配是一个关键的环节。

权力的分配应该遵循一定的原则,如权责一致原则、权力平衡原则和适度集中原则等。

通过合理的权力分配,可以确保组织的决策和执行效率。

2. 权力的监督机制权力配置的另一个重点是建立有效的权力监督机制。

管理学第章组织设计

管理学第章组织设计

第7章组织设计学习目标通过本章的学习,能够理解组织、组织工作、组织结构、管理幅度等概念的含义;理解各类组织结构的特点、优缺点和适用范围;掌握组织结构的设计原则及方法;引导案例诺基亚的组织结构总部设在芬兰的诺基亚公司是一家世界领先的移动电话生产商,在相当长的时间里具有很高的品牌知名度;其前首席执行官乔玛·奥利拉Jorma Ollila不满足于公司已经取得的成功,希望能够为诺基亚在未来的竞争中做更好的产业定位;诺基亚公司成立于1865年,当时它只是一家木材加工厂,但其发展十分迅速;在企业的快速成长期,诺基亚进入了一系列的产业领域,包括造纸、化工、橡胶等;20世纪90年代,诺基亚大幅度调整了经营方向,正式进军当时正处在发展中的电信业,经过不到十年的努力,诺基亚成为了一家全球化公司,其主营业务领域已经转入无线和有线电信业务;在乔玛·奥利拉接管诺基亚时,它已经在世界范围内拥有将近6万名员工,且平均每3名员工中就有一个人参与到某种形式的产品研发中;诺基亚持续不断地推出比竞争对手更好的产品,并能适时地将适量产品送至经销商和移动电话企业;诺基亚是如何实现的呢奥利拉认为,诺基亚存在某种独特的运行方式,使其能够比其他公司更注重实践、更聚焦,也更具有柔性;奥利拉为诺基亚设计了一个层级相对模糊的组织结构;公司中通常不明确规定谁具体负责什么任务,尽管员工经历了相当长的一段时间来适应并喜欢上这种自由的工作体制;这种高自由度的组织设计激发了员工的创造性、积极性和个人的责任感;同时为了平衡这种灵活的组织结构,公司制定了严格的财务绩效考核指标,使员工能够在有效地控制下全力完成组织的任务;尽管乔玛·奥利拉对诺基亚的组织设计方案不见得能够在其他企业适用,但它说明组织的管理者需要针对组织的特性,设计出最为合适的组织结构形式,促使组织目标的实现,这是非常重要的;组织工作与组织结构7.1.1 组织职能的含义“组织”一词被广泛使用,并被从不同的角度加以阐述;有的观点认为组织包括所有参与者的行为,也有研究提出组织是一个“正式的有意形成的职务结构或职位结构”,罗宾斯提出“组织就是将一些人系统地安排在一起,以达到某些特定目标” ;虽然有关什么是组织的论述甚丰,但大致是从两个方面入手,一是将“组织”作为名词来解释,即组织是一个集合体;另一个方面是将“组织”作为动词来解释,即组织是组织活动;从社会经济系统的角度来讲,作为名词的组织,是依据一定的目标和要求建立起来的系统,是构成整个社会经济系统的基本单位;例如学校、企业、医院、研究机构、政府机关等都是组织;作为动词的组织则是针对管理的组织职能而言,法约尔最先就管理的职能进行了分析,其中组织职能是为企业的经营提供所有必要的原材料、设备、资本和人员,因而是管理活动中一项重要的职能;组织职能Organizing是指在组织目标已确定的情况下,将实现组织目标所必须进行的各项业务活动加以分类组合,根据管理幅度原理,划分出不同的管理层次和部门,并将监督各类活动所必需的职权授予各层次、各部门的管理者,以及规定这些层次和部门之间的相互配合关系;具体地说,任何企业的组织工作过程都要遵循一个基本的逻辑,组织职能的工作过程大致包括以下六个步骤:1确定企业的目标;组织工作必须与组织的目标要求相一致;2制定企业的政策和计划;在明确了组织的目标以后,组织工作就是要明确由目标派生出来的计划;组织工作是以企业的计划和政策为基础来进行相关的组织结构设计和人员配备活动的;组织每个部门的领导者都必须首先明确组织分配给其部门的任务是什么,继而确定必须执行的主要工作有哪些;3明确为完成上述的目标、计划和政策所必需的活动并加以分类;对组织的高层管理者来说,这项活动表现为组织的部门划分,也就是将组织的不同活动分配给不同的部门;4在企业现有的人、财、物等资源条件的基础上,根据环境条件,对上述活动加以分组,以实现最高效的资源利用;5为每个活动组配置领导人及其他人员,并授予其完成活动所必需的职权;对组织的高层管理者来说是为各个部门委派管理者来负责相应的工作,并将相应的职权授予他们;对各部门管理者而言,是为其部门内的非管理性职位配备人员,并决定应授予下属多大的职权才能使其完成工作;6通过职权体系和信息流通,从横向和纵向两个角度出发将各活动组有机整合为一个统一的系统;7.1.2 组织结构组织设计和组织结构是管理学研究中最基本的论题;随着竞争和市场的日益全球化以及科技的迅猛发展,传统的组织设计方法不断受到质疑和重新考察,管理者不断在实践中摸索和尝试新的组织结构设计方案,以使组织结构在动态复杂的竞争环境中既能保证组织各项活动的高效完成,又能保持灵活性;那么,什么是组织结构所谓组织结构Organization structure就是组织中正式确立的对工作任务进行分解、组合和协调的组织活动安排体系;管理者对组织结构的发展、变革等就是组织设计Organization design工作;组织设计涉及六个方面的关键要素,即工作专门化、部门化、指挥链、管理幅度、集权与分权和正规化;组织结构的安排是为了使组织工作的各项职能得以实现,因此其构成要素必须能够与组织工作的特点相适应,要注意以下几点:第一,组织结构必须与组织的目标和计划相一致,因为组织的一切活动都是在目标和计划的基础上设定的;第二,组织结构必须能够体现出组织的权力体系;任何组织的职权都是具有社会属性的,它是组织赋予其不同职能岗位上的人员的酌情处置权,因此,组织结构中的职权设计是随环境条件的变化而定的;第三,组织结构必须能够与所处环境条件相适应;组织结构设计必将受到其所处环境中的影响因素的制约,这些影响因素包括经济、技术、政治、社会或道德等;而且组织结构的设计不能是静态的,其所面临的环境因素不断变化,组织结构必须使组织成员面对充满不确定性的未来,能够有效地实现分工、协作,应对环境变化,获取竞争优势;第四,组织结构中业务活动的划分和权力关系设计必须考虑到管理幅度和人员的习惯;组织是由人员构成的,组织结构设计必须充分考虑组织成员作为人的特性和习惯,因此组织结构中的人员安排是一个重要的考虑因素;传统的组织设计原则强调组织结构的稳定性和高效率,在这类组织中,每一项工作尽力做到简单化、标准化,组织内部强调统一指挥,具有严格的等级制度和固定的职责,有正式的沟通渠道,决策常采用集权形式;这类组织结构被称为机械型组织Mechanistic Organization;与机械型组织形成鲜明对照,有机型组织Organic Organization是松散、灵活、具有高度适应性的组织;这类组织没有高度的标准化程序和严格的规章制度,而是根据需要可以随时作出调整的灵活结构;因为现代的员工往往受过良好的教育,并经过一定的职业培训,具有处理突发问题的应变能力;取代层级控制的是员工之间的纵向、横向协调沟通,更注重人的创造性和自我价值的实现;例如,管理者给一位计算机程序员分配任务,就不需要告诉他如何做事及工作程序,他所受的职业教育已经能够指导自己的行为;这时管理者只要告诉这位员工在这段时期内需要完成哪些任务就可以了;7.1.3 影响组织结构选择的因素1. 组织环境组织不断与其所处的环境进行着物质与能量的交换,环境对组织的影响无处不在,其中当然也包括对组织结构的影响;罗宾斯指出组织结构之所以受到环境的影响,是因为环境的不确定性;环境的不确定性是组织管理决策的一个重要的限定性因素;在相对稳定和复杂的环境中,组织相对容易对未来的变化做出预判和相应的准备,因而能够保证高水平的绩效表现;然而,随着市场、技术全球化程度的不断加深,以及技术的迅猛发展,目前组织所面临的环境呈现出动态性、复杂性的特点,环境的不确定性非常强,任何组织都希望通过组织结构调整等管理手段来尽量降低这种不确定性对组织绩效的威胁;总的来说,稳定、简单的环境中,机械式的组织结构更有利于组织绩效的提升;而在动态、复杂性的环境情境下,组织更需要有机式组织结构所提供的灵活性来应对环境的不确定性;例如,日益加快的产品创新速度、产业商业模式的创新、对顾客的定制化服务及售后服务的改善等都是企业在动态复杂环境下的战略创新或变革活动,而机械式的组织结构是无法有效地支持这类活动的;2. 组织战略组织结构必须与组织的目标相一致,它应该促进组织目标的实现;而组织目标是由其战略决定的,因此,组织结构设计必须与战略规划紧密配合,组织结构应当服从于战略,并保证战略的实施;如果组织实施了重大的战略发展或变革,其组织结构必然要做相应的调整或变革;艾尔弗雷德·钱德勒Alfred Chandler最早开展了有关战略——结构方面的研究,他通过对美国若干跨国公司长达50多年的成长史的研究发现,企业战略的变化导致了其组织结构的变化;他发现,这些企业通常最初只生产单一产品或产品线,其组织结构也较为简单和松散,但随着企业的成长,其战略逐渐演变为寻求不断扩张和更为复杂,其组织结构也相应的不断进行发展和变革;管理者不同的战略意图需要不同类型的组织结构来支持;例如,实施成本领先战略的企业需要通过机械式的组织及结构对组织的各项活动实现高效率的、稳定的和严密的控制;创新者需要一种有机的组织结构形式,能够提供灵活性的和自由流动的信息沟通体系;实施赶超战略的企业需要其组织结构能够同时具有有机式和机械式两种功能特征,一方面通过机械式结构实现严密的控制和低成本,另一方面需要通过有机式结构来识别未来可能实现赶超的创新方向;3. 组织规模许多研究表明,组织结构受到组织规模的极大影响;例如,规模庞大的组织比小型组织在组织结构上专门化和部门化的程度更深,管理规则和条例也更多;然而,组织规模与结构之间的关系也不是线性的,组织规模对结构的影响程度随着规模的扩大而逐渐减弱;也就是说,组织发展到一定程度后,随着组织的再扩大,规模的影响显得不重要了;例如,一个拥有2 000名左右员工的组织,其组织结构已经是相当机械式的了,在此基础上再增加500名员工,组织结构也不会有多大的改变;然而,如果一个拥有300名员工的组织,再增加500名员工,其组织结构的变化将会比较大,可能转变为一种更为机械的形式;4. 技术任何类型的组织都需要依赖于某种技术,实现投入到产出的转换;例如,戴尔公司是为客户生产定制化的电脑设备;三星手机是在一条条标准化的生产线上生产各种类型的手机产品;西门子公司的工人是在标准化的装配线上生产冰箱、洗衣机和其他家用电器;英国学者琼·伍德沃德Joan Woodward最早对技术对组织结构的影响进行研究,她根据技术的不同将研究对象分为三种类型,它们的技术复杂程度依次提高:第一类,单件生产Unit Production,生产企业的技术类型属于单件或小批量生产;第二类,大批量生产Mass Production,说明企业的生产技术支持大批量生产;第三类,连续生产Process Production,说明企业所应用的生产技术较前两种更为复杂,是采取连续流程生产;通过研究发现,单件生产和连续生产适用于有机式的组织结构,但前者的纵向分化程度低,后者的纵向分化程度高;而大批量生产适用于机械式组织结构;继伍德沃德之后,有许多学者在这个方面进行了进一步的研究,例如查尔斯·帕洛Charles Perrow、汤姆森James D. Thompson等;总的来说,这些研究成果表明随着组织技术的变化和发展,其组织结构相应地不断进行调整;一般来讲,组织技术越是常规化的,其结构越显示出机械式的特征;组织技术越是非常规化的,其结构更倾向于有机式的结构;常见的组织结构形式管理学对组织结构的划分,从管理职能出发,针对管理对象所处的不同情境,设计合理的结构,以更有效地发挥管理的各大职能;组织结构有多种形式,传统上包括直线制、职能制、直线——职能制、事业部制等,也包括一些新型的组织结构形式,如矩阵制、网络组织等;下面分别对它们的优缺点和适用范围加以分析;7.2.1 直线制组织结构直线制组织结构Line Structure是较早出现的一种组织结构形式,至今仍然被某些组织采用;其特点是组织各层次上的管理者负责起管理的全部职能,而不另设任何职能或参谋机构,组织内各层次上的人员只接受其上一级领导者的指挥;其组织结构如图7-1所示;直线制组织结构比较简单,优点是权力集中,职责明确,沟通便捷,便于统一指挥,反应迅速灵活;缺点是对组织各层领导者的业务知识水平要求很高,他们必须能够亲自处理全部管理业务,因此,难免出现失误,且组织决策基本由高层管理者一人作出,集权程度过高,风险很大;因此,这种组织结构形式只适用于规模不大、员工较少,管理工作比较简单的组织;图7-1 直线制组织结构7.2.2 职能制组织结构职能制组织结构Functional Structure的特点是组织内各层次上的管理部门除直线管理者外,还建立起相应的职能机构,这些职能机构在自己所负责的业务领域内,可以对下层组织部门下达命令;其组织结构如图7-2所示;图7-2 职能制组织结构职能制组织结构的优点在于将组织各层次上的管理工作按照职能进行了分工,极大地提高了管理的专业化水平,对各层次直线管理者的管理工作进行了有益的补充;但这种组织结构也存在其缺点:组织各层次上的管理者不仅要接受上一层直线管理者的领导,而且还有接受来自于上一层次职能机构的领导,因此,容易形成多头指挥、多头领导,不符合统一指挥的组织工作原则;7.2.3 直线——职能制组织结构图7-3 直线——职能制组织机构直线——职能制组织结构Line and Function System实际上是将直线制与职能制有机结合起来,其特点是组织各层级上的直线管理者统一负责所辖业务的全部工作,并直接对其上级领导者负责;各级组织根据实际需要设置相应的职能机构;但职能机构只是同级直线管理者的参谋,无权对下一级组织发布命令,只能提供信息、建议和一些必要的业务指导;直线——职能制组织结构兼有直线制和职能制的优点,既能保证统一指挥、统一领导原则的实现,又能发挥职能机构专业化管理的作用;但这种组织结构也存在缺点,组织各部门只关心自己的目标,强调本部门的重要性,而忽视与其他部门的沟通与配合;并且有时直线管理者可能由于过分强调直线的指挥权,而忽视了职能机构职权的作用;因此,为了使职能机构能够充分发挥其作用,可以在保证直线统一指挥的前提下,授予职能机构一定的协调、控制权;绝大多数从事标准化生产的制造企业采用这种组织结构,这种组织结构有利于在稳定的环境下充分发挥生产的高效率;7.2.4 事业部制组织结构事业部制Division System是目前被世界各国特大型组织普遍采用的一种组织结构形式;当组织的规模很庞大,业务繁杂,以上介绍的三种组织结构形式就不适用了;20世纪20年代斯隆首先在美国通用汽车公司采用了事业部制的组织结构形式,获得了极大的成功,因而在其之后很多特大型组织采用了这种组织结构,并逐渐在世界范围内被跨国公司普遍采用;这一组织结构的特点是在组织高层管理者的集中领导下,按照产品、技术、地域或顾客等设置事业部,各事业部被授权全权负责所属业务的全部活动,每个事业部内部可以按照直线——职能制的形式来构建组织结构;企业的高层管理者主要承担整个组织的战略、目标、方针、目标的设定,并落实到各事业部,可以通过利润等指标对事业部进行控制;图7-4 事业部制组织结构事业部制组织机构的优点可以概括为以下四点:1各事业部有较大的自主权,有利于发挥事业部管理者的积极性和创造性,增强组织应对环境变化的能力;2实施事业部制,便于各事业部内部组织专业化生产,因而有利于提高生产效率和产品质量,降低成本;3利于企业的高层管理者摆脱日常事务,集中精力做好整体的、长远的大政方针及战略方面的决策;4各事业部被授权独立经营,可以促使相互间展开业绩竞争,从而促进整个企业的成长,并为企业培养高层管理者的后备人才;虽然事业部制在当今被特大型组织普遍采用,但其也存在着一些缺点;1增加了管理层级,造成机构重叠,人员增多,管理费用增加;2各事业部独立核算、自主经营,因此容易滋长本位主义,可能出现为了自身利益而损害企业整体利益的状况,且各事业部彼此间协调不易;7.2.5 矩阵制组织结构矩阵制组织结构Matrix System实际上是在直线——职能制组织结构的基础上,增加了横向的沟通协调机构;当组织的产品种类增多或为完成某些特定的任务时,需要许多参谋机构彼此协作才能够实现组织的有效运营,这就需要依据工作任务从直线系统中的各相关部门抽调人员组成临时或常设的机构,由此构成了横向领导系统;参加横向机构的人员既要接受所属职能机构的领导,又要接受横向机构的领导;因此,矩阵式组织结构的优点在于有利于使组织中的横向联系与纵向联系很好地结合起来,加强了各职能部门间的协调和信息沟通,提高任务完成的效率;同时,将不同专业背景的人员组织在一起工作,有助于激发员工的积极性和创造性,促进企业内各项创新活动的实现;但这种组织结构形式的双重领导模式违反了统一领导、统一指挥的组织原则,容易导致职责不清和不同职能部门间矛盾;图7-5 矩阵制组织结构7.2.6 网络组织网络组织Network organization是一种新型的组织结构形式,企业仅保留具有核心竞争力的机构,而将其他的一些职能,如研发、生产或销售等外包,由其下属公司或其他企业组织去承担;如图7-6所示,网络组织的核心只是一个小型管理机构,许多重要的职能不是由本组织完成,管理者的重要任务之一就是在各地寻求广泛合作和控制;例如美国着名的电脑生产商戴尔公司就是采用这样的组织结构形式,企业本身只承担核心部件的生产、整机组装、营销等其具有核心竞争力的活动,而由遍布全球的供应商根据其下达的订单为公司生产相应的组件;网络组织结构能够使组织具备高度的灵活性和对环境更好的适应性,在动态复杂环境下,企业组织面临具有高度不确定性的竞争环境且技术发展十分迅速,网络组织结构能够使组织将资源集中在自己具有竞争优势的活动上;但网络组织结构由于将部分职能外包,因而增加了控制上的难度,例如研发活动的外包,会使企业技术创新活动难以保密;生产活动外包,会使企业对产品的质量、交付期限等难以控制;销售活动外包,会使企业失去对顾客满意度等关键的顾客价值点的控制等;图7-6 网络组织结构组织结构设计的原则有关组织结构设计的原则方面的研究和论述非常丰富;法约尔提出的14条管理原则中就包含了组织结构设计的原则,如劳动分工、权责一致、统一领导、统一指挥、集中、等级制度等,这些原则可应用于各类组织;组织理论之父韦伯也指出,组织中每个职位的设计都必须对其权力和责任有明确的规定,组织应具有严格的纪律和高度的准确性、稳定性;之后许多管理学者对组织结构设计的原则进行总结和整理,基于已有的研究成果,本书提出了以下六条组织结构设计的原则;7.3.1 目标一致原则任何组织都有一个特定的目标和任务,组织结构必须能够保证组织目标的实现;组织结构的选择是否适当要以其是否有利于组织目标的实现为衡量标准;因此,在组织结构选择和构建之前必须首先明确组织的目标和任务,因为保证目标的实现将是组织结构运行的核心;组织结构的设计和构建,首先必须明确组织的目标和任务,进而进一步确定组织各机构的管理职能和所有承担的任务,在此基础上组织才能进一步确定各组织机构内应设置哪些部门,并为部门中的每个岗位配备适当的人员,以保证组织的有效运行;7.3.2 分工协作原则亚当·斯密提出劳动分工就是不能让一个人来完成所有的工作,而是将组织的工作划分为若干细项,由一个人单独承担起其中的一个细项,也就是说个人只承担某一部分的活动而不是所有的活动;分工协作是建立在个体间技能要素禀赋的差异之上的,通过分工能够使不同员工所具有的不同技能得到最有效的利用;如果一个员工要承担从高技能要求到低技能要求的所有工作,那么除了进行高技能要求的工作时间以外,其他的时间他都在低于其技能水平的状态下劳动,而员工报酬是按照其工作的技能要求而设定的,那么使高技能的员工从事低技能的工作,就必然导致资源的浪费;通过分工协作使每个员工都在适应其技能水平的岗位上工作,能够最大限度的有效利用资源,并使员工的劳动在协作的过程中产生“1+1>2”的协同效应;7.3.3 管理幅度原则管理幅度Span of Management是指一位管理者能够直接、有效管理的下属数量;管理幅度问题在管理学的早期研究中就已经被关注了;古典管理理论认为,管理幅度不宜太大,以窄小为宜,以利于对下属实现紧密的控制;最早进行这方面研究的是法约尔,他认为任何层级上的管理者都只能直接指挥数目较少的下属,一般不超过6个人;后续的研究又提出了不同。

组织设计基本要素

组织设计基本要素

组织设计基本要素组织设计是指根据组织的目标和任务,合理地确定组织结构、职权配置、工作流程等,以实现组织高效运转和发展的过程。

组织设计的基本要素是指在进行组织设计时需要考虑和确定的一些关键要素。

下面将从组织结构、职权配置、工作流程和沟通协作四个方面来介绍组织设计的基本要素。

一、组织结构组织结构是指组织内部各个部门、岗位之间的关系和相互联系方式。

在组织设计中,要考虑的基本要素包括分工、协调机制、权责关系和层级关系等。

1. 分工:合理的分工可以提高工作效率,避免资源浪费。

在组织设计中,需要明确每个部门和岗位的职责和任务,确保各项工作能够有条不紊地进行。

2. 协调机制:协调机制是保证各个部门和岗位之间协同工作的重要手段。

在组织设计中,需要建立有效的沟通和协调机制,通过会议、报告、协作平台等方式,实现信息的共享和协同决策。

3. 权责关系:权责关系是组织结构中的核心要素之一。

在组织设计中,需要明确每个部门和岗位的权力和责任,确保每个人都清楚自己的职责范围和权限,形成明确的权责关系。

4. 层级关系:层级关系是组织结构中的重要组成部分。

在组织设计中,需要确定合适的层级结构,确保上下级之间的信息流通和决策协调。

二、职权配置职权配置是指根据组织目标和任务,对各个部门和岗位的职权进行合理分配和配置。

在组织设计中,要考虑的基本要素包括权力集中与分散、权责对等和权力控制等。

1. 权力集中与分散:权力集中与分散是组织设计中的一个关键问题。

在组织设计中,需要根据组织的规模和复杂程度,合理地配置权力,避免权力过于集中或过于分散,以确保组织的高效运作。

2. 权责对等:权责对等是指权力和责任应该相匹配。

在组织设计中,需要确保每个部门和岗位的权责对等,即权力与责任相符,避免权责不对等导致的工作效率低下和责任推诿现象。

3. 权力控制:权力控制是组织设计中的一个重要环节。

在组织设计中,需要建立有效的权力控制机制,通过设立检查和监督机构,确保权力的合理行使和防止权力滥用。

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试回答下面的问题
"巴恩斯医院的结构并没有问题。间题在 于,黛安娜•波兰斯基不是一个有效的监 管者。"对此,你是赞同还是不赞同?提 出你的理由。
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第三节 组织设计的内容
一、岗位设计:任务与工作的归类 原则:避免工作过于简单 措施:
– 工作轮换:让员工在不同种类的工作之间进行调动。 – 工作扩大化:增加某型既定工作中的任务数量以使 工作的职责扩大。 – 工作丰富化:运用一些方法扩大员工在某一项工作 中所承担的责任。比如授权、鼓励员工提高个人机 能等 – 工作特征模型:技能的多样性;工作的特性;工作 的重要性;工作的自主性;信息的反馈
(3)分析者型: 环境动荡。目标灵活,一方面,集权、程序 化、标准化作业;另一方面,及时跟踪更富有市 场竞争力的产品。相应构建柔性灵活、分权化的 组织结构,随时对外在环境变化作出反应 (4)反应者型 环境动荡。限于决策者的市场判断能力、内 部管理能力、主动应变能力,组织者很难及时对 外在环境变化作出反应,采用被动反应的战略以 应付环境的不确定性 16
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管理幅度和管理层次的例子
管理幅度: 4 管理层次: 6 管理人员数:1365 1 4 16 64 256 1024 4096 (a) 8 4 585 16 3 273
1 8 64 512 4096 (b)
1 16 256 4096 (c)
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图:管理幅度与管理层次的关系
(二)影响管理幅度的因素
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梅尔斯(es)和斯诺(C.C.Snow)进一 步考虑到外部环境中不确定因素对决策的影响, 总结出了四种战略类型以及相关的组织结构类型 (1)防御者型: 环境稳定。集权、程序化、标准化作业 (2)探险者型: 环境动荡。柔性、分权化的组织结构。 研发新产品、寻找新市场、确立新目标
15
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直式的组织结构图
优点: 它具有分工明确、管 理严密 上级可以对下级进行 更具体的指导和监督 还可以给下级提供较 多晋升机会
缺点: 管理人员数量大,会增加管理费用。 各层次部门间的协调工作也急剧增加。使 组织内信息沟通速度减 缓,造成效率下降。 容易使上层管理者对下层的控制变得困难, 影响系统整体优势的发挥 影响下级人员主动性和创造性的发挥。 33
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二、管理幅度与管理层次
(一)定义
管理幅度,又称“管理宽度”或“管理跨度”, 指直接领导的下属数量。 管理层次,又称管理级别,超过管理跨度时,管 理效率就会随之下降,必须增加一个管理级别。 管理幅度的大小与管理层次数目多寡成反比例关系。管理 幅度增大,管理层次数就可减少;反之,管理层次数目就增多。
9
第二节 组织设计的依据与原则
一、组织结构与组织设计的定义


组织结构:组织结构就是组织内部各要素发生相互作 用的联系方式或形式,或者说是组织内各要素相互联 接的框架,一般可用组织系统图来简单地表示。它有 三个核心内容:即组织结构的复杂性、规范性和集权 与分权性。 组织设计:亦即组织结构设计,就是对组织结构的组 成要素和它们之间联接方 式的设计,它是根据组织目 标和组织活动的特点,划分管理层次,确定组织系统, 选择合理的组织结构形式的过程。
2.战略的影响 一般而言,战略发展有四个阶段,不同的 阶段应有与之对应的组织结构 第一个阶段:数量发展阶段(品种尚单一) 第二个阶段:地区开拓阶段(协调、标准化、 专业化) 第三个阶段:纵向联合发展阶段(由同一领域 发展到进一步向其它领域发展) 第四个阶段:产品多样化阶段
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研究发现: 许多经营成功的公司,如保持在单一行业 内发展,则偏好采用集权的组织结构; 实施多角化经营的公司,一般采用分权的 事业部制结构
第九章
组织设计与权力配置
组织的宗旨是解放和充分发挥人的能力,而不 是对称或和谐。人的绩效是组织的目标,也是 对组织的测试。 ——彼得•德鲁克
1
教学目的
通过本章教学,理解组织的含义及构成 要素。区分不同类型的组织。掌握组织 设计的基本原则,岗位设计,组织的部 门划分,组织结构的基本形式及其优缺 点,掌握正式组织与非正式组织、集权 与分权、直线职权与参谋职权的相互关 系。
(1)上下级双方的素质状况 (2)计划的明确性 (3)明确的授权 (4)组织变革的速度 (5)信息沟通的情况 (6)面对问题的种类
31
(三)扁平式结构与直式结构

由于管理跨度不同,形成了两种类型的组织结 构:
– 一是直式的组织结构
• ——管理跨度窄,组织层次多;
– 二是扁平式的组织结构
• ——管理跨度宽,组织层次少。
7
2.按形成方式分:正式组织、非正式组织; – 1.正式组织。正式组织是为了有效实现组织目标, 而明确规定组织成员之间职责任务和相互关系的一 种结构,其组织制度和规范对成员具有正式的约束 力。 巴纳德提出,如果有两个或两个以上的人,按 照某一既定目标而有意识地协调他们的活动时,就 可以看成是正式组织。正式组织是经过刻意设计的, 为了达成组织共 同目标而按一定程序建立的,具有 严密的组织结构和明确职责关系和协作关系的群体。
扁平式的组织结构
优点: •有利于缩短基层与上层组织之间的距离,密 切上下级之间的关系; •信息沟通渠道短捷,信息纵向流通快,可降 低管理费用; •下级人员往往有着更多的自主权,利于调动 其积极性,使其有较强的责任感、成就感; •上级领导可以更好地选择和培训有潜能的下 级人员。
缺点: •由于管理幅度大,上级领 导很难严密地监督下级人员, 如领导者能力有限而又缺少 管理经验,势必造成管理上 的混乱; •而管理幅度大,也会加重 同级间相互沟通联络的困难。
4

过程组织:过程组织指把分解的人、财、物、 信息、技术要素,在一定的空间时间内紧密联 系并合理配置起来,与变化的外部环境相协调, 向预定目标运行的活动过程。
5
二、组织的构成要素

1.有形要素:人员、职务、职位、关系、生存 条件。 2.无形要素:道义和精神的条件,包括:共同 的目标、协作意愿、信息沟通。 对于任何一个正式组织来说,有形要素和无形 要素都是其存在的必要条件,尤其是无形要素, 如果缺少任何一个,组织都将趋于解体。
管理学家西拉季认为:影响组织设计的因 素综合而言为五个:环境、战略、技术、规模 和生命周期 1.环境的影响:环境具有复杂性、变动性、不确 定性、不可控性
13
组织设计可通过下列原则性方法提高组织对环境的应 变性: (1)对传统的职位和职能部门进行相应调整 (2)根据不确定程度设计不同类型的组织结构 (3)根据组织的差别性、整合程度设计不同类型的 组织结构 (4)通过加强计划和对环境的预测减少不确定性 (5)通过组织间的合作减少组织自身要素对环境的 过度依赖性
6
三、组织的分类

1.按性质分: – 经济组织:担负着为人们提供物质生活资料的任务, 履行着社会的经济职能。企业 – 政治组织:它与阶级和政权密切相联系。中国共产 党 – 文化组织:以满足人们的文化需要为目标,以文化 活动为其基本活动内容。山东经济学学会 – 群众组织:是社会各阶层、各领域的人民群众为更 有效地开展活动而形成的社会团体。妇联 – 宗教组织;以某种宗教信仰为宗旨而形成的组织。 佛教组织
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三、组织设计的原则



战略目标原则 有效性原则 分工与协作原则 统一指挥原则 合理的管理幅度原则 责权对等原则 集权与分权结合原则 稳定性与适应性结合原则。
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案例分析
黛安娜•波兰斯基走进了巴恩斯医院的院长戴 维斯博士的办公室,递给他一封辞职信。 "戴维斯博士,我再也干不下去了,"她开始申 述,"我在产科当护士长已经四个月了,我简 直干不下去了。我怎么能干得了这工作呢?我 有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求 优先处理。要知道,我只是一个凡人。我已经 尽最大的努力适应这种工作,但看来这是不可 能的。让我给举个例子吧。请相信我,这是一 件平平常常的事。像这样的事情,每天都在发 生。
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ห้องสมุดไป่ตู้、组织设计的任务
职务分析与设计:职务的类别与数量 部门划分和层次设计:部门的多少与层级 结构形成

—组织结构系统图(Organization Chart) —职务说明书(Position Description)
*职位名称 *主要任务 *工作关系
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二、组织设计的影响因素
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示例:不同的工作核心纬度的评价
工作的核心纬度 高 低
技能的多样性
工作的特性 工作的重要性 工作的自主性 信息的反馈
教师为学生讲授管 理学、经济学
教师只讲一门课程
木匠做家具从设计、 家具厂车工只负责 选材到完成 车床制作桌面 护士看护重症病人 教师决定自己的授 课方式 课堂上学生以更多 的互动方式参与 护士负责门诊病人 分流等待 图书管理员对图书 进行归类整理 看光盘等电子课件 学习
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– 2.非正式组织。非正式组织是指人们在共同工作 或活动中,由于具有共同的兴趣或爱好,以共同的 利益和需要为基础而自发形成的团体。非正式组织 没有自 觉的共同目标,也没有正式的组织结构,它 是基于共同感情而建立起来的。正是因为有共同的 感情基础,所以具有较强的凝聚力,同时还往往有 一套约定俗成的行为 规范。 – 非正式组织的最大特性是感情的联系和快速的信息 沟通。
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本章教学内容
第一节 组织与组织理论 第二节组织设计的原则和依据 第三节组织设计内容 第四节组织的权利配置
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第一节 组织与组织理论
一、组织的含义

实体组织:
– 是随着人类社会的出现而出现的。由于生理的、物 质的、社会的限制,人们为达到个人和共同的目标, 就必须合作,于是形成群体,即组织。即组织是人 们为了实现某种目标而形成的群体或集合。 – 对这一定义可以从四个方面去理解: • (1)人是组织的主体 • (2)组织具有一定的宗旨 • (3)组织的本质是人的相互协作关系 • (4)组织是一种特殊系统
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