行政文员职位说明书
行政文员岗位职责说明书
行政文员岗位职责说明书行政文员需要工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;以下是小编精心收集整理的行政文员岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政文员岗位职责11.负责网站管理和建立筛选;2.面试者接待面谈;3.协助新员工办理入职、考勤等相关工作;4.协助上级，共同完成工作。
5.管理公司员工。
行政文员岗位职责2配合各门店进行日常工作处理，跟进房源附件、图片、重新放盘稽查、图片上架、新收盘审核和经纪人录音抽查工作;根据公司提供的房源资源联系业主，核对房源资料的准确性(无需外出拓展);负责楼盘系统查盘权限的开通及申请处理，更新与维护楼盘系统的房源信息;收集前线人员对楼盘系统功能的建议;负责楼盘系统培训课程的讲解;完成各项会议相关数据的整理及PPT的制作，完成领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责3来访人员接待、登记，体温测量上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理负责公司日常花絮的简单拍摄完成上级交代的其他事务行政文员岗位职责41.协助部门完成各种技术文件资料整理分类归档;2.根据需要组织项目会议，推动项目进展，完成项目资料的收集整理;3.协助部门处理日常事务;4.部门费用报销及跟进;5.ERP录入工作;6..完成上级安排的其他事项。
行政文员岗位职责51、协助部门经理处理合同等相关文档，协助合同审批流程开展;2、协助部门内部报销、款项对接等事项;3、协助部门相关行政事宜，负责部门内部企业文化活动建设与执行。
行政文员岗位职责61、接听转接电话，接待来访人员，安排面试人员填写表格做试题;2.、接收、登记分类快递并统计费用提交报销;3、物料、办公用品采购入库及领用，场地停车票购买、登记、分配;4、配合行政主管进行年度资产盘点和办公环境维护以及办公设备维护工作;5、办理新员工入职指纹工作及领用办公用品;6、系统提交采购及行政类报销流程;7、打印、装订各个部门的审计报告，协助业务部审核系统流程(贴防伪标、打印、归档)。
文员岗位职责说明书范文
文员岗位职责说明书一、职位名称文员二、职位概述文员是企业日常运营中不可或缺的角色，主要负责办公室日常行政事务处理、文件管理和信息传递等工作，保证公司内部流程的顺畅运作。
三、核心职责1.文档管理-负责接收、登记、分发、整理各类内外部文件、邮件及通知，确保文件流转及时准确。
-协助制定和维护公司的文件管理制度，定期对过期或无用文件进行清理和归档。
2.行政支持-安排和协调会议室预定，协助组织内部会议，准备会议材料，记录会议纪要。
-管理办公用品采购、发放及库存盘点，保障办公设施设备的正常运行。
3.接待与联络-接待来访客人，接听电话，并做好相应的接待记录和转接工作。
-处理各类对外联络事宜，如对接供应商、客户及其他合作伙伴的基本沟通。
4.数据录入与报表制作-负责基础数据的录入、核对和更新，如员工考勤记录、销售数据等。
-制作、整理各类统计报表，协助部门完成数据的分析与汇报工作。
5.内部流程跟进-协助执行和跟进公司内部流程，如请假申请、报销单据审核流程等。
-提供必要的行政服务支持，包括但不限于安排差旅、预订酒店机票等。
四、任职资格-高中/中专及以上学历，具备良好的文字功底和计算机操作技能（熟练使用Office办公软件）。
-细心且耐心，具有高度的责任感和服务意识，注重细节，能保守商业秘密。
-具备较强的人际沟通能力和时间管理技巧，能在多任务环境下高效工作。
-具备一定的组织协调能力和解决问题的能力，遇到问题能够积极主动寻求解决办法。
五、其他-遵守公司各项规章制度，积极参与公司文化活动，提升团队凝聚力。
-不断提升自身的业务素质和工作效率，优化行政流程，提高服务质量。
行政部文员职位说明书
一、基本资料
职位名称
行政部文员
定员人数
1人
直属上司
行政部经理
直接下属
二、工作概要
根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。
三、岗位职责
1、负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。
2、负责接转电话，做好电话记录。
3、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。
8、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
9、负责传真收发与登记。
10、管理饮水，登记、发放水票。
11、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
12、负责监督打卡和汇总考勤。
13、负责公司娱乐场所及电脑培训维护与监管。
14、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。
六、注意事项
1．在工作中要谦虚谨慎，勤备踏实。
要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。
4、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。
5、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
6、熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况。
7、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。
行政文员岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
行政文员
所属部门
行政总务部
岗位级别
一般职员
岗位人数
1人
直接上级
行政ห้องสมุดไป่ตู้务主管
直接下级
无
二、岗位概述
协助上级完成办公室人员的后勤与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1.协助行政总务部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚饭、饭餐等。
3.负责办工场所室内绿化、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适良好的工作环境。
4.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水、电源关闭情况，确保安全。
5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6.组织各类文娱、体育活动。
7.安排新进人员登记及安排住宿，固定资产登记，解决公司员工中午就餐问题。
具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求
教育背景
大专及以上学历，行政管理等相关专业
工作经验
1~2年工作经验，应届毕业生亦可
技能要求
电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
8.每天检查办公室情况，对照5s办公室点检表，如有问题则及时跟进和解决。
9.部门主管临时交办的各项事务。
四、工作规范
1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
3.养护办公室的各类绿化植物。
行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书
行政文员的岗位说明书应当如何编写?如果你想掌握这方面的信息，可以参考以下这
则行政文员岗位说明书，希望大家从这份表格中有所收获。
确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时
指出问题，作出调整，并通知人力资源部;
岗位说明书是对该岗位职责的说明，下面是为大家精心搜集的一篇“市场部专员岗位
说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。
负责各种文件资料的
打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。
及时参加市场部每日夕会，汇总每日工作内容及次日工作安排，每日工作中遇到的问
题及时在夕会中提出并协商解决。
还在苦恼不会写岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“岗位说明书最新模板”，供
大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
参与同业交流，主动听课，积极参加教研活动，热心教改;承担教研课题、制定或修
订教学大纲、撰写教研论文或学术著作;参与专业建设。
6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户
网站的非铭万平台的网上推广;
在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在
使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
策划市场调查、研究及分析活动，提供准确可靠的市场情报，作为拟订商品售价政策、行销计划、淘汰滞销商品的依据。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书岗位职责1.负责文件收发管理，包括对外信函、会议纪要、报告等文件进行收发、分发、归档等工作，确保文件的及时、有效的流转；2.协助上级完成各类公文起草和编写工作，包括报告、函件、会议纪要等，确保文稿的格式规范、内容准确；3.组织和协调各类会议，包括会议场地的安排、会议材料的准备、参会人员的邀请等工作，确保会议的顺利进行；4.负责行政支持工作，包括接待来访人员、接听电话、处理邮件、文件复印、传真等，确保办公室的日常工作正常运转；5.协助上级完成各类行政事务，包括会务、出差、考勤、用品采购等，确保各项行政工作的顺利进行；6.完成领导交办的其他临时性工作。
岗位要求1.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门、各级别员工进行有效的沟通和协调；2.具备较强的文字处理能力和表达能力，能够独立完成各类文稿的起草和编辑工作，保证文稿的质量；3.具备较强的组织和计划能力，能够有效地组织和协调各类会议和行政工作，保证工作的顺利进行；4.具备较好的人际关系处理能力，能够妥善处理各类突发事件和纠纷，保持良好的工作氛围；5.具备较强的学习和自我提升能力，能够不断提高自己的专业知识和技能，适应工作的需求。
工作环境1.工作地点：办公室；2.工作时间：周一至周五，9:00-18:00，中午休息1小时；3.工作压力：较大，需要处理各类突发事件和紧急工作；4.工作设备：计算机、传真机、打印机、复印机等办公设备。
岗位任职资格1.学历：大专及以上学历；2.专业：无要求，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；3.经验：1年及以上相关工作经验者优先考虑；4.技能：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；5.年龄：18-35周岁。
岗位待遇1.薪资：根据能力和工作经验面议；2.福利：享有法定节假日假期、年终奖金、社会保险等福利；3.培训：公司将不定期组织培训，提供岗位相关的技能培训。
岗位发展1.行政文员岗位为公司基层岗位，是开展行政工作的起点，通过一定时间的工作积累和学习提升，有机会晋升为行政主管或行政经理等职位；2.公司鼓励员工进行职业规划和学习提升，提供相关的培训和发展机会；3.员工可根据个人兴趣和能力，向行政管理、人力资源管理、项目管理等方向发展。
岗位职责说明书(行政文员)
办公用品管理制度
档案管理制度
四、职位汇报关系
类别
岗位名称
定编人数
直接
上级
行政经理
1人
五、关键绩效考核指标
1、各类公文的规范程度2、文件、信函、收发和传阅送达及时度3、车辆使用登记准确与及时性4、考勤管理公正客观态度5、公司办公卫生环境评价6、礼品的完好程度及使用登记的规范真实性
行政文员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
行政文员
部门
行政部
二、职能定义
执行各项行政工作，为公司提供行政服务
三、主要工作职责与内容描述
序号
主要工作职责及内容
工作成果
（一）
行政方面：
1、协助行政经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
10、客户接待、登记工作
11员工出差统计记录（含出差时间段、地点和事由），并用于核对报销单
13、其他日常事务
年度经营计划、工作目标
工作计划、总结、报告、请示
公司规章制度
公司年度大事记
会议记录
宿舍、食堂、保卫工作制度
员工奖惩报告
公司车辆管理制度
年度总结评比报告
6、记录、整理员工考勤数据，每周汇总员工请假、调体等数据；每月月底汇总整理员工考勤、请假、调休等数据，报人事行政经理审核后报运营总监及财务
7、管理以公司名义发布的文件和资料，做好相应的收发、传阅、整理、归档工作。
8、管理公司来往信函、公文及文书等行政档案
9、根据人事行政经理要求，撰拟公司文件、公司函、信件等；适时向接收方发送公司文件、函、信件等
3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书行政文员岗位说明书一、岗位概述行政文员是负责协助管理和组织公司行政事务的人员。
岗位职责涵盖了文件管理、日常办公支持、信息协调等方面。
二、岗位职责1.文件管理●负责公司文件的整理、归档和保管工作●跟进文件审批流程，确保文件的及时处理●协助编制和修改公司各类文件，如通知、备忘录等2.日常办公支持●负责接待来访者，并提供必要的协助和指引●协助办理员工的出勤、请假等日常办公事务●维护办公用品和设备，及时处理故障3.会议活动支持●协助组织会议，包括会议室预订、会议材料准备等●记录会议中的重要内容和决策，并及时传达给相关人员●跟进会议后续事项，确保相关工作的及时完成4.信息协调●协助各部门之间的信息传递和沟通●负责收发邮件、等工作，核实和整理接收到的信息●协助上级领导处理日常工作，提供必要的协助和支持5.行政支持●协助安排公司活动和庆祝活动●协助处理员工的投诉和纠纷，并提供必要的解决方案三、任职要求1.教育背景：大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑2.工作经验：有行政助理或相关工作经验者优先3.技能要求：熟练使用办公软件及办公设备，具备良好的文字处理能力和组织协调能力4.知识要求：了解公司行政管理流程和相关法律法规5.个人素质：具备良好的沟通能力、应变能力和团队合作精神，工作细致认真、责任心强四、工作条件1.工作地点：公司办公室2.工作时间：标准工作时间，需根据实际工作情况灵活调整五、薪资福利待遇根据公司相关规定执行，具体面议。
六、附件本文档附带以下附件：●文件管理流程图●行政助理岗位职责细分表●公司相关文件范本七、法律名词及注释●文件管理流程图：指公司针对文件管理所制定的操作流程图。
●行政助理岗位职责细分表：详细列出行政助理的具体职责和分工，便于员工更好地了解自己的工作职责。
●公司相关文件范本：公司规定的各类文件的范本，供行政文员参考和使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
流程指引
制度指引
表格指引
权限
责任
1.参与人力资源管理、培训管理制度和程序的拟定工作，参与人力资源专项报告的撰写工作；
xx-007
xx-011
SOP-21
SOP-22
执行权
直接
2.协助人事、总务配备工作、对员工的招聘、接待工作负责；对部门的文件传真，复印工作进行监督或管理，负责招聘接待处的环境卫生的维护；
任职条件
必要条件
理想条件
性 别
男、女不限
男、女不限
年 龄
25--45
28—40
学历及专业
中专职高学历，企管类人文类行政管理类
大专学历，企业管理心理学人力资源管理行政管理
工作经验
二年人力资源办公室工作经验，
三年招聘或人事工作经验，具备较强的招聘或职务分析工作能力，在员工素质教育方面有丰富的经验
其他要求
xx-009
xx-013
执行权
直接
3.根据岗位变动协助更新职务说明书内容，参与职务分析工作，每年至少进行一次上述内容的评审，提交评审报告和改善建议；
xx-015
执行权
直接
4.对来往文件进行分类，对外来传真进行整理、登记、发送；
执行权
直接
5.对外来电话及时进行接听，及时转接至分机用户；
执行权
直接
6.办理员工的前期入职手续，建立和管理员工人事资料；落实、监督公司考勤及休假管理制度；
执行权
直接
9.建立并维护与培训部门的良好合作关系，协助负责公司内部讲师队伍的建设，协助组织内部讲师资格认证，管理好相关档案；
执行权
直接
10.建立与维护各部门关系，处理计时人员劳资关系的管理及社会保险的结算。
执行权
直接
续表：行政文员
任 职 资 格
基本素质模型
理解分析能力、沟通协调能力、团队精神、积极主动、服务精神、亲和、坦诚、热情
行政文员职位说明书
编制日期：
职位名称：行政文员
职位等级：
隶属部门：行政部
工作地点：行政部办公室
工作关系
直接上司
下属职位（工作范围）
相关部门
对外联络
行政部经理
人事管理与员工培训
公司各职能部门
人事局、劳动局、社保局、外部培训机构、培训师、人才市场等相关单位
岗位职责
工作目标
实施公司人力资源战略规划，优化薪酬体系，不断提高员工整体素质，确保公司人事工作的顺利进行。
SP-010
xx-O12
SOP-13
R-016R-017
R-O22 Байду номын сангаас-O23
R-024
R-O25R-028R-O29
R-031R-O32
R-033
执行权
直接
7.对公司进行员工培训做好服务，管理培训人员签到登记，负责年度培训课时计算；实施培训效果评估，分析培训体系运作效果，提出改进建议；
执行权
直接
8.负责组织新员工的入厂培训和脱产培训，监督实施小范围培训和岗位专业技能培训；培训设施、设备和场所的管理与维护；
身体健康，熟练操作计算机，较好的语言表达能力及公文写作能力
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑、电话1台及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
无
信息
详见《信息共享一览表》
应酬
详见《管理人员应酬一览表》
培训
详见《培训计划》