论互联网环境下档案信息资源整合
论“互联网+”环境下档案馆信息资源共享

论“互联网+”环境下档案馆信息资源共享作者:程瑶来源:《办公室业务(下半月)》 2018年第8期【摘要】“互联网+”时代强调“互联互通”,信息共享,如何让互联网更好地推进档案馆信息资源的网络化、数字化共享发展,是一个经久不衰的研究热点。
本文基于“互联网+”的背景,通过档案馆共享资源建设、共享服务发展两个方面的发展阐述了档案馆信息资源共享的现状,从三个方面分析其发展的局限性,并就此提出相应的推进措施。
【关键词】“互联网+”;档案馆;信息资源共享一、档案馆信息资源共享的现状(一)共享资源建设的现状。
1.档案目录数据资源。
国家档案局对于目录数据资源的规划建设包括建立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心在内的三大目录中心,开始实施档案目录资源的数字化进程。
比如第二历史档案馆的民国档案目录中心,建立了以全国民国档案国家总目数据管理系统为核心的全国民国档案目录信息检索及管理的体系,同时各个地方档案馆及高校档案馆也陆续建立了自己的目录数据库。
但是鉴于我国的国情,很多类型的档案资源还不能实现共享,在使用上要求用户到馆查阅,因此大多数目录数据库没有发挥出应有的作用。
而“互联网+”是一个互联互通的大环境,它发展的最终目的就是要以用户为核心,因此仅仅是目录数据资源的建设远远无法满足其发展的需要,更加便捷的共享才是目标。
2.数字化档案资源。
目前,由于网络信息资源形式和内容的多样性,按照来源可以将数字化档案资源分为四类:一是从政府、企业、事业单位和公众征集的档案;二是重大活动中收集的档案;三是在社交网络以及网站上随机生成的碎片化档案;四是档案馆自身运作形成的档案。
即使其定性仍尚不明确,但是依然有很多的组织和企业,甚至政府都开通了移动服务、公众号以及微博等提供分享、查阅和收集信息,以达到信息集成和共享。
但是对于档案馆来说,目前为止还没有相关的项目对碎片化的数字网络资源进行系统化归档整理,也没有相应的政策让档案馆足够重视这些发展。
试论网络环境下的档案信息资源整合

网络 平 台是 档案 信 息 资源 开发 利 用 方 式 。 以数 字代 码形 式 而存 在 的 数 的历 史记 录 ,是 人们 从 事 各种 社 会
的 手 段 , 同 时 也 是 网 络 环 境 下 档 字 化信 息 ,能超 越 时空 的限制 ,通 实 践 活动 的 真实 与客 观 记 载 ,是 各 案 信 息资 源 开发 利用 的重要 制 约 因 过互联 网络 自由地流动与广泛地传 种 社会 实 践 活动 中原生 性信 息 的 直 素 。因此 ,与传 统 环境 下 档案 提 供 递 ,网络 成 为 了一个 联 结 各种 信 息 接 积 累与 物 化形 态 。我 国现存 的档 利 用相 比 ,在 许 多 方面 都 发生 了巨 库 的庞大 的信 息 资源处 理系 统 。
一
档案 信 息 资源 整合 是 实现 档 案 合 是档 案信 息化建 设 的核心 战 略 信 息资源 共 享 的前 提 与基 础 ,是 开 当前 我 国档 案 信 息 资源 开发 与
笔 巨大 财 富 ,也 是社 会 信 息 资源
发 与 利 用 档 案 信 息 资 源 的 有 效 途 档 案 信 息化 建 设 的核 心 战略就 在 于 系 统 和 电子 政 务基 础信 息数据 库 中 径 。 时 代 的 变 迁 , 网 络 环 境 的 形 顺 应 社会 信 息化 建 设 的要 求 ,充 分 的一 个 重要 的 组成 部 分 。因 此 ,加
在 网络 环 境 下实 现 档案 信 息 资 成 ,赋 予 了档 案信 息 资源 整 合新 的 利 用 电子政 务 的环境 与 条件 ,对 现 源 开发 利用 ,实 际上 是通 过 把馆 藏 内涵 与 形式 ,使之 跃 升 到 了一个 前 有 的档 案信 息资源 进 行 整合 ,实现 信 息 资源 进 行收 集 、整 理 、鉴 定 、
数字化环境下档案信息资源的整合及利用

数字化环境下档案信息资源的整合及利用作者:胡敏霞来源:《江苏教育》2020年第20期【关键词】数字化环境;档案信息;数字化档案馆如何实现对档案资源的进一步整合与利用是档案管理人员面临的突出问题。
为响应全省“十三五”档案数字化建设号召,加快推进档案信息资源的科学整合及高效利用。
根据《数字档案馆建设指南》《数字档案馆建设规程》《江苏省数字档案室等级评估办法》的要求,江苏省南通市如东县教育体育局档案室大力推进数字档案馆的创建工作,针对教体局系统档案室数字化建设现状,量身定制建设方案。
经过努力,如东县教育体育局档案室实现了对文书档案、音像档案、实物档案等各类电子化档案的集中统一管理和在线利用,用信息技术带动档案室工作的变革,档案管理从接收保管传统媒介档案到接收保管电子档案,从实体整理归类保管到数据整理归类保管,从人工操作到电脑操作,从档案资料橱架存储到互联网现代化管理,最终实现了档案资源共享、技术共享。
一、数字化环境下档案信息资源整合及利用的路径1.数据多跑路,群众少跑腿。
如东县教体局档案室稳步推进档案资源数字化工作,制定好档案数字化目标计划,根据人力、财力、物力等条件分批次对档案进行数字化处理。
如东县教体局档案室于2003年应用东方飞扬档案管理系统,将文书、设备、照片、实物、影像、会计等各类资料档案全面录入系统扎口管理,2018年就将管理系统升级为V7.5版,进一步提升了档案管理的效率。
新形势下,如东县教体局档案室注重逐步实施数字化带动战略,遵循“增量电子化,存量数字化,利用网络化”原则,大力推进传统载体档案数字化,近几年来对历年的文书档案进行了全文数字化处理,建立电子档案信息数字库,全面存储单位各类档案资料,实现了电子档案与卷内目录、实体档案的一一对应。
通过建设档案信息资源网络平台,有效解决了因时空、门类、人手等造成档案资源整合利用度不高的问题。
2.软件多提级,服务少死角。
档案检索与调用是电子档案信息管理系统的重要功能,使用者只需在搜索框内输入关键词即可快速查找自己所需的档案,从而更好地发挥档案的价值。
论数字化背景下档案资源整合的特点

论数字化背景下档案资源整合的特点一、开启档案资源整合的大门1.档案资源整合的背景档案资源整合一直是理论界与实践部门共同关注的焦点问题,一方面,档案资源数量激增与结构配置不合理的矛盾,社会公众对于档案信息需求扩大与档案资源利用服务质量差的矛盾,促使档案部门加快整合档案资源的脚步;另一方面,数字化与信息化技术的应用,电子政务的推行,以及社会公众信息意识的觉醒等背景都为档案资源整合创造了先决条件。
档案资源整合这一议题最早可追溯至2001年12月全国档案工作会议,会议提出了加强国家档案资源建设;2006年《全国档案事业发展“十一五”规划》中提出了“三个体系”建设工作方针并积极贯彻实施,档案资源整合是保证“三个体系”成功建设的重要基础工作之一;2011年《全国档案事业发展“十二五”规划纲要》中指出,要加强档案馆馆藏资源建设,各级国家档案馆要在“摸清家底”的基础上,运用各种形式,开展档案资源整合。
而在当前环境下,《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》指出,到2020年档案信息整合共享程度要有明显提升。
除了政策条件的加持外,数字化背景下电子档案与原生性电子文件的大量产生利用也为档案资源的整合带来了机会与难题。
2.数字化背景下的档案资源整合内容档案资源整合从宏观上讲,不仅是指对过去和现在的国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,对国家和社会有保存价值的全部档案的管理由分散到集中、由无序到有序的过程,而且主要是指在我国档案工作“统一领导,分级管理”体制下,通过整理与组合,使之结构合理、配置优化,以适应经济全球化时代增强区域综合竞争力需要的社会系统工程。
数字化背景下档案资源的整合不仅包括档案实体的物理整合,还包括着数据整合、系统整合与服务整合。
数据整合即档案信息内容的整合,要在广泛搜集与补充档案数据信息的基础上,实现对档案信息资源内容的深度整合。
而在数字时代,丰富的数字化档案资源分散在不同的平台上,存储于不同结构的数据库中,由于描述方式不同,导致档案数据之间结构不尽相同,异构的数据难以直接整合,需要建立统一的数据集成框架、兼容的数据接口等,以实现数据之间的自由流动与共享。
网络环境下档案信息资源整合探究

示 档 案 的知 识 内涵 。
采用 “ 虚拟 整合 ”模 式构筑而成 的档案信息 资源 ,都 将被 置于统一 的技 术层面框架下 ,最终 ,纳入 “ 档案 信息 资源 管理系统 ”。换言之 ,这个具 有技术先进性 、服 务开
化组织与建设 ,形成 “ 一站式 ”信息检索和利用 格局 。 目
档 案管理系统 间的共享性 、兼容性 、可扩展性 自然大受 限
制。
21 法 规约束问题。现有 的档 案法 律法 规对档案信息资 .. 2 源整合存在一定程 度的 “ 约束” : 一方 面 ,虽然规定 了国
家档案馆收集档案 的权 利 ,但并没有规定 移交档案 的具体 责任主体 ,这便容 易使档案馆接 收档 案的范围及对于立档
提 。没有 统一 的信息 技术标准 ,系统间信息 的互 通互联就
无从谈起 。
行 动起来 ,整合实践取得 了一定 成效 。
1 网络环境下档 案信息资源整 合的内容与模 式
11 内容。网络环境下档案信息资源整合,是一项在 “ . 统
一
领导 ,分级 管理”档案 事业管理体 制下 ,以现代信息技 术和相关法律 法规为依托 ,将相对分散 的档 案实体 、档案 信息及其相关 技术 、人 员 、设备等 资源进行 融合 、类聚 、 重组 ,最终 实现档案信 息资源结构合 理 、配 置优 化 、功 能
面可谓 “ 五花八 门” 。据悉 ,曾有不 少档 案部 门选 用 了
放性 、广泛兼容性 等特点 的档案信 息资源管理 系统 就是档 案信息资 源整合 的实现形式 。 整合 而成的档案信息资源管理 系统 ,可区分为 “ 档案 馆 档案信息 资源管理系统 ” 、 “ 区域档案信息资 源管理系 统” 、 “ 国家档案信息资 源管 理系统”三个不 同层级 。这
浅析大数据时代档案数据信息资源整合与共享

浅析大数据时代档案数据信息资源整合与共享大数据是由规模较大、结构复杂以及类型众多的数据构成,利用云计算对数据处理及分析的巨大优势,对数据信息资源进行整合与共享,不断形成一种智力资源,提升知识服务能力。
2015年,我国提出《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》,为进一步加快档案数据信息资源的整合与共享,不断发挥档案管理部门的巨大作用,实现以信息化为核心的档案管理提供了遵循。
大数据时代的到来,档案管理部门应当意识到档案数据信息资源管理的大数据特征,通过不断改进目前的档案管理方式以应对大数据对档案数据信息资源共享到来的机遇与挑战。
本文将通过使用SWOT方法探究大数据背景下档案馆数据信息资源整合与共享所面临的优势、劣势、机遇与挑战,以求能够为档案馆的相关工作做出有益的探索。
一、大数据时代中档案数据信息资源整合与共享SWOT分析(一)优势。
1.档案馆的技术优势。
目前,档案馆已经将传统的档案数据信息整合成了数字化的档案资源,并通过档案网站以及数据库的方式基本上实现了“一站式跨库检索”等档案共享的功能。
此外,档案馆为了保障信息交换的安全性,不断引入诸如“身份认证”等多项技术,在一定程度上保障了档案数据信息资源在整合和共享过程中的安全性。
在大数据时代,档案馆建立了电子档案阅览室、档案云平台网络等顺应时代潮流的新技术、新功能。
在“档案云平台”中,用户可根据自身需求查阅政府信息公开文件、档案数据信息资源以及档案馆馆藏等。
2.档案馆具有良好的档案保管条件。
在2014年8月,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,其中要求档案管理部门应当不断建立及完善“人、物、技”等三位一体的防御体系,不断确保档案的安全管理。
在这种大背景下,某些地区的档案馆已经顺应大时代需求,建立了智慧馆库,这主要是以物联网、云计算、大数据为技术支撑,对档案馆进行智能一体化的设计方式,完成对档案数据信息资源的统一保管,实现档案管理工作的网络化、科学化及智能化。
互联网+政务服务视角下我国档案信息资源整合

互联网+政务服务视角下我国档案信息资源整合发布时间:2022-05-05T01:41:20.816Z 来源:《工程建设标准化》2022年2期作者:崔志兵[导读] 2016年,国务院总理李克强在《政府工作报告》中正式提出了“互联网+政务服务”这一概念崔志兵承德市行政审批局067000摘要:2016年,国务院总理李克强在《政府工作报告》中正式提出了“互联网+政务服务”这一概念。
由此我国各地机关单位政府政务服务工作进入新时代。
因此,对于相关档案管理部门和从事档案资源整合相关工作的人员来讲,深刻认识“互联网+政务服务”视角下我国档案资源整合所涉及的理论概念,了解新时代背景下,我国档案信息资源整合工作的新要求,探索出一条行之有效的,基于我国国情的“互联网+政务服务”视域下的档案信息资源整合有效路径,便成为了其日常工作和今后发展过程中,必须要关注的重要课题。
关键词:互联网+;政务服务;档案信息引言信息时代的持续发展,给公共档案服务带来了巨大的影响。
“互联网+”的持续深入,给公共档案管理服务环境带来新变化,直接影响了公共档案管理服务内外部环境,这些变化也将是公共档案服务管理优化的依据和重要目标,相关人员应该把握契机、规避风险,提升服务水平,为促进我国公共档案管理服务的全面深化改革做出贡献。
1互联网+政务服务视角下我国档案信息资源整合概念分析所谓档案资源整合,一般是指在中国档案管理工作“统一领导,分级管控”的大背景下,基于相关的主旨要求,对原本分散的档案开展集中资源管理,由此实现档案资源的合理优化设施。
在“互联网+政务服务”视域下,档案信息资源整合是档案数据资源在其限定周期范围内跨政府机关单位整合的一种研究角度。
需要完成真正意义上的跨区域、跨系统、跨部门操作,是一个较为复杂性的、系统性的大型社会工程。
整体来讲,在宏观层面,在国家顶层设计、规划、管理中,进行政策上的指导和法律法规上的保护;在中观层面,各级政府机关单位中的各种档案管理部门之间可以实现协同配合,强化和各级社会组织和其他种类信息部门之间的有效合作,在国家之中形成高效化的整体机制;在微观层面,从事档案管理方面相关工作的人员的职业素养、计算机技术的应用和科学管理方法技术都会是现代我国档案资源整合过程中的,影响工作质量的重要因素。
网络环境下档案馆信息资源的建设

网络环境下档案馆信息资源的建设摘要:伴随着社会的发展和科学技术的进步,有越来越多的信息网络技术被应用在了档案馆的信息化建设当中。
人们在当前网络信息技术不断发展的背景下,对于档案馆的信息资源建设提出了更高的标准与要求。
因此本文主要就是对网络背景下档案信息资源的建设策略进行相关的探究,希望能够带动档案馆建设的进一步发展。
关键词:档案馆;信息资源;建设策略伴随着档案馆信息化建设的提出,给档案信息的储存工作带来了巨大的压力与挑战,也给档案馆的智能化建设目标垫下了基础。
现代化的档案馆跟传统档案馆相比而言,整个档案馆建设的内涵都已经发生了根本性的转变,只有根据当前人们的实际需求以及科学技术的发展情况,以一种全新的建设思维与理念,才能够满足现代智能化档案馆的建设需求。
1网络环境下对馆藏建设的影响1.1 对馆藏范围的影响在当前网络信息技术不断深入发展的背景下,馆藏已经从传统意义上的档案保存发展成在现在的以二进制编码数字为主的信息储存。
可以将现在的馆藏分成两大类,分别是“实体馆藏”和“虚拟馆藏”,在实体馆藏当中,主要保存的是纸质版的档案或者是以其他载体为主要组成部分的档案。
信息馆藏主要指的就是网络信息资源系统对于档案信息的储存,其中主要就是对于计算机网络技术、通讯技术和多媒体技术进行整合的使用,最终让所有的档案信息能够以网络检索的方式呈现出来。
档案馆在对虚拟馆藏的建设时,没有所有权只有对档案信息的使用权,主要就是通过计算机来对所有的档案信息进行储存和查阅,虚拟馆藏形式的出现直接扩大了馆藏信息的范围,可以让所有的档案信息全部储存与档案信息资源当中,这在某种程度上促进了档案馆藏的进一步发展,让档案馆能够满足社会不断发展的需求。
1.2 对于馆藏发展的影响伴随着信息网络技术的不断发展,人们对于档案信息的保存质量和效率提出了更高的要求。
在建设虚拟馆藏时,需要根据人们的实际需求,来切实的对虚拟馆藏的功能进行设计。
在实际设计的过程当中,首先就需要满足大量用户同时登陆查询的需求,在用户查询的过程当中,也需要充分的保证到档案信息查询的准确性。
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T E C HN 0 L o G Y A N D MA R K E T
论 互 联 网 环 境 下 档 案 信 息 资 源 整 合
郑 宇
( 云 南师 范 大学 商 学院 ,云 南 昆明 6 5 0 1 0 6 )
摘 要: 在 网络 飞速 发 展 的 时 期 , 档 案 信 息 资源 整 合 工 作 面临 着 前 所 未 有 的 机 遇 和 挑 战 。 介 绍 了 网络 环 境 下 档 案 信 息 资
问题 。 1 互 联 网环 境 下档 案信 息 资 源 整 合 的 内容 及 必 要 性 1 . 1 档 案信 息 资 源整 合
档案信息利用 服务 , 提高档案 信息 资源 的利用频 次和速 率 , 满
足利用者的多样化需求 。
a n d n e c e s s i t y o f t h e n e t w o r k e n v i r o n me n t ,a n a l y z e s t h e n e t w o r k d e v e l o p me n t t o p r o mo t e t h e wo r k o f c r e a t i n g f a v o r a b l e c o n d i t i o n s ,
h i t h e r t o u nk n o wn o p po tun r i t i e s a nd c h a l l e n g e s 。 Th i p a p e r i n t r o du c e s t h e a r c h i v e s i nf o r ma t i o n r e s o u r c e i n t e g r a t i o n wo r k c o n t e nt
a n d p u t f o r w a r d t h e n e e d t o d o a g o o d j o b i n t h e o v e r a l l p l a n n i n g ,t e c h n o l o g y o p t i mi z a t i o n , s t r e n g t h e n i n g t h e c o n s c i o u s n e s s o f
这 种 内外 需 求 的合 力 推 动 下 , 档案管理部 门必须积极探求
当今 , 互联 网已成 为全世 界信息 资源 的聚集地 , 其产 生和 运用推动着人类社会极大 的发展 , 科学技术 不断的进步 。所谓 信 息经济时代 、 知识 经济时代 对互联 网 的依 赖前 所未有 , 对信 息资源的开发利用成 为当下 的主体 。如 何借助 互联 网实现 档
d o i : 1 0. 3 9 6 9 / i . i s s n . 1 0 0 6—8 5 5 4. 2 01 5. 0 7 . 2 2 3
0 引 言
需要 为出发点 , 这 就使得档案 的各项工作需 围绕着 群众的需要 在做 。档案信息资源不再仅 仅服 务于政府 、 企 事业单 位 , 更应 该服务于人 民个体上 。
Z he n g Yu
( Y u n n a n N o r m a l U n i v e r s i t y B u s i n e s s S c h o o l , K u n m i n g 6 5 0 1 0 6 ,C h i n a )
Ab s t r a c t :W i t h t h e r a p i d d e v e l o p me n t o f n e t wo r k t i me s .t h e a r c h i v e s i n f o r ma t i o n r e s o u r c e s i n t e g r a t i o n w o r k i s c o n f r o n t e d wi t h
适应信息 经济 时代 、 知识经济 时代 背景 的档案信 息资 源利用 , 借助互联 网对档案信息资源进行有效地整合 , 向社会提供便捷
案信 息资源 与其他社会资源 的有机融合 , 使 档案信息资源 的利
用价值 得 以 最 大 限度 的发 挥 , 是 当前 档 案 工 作 的一 个 热 点
源整 合 工 作 的 内容 和 必要 性 , 分 析 了 网络 发展 为 该 工 作 的推 进 创 造 了有 利 条 件 , 并提 出 了还 需做 好 整 体 规 划 、 技 术优选 、
增强服务意识和人才培养等几点建议 。
关 键 词 :档 案信 息 资 源 ;资 源 整合 ; 互联网
On t h e I n t e g r a t i o n o f Ar c h i v e s I n f o r ma t i o n Re s o u r c e s u n d e r I n t e r n e t En v i r o n me n t
s e r v i c e a n d p e r s o n n e l t r a i n i n g s u g g e s t i o n s .
Ke y wo r d s:T h e a r c h i v e s i n f o r ma t i o n r e s o u r c e ;i n t e g r a t i o n o f t h e r e s o u r c e s ; I n t e r n e t