化工企业安全生产文件档案管理制度(2020新版)
化工生产部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工生产部门的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于化工生产部门所有与生产、科研、管理、安全等相关档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）方便利用原则。
第二章职责第四条化工生产部门档案管理实行归口管理，由部门负责人负责档案管理工作的全面领导。
第五条档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第六条各部门负责人及员工应积极配合档案管理工作，及时将本部门产生的档案材料报送档案管理员。
第三章档案分类与归档第七条档案分为以下类别：（一）生产档案：包括生产计划、生产调度、生产报表、设备维护、生产工艺、产品检验等；（二）科研档案：包括科研项目、科研计划、实验记录、技术论文、专利等；（三）管理档案：包括规章制度、会议记录、人事档案、财务档案等；（四）安全档案：包括安全生产责任制、事故报告、安全检查、应急救援等。
第八条档案归档应遵循以下要求：（一）归档材料应完整、真实、准确；（二）归档材料应按照类别、时间、编号等进行整理；（三）归档材料应注明来源、形成时间、页数等信息；（四）归档材料应按照档案室规定的归档顺序进行归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等；（二）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全；（三）档案管理员应严格执行档案借阅制度，确保档案的保密性。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案管理相关规定进行；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、污损档案。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应根据档案的保存价值、保存期限等进行；（二）档案鉴定应由档案管理员负责，必要时可邀请相关专家参与；（三）档案鉴定结果应报部门负责人批准。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度一、文件档案管理的目的：本制度的编制目的是为了规范化工企业安全生产文件档案的管理工作，确保文件档案的完整性、准确性和安全性，提高企业安全生产管理水平。
二、文件档案的定义：1. 安全生产文件：化工企业安全生产活动中涉及的各类管理文件，包括但不限于安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产操作规程、安全培训资料等。
2. 档案：按照一定规则整理、保存和利用的文件，包括原始文件、复制文件和电子文件等形式。
三、文件档案管理的原则：1. 统一管理：由专人负责统一管理，确保文件档案的集中存放，方便查找和利用。
2. 规范管理：按照统一的分类、编号、整理和保存规范，确保文件档案的有序性和规范性。
3. 安全管理：采取有效措施，确保文件档案的安全性，防止丢失、损坏和泄密。
四、文件档案管理的程序：1. 文件档案的收集：各部门按照规定的格式和要求编制和提供文件档案，由档案管理员进行核对和收集。
2. 文件档案的登记和编号：对每份文件档案进行登记和编号，建立档案目录和档案索引。
3. 文件档案的整理和保存：按照规定的分类和排序方式对文件档案进行整理和保存，确保档案的完整性。
4. 文件档案的利用：根据需要，提供文件档案的查阅、借阅和复制等服务，确保文件档案的及时利用。
五、文件档案管理的责任：1. 单位领导：负责组织实施文件档案管理工作，确保文件档案管理制度的执行。
2. 档案管理员：负责具体的文件档案管理工作，包括文件档案的收集、整理、保存和利用等。
3. 各部门负责人：负责本部门文件档案的编制和提供，确保文件档案的及时提供和完整性。
以上为化工企业安全生产文件档案管理制度的主要内容，具体细节根据企业实际情况确定。
同时，要不断总结和完善文件档案管理的经验，提高文件档案管理的科学性和有效性。
化工档案管理制度
第一章总则第一条为规范化工企业档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与化工生产、研发、管理相关的档案资料的管理。
第三条化工档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理：运用现代档案管理理念和技术，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料的安全与保密。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度和实施细则。
（二）负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作。
（三）负责档案资料的借阅、查询、复制等工作。
（四）负责档案资料的鉴定、销毁和统计工作。
（五）负责档案管理人员的培训、考核和管理工作。
（六）负责档案管理工作的监督检查和考核评价。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）公司生产、科研、技术改造、基本建设等各项活动形成的文件、资料、图表、照片等。
（二）公司内部管理、财务管理、人力资源管理等各项活动的文件、资料、报表等。
（三）公司对外合作、交流、洽谈等活动的文件、资料、协议等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规范要求进行整理。
（二）确保档案资料的真实性、完整性、准确性。
（三）对档案资料进行数字化处理，实现档案资源的电子化管理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）建立档案库房，确保档案存放安全、整洁、有序。
（二）配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。
（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案资料的完好无损。
第九条档案利用要求：（一）档案资料借阅、查询需办理借阅手续，确保档案资料的安全。
（二）档案资料复制需办理复制手续，确保档案资料的真实性。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度一、总则为了规范化工企业的安全生产文件档案管理工作，保障生产安全，防止事故的发生，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于化工企业的所有安全生产文件档案管理工作，包括但不限于安全生产规章制度、事故隐患排查治理报告、事故调查报告等。
三、文件档案的管理1.文件档案的建设（1）企业应设立专门的文件档案室，提供合适的场地和设备，保证档案的安全保存。
（2）企业应制定档案管理规定，明确文件档案的分类、编号、归档要求等内容。
每份文件都应有唯一的编号，方便查找管理。
（3）文件档案室应配备专职人员负责文件档案的管理和维护工作，确保档案的完整性和准确性。
（4）文件档案的建设应包括纸质文件档案和电子文件档案，并建立相应的管理体系。
2.文件档案的归档（1）文件档案的归档应按照文件的种类进行分类存储，制定相应的归档规定，并设置明确的归档标识。
（2）文件档案的归档应注明文件的编号、归属部门、归档时间等信息，并将文件的复印件存档备查。
（3）文件归档后，应定期进行档案盘点，确保档案信息的完整性。
3.文件档案的借阅（1）文件档案的借阅应按照相关规定办理，包括借阅申请、审批、借阅期限等。
（2）借阅人应如实填写借阅登记表，并承诺妥善保管借阅文件，不得私自复印或传递给他人。
（3）超过借阅期限的文件，借阅人应及时归还，并填写归还登记表。
四、电子档案的管理1.电子档案的建设（1）企业应配备相应的电子档案管理系统，确保电子档案的存储、检索和保密工作。
（2）电子档案的建设应明确责任人，并制定相应的操作规定。
2.电子档案的存储（1）电子档案应进行分类存储，并采取相应的措施保护文件的安全性和完整性。
（2）定期进行电子档案备份，保障档案信息的安全。
3.电子档案的检索（1）电子档案管理系统应具备快速检索功能，便于查找所需文件。
（2）严格管理电子档案的访问权限，确保档案信息的安全性。
五、档案的保密1.档案的保密要求（1）对于涉及商业秘密、个人隐私或其他敏感信息的文件档案，应采取相应的措施加密，并限制访问权限。
化工企业安全生产文件档案管理制度范本（二篇）
化工企业安全生产文件档案管理制度范本第一章总则第一条为规范化工企业安全生产文件档案管理，确保企业安全生产工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于化工企业的安全生产文件档案管理工作。
第三条安全生产文件档案是指与化工企业安全生产直接相关的各类文件和档案。
第二章文件档案的维护与管理第四条化工企业应建立健全文件档案管理制度，明确文件档案的归档、整理、维护、借阅、销毁等方面的要求。
第五条化工企业应设置专门的文件档案管理部门或岗位，负责文件档案的管理工作。
第六条文件档案应采用电子档案和纸质档案相结合的形式，同时应根据实际情况进行备份和存储，确保档案的安全可靠。
第七条文件档案应按照一定的分类方式进行存放，分类方式应能够清晰划分不同类型的文件档案。
第八条文件档案的编号应采用统一的编码规则，编码应包含文件档案的类型、年份、序号等基本信息。
第九条文件档案的整理应按照一定的规范进行，包括文件的分类、排序、装订、标识等。
第十条文件档案的维护应定期进行，包括对文件的检查、修复、更新、补充等。
第十一条文件档案的借阅应通过正式的申请程序进行，借阅人员应出示有效的证件，并签订相关的借阅协议。
第十二条文件档案的销毁应经过审批程序，并按照一定的程序进行，销毁的文件档案应留有相关的记录。
第十三条文件档案的保管期限应根据相关法律法规和企业的实际情况进行确定，超过保管期限的文件档案应按照规定进行处理。
第十四条文件档案的保密工作应严格执行，对涉及国家秘密和企业商业机密的文件档案，应采取相应的保密措施。
第三章安全生产文件档案管理的责任第十五条化工企业的高级管理人员应对安全生产文件档案管理工作负有主要责任，确保文件档案管理制度的落实。
第十六条安全生产文件档案的维护与管理工作由文件档案管理部门或岗位负责，他们应制定详细的操作规程，并负责培训相关人员。
第十七条各部门和岗位应按照文件档案管理制度的要求，执行相应的文件档案管理工作，并及时报告相关情况。
化工企业安全生产文件档案管理制度
化工企业安全生产文件档案管理制度1. 背景在化工生产中，安全生产一直是企业必须保证的重点工作。
随着化工企业规模不断壮大，生产过程中产生的安全生产文件档案越来越庞大，如何有效地管理这些档案已经成为化工企业面临的一个重大问题。
本制度针对该问题，制定了安全生产文件档案管理制度。
2. 目的和基本原则2.1 目的本制度的主要目的是规范化工企业安全生产文件档案的管理，确保档案的准确性、及时性和完整性，保障企业安全生产的顺利进行。
2.2 基本原则制定本制度遵循以下基本原则：1.安全第一，预防为主；2.打造档案精神，提高档案管理意识；3.系统规范，流程清晰；4.分级管理，落实责任。
3. 适用范围本制度适用于公司生产一线和后勤管理部门，包括所有安全生产相关的文件档案管理。
4. 常用文件档案的管理4.1 安全生产责任书、安全生产方案及安全管理制度等文件档案的管理针对以上文件档案，按照下述流程进行管理：4.1.1 文档编制责任部门通过内部审核流程编制文档，由内部审核部门审核，审核无误后进行分发。
4.1.2 文档保存所有安全生产责任书、安全生产方案及安全管理制度文件，在编制完成后，需按照规定装订、编号并交由档案管理部门保存。
4.1.3 文档保管档案管理部门在收到文件档案后，需按照规定进行登记、归档。
所有文档在收到后7天内进行归档，确保档案信息的及时性和准确性。
4.1.4 文档查阅安全生产责任书、安全生产方案及安全管理制度等文件档案的查阅需经过档案管理部门审核。
4.2 安全生产事故报告及相关处理文件档案的管理对于安全生产事故报告及相关处理文件档案，按照下述流程进行管理：4.2.1 文档编制生产部门在事故发生后立即编写事故报告，并在24小时内进行上报。
档案管理部门对事故报告进行审核，审核无误后进入下一步流程。
4.2.2 文档保存对于事故报告及相关处理文件档案，档案管理部门立即进行编号和保存，并在事故研究、评估后按照规定保存一定时间。
化工生产部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工生产部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于化工生产部门各类档案的管理，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条化工生产部门档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案收集齐全，不遗漏重要内容；2. 准确性：确保档案内容真实、准确，无虚假信息；3. 安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄密；4. 有效性：确保档案信息能够及时、准确地提供给相关部门和人员；5. 规范化：确保档案管理流程规范，提高工作效率。
第二章职责第四条化工生产部门档案管理工作由档案室负责，具体职责如下：1. 负责制定化工生产部门档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 负责档案的鉴定、销毁工作；4. 负责档案信息资源的开发、利用和交流；5. 负责档案的保密工作。
第五条化工生产部门各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责组织实施本部门档案管理制度；2. 负责对本部门档案管理人员进行培训和指导；3. 负责对本部门档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；4. 负责对档案信息资源的开发和利用。
第三章档案管理第六条档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则；2. 收集范围包括：化工生产过程中产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；3. 收集渠道包括：内部文件、外部文件、电子文件、实物等。
第七条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则；2. 档案分类应按照档案内容、性质、用途等进行分类；3. 档案编号应按照档案分类、年代、顺序等进行编号；4. 档案编目应包括档案名称、作者、日期、页数、保管期限等；5. 档案装订应按照档案内容、性质、用途等进行装订。
第八条档案保管1. 档案保管应遵循安全性、完整性、有效性原则；2. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗的专用档案室；3. 档案应按照分类、编号、年代等进行存放；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、修复等工作。
化工企业文件档案管理制度
一、目的与依据为加强我公司文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有涉及生产、经营、管理等方面的文件档案，包括但不限于以下类别：1. 生产技术文件档案；2. 质量管理体系文件档案；3. 环境管理体系文件档案；4. 职业健康安全管理体系文件档案；5. 人力资源文件档案；6. 合同、协议文件档案；7. 财务文件档案；8. 法律法规、标准规范文件档案；9. 其他具有保存价值的文件档案。
三、组织机构与职责1. 成立公司文件档案管理领导小组，负责公司文件档案管理的重大决策和监督工作。
2. 设立文件档案管理部门，负责公司文件档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门指定专人负责本部门文件档案的管理工作。
四、文件档案的收集与整理1. 文件档案的收集：各部门应按照规定及时、准确地收集各类文件档案，确保文件档案的完整性。
2. 文件档案的整理：文件档案的整理应遵循以下原则：（1）按照文件档案的性质、内容、形成时间等进行分类；（2）立卷时，应确保卷内文件的关联性、完整性和连续性；（3）卷内文件应按照顺序排列，并标注页码。
五、文件档案的保管与利用1. 文件档案的保管：文件档案的保管应遵循以下要求：（1）根据文件档案的保存期限，合理存放；（2）保持文件档案的整洁、干燥、通风；（3）定期检查文件档案的保存状况，发现问题及时处理。
2. 文件档案的利用：文件档案的利用应遵循以下规定：（1）查阅文件档案应办理相关手续，填写查阅登记；（2）查阅人应爱护文件档案，不得随意涂改、损坏；（3）涉及保密的文件档案，查阅时应遵守国家有关保密规定。
六、奖惩措施1. 对在文件档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件档案遗失、损坏、泄露等后果的个人和部门，予以通报批评，并追究相关责任。
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化工企业安全生产文件档案管
理制度(2020新版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
化工企业安全生产文件档案管理制度
(2020新版)
1、目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责
2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发
放登记工作。
2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。
2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容
3.1、文件资料收集
安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、立卷归档
3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证
档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3.2.3、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
3.3、档案保管
3.3.1、档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
3.4、档案借阅
3.4.1、文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
3.4.2、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
3.4.3、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
3.5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
6、本制度由行政部制定并负责解释，自发布之日起实施。
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