档案信息资源开发与开放策略
浅谈档案信息资源开发与开放策略
１ ５ ８放策 略
李 红
（ 黑龙 江省 绥 滨 县 河 道 管 理 处 ， 黑龙江 绥滨 １ ５ ６ ２ ０ ０ ）
摘 要： 本文将档案的相关资源信 息开放与开发的理 论进行 引入 ， 并提 出有针对性的促进档案资源信息的开放与 开发的相 关策略。 关键词 ： 信息 资源 ； 档案 ； 开放 ； 开发
档案资源信息的开发 与开放利用 ， 对于档案馆进行信息服务模 数字化建设 档案信息 ，就需要 以数字化 档案 目录作为基础 ， 也 式 以及信息化的实际建设成败有着直接性的影响。 适 当的进行档案 就是建立起相关 目录的数据库 。 要做好 目录的数据库就要对 于档案 资 源信息的开发与开放研究 ， 对 于更好 的为社会发展 服务 、 更好履 信息 的相关 著录标引 以及 目录相关数据 的录入工作进行严 格 的规 行相关工作为政府和党的决策 服务 、 为公众服务 的只能 以及加大其 范 ， 在进行科学合理 的数据库结构选 取。 自身资源信息开发力度有有着非常重要 的意义。 ． ｂ ． 数 字 化 档 案 全文 １ 档 案 开 放 理论 辨 析 以及 信 息 资 源 开发 将档案全文进行数字化处 理技 术有 两种实现情况 ： 例如归档 文 档 案资源信息的开发不止包括信息资源开发的相关工作本身 ， 件就是一种 图像格式或者文本格式的电子文件 ， 只要将 这些 数据依 还包含着档案信息 资源的相关建设 以及档 案资源信 息的开发 以及 照相关规定转化为建设档案开发工作 、 利用工作 、 社会 化 部 ， 建立起 档案全文检索体 系 ； 再 如档案文件是一种传 统载体 的 图 的相关服务关 系 ， 探究他们 之间的实际 内在联 系 ， 以帮助进一步 解 像 或者文字 ，就可 以将 其通过扫描 图像 的相关方 式进行数 字化储 决档案资源信 息进 行开发的 目的 、 手段 、 条件 、 基础等相关 问题 ， 从 存 ， 以实际文本进行储存 或者以文本和扫描图像进行连接来进行储 而进一步促进档案资源信息的开发工作 。 档案 资源信息 的开放就是 存。 ｃ 擞 字化档案的相关采集 在一般能够公 开的和实 际的保密期 限 已经满 了的档案资源信 息进 在进 行档 案数字化采集时 ， 不仅仅要对于档案实际 的信息 内容 行“ 封闭 ” 解除 ， 将 其 向公众开放 ， 并且准许 档案的相关用户 在通过 相关手续的办理之后 ， 将其通过一些方式进行利用开发。 进行全文的采集 ，还要将档案数字化 的相关信 息例 如相 关 日志 、 背 ２档 案资源信息的开放以及开发策 略制定 景信息 、 档案元数据得能够进行 采集 ， 并且要进行前端控制 的实施 。 ２ ． １加强资源实 际整合力度 ， 对于资源结构进行科学调整 ２ ． ３改善相关检索功能 检索 是对于档案 的整体 信息进行存储 和依据实 际需求进行 查 实现档案资源信息科学 化配置 ， 调 整结 构 ， 跟上新 时期 档案 资 源信息开发要进行 以下两方面的工作 ： 找 的相关工作 ， 它是进行档案 资源信息开发 的一项 必要条件 ， 对 于 ａ ． 对于档案资源信息结构进行调整 检索功能 的改善有 以下方面 ： ①增加检索 功能新 的方式 。在网络模 档案信息 的相关结构包括有档案资源成分与种类的状况 ， 因此 式下 ，对于档案资源信息的加工是对于检索档案功能的一项改善 ， 调整相关 当心 资源信息结构就要从两个方面进行 ： ①增 加种类 。为 通过对于信息技术 的利用来讲档案标引和著录晚上 ， 在进行检索档 能够更加便捷 和准确 的找到所 需要的档案和信息 。②运 了适应新 时期社会发展 的实际需求 ， 档案 相关 工作 者需要将 收集重 案的时候 ， 点以及注意力挡在社会全面生活进行反映的相关材料上 ， 改变现今 用先进 的相关检索技术 。 现在存在的较为先进的相关检索技术有两 档案资源信息成分单一和种类单一的情况 ，着重进行私人家族 、 破 种。多媒体检索技术和全文检索技术 。 产企业 、 境外企业 、 民营企业 、 资产重组 企业 、 三资企业所形 成的档 ２ ． ４建设档案相关门户网站 案 以及产 品检疫检验 、 商业保密信息 、 知识产权 、 网上交 易 、 电子商 档案 门户 网站也就是一张大 网， 这里面可 以包 含有我 国的各个 务、 保险 、 证券 、 对外贸易 、 科学研究 、 经济建设 等工作 中所形成 的档 类别和各个级别 的省级档案 网站 ， 在进行档案信息数字化 网络上传 档案开发工作者既能够通过该项 网站进行档案开发成果 的 案 的收集 。 ②增加成分。 在进行档案收集的过程 中， 既要对 于党政机 的时候 ， 关 的相关信息进行收集 ， 也要对于基层单位和事业单位 的档案进行 发 布 ， 又可 以通 过 该 项 网 站 进 行 所 需 档 案 的 查 找 。不 同 的开 发 人 员 收集 ； 既要 对于 国有企业相关档案 进行收集 ， 也要对于 民营企业 的 以及不 同地区都能够将 自己开发 的档 案上传到相关 网站 ， 而想 要利 信息进行 收集 ； 既要对 于行政管理 的相关档案进行 收集也要对 于科 用 的人也可 以不分时 间 、 不分 地域 的利用这些档案 ， 这 样不仅仅使 学研究 、 经济建设 的相关档案进行收集。 得档案 的实际利用手续 得到简化 ， 还能够通过下 载次数 以及点击率 ｈ ． 对于档案资源信息整合力度进行加强 来作 为档案实际的观众欢迎 程度的一项评估 ， 从 而更 有利于对于档 档案资源信息整合指的是将档案的信息进行组合和整理 ， 对 于 案 的统 一 管 理 ， 促 进 档 案 管 理 的优 良发 展 。 结束 语 其将强整合力度 的方法从 以下两个方面人手 ： 一是 对于档案资源信 档案信息 资源 的实 际开发和开放相 关工作 纳入我 国 的信 息化 息 的相关 整理 ， 包括进行 基础性的档案整理 ， 也就是 通过编 目工作 和系统化 工作 ， 来保 持档案能够在形式上 、 内容 、 时间 、 来源上 的固 建设 之中 ， 以档案信 息作 为管理基础 ， 高度共享作为 目标 ， 促进档案 有联 系 ； 档案整理 的研究型 ， 也 就是通过加工编纂 ， 删 除伪 造信息 ， 事业的健 康持续 的发展 。 参 考 文 献 保 留真实信息 ， 删 除粗劣信息 ， 留取精华信息 ， 去除表 面信息 ， 留取 １ ］ 梅红． 新形式 下如 何做好 档案信息 资料 开发利 用 办公 室业务． 内部信息 ， 使得档案 的整体的信息价值能够得到升值 ， 可 以在存 史 、 『 育人 、 资政等相关方面有效的发挥作用 。二是在进行档案资源信息 ２ ０ １ ２ （ ０ １ ） ． ２ １ 吕锡 英． 档案信 息开发 利 用 经济 效益 的 思考 ｌ Ｊ １ ． 科技 创 新导 报， 组合 的时候 ， 要根据具体 的整合 目标 ， 通过 采取 舆论 、 技术 、 行政 、 法 ｆ
如何做好档案信息资源的开发利用
定向收集
03
针对特定项目、活动或事件，制定专项收集计划，确
保信息针对性。
整理标准与流程设计
01
制定整理标准
依据国家档案管理规定，结合实 际情况，制定档案分类、编号、 目录等标准。
02
设计整理流程
03
建立档案管理制度
明确档案鉴定、分类、整理、归 档等环节的操作流程，确保整理 工作的规范性和效率。
设立档案管理部门，明确管理职 责和工作规范，确保档案管理工 作的长期性和稳定性。
建立档案管理制度
明确档案的收集、整理、保存、利用等流程，确保档案信息的完 整性和准确性。
加强档案信息化建设
推进档案数字化、网络化、智能化，提高档案信息资源的利用效率 。
强化档案信息安全管理
建立档案信息安全保障机制，防止档案信息的泄露、篡改和破坏。
07
总结反思与未来发展趋 势预测
项目成果总结回顾
档案信息数字化
资源共享
通过合作实现档案信息资源的共享，提高资源的利用效率和价值。
宣传教育与培训
宣传教育
通过举办讲座、展览等活动，提高公众 对档案信息资源的认识和重视程度。
VS
培训
为档案管理人员提供专业培训，提高其档 案信息资源的开发利用能力。
法律法规与标准规范
法律法规遵守
在档案信息资源的开发利用过程中，遵守相关法律法规，保护知识产权和隐私 权。
04
档案信息资源存储与保 护
存储介质选择及管理规范
要点一
选择合适存储介质
根据档案类型、数量、访问频率等因素，选择磁盘、磁带 、光盘等存储介质。
要点二
建立存储管理规范
明确存储设备的采购、使用、维护、报废等管理流程，确 保存储设备的稳定性和可靠性。
档案信息资源开发若干建议浅析
档案信息资源开发若干建议浅析引言随着信息技术的不断发展和应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
作为维护和利用档案信息资源的基础，档案信息资源开发至关重要。
本文将从几个方面对档案信息资源开发进行浅析，并提出相应的建议。
档案信息资源的定义档案信息资源是指由档案组织和管理起来的各种格式和载体的信息。
它包括纸质档案、电子档案、声像档案等多种形式。
档案信息资源是组织和个人开展各类工作的重要依据，也是保障行政、法律、历史等方面利益的重要基础。
档案信息资源开发的意义档案信息资源开发对于提高档案管理效率、推动信息化建设、促进知识产权保护等方面都具有重要意义。
1.提高档案管理效率：档案信息资源开发能够使档案管理人员更加便捷地查找和利用档案信息，提高档案管理效率。
2.推动信息化建设：将档案信息资源进行数字化处理，可推动信息化建设，提高信息的存储、检索和管理能力。
3.促进知识产权保护：档案信息资源的开发可以促进知识产权的保护，通过合理的授权和许可，确保档案信息资源的合法利用。
档案信息资源开发的建议1. 加强档案数字化处理档案数字化处理是档案信息资源开发的重要环节。
建议加强对档案数字化处理的投入和技术支持，确保档案信息的数字化存储、检索和传输能力。
同时，要做好数字档案的质量控制，确保数字档案的可靠性和完整性。
2. 建立档案信息管理系统建议建立档案信息管理系统，对档案信息资源进行统一管理和服务。
档案信息管理系统应具备良好的用户界面和友好的交互体验，方便用户进行档案信息的查询和利用。
3. 加强档案信息资源的开放共享档案信息资源是公共资源，应加强其开放共享。
建议通过建立档案信息资源共享平台，提供便捷的获取档案信息资源的渠道，同时注重保护档案信息资源中的个人和商业隐私。
4. 加强档案信息资源的安全保护档案信息资源的安全保护至关重要。
建议采取有效措施，确保档案信息资源的机密性、完整性和可用性。
包括加强物理安全措施、防止恶意攻击和数据丢失等。
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用【摘要】随着新媒体时代的到来，高校档案信息资源的开发与利用变得尤为重要。
本文首先分析了新媒体时代的背景和高校档案信息资源的重要性，明确了研究目的和意义。
接着探讨了新媒体时代下高校档案信息资源的特点、开发方式和利用途径，同时也提出了面临的挑战和未来发展方向。
在强调了新媒体时代高校档案信息资源的发展前景，并提出了提升利用价值和建设创新模式的重要性。
通过对高校档案信息资源的深入研究和利用，可以更好地促进高校档案信息资源的有效开发和充分利用，为推动高校档案事业的发展做出贡献。
【关键词】新媒体时代、高校档案信息资源、开发、利用、特点、方式、途径、挑战、未来发展方向、发展前景、利用价值、创新模式。
1. 引言1.1 新媒体时代的背景在新媒体时代，信息技术的快速发展和普及已经深刻改变了人们的生活方式和社会结构。
新媒体的兴起使得信息传播和获取的速度空前提高，信息传递的范围也变得更加广泛和全面。
人们可以通过互联网、社交媒体、移动应用等多种渠道获取和分享信息，实现了信息的即时、便捷和互动化传播。
新媒体时代的背景下，各行各业都在积极探索如何利用新媒体技术实现信息资源的有效整合和利用，高校档案信息资源作为高校的重要资产之一也受到了越来越多的关注。
新媒体时代的背景下，高校档案信息资源的数字化、网络化和可视化已经成为发展的必然趋势。
学校档案作为高校的历史沉淀和文化遗产，承载着丰富的信息资源，包括学校的办学理念、历史事件、人才培养成果等。
随着新媒体技术的应用，高校档案信息资源不再仅限于实体档案馆中的文件和资料，而是通过数字化技术转化为电子文档、网络数据库等形式，为广大师生以及社会公众提供了更加便捷和丰富的获取途径。
1.2 高校档案信息资源的重要性高校档案信息资源是高校的重要文化遗产，承载着高校发展的历史、传统和文化。
这些档案信息记录了高校的创立过程、学术成就、学科建设、师资队伍、科研成果等重要信息，是高校发展的宝贵资料和历史见证。
档案信息资源开发与开放策略
档案信息资源开发与开放策略1. 引言档案信息资源是指通过档案管理系统获取、收集、整理以及保存的各种档案材料和信息。
随着信息技术的发展和档案管理的逐步数字化，档案信息资源的开发与开放对于提高档案利用效率、推动信息共享与交流具有重要意义。
本文将探讨档案信息资源开发与开放策略，并提出相关建议。
2. 档案信息资源开发策略2.1 档案数字化随着信息技术的发展，档案数字化成为档案资源开发的重要手段。
通过将实体档案转化为数字形式，可以方便快捷地获取、检索和利用档案信息。
档案数字化需要遵循一定的标准和规范，确保数字档案的可靠性和可持续性。
2.2 数据清洗和整理档案信息资源的开发过程中，应进行数据清洗和整理工作。
数据清洗可以剔除错误和冗余的档案信息，提高数据质量。
数据整理则是对档案信息进行分类、编码和组织，以便更好地进行后续利用。
2.3 制定信息资源开发计划在档案信息资源开发过程中，需要制定详细的开发计划。
开发计划应包括开发目标、开发内容、开发方法等方面的内容。
合理的开发计划可以提高开发效率和质量，确保项目的顺利进行。
3. 档案信息资源开放策略3.1 开放档案检索系统建立开放的档案检索系统是实现档案信息资源开放的重要手段。
通过开放档案检索系统，用户可以自由查阅和检索档案信息，提高档案利用效率。
开放的档案检索系统还可以促进学术交流和研究。
3.2 制定开放政策和规范为了确保档案信息资源开放的公正和合法性，需要制定相应的开放政策和规范。
开放政策应明确档案信息资源开放的范围、条件和流程，规范开放的行为和责任。
只有制定了明确的政策和规范，才能有效维护档案信息资源的安全和可持续发展。
3.3 提供开放式数据接口为了方便第三方开发者和用户的使用，可以提供开放式的数据接口。
开放式数据接口可以使外部系统与档案管理系统进行数据交换和共享，促进档案信息资源的多元化利用。
4. 结论档案信息资源的开发与开放对于推动信息共享和促进学术研究具有重要意义。
档案信息资源开发现状与策略分析
种有序的待用状态 ， 为档案信息资源的顺利开发奠定了基础 。从 法国马赛展览。通过举办这种类型的展览， 向参观者生动地展示了
二 、 国档 案信 息 资源 开发 中存在 的问题 我
开发成果来看 ， 各级各类档案馆 （ ） 室 大都编辑 出版 了档案馆指南 、 中国现代化大都市的风貌 ， 促进 了中外经济和文化的交流。
口 中山大学 钱程程
摘 要 本文通过分析档案信息资源开发的现状 ， 揭示了档案信息资源开发取得 的成绩与存在的问题 。并试图运用电子文件 管理原则对档案信息资源开发进行策略调整， 以期能为档案信息资源整体质量的提 高提供参考。
关键词 档案信息资源 档案信．资源并发 电 ｇ － 子文件管理原则
护 。 以美 国为例 ， “ 纳税 人 服务 ” 思想 在人 事 档 案管 理 中也得 利用本人人事档案的需要 ； 其 为 的 二是须无社会负面效应 ； 三是须对人事
到了充分体现 ， 人事档案内容 向个人开放 ， 每个雇员都可以上 网查 档案负责。我们对使用本人人事档案材料的申请要认真审核， 严格
一
３ ． 取得了一定的社会效益和经济效益 。档案资源 自开发以来 ， 为社会发展 和经济建设作 出了不少贡献 。例如 ， 由中国第一历史档 案馆 、 故宫博物院 、 湖南广电集团等联合摄制的大型电视 系列片《 清
、
档 案信 息 资 源开 发取 得 的成 绩
自邓小平同志为《 经济参 考报》 题词 “ 开发信息资源 ， 服务 四化 宫秘档》 开播后 ， 引起了公众 的热情关注。 它首次利用第一历史档案
可 向更 上一 级领 导 反 映 ， 以取得 公 正 的评 语 。美 国人 事档 案 管 理做 档案 、 学生档案等类别之间的实际差异 ， 重新制订秘密等级 、 保密期
浅谈档案信息资源的开发和利用
机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段，“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准，档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心，档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用，寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题，并且通过树立改革创新的理念，自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道，进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨，提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用，进一步推进和深化改革，为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型，是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料，也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容，人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响，尤其是人类步入信息社会，科技发展、经济崛起都需要依靠信息，信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准，也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此，关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源，提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息，利用信息生成保证信息供应；实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义，保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
城市规划档案的管理及开发利用策略
城市规划档案的管理及开发利用策略城市规划档案是城市发展过程中重要的资料和信息资源，对于城市的管理、规划和发展具有重要的价值。
如何有效管理和开发利用城市规划档案，成为当前城市发展中亟需解决的重要问题。
本文将从城市规划档案的管理现状分析入手，探讨城市规划档案的开发利用策略，以提升城市规划的科学性和有效性。
一、城市规划档案的管理现状分析城市规划档案管理的现状存在着一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 管理混乱，档案丢失。
由于城市规划档案管理部门的管理体系不够完善，导致档案管理混乱，部分档案甚至丢失，给城市规划和发展工作带来一定的障碍。
2. 档案利用率低。
大量城市规划档案仅仅存放在档案馆中，没有得到充分利用，很多有用的信息资源被浪费掉，没有为城市发展提供有效的支持。
3. 技术手段滞后。
现有的城市规划档案管理体系还停留在传统的人工管理模式，没有充分利用现代信息技术手段，档案管理效率较低。
以上问题的存在严重影响了城市规划档案的管理和开发利用效果，亟需通过一系列的策略和措施来加以解决。
1. 健全档案管理体系。
建立健全的城市规划档案管理体系，包括建立档案管理的组织结构、档案管理制度和档案管理流程，完善档案管理的技术手段和设施设备，提高档案管理的科学性和有效性。
2. 加强档案数字化建设。
利用现代信息技术手段，对城市规划档案进行数字化处理，建立档案信息数据库，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案的利用效率和便捷性。
3. 加强档案利用与研究。
通过加强档案的利用与研究，充分挖掘城市规划档案中的有用信息资源，为城市规划和发展提供科学的依据和支持，提高城市规划的科学性和有效性。
4. 加强档案保护与利用意识。
加强对城市规划档案的保护与利用意识的宣传和教育，提高城市规划档案管理人员和相关单位对档案保护意识的重视和自觉性，确保城市规划档案的长期安全与完整性。
5. 建立档案信息共享机制。
建立城市规划档案信息共享机制，鼓励各相关单位之间进行档案信息资源的共享与交流，提高档案信息资源的整合利用效率，促进城市规划工作的协同发展。
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档案信息资源开发与开放策略
摘要：档案工作作为一项对历史和现实负责的事业，与社会经济、政治的发展紧密相连。
新世纪，在社会发展中档案工作的作用与日俱增，其职责也越来越重。
在改革开放的三十多年里，各企业单位在档案工作中都始终坚持以服务为宗旨，奉行在档案管理中以生产力发展为
目的。
本文通过引入档案信息资源的开发与开放理论进行深入分析，有针对性的提出档案信
息资源的开发和开放策略。
关键词：档案信息；信息资源；开放；档案管理
档案信息的开放与开发直接关系到目前档案管工作的模式和方法，也关系着档案工作质量的
高低。
伴随着科学技术的发展，档案信息开发与利用显得越来越重要，在整个经济发展中占
据着重要地位与意义。
及时合理的开发与利用档案信息不仅能够提高档案信息的利用效率和
优势，同时还能够提高档案信息资源的发展潜力，进而更好的为企业发展和政府决策服务。
1 档案信息资源开发与开放理论辨析
在目前的档案管理工作中，档案资源的开发与利用不仅包括信息本身的开发与利用，同时还
包括了档案信息的搜集、开发、整理、归档和保存等多个方面的工作，在管理工作中通过研
究他们彼此之间存在的关联，从而全面的消除档案管理工作中的各项隐患与弥补各种不足，
以便进一步强化档案信息资源的管理和开发工作。
在过去的档案信息资源管理中，通常都是采用密封和隐蔽的管理方式，一般不对档案信息资
源进行公开。
而伴随着科学技术和社会发展水平的进一步提高，原有的档案管理措施和方式
已经无法满足高速发展的社会要求，因此在工作中需要进行深入的分析社会发展趋势，通过
向社会开放档案信息来履行用户通过简便的手段和方法来进行档案搜集和信息的调查。
2 档案信息资源开发与开放策略的制定
2.1 在建设中开发和开放
2.1.1科学调整资源结构，加强资源整合力度。
在档案管理工作中如何全面、科学、合理的进行档案结构调整，实现档案信息资源的科学化
配置是目前档案工作的重点，也是工作难点。
这种档案管理措施和管理方式对于适应社会发
展要求有着重要的意义。
主要可以从以下两个方面进行分析：
（1）调整档案信息资源结构。
档案信息结构包括档案资源种类与成分的状况，所以调整档
案信息资源的结构应全面的分析与整理。
新时期，为适应社会发展的需求，档案工作者应把
注意力和收集的重点迅速转移到反映社会全面生活的档案材料上来，改变目前档案信息资源
的种类和成分单一的状况。
（2）加强档案信息资源整合力度。
档案信息资源整合就是指档案信息的整理与组合，如何
加强档案信息资源整合力度，就是从两方面着手：一是新时期对档案信息资源的整理，包括
档案的基础性整理，即通过系统化和编目工作，保持档案在来源、时间、内容和形式上的固
有联系；档案的研究性整理，即通过编纂加工，去伪存真，去粗取精，由表及里，使信息价
值得到升值，从而在资政、育人、存史等方面发挥独到的作用；二是新时期对档案信息资源
的组合，是指根据整合的目标，采取法律、行政、技术、舆论等方面的措施，使国家档案资
源在结构上趋于合理，在配置上趋于优化。
2.1.2加快数字化进程。
针对目前档案信息资源数字化程度较低、档案网站信息匮乏的现状，加快档案信息的数字化建设、丰富网上信息内容是档案信息资源开发的一个重要方面。
（1）目录信息数字化。
档案信息数字化，必须以目录信息数字化为前提，其实质就是建立
档案目录数据库。
做好该项工作的关键是严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的
录入工作，科学选定档案目录数据库结构。
（2）档案全文数字化。
档案全文数字化的技术实现分两种情况：如归档文件本身就是某种
文本或图像格式的电子文件，只需将这类数据按规定转换成规范格式，然后按一定的组织方
式存入档案全文库，建立全文检索系统；如归档的文件是传统载体的文字或图像，这类文件
在转化为数字化文件时可选择以扫描图像方式存储、以文本方式存储和以文本连接扫描图像
方式存储三种模式。
2.1.3尽快建设档案门户网站。
档案网站是庞大的网络结构体系，其中可以包含各种类型的国家级、省级档案网站结构。
当
数字档案资源和信息上传到网络结构的时候，档案信息工作人员和开发人员在工作中不仅可
以通过档案网站来搜索信息，也可以通过电子文档格式来对档案资源进行调查和引用。
在不
同的地区，不同文件档案工作人员可以根据自己的习惯来将信息上传到web站点中。
在这种
档案管理工作中，不同地区、不同的档案开发人员都可以将自己的档案开发成果上传到网站，而利用者也可以不分地域、不分时间地利用档案成果，这不仅简化了档案利用的手续，也可
以通过点击率或下载次数，作为档案成果受公众的欢迎程度作以评价，加以比较，达到优胜
劣汰的效果，以竞争促发展。
2.2 以开放促开发
2.2.1 制定可操作的开放规则。
国家通过法律法规对开放档案的程度及方法做出了规定，但有些不大具体，对于细节问题还应深入探讨，全面制定规章和细则。
制定操作性强的档案开放规则。
首先，应因档案的不同类型制定不同的档案开放年限，公文、经济、技术、军事的档案开放年限就不应该一概而论；其次，虽然在制定档案开放限度时，
会因密级的不同而不同，应及时对限制开放的档案进行鉴定；再次，应该根据社会当前的发
展形势、社会的热门趋势来确定档案的开放年限；最后，就是指规则的详细程度，对于开放
规则也要像法律一样，依不同情形制定出不同的实施办法，对每一类型的档案都要分得很清楚，并且要制定不同级别的档案工作人员审查不同级别的档案，将责任落实到人头。
2.2.2对开放档案进行深层次开发。
对已开放的档案进行深层次开发，主要有两个途径：（1）挖掘开放档案的新价值。
档案信息在对社会各行业开放的同时，也参与了各行业的社
会活动，必然会推动该行业和社会产生新的价值，档案管理人员就应该积极将其挖掘出来，
从而也体现了档案管理的社会价值的升华。
（2）扩大开放档案的信息功能。
由于传统观念的影响，现行文件的提供对象一直局限于文
件的形成者。
改革开放以后，社会的民主化意识提高，人们对公共信息的需求进一步扩大。
现行文件中包含着与人们生活息息相关的法律法规、方针政策、房产经济、养老保险等公共
信息，它必须向社会开放，而档案部门应该把这项工作作为档案信息开发工作的新内容加以
重视，并承担起这项工作。
2.2.3 积极稳妥地进行网上传播。
网络作为现今社会传递信息最为快捷的方式之一，逐渐被运用到档案信息的传递中来。
但从目前来看，网络在档案信息传播中的运用，并不如传播其他
信息那样普遍。
3 结论
把档案信息资源开发与开放工作纳入国家信息化建设体系，以档案信息资源管理为基础，以
档案信息资源高度共享为目标，是加快推进档案信息资源开发与开放步伐、促进档案事业在
新时期的持续快速健康协调发展、为全社会提供优质服务的必由之路。