浅谈企业采购的流程管理
采购流程管理范文
采购流程管理范文采购流程管理是指对企业采购活动中的各个环节进行有效规划、组织、实施和控制的管理活动。
一个良好的采购流程管理能够帮助企业高效地获取所需资源，提高采购效率，降低采购成本，确保采购行为的合规性，并提升企业整体竞争力。
以下是采购流程管理的主要内容及其重要性。
1.采购需求识别采购需求识别是根据企业的业务发展计划和市场需求，确定所需采购的物资或服务的种类、数量、质量要求等。
这一环节的重要性在于能够确保采购行为与企业的战略目标相一致，并避免无效的采购行为。
2.供应商选择供应商选择是根据采购需求，通过市场调研、评估供应商的能力、信誉度以及价格等因素来选择合适的供应商。
一个良好的供应商选择流程能够帮助企业选择到具备良好品质、稳定供货能力且价格合理的供应商，降低企业采购风险。
3.询价和谈判询价和谈判是对所需物资或服务进行询价和商务谈判，以获取最有利的采购条件。
通过对不同供应商的价格和服务进行比较，并进行合理的谈判，企业可以降低采购成本，获得最优惠的采购价格和条款。
4.采购订单管理采购订单管理是将采购需求转化为采购订单，并监督采购订单执行的过程。
一个有效的采购订单管理可以帮助企业及时获得所需物资或服务，提高采购效率，同时可以及时跟踪供应商的供货情况，以避免延误生产进度等问题。
5.供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商的绩效进行评估和监督，以保证供应商的稳定供货能力和服务质量。
企业可以通过设立评估指标，对供应商的交付、品质、服务等方面进行定期评估，及时发现和解决问题，并挖掘供应商的潜力，从而提升整体供应链的效率和品质。
6.采购成本控制采购成本控制是对企业采购活动中的各个环节进行费用控制和管理。
企业可以通过制定采购预算、优化采购流程、谈判获取更优惠的价格等方式来降低采购成本，从而为企业创造更大的利润空间。
7.采购合规性管理采购合规性是指采购活动符合相关法律法规和企业内部的规章制度的要求。
采购合规性管理可以确保采购行为的合法性和规范性，减少采购风险，维护企业的声誉和品牌形象。
如何管理采购流程
如何管理采购流程采购流程是企业中非常重要的一部分，它影响着企业的成本、质量和交货时间等因素。
一个可靠和高效的采购流程对于企业的长期发展至关重要。
下面，我将从采购需求确认、供应商选择、采购协议签订、货物交付和质量管理等方面介绍如何管理采购流程。
1.采购需求确认：首先，管理者需要与相关部门和供应商沟通，了解他们的需求和要求。
只有全面了解并确认采购需求，才能制定出满足需求的合理采购计划。
2.供应商选择：选择合适的供应商是采购流程中至关重要的一步。
应该考虑供应商的专业能力、信誉度、资质和供货能力等因素。
通过对供应商进行评估，选择合适的供应商可以最大化地满足企业的需求。
3.采购协议签订：合同是采购流程中的一部分。
在签订合同之前，采购方应对合同条款进行仔细审查，以确保双方的权益得到充分保障。
合同应明确规定采购货物的数量、价格、交货时间、质量要求和付款方式等内容。
4.货物交付：在货物交付方面，采购方需要与供应商进行有效的沟通和协调，以保证货物按时按质交付。
管理者应及时跟进供应商的生产进度，确保货物能够按照约定的时间送达，并做好相应的物流安排，确保货物的顺利交付。
5.质量管理：6.供应商管理：管理者需要与供应商保持良好的合作关系，并建立长期稳定的供应商关系。
建立供应商绩效评估机制，定期对供应商进行考核，并及时提供反馈和改进意见。
同时，管理者还可以与供应商开展技术交流和合作，提升供应链的整体竞争力。
7.数据分析和优化：采购流程管理需要不断进行数据分析，了解采购流程的问题和瓶颈，并通过持续改进来提高采购流程的效率和质量。
基于对数据的分析，管理者可以找到改进采购流程的方法和途径，并进行相应的优化和调整。
综上所述，采购流程管理需要从采购需求确认、供应商选择、采购协议签订、货物交付和质量管理等多个方面进行全面考虑和管理。
通过合理的采购流程管理，企业可以降低成本、提高质量和交货时间，从而促进企业的发展。
采购流程管理制度
采购流程管理制度一、引言采购流程管理制度是企业为了规范采购活动和确保采购过程的透明、公正和高效而制定的一系列规章制度和流程，旨在提升采购管理水平，保证企业采购的质量和效益。
本文将介绍采购流程管理制度的重要性以及其具体内容和应用。
二、背景与意义在现代企业中，采购活动是企业运营的重要环节之一。
采购流程管理制度的建立有助于规范企业的采购行为，提高采购效率和效益。
它不仅可以减少采购成本、防范采购风险，还能够为企业创造更好的商业伙伴关系，提升企业的竞争力。
三、采购流程管理制度的具体内容1. 采购计划制定采购计划是采购流程的起点，企业应根据业务需求、市场状况和财务预算制定详细的采购计划。
采购计划包括采购目标、采购需求明细、采购预算等内容，以确保采购活动符合企业整体战略和财务要求。
2. 供应商选择与评估供应商的选择和评估是采购流程中的关键环节。
企业应建立供应商库，并根据采购需求、供应能力、质量管理、服务水平等指标进行综合评估。
评估结果可以作为选择供应商和谈判的依据，以保证采购的质量和效益。
3. 采购需求发布与询价根据采购计划，企业需发布采购需求，并进行相应的询价工作。
企业可以通过公开招标、邀请招标或单一来源采购等方式获取供应商的报价和方案，以确保采购过程的公正、透明和合规。
4. 合同签订与执行采购合同是采购流程中的重要环节，企业应根据法律法规和企业内部规定制定采购合同，并确保合同的签订和执行符合规定。
合同内容应包括采购物品或服务的规格、数量、价格、交付方式、验收标准等要求，以保证双方权益和采购目标的实现。
5. 采购执行与监控采购执行与监控是采购流程中的关键环节，企业应建立相应的执行与监控机制。
通过对供应商履约情况、物品或服务质量等进行监控和评估，及时发现和解决问题，并对采购过程进行持续的改进和优化。
四、采购流程管理制度的应用采购流程管理制度的应用可以通过以下几个方面来实现：1. 建立完善的制度框架：企业应建立健全相关的制度和流程，明确各个环节的职责和权限，确保采购流程的规范和顺畅。
采购管理及流程管理
采购管理及流程管理1. 概述采购管理及流程管理是指企业在进行采购活动时，通过合理的流程和管理措施，实现采购流程的优化和效率的提升。
采购管理及流程管理在现代企业中起着至关重要的作用，它关系到企业的利润、成本控制以及供应链的协调性。
2. 采购管理的意义采购管理的意义在于： - 实现资源的有效配置和利用，降低采购成本； - 加强供应商管理，确保采购品质和交付时间的稳定性； - 提高采购流程的透明度和信息化水平，减少采购风险； - 建立良好的采购合作关系，促进持续改进和协同发展。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认在采购管理流程中，首先需要进行的是采购需求的确认。
在这一阶段，需要与各部门沟通了解所需采购的产品或服务的具体要求，并据此制定采购计划。
3.2 供应商选择与评估在确认采购需求后，接下来是对供应商进行选择与评估。
供应商的选择包括对供应商的信誉、实力、价格、质量等进行综合评估和比较，以确定最合适的供应商。
3.3 采购合同签订采购管理的关键一步是与供应商签订采购合同。
采购合同应明确采购内容、价格、交付时间、质量标准等重要条款，以确保采购的合法性和合规性，并保护企业的利益。
3.4 采购执行与监控采购执行阶段是指按照采购合同要求进行采购活动及相关监控工作。
这一阶段需要对供应商的生产过程、质量控制等进行监督和检查，确保采购流程的顺利进行。
3.5 采购报告与结算在采购执行结束后，需要对采购过程进行总结并向上级主管部门提交采购报告。
采购报告应详细描述采购完成情况、各项指标达成情况以及采购中可能存在的问题和改进措施。
同时，还需要进行采购结算，对供应商进行付款。
4. 采购管理的挑战与解决方案采购管理在实践中也会面临一些挑战，如供应链延迟、质量风险、价格波动等。
为了有效应对这些挑战，可以采取以下解决方案： - 建立完善的供应商评估制度，确保供应商的可靠性和稳定性； - 增加库存储备，以应对供应链延迟或其他突发情况； - 建立质量管控系统，加强供应商质量管理和产品检验； - 与供应商建立长期合作关系，通过定期沟通和交流，共同解决问题。
采购流程管理制度
采购流程管理制度一、引言随着企业规模的不断扩大和国际化程度的提升，采购管理在企业运营中扮演着日益重要的角色。
为了确保采购过程的透明度、高效性和合规性，制定一套科学、规范的采购流程管理制度势在必行。
本文将从采购流程管理制度的必要性、制定的原则和步骤以及流程中的关键要素等方面进行论述。
二、采购流程管理制度的必要性优秀的采购流程管理制度对企业来说具有重要的意义。
首先，采购流程管理制度可以提高采购活动的透明度，减少内外部利益冲突的可能。
其次，制度能够规范采购操作，确保采购工作按照既定的流程进行，提高采购流程的效率和准确性。
再次，制度的存在有助于风险的防控，减少采购活动中的违规行为，维护企业的声誉和利益。
最后，制度的建立可以促进信息共享和内外部协作，提升采购团队的工作效能。
三、采购流程管理制度的制定原则与步骤制定一套科学、有效的采购流程管理制度需要遵循以下原则：1.合理性原则：制度的制定必须符合实际情况，充分考虑企业的规模、行业特点和采购的不同类型。
2.可操作性原则：制度应具备可操作性，规定的流程和要求清晰易行，并能够满足实际操作的需要。
3.透明度原则：制度要求采购流程的透明度，明确规定各个环节的责任和权限，并建立相应审核和监控机制。
制定采购流程管理制度的步骤如下：1.需求分析：对企业的采购需求进行全面的调研和分析，确定制度的目标和范围。
2.流程设计：根据采购需求和现有的管理实践，设计符合企业实际情况的采购流程。
3.制度起草：根据流程设计的结果，起草采购流程管理制度的各项规定和要求。
4.内部讨论和修订：将制度草案经过内部相关部门的讨论和修订，确保制度符合实际操作需求。
5.制度发布与实施：制度发布前，需要进行全员培训，确保所有相关人员都理解并能遵守采购流程管理制度。
四、采购流程管理制度的关键要素采购流程管理制度的有效性取决于其中的关键要素的设计和运行，以下为几个重要的要素：1.审批流程：明确采购决策的审批流程，规定不同金额、不同采购类型的审批权限和程序。
采购管理的工作流程
采购管理的工作流程采购管理是指组织或企业为满足生产经营需要，通过采购活动获取所需物资、设备或服务的过程。
它是企业运营中至关重要的一环，直接关系到企业的成本控制、供应链管理以及产品质量等方面。
本文将介绍采购管理的工作流程，以帮助读者更好地理解和应用采购管理。
一、需求确认采购管理的第一步是需求确认。
在这一阶段，企业需要明确自身的需求，包括所需物资、设备或服务的种类、数量、质量要求等。
这需要与相关部门进行沟通，了解他们的具体需求，并将其转化为明确的采购需求。
二、供应商选择在需求确认之后，企业需要进行供应商选择。
这一步骤非常重要，因为供应商的选择直接影响到采购成本和产品质量。
企业可以通过市场调研、询价、招标等方式，筛选出合适的供应商。
在选择供应商时，需要考虑其信誉度、价格、交货能力、售后服务等因素。
三、采购合同签订当确定了合适的供应商后，企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同是双方之间的法律文件，明确了双方的权利和义务。
合同中应包括采购物资的详细规格、数量、价格、交货时间、付款方式等内容。
签订采购合同可以保障企业的权益，避免后续纠纷的发生。
四、采购执行采购执行是指按照采购合同的约定，进行实际的采购活动。
在这一阶段，企业需要与供应商保持密切的沟通，及时了解采购进展情况。
同时，企业还需要对采购过程进行监控，确保采购活动按照计划进行，并及时处理可能出现的问题。
五、验收与付款当采购物资、设备或服务到达企业后，需要进行验收工作。
验收的目的是确认采购物资的质量和数量是否符合合同要求。
如果发现问题，企业可以与供应商协商解决。
在验收合格后，企业需要按照合同约定的付款方式和时间，及时支付采购款项。
六、供应商绩效评估采购管理的最后一步是供应商绩效评估。
通过对供应商的绩效进行评估，企业可以了解供应商的表现，并为以后的采购决策提供参考。
评估的内容可以包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
根据评估结果，企业可以对供应商进行奖惩或者选择更合适的供应商。
建立健全的采购流程管理
建立健全的采购流程管理在企业经营管理中，采购流程是非常重要的一环，对于企业的采购成本、供应链效率和质量控制有着直接的影响。
因此，建立健全的采购流程管理对于企业的发展至关重要。
本文将介绍如何建立健全的采购流程管理，以提高企业的采购效率和降低采购成本。
一、采购需求确认在采购流程中，首先需要对采购需求进行充分的确认。
采购需求确认的目的是明确需要采购的物品或服务，数量、质量要求以及预算等方面的要求。
在确认采购需求时，需要与相关部门或项目组进行充分的沟通，明确采购的目的和需求，避免因为需求不明确导致的采购不合理或浪费。
同时，对采购需求的确认也需要严格遵守企业的采购管理制度和相关法规，确保采购过程的合规性。
二、供应商选择与评估在采购流程中，供应商的选择与评估是非常关键的一环。
选择合适的供应商可以保证采购的物品或服务的质量和供应的可靠性。
在选择供应商时，可以考虑以下几个方面：1. 供应商的信誉度：通过了解供应商的业绩、信誉度、资质等方面的情况，评估供应商的可靠性和稳定性。
2. 供应商的质量管理体系：了解供应商的质量管理体系是否完善，是否符合企业的质量要求。
3. 供应商的价格水平：通过比较不同供应商的价格水平，选择与企业的采购预算相符合的供应商。
4. 供应商的交货能力：了解供应商的生产能力、交货周期和供应能力，确保能够按时交付物品或提供服务。
三、采购合同签订在完成供应商选择与评估后，需要与供应商签订采购合同。
采购合同是采购流程中的一份重要文件，用于明确双方的权利和义务，保证采购过程的顺利进行。
在签订采购合同时，需要注意以下几个方面：1. 合同条款的明确：合同中应明确物品或服务的名称、数量、质量要求、价格、交货方式、付款方式等具体细节，并明确各方的责任和义务。
2. 合同的保密条款：对于涉及企业商业机密或敏感信息的采购合同，可以增加相应的保密条款，确保信息的安全。
3. 合同的法律效力：采购合同应符合相关法律法规的规定，具备法律效力。
采购流程管理
采购流程管理采购流程管理是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的成本控制、供应链稳定和产品质量保障。
一个高效的采购流程管理能够帮助企业降低采购成本，提高采购效率，保证物资供应的及时性和稳定性。
因此，建立科学合理的采购流程管理对于企业来说至关重要。
首先，建立完善的供应商管理体系是采购流程管理的基础。
企业需要对供应商进行全面的评估和筛选，建立合格供应商名录，并与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。
在日常采购活动中，企业需要定期对供应商进行绩效评估，及时发现问题并与供应商进行沟通协商，保证供应商的稳定性和可靠性。
其次，建立规范的采购流程是确保采购管理高效运转的关键。
企业需要制定详细的采购流程管理制度，包括采购需求申请、供应商选择、合同签订、物资验收等环节。
在采购流程中，要明确各个环节的责任人和审批权限，建立严格的审批制度和流程监控机制，确保采购活动的合规性和透明度。
另外，信息化技术的应用也是提高采购流程管理效率的重要手段。
企业可以借助采购管理系统，实现采购需求的自动化申请和审批、供应商信息的集中管理、采购合同的电子化签订等功能，大大提高采购流程的自动化程度和信息化水平，减少人为错误和管理成本。
此外，建立健全的风险管理机制是采购流程管理的重要内容。
企业在采购活动中可能面临供应商资信风险、市场价格波动风险、物资质量风险等多种风险，因此需要建立健全的风险评估和防范机制，及时应对各类风险，保障采购活动的顺利进行。
最后，持续优化采购流程管理是企业提高采购效率和降低成本的关键。
企业需要不断总结经验，优化采购流程，引入先进的管理理念和技术手段，提高采购管理的专业化水平，不断提升采购流程管理的效率和质量。
综上所述，采购流程管理是企业运营管理中不可或缺的重要环节。
建立完善的供应商管理体系、规范的采购流程、信息化技术应用、风险管理机制和持续优化是实现高效采购流程管理的关键。
企业需要重视采购流程管理，不断引入先进的管理理念和技术手段，提高采购管理的水平，实现采购成本的控制和效率的提升。
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浅谈企业采购的流程管理摘要作为企业三大职能之一的采购，不但是企业进行科学管理的开端，也是企业最容易出现漏洞的环节。
它的效率和质量对后续环节以及整个生产活动起着至关重要的作用。
随着市场竞争的日趋激烈，企业在抓好生产、营销和产品质量等工作的同时，越来越重视从内部节约挖掘潜力，努力降低成本。
本文以A公司采购处为例，通过分析其岗位和流程设置，来进一步研究流程管理对于企业的重要性。
流程管理，是当今世界上企业管理的有效形式之一，它规范了企业终端人员操作行为的路径和方法，约束了管理人员的岗位行为。
流程管理能加强企业的制度管理，健全企业的采购管理制度。
采购流程管理的设置和研究有利于提高公司的的采购效率，明确岗位职责，有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，监督和控制不必要的开支，降低采购风险，并有效解决采购中遇到的各种难题，在规范流程和提高产品质量、按时支付等方面也有积极的作用。
本文重点是想对传统采购流程中存在的一些问题做简单分析并提出行之有效的建议。
关键词：企业采购，流程管理，规范化，高效目录摘要 (Ⅰ)1 采购相关理论 (1)1.1 采购与采购管理 (1)1.2 企业采购 (1)2 企业采购流程管理及其重要性 (2)2.1 流程及流程管理的定义 (2)2.2 采购管理对于企业的重要性 (2)3 传统企业采购流程的缺陷分析及改进措施 (3)3.1 传统企业采购流程缺陷 (3)3.2 传统企业采购流程管理的改进措施 (4)4 企业采购流程管理的优化建议及风险控制措施 (6)4.1 企业采购流程管理的优化建议 (6)4.2 企业采购流程中的风险控制 (7)5 企业采购流程管理中使用的主要电子管理系统 (9)5.1 无纸化办公系统—OA (9)5.2 最强大的企业管理系统--SAP (9)5.3 SAP和OA的整合 (9)结束语 (11)致谢 (12)参考文献 (13)1 采购相关理论1.1 采购与采购管理采购根据环境的不同它可以有不同的定义。
在狭义上，采购可以被定义为企业购买货物和服务的行为；在更广泛的角度上，采购可以被定义为企业获取货物和服务的过程。
然而，采购过程不仅仅是一种活动的终点，而是一系列跨越组织边界的活动的成功实现。
所以，采购的完整定义是为满足用户需求而获取货物和服务的所有必要活动。
采购管理与采购不完全是一回事，两者之间既有区别又有联系。
采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、协调和控制等活动，是管理活动，是面对企业的--不但面向企业全体采购人员，而且也面向企业组织其他人员（进行企业采购的协调配合工作），一般由企业的采购科或供应科科长来承担。
而相对来说，采购只是具体的业务活动，是作业活动，一般由采购人员承担，只涉及采购人员个人。
采购管理可以直接管到具体的采购业务的每一个环节、每一个步骤、每一个作业活动、每一个采购员，采购属于采购管理的一部分。
1.2企业采购企业采购是当今市场经济下一种最主要最主流的采购。
企业是大批量商品生产的主体。
为了实现大批量产品的生产，也就需要大批量商品的采购。
生产企业的生产，是以采购作为前提条件的。
没有采购，生产就不能进行。
企业的采购不仅采购数量多，采购市场范围宽，而且对采购活动要求特别严格。
它要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究，要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究，还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作，才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。
在世界经济活动中，国外先进企业早已意识到采购管理的重要性，他们利用先进的采购技术、科学的采购方法，给企业带来了很大的经济效益和利润，而在国内，对采购管理的研究还很薄弱。
企业采购的目标一般有以下几点：(a)提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；(b)使库存投资和损失保持最小；(c)保持并提高质量；(d)发展有竞争力的供应商；(e)当条件允许的时候，将所购物料标准化；(f)以最低的总成本获得所需的物资和服务；(g)提高公司的竞争地位；2 企业采购流程管理及其重要性2.1流程及流程管理的定义关于流程的定义，有很多种解释。
但将流程的概念加以深化以后，就可以理解为：企业要做什么事情，取决于是否拥有或可供组合配置做此事所需要的资源；如果拥有或者可加组合配置相应的资源，在所配置资源的平台上，企业做事情的方法表现为企业的流程。
因此，“流程是为满足顾客的需求和实现企业自身目标，在企业的逻辑思维模式（企业与环境、企业内部等等的逻辑关系）指导和现有的资源能力的基础上提供产品或服务等一系列活动和过程。
”因此，企业流程成为几乎所有的绩效提升项目关注的焦点。
一个好的企业流程，至少应该做到以下六个要素的协调流动：工作任务的流动、责任的流动、目标和绩效指标的流动、时间的流动、相关资源的流动、信息的流动等。
所谓流程管理，通俗地说，就是按照“流”的连续性、通畅、简捷原则对流程中的各个活动和环节进行紧密衔接、贯通、有机组合或集成，使之更快捷更有效率，也就是让相关的要素能够按照既定或者持续改进的程序化方式进行流动。
实际上，流程管理是一种管理过程和系统化方法，它以规范化地构造卓越业务流程为核心，以持续地提高组织绩效为目的，本身包含着并同时体现为丰富的技术和工具。
2.2采购管理对于企业的重要性首先，采购成本占生产总成本的比例很大。
若采购价格过高，则会直接影响到产品的销售和利润；若采购价格过低，则会影响采购的物料品质，进一步影响到产品的品质，从而降低市场竞争力。
其次，科学的采购周期可提高企业资金的使用率。
合理的采购数量与适当的采购时机，既能保持企业合理的库存，也可以避免车间因缺少原物料而导致停产。
最后，采购部门按市场的变化随时调整采购策略。
一方面，采购人员购买新的物料替代旧物料，以提高品质，降低成本；另一方面，采购部门在了解市场变化趋势的情况下，将信息反馈给企业决策层及直接相关请购人，在市场价格上调时，以旧的价格采购适当囤货。
在市场价格下降时，只需采购能满足生产的物料数量，在价格回落时重新调整采购策略。
采购对提升企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要的作用。
一方面，科学规范的采购流程不仅能降低产品生产本钱，而且也是质量的保障；另一方面，采购能保证经营资金的合理使用和控制，从而运用有限的资金开展的有效企业的经营活动。
因此，企业必须对采购管理加以足够的重视与研究，以科学的采购管理为企业的战略发展提供足够的动力。
3 传统企业采购流程的缺陷分析及改进措施3.1传统企业采购流程缺陷传统企业采购通常主要包括以下业务流程（如下图所示）：由于公司体制、机制、管理等方面的原因，传统采购存在着一些较明显的缺陷，主要包括以下几个方面：（1）信息共享传统采购模式由于部门之间的信息私有化，采购信息没有实现有效共享，包括采购与供应商之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。
（2）采购和供应商之间的合作关系不稳定传统的采购模式主要是以临时的或短期的合作模式为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不稳定。
（3）订单难以跟踪传统的采购模式在由采购订单生成到入库请款过程中，订单发货、验收、请款等动作均无法进行及时有效的跟催。
（4）采购计划与需求无法达到一致传统采购作业模式不能有效的根据生产需要来组织采购作业，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。
（5）权限制约不够严谨采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务等级分类，容易导致暗箱操作。
（6）缺少对供应商的定期考核和管理传统的采购模式不满足应现代企业发展的需求，企业必须寻求更科学合理的采购模式。
新型的采购流程管理模式采取供应链管理策略，改进与供应商之间的合作关系，强调合作的概念，并且随着采购的品种、数和频率的增加，协同合作的作用将越发明显，包括：企业内部各部门间的合作、企业与供应商之间的合作。
企业要实施高效的采购行为，需要设计开发部门、生产部门、销售部门、财务部门等部各业务部门的配合，并及时维护物料、供应商、采购价格等相关信息，只有这样才能以最合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付。
3.2 传统企业采购流程管理的改进措施（1）确定长期客户需求根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司产品的长期市场需求和发展变化的趋势。
制定物料接收政策，主要制定物料接收的原则和政策，包括：自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。
（2）进行采购预测确定供应服务和生产、存储设备的能力，主要包括：数量、质量、成本和其他属性。
这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求，例如对化工原材料和生产设备的需求，对存储设备的技术要求，对存储能力的要求等等。
进行供应市场分析：供应市场分析是制定供应战略的重要步骤，主要基于采购调查的基础数据。
（3）确定采购计划基于公司的采购战略制定采购计划用以完成采购的战略目标要求。
采购计划制定应该包括：对不同类型物料的计划、市场变化对采购物料的影响、采购的优先级、选择供应商的标准和确定长期的供应商名单等活动。
进行采购可行性分析：根据初步的采购计划，确定物料采购的可行性和一些具体的实施方法，主要包括：确定供应商的供应能力、调查外包情况、采购区域的划分、能否通过自己制造完成等等。
（4）确定供应商名录根据公司产品市场、生产技术、需求数量等方面的需求考察所有可能的供应商，并且根据一定的规则进行排序，产生供应商名单。
确定经济采购量：根据不同物料和选定的供应商，确定最经济的采购批量，使采购物料的成本和价值相匹配。
（5）确定关键件的备选计划首先确定哪些原材料和备件是生产过程中最重要的，然后确定其首选供应商和备选供应商。
对于关键件的备选供应商，同样应该严格满足对物料的各种要求。
（6）确定物料库存目标根据不同物料的需求情况和公司库存对资金占用等的要求，确定每种物料的安全目标库存，并制定目标库存的管理原则和方法。
（7）确定物料接收的检验程序根据公司整体的质量管理手册，确定物料检验的程序和检验的内容。
4 企业采购流程管理的优化建议及风险控制措施4.1企业采购流程管理的优化建议通过分析传统企业采购的流程，我们看到有诸多缺陷，因此有必要提出更好的优化建议来完善企业采购的流程管理：（1）不断改进采购流程采购业务流程效率的高低对企业的竞争力有直接的影响。
传统的采购流程是生产管理人员制定出生产计划后。
再由物资采购部门编制采购计划，还要经过层层审核，才能向供应商发出订货。
由于流程较长，流经的部门较多，常常出现脱节、反复、效率低下的现象，导致一项业务要花费较多的时间才能完成。
这种流程已经不是硬现代企业高效率营运的要求，尤其是在今天供应链管理的环境下。