档案建设侧缝
建设项目档案管理的控制措施
一、建设项目档案管理的控制措施(一）存在问题1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失3.档案整理不规范，各参建单位标准不一4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失原因分析：1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难2.档案意识薄弱，重视程度不高3.档案工作的专业性(二）明确责任1、建设单位（项目法人）：对项目档案工作负总责。
负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。
与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。
包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。
监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。
对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。
合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。
建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。
将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。
按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。
2、参建单位：包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。
具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。
负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。
监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。
项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。
各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。
参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。
最好的建设工程声像档案归档整理规定
附件：建设工程声像档案归档整顿规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成旳，对国家和社会具有保留价值旳照片、录像带、录音带、光盘等不一样材料为载体，以声像为主，并辅以文字阐明旳历史记录。
为规范建设工程声像档案旳管理，保证建设工程档案旳完整、精确、系统，根据《都市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)旳规定，结合本市实际，制定本规定。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，尤其是能反应原建筑物建筑风格、文化特色旳内容；2、一级工程建设项目旳可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策旳场景；3、建设前期重大活动，如动工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成旳反应重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面旳声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收状况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其他1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反应工程建设状况旳有关专题片、资料片；3、反应工程获国优、部优、市优奖项旳声像材料；4、与工程有关旳航拍材料；5、有关工程建设旳其他有保留、纪念价值旳声像材料。
二、归档内容根据工程旳重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不一样等级旳建设工程，归档内容如下：三、归档规定（一）质量规定1、归档旳文献必须是可读文献，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，保证文献旳完整性和内容旳精确性；2、一件载体只能录制同一工程项目旳内容，不一样旳工程项目，其声像档案不适宜寄存在同一载体中；3、照片分类、排列对旳，阐明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配讲解词；5、录音旳文字整顿稿，应完整、精确地反应录音内容，录音带需简要阐明发言人旳姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
建设工程竣工资料照片档案要求
基本建设工程照片档案的接收要求一、基本建设工程照片档案接收内容城市基本建设工程照片档案的形成应完整成套并保持各阶段之间的有机联系。
照片档案拍摄以单体工程为主进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程竣工档案。
拍摄顺序按工程施工进度进行。
1、建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度的照片（全景、中景、近景）若干张；2、工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等（发言者要署名）；3、建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐蔽，砼浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4．建筑物结构：地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接、屋面防水层、消防设施、给水设施（其中每个部分要有全景、中景、近景）若干张；5、建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6、构筑物、道路、桥梁、管线：顺序按标段KM000起至KM00N进行，施工照片包括：基础工程、工程建设过程中的隐蔽施工部分，若干张；7、总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、施工、质检部门和有关领导发言拍摄等（主要发言人要署名），若干张；8、建筑物、构筑物竣工后的现状照片：1）建筑物外观的正立面、侧立面、背立面4各面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；2）楼梯、电梯、主要通道（多层）；3)户内（不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张。
4）屋面及屋面设施；5）配电房、水泵房（包括设施部分）若干张；6) 建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张；7）、小区庭院绿化、小区道路及小品雕塑，若干张；8）、构筑物(道路)按标段KM000起至KM00N ,单项工程进行多段拍摄（桥梁要有全景、中景、近景及四个面）若干张；9、建设后总平面图、每个单体正立面、侧立面、背立面及角部全图二、照片接收要求建筑物、构筑物在组卷时以建筑单体及标段（合同段）、里程为主进行组卷；组卷顺序按工程施工阶段顺序（从工程立项、施工建设、竣工；竣工后的建筑物先从外观后内部，从下至上的顺序）进行。
建设工程完工资料照片档案的要求
大体建设工程照片档案的接收要求一、大体建设工程照片档案接收内容城市大体建设工程照片档案的形成应完整成套并维持各时期之间的有机联系。
照片档案拍照以单体工程为主进行跟踪拍照、整理、编辑制作形成完整的工程完工档案。
拍照顺序按工程施工进度进行。
1、建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度的照片（全景、中景、近景）假设干张；2、工程方案论证及评选活动实况：要紧专家评述、领导发言、方案优选、定论等（发言者要签名）；3、建筑物、构筑物基础工程：基础梁散布，基础结构隐蔽，砼浇灌和拆模后的情形等（每一个部份要有全景、中景、近景）假设干张；4．建筑物结构：地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接、屋面防水层、消防设施、给水设施（其中每一个部份要有全景、中景、近景）假设干张；五、建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及完工后的相同位置现状情形，假设干张；6、构筑物、道路、桥梁、管线：顺序按标段KM000起至KM00N 进行，施工照片包括：基础工程、工程建设进程中的隐蔽施工部份，假设干张；7、整体完工验收实况：现场验收，建设、设计、施工、质检部门和有关领导发言拍照等（要紧发言人要签名），假设干张；八、建筑物、构筑物完工后的现状照片：1）建筑物外观的正立面、侧立面、背立面4各面必需有全景照片（其中每一个面要有局部照片包括：窗户、阳台、墙面、要紧进出口、单体建筑立眼前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、构建、单体建筑与道路之间的彼此关系等）假设干张；2）楼梯、电梯、要紧通道（多层）；3)户内（不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，假设干张。
4）屋面及屋面设施；5）配电房、水泵房（包括设施部份）假设干张；6) 建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等假设干张；7）、小区庭院绿化、小区道路及小品雕塑，假设干张；8）、构筑物(道路)按标段KM000起至KM00N ,单项工程进行多段拍照（桥梁要有全景、中景、近景及四个面）假设干张；九、建设后总平面图、每一个单体正立面、侧立面、背立面及角部全图二、照片接收要求建筑物、构筑物在组卷时以建筑单体及标段（合同段）、里程为主进行组卷；组卷顺序按工程施工时期顺序（从工程立项、施工建设、完工；完工后的建筑物先从外观后内部，从下至上的顺序）进行。
档案室建设方案
档案室建设方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了档案室的角落，一股淡淡的灰尘味道在空气中弥漫。
想到这里即将进行的一场大变身，我兴奋得几乎无法坐在办公椅上。
让我来为你详细描述一下，这个即将焕然一新的档案室建设方案吧。
一、建设目标我们的目标是打造一个高效、安全、便捷的现代化档案室，实现档案管理的数字化、智能化、规范化。
这里不仅仅是存放档案的地方，更是信息共享、知识传递的重要平台。
二、空间布局1.接待区：设置在入口处，方便访客咨询、登记，同时提供舒适的等候环境。
2.档案库房：分为密集架区和普通架区，根据档案的重要程度和保存期限进行合理划分。
3.阅览室：提供宽敞舒适的阅读空间，配备必要的阅读设备，如电脑、扫描仪等。
4.办公区：为档案管理人员提供独立的办公空间，便于处理日常工作。
5.休息区：设置休息室，提供休息设施，让工作人员在紧张的工作之余得以放松。
三、硬件设施1.密集架：采用智能密集架，节省空间，提高存储效率，同时具备防尘、防潮、防火等功能。
2.档案柜：选用高品质档案柜，确保档案的安全存放。
3.电子设备：配备电脑、打印机、复印机等办公设备，提高工作效率。
4.监控系统：安装高清摄像头，实现24小时监控，确保档案安全。
5.环境控制系统：采用智能环境控制系统，实时监测温度、湿度，保证档案的保存环境。
四、软件系统1.档案管理系统：采用先进的档案管理系统，实现档案的数字化管理，提高检索速度和准确性。
2.信息安全系统：建立完善的信息安全体系，确保档案数据的安全。
3.数据备份系统：定期进行数据备份，防止数据丢失。
五、人员配置1.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2.技术支持人员：负责档案管理系统的维护、升级等工作。
3.保安人员：负责档案室的安全保卫工作。
六、建设步骤1.策划阶段：明确建设目标、空间布局、硬件设施等。
2.设计阶段：根据策划方案进行详细设计，包括空间布局、设备选型等。
3.施工阶段：按照设计图纸进行施工，确保工程质量和进度。
档案室建设要求参考技术规范
三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。
档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。
在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。
档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。
当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。
当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
建设工程档案归档须知
建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。
建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。
二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。
三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。
向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。
照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。
五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。
建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。
六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。
基本建设档案移交归档要求
基本建设档案移交归档要求一、装订要求1、基建档案装订厚度不得超过4CM，档案盒一律采4CM厚度的盒子。
2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。
装订采用三点一线装订方式。
孔距长度为16CM,，中孔到边孔的长度为8CM，卷脊装订结的垂直距离为1.5CM，结头放在案卷后面。
3、装订后的档案要整洁、美观。
如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来，否则将不予办理竣工结手续。
4、页码编写一律采用手工编制（2B铅笔）。
5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。
6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。
7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）进行编制。
二、卷内目录、备考表要求卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。
1．卷内目录的样表（A4）卷内目录（二号仿宋加黑）(1)字体：表格内的字体为宋体5号字。
(2)序号：阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。
(3)文件编号：填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。
(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。
(5)文件材料题名：填写资料的全称。
(6)日期：填写资料形成的日期（样式：20090102）(7)页号：填写卷内右下角或左下角编写的页码。
(8) 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
2．备考表样表（A4）(1) 说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
(2) 立卷人应由责任立卷人签名。
(3) 立卷日期应填写完成立卷的日期(4) 检查人应由案卷质量审核者签名。
(5)检查日期应填写审核的日期。
(6) 卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
三、矿土安三类工程整理、装订分类三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。
(1)施工管理资料；(2)施工技术资料；(3) 工程测量记录；(4) 进场物料质量检验资料；(5) 施工记录；(6) 施工试验资料；(7) 工程安全和功能检验（抽查）记录；(8) 施工验收资料内业资料的组卷根据分类项的内容多少并参照土建的内容进行灵活整理附件1：土建工程资料详细分类施工资料一、施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。