档案信息资源开发与利用的几点思考
档案信息资源开发利用的新思考
近年来, 我国档案信息化建设取得 了重要的进展, 档案信息资源总量不断 增加, 质量逐步提高, 在现代化建设中发 挥了重要作用。然而, 遗憾的是, 当前我 国 档 案 信 息资 源 开 发 利 用 状 况 并 不 容 乐 观, 档案信息化建设还处于一个较低级 的阶段, 信息资源开发利用工作仍存在 诸多来自题, 主要表现在以下几个方面。
等技术手段, 将纸制文件、声像文件等传 统介 质的 文件 和已 归档 保存 的 电子 档 案, 系统组织成具有有序结构的档案信 息库”。档案信息数字化建设的途径, 一 是传统载体档案数字化, 并及时建立和 完善档案信息数据库, 二是电子文件的 积累 、接收、归 档, 接 收电 子文 件进 馆。 档 案 信 息 数字 化 建 设 的 最 终 目 的 是 将 数 字化的档案信息网络化, 通过网络, 将分 散 在 不 同 地理 位 置 的 数 字 化 档 案 信 息 资 源组合、连接起来 , 综合利用, 实现 资源 共享, 提高档案信息的使用效率。档案信 息数字化 促进了信息 资源的网 络化、开 放化, 强化了信息的动态性、时效性。档 案 信 息 数 字化 有 助 于 档 案 信 息 资 源 的 整 理加工和有序组织, 以及信息的及时获 取 和 有 效 利用 。
自从 1999 年我国开展“政府上网工 程“以来, 我国的政府信息化工作取得了 显著的成就。据信息产业部统计显示, 我 国已有 7200 多个政府部门建立网站。目 前我国 30 多个 省市档案 信息化建设 工 作 已 纳 入 了地 方 国 民 经 济 和 社 会 发 展 或 地方档案事业发展规划, 档案馆在档案 信息化方面已投入了巨额资金, 并且建 立网站, 开设网页, 充分利用网络提供信 息服务。
浅谈如何创新档案信息开发利用工作
浅谈如何创新档案信息开发利用工作作者：刘涛来源：《办公室业务》 2009年第11期随着人类知识的不断更新，高新技术产业化进程的不断加快，现代科技已逐步渗透到各个领域，人类已经进入信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新化时代，这使得传统的档案利用方式与管理模式发生着深刻变化。
档案整理、保管工作的强度越来越小，档案信息开发利用工作的发展空间越来越大，要求也越来越高，因而，档案信息资源的开发利用就成为当今档案界关注的焦点之一。
为此，笔者就如何创新档案信息开发利用工作谈几点认识。
一、档案信息开发利用的意识要创新自主创新能力，是决定一个国家在国际竞争和世界格局中地位的重要因素。
走中国特色的自主创新之路，建设创新型国家，这是我们党的重大指导方针，是推动我国经济社会发展转入科学发展轨道的正确选择。
当前，我们正处在改革发展的关键时期，着力自主创新，更好地推进全面建设小康社会、实现中华民族伟大复兴，更好地促进人类和平与发展是我们的神圣使命。
时代的快速发展要求档案信息开发利用工作也要不断创新。
世界在变，创新不变。
对于我们档案人来说，必须树立创新意识，只有敢于创新，才能解决工作中遇到的新问题，才能推动档案事业向前发展，才能开创档案信息利用工作的新局面。
要解放思想，打破陈规陋习，破除条条框框的束缚，必须从实际出发，创造性地开展工作。
只有这样，才能使档案信息开发利用工作具有战斗力和创造力，从而促进档案事业的快速发展。
二、档案信息开发利用的思路要创新如果说敢于创新是一种勇气，那么善于创新则是思路创新，是实践科学发展观的具体体现。
善手创新，就要善于借鉴、利用前人积累的成果，摒弃旧意，创立新知，使之转化为新的生产力和财富。
对于档案信息开发利用工作而言，善于创新就是要从实际出发，从历史发展的角度出发，利用科学的技术和手段开发有价值的档案信息，为经济社会发展服务。
新时期的档案信息开发利用工作是一项艰苦复杂的系统工程，需要有一定的财力、物力作保证，更需要有一批具备各种技能特别是现代化管理技能的高素质人才来完成，因此需要我们不断创新工作思路，跳出档案部门的狭小圈子，寻求大环境的支持，开展多方联合完成此项工程。
档案信息资源的开发与利用
档案信息资源的开发与利用当今世界是以高科技为主导的知识经济时代，知识已成为经济、社会发展的主导力量。
知识信息在飞速增长，信息利用率已成为国家实力的重要指标。
档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。
推进档案资源的开发利用，对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。
我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展，档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。
因而在信息时代充分开发利用档案信息资源是现今必须要思考和解决的一个问题。
一、重新认识档案信息资源开发的含义开发档案信息资源就是要在维护党和国家根本利益的前提下，将馆藏档案信息尽可能挖掘出来、传递出去，发挥其应有的作用。
具体地讲，档案信息资源开发是指对档案信息进行加工、整理，并将蕴藏于档案中有价值的、适应社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来，最大限度的为广大利用者服务，以提高档案信息利用效率的一种知识信息整序和传递过程。
1、档案信息资源开发对象是馆藏档案中隐含的信息。
这里的馆藏档案是集中的，经过加工整序的，处于日常保管状态下的档案。
这需要实体管理提供相应的保障。
当然，这也是档案信息资源开发区别于其他开发的根本标志。
2、档案信息资源开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出，直接满足利用者的需要。
3、档案信息资源开发性质表现为一种高层次的智力劳动过程。
4、档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间，广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者，从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。
二、档案信息资源开发的必要性信息资源的开发是现代档案馆区别于传统档案馆的重要标志，也是目前档案工作的中心环节。
衡量一个档案馆工作的好坏，不只是看它收集了多少有价值的档案和加工整理情况、保管工作如何，更重要的是看它所收藏档案信息传递和信息开发，将信息资源快速、准确、完整地提供给用户参考利用。
对科研档案信息资源开发与利用现状的思考
在科研档案 管理手段上 ， 多
性、 准 确 性 欠缺 ， 其 档 案 不 能很 好 开 发 出 来 的 ， 缺 乏 对 本 企 业 自身 数 科研 企 业 已实现 了计 算 机 系统 地 反 映 项 目研 制 全 貌 ， 偏 重 于 反 需求 的 深 入 调 查 、 了解 。 随 着 需 的 目录 管理和 全 文 管理 条 件 下 的 映某一 阶段、 某 一 专 业 内容 的 科 求 变化 ， 系 统需 要 不 断升 级 换代 ， 纸质、 声像 、 实物 和 电子 文 件 的归
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信蔻 ０ 转 搜
人 员对 档 案 信 息需 求 呈现 出差 异 虑 馆 藏 状 况 ， 缺 乏 对 研 发 及 其 相
１ ． 开展 具有 针 对 性 的 档 案 专
化， 同时 ， 科 研 人 员对信 息需 求 量 关 管理 人 员 实 际需 求 的考 量 。 由 兼职 人 员培训 大， 知 识质 量 、 集 成 化程 度 需 求较 于 需 求 调 研 不 足 ， 编 研 产 品缺 乏
品种 单一 。相 当一 部 分 科研 企 业 信 息质 量 。研 发人 员面对 这 些 庞
研 信 息 。作 为企 业 内部 技 术开 发 但 系 统 换代 仅 是对 原系 统 局部 进 档 ， 有 的还 实现 了 网 络 环 境 下 的 主 要 信 息来 源 之 一 的科 研 档案 包 行 改进 ， 并 没 有 实 质 性 改变 。总 电子 文件 归 档 。但 是 目前 归 档管 含 的 知识 内容 没有 得 到 必要 的提 之 ， 信 息 系 统开 发 对 内部 需求 、 整 理 模 式 并 没 有 根 本 性 的突 破 ， 归 炼、 总结 ， 零散 、 简 单 的 档 案 信 息 体 规划 、 管 理模 式 缺 乏深 入 分析 、 档 文件 完 整性 、 及 时性 、 准 确性 并 及 其 承载 的知 识难 以满 足 本企 业 思 考 ， 无 法 满 足 本 企 业 实 际 需 没 有 得 到 实 时 管 控 ， 对 归 档 人 员 不 同专业 人 员 的实 际需要 。
市场监督管理工作中档案信息资源开发利用的创新与思考
市场监督管理工作中档案信息资源开发利用的创新与思考1. 引言1.1 背景介绍市场监督管理工作中档案信息资源开发利用的创新与思考引言随着市场经济的不断发展和市场监督管理工作的深入开展，各种形式的档案信息资源在市场监督管理工作中扮演着越来越重要的角色。
档案信息资源包含了各种形式的文件、资料、记录等，是市场监督管理工作中的宝贵财富。
通过充分利用档案信息资源，可以提高市场监督管理工作的效率和水平，促进市场经济的健康发展。
在当前市场监督管理工作中，档案信息资源的开发利用还存在一些问题和不足。
一方面，部分档案信息资源尚未得到有效开发和利用，造成资源浪费和信息孤岛现象；一些档案信息资源虽然得到了利用，但利用效率并不高，存在利用价值未发挥充分的情况。
在市场监督管理工作中，如何创新档案信息资源的开发利用方式，提高档案信息资源的利用效率，成为当前亟需解决的问题。
本文将就这一问题展开讨论，并提出一些创新的思考和建议。
1.2 问题提出市场监督管理工作中档案信息资源开发利用的创新与思考在市场监督管理工作中，档案信息资源的开发和利用是至关重要的事项。
在现有的工作实践中，我们也面临着一些问题和挑战。
档案信息资源的数量庞大，涵盖的内容繁杂，如何有效地进行管理和利用是一个亟待解决的问题。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息需求，需要思考如何利用信息技术来提升档案管理的效率和质量。
档案信息资源的共享和互联也是一个值得关注的问题，如何建立一个便捷的共享平台成为了亟需考虑的问题之一。
本文将围绕以上问题展开深入研究和探讨，探索市场监督管理工作中档案信息资源开发利用的创新路径和思考。
1.3 研究意义市场监督管理工作是保障市场经济秩序的重要环节，而档案信息资源的开发利用对于监督管理工作的提升具有重要意义。
通过对档案信息资源的充分开发利用，可以更好地记录和保存市场监督管理的工作过程和成果，为事后查阅和总结提供依据。
有效利用档案信息资源可以帮助监管部门及时发现市场经济中存在的问题和风险，提前做好预防和处置工作。
高校档案信息资源开发的几点思考
高校档案信息资源开发的几点思考【摘要】高校档案信息资源是高校档案事业发展的动力，如何做好新时期高校档案信息资源的开发工作，是摆在我们每一个高校档案工作者面前的重要课题，作者结合自己的工作实践，从档案收集、档案编研、档案管理信息网络建设等方面对高校档案信息资源开发进行了探讨。
【关键词】档案信息资源思考高等学校在为国家培养复合型人才和提供科研成果的过程中，形成了内容丰富、范围广泛的档案材料。
如何使档案由静态信息向动态信息转变，为教学和科研提供高效率服务，笔者谈几点个人体会。
1 搞好档案收集工作，是开发高校档案信息资源的前提档案信息资源的开发是建立在档案信息贮存量大、门类齐全、资料完整基础之上的。
档案材料收集的完整与否，直接影响到档案信息资源的开发，因此搞好档案收集工作，是开发档案信息资源的前提。
高校档案工作者首先要提高全校师生员工的档案意识，可采取举办宣传栏、组织学习档案法律法规文件、进行档案执法检查、开展档案知识竞赛等多种形式，广泛深入地宣传党和国家关于档案工作的方针、政策，宣传档案材料的特殊性和重要性，提高师生员工对档案工作的认识，自觉配合档案部门做好归档工作。
高校档案工作人员应经常深入各基层部门收集档案，督促和完善基层兼职档案员的工作。
同时要建立和健全档案收集工作网络和收集工作制度，确保上下收集渠道畅通。
归档的材料应做到真实、完整、准确、系统、载体质地优良、字迹图像清晰，为开发档案信息资源奠定良好的物质基础。
2 提高档案人员素质，是开发高校档案信息资源的关键2.1 档案工作者必须具有较高的政治素质档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动所直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录，具有工作查考、历史凭证、经验总结、宣传教育、科学研究、辅助生产和积累知识等作用，是国家的宝贵财富。
档案工作者肩负着历史重任，这就是要把历史活动中形成的具有保存价值的档案，贮存起来，并开发其丰富的信息资源，为党和国家各项工作服务。
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用摘要：随着科学技术的快速发展，档案信息资源的信息化、数字化建设步伐也在不断加快。
数字化时代，大数据、网络技术对档案信息资源的现代化发展产生了重要的影响。
目前，在档案信息资源的开发与利用过程中，数字化技术是其发展的基础和关键。
档案管理部门要加大开发力度，充分发挥数字化时代的优势，不断提高档案管理的水平。
本文通过分析档案信息资源开发与利用的重要性，提出来一些开发和利用的措施，希望能够对档案管理有所帮助。
关键词：数字化时代；档案信息资源；开发与利用；措施档案管理对于社会的发展具有积极的意义，可以为社会提供更好的信息服务，档案管理记载着社会发展的重要数据，在数字化时代背景下，信息资源的传播速度越来越快，对信息资料查询、搜索准确度的要求也越来越高。
档案信息资源的开发与利用成为档案管理发展的重中之重，加大档案信息的数字化开发和利用，在企业发展中融入档案管理，是企业高质量发展的重要举措。
因此，在数字化时代，要深入研究和分析档案信息资源开发和利用的措施，不断提升档案管理现代化的发展，一、数字化时代档案信息资源开发与利用的重要性档案信息资源是市场经济转型的重要形式之一，也是企业发展的有效手段，在数字化时代，要发挥科学技术的优势，就要加大档案信息资源的开发与利用，不断提升企业数字化档案管理的效果，促进企业的档案管理，为企业的经营和决策发展奠定良好的基础。
（一）推动现代化档案观的发展在企业档案管理中，借助数字时代的潮流，不断开发和利用档案信息，可以推动现代化档案观的发展，助力企业的经营和发展。
在企业档案利用中，利用对象多数只会关注自己所要了解的相关内容，相关联的信息很容易会被忽略。
在数字化时代，借助数字化和网络技术，可以开发创新更多的档案信息资源，为企业档案的数字化管理奠定良好的基础。
另外，通过开发和利用档案信息资源，可以满足更多用户的需求，实现精准的服务，让更多企业树立现代档案观，从而推动企业档案管理的高质量发展。
浅谈企业档案信息资源的开发与利用
浅谈企业档案信息资源的开发与利用0引言档案工作是一项服务性很强的工作，随着企业的不断地发展壮大，对档案信息利用工作的要求越来越高，要破除落后保守的“重藏轻用”思想的束缚，积极开展档案信息开发利用，根据不同的利用需求，有针对性地提供档案。
要认真研究档案利用工作所面临的新情况新特点，在观念更新的同时，解决好信息利用工作中的新问题。
随着企业改革有序的推动和管理理念的不断成熟，企业档案的利用价值越来越显示出其重大作用。
企业档案的作用、价值和地位是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而逐渐提高的，现代化的企业档案信息资源开发制度已成为促进企业和谐发展不可缺少的因素。
1系统介绍档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务各项建设，档案信息利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案信息利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位，主要表现在：1.1档案信息的开发与利用工作是档案业务工作中最富有活力的环节档案工作者通过提供档案与利用者发生直接关系，要充分发挥档案的作用，满足不同利用者的需求，扩大档案工作的影响。
事实证明，利用工作开展的好的档案部门，工作有生气、有活力，会得到领导的重视，就会获得自身发展的良好条件。
从档案信息利用的对象来看，利用者的情况千差万别，利用需求也带有自身的特点，而且随着企业的不断发展，利用需求也在不断地变化，我们要研究利用需求在很大程度上是为了了解信息利用的发展变化规律，能够做出比较科学的预测［１］，从而更好地为开展利用工作创造条件；从档案工作的发展来看，进一步加强档案利用工作，是搞活档案工作的重要手段，也是今后一个时期的重点。
1.2做好档案信息利用工作是带动整个档案工作发展的关键步骤我们从日常的档案工作中不能发现，通过档案信息利用工作能够比较客观地发现档案工作其他业务环节中存在的问题和不足，例如在整个项目档案的归档过程中，前期资料的收集是否齐全，整理的是否规律，归档的是否合理，档案鉴定是否科学，［２］检索工具是否适用等等。
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档案信息资源开发与利用的几点思考档案信息资源的开发与利用是指档案部门将收集到的档案资料根据用户的不同需求，按照不同的目的和要求进行的不同方式、不同深度的整序和加工，并以各种信息产品的方式提供给用户使用。
通过开发将无序信息变为有序信息，将浅层信息变为深层信息，最大限度地发挥档案信息的资源优势。
一、档案信息资源开发与利用的方式
目前，我国档案信息资源开发利用的形式很多，归纳起来，主要有以下几种：
1、编撰、出版专题材料，即通常所说的档案编研工作，是指由档案工作人员通过对繁杂的原始档案信息精心提炼，形成编研成果。
编研成果包括公开出版物、内部参考等。
编研成果的出版既为档案使用者节约了时间，提高了效率，又可将沉睡在库房中的档案变为有价值的信息，而且对于档案的长期保管具有重要意义。
2、在档案馆室为利用者提供档案资料。
这是一种传统的利用服务方式，也是档案部门一项重要的日常工作。
3、建立网站，通过网络提供档案信息。
这是当前档案信息资源开发利用的新形式。
随着网络化的普及，这种服务方式将是档案信息开发与利用的主要形式。
4、建立现行文件查询利用中心。
这种服务方式是近几年档案部门
推进政府信息公开的重要举措。
各级国家综合档案馆开展的现行文件提供利用服务得到了各级党委和政府的重视和支持，受到了社会各界的欢迎与好评。
5、举办档案展览，是以档案原件或复制件为材料，按照一定的主题进行信息传递的方式。
二、档案信息开发利用工作中的不足
以上这些方式在发挥档案信息资源的社会作用方面做出了重大贡献，但是它们都不同程度地存在着一定的缺陷和不足。
第一，编研成果存在信息衰减和质量参差不齐现象。
信息的衰减是任何编研工作都具有的普遍问题，这一方面是由于编研成果自身信息量就小于档案原件，另一方面则是受限于编研工作者的水平和素质。
第二，馆室为利用者提供档案资料的方式服务效率低，查找不方便，更不利于档案的长期保存，对档案原件的损害大。
第三，网站式服务实际上是另一种编研成果的利用方式。
因为网站建立的早期工作及网站开通后的维护，实质上都是档案的编研工作。
第四，文件查询利用中心从时效性方面来讲，这种由档案馆来开展现行文件的利用工作必然带来一定的滞后性，因为档案馆从收集到提供利用需要一定的时间。
另外，现行文件中含有一定的秘密和专业信息，因此档案馆还要处理好档案利用与保密的关系。
第五，举办档案展览是对档案较大范围的系统开发，对档案馆的基础工作和现代化技术手段要求较高，而且还
受到经费、展览场地等因素的制约。
三、做好档案开发利用工作的几点建议
为充分发挥档案信息资源的重要作用，笔者认为应做好以下几个方面：
1、全面提高档案人员的综合素质。
档案员的角色之一就是在浩瀚的信息和各类用户之间充当信息中介，担负组织管理和信息传播的重要职能。
因此，要提高档案员的自身素质。
作为信息时代的档案工作人员，一要有强烈的事业心、责任感和使命感，要有开拓进取的创新精神；二要熟练掌握现代信息技术和为公众提供方便快捷服务的技能；三要有良好的文化素养，要善于学习和吸收各种文化知识，使自己成为一名“杂家”。
2、加强档案资源建设。
俗话说“巧妇难为无米之炊”，搞信息化建设离不开先进的软硬件的支持。
档案信息资源建设需要长期的资金投入。
目前，档案资源建设整体投资不高，有的部门缺乏资金来源，有的部门对档案重视不够。
同时，在网络化管理上，没有统一的规范化、标准化格式，造成各自为政的局面。
因此，我们要坚持两手抓，一手抓档案资源的软件建设，一手抓硬件建设，两手都不能软，整合各种档案信息资源，提供规范化、标准化服务。
3、拓宽档案信息资源的开发渠道。
档案事业若要有所发展，必须面向社会、面向群众，变被动服务为主动服务。
当前，我们开发的档案信息产品品种少，形式不灵活，缺乏力度，也是群众对档案及档案。