浅谈档案信息资源的开发利用与整合
浅谈档案信息资源的开发利用与整合
会 各 界 难 以了 解 馆 藏 情 况 ， 不 能 及 时 了解 馆 藏 中 有 哪 些 资 料 可 供 自身 的使 用。 再 者 没 有 充 分 利 用 网络 这 一 载 体 ， 没有 实 现 档 案 数 字 化 、网络 化 ， 因而
Ｆ ｉ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ档 案 蕾 理
平， 还有其 他各项服务意识和 相应的技术 能力， 并且 提 升 自身 对 于 业 务 的 关专业技能水平， 为 我 国事 业 单位 人事 档 案 信 息 化 管 理 的 工作 做 出更 好 的
熟悉程度和业务素质， 为我国事业单位 人事档案信息化 管理 提供人才的基
础和保障 ， 为 我 国 事业 单 位 人 事 档 案 信 息化 管 理 工作 的 不 断 完 善 和 进 步 贡 献 自己 的 一 份 力量 。
服务和贡献， 为我国构建社会主义和谐社会贡献自己的绵薄之力。件■
参 考 文 献 ［ １ ］ 任 园柯 ． 事业单位人事档案管 理水平 的提升途径 分析与研 究 ［ Ｊ 】 ． 中国
面， 是国家的基 础资源， 是 信息 资 源 的 重 要 组 成 部 分 ， 具 有 不 可 估 量 的 社
会经济价值 。
（ ２ ） 稳 步 推 进 馆 藏 档 案 信息 资源 的 数 字 化 传 统 的 馆 藏 档 案 主 要 以 纸张、 照片、 录像和录音等形态为主， 利 用 方 式 也主 要 是 借 阅 、 咨 询 和 编 辑 出 版档 案 史 料 等 。 实现档案数 字化建设 ， 就 可 突 破 传 统 档 案 利 用 的 种 种 局 限， 最 大限度实现档案信息资源的共享。 档 案信 息 资 源 的 数 字 化 分为 两 个
档案信息资源开发与利用
档案信息资源开发与利用随着信息技术的发展，档案信息资源的开发和利用已成为当代信息领域的重要方向之一。
档案信息资源是指依据国家有关规定管理的各种信息资源，包括政府机构、企事业单位、社会团体、个人等所创造和留下的文献、档案等各类信息资源和信息储存介质。
对于这些档案信息资源的开发利用，有助于了解历史，推动社会进步，促进文化传承和发展。
一、档案信息资源的开发1.档案数字化档案数字化是指将纸质档案转化成数字档案，通过数字化技术获取和利用信息，提高档案保存的效率和管理的水平。
档案数字化的实现，首先要进行信息的分类和整理，确定特定档案的数量、格式及储存方式。
其次，运用扫描和拍摄技术将其数字化。
最后，通过技术手段，将档案记录到文献检索系统、档案管理系统或档案数字化平台中，实现档案资源的数字化存储、管理和利用。
数字化档案的开发利用，可以有效提高文献档案的保全、利用和推广。
2.档案检索建设档案检索建设是指通过建设档案检索系统，对档案资源进行分类、整理和标准化，方便用户快速、准确地查找相关信息。
档案检索系统一般包括档案标准化和分类、档案管理、档案查询、档案传递和档案存放等功能模块。
档案检索系统的建设，可以提高档案资源的利用效率和保障档案资源的安全。
3.档案利用推广档案利用推广是指通过各种渠道和方式，宣传档案资源的价值和作用，推广档案资源的利用。
如果档案资源不被利用，那么即使数字化，也是没有意义的。
因此，宣传和推广档案的利用价值，提高公众的档案意识和利用水平，是档案信息资源开发的一个重要方面。
二、档案信息资源的利用1.历史研究档案资源是历史记载的主要载体，对历史研究有着重要的启示作用。
历史研究者可以通过档案资源，了解历史文化背景，阐述历史事件和人物的真实历史，深化人们对历史的理解和认识。
2.司法审判档案资源可以成为司法审判的重要证据资源。
有关机构可以根据案件的需要，利用档案记录来了解相关信息，帮助裁判者作出更加公正、准确的判决。
浅谈档案资源的综合开发和利用
浅谈档案资源的综合开发和利用【摘要】随着信息化技术的高速发展，档案资源的开发和利用已成为一个重要的问题。
充分利用档案资源可以推动社会的发展，促进文化的传承和创新。
本文主要阐述档案资源综合开发的重要性及其相关技术手段，重点分析档案资源的利用方式和其在实际应用中所面临的问题，并提出有效的解决方案。
【关键词】档案资源；综合开发；利用；问题；解决方案【正文】一、档案资源的综合开发和利用档案资源是指通过一定的组织和管理手段所形成的文献资料等载体和记录，具有重要的文化遗产和历史价值。
由于档案资源的特殊性，其管理和利用需要进行综合开发和深入挖掘，以便更好地推动社会的发展和文化的传承。
档案资源综合开发是指对档案资源进行整体性、深度性的开发和利用，既包括对实体性的档案资源进行数字化处理和网络化传播，又包括对数字化档案资源进行融合、整合和提炼。
随着技术的不断进步，档案资源的综合开发已成为一项重要的任务，也是档案管理工作中的新发展趋势。
二、档案资源的利用方式及其面临的问题随着数字化技术的广泛应用，档案资源的利用方式已经发生了很大的变化。
传统的档案查询已经被数字化的检索所替代，可视化技术也使得档案资源可以以媒体形态直观展现。
但是，在实际应用中档案资源还面临以下几个问题：1.档案资源的数字化程度不够，无法满足大规模的利用需求；2.档案资源的格式不同、结构不同，难以进行整合利用；3.档案资源存在着保密、安全等方面的问题，不利于开放共享。
三、档案资源综合开发的技术手段与解决方案为解决档案资源的开发和利用中所面临的问题，可以采取以下技术手段和解决方案：1.数字化处理：通过数字化技术将实体档案资源转化为数字化资源，使得其具有更高的传播和利用价值；2.融合整合：通过将不同格式和结构的档案资源进行融合整合，解决档案资源的多样性问题；3.安全保密：采取多层次的安全策略，保护档案资源的安全性和可控性，促进信息共享和利用。
四、结论档案资源的综合开发和利用是推动文化发展和社会进步的一个重要途径，通过数字化处理、融合整合和安全保密等多种技术手段，可以有效地解决档案资源利用中所面临的问题，提高档案资源的共享和利用价值。
浅谈企业档案信息资源的开发与利用
浅谈企业档案信息资源的开发与利用0引言档案工作是一项服务性很强的工作，随着企业的不断地发展壮大，对档案信息利用工作的要求越来越高，要破除落后保守的“重藏轻用”思想的束缚，积极开展档案信息开发利用，根据不同的利用需求，有针对性地提供档案。
要认真研究档案利用工作所面临的新情况新特点，在观念更新的同时，解决好信息利用工作中的新问题。
随着企业改革有序的推动和管理理念的不断成熟，企业档案的利用价值越来越显示出其重大作用。
企业档案的作用、价值和地位是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而逐渐提高的，现代化的企业档案信息资源开发制度已成为促进企业和谐发展不可缺少的因素。
1系统介绍档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务各项建设，档案信息利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案信息利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位，主要表现在：1.1档案信息的开发与利用工作是档案业务工作中最富有活力的环节档案工作者通过提供档案与利用者发生直接关系，要充分发挥档案的作用，满足不同利用者的需求，扩大档案工作的影响。
事实证明，利用工作开展的好的档案部门，工作有生气、有活力，会得到领导的重视，就会获得自身发展的良好条件。
从档案信息利用的对象来看，利用者的情况千差万别，利用需求也带有自身的特点，而且随着企业的不断发展，利用需求也在不断地变化，我们要研究利用需求在很大程度上是为了了解信息利用的发展变化规律，能够做出比较科学的预测［１］，从而更好地为开展利用工作创造条件；从档案工作的发展来看，进一步加强档案利用工作，是搞活档案工作的重要手段，也是今后一个时期的重点。
1.2做好档案信息利用工作是带动整个档案工作发展的关键步骤我们从日常的档案工作中不能发现，通过档案信息利用工作能够比较客观地发现档案工作其他业务环节中存在的问题和不足，例如在整个项目档案的归档过程中，前期资料的收集是否齐全，整理的是否规律，归档的是否合理，档案鉴定是否科学，［２］检索工具是否适用等等。
浅析档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策
浅析档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策【摘要】本文主要围绕档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策展开讨论。
在我们将介绍研究的背景、意义和目的。
在将分析档案信息资源的特点，探讨存在的问题，并提出切实可行的对策建议。
在我们将对全文进行总结，同时展望未来的研究方向。
通过本文的深入研究，我们将更好地认识档案信息资源开发和利用中的挑战，为相关领域的研究和实践提供有益的参考。
【关键词】关键词：档案信息资源开发、利用问题、对策、特点、研究背景、研究意义、研究目的、总结、展望未来1. 引言1.1 研究背景档案信息资源开发以及利用是一个关乎信息化和知识管理的重要领域，随着信息时代的到来，档案信息资源的价值和作用日益凸显。
在数字化技术的支持下，档案信息资源可以更加便捷地被收集、存储、管理和利用，为社会各行各业提供重要的信息支撑和决策参考。
正是因为档案信息资源的重要性，其开发和利用中也存在着一系列问题和挑战，需要寻找有效的对策来解决。
通过深入研究档案信息资源的特点、存在的问题以及提出的对策建议，我们可以更好地认识和利用这一丰富的信息资源，为推动社会发展和知识创新做出贡献。
本文旨在探讨档案信息资源开发以及利用存在的问题，并提出对策建议，希望能够为相关研究和实践提供一定的参考和借鉴。
1.2 研究意义档案信息资源的开发和利用对于提升社会信息化水平、促进文化传承和保护历史记忆具有重要意义。
档案是一种珍贵的历史文化遗产和重要的信息资源，能够反映特定时期的社会、政治、经济、文化等各个方面的情况，具有不可替代的历史价值和研究意义。
而随着社会的发展和信息技术的进步，档案信息资源的开发和利用已成为提升国家软实力、推动经济发展和文化建设的重要手段。
通过对档案信息资源进行开发和利用，不仅可以丰富人们的历史知识，让人们更加全面地了解和认识历史，还可以为学术研究、教育教学、文化创作等领域提供重要支撑。
档案信息资源的开发和利用还可以促进社会公众的参与和共享，提升社会教育水平和文化素养，推动社会信息化建设和公共文化服务体系的完善。
浅谈档案信息资源的开发和利用
机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段，“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准，档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心，档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用，寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题，并且通过树立改革创新的理念，自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道，进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨，提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用，进一步推进和深化改革，为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型，是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料，也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容，人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响，尤其是人类步入信息社会，科技发展、经济崛起都需要依靠信息，信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准，也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此，关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源，提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息，利用信息生成保证信息供应；实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义，保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
浅谈企业档案信息资源的开发利用
浅谈企业档案信息资源的开发利用【摘要】企业档案信息资源在企业管理中扮演着重要角色。
本文旨在探讨企业档案信息资源的定义、特点、开发利用方法、应用案例以及未来发展方向。
通过对企业档案信息资源的深入分析，可以帮助企业更好地管理和利用这些资源，提升企业的绩效和竞争力。
结论部分将强调企业档案信息资源的开发利用意义，展望企业档案信息资源在未来的发展方向。
深入挖掘和利用企业档案信息资源对于企业的长远发展具有重要意义，有助于帮助企业实现可持续发展和创新。
企业档案信息资源的合理开发利用是企业发展的关键。
【关键词】企业档案信息资源、开发利用、重要性、研究背景、定义、特点、方法、应用案例、未来发展方向、意义、展望1. 引言1.1 企业档案信息资源的重要性企业档案信息资源是企业经营管理中不可或缺的重要组成部分，其重要性主要体现在以下几个方面：1. 历史资料保留：企业档案信息资源记录了企业的发展历程、经营管理、人事变动等重要信息，是企业的记忆和历史。
通过对这些档案信息资源的整理和保留，可以帮助企业了解过去的经验教训，避免重复错误，提高管理效率。
2. 决策支持：企业档案信息资源也是企业管理决策的重要依据。
通过对企业档案信息资源的分析和挖掘，可以帮助管理者更好地了解企业的内外部环境，有效制定战略计划和决策方案。
3. 法律合规：企业档案信息资源的合法保存和利用也是企业合规经营必须遵循的规定。
依法建立和管理企业档案信息资源，可以保护企业的合法权益，避免法律风险。
4. 提升企业形象：一个有效管理的企业档案信息资源不仅可以提高企业的管理水平，也可以提升企业的形象和信誉。
客户、投资者和合作伙伴更愿意与信誉良好、信息透明的企业进行合作交流。
1.2 研究背景企业档案信息资源的研究背景是在信息化时代的背景下，随着企业信息化建设的推进和企业管理水平的不断提高，企业档案信息资源也变得越来越重要。
随着信息技术的飞速发展，企业档案信息资源的获取、管理和利用变得更加便捷和高效。
浅谈档案资源的综合开发和利用
浅谈档案资源的综合开发和利用摘要：档案资源是一种可以被开发和利用的重要资源，对社会的发展起到了关键性的作用。
本论文从档案资源的综合开发和利用这一角度出发，介绍了档案资源的概念，并探讨了档案资源如何利用，以及如何进行开发，以期为进一步研究和利用档案资源提供一些有益参考。
关键词：档案资源；综合开发；利用正文：一、档案资源的概念档案资源是指由国家机关、企事业单位以及个人所形成的一定时期内的各种文书档案、电子档案等记录性载体，具有重要历史价值和文化价值，记录了社会、经济、政治生活的资料和信息资源。
档案资源在社会发展中起着重要的作用，能够提供我国历史、文化和社会变迁的宝贵资料，对于研究历史、文化、政治、经济等方面的问题，都具有不可或缺的价值。
二、档案资源的利用档案资源利用的重要性在于，在信息时代，档案资源的整合、利用、传播等方面的作用越来越受到重视。
档案资源在国内外学术研究、文化产业发展、相关行业信息务、公众教育等领域都能体现其价值。
由于档案资源所含的内容多样，因而利用档案资源的形态和方法也须多样化。
这就需要我们从档案资源的本质和特征出发，寻找适合自己领域的利用模式。
三、档案资源的综合开发档案资源综合开发的目的是为了将分散、单一的档案资源进行整合，使之形成完整、连续的档案资源体系，以便于档案资源的利用。
档案资源的综合开发包括两个方面：一方面是在档案资源的保管、整理和存储基础上，通过数字化技术、网络技术等手段进行资源整合；另一方面则是以社会化的方式，利用社会资源共同开发，形成档案资源的协作保管、共享利用机制。
四、档案资源的开发举措档案资源的开发需要从政策、技术和人才等多方面进行着力。
首先，要实行一系列政策措施，例如制定相关的法律、法规与标准等，保障公民个人权益同时服务于社会和经济发展。
其次，对于技术手段，档案资源应尝试采用一些先进技术手段，例如数字化、智能化等手段，提高档案资源的管理与服务质量，并打破传统档案管理的限制。
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浅谈档案信息资源的开发利用与整合[摘要]档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，在新形势下应充分发挥基本功能，不断拓展社会功能，关于档案信息资源开发利用与整合，引发了人们的思考。
档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，在新形势下应充分发挥基本功能，不断拓展社会功能，关于档案信息资源开发利用与整合，引发了人们的思考。
?一、档案信息资源的开发利用，包括以下六个方面?1. 开发利用工作的主体是档案工作者，即各级各类档案馆（室）从事档案信息开发利用工作的部门和工作人员，他们处于开发利用的主导地位，是决定开发利用工作成败的关键。
?2. 开发利用的对象是馆（室）藏档案资料，它们是开发利用的物质基础。
馆（室）藏档案资料包括档案原件，同时也包括对原件内容进行筛选、加工、转化而来的二次文献或三次文献，以及各种资料。
?3. 开发利用的客体是本单位或社会上的档案信息利用者，他们是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的检验者。
档案信息开发利用的成果，其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者去实现。
利用者并非简单地、被动地接受档案信息，而是有选择地接收利用档案信息。
?4. 开发利用工作必须借助于一定的工具和手段。
档案信息资源具有原始性、分散性等特点，档案工作者要快速、准确、系统地提供利用者所需的档案信息，必须运用各种检索工具来准确、及时地选择、发现、定位利用者所需的适用信息，并通过各种工具来进行科学加工和处理，及时将信息定向或多向传递给特定利用者。
?5. 开发利用的任务是实现档案信息的共享，即把馆（室）藏档案，通过多种渠道和方式进行选择和传播，使之流动和共享，以此激活档案中蕴藏的知识和信息，实现一定的经济价值或社会价值。
?6. 开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求。
社会需要是开发利用的前提和动力，开发利用的目的就是为经济社会发展服务。
?二、档案信息资源开发利用的基本原则?1.服务原则?开发利用工作是以服务和满足社会需要为生存与发展条件，其实质在于提供档案信息为社会实践服务，因此，服务于社会是它的根本目的和总的指导思想。
?贯彻服务原则，最重要的是档案工作者必须明确服务方向，坚定服务思想。
明确服务方向，是指档案信息资源开发利用工作要具有正确的方向，应当随着党和国家工作重心的转移而转移，为中心工作服务，要适应社会多方面档案信息利用的需求。
坚定服务思想，就是要求档案工作者明确档案工作为社会各方面服务的思想，树立良好的职业道德，充分发挥主观能动性，研究掌握档案信息利用需求的特点和规律，千方百计地为利用者提供方便。
?2.开放原则?在开发利用工作中贯彻开放原则，是《档案法》赋予档案部门的职责，它符合档案信息发挥作用的根本规律，也是社会发展的必然趋势。
?开放原则就是要求档案工作者在开发利用档案信息工作中，要在遵守国家有关法律法规前提下，最大限度地解放思想，根据社会实践利用档案的需求，最大限度地提供档案信息，实现资源共享，充分保障利用者利用档案的基本权利。
?3.法制原则?法制原则是开发利用工作必须贯彻的重要原则之一。
由于档案信息具有一定的机密性，决定了在档案信息资源开发利用中必须设定必要的限制，不是任何人对任何档案都可随意利用。
档案信息在开发利用中不能失、泄密，否则就要触犯法律。
《档案法》等有关法律法规，对档案开放时限、内容控制范围、服务对象、内外有别等都作了详细规定，是每个档案工作者在开发利用档案中必须牢牢把握的。
?遵循法制原则，要求档案工作者在开发利用工作中以法律为准绳，做到既要进一步开放档案，促进档案信息的充分合理利用，又要严格坚持保密，保障党、国家和人民的利益不受损害。
?4.效益原则?遵循效益原则，就是要求档案开发利用工作要讲求实效，能为社会提供更多有价值的、社会需要的档案信息。
为此，档案部门在实际工作中要强调开发利用工作与效益的统一，不能为开发而开发，而是以它作为实现效益的手段和途径，以取得效益为目标，创造性地、有针对性地开展档案信息资源开发利用工作。
?上述四个原则是一个统一的、不可分割的整体。
同时，档案信息资源开发利用的过程，也就是档案资源整合的过程。
?三、档案资源整合的含义和理论基础?档案信息资源整合就是对分散在本行政区域内各系统、各部门和各单位的档案通过科学分类整理编目和数字化处理，将档案实体和数字信息及查询系统资源通过实体收集或虚拟归档方式收集，集中保管利用，达到档案的物理资源整合、数据资源整合和查阅利用系统的整合，实现档案信息资源共享的工作。
?全宗理论是整合档案信息资源的理论依据，一个全宗的档案不能分散，它是一个有机整体。
为了保证国家档案全宗的完整性，必须坚持集中统一管理的基本原则，整合档案资源，维护全宗的完整与安全，维护党和国家的历史真实面貌。
四、档案资源整合的现实意义?1.档案资源整合是社会发展对档案利用的新要求?档案部门只有通过档案信息资源的整合，才能为社会提供利用档案信息储备物质保证和条件，才能最大限度地满足人们利用档案信息的需求。
专业档案主要是以系统专业主管部门管理，其形成专业档案主要是立档单位或专业档案馆收集保管；专业档案服务的对象主要是党政机关和各级领导，局限于本单位利用。
从而形成了管理上条块分割，档案资源分散，国家综合档案馆档案资源匮乏，档案部门服务功能衰减的局面。
这与当今所处的有计划的市场经济和时期，经济社会快速发展、社会各界人民群众对档案信息的需求相比，是极不协调、很不适应的。
档案资源整合要通过各级国家档案馆对本行政区域内的档案资源实行集中统一管理，变专业档案的多头管理和分散保管为国家综合档案馆集中统一管理，调整国家档案资源归属与流向，优化国家档案资源配置，建立覆盖社会各方面的档案资源体系，最大限度发挥其作用，满足新时期社会各界利用档案的需求。
2.档案信息资源整合是档案馆固本强身的需要?整合档案资源是档案馆工作的物质条件，是档案馆固本强身的基础性工作。
在全面建设小康社会，促进社会和谐发展新的历史时期，各级国家档案馆首要任务是加强档案资源建设，通过改革档案管理模式，强化档案接收和征集工作，整合资源，改善结构，丰富馆藏，尤其是把满足人民群众物质文化需求的服务民生的档案收集进馆。
一方面只有将分散在各个部门和单位的档案资源和现行文件进行集中，才能完善档案馆实现基本功能的基础条件；另一方面对档案资源进行优化配备和开发利用，才能变多头管理为集中管理，变档案分散为集中，由无序到有序，从纸质到电子；才能变被动为主动，依法向社会开放利用档案，增强服务功能，提升服务质量。
?五、档案信息资源整合的方法和途径?1.确立整合档案资源的目标?档案行政管理部门和档案馆要明确档案工作服务经济社会发展、服务民生的重点，尽快改变馆藏以文书档案为主，兼有少量的科技档案、专门档案和部分不系统的民生档案的状况，强化档案行政管理部门的主体地位，对本行政区域内档案工作实行有效监管，理顺档案的归属与流向，加大档案接收、征集力度，将重大改革、重大活动和重点项目档案和涉及民生的户籍、婚姻、生育、就业、土地、林权、移民、房产、医疗、保险等档案和已公开的现行文件进行整合，夯实档案资源基础；以为民、便民、服务民生为出发点，除在档案馆建立档案信息数据库，形成档案信息孤岛外，还要将开放的档案信息和已公开的现行文件经过数字化加工，上传到英特网；通过党政办公专网备份各党政机关单位的现行文件，形成电子档案，供党政机关共享，并及时将其电子文件和机关档案目录数据离线充实到档案馆档案信息数据库孤岛，从而实现到档案馆现场查阅、上英特网在线查询和办公专网查阅的利用系统。
?2.采用科学的档案信息资源整合方法?档案资源整合是一项专业性很强的工作，必须要有先进的理念、先进的设备和科学方法，才能实现既定的目标。
在理念上要坚持“三高”，高起点、高标准、高效率；设备配置“三机”，计算机、复印打字机和扫描仪；收集方法上三种途径，档案实体整合、档案数据整合和档案利用系统整合；传输上三个网络，档案馆局域网、党政办公专网和英特网；利用上三种方式，档案馆查阅大厅现场查阅，党政办公专网上查阅和英特网上在线查阅。
?通过档案资源整合，强化了档案资源集中统一管理的原则，保证了国家全宗的完整性，安全性，利用有效性；为建立档案工作的资源体系、安全体系和利用体系创造了基础条件；实现了档案工作由封闭型向开放型转变，强化了档案信息的服务功能。
档案资源整合是一项管理体制和服务机制的创新，但也存在着不同程度地对档案室工作的削弱现象，需要在今后工作中不断改进完善，实现档案馆工作和档案室工作的双羸。
?六、档案信息资源的开发利用与整合离不开档案网站建设?随着国际互联网络在世界范围的迅速发展，信息资源的全球交流与共享正在变成现实，档案网站也如雨后春笋一样迅速发展起来，成为档案部门对外提供服务的新窗口。
?档案网站有广义和狭义之分。
广义的档案网站是指一个应用框架，它将各种档案应用系统和各类档案信息资源集成到一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，从而建立起档案部门面向各类用户的信息通道。
狭义的档案网站，是指基于互联网对档案信息资源进行集成并提供有关档案信息服务的应用系统。
这里主要从狭义的角度叙述。
?档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，它应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口。
其基本功能包括以下几方面：?1. 档案信息服务功能。
这是档案网站的基本功能，也是区别于其他网站的本质所在。
建立档案网站的主要目的是向社会公众提供档案信息服务，使档案用户借助于网络可以实现快速方便的档案信息查询，并通过网络完成档案信息的传输服务。
为此，档案网站应该提供尽可能丰富的档案信息资源和在线查询服务。
?2. 宣传功能。
档案网站的宣传功能有两方面：一方面，它可以成为档案工作、档案机构和档案职业形象宣传的有效工具，可以利用馆藏档案资源进行宣传；另一方面，通过网上档案展览、档案公布等形式，开展传统历史文化教育和爱国主义教育，发挥档案网站的社会宣传教育功能。
?3. 网上办事功能。
档案信息服务只是公众单向的从档案部门接收信息，却无法向档案部门提出要求。
因此，档案网站还需要在档案信息服务的基础上，增加动态咨询服务，实现网上办事，达到档案部门与公众之间的双向互动。
如档案行政许可的申请和办理、档案业务培训的报名与确认、查阅档案的请求与回复等。
?4. 交流功能。
通过网上对话、留言板与网上调查、网上投诉、电子信箱等方式，档案网站可以起到档案部门与公众之间交流的信息桥梁作用。
应建立相应的回应机制，对公众的建议和意见要及时反映并做出有效处理。
?“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，档案工作者探索的脚步永远不会停止，在新的形势下，档案工作者一定要把握机遇，迎接挑战！。