档案信息资源开发利用工作
浅议档案信息资源的开发_档案信息资源开发的意义

浅议档案信息资源的开发_档案信息资源开发的意义1档案信息资源开发的重要性信息技术及信息产业的高速发展,给档案工作带来新的机遇,同时也带来挑战和压力。
加强档案信息化建设,开发档案信息资源是档案工作者应对全球科学技术迅速发展形势的必然选择,档案工作者能抓住这一机遇大力开发档案信息,实现档案信息的社会共享,就可以加快档案信息开放步伐,就可以使档案事业和整个有中国特色的社会主义一起实现跨越式发展。
2开发档案信息资源的前期准备工作2.1加强征集,丰富馆藏,提高软硬件建设①结构合理、内容丰富的馆藏是开发档案信息资源的物质基础,档案工作者要加大接收征集档案工作的力度,不仅要扩大档案征集范围,还要注意不同载体的档案的收集,如数字化档案、声像档案的收集。
②档案信息化建设离不开先进的软硬件的支持。
因此,要坚持两手抓,一手抓档案资源的软件建设,一手抓硬件建设,两手都不能软,整合各种档案信息资源,提供规范化、标准化服务。
2.2培养一批过硬的档案信息开发人才开发档案信息资源是一项系统工程,开发人员一要有强烈的事业心、责任感和使命感,有开拓进取的创新精神;要有熟练掌握现代化信息管理技术和为公众提供方便快捷服务的技能;要有一定的政治理论和历史文化知识,要注意选拔各类精英人才,使之适应开发档案信息资源的要求。
3开发档案信息资源的途径(1)档案工作者平时要经常关注国内外的形势,关注各级党委和政府的方针政策和工作重点,关心社会关注的热点和注视的焦点,根据社会需求对馆藏档案资料全方位、多层次、多角度地分析解剖,加以研究利用,在编研内容上要寻找与市场经济密切结合点,以“广、精、快、准”的编研特色抢占信息公路的快车道,除开展纸质档案编研外,还可开展声像档案、电子档案等载体档案的编研工作。
(2)有针对性地开展档案编研工作。
编研是一项有较高层次的信息开发工作,要结合当地实际和经济社会建设的热点问题,开发有针对性的档案信息,编印有针对性的信息资料,为领导决策提供准确的信息,更好地为社会和经济发展提供服务。
《档案工作实务》之档案信息资源开发利用试题

《档案工作实务》之档案信息资源开发利用试题发布日期:2010-12-22 9:24:00 点击次数:799 作者: 来源:一、单项选择题:1、档案信息资源开发利用工作的主体是:( )。
A、档案工作者B、档案信息利用者C、档案资料D、检索工具和处理手段2、《政府信息公开条例》于( )正式实施,馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A、2007年4月1日B、2007年10月1日C、2008年1月1日D、2008年5月1日3、档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是:( )。
A、档案外借B、档案阅览C、档案咨询D、档案复制4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动,属于( )。
A、指导性咨询B、文献专题咨询C、专项事实咨询D、数据咨询5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( )向社会开放。
A、10年B、20年C、25年D、30年6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆保管的重大活动档案,进馆满( ),应当向社会开放。
A、30年B、10年C、1年D、6个月7、档案编研工作的首要环节是( )。
A、选题B、选材C、加工D、辅文编写8、现行文件汇编,选材时应特别注意文件的( )。
A、政策性B、机密性C、时效性D、指导性9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的( )。
A、初选B、复选C、定选D、贯彻始终10、在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是( )的要求。
A、求真原则B、存真原则C、慎改原则D、规范原则11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( )A、档案文献汇编B、编写评价或介绍档案材料的工具书C、档案参考材料D、编史修志12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以( )为主,按一定体例进行编排。
A、全录式转录B节录式转录C、综合提炼D、问答式摘录13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于( )。
档案信息资源在经济社会发展中的综合贡献力及开发利用

、
档 案信 息 资 源 的 综 合贡 献 力
Байду номын сангаас
多 桦 陛方 面具 有 重 要 的作 用 。
二 、 案信 息 资 源 开 发利 用 档
本 和 形 成 经 济 收益 。 益 l 公 生开发 应 该 是 档 案 信 息 资 源开 发 的 主 要形 式 , 提
联 合 国教 科 文组 织 、 国 际 档 案
作 为生 产 要 素 、无 形 资 产 和社 会 财 富 , 能源 、 料 资 源 同 等重 要 , 经 与 材 在 济 社 会 资 源 结 构 中具 有 不 可 替 代 的 社 会 公 正 与 和谐 发 展 方 面 有 不 可 替 代 的重 要 作用 。
用 网络 媒 介 开 发利 用 档 案 信 息 资 源 , 推 出 内容 丰 富 的档 案 数 字 资 源 、 网络 资 源 产 品 , 开 发 网上 展 览 、 题 数 如 专
理 事 会 的 有 关 调 研 报 告 指 出 :文 件 “
和 档 案 是 构 成 国家 信 息 资 源 的基 本 要 素 和重 要 成 份 。 ” 案 信 息 资 源 在 档
政治 、 济 、 会 、 技 、 化诸 多领 经 社 科 文 域 对 国 家经 济 社 会 发 展 具 有 独 特 的 贡商 : 叻 1档 案 可 以 证 明一 个 民族 的 历 、 史 和 文 化 , 个 国家 的 主 权 、 土 和 一 领 各 种利 益 , 对 于— 个 民族 历 史 文 明 这 的延续 , 个 主 权 国家 利 益 的 维 护 是 — 十 分重 要 的 。 2 档 案 信 息 资 源 可 以参 与 和 拉 、
内刊选登
档案信息资源在经济社会发展 中的综合贡献力及开发利用
档案信息资源开发若干建议浅析

档案信息资源开发若干建议浅析引言随着信息技术的不断发展和应用,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
作为维护和利用档案信息资源的基础,档案信息资源开发至关重要。
本文将从几个方面对档案信息资源开发进行浅析,并提出相应的建议。
档案信息资源的定义档案信息资源是指由档案组织和管理起来的各种格式和载体的信息。
它包括纸质档案、电子档案、声像档案等多种形式。
档案信息资源是组织和个人开展各类工作的重要依据,也是保障行政、法律、历史等方面利益的重要基础。
档案信息资源开发的意义档案信息资源开发对于提高档案管理效率、推动信息化建设、促进知识产权保护等方面都具有重要意义。
1.提高档案管理效率:档案信息资源开发能够使档案管理人员更加便捷地查找和利用档案信息,提高档案管理效率。
2.推动信息化建设:将档案信息资源进行数字化处理,可推动信息化建设,提高信息的存储、检索和管理能力。
3.促进知识产权保护:档案信息资源的开发可以促进知识产权的保护,通过合理的授权和许可,确保档案信息资源的合法利用。
档案信息资源开发的建议1. 加强档案数字化处理档案数字化处理是档案信息资源开发的重要环节。
建议加强对档案数字化处理的投入和技术支持,确保档案信息的数字化存储、检索和传输能力。
同时,要做好数字档案的质量控制,确保数字档案的可靠性和完整性。
2. 建立档案信息管理系统建议建立档案信息管理系统,对档案信息资源进行统一管理和服务。
档案信息管理系统应具备良好的用户界面和友好的交互体验,方便用户进行档案信息的查询和利用。
3. 加强档案信息资源的开放共享档案信息资源是公共资源,应加强其开放共享。
建议通过建立档案信息资源共享平台,提供便捷的获取档案信息资源的渠道,同时注重保护档案信息资源中的个人和商业隐私。
4. 加强档案信息资源的安全保护档案信息资源的安全保护至关重要。
建议采取有效措施,确保档案信息资源的机密性、完整性和可用性。
包括加强物理安全措施、防止恶意攻击和数据丢失等。
探究医院档案资源的开发与利用

探究医院档案资源的开发与利用【摘要】医院档案资源是医疗机构重要的信息资产,对于提高医疗效率、保障患者权益具有重要意义。
本文旨在探究医院档案资源的开发与利用。
特点包括数据量大、质量高、历史性强等。
开发方式有数字化、云端存储等多样化途径;利用方法包括科研、医保管理等多个方面。
管理与保护措施需加强隐私保护和灾害防范。
信息化建设是医院档案资源发展的必由之路。
目前医院档案资源开发利用普遍存在不足,建议加强技术支持、加强规范管理。
未来,医院档案资源将更加智能化、便捷化,促进医疗服务水平提升。
通过有效的开发与利用,医院档案资源将为医疗行业带来更多益处。
【关键词】医院档案资源、开发、利用、管理、保护、信息化建设、现状、建议、发展趋势1. 引言1.1 医院档案资源的重要性医院档案资源作为医疗机构的重要信息载体和历史纪录,具有巨大的价值和意义。
医院档案资源是医院发展和运作的重要依据和支撑。
通过对档案资源的整理和梳理,可以帮助医院更好地了解自身的历史沿革、人员构成、业务发展等情况,为医院的管理和决策提供准确的数据支持。
医院档案资源对于医疗质量的评估和提升具有重要意义。
通过对患者病历、手术记录等档案数据的分析,可以发现医疗工作中存在的问题和不足之处,及时改进和优化医疗服务,提高医疗质量和安全水平。
医院档案资源还承载了大量宝贵的医学知识和临床经验,对于医学研究和学术交流具有重要的参考价值,有助于促进医学科研的发展和提升医护人员的专业水平。
医院档案资源的重要性不可忽视,对于医院的正常运行、医疗质量的提升以及医学研究的推动都具有重要的作用和意义。
1.2 本文研究的目的和意义本文旨在探讨医院档案资源的开发与利用,分析其特点、开发方式、利用方法、管理与保护措施以及信息化建设情况。
随着社会医疗服务水平不断提高,医院档案资源的价值逐渐凸显出来。
通过深入研究医院档案资源,可以更好地挖掘和利用这些珍贵的医疗数据,提高医疗服务质量,优化医疗资源配置,推动医疗信息化建设。
高校科技档案信息资源的开发与利用

高校科技档案信息资源的开发与利用[摘要]高校科技档案包含丰富的信息资源,高效开发高校科技档案信息资源对于高校的教学和科研工作具有重要的意义。
文章分析了高校科技档案的内容和特点,认为高校的科技档案开发与利用工作必须转变观念、注重实效、完善制度、利用现代技术手段、加强人员培训和创新档案工作体制。
[关键词]高校科技档案信息资源教学科研高校科技档案是记述和反映高校的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的,具有保存价值,并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保存起来的技术文件材料。
高校的基本任务就是教学和科研,科研工作是高校的重要内容,在高校的科研工作中形成了大量具有非常高的研究和应用价值的档案资源,这些科技档案由于系统和完整地记录了高校科研的全过程,对于社会经济发展具有重要的价值。
一、高校科技档案的内容高校科技档案记载着高校科研工作的全部过程和完整成果,具有非常重要的价值。
从内容上看,高校科技档案应该包括科研、教学、管理、设备、产品、出版和基本建设等类档案资料。
1.高校的广大教职工在科研和教学工业中所形成的科技资料。
其中,既包含科研和教学工作完成后所形成的成果资料,也包含科研和教学工作过程中所形成的程序性的材料。
从形式上看,包括科研成果、论文、著作、专题调研报告、科研计划任务书、方案认证报告、技术图表及有关成果性技术文书材料(技术鉴定、专题研究工作总结、奖励证书等)。
2.高校的广大教职工在科研和教学工作中所依据的设备、车辆、船舶、仪器、仪表的档案材料。
科研设备是一种重要的生产手段,有些是单位根据本身生产工艺或科研、实验的需要设计、研制的自制设备,有些是从国内外市场上购买的设备。
从形式上来讲,设备档案包括设备购置文件、设备图册、说明书、设备安装规格、设备安装记录、总结报告、运行记录、使用分析表、设备改造记录等。
3.高校建设工作中所形成的科技文件材料。
从形式上看,基建档案包括工程档案,含项目认证、审批、协议、合同、委托设计单位编制的工程设计文件、施工单位编制并移交的工程竣工文件、工程使用和管理等过程中形成的文件;包括工程设计档案,含设计依据文件、设计原始资料、技术设计文件、施工图设计文件;还包括工程施工文件,如施工准备工作文件、施工文件和施工验收总结文件。
浅谈档案信息资源开发利用的基础工作

口 温志农( 广西经济管理干部学院 . 南宁
[ 摘
500 3 0 7)
II -在档案信息资源开发利用工作中,存在 着传 统式的被 动服 务形式和不重视档案利甩的 目的和效益反馈 问
题. 制约着档案信息资潭的开发利用。文章 对档素信 息资源开发利 甩的基础 、 前提作 了论述。
o i n o m a i n Re o r e fF l I f r t s u c e o
W EN Z i o n h -n g
( u n x c n mi Ma a e e tC d e C l g , n ig 5 0 0 hn ) G a g i o o c n g m n a r ol e Na nn 3 0 7C ia E e
作存 在 的 问题
收集( 集) 或搜 和管理档案的根本目的, 除了不 使其散失和安全保存外 , 主要是为 了开发与利用 。 然而当前,在档案信患资源开发和信息反馈 工作 中存在下列主要问题。 ( ) 一 局限于档案利用数据统计 .不求档案的
实 际效 益
( ) 二 在档案馆查( 阙利用时. 借) 只要求填写大
一
、பைடு நூலகம்
档 案 信 息 资 源 开 发 和 信 息 反 馈 工
亦能反映档案的利用情况, 但这是表面现象, 说明 不 了档案给社会 和经 济建设 带来 的价值和作用。 也就是说 , 统计几个数据 只能揭示表面现象+ 而不
能 揭 示档 案利 用 的 实质 , 实 际效 益。这 是 各地各 即 级 档 案部 门 普遍 存在 的一个 问题
进档 案 的开发利 用 , 使社会和全 民更加认识档 案 、
了解档案 , 使档 案 的使用价值 得到进 一步发 挥 , 而
档案利用工作的重要性及提高利用工作的策略

档案利用工作的重要性及提高利用工作的策略档案是记录和保存信息的载体,而档案利用工作则是指将这些记录和保存的信息转化为有用的知识和资源的过程。
在当今信息爆炸的时代,档案利用工作的重要性愈发显著。
它不仅可以帮助组织和个人更好地利用已有的信息资源,还可以为决策、研究和发展提供有力支撑。
在这篇文章中,我们将探讨档案利用工作的重要性,以及提高档案利用工作的策略。
一、档案利用工作的重要性1. 提高信息利用效率档案利用工作可以帮助组织和个人更轻松地获取所需的信息。
通过有效的档案利用工作,可以更快速地找到所需的信息资源,避免重复劳动和浪费时间,提高信息利用的效率。
2. 支持科学决策档案中所记录的信息可以为科学决策提供重要参考。
通过对档案进行深入挖掘和分析,可以为决策者提供更多更准确的信息,从而做出更科学合理的决策。
3. 促进学术研究档案中的信息资源对于学术研究具有重要的支撑作用。
研究者可以通过对档案的搜集和利用,获取到大量的原始资料和文献,从而为自己的研究提供有力的支持。
4. 保护文化遗产档案中所记录的信息往往不仅仅具有当下的意义,更具有长期的历史和文化价值。
有效的档案利用工作可以帮助人们更好地保护和传承文化遗产,让这些珍贵的信息资源得到更好地传承和利用。
5. 推动经济发展信息是推动经济发展的重要动力之一。
通过对档案信息的充分利用,可以为企业和政府部门提供更多更准确的信息资源,从而促进经济发展。
6. 促进政务公开档案中的信息通常是公共的,而档案利用工作可以帮助政府部门更好地向公众公开信息资源,增强政务的透明度和公信力。
1. 智能化信息检索系统建立智能化的信息检索系统是提高档案利用工作效率的关键。
通过利用先进的信息技术手段,可以帮助用户更快速地找到所需的信息资源,提高检索的精准度和效率。
2. 完善档案管理体系完善档案管理体系是提高档案利用工作效率的重要保障。
建立完善的档案分类、编目和检索体系,可以帮助提升档案利用工作的效率和质量。